Dirección de Contrataciones

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
i

Tarija, julio del 2014
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

GOBIERNO AUTONOMO DEPARTAMENTAL DE TARIJA
DIRECCIN DE CONTRATACIONES

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN
DE SERVICIOS DE CONSULTORIA

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO
ANPE N 032/2013

MANEJO Y RECUPERACION DE LA ESPECIE CARAHUATA-COMUNIDAD
WEENHAYEK- COMPONENTE II (CAPACITACION)

(SEGUNDA CONVOCATORIA)


ii

CONTENIDO

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN .............................................................. 1
2 PROPONENTES ELEGIBLES .......................................................................................................... 1
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS ............................ 1
3.1 Inspeccin Previa ................................................................................................................... 1
3.2 Consultas escritas sobre el DBC ............................................................................................... 1
3.3 Reunin Informativa de Aclaracin ........................................................................................... 1
4 GARANTAS ............................................................................................................................... 1
5 RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS ........................................................................... 3
6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES .................................................... 3
7 DECLARATORIA DESIERTA .......................................................................................................... 4
8 CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN ................................ 4
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES .................................................................................................... 4
10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE .................................................................. 4
11 RECEPCIN DE PROPUESTAS ..................................................................................................... 6
12 APERTURA DE PROPUESTAS ........................................................................................................ 6
13 EVALUACIN DE PROPUESTAS .................................................................................................... 6
14 EVALUACIN PRELIMINAR .......................................................................................................... 6
15 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO ........................ 6
15.1 Evaluacin Propuesta Econmica .............................................................................................. 6
15.2 Evaluacin Propuesta Tcnica. ................................................................................................. 7
15.3 Determinacin del Puntaje Total ............................................................................................... 7
16 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD ...................................................................... 8
17 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRESUPUESTO FIJO ....................................................... 8
18 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN MENOR COSTO ............................................................. 8
19 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN .................................................... 8
20 ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA ................................................................................ 8
21 SUSCRIPCIN DE CONTRATO ...................................................................................................... 9
22 MODIFICACIONES AL CONTRATO ............................................................................................... 10
23 PRESTACIN DEL SERVICIO ...................................................................................................... 10
24 CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO ................................................................................................ 10
25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN .................................................. 11
26. TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORA . 13


1

PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin de servicios de consultora, para empresas consultoras, se rige
por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del
Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el
presente Documento Base de Contratacin (DBC).

2 PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:

a) Empresas consultoras, legalmente constituidas en Bolivia.
b) Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras legalmente constituidas en
Bolivia.
c) Organizaciones No Gubernamentales, constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines
de Lucro, que sern consideradas nicamente cuando no se presenten propuestas o
cuando exista una sola propuesta de personas jurdicas legalmente constituidas.

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

3.1 Inspeccin Previa

No corresponde

3.2 Consultas escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la
fecha lmite establecida en el presente DBC.

3.3 Reunin Informativa de Aclaracin

La Reunin Informativa de Aclaracin se realizar, en la fecha, hora y lugar sealados en
el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas
sobre el proceso de contratacin.

Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas
en la Reunin Informativa de Aclaracin.

Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes
asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin
Informativa de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que
as lo deseen.

4 GARANTAS

De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el
tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o
Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.

4.1 Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a) Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera,
podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, slo para
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS).

2

b) Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la
Garanta de Cumplimiento de Contrato, equivalente al siete por ciento (7%) del
monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin
de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete
por ciento (7%) de cada pago.

c) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el
proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo,
equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del
anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

4.2 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada
cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de
presentacin de propuestas.

b) Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de Presentacin
de Propuesta (Formulario A-1)

c) Para la suscripcin de contrato, la documentacin presentada por el proponente
adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).

d) El proponente adjudicado no presente para la suscripcin de contrato, uno o varios de
los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario
A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso, por causas de fuerza
mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la
entidad.

e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de suscribir el
contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

4.3 Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los
proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes casos:

a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.

b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento, en
contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS).

c) Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de
propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.

d) Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.

e) Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando
la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.

f) Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.


3

4.4 El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y
de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.

5 RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

5.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha
y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2 Las causales de descalificacin son:

a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier formulario de Declaracin
Jurada requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la Declaracin Jurada del Formulario de Presentacin de propuesta
(Formulario A-1)
c) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
d) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la
evaluacin sea mediante el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Presupuesto Fijo,
donde el proponente no presenta propuesta econmica.
e) Cuando producto de la revisin de la propuesta econmica existiera una diferencia
superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en numeral con el monto
expresado en literal.
f) Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo requerido
en el presente DBC.
g) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), si sta hubiese sido requerida.
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
i) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma propuesta.
j) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
k) Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
m) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el proponente
adjudicado, no respalda lo sealado en la Declaracin Jurada del Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
n) Si para la suscripcin de contrato, la documentacin solicitada no fuera presentada
dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente adjudicado
hubiese justificado oportunamente el retraso por causas se fuerza mayor, caso
fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
o) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tcita, de suscribir el
contrato.

La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales
sealadas precedentemente.

6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

6.1 Se debern considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan
sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma. Se entender como
aspectos no sustanciales aquellos que no son fundamentales y que no inciden en la
validez y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn
claramente sealados en el DBC.

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d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en los Trminos
de Referencia, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron
requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de
Evaluacin o la Comisin de Calificacin considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe de
Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos para la
suscripcin de contrato.

6.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:

a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.
b) La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
c) La falta de firma del personal propuesto Formulario Hoja de Vida del Gerente
(Formulario A-4) y Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).
d) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
e) La falta de la propuesta econmica o parte de ella, excepto cuando se aplique el
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, donde el proponente no
presenta propuesta econmica.
f) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido
solicitada.
g) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errnea.
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere el cero
punto uno por ciento (0.1%).
i) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere los dos
(2) das calendario.
j) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1) y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido
solicitada.

7 DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 27 de las NB-SABS.

8 CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la
suscripcin de contrato, a travs de Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.

9 RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de
contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),
nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del pargrafo I del Artculo 90
de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus
legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII del Ttulo I de las NB-
SABS.

10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE


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Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en
Declaraciones Juradas.

10.1 Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2c)
c) Formulario de Experiencia General y Especfica del Proponente (Formulario A-3).
d) Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4).
e) Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).
f) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1), excepto cuando se aplique el
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo.
g) Propuesta Tcnica (Formulario C-1) y el Formulario de Condiciones Adicionales
(Formulario C-2).
h) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, esta deber ser
presentada en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la
propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el
plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con
las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a
nombre de la entidad convocante.

En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, la
Garanta de Seriedad de Propuesta, ser equivalente al cero punto cinco por ciento
(0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.

10.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse
diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada
asociado.

10.2.1 La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente:

a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2b).
c) Formulario de Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4).
d) Formulario de Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).
e) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1), excepto cuando se aplique el
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo.
f) Formulario de Propuesta Tcnica (Formulario C-1); y cuando corresponda
Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
g) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la
propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el
plazo de validez de la propuesta, establecida en el DBC. Esta Garanta podr ser
presentada por una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y
cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin
inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, la
Garanta de Seriedad de Propuesta, ser equivalente al cero punto cinco por ciento
(0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.

10.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deber presentar la siguiente
documentacin, de cada empresa que conformar la Asociacin Accidental.

a) Formulario de Identificacin del Proponente para integrantes de la Asociacin
Accidental (Formulario A-2b).
b) Formulario de Experiencia General y Especfica del Proponente (Formulario A-3).


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10.2.3 Para otros proponentes como las Organizaciones No Gubernamentales
(constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro) la documentacin a
presentar ser de acuerdo a normativa legal vigente.

11 RECEPCIN DE PROPUESTAS

11.1 La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC hasta la
fecha y hora lmite fijados en el mismo.

11.2 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante,
citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

11.3 La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario ni mayor
sesenta (60) das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas, plazo
que se encuentra establecido en el numeral 25 Convocatoria y Datos Generales de la
Contratacin.

12 APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados, excepto cuando se aplique
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, y se verificar los documentos
presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO PRESENT,
utilizando el Formulario V-1 correspondiente.

El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto y
recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13 EVALUACIN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes
Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:

a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.
b) Calidad.
c) Presupuesto Fijo.
d) Menor Costo.

14 EVALUACIN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o la
Comisin de Calificacin determinar si las propuestas continan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y
cuando corresponda la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1
correspondiente.

15 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y
COSTO

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:

PRIMERA ETAPA: Propuesta Econmica (PE) : 30 puntos
SEGUNDA ETAPA: Propuesta Tcnica (PT) : 70 puntos

15.1 Evaluacin Propuesta Econmica

15.1.1 Errores Aritmticos.


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Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica en el
Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:

a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal,
prevalecer el literal.
b) Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por ciento (2%),
se ajustar la propuesta.

A la propuesta ajustada de menor valor se le asignar treinta (30) puntos, al resto de las
propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente
frmula:

PEMC * 30
Pi =
PEi

Donde:

Pi = Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del Proponente i
PEi = Propuesta Econmica del proponente i
PEMC = Propuesta Econmica de menor valor

Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluacin Econmica,
pasaran a la Evaluacin de la Propuesta Tcnica.

15.2 Evaluacin Propuesta Tcnica.

La propuesta tcnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5 ser evaluada
aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.

