Excel Vista

ROBERTO OLIVEIRA CUNHA
Roberto Oliveira Cunha Roberto Oliveira Cunha Roberto Oliveira Cunha Roberto Oliveira Cunha
Pgina
1

LEIAME

Nenhuma informao da APOSTILA - MICROSOFT OFFICE EXCEL
2007 poder ser copiada, movida ou modificada sem autorizao prvia e es-
crita do autor Roberto Oliveira Cunha.

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Efetue clculos, analise informaes e visualize dados em planilhas u-
sando o Microsoft Office Excel 2007.

Para executar o Microsoft Office Excel 2007, clique em Iniciar Todos
os programas Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007.


Pgina
2

Iniciando o Documento

Quando voc cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em
linhas e colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma co-
luna chamada de clula. As linhas so numeradas seqencialmente, as colu-
nas so identificadas por letras tambm seqenciais e cada clula pela linha e
coluna que a forma.

Uma clula pode conter nmeros, texto ou frmulas. Por exemplo, a c-
lula A4 (na tela abaixo) contm o valor 10 e a clula D2 contm o texto Valor
total.

Em geral, informaes da mesma categoria so digitadas em uma colu-
na (no exemplo, a coluna B a descrio do produto vendido; a coluna C o
valor unitrio), mas essa estrutura no rgida: voc pode agrupar as informa-
es por linha ou por outras formas mais convenientes para o seu caso.

A possibilidade de usar frmulas o que diferencia um programa de pla-
nilha de uma calculadora. Quando colocamos uma frmula em uma clula, di-
zemos que o contedo dessa clula deve ser calculado em funo dos valores
contidos em outras clulas.

Na planilha abaixo, o preo total de uma venda calculado multiplican-
do-se o preo unitrio pela quantidade vendida de produtos do mesmo tipo. Em
nosso exemplo, a coluna A registra a quantidade de produtos e a coluna C traz
o preo unitrio do produto. A coluna D mostra o preo total. O contedo de
cada clula calculado multiplicando-se os valores da coluna A pelos valores
da coluna C. Para que esse clculo seja feito automaticamente, devemos digi-
tar a frmula =A4*C4 na clula D4.

Quando modificamos o valor de A4, o valor de D4 recalculado automa-
ticamente de acordo com a frmula registrada na clula.


Pgina
3

Normalmente, uma planilha criada em duas etapas. Primeiro voc de-
termina os itens que deseja calcular e as frmulas a serem usadas para fazer
esse clculo. Depois, na fase de utilizao da planilha, preciso digitar os valo-
res correspondentes a cada item; os resultados sero calculados automatica-
mente.

Aqui mostraremos como criar uma planilha, usando o programa Micro-
soft Office Excel 2007, mas o procedimento descrito aplica-se a qualquer pro-
grama de planilha. Como exemplo, vamos fazer uma planilha para controlar o
faturamento de uma empresa que vende apenas quatro produtos. Embora as
frmulas sejam diferentes para cada planilha, o procedimento ser sempre o
mesmo.


Pgina
4

Quando abrimos o Microsoft Office Excel 2007, j aparece um desenho
bsico de planilha na tela. Precisamos, ento, organizar as informaes em li-
nhas e colunas e determinar uma regio para cada tipo de informao. No la-
yout, apenas definimos onde cada informao ser colocada, mas ainda no a
digitamos. No nosso exemplo, vamos registrar o faturamento de cada um dos
quatro produtos, ms a ms. A partir dessas informaes, calcularemos:

O faturamento mensal de cada produto.
O faturamento anual de cada produto.

A planilha tem espaos reservados tanto para as informaes que sero
digitadas quanto para as que sero calculadas automaticamente.

As informaes sero digitadas da clula B4 at a clula E15. Por e-
xemplo, na clula B4 digitaremos o faturamento do ms de janeiro correspon-
dente a engrenagens; na clula C4, o faturamento de janeiro de parafusos; na
clula B5, o faturamento de fevereiro de engrenagens, e assim por diante, at
o faturamento de dezembro de arruelas na clula E15.

As informaes da coluna F, sobre faturamento mensal total, e as infor-
maes da linha 17, sobre o faturamento anual por produto, sero calculadas
automaticamente.

Primeiro, vamos escrever as frmulas para calcular o faturamento total
mensal (coluna F). Esse faturamento a soma dos valores vendidos de cada
produto.

Assim, o faturamento total de janeiro (clula F4) ser a soma do fatura-
mento de cada produto nesse ms (da clula B4 at a E4). Portanto, na clula
F4 digitaremos a seguinte frmula:

Clula Frmula
F4 =B4+C4+D4+E4

Isso indica para o programa de planilha que o valor de F4 ser a soma
dos valores das clulas B4, C4, D4 e E4.


