MICROSOFT PUBLISHER 2010

INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA

AUGUSTO SALAZAR BONDY
CHANCAY
Lic. Juan Jos Figueroa Muoz
CUNDO USAR PUBLISHER 2010?
Aunque existen muchos programas superiores a
Publisher (Por ahora) como un Corel Draw, Adobe
Illustrator, Adobe Indesign, muchas personas
utilizan para sus publicaciones a Microsoft Word, y
la gran mayora est contento con ello.
pregunta es Por qu utilizar Publisher si Word hace
todo lo que necesito? Pues as como la pregunta
es sencilla, la respuesta es aun ms sencilla; con
Publisher 2010 tendr el control total de los
elementos insertados en la pgina, algo que Word
no podr hacerlo tan fcilmente.

TRABAJAR CON UN DISEO DE PUBLICACIN

Para poder trabajar con algn programa que permita hacer
diseos de publicacin, debera utilizar diversos elementos en
una misma publicacin como muestra la siguiente imagen.
Texto: Un texto es toda letra o carcter que forma una
palabra, frase, oracin, o prrafos.
WordArt: Publisher 2010 incluye WordArt, que permite aadir
algunas apariencias y efectos a su texto.
Imgenes: Las imgenes reflejan el buen estilo de una
publicacin, y puede insertar una gran cantidad de imgenes,
ya que Publisher 2010 soporta distintos formatos, como JPG,
TIF, PNG, BMP, etc.
Autoformas: Los objetos de autoformas pueden ayudarle a
insertar algunas imgenes vectoriales, como lneas, crculos,
cuadrados, o rectngulos.
Tabla: Siempre necesitar de las tablas, para ordenar sus
textos.

Se va primero a la pantalla de inicio, en la barran de tareas encontrara el
icono de windows, le das clic ah y se abrir esto
Una vez abieto le da clic ala ocion todos los
programas
Y en la carpetica de microft office encontrara
MICROSF OFFICE PUBLISHER 2010 y otros.
Le da clic en Microsoft publisher.
INICIANDO PUBLISHER 2010
LA VENTANA INTRODUCCION
Muchos de los programas de Office 2010 presentan
una ventana de Introduccin donde podr crear o
elegir una serie de opciones, plantillas etc. Cuando
inicia Publisher, aparece la ventana de
Introduccin, en esta ventana podr elegir una
serie de plantillas de publicacin.

Panel de categora de plantillas
Panel de categoras
Panel de publicaciones
recientes
Barra de ttulos
Tipos de publicacion
Microsoft Office Publisher 2010 presenta diferentes
tipos de publicacin, estos se pueden apreciar, al abrir
la ventana de Introduccin al iniciar Publisher 2010.

Tamao de paginas en blanco
Utilice esta categora, cuando necesite crear una publicacin desde
cero, eligiendo el tipo de papel que va a utilizar, como A4, A3, A5,
Oficio, etc.

ANUNCIOS
Utilice estas plantillas, si necesita crear algn anuncio para su negocio,
como vender algo o promocionar algo.
BOLETINES
Si usted est armando su peridico mural, o es el director del diario de la
escuela, estas plantillas, de seguro lo ayudarn mucho.

CALENDARIOS
Si no ha recibido ningn calendario por parte de sus vecinas que
venden en el mercado, mejor prepare usted mismo uno, ya que
Publisher presenta 49 plantillas de calendarios.