A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodologa
CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se
evaluar las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un
puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, de acuerdo con el Formulario V-3.

El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PTi), ser el resultado de la suma de
los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y C-2,
utilizando el Formulario V-3.

Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PTi) no alcancen el puntaje
mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.

15.3 Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas econmica y tcnica de cada propuesta, se determinar
el puntaje total (PTPi) de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-4, de acuerdo con la
siguiente frmula:

PTPi = PEi + PTi

Donde:

PTPi = Puntaje Total de la Propuesta Evaluada
PEi = Puntaje de la Propuesta Econmica
PTi = Puntaje de la Propuesta Tcnica

El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, recomendar la adjudicacin
de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total (PTPi).


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16 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD

No aplica este Mtodo

17 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRESUPUESTO FIJO


18 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN MENOR COSTO


19 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN

El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber
contener mnimamente lo siguiente:

a) Nmina de los proponentes.
b) Cuadros de evaluacin.
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
d) Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
e) Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin
considere pertinentes.

20 ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

20.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria
Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Adjudicacin o
Declaratoria Desierta.

20.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o a la Comisin de Calificacin
la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del
cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Adjudicacin o
Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deber ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y
Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.

20.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el
RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin, mediante Resolucin expresa,
para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinar el
documento de adjudicacin o declaratoria desierta.

20.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr
mnimamente la siguiente informacin:

a) Nmina de los participantes y precios ofertados.
b) Los resultados de la calificacin.
c) Causales de descalificacin, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

20.5 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir

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copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o
Declaratoria Desierta.

En contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el
documento de adjudicacin o declaratoria desierta, deber ser publicado en el SICOES,
para efectos de comunicacin.

21 SUSCRIPCIN DE CONTRATO

21.1 El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los originales
o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin se
encuentre consignada en el Certificado del RUPE.

Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE,
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.

21.2 La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a
cuatro (4) das hbiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC;
si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el
proceso deber continuar.

Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el
plazo de entrega de documentos, ser computable a partir del vencimiento del plazo para
la interposicin del Recurso Administrativo de Impugnacin.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la
presentacin de uno o varios documentos requeridos para la suscripcin de contrato, por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas
por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin de documentos.

Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tcita, de suscribir el
contrato, su propuesta ser descalificada, procedindose a la revisin de la siguiente
propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificacin del desistimiento no sea por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas
por la entidad, adems, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta
hubiese sido solicitada y se informar al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del artculo
49 de las NB-SABS.

Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida
la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la propuesta; sin
embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisin efectuada para la suscripcin de contrato los documentos
presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se
considerar desistimiento; por lo que no corresponde el registro en el SICOES como
impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la propuesta y la ejecucin de
la Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido solicitada.

En los casos sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la modificacin del
cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del documento de adjudicacin.

En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deber presentar la garanta de
correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo
solicitado.

10

22 MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante Contrato Modificatorio
cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato.

Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder
el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

23 PRESTACIN DEL SERVICIO

La prestacin del servicio deber efectuarse cumpliendo con los trminos de referencia,
establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de
la contraparte de la entidad contratante.

24 CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO

24.1 Una vez que la contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestacin del
servicio, la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el
cumplimiento de las dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de
penalidades, la devolucin de garantas, si corresponde, y emisin del certificado de
cumplimiento de contrato.

24.2 Los pagos por el servicio se realizarn contra prestacin total o parcial del servicio previa
conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.


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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN

25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN

A. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:

Entidad Convocante : GOBIERNO AUTONOMO DEPARTAMENTAL DE TARIJA
Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo
CUCE : - - - - -
Cdigo interno que la entidad utiliza para
Identificar al proceso
: ANPE N 032/2013

Objeto de la contratacin :
MANEJO Y RECUPERACION DE LA ESPECIE CARAHUATA - COMUNIDAD WEENHAYEK -
COMPONENTE II (CAPACITACION)

Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :

a) Calidad, Propuesta
Tcnica y Costo

b) Calidad

c) Presupuesto
Fijo

d) Menor Costo

X

Plazo de validez de la Propuesta : 60 Das

Forma de Adjudicacin : Por el total

Precio Referencial : 936.414,00 Bs. (Novecientos treinta y seis mil cuatrocientos catorce 00/100 Bolivianos)

La contratacin se formalizar mediante : Contrato
Garanta de Seriedad de Propuesta
(Suprimir en caso de que no se requiera)
:
El proponente deber presentar una Garanta equivalente al 0.5% del valor de su propuesta econmica o
el 0.5% del presupuesto fijo determinado por la entidad.

Garanta de Cumplimiento
de Contrato
:
El proponente adjudicado deber constituir la Garanta del Cumplimiento de contrato o solicitar la
retencin del 7% en caso de pagos parciales.

Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)

220-regalias 100

Plazo previsto para la consultora
(das calendario)
:
730 das.

Sealar con que presupuesto se inicia el
proceso de contratacin
:
a) Presupuesto de la gestin en curso

b) Presupuesto de la prxima gestin (el proceso se iniciar una vez promulgada la Ley del Presupuesto
General del Estado de la siguiente gestin).)

B. INFORMACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)
Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de
acuerdo con los siguientes datos:

Domicilio de la entidad convocante : Direccin de Contrataciones Calle Ingavi casi Esq. Daniel Campos N 231 Edif. Concordia 3 Piso

Nombre Completo Cargo Dependencia
Encargado de atender consultas : J os Martnez Soruco

COORDINADOR GENERAL

DELEGACION PUEBLO
INDIGENA WHEENAYEK

Horario de atencin de la Entidad : 08:00 -12:00 a.m. ; 15:00 -19:00 p.m.
Telfono:
66-68465
66-75586
Fax: 66-75587 Correo electrnico para consultas: dircontrataciones.tarija@gmail.com

C. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
# ACTIVIDAD
FECHA HORA
LUGAR Y DIRECCIN

Da/Mes/Ao
Hora:M
in

1 Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes :

10/07/2014
DIR. CONTRATACIONES
CALLE INGAVI ESQ. DANIEL


12

CAMPOS N 231 EDIF.
CONCORDIA 3 PISO

2 Inspeccin Previa (No es obligatoria) : NO CORRESPONDE

3 Consultas Escritas (No son obligatorias) :

16/07/2014
DIR. CONTRATACIONES
CAMPOS N 231 EDIF.
CONCORDIA 3 PISO

4 Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria) :

17/07/2014

09:00
DIR. CONTRATACIONES
CAMPOS N 231 EDIF.
CONCORDIA 3 PISO

5 Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas :

23/07/2014

09:00
DIR. CONTRATACIONES
CAMPOS N 231 EDIF.
CONCORDIA 3 PISO

6 Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA :

31/07/2014
DIR. CONTRATACIONES
CAMPOS N 231 EDIF.
CONCORDIA 3 PISO

7 Adjudicacin o Declaratoria Desierta. : 04/08/2014

8 Notificacin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 07/08/2014

9 Presentacin de documentos para la suscripcin de contrato. : 20/08/2014

10 Suscripcin de Contrato. : 03/09/2014

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las NB-
SABS.


13

26. TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO
DE CONSULTORA

TRMINOS DE REFERENCIA

Los Trminos de Referencia para la Consultora, son los siguientes:

1. ANTECEDENTES

El Proyecto: MANEJO Y RECUPERACION DE LA ESPECIE CARAHUATA COMUNIDAD
WEENHAYEK" del departamento de Tarija.

El estudio Integral, Tcnico, Econmico, Social y Ambiental (TESA) y de la documentacin
presentada por la Direccin Departamental de Pueblos Indgenas Originarios, dependiente de la
Gobernacin de Tarija que fue elaborado por la ASOCIACIN ACCIDENTAL DICO determin
un costo de Bs. 2.453.786,52 por parte de la Gobernacin (Inversin: Bs. 2.418.586,52;
Supervisin: Bs. 35.200,00), segn el informe ATEP/005/2013.

Con estos antecedentes Los tcnicos de la Gobernacin del departamento de Tarija a travs de la
Direccin Departamental de Pueblos Indgenas Originarios (DIDEPIO) y a pedido de los
beneficiarios de las Comunidades procedieron a la Actualizacin del Presupuesto General, Precios
Unitarios y la obtencin de un nuevo ATEP, para su inversin.

JUSTIFICACIN
El proyecto nace como necesidad de mejorar la produccin. Debido a que actualmente estas
familias enfrentan muchos problemas productivos, tales como bajo rendimiento en la produccin
de la planta de Carahuata, falta de manejo, uso y aprovechamiento del recurso.

Pese a que la zona es potencial para desarrollar procesos productivos mltiples y diversificados,
esta solo es un efmero sueo debido a los escasos procesos de asistencia tcnica que las
familias reciben por parte de las Organizaciones pertinentes.

Finalmente, las Instituciones encargadas del desarrollo, an no estn encarando planes y
programas adecuados en funcin a las condiciones naturales y necesidades actuales; tales que
permitan promover un verdadero desarrollo sostenible.

En este sentido, las necesidades y demandas ms urgentes de las comunidades en cuestin,
plantean con carcter irrenunciable la ejecucin de un proyecto tendiente al uso racional de los
recursos naturales, como una medida para reducir la extrema pobreza identificada en la zona de

14

accin del proyecto y por otro lado el aprovechamiento sostenible del recurso.