Pgina
5


Pgina
6

A frmula da clula F5 muito parecida com a frmula da clula F4 e o
mesmo acontece com todas as clulas, at F15.

Clula Frmula
F4 =B4+C4+D4+E4
F5 =B5+C5+D5+E5
F6 =B6+C6+D6+E6
F7 =B7+C7+D7+E7
F8 =B8+C8+D8+E8
F9 =B9+C9+D9+E9
F10 =B10+C10+D10+E10
F11 =B11+C11+D11+E11
F12 =B12+C12+D12+E12
F13 =B13+C13+D13+E13
F14 =B14+C14+D14+E14
F15 =B15+C15+D15+E15

Como seria bastante trabalhoso digitar essa mesma frmula 12 vezes,
vamos copi-la.

Posicione o cursor sobre a clula F4.

Abra a guia Incio e escolha o comando Copiar (CTRL + C); o compu-
tador copiar o contedo de F4.

Selecione da clula F5 F15. Para isso, clique sobre a clula F5 e, man-
tendo o boto do mouse pressionado, arraste-o at a clula F15.

Pressione a tecla ENTER.

O programa percebe que a frmula mudou de linha e altera o seu conte-
do: em vez de copiar =B4+C4+D4+E4 para todas as linhas, ele adequar a
frmula para cada linha. Assim, na clula F5 ser escrito =B5+C5+D5+E5; na
clula F6, =B6+C6+D6+E6 e assim por diante.

O procedimento para calcular o faturamento anual de cada produto
bastante parecido com o anterior: o faturamento anual de engrenagens a so-
ma do seu faturamento em cada ms. Na clula B17, poderamos digitar a se-
guinte frmula:

Clula Frmula
B17 =B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15

Pgina
7


Pgina
8

Quando a frmula for muito grande, usaremos a funo SOMA do Mi-
crosoft Office Excel 2007, que facilita o clculo, somando todas as clulas es-
pecificadas. Na clula B17, a frmula ser:

Clula Frmula
B17 =Soma(B4:B15)

A notao B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as clulas no
intervalo de B4 at B15. Assim, essa frmula ir somar os valores em todas
essas clulas e exibir o resultado na clula B17.

Agora, precisamos copiar essa frmula para as clulas de C17, D17 e
E17. Podemos usar o mesmo procedimento que foi descrito acima. O programa
perceber que elas foram colocadas em outra coluna e ajustar as referncias
das colunas automaticamente. Assim, aps copiar a frmula para a coluna
C17, teremos =Soma(C4:C15); na clula D17 aparecer =Soma(D4:D15), e
assim por diante.


Pgina
9

Agora, nossa planilha est completa e basta digitar os valores unitrios
relativos a cada ms e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B
a E. O programa nos dar, automaticamente, os valores da linha 17 e da colu-
na F.

A rapidez uma das grandes vantagens dos programas de planilha. Se
voc cometer um erro ou quiser modificar o valor de uma clula, basta digitar o
valor correto e todos os outros valores sero atualizados automaticamente.

Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para
se executar frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas com
uma nica frmula. As funes so agrupadas em categorias, para ficar mais
fcil a sua localizao. As funes tambm facilitam o trabalho com planilhas
especializadas.

Um engenheiro pode utilizar funes matemticas para calcular a resis-
tncia de um material. Um contador usar funes financeiras para elaborar o
balano de uma empresa. Entre as diversas funes, destacam-se:

Funes financeiras - Para calcular juros, rendimento de aplicaes,
depreciao de ativos etc.

Funes matemticas e trigonomtricas - Permite calcular raiz qua-
drada, fatorial, seno, tangente etc.

Funes estatsticas - Para calcular a mdia de valores, valores mxi-
mos e mnimos de uma lista, desvio padro, distribuies etc.

Funes lgicas - Possibilitam comparar clulas e apresentar valores
que no podem ser calculados com frmulas tradicionais.

A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da plani-
lha. Por isso, a Ajuda do programa de planilha um valioso aliado. Ela contm
a lista de todas as funes do programa, normalmente com exemplo.

Para ilustrar, usaremos a funo estatstica MDIA e a funo lgica SE
em uma planilha que controla a nota dos alunos de uma escola. Se a mdia for
superior a 5, o aluno aprovado; caso contrrio, reprovado.