CATLOGOS
Seguramente usted es un vendedor exitoso de algunos productos que
usted ha creado, o simplemente desea tener alguna forma de mostrar a
sus clientes lo nuevo que usted tiene. Un catlogo es lo ideal, y Publisher
presenta muchas variedades de plantillas de catlogos, solo basta con
que usted inserte las imgenes y los precios.
CORREO ELECTRONICO
Seguramente no saba como disear un mensaje de correo electrnico
que sea atractivo ante sus compaeros de trabajo. No se preocupe,
Publisher 2010 har las cosas por usted con las diferentes plantillas de
correo electrnico que posee.
CURRICULOS
Publisher 2010 trae algunas plantillas para presentar sus currculos que
es su carta de presentacin. Aunque para ser sincero, en esta ocasin,
Publisher no fue muy creativo
DIPLOMAS
Elige entre 22 plantillas diferentes, incluso, si desea dar un diploma por
algn merito, estas plantillas le ahorrarn mucho trabajo
ETIQUETAS
Publisher presenta una gran variedad de plantillas para crear Etiquetas.
FOLLETOS
Encontrar una gran variedad de plantillas, puede utilizarlos como
trpticos
FORMULARIOS COMERCIALES
Si usted se rompe la cabeza creando sus formularios en Excel o InfoPath.
Publisher te brinda una alternativa menos problemtica con sus plantillas de
formularios comerciales.

IMPORTAR DOCUMENTOS DE WORD
Utilice estas plantillas, si desea importar algn documento de Word y
convertirlo a alguna publicacin, como por ejemplo un folleto.

LETREROS
Lo que muchos esperaban, estas plantillas le ayudaran a evitarse el
trabajo de crear su propio letrero, por ejemplo Prohibido fumar en
lugares pblicos como este, Baos, Peligro, etc.

MEMBRETE
Los membretes es una Inscripcin que se pone en los sobres y papel
de escribir con el nombre y datos de una empresa, o persona. Publisher
posee una gran variedad de plantillas de membrete y guarda
automticamente el estilo que hayas utilizado para aplicarlo a otras
posibles publicaciones de membrete.
MENS
Si usted es dueo de un restaurante, puede tener un gran alivio al
saber que existen plantillas diseadas para presentar sus mejores
platos a la carta.
PANCARTAS
Puede elegir entre diferentes categoras, como por ejemplo, Informativos,
Eventos, Romances, etc.
POSTALES
Justo lo que muchos buscan, postales, para envirselo a un
amigo, o a los familiares que estn lejos.

PROGRAMAS
Ahora puede utilizar 3 plantillas de Publisher para crear sus
programas de Msica, teatro baile, etc.

PROSPECTOS
Publisher se ha esmerado en colocar diversas plantillas para sus
prospectos.
PROYECTOS PARA DOBLAR HOJAS
As es, para todos los que les gusta armar figuras con papeles, para los que
les encanta el origami, Publisher se acord de ellos.
PUBLICACIONES RAPIDAS
Utilice estas plantillas, cuando desea crear publicaciones de una sola pagina
con un acabado profesional.
SITIOS WEB
Utilice entre 70 plantillas, para poder crear sus Sitios web de manera
rpida y sencilla.

SOBRES
Utilice gran variedad de plantillas para sus sobres.

TARJETAS DE FELICITACION
Ya no hay una excusa para no mandar una tarjeta de felicitacin a
una persona que se lo merece. Publisher te ayuda a que no busques
en las tiendas algunos modelos, solo utiliza sus plantillas
TARJETAS DE INVITACION
Ahora no puede decir que no tiene tiempo para comprar sus tarjetas
de invitacin para alguna reunin. Publisher le ayudar a elegir la
plantilla adecuada.

TARJETAS DE PRESENTACION
Nosotros los profesionales de TI, los tcnicos, o profesionales de
diferentes areas, debemos ofrecer nuestros servicios, y que mejor que
una tarjeta de presentacin.

TARJETAS DE SALUDO
Utilice las diversas plantillas de tarjetas de saludos, y que sus mejores
amigos no se queden sin ninguna de ellas.

VALES DE REGALO
Seguramente va a realizar una campaa, y que mejor que los vales
de regalo para sus mejores compradoras.