El presente proyecto pretende brindar en forma integral, participativa y adecuada, los
instrumentos ms viables para alcanzar un manejo sostenible de la especie Carahuata mediante
un plan de manejo forestal que direccione el manejo y empleo de tcnicas adecuadas de
conservacin, recuperacin y repoblamiento de la especie en cerramientos naturales y en los
viveros comunales ya establecidos.

Descripcin del proyecto, objetivos y metas

Con el proyecto, se pretende alcanzar una produccin sostenible de la especie Carahuata,
mediante un Plan de Manejo Forestal que direccione el manejo y empleo de tcnicas adecuadas
de conservacin, recuperacin y repoblamiento de la especie, principalmente en cerramientos
naturales y en los viveros comunales ya establecidos, donde el segundo eslabn de la cadena
jugar tambin un papel importante, puesto que la recoleccin y obtencin de la fibra se
efectuar de manera adecuada permitiendo una produccin sostenible en todo tiempo y
buscando calidad.
Asimismo, el hilado y teido de la fibra de Carahuata se la efectuar con la ayuda de tcnicas
artesanales ms eficientes, el tejido se lo efectuar con la ayuda de equipos menores, como
telares manuales, y el diseo de las artesanas se las orientar a rescatar la cultura del pueblo
Weenhayek.
Como ltimo eslabn de la cadena, el mercado, es uno de los principales componentes y el fin de
todo proceso productivo, en tal situacin partiremos de una investigacin de mercado; donde se
estudiaran variables de oferta, demanda y precios que nos permitirn definir la oferta de las
artesanas con el proyecto, que adems ir acompaada de marketing estratgico, para lograr
una comercializacin adecuada de los productos.
Por otra parte, se considerar un eslabn transversal como es el fortalecimiento organizacional,
donde tambin se trabajar con capacitaciones y la formacin de promotores lderes que
conformarn la asociacin de artesanos Weenhayek y contarn con todas las herramientas
tcnicas, operativas y administrativas para dar continuidad al proyecto.

Objetivo general del proyecto

Mejorar la produccin y productividad artesanal de manera sostenible, mediante la
consolidacin de un nuevo sistema productivo enmarcado en los diferentes eslabones de la
cadena de valor Carahuata, que cubra las expectativas del mercado local, nacional e
internacional, brindando adems la capacitacin y asistencia tcnica adecuada a las
comunidades Weenhayek.

Objetivos especficos del proyecto

Recuperar y conservar la especie Carahuata, empleada como materia prima en la
elaboracin de artesanas, a travs de difundir y aplicar tecnologas adecuadas de manejo y
conservacin de los recursos naturales, garantizando a futuro una produccin sostenible para
el desarrollo del sistema de produccin artesanal.
Fortalecer y mejorar la produccin y transformacin de las artesanas del pueblo
Weenhayek, con enfoque integral y autosostenible.

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Gestionar y lograr una posicin estratgica de mercado, para la comercializacin de las
artesanas Weenhayek, obtenidas a partir de la Carahuata, en el mercado local/
departamental y proyectarlo a una comercializacin nacional e internacional.
Consolidar y fortalecer la estructura organizativa de los artesanos (as) a partir de la
capacitacin participativa y comunal, rescatando el conocimiento local y fortalecindolo con
miras a alcanzar la autogestin.

Metas y Resultados

Se incrementan los ingresos econmicos de los productores artesanos Weenhayek, en un
50% el segundo ao y en un 100% al cabo del tercer ao.
El ingreso percibido por la comercializacin artesanal representa un 40% del ingreso total de
las actividades productivas, de las familias beneficiarias, al cabo del segundo ao.
Se ha realizado un inventario forestal de reconocimiento y se ha elaborado el Plan de Manejo
Forestal con sus respectivos planes anuales operativos, para las areas de aprovechamiento
de la materia prima (1000 has).
Se ha dado continuacin a la investigacin de la carahuata en viveros comunales existentes.
Se han implementado 500 hectreas de cerramientos para produccin natural de Carahuata,
al finalizar el proyecto dentro de las reas de aprovechamiento de la materia prima.
Al menos el 80% de los productores artesanos conocen y utilizan tecnologa adecuada en el
proceso productivo de las artesanas de Carahuata (produccin, cosecha, pos cosecha,
transformacin y comercializacin), al cabo de dos aos.
Se han realizado al menos 6 talleres de capacitacin terico-prcticos, en cada comunidad
beneficiaria, con transferencia de tecnologas apropiadas de produccin, cosecha, pos
cosecha, transformacin y comercializacin de las artesanas de Carahuata.
Se han implementado accesorios menores (ganchillos) para efectivizar el tejido y terminado
de las artesanas.
Se han implementado telares en las 22 comunidades Weenhayek para efectivizar el tejido de
las artesanas.
Se cuenta con una Asociacin de Artesanos del Pueblo Weenhayek, que dispone de una
estructura organizativa, bien establecida con manuales de funciones y procedimientos, en
pleno funcionamiento a partir del segundo ao.
Existen al menos 40 socios (as) activos (as), con capacidades de gestin y administrativas
instaladas en un perodo de dos aos.
Se cuenta con una estrategia de mercado para el producto artesanal y los productores
venden, asociativamente, al menos el 90% de sus productos, al cabo de dos aos.
Los productores artesanos (as) de las comunidades Weenhayek, participan activamente en el
proyecto y se ha logrado la sostenibilidad de la produccin artesanal, una vez terminada la
fase de ejecucin del proyecto.

ALCANCE DEL SERVICIO DE CONSULTORA

Componente II: Capacitacin.
La propuesta plantea la transformacin tecnolgica de las artesanas a travs de la capacitacin
de todas y cada una las familias productoras para que estas puedan aplicar e incorporar las

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enseanzas al proceso productivo.

La capacitacin, tendr un desarrollo sistemtico, permanente y continuo de acuerdo a
planificacin y al cronograma presentado y consensuado con las familias beneficiarias.

Las capacitaciones se realizaran mediante curso talleres programados, en eventos grupales en
cada comunidad que estn los viveros, dirigidos a los productores los que permitirn la
presentacin y discusin de alternativas tecnolgicas. El objetivo de este componente es mejorar
la produccin y transformacin de las artesanas del pueblo Weenhayek, a travs de un proceso
enseanza aprendizaje y las practicas.

Estos cursos talleres se realizaran en los viveros comunales asignados, tambin se desarrollaran
las prcticas de transformacin y elaboracin de las diferentes artesanas utilizando tecnologa
adecuada en el proceso productivo artesanal.
Contenido y Temtica de los Eventos de Capacitacin
Se prev la realizacin de los siguientes talleres de capacitacin, con su respectivo contenido
mnimo, a dictarse cada 2 meses y con una duracin de dos das por taller prctico:
TALLER I: Manejo y Recuperacin de la Especie Carahuata
Directrices para la realizacin del Inventario Forestal de Reconocimiento.
Qu es el Plan de Manejo y cmo se lo realizar.
Eleccin de los lugares para realizar los cerramientos naturales.
Seleccin de las mejores plantas de Carahuata (calidad de la fibra, prueba de fineza y
textura, mayor aprovechamiento de las hojas).
Determinacin del ciclo fenolgico y momento ptimo de la cosecha o corte.
Forma adecuada de cosechar o cortar la Carahuata (tcnicas de cosecha)
Acondicionamiento y traslado de las hojas de Carahuata a las comunidades.
TALLER II: Obtencin de la Fibra e Hilado
Tcnicas de obtencin de la fibra para que quede libre de restos vegetales
Formas para realizar un mejor secado de la fibra
Tcnicas adecuadas de hilado o fabricacin de la fibra
TALLER III: Teido de la Fibra
Tipos de tinturas
Clases de tinturas naturales
Formas de realizar el teido de la fibra
Mtodos de fijacin del color
Eleccin y combinacin de colores en la fibra
Herramientas e insumos utilizados en el teido de la fibra.
TALLER IV: Tejido y Diseo de las Artesanas
Tipos o formas de tejido artesanal.
Instrumentos empleados para el tejido
Formas de utilizacin de los instrumentos de tejido
Tipos de artesanas a elaborar
Calidad en los tejidos
Tipo de Diseos empleados en las artesanas
Definicin de los diseos en funcin a la artesana
Revalorizacin de los diseos en las artesanas
Control de calidad en las artesanas.
TALLER V: Comercializacin y Marketing
Qu es un Plan de Negocio
Qu es comercializacin
Estudio de la demanda y oferta

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Costos de produccin
Formas de fijar precio al producto artesanal
Importancia de la negociacin
Estrategias de comercializacin (de acuerdo al Sondeo de Mercado).
Eleccin de nombre comercial y etiqueta.
TALLER VI: Fortalecimiento a la Organizacin
Importancia de conformar una organizacin productiva.
Tipos de organizacin.
Componentes de una organizacin.
Liderazgo y gestin asociativa
Estructura orgnica de la asociacin.
Elaboracin de Reglamentos y estatutos para la Asociacin

Los resultados esperados de la capacitacin son relativamente a largo plazo por lo que los
beneficios de la intervencin del proyecto se vern cuando:

Al menos el 80% de los productores artesanos conozcan y utilicen tecnologa adecuada en el
proceso productivo de las artesanas de Carahuata (produccin, cosecha, pos cosecha,
transformacin y comercializacin), al cabo de dos aos.
Los productores artesanos(as) de las comunidades Weenhayek, participen activamente en el
proyecto y se logre la sostenibilidad de la produccin artesanal, una vez terminada la fase de
ejecucin del proyecto.