Na tela abaixo, as notas foram digitadas nas colunas de B at E e suas
mdias colocadas na coluna F, com o auxlio da funo MDIA. Essa funo
calcula a mdia das clulas indicadas. Para aplic-la:


Pgina
10

Digite a frmula =Mdia(B3:E3) na clula F3. Ela indica o prximo passo
a ser dado: o clculo da mdia das clulas de B3 a E3 (a mdia de B3, C3, D3
e E3).

Clula Frmula
F3 =Mdia(B3:E3)

Para que o programa indique se um aluno foi aprovado ou no, a mdia
obtida por esse aluno deve ser comparada com 5. Isso feito digitando-se a
frmula =Se(F3<5;Reprovado;Aprovado) na clula G3.


Pgina
11

O contedo da clula G3 determinado pela condio de teste F3<5.
Ela exibir o Reprovado caso a condio F3<5 seja verdadeira, ou seja, se o
aluno obtiver mdia inferior a 5. Mostrar o valor Aprovado no caso de a
condio F3<5 ser falsa, ou seja, se o aluno obtiver uma mdia igual ou maior
que 5.

Clula Frmula
G3 =Se(F3<5;Reprovado;Aprovado)

Trabalhando com Planilhas

Inserindo e Excluindo Planilhas

Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso
necessite de mais planilhas, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte coman-
do: Inserir Planilha (SHIFT + F11).


Pgina
12

Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso
no necessite de todas, voc pode excluir as desnecessrias, selecionando-as
e utilizando os comandos: Clique com o boto direito do mouse sobre a plani-
lha e clique na opo Excluir.

Renomeando Planilhas

No Microsoft Office Excel 2007, um arquivo, ou seja, uma pasta, pode
conter vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de
maneira a distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso necess-
rio utilizar o comando Salvar (CTRL + B).

Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique du-
plamente na guia da planilha que deseja renomear.

Digite o nome da planilha e pressione a tecla ENTER.

Trabalhando com Linhas e Colunas

Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas

Imagine que, durante a digitao de uma seqncia de dados, alguns
dados foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser in-
troduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a esco-
lha adequada entre as opes de insero, encontradas na guia Incio: Sele-
cione o local adequado e clique na ferramenta Inserir, Inserir Linhas na Plani-
lha ou Inserir Colunas na Planilha.


Pgina
13

De modo semelhante possvel fazer a excluso de colunas ou linhas
que tenham sido introduzidas equivocadamente ou que no sejam mais neces-
srias.

O comando de excluso de linhas ou colunas pode ser encontrado na
guia Incio, na ferramenta Excluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Co-
lunas da Planilha.

Alterando a Altura e Largura de Linhas e Colunas

A definio de tamanho extremamente comum para as linhas e colu-
nas. Porm, no Microsoft Office Excel 2007, as linhas e colunas da planilha que
contm ttulos ou aquelas que contm clulas de contedo formatado com um
tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuda. Para alterar
a altura de uma linha ou largura de uma coluna, faa o seguinte: aponte o
mouse entre as linhas 1 e 2, clique e arraste para alterar a altura da linha ou
aponte o mouse entre as colunas A e B, clique e arraste para alterar a largura
da coluna.

Formatando a Tabela

Seo Fonte

Voc pode mudar o visual das letras, nmeros ou outros caracteres digi-
tados das clulas selecionadas.

Seo Alinhamento


Pgina
14

Voc pode modificar o alinhamento das letras, nmeros ou outros carac-
teres digitados das clulas selecionadas.

Seo Nmero

Voc pode formatar os nmeros das clulas selecionadas.

Inserindo e Excluindo Grficos

O Microsoft Office Excel 2007 apresenta um excelente recurso para a
criao dos grficos: a guia Inserir. Com esse recurso, o programa orienta o
usurio a construir um grfico.

Para inserir um grfico, selecione a rea com os dados que deseja apre-
sentar nele. Selecione, inclusive, os dados que sero apresentados como le-
genda e como grfico.

O Microsoft Office Excel 2007 identifica dentro da rea selecionada o
que ir ser apresentado como legenda e como grfico, porque o programa en-
tende que, na maioria das vezes, a rea selecionada est disposta segundo
padres que facilitam a identificao dos elementos.


Pgina
15

Lembrasse: antes de fazer qualquer tipo de grfico necessrio sele-
cionar pelo menos um grupo de textos para servir como legenda e um ou mais
grupos de nmeros para servir como grfico.

Selecione os meses que vo servir como legenda, mantenha a tecla
CTRL pressionada e selecione os valores que vo servir como grficos, clique
na guia Inserir e escolha um modelo de grfico mais adequado.

Para apagar um grfico selecionado, tecle DELETE.

FIM

Excel Vista

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Excel Vista

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ROBERTO OLIVEIRA CUNHA

You might also like