USAR UNA PLANTILLA
Al utilizar cada una de estas plantillas, usted no se limita a
una de ellas, por lo que puede cambiar el tipo de letra,
cambiar de imagen, una franja, cinta, autoforma, etc. Todo lo
puede hacer, desde el panel Tareas de Publisher.
Ya ha podido observar cada categora que poseen las
plantillas de Microsoft Publisher 2007, ahora aprender a
elegir una de ellas y crearla como publicacin.
1 Ingrese a Microsoft Publisher 2007.
2 En el panel de Categoras de Plantillas, pulse clic en una
categora, por ejemplo Catlogos.
3 Pulse clic en una plantilla que le agrade, por ejemplo pulse
clic en la plantilla Brocado.
Observe como aparece al lado derecho, en el panel de
Presentacin de plantillas, una muestra de tamao regular, de
su plantilla elegida.

4 Pulse clic en el botn Crear. Espere unos segundos y puede revisar su
plantilla.
LA VENTANA DE TRABAJO DE PUBLISHER
Barra de
herramientas
Barra de
menus
Barra de titulo
Panel de
tareas
Clasificador de
paginas
Area de trabajo
ELEMENTOS
Barra de titulo: Muestra el titulo de la ventana de
Microsoft Publisher 2007 y el nombre del archivo
de publicacin que est diseando.
Barra de mens: Muestra los mens de
Publisher 2007 donde se encuentran todos
los comandos y herramientas disponibles
para su publicacin. Publisher 2007 no
presenta la cinta de opciones como lo
hace Word, Excel, PowerPoint, Outlook y
Access.
Barra de herramientas: Por predeterminado, Publisher
2007 muestra la Barra de herramientas Estndar, Barra
de herramientas formato, Barra de herramientas
Conectar cuadros de texto y la barra de herramientas
Objetos.
Con la Barra de herramientas estndar, puedo encontrar
los botones comunes, como nueva publicacin, Abrir,
Guardar, Zoom, etc.

Con la Barra de herramientas Formato, encontrare los
botones necesarios para aplicar tipos de Fuente,
tamaos de fuente, estilos, atributos, etc.

Con la barra de herramientas Objetos,
encontrar las herramientas necesarias
para insertar una imagen, autoformas,
WordArt, etc. En esta imagen, se muestra
la Barra de herramientas Objetos,se ubica
al lado izquierdo de la ventana de
publicacin de Publisher 2007.

Con la Barra de herramientas Conectar cuadros de texto,
encontrar las herramientas para vincular y desplazarse
por los diferentes cuadros de texto de su publicacin.
Tambin encontrar la Barra de herramientas
Tareas de Publisher, el cual activa el panel de
tareas de Publisher con diferentes opciones
para su publicacin.

PANEL DE TAREAS
En los paneles de tareas,
se encuentran herramientas
comunes para la
publicacin, la cual puede
acceder mucho ms rpido,
sin utilizar los mens.

CLASIFICADOR DE PAGINAS
Muestra las diferentes pginas que
se han creado dentro de la
publicacin.

AREA DE TRABAJO
Es aqu donde se
encuentra su pagina
de diseo. El rea
de trabajo tambin
posee el rea de
borrador, que es el
rea de color plomo,
es aqu, donde
puede insertar
algunos objetos y
despus colocarlos
en la publicacin.
UNIDAD 2
APRENDER LO FUNDAMENTAL EN PUBLISHER 1
Como Publisher pertenece a Microsoft Office 2007
seguramente ya debe saber lo fundamental para
comenzar a trabajar con este programa de
publicaciones. Quiz ya sepa Guardar en Word
2007, o imprimir con PowerPoint 2007, pero tenga
en cuenta que Publisher 2007 es muy idntico a las
versiones del 2003, es decir con sus Barras de
Herramientas, Mens, etc. As que de alguna u otra
manera, en este captulo nos dedicaremos un poco
a las herramientas fundamentales de Publisher
2007.

INMPORTANDO UN ELEMENTO DE WORD
Como se explic anteriormente,
Publisher 2007 tiene un control total
de los elementos en la publicacin,
aunque Word 2007 es muy bueno
para escribir documentos, no es lo
suficientemente rpido para crear una
buena publicacin, as que ahora
aprenderemos a importar un
documento desde Word.
1 Abrimos Publisher 2007.
2 Al lado izquierdo de la ventana
Introduccin, en el panel Tipos de
publicacin, pulse clic en Importar
documentos de Word.