a) Aspectos que deben tener en cuenta para la capacitacin

Capacitacin.- La produccin artesanal es deficitaria en calidad y la cantidad total es de 11.674
artesanas por ao en todas las comunidades Weenhayek lo cual se busca mejorar y fortalecer la
produccin y transformacin de las artesanas del pueblo.
Espritu de grupo.- Mantener en claro que la distribucin de tarea y responsabilidades tiene un
sentido prctico operativo de ninguna manera debe ser tomado como un desligue de
responsabilidades.
Cuando obtenemos buenos resultado ser porque cada uno de los integrantes del grupo ha
trabajado bien. Igualmente cuando las cosas no nos salen ser porque en algo como grupo
estamos fallando y as como grupo tenemos que encarar el problema y buscar su solucin.
Registros y manejo de la informacin tcnico productiva y econmica.- Cada grupo debe
elaborar un registro diario, este luego sera archivado en un parte diario general en el cual
tendremos en detalle todo lo acontecido en la semana, mes, trimestral, etc.
Reuniones.- El encargado debe organizar reuniones peridicas para debatir la problemtica del
vivero, la evolucin y resultados del proyecto. Estas sern en el mbito en el que se debaten los
problemas y bsquedas de soluciones, tambin servirn para comentar y dar opiniones sobre la
solucin de los parmetro de produccin y variaciones ocurridas en los mismos.
Sistemas de control.- Debemos tener un sistema de control sobre lo que ocurre en los viveros,
a los efectos de manejar informacin verdadera. Asumimos que todas las personas beneficiarias
actan de buena fe (cuando dudamos de la buena fe de una persona esta no puede continuar en
el proyecto) y que como personas que somos cometemos errores. Por lo tanto nuestro sistema
de control debe apuntar a encontrar errores humanos y as se debe entender.
Como regla general recomendamos que la informacin circule en todos los sentidos, es decir que
no existan dentro de la empresa datos reservados y en la medida posible todos sepan todo.

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No recomendamos solo la circulacin lineal de informacin debido a que en tal esquema los
errores no son detectables.

Participacin de actores sociales e institucionales

Por las caractersticas organizativas de la zona del proyecto, las principales Organizaciones
existentes son: CERDET, la Orcawueta (Capitana Grande compuesta por representantes de cada
comunidad Weenhayek) y con las capitanas comunales.

Las autoridades Comunales que desarrollan actividades sindicales y polticas estn compuestas
por el Capitn encargado de velar por los intereses y el bienestar de su pueblo.
Tambin existen Organizaciones Sociales como: Junta de Auxilio Escolar, Club de Madres y otras
organizaciones de carcter cultural y Deportivo.

Los jvenes son protagonistas activos en la economa familiar y comunal, porque participan en
forma paralela en todos los procesos productivos a los que se dedica la Comunidad.

La participacin comunitaria se efectuar a travs de las organizaciones comunales que existen
en cada una de las Comunidades participantes del proyecto, existiendo buena predisposicin en
participar activamente en el logro de objetivos indicados en el presente proyecto.

La Entidad Promotora trabajar coordinadamente con todas y cada una de las Organizaciones
Comunales, de las que se formar el Comit de Proyecto, el cual coordinar con la Entidad
Ejecutora y Supervisora del Proyecto.

b) Plan de Administracin y gestin del Servicio
- Personera Jurdica
La Orcawueta es una organizacin del pueblo Weenhayek que est legalmente reconocida
por el estado, y actualmente cuenta con personera jurdica y est ubicada en la ciudad de
Villamontes. Esta organizacin se encarga de buscar y gestionar beneficios para la poblacin
Weenhayek. La Orcawueta est representada por un Capitn Grande que es elegido por
todas las comunidades Wennhayek.

c) Capacidad de gestin y entidad responsable de la Operacin del proyecto
Por lo vertido anteriormente, se privilegiar el apoyo a la organizacin mediante la asistencia
tcnica permanente durante la ejecucin del proyecto, para lo cual desde el principio las
comunidades beneficiarias asumirn la responsabilidad del proceso y estarn directamente
involucradas en todas las instancias, de manera que se permitir marcar la diferencia de
gestin del proyecto actual y su responsabilidad directa en el mismo.
Asimismo, la organizacin conformada con la colaboracin de su equipo tcnico viabilizar la
gestin del proyecto, buscando fortalecer un sistema organizativo estructural, en base a la
actividad productiva artesanal y de forma solidaria manteniendo la unidad de los beneficiarios
y garantizando la estabilidad de la asociacin y por ende del proyecto.
d) Confiabilidad de la comunidad
La Asociacin de Productores Artesanos Weenhayek, al conformase de manera democrtica y
totalmente participativa, por parte de todas las comunidades involucradas, contarn con el
respaldo de todos y cada uno de sus miembros, permitiendo as que el proyecto cumpla con
los objetivos y metas trazados, y que el xito del mismo dependa solo de la voluntad y

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esfuerzo que pongan los beneficiarios de manera particular durante todo el proceso de
ejecucin.
e) Estructura orgnica de la Asociacin
Asimismo, La Asociacin de Productores Artesanos Weenhayek, conformarn su estructura
orgnica de la siguiente manera:
Miembros artesanos (as) de la asociacin en pleno (bases)
Presidente
Vicepresidente
Secretario de Actas
Secretario de Produccin Artesanal
Secretario de Comercializacin
Tesorero
22 Promotores
Por otra parte, se considerar un eslabn transversal como es el fortalecimiento
organizacional, donde tambin se trabajar con capacitaciones y la formacin de promotores
lderes que conformarn la asociacin de artesanos Weenhayek y contarn con todas las
herramientas tcnicas, operativas y administrativas para dar continuidad al proyecto

ESTUDIO DE MERCADO

Si bien el objetivo principal del proyecto no es la comercializacin de productos, es preciso
implementar de forma simultnea un plan de negocios en base a un estudio minucioso del
comportamiento de los mercados locales, nacionales e internacionales.
En el ambiente en el que se desarrolla la interaccin del oferente y demandante de artesanas de
Carahuata, y por la presencia de muchos productores y muchos vendedores existen
incongruencias en su interior, que van en contraposicin a este modelo. Algunas de estas
contradicciones son:
Los precios no se fijan en funcin a la oferta o demanda, los compradores (intermediarios)
valindose de un mayor conocimiento, del comportamiento del mercado, imponen los
precios a los artesanos segn su conveniencia.
No existe informacin oportuna ni adecuada que permita conocer las necesidades de los
consumidores finales.
Las tiendas que compran las artesanas son pocas y ellas ponen el precio, por lo que vara
de una tienda a otra.

En el estudio de mercado es importante hacer la descripcin del mercado actual, analizando
el tamao del mismo, la evolucin y la estructura, tomando en cuenta el producto del negocio.

PLAN DE MERCADEO

Una vez obtenido el producto es importante que la organizacin, conozca las formas y tcnicas
para vender el producto, para ello es importante definir la poltica del producto, la poltica de
precios del producto, los canales de distribucin del producto al por mayor y menor y finalmente
las estrategias de comercializacin, definicin del cliente final, publicidad, promocin, fuerza de
ventas.

a). Calculo de ingresos y egresos del plan de negocios.
En ella se debe identificar los ingresos totales por la venta del producto y los egresos que se

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tienen por los costos de produccin, administracin y comercializacin.

b). Actividades para el plan de negocios.
1. Reunin de consenso con la organizacin en cada una de las comunidades del proyecto.
2. Talleres de capacitacin para la elaboracin del plan de negocios
3. Cursos de capacitacin y redaccin del plan de negocios.
4. Presentacin del plan de negocios al proyecto.
5. Ejecucin del plan de negocios.

Anlisis de la Demanda
Las artesanas son un producto de uso final y popular, principalmente demandado por su utilidad
como bolso llicas para diversos usos.
Este producto es demandado tanto por hombres como mujeres, pero su uso prevalece en estas
ltimas. Su demanda est regida por tendencias de la moda, temporada o gustos exclusivos de
los visitantes del interior y exterior del pas, que encuentran en estos la belleza estilizada de
figuras que reflejan mitos y creencias de las familias Weenhayek.
i) Presentacin
Las artesanas de Carahuata son variadas en su forma, diseo y productos en general, de
modo que se puede encontrar una variedad de los mismos en todo el territorio Weenhayek,
por lo cual resulta difcil describir la presentacin de stas en el mercado.
ii) Productos Complementarios
Las hebillas son identificadas como producto complementario de los cinturones, son
fabricadas de palo santo, mora y algarrobo; tienen un acabado rstico que requieren mejorar
para su comercializacin a nivel nacional e internacional.
En la comunidad La Misin, hay un artesano que produce hebillas con un acabado muy fino,
por lo que se puede constituir en el principal proveedor de hebillas para todas las
comunidades del proyecto, en caso de apostar en mejorar la produccin masiva de
cinturones.
iii) Indicadores para medir la calidad de los Tejidos, Diseos y Acabados
La calidad de las llicas producidas en la comunidad es variable debido a la diversidad de
tamaos, modelos, colores, figuras utilizadas y tipos de tejido. La introduccin del tejido
ayoro y otras tcnicas como el macram, por apreciaciones de las compradoras
(vendedoras de tiendas) estn poco a poco desplazando el tradicional estilo de las llicas que
estn siendo sometidas a un fuerte proceso de aculturacin.
Tambin se ha podido apreciar que la variedad de colores y formas de las tradicionales llicas
que se producen en las comunidades Weenhayek estn recibiendo una influencia del estilo
ayoreo en el empleo de polgonos, trapecios y una diversidad de figuras geomtricas,
adems de los colores empleados.
Cabe mencionar que las artesanas Weenhayek tienen un valor muy significativo por guardar
en si misma toda la riqueza de una cultura viviente que trata de expresar sus creencias,
misterios y cosmovisin del mundo a travs de sus tejidos, pero por cuestiones de
apreciacin se ignora su belleza.
b. Identificacin del Mercado de las Artesanas de Carahuata
El mercado para las artesanas de Carahuata es la poblacin urbana de las ciudades de La Paz y
Cochabamba, principalmente, y los visitantes ocasionales que llegan a la ciudad de Villamontes,
provenientes del interior y exterior del pas, aunque segn informacin de los hoteles en

21

Villamontes las visitas por turismo son espordicas, siendo ms comn la presencia de visitantes
por cuestiones de trabajo de las diferentes empresas que operan en la regin.
El mercado actual de las artesanas es principalmente un mercado regional con repercusiones en
algunas ciudades de Bolivia que demandan slo algunos de los productos de la gran gama de
objetos que se producen en las comunidades Weenhayek, debido a la poca promocin del
producto a nivel nacional.
c. Caractersticas de la Demanda
La demanda de artesanas de Carahuata por las tiendas de Yacuiba y Villamontes supera las
8.755 unidades, pero se estima que la venta ambulante por parte de los mismos artesanos
alcanza un 20% de la produccin, principalmente de las comunidades La Misin, Capirendita y
San Antonio, quienes venden directamente a los consumidores finales. Adems, se conoce que
las comunidades cercanas a las fronteras venden sus productos en mercados de Tartagal
(Argentina).
Los principales demandantes son visitantes del interior del pas y extranjeros que llegan a la
ciudad de Villamontes, quienes pertenecen en su mayora a una clase media que se permiten la
adquisicin de recuerdos y obsequios. El nivel de presupuesto de los demandantes para la
compra de artesanas oscila entre 10 y 400 Bs, dependiendo del inters por el producto y la
disponibilidad del dinero.
i) Productos con Mayor Oportunidad en el Mercado Interno y Externo
Cinturones de Carahuata, el mercado interno tiene una demanda mensual de 100
unidades de las cuales el 80% es trado de Tartagal (Argentina), el 10% es producido en la
comunidad de La Misin y el saldo restante en las dems comunidades Weenhayek. Adems
de la demanda regional mencionada se conoce la presencia de intermediarios que llevan un
promedio de 50 cinturones mensuales, lo que equivale a 400 cinturones en un periodo de 8
meses de produccin de artesanas (septiembre abril)
Carteras con Diseos Representativos del Pueblo Weenhayek, las figuras y diseos de
estos tejidos han sido aceptados por las tiendas de La Paz, pero sus intereses estn
orientados a la modernizacin de los diseos de las llicas, de manera que permitan la mezcla
entre tendencias de la moda actual capturando figuras y materiales tradicionales.
ii) Volmenes de la Demanda Interna Aparente y de las Importaciones
La demanda total interna de artesanas en el pas alcanza las 11.000 unidades anuales, pero
existe inters de exportar por ao 20.000 cinturones al Japn, a un precio de 7 Bs la unidad
(segn presidenta de artesanas de La Misin).
Es importante mencionar que la cantidad de artesanas producidas por la TCO Weenhayek
supera las 11.000 unidades anualmente, de las cuales aproximadamente 8.000 piezas son
comercializadas por las tiendas en Villamontes, unas 800 en Yacuiba y ms de 2.000 piezas
son comercializadas por los artesanos de manera ambulante y en las poblaciones fronterizas.
Anlisis de la Oferta
La produccin anual de artesanas en la regin, alcanza a 400.000 Bs y est distribuido de la
siguiente manera:
Artesanas de Carahuata: 62%
Artesanas de Muebles: 17%
Artesanas de Palma: 5%
Artesanas de Madera: 3%
Otros: 13%
La oferta de artesanas de Carahuata es diversa y obedece a las exigencias del mercado de la

22

regin, con ciertas tendencias de produccin artesanal de llicas.
El ingreso anual por la venta de artesanas de Carahuata alcanza a ms de 240.000 Bs, que
equivalen a unas 15.000 piezas entre carteras, llicas, cinturones, canastas y otros.
Los productos demandados por las tiendas estn condicionados por la oferta de las artesanas, de
modo que las proporciones anteriores corresponden al valor total de los productos que se
producen en las comunidades, la escasez de uno u otro producto influye en el volumen ofertado
por las tiendas de artesanas de la regin.
a. Estacionalidad de la Oferta
La estacionalidad de la oferta est caracterizada por el calendario anual de actividades
tradicionales, siendo los meses de abril a septiembre en los que la comunidad entera se
dedica a la pesca y por lo tanto la produccin de artesanas disminuye considerablemente en
ms del 90% de la produccin se concentra, y el restante 10% de la produccin se concentra
en los artesanos de La Misin, quienes continan con las actividades artesanales debido a la
poca oportunidad que les ofrece la pesca y por tener mayores obligaciones que cumplir,
debido a los gastos que representa la proximidad a los centros poblados.
La falta de exploracin de mercados y el desconocimiento del producto en el mercado interno
del pas, son los principales factores que inciden en la falta de incentivo que tiene el artesano
para producir en mayor proporcin. No existe un sistema de competencia entre los
intermediarios que regule los precios que los propietarios de las tiendas pagan a los
artesanos por sus productos.
b. Principales Oferentes
La comunidad con mayor produccin de artesanas al ao es La Misin, debido a la cercana
de los mercados principales de las mismas, con un volumen promedio anual de 2.240
artesanas en toda la comunidad.
c. Importaciones de la Oferta
Se estima que anualmente ingresan ms de 5.400 piezas de artesanas de Carahuata,
principalmente: cinturones, llicas y varios tipos de adornos. Segn entrevistas el precio al
por mayor de los cinturones en Tartagal (Argentina) es de 5 Bs la unidad.
Presupuesto general Componente Capacitacin
El presupuesto general del Componente de Capacitacin del proyecto se presenta en el siguiente
cuadro.

N DESCRIPCION
COSTO
PARCIAL
COSTO
TOTAL Bs.
COSTO TOTAL
$us
1 Capacitacin 936.414,00 936.414,00 136.503,499

SERVICIOS, PERSONAL E INSTALACIONES QUE PRESTAR EL CONVOCANTE

REFERENCIA UNIDAD CANTIDAD
Empleados Permanentes
Gerente del Proyecto Mes 18
Ing. Espec. En Manejo de Rec. Nat. Mes 18
Ing. Espec. En Comerc. y Marketing Mes 12

23

Empleados no permanentes
Capacitacin a Promotores Global 1
Servicios no personales
Comunicacin en general Global 1
Servicios de transporte y seguro
Pasajes nacionales Global 1
Pasajes internacionales Global 1
Viticos Global 1
Alquiler de Equipos
Alquiler de proyector para capacitacin Da 60
Alquiler vivienda oficina Mes 24
Servicios Profesionales y
Comerciales

Impresin fotos foto 800
Fotocopias global 1
Elabor. de Inventario y Planes de
Manejo
global 1
Impresin fotos foto 800
Alimentos y productos
agropecuarios

Alimentacin (refrigerio/capacitacin) Eventos 264
Productos de Papel, Cartn e
Impresos
Papel boom, sabana y otros Global 1
Cartillas Global 1
Trpticos, otros impresos Global 1
Afiches Global 1
Combust, Produc. Qum, farmc. y
otros
Combustible Litros 10000
Pinturas sintticas y otros Global 1
Productos Varios

Material para tejido de artesanas Global 1
Organizacin de Feria Artesanal Global 1
Etiquetas Global 1
Letreros Identificacin de cerramientos unidad 10
Material de escritorio Global 1

PLAZO DE REALIZACIN DE LA CONSULTORA.

El plazo de la capacitacin para la empresa adjudicada ser de dos aos y estar sujeta bajo
el siguiente cronograma en los siguientes aspectos de capacitacin y asistencia tcnica en
funcin al tiempo establecido:

Aspectos de Capacitacin PLAZO DE CAPACITACIN
Manejo y Recuperacin de la Especie Carahuata Cada dos meses
Obtencin de las fibras e hilado Cada dos meses
Teido de la fibra Cada dos meses
Tejido y Diseo de las Artesanas Cada dos meses
Comercializacin y Marketing Cada dos meses
Fortalecimiento a la Organizacin Cada dos meses

24

RESPONSABILIDAD TCNICA DEL SERVICIO DE CONSULTORA.

En atencin a que el consultor es el responsable directo y absoluto de la consultora que
realiza y deber responder por el trabajo realizado durante los siguientes dos (2) aos,
computable desde la captacin del informe final por parte de la entidad contratante, por lo que
en caso de ser requeridos para cualquier aclaracin o correccin pertinente, no podrn los
consultores negar su concurrencia.