3 En el panel de las miniaturas de plantillas,
debajo de Diseo clsico, pulse clic en
Estudio.

4 En el panel de Propiedades
de la plantilla seleccionada
(Lado derecho), debajo de la
categora Opciones, pulse
clic en la casilla de
verificacin Incluir pgina de
ttulo. Observe como ha
cambiado las miniaturas de
plantillas en el panel del
medio. 5 Debajo de la
casilla activada, en el
cuadro Columnas,
seleccione 1.

6 Pulse clic en el botn Crear que se encuentra al final
de la categora Opciones.
7 Al pulsar clic en el botn Crear, aparece el cuadro de
dilogo Importar documento de Word, en este lugar
debemos seleccionar un documento de Word por
ejemplo solicitud de translado.
8 Pulse clic en Aceptar.

9 Ahora esperemos un poco hasta que Publisher termine
de convertir el documento de Word a un archivo de
publicacin.

10 Al terminar de
convertir el
documento podr
observar la primera
pgina de la
publicacin. Est
pgina en realidad no
exista en el
documento de Word,
pero recuerden que
activaron la casilla
Incluir pgina de ttulo.

11 En el clasificador de pginas, pulse clic en la pgina 2.
Observe que se selecciona las pginas 2 y 3. Esto
sucede porque en la categora Opciones dejamos el
valor por defecto Vertical a dos caras en Tamao de
pgina.

GUARDAR UNA PUBLICACION
Cuando estamos demasiado agotados de trabajar en
una publicacin, lo ms probable es que nos sentemos
a tomar un caf, o a descansar un poco en el sof; pero
sera tonto de nuestra parte dejar las cosas como estn,
es decir, sin guardar. Qu sucedera con nuestra
publicacin si se va la electricidad? Pues claro,
perderamos todo nuestro trabajo hecho hasta el
momento.
Para no llorar o estar enojados todo el da, lo
recomendable es guardar el documento para que
puedas tener la oportunidad de continuar con la
publicacin de tu proyecto.
1 En la publicacin que utilizamos en el tema anterior,
pulse clic en el men Archivo y luego clic en el botn
Guardar.

Observe que aparece el cuadro de dilogo Guardar como. Este cuadro
de dilogo aparece cuando se va a guardar por primera vez un archivo,
o cuando desea guardarlo en otro lugar (otra unidad, carpeta, etc.).

2 Pulse la tecla Esc (Escape). Observe que el cuadro de dilogo
Guardar como desaparece. Pero recuerde que an no hemos guardado
nada.

3 En la Barra de herramientas Estndar, pulse clic en el botn Guardar.
Observe que nuevamente aparece el cuadro de dilogo Guardar como.

3 En la Barra de herramientas Estndar,
pulse clic en el botn Guardar. Observe que
nuevamente aparece el cuadro de dilogo
Guardar como.

4 En el cuadro de dilogo
Guardar como debemos
seleccionar un directorio donde
se guardar nuestro archivo, el
ms comn es elegir
Documentos (En Windows XP
es
llamado Mis documentos) o
tambin puedes elegir El
escritorio, u tu propio directorio
personalizado.
En la siguiente imagen se
puede apreciar que se ha
elegido un directorio
personalizado llamado Archivos
para Publisher 2007.

5 En el cuadro Nombre de archivo escribe: Publicacion3
6 Debajo, en el cuadro Tipo, verifique que este
seleccionado Archivos de Publisher . Es decir, cuando
guarda una publicacin, aunque la extensin no haya
cambiado de versiones anteriores, lo que ha cambiado
son las funciones.
7 Clic en Guardar. Ahora si puedes estar tranquilo
porque su publicacin ya ha sido guardada.

GUARDAR EN OTRO DIRECTORIO
Cuando se guarda por primera vez una
publicacin, eliges la ruta donde este se
almacenar, esto indica que si vuelves a
pulsar clic en el botn Guardar, el cuadro de
dilogo Guardar como no volver a aparecer,
por una sencilla razn, Publisher ya sabe
donde guardar su publicacin.
En ocasiones querremos tener una copia de
seguridad de nuestra publicacin, pero sera
peligroso guardarlo en la misma carpeta en
donde se encuentra nuestra publicacin
original, es por ello que deber crear otra
carpeta y guardarla en ese lugar.
Para poder realizar esta accin, ya no debemos
utilizar el botn Guardar (o Ctrl + G), sino
utilizar el comando Guardar como que se
encuentra en la lista del men Archivo.

Cuando elige este comando, el cuadro de dilogo Guardar como volver a
aparecer y podr elegir otro directorio donde almacenarlo o quiz quiera
guardarlo con otro nombre, pes esta accin tambin lo puede hacer desde
este cuadro.
PUBLICAR COMO PDF
Seguramente no le gustara que todo su esfuerzo, sea
pirateado por otras personas, por ello, una buena forma
de proteger su publicacin de los posibles cambios que
se le puedan hacer, es guardarlo como PDF.
Para poder ver su publicacin necesita de un programa
que pueda leer archivos PDF, como lo es Adobe Reader
que lo puedes descargar gratuitamente desde la pgina
de Adobe: www.adobe.com.
1 Pulse clic en el men Archivo.
2 Luego pulse clic en la opcin Publicar como PDF.
Nota: Para que esta opcin aparezca en el men, debe
descargar el complemento "SaveasPDF" ("guardar
como PDF") desde el sitio web de Microsoft Office
Online: www.micorsoft.com.

3 En el cuadro de dilogo Publicar como PDF, active la casilla de
verificacin Abrir archivo tras publicacin.

4 Ahora pulse clic en el botn Cambiar.

5 En el cuadro de dilogo Opciones de publicacin,
seleccione Impresin de alta calidad y luego clic en
Aceptar. En este cuadro podrs elegir diferentes
optimizaciones de una publicacin, por ejemplo, si desea
compartir su publicacin en PDF con algn compaero
va correo electrnico, puedes elegir la opcin Tamao
mnimo.

6 Ahora pulse en el botn Publicar. Espere unos instantes hasta
que aparezca su publicacin, pero recuerde que debe tener
un programa lector de PDF.

7 Cierre su publicacin en PDF.

CERRAR Y SALIR DE UNA PUBLICACION
Aunque muchos usuarios creen que Cerrar y Salir son idnticos, en
realidad existe una notable diferencia. Cuando necesita cerrar
solamente una publicacin sin salir del programa debe utilizar el
comando Cerrar que se encuentra en el men Archivo.

Cuando desea salir por completo del
programa, esto incluye cerrar sus
aplicaciones y cerrar Publisher 2007, debe
utilizar el comando Salir o utilizar la X de la
Barra de ttulo.
GUARDAR COMO PLANTILLA
Las plantillas son bases para poder crear una
publicacin, y en Publisher casi todo es en base a
plantillas, muy pocos usuarios se animaran a crear algo
nuevo. Pero si de casualidad se le ocurri una buena
idea y necesita tenerlo como plantilla para sus prximas
publicaciones, puede hacerlo de manera muy sencilla:
1 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Guardar
como.
2 Pulse clic en la flecha del cuadro Tipo y seleccione
Plantilla de Publisher.
Observe que al pulsar clic sobre Plantilla de Publisher,
automticamente Publisher abre la ruta de las Plantillas.

3 Pulse clic en el botn Cambiar.

4 En el cuadro de dilogo Categora de
plantilla, escribimos: Institucion y luego
clic en Aceptar.

5 Ahora pulse clic en Guardar.
Cuando quiera iniciar una nueva
publicacin basndose en su
plantilla personalizada, en la
ventana Introduccin pulse clic en
Mis plantillas y en el panel del
medio podr ver su plantilla creada
con su respectiva categora..