En caso de no concurrir a esa convocatoria, la entidad contratante har conocer por escrito
esta situacin al rgano Rector (Ministerio de Hacienda) a efectos de informacin y a la
Contralora General de la Repblica para los efectos pertinentes, en razn de que el servicio
prestado fue realizado mediante un contrato administrativo, por el cual son responsables ante
el estado.

GARANTIAS TECNICAS:
La empresa consultora debe cumplir con el personal propuesto, como tambin con los
aspectos de capacitacin y los tiempos estipulados con el desarrollo de este componente.

GARANTIAS:
Las garantas a ser presentadas son las siguientes: Boleta de Garanta y/o Pliza de caucin a
Primer Requerimiento de Cumplimiento de Contrato o Retencin Como Garanta de Cumplimiento
de Contrato de acuerdo al contrato.

ANTICIPO
La Entidad podr otorgar un anticipo de hasta el 20% del monto total del contrato, contra
entrega de una Boleta de Garanta y/o Pliza de caucin a Primer Requerimiento de Correcta
Inversin de Anticipo, la misma que ser emitida por el 100% del monto entregado. El
importe del anticipo ser descontado de cada pago parcial hasta cubrir el monto total del
anticipo.

MULTAS:
En caso que la empresa consultora no cumpla con el tiempo establecido de la capacitacin y
los resultados positivos se reflejen en los conocimientos adquiridos por las familias
beneficiarias segn los trminos de referencia se aplicar una multa del uno por ciento por da
de retraso del monto total del contrato, y si la suma de las multas asciende al 10% del monto
total del contrato podr rescindirse al contrato y si llega al 20% la rescisin ser obligatoria.

FACTURACION:
El proveedor deber emitir la factura oficial por el monto del pago, caso contrario la Entidad
deber retener los montos de las obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al
Servicio de Impuestos Nacionales.

DOCUMENTO A PRESENTAR EN CASO DE ADJUDICACIN
Curriculum Vitae del equipo Tcnico con sus respectivos respaldos, Carnet de identidad,
ttulos, certificados de trabajo general y especficos.

PRECIO REFERENCIAL:

936.414,00 Bs. (novecientos treinta seis mil cuatrocientos catorce 00/100 Bolivianos)

VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

25

60 das

FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS SOLICITADAS Y PROPUESTAS

La evaluacin ser bajo la modalidad de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo

PRESUPUESTO GENERAL

El proponente debe presentar el presupuesto general del Servicio de Capacitacin a
desarrollar de acuerdo a lo solicitado en las especificaciones tcnicas con el costo de su oferta.

PRESENTACION DE POSTULACIONES Y PROPUESTAS
Los postulantes deben remitir sus propuestas tcnicas y econmicas hasta fecha y hora
establecida en el cronograma de plazos, haciendo mencin al nmero de convocatoria.
Documento que debe ser presentado en el siguiente lugar:

Oficina de la Gobernacin del departamento de Tarija

LUGAR DE CAPACITACIN:
Se realizaran actividades de capacitacin en los viveros comunales ya establecidos a manera
de prctica o escuelas de campo tanto tcnicos como los beneficiarios.
En el desarrollo de los eventos de capacitacin se tomar en cuenta que cada artesano (a)
lleve un equipaje cultural, por lo que es importante que los facilitadores conozcan y respeten
los valores y la cultura de los Weenhayek y los consideren en los talleres.

DOMILICIO DEL PROPONENTE
El Proponente debe fijar domicilio, a efectos de notificacin y seguimiento, la omisin de este
requisito ser motivo de descalificacin.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas presentadas deben llevar el siguiente rtulo:

Seores:
GOBERNACIN DEL DEPARTAMENTO DE TARIJA
CUCE: ..
CODIGO INTERNO DE LA ENTIDAD PARA IDENTIFICAR EL PROCESO:
NOMBRE DEL PROCESO E ITEM AL QUE SE PRESENTA
Presente.-
NOMBRE DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL:
DIRECCIN: ..
TELEFONO:

INSTRUCCIONES POR ESCRITO

Todas las instrucciones recibidas de la Supervisin debern ser realizadas por escrito, a menos
que por alguna razn justificada y con carcter excepcional la supervisin considere necesario
impartir dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso el Contratista tambin deber
cumplirlas. Tales instrucciones debern ser confirmadas por escrito, ya sea antes o despus
de ser cumplidas y debern ser consideradas como una orden en el ejercicio del proyecto. Las

26

instrucciones sern escritas en el libro de rdenes.

Toda instruccin impartida por la Supervisin al Contratista o servicio de Consultora, que no
fuese representada sustentadamente y que no sea cumplida, ser motivo de sancin
econmica, cuantificable de acuerdo a su gravedad por el Servicio de Consultora y
descontada de la planilla o certificado de avance de obra imputable al perodo en que fue
impuesta.

FIRMA Y FECHA EN EL CERTIFICADO DE PAGO

FORMA DE PAGO:
La forma de pago ser: Pagos Parciales, contra presentacin de Planillas de Avance de
Consultora que se encuentren en su planificacin.

La remuneracin a la Capacitacin ser por los servicios prestados que incluirn costos as
como los emolumentos, cargas, obligaciones, comunicaciones, alojamiento, viticos, gastos
personales asociados con los servicios de Consultora.

Del monto global fijo establecido para el pago del Componente Capacitacin del proyecto, ste
pago ser efectivo en forma proporcional al monto de la planilla de avance presentada por la
empresa ejecutora, contra entrega de informes segn la planilla de avance Bimensual.

En caso de no concurrir a esa convocatoria, la entidad contratante har conocer por escrito
esta situacin al rgano Rector (Ministerio de Hacienda) a efectos de informacin y a la
Controlara General de la Repblica para los efectos pertinentes, en razn de que el servicio
prestado fue realizado mediante un contrato administrativo, por el cual es responsable ante el
Estado.

ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES PARA EL
COMPONENTE CAPACITACIN

DETALLE
UNIDAD/EVEN
T0S
CANT.
Taller I: Manejo y Recuperacin de la Especie
Carahuata
Cada 2
meses
Directrices para la realizacin del Inventario Forestal de
Reconocimiento
Eventos
Qu es el Plan de Manejo y cmo se lo realizar
Eventos
Eleccin de los lugares para realizar los cerramientos
naturales.
Eventos
Seleccin de las mejores plantas de Carahuata (calidad
de la fibra, prueba de fineza y textura, mayor
aprovechamiento de las hojas).
Eventos
Determinacin del ciclo fenolgico y momento ptimo de
la cosecha o corte.
Eventos
Forma adecuada de cosechar o cortar la Carahuata
(tcnicas de cosecha)
Eventos
Acondicionamiento y traslado de las hojas de Carahuata a
las comunidades.
Eventos
Taller II: Obtencin de la Fibra e Hilado
Tcnicas de obtencin de la fibra para que quede libre de
restos vegetales
Eventos
Cada dos
meses
Formas para realizar un mejor secado de la fibra
Eventos
Tcnicas adecuadas de hilado o fabricacin de la fibra
Eventos
Taller III: Teido de la Fibra

27

Tipos de tinturas
Eventos
Cada dos
meses
Clases de tinturas naturales
Eventos
Formas de realizar el teido de la fibra
Eventos
Mtodos de fijacin del color
Eventos
Eleccin y combinacin de colores en la fibra
Eventos
Herramientas e insumos utilizados en el teido de la
fibra.
Eventos
Taller IV: Tejido y diseo de las Artesanas
Tipos o formas de tejido artesanal.
Eventos
Cada dos
meses
Instrumentos empleados para el tejido
Eventos
Formas de utilizacin de los instrumentos de tejido
Eventos
Tipos de artesanas a elaborar
Eventos
Calidad en los tejidos Eventos
Tipo de Diseos empleados en las artesanas
Eventos
Definicin de los diseos en funcin a la artesana
Eventos
Revalorizacin de los diseos en las artesanas
Eventos
Control de calidad en las artesanas.
Eventos
Taller V: Comercializacin y Marketing
Eventos
Cada dos
meses
Eventos
Eventos
Costos de produccin
Eventos
Formas de fijar precio al producto artesanal
Eventos
Importancia de la negociacin
Eventos
Estrategias de comercializacin (de acuerdo al Sondeo de
Mercado).
Eventos
Eleccin de nombre comercial y etiqueta.
Eventos
Eventos
Eventos
Eventos
Costos de produccin
Eventos
Taller VI: Fortalecimiento a la Organizacin

Importancia de conformar una organizacin productiva.
Eventos
Cada dos
meses
Tipos de organizacin.
Eventos
Componentes de una organizacin.
Eventos
Liderazgo y gestin asociativa
Eventos
Estructura orgnica de la asociacin.
Eventos

Caractersticas del Perfil Profesional
El perfil profesional bsico para la ejecucin del presente proyecto ser:
Cargo Perfil Profesional Funciones