ABRIR UNA PIBLICACION
Podemos abrir una publicacin desde Publisher mediante el
cuadro de dilogo Abrir Publicacin.
Nota: Para este ejercicio procure cerrar su publicacin
anterior.
1 En la ventana Introduccin, en el panel Publicaciones
recientes, pulse clic en el vinculo Desde archivo.

2 En el cuadro de dilogo Abrir publicacin, busque su
carpeta donde tenga un archivo de Publisher 2007.
3 Pulse clic sobre la publicacin que desea abrir, en
este caso elegimos Plantilla de catlogo y luego clic en
Abrir.

4 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Cerrar.
Puede ver que nuevamente aparece la ventana
Introduccin.
5 En el panel Publicaciones recientes, pulse clic en
Plantilla de catlogo. Nuevamente se abre su
publicacin.

CREANDO CALENDARIOS
Aunque hoy en da existen diversas tecnologas
que estn disponibles para realizar algn
seguimiento de citas y horarios por va electrnica,
muchas personas an prefieren utilizar los
calendarios impresos para mantenerse
organizados y en fecha.
Los calendarios pueden ser un gran artculo
promocional, imagnese que alguien tenga algn
calendario publicado en su negocio, el nombre de
su empresa aparecera todos los das durante todo
el ao, ya sea en la oficina del jefe, en la pared de
la oficina, en la tienda de refrigerio, etc.

CREANDO UN CALENDARIO MENSUAL
Ahora aprenderemos a crear un calendario
mensual.
1 Abrir Microsoft Publisher 2007.
2 En el Panel de categoras, pulse clic en la
opcin Calendarios.
3 En el rea de categora de plantillas, baje hasta
encontrar la plantilla Universitario.

4 En el panel Caractersticas de publicacin,
pulsamos clic en el botn Crear, para que se cree
la publicacin con los parmetros por defecto que
llegan con la plantilla de calendario.
Ahora aparece la primera pgina con el mes actual.

5 Ahora aprendi como crear un calendario del mes
actual, ahora crearemos un calendario por meses en
diferentes hojas. Pulse clic en el men Archivo y luego
clic en Cerrar y si le indican que tiene que guardar su
publicacin, pulse clic en No.

6 Nuevamente active la categora Calendarios y luego
clic en la plantilla Universitario.

7 En panel de caractersticas de la publicacin, en la
seccin Opciones, pulse clic en el botn Definir fechas
del calendario.
Aparece el cuadro de dilogo Definir fechas del
calendario.

8 En el cuadro Fecha de comienzo, muestra el mes
actual, clic en la flecha del mes actual y clic en
enero.

9 En fecha de finalizacin, elige Diciembre, que es
el ltimo mes de nuestro ao.

10 Luego clic en Aceptar.

12 Ahora queremos ver
nuestro calendario en
Vertical, as que en el
panel de
caractersticas de
publicacin, en la
seccin Opciones, en
el cuadro Tamao de
pagina, pulse clic en
la flecha y elige
Vertical.

13 Ahora pulse clic en Crear. Ahora se debe mostrar de la siguiente manera.

14 En la parte de abajo del rea de diseo de publicacin, se
encuentran los Clasificadores de pginas, enumeradas hasta 12.

15 Pulse clic en la pagina 7 y podr ver el mes de agosto.
16 Quiz no le agrade el color que
posee su calendario. En la ventana
de publicacin, se ha activado el
panel de tareas Formato de
publicacin. Pulse clic en el apartado
Combinaciones de colores.
17 Pulse clic en la combinacin de color que le agrade.
18 Si lo desea puede crear
nuevas combinaciones de
colores para sus publicaciones,
esto equivale a la creacin de
temas en Word 2007, Excel 2007
o PowerPoint 2007. Para ello, en
el panel de Tareas Formato de
publicacin, en la seccin
Combinacin de colores, pulse
clic en la opcin Crear nueva
combinacin de colores.

19 En el cuadro de dilogo
Crear nueva combinacin de
colores, aplique los
diferentes colores para sus
publicaciones, por ejemplo,
el color de fondo del
calendario es Enfasis1.

20 Despus de todo lo aplicado, pulse clic en el botn Guardar