28

Gerente del
proyecto
Ingeniero Comercial, Forestal o
agrnomo, con experiencia
certificada de ms de tres aos
en ejecucin de proyectos en el
rea rural con pueblos
originarios, gestin y
planificacin de proyectos
productivos ms propiamente
artesanales, organizacin
comunitaria, resolucin de
conflictos, coordinacin
interinstitucional.
- Responsable principal del equipo tcnico.
- Planificar y realizar seguimiento de las
actividades previstas.
- Coordinar las actividades del equipo
tcnico.
- Relacionamiento con el ente financiador.
- Sistematizar informacin, elaborar
informes de avance del proyecto y
solicitar desembolsos.
- Socializar y validar las actividades y el
avance del proyecto
Especialista en
Manejo de los
Recursos
Naturales
Ingeniero Forestal o Agrnomo
con experiencia certificada de
en el manejo racional de los
recursos naturales, manejo de
viveros con experiencia
certificada de ms de cinco
aos, en manejo de suelos,
manejo y produccin de la
especie carahuata para la
elaboracin de artesanas,
adems deber tener
conocimiento y experiencia de
la problemtica rural y del
pueblo indgena Weenhayek,
con basta experiencia en el
trabajo con organizaciones de
productores artesanos.
Habilidades probadas de
trabajo en equipo y manejo de
metodologas participativas.
Con especialidad en SIG.
- Responsable de supervisar y coordinar la
ejecucin del inventario forestal y el Plan
de Manejo General y Operativos Anuales.
- Responsable de la transferencia de
tecnologas durante el ciclo de produccin
artesanal.
- Elaborar y dictar los talleres de
capacitacin en sus aspectos tcnicos. en
implementacin , construccin, manejo y
produccin en viveros comunales
- Realizar visitas de campo, brindar
asesoramiento tcnico y apoyar el
desarrollo de las diferentes actividades del
proyecto.
- Trabajar en equipo con metodologas
participativas.
- Planificar el trabajo con cada comunidad
involucrada.

Especialista en
Comercializacin
y Marketing
Ingeniero Comercial o
Economista, con basta
experiencia en planes de
negocio, estudio de mercados,
comercializacin y marketing de
productos artesanales.
- Responsable de elaborar el estudio de
mercado y el Plan de Negocio para la
asociacin.
- Responsable de capacitar y fortalecer la
asociacin de productores artesanos
Weenhayek.
- Elaborar y dictar los cursos de
capacitacin en temas de gestin
asociativa, liderazgo, marketing y
comercializacin.
- Responsable de elaborar y llevar
adelante la estrategia comercial
asociativa.


29

PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO
El personal tcnico clave requerido, es el siguiente:

PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO
N Formacin Cargo a desempear
reas de especializacin
Experiencia especfica (*)
Cursos / seminarios
realizados
Tiempo mnimo de
duracin del curso
para ser considerado
en la evaluacin (en
horas)
rea
Tiempo mnimo de
desarrollo de la consultora
para ser considerada en la
evaluacin (en meses)
1
Ingeniero Comercial,
Forestal o agrnomo

Gerente (responsable de la
ejecucin de todo el
proyecto)
En Produccin 200 Agronoma 24
En manejo de recursos
naturales
100
Agronoma 24
En Manejo Integral de
Plagas
100
Agronoma 12
En Riego Presurizado 100 Agronoma 12
2
Ingeniero Forestal o
Agrnomo

Especialista I (responsable
de manejo de recursos
naturales)
En Propagacin de Plantas
60
Agronoma 12
Renovacin de plantines
60
Agronoma 12
Manejo de suelo 60 Agronoma 12
Agroforestera 60 Agronoma 12
Manejo del SIG 60 Agronoma 12
3
Ingeniero Comercial o
Economista
Especialista II
(Responsable estudio de
Mercado)
Estudios de mercado 60 Econmico 6
Plan de Negocios 60 Econmico 6
Mrquetin 60 Econmico 6
Comercializacin
Asociativa
60
Econmico 6
(*) El tiempo requerido para la experiencia especfica, no puede ser mayor a la mitad del tiempo estimado para la presente consultora.

* Cada tcnico deber presentar en fotocopia simple los respaldos correspondientes, en la
propuesta.

PERSONAL AUXILIAR

El personal auxiliar cumplir las funciones de promotores, los mismos sern de las comunidades
beneficiarias.

NOMINA CARGO A DESEMPEAR CANTIDAD TIEMPO (das)
A designar Promotores 22 730
A designar Viveristas 22 730

Nota.- Los 22 viveristas sern contratados de las comunidades beneficiarias donde se ubicaran los
viveros durante el primer ao de ejecucin del proyecto y los Promotores tambin sern
contratados por la Empresa Consultora adjudicada de las veinte y dos comunidades beneficiarias
durante el segundo ao de ejecucin.

CAPACITACION.- Para la capacitacin todos los materiales a ser utilizados deben ser registrados
en el formulario A11

CONSULTORAS SIMILARES

La valoracin de consultoras similares debe considerar las siguientes categoras:


30

# rea de experiencia especfica requerida
Tiempo mnimo requerido por
cada consultora para ser
considerado en la evaluacin
de la experiencia especfica
de la empresa (en meses)
1
Ejecucindeproyectosdeproduccindeplantinesy/omanejodeviveros,manejo
dehuertosoplantaciones.
24
2
Manejo de recursos naturales con nfasis en manejo y conservacin de suelos o
Ejecucin de proyectos de Capacitacin y asistencia tcnicas en organizacin,
operacin,operacinymantenimiento.
24
3
EjecucindeProyectoCapacitaciny/oasistenciatcnicaenproduccinforestal.
12
4
EjecucindeProyectoscontecnologaenproduccinecolgica.
12
1. El tiempo requerido para la experiencia similar, no puede ser mayor a la mitad del tiempo estimado para la presente consultora.
2. Cuando el plazo de ejecucin de una consultora, detallada por la empresa en el Formulario A-4, cumpla con este requisito de tiempo,
ser considerado vlido para tomarlo en cuenta como experiencia especfica.

Para la valoracin de consultoras similares, debe considerarse el rea de desarrollo de las consultoras
citndose, entre otras, las siguientes:

1. Estudios de pre inversin
2. Estudios a Diseo Final de todo tipo de proyectos
3. Servicios de capacitacin
4. Anlisis financieros, estudios econmicos y de auditoria
5. Servicios de consultora y comerciales
6. En informtica e ingeniera de sistemas
7. Geodesia, fotogrametra, cartografa
8. En ingeniera industrial y proyectos
9. En temas jurdicos y legales
10. En ingeniera mecnica y metalmecnica
11. En ingeniera elctrica y electrnica
12. En ingeniera metalrgica y minera
13. En medio ambiente, recursos renovables y no renovables
14. reas de Produccin en general

Todas las consultoras de proyectos de pre inversin e inversin deben considerar las Normas Bsicas del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

PRESENTACION DE PROPUESTAS

Forma de presentacin.- La propuesta deber ser presentada en un ejemplar original y una copia en
sobre nico cerrado citando el objeto de la convocatoria. La propuesta debe incluir un ndice de los
documentos presentados.

Plazo y lugar de presentacin.- Las propuestas debern ser presentadas en la direccin, fecha y hora
sealadas en la convocatoria pblica.

Validez de la propuesta.- La validez de la propuesta es de 60 das.

Propuesta tcnica.- La propuesta tcnica deber contener los siguientes puntos:
- Enfoque
- Objetivos y alcances
- Metodologa
- Plan de Trabajo y Cronograma de actividades

31

Evaluacin de propuesta.- Las propuestas sern evaluadas aplicando el mtodo Calidad, Propuesta
Tcnica y Costo.

En caso de consorcio o asociacin cada una de las empresas debe cumplir con los requisitos estipulados.


32

PARTE III
ANEXO 1

FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Empresas, Asociaciones Accidentales u Organizaciones no Gubernamentales)

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN

CUCE: - - - - -

SEALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN:

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en das calendario)

(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestacin del servicio de consultora)

DESCRIPCIN

MONTO NUMERAL
(Bs.)
MONTO LITERAL

PLAZO DE VALIDEZ

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin
de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la
adhesin al texto del contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
c) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la
Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en
normativa especfica.
d) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin,
autorizando su verificacin en las instancias correspondientes.
e) Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos.
f) Declaro que el Gerente y el Personal Propuesto se encuentra inscrito en los registros que
prev la normativa vigente (cuando corresponda).
g) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs
de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas
efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de
propuestas.
h) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier
tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad
convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
i) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
j) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,
establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
k) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (Cuando corresponda).
l) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE)

33

II.- De la Presentacin de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato, se presentar la siguiente
documentacin, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya
informacin se encuentre consignas en el Certificado del RUPE, aceptando que el
incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. En caso de Asociaciones
Accidentales, la documentacin conjunta a presentar es la sealada en los incisos a), d), g), h) y
j).

a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta
b) Documento de constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.
c) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente
a su constitucin as lo prevea.
d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades
para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta
inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su
constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
Representante Legal, no debern presentar este Poder.
e) Certificado de Inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT).
f) Certificado de no Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al
Sistema Integral de Pensiones.
g) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por
una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las
caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la
entidad convocante.
h) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
i) Documentacin que respalde la Experiencia General y Especifica de la Empresa.
j) Documentacin que respalde la Experiencia General y Especifica, y Formacin del
personal propuesto, ( especificar la documentacin o caso contrario suprimir el
inciso)

(En caso de que el proponente adjudicado sea una Organizacin No Gubernamental (ONG), debe
presentar la siguiente documentacin, en original o fotocopia legalizada:

a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta
b) Acta de Fundacin.
c) Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde.
d) Resolucin Suprema que aprueba la personalidad jurdica correspondiente.

( Firma del Proponente)
( Nombre completo del Proponente)


34

FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razn
Social:

Pas Ciudad Direccin
Domicilio Principal:

Telfonos:

Nmero de Identificacin Tributaria:
(Valido y Activo)
NIT

Matricula de Comercio:
(Actualizada)

Nmero de
Matricula

Fecha de expedicin
(Da Mes Ao)

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE ( Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y
ste no acredite a un Representante Legal) .

Apellido
Paterno
Apellido
Materno
Nombre(s)
Nombre del Representante

Legal
:

Nmero
Cdula de Identidad del

Representante Legal
:

Nmero
de
Testimonio
Lugar de emisin
Fecha de Expedicin
(Da Mes Ao)
Poder del Representante

Legal
:

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos. (Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el
Registro de Comercio. ( Suprimir este texto cuando por la naturaleza j urdica del proponente no se requiera
la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia).
3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me
sean remitidas va:
Fax:

Correo Electrnico:


35

FORMULARIO A-2b
(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

Denominacin de la Asociacin
Accidental
:

Asociados
:
#
Nombre del
Asociado % de Participacin

1

2

3

Nmero de
Testimonio Lugar
Fecha de expedicin
(Da mes Ao)
Testimonio de contrato :

Nombre de la Empresa Lder :

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

Pas : Ciudad :

Direccin Principal :

Telfonos : Fax :

Correo electrnico :

3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre del representante legal :

Nmero
Cdula de Identidad :

Nmero de
Testimonio Lugar
Fecha de expedicin
(Da mes Ao)
Poder del representante legal :

Direccin del Representante
Legal :

Telfonos : Fax :

Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato

4. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones
me sean remitidas va:
Fax:

Correo Electrnico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuacin


36

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razn
Social:

Nmero de Identificacin Tributaria:
(Valido y Activo)
NIT

Matricula de Comercio:
(Vigente)
Nmero de
Matricula
Fecha de expedicin

(Da Mes Ao)

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE ( Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal
y ste no acredite a un Representante Legal) .

Apellido
Paterno
Apellido
Materno
Nombre(s)
Nombre del Representante

Legal
:

Nmero
Cdula de Identidad del
Representante Legal
:

Nmero de
Testimonio
Lugar de emisin
Fecha de Expedicin
(Da Mes Ao)
Poder del Representante
Legal
:


37

FORMULARIO A-2c
(Para Organizaciones No Gubernamentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ONG

(En este cuadro la ONG debe sealar los datos de su Acta de Fundacin, de Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde y
la Resolucin Suprema que aprueba su personalidad jurdica correspondiente)

2. DATOS DE CONTACTO DE LA ONG

Nombre del Representante Legal de la ONG :

Ciudad :

Domicilio fijado para el proceso de
contratacin
:

Telfonos :

Fax (Slo si tiene) :

Casilla (Slo si tiene) :

Correo electrnico (Slo si tiene) :


38

FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE

[NOMBRE DEL PROPONENTE]
N Entidad Contratante
Objeto de la
Contratacin
Lugar de
Realizacin
Monto final
percibido por el
contrato en Bs.
Periodo de Ejecucin
Forma de
Participacin
(Asociado/No
Asociado)
Inicio Fin
Tiempo de
Ejecucin
1
2
3
4
5

N
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada.

EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE

[NOMBRE DEL PROPONENTE]
N Entidad Contratante
Objeto de la
Contratacin
Lugar de
Realizacin
Monto final
percibido por el
contrato en Bs.
Periodo de Ejecucin
Forma de
Participacin
(Asociado/No
Asociado)
Inicio Fin
Tiempo de
Ejecucin
1
2
3
4
5

N
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada.


39

FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA DEL GERENTE

1. DATOS GENERALES

Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :

Nmero Lugar de expedicin

Edad :

Nacionalidad :

Profesin :

Nmero de Registro Profesional :

2. FORMACIN ACADMICA
Uni versidad / Institucin
Fechas
Grado Acadmico
Ttulo en Provisin
Nacional
Desde Hasta

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Fechas
Nombre del Curso
Duracin en
Horas
Desde Hasta

4. EXPERIENCIA EN CONSULTORAS EN GENERAL
N Entidad / Empresa Objeto de la Consultora
Monto de la
Consultora (Bs.)
Cargo
Fecha (da/ mes / ao)
Desde Hasta
1
2
N.

5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORAS ESPECFICAS
Monto de la
Consultora (Bs.)
Cargo
Fecha(da/ mes / ao)
Desde Hasta
1
2
N

6. DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me
comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de Gerente, nicamente con [Nombre de la empresa o
de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratacin] con la entidad [Nombre de la
Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.

El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
a. Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada.
( Firma del Profesional Propuesto)
( Nombre completo del Profesional Propuesto)

40

FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE

1. DATOS GENERALES

Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :

Nmero Lugar de Expedicin

Edad :

Nacionalidad :

Profesin :

Nmero de Registro Profesional :

2. FORMACIN ACADMICA
Fechas
Grado Acadmico
Ttulo en Provisin
Nacional
Desde Hasta

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Fechas
Nombre del Curso
Duracin en
Horas
Desde Hasta

4. EXPERIENCIA EN CONSULTORAS EN GENERAL
Monto de la
Consultora (Bs.)
Cargo
Fecha (da / mes / ao)
Desde Hasta
1
2
N

5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORAS ESPECFICAS
Monto de la
Consultora (Bs.)
Cargo
Fecha (da / mes / ao)
Desde Hasta
1
2
N
DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me
comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo en la Consultora], nicamente con [Nombre
de la empresa o de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratacin] con la entidad
[Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.

El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
b. Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada..
Este formulario deber ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos.
( Firma del Profesional Propuesto)
( Nombre completo del Profesional Propuesto)


41

FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONOMICA

Este Formulario no es aplicable para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, donde no es
necesaria la presentacin de propuesta econmica. En caso de que el proponente presente propuesta econmica
y este fuese adjudicado, se proceder a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la entidad.)

DETALLE DEL SERVICIO DE CONSULTORIA MONTO TOTAL (Literal) MONTO TOTAL Bs (Numeral)


42

FORMULARIO C-1
PROPUESTA TECNICA

(*) La propuesta deber contener como mnimo: Objetivos, Alcance, Metodologa y Plan de
trabajo.

Para ser llenado por el proponente de acuerdo a lo establecido en el numeral 26 (Trminos de
Referencia)
Propuesta (*)


43

FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES

Para ser llenado por la Entidad convocante
( llenar de manera previa a la publicacin del DBC)
Para ser llenado por el
proponente al momento de
elaborar su propuesta
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*)
Puntaje asignado
(definir puntaje)
(**)
Condiciones Adicionales
Propuestas (***)
1 1.- EXPERIENCIA Y CAPACIDAD
FINANCIERA DE LA EMPRESA.

1.1 Experiencia General de la Empresa (se
utilizar el formulario A-3)

1.1.1 Antigedad
Si la antigedad de la empresa es
menor a 1 ao.

entre 1 y menor a 3 aos.

mayor a 3 aos.

1.1.2 Experiencia general en servicios de
consultora
Experiencia general en Servicios de
consultora (Por cada servicio
realizado se asignar 0,35 puntos.)

1.2 Experiencia Especifica de la Empresa (se
utilizar formulario A-3)

Experiencia especfica en Servicios
Similares (Por cada servicio similar
realizado se asignar 0,70 puntos)
MXIMO 7 PUNTOS
Mximo 2,80 puntos

Mximo 0,70 puntos

0 puntos

0,35 puntos

0,70 puntos

Mximo 2,10 puntos

Mximo 4,20 puntos

2 2.- FORMACIN Y EXPERIENCIA DEL
PERSONAL PROPUESTO

2.1 Gerente (Se utilizar el Formulario A-4)

2.1.1 Formacin Acadmica
2.1.1.1 Grado de formacin

Si cuenta con Maestra
Si cuenta con Diplomado
Si cuenta con Licenciatura

2.1.1.2 Cursos de especializacin (se
consideran solamente aquellos cursos que
tengan como mnimo 200 horas (produccin,
manejo de Rec. Nat.) y 100 horas (otros)
aula de duracin, por cada curso se otorgan
0,35 puntos hasta un mximo de 1,75
puntos.

2.1.2 Experiencia
Experiencia General en Gerencia de
Servicios de Consultora. Por cada servicio
0,28 punto hasta un mximo de 1,40
puntos.

MXIMO 14 PUNTOS

Mximo 7 puntos

Mximo 3,5 puntos
Mximo 1,75 puntos

1,75 puntos
1,05 puntos
0,70 puntos

Mximo 1,75 puntos
1,75 puntos

Mximo 3,50 puntos

Mximo 1,40 puntos


44

Experiencia Especfica en Gerencia de
Servicios de Consultora Similar. Por cada
servicio 0,42 puntos hasta un mximo de
2,10 puntos.

2.2 Personal Clave
(Se utilizar el formulario A-5, para cada
personal)
El grupo profesional se califica con los
puntajes definidos a continuacin y cada uno
recibe la ponderacin resultante de dividir 7
entre el nmero de profesionales del grupo.

2.2.1 Formacin acadmica
2.2.1.1 Grado de formacin

Si cuenta con Maestra
Si cuenta con Diplomado
Si cuenta con Licenciatura

2.2.1.2 Cursos de especializacin (se
consideran solamente aquellos cursos que
tengan como mnimo 60 horas aula de
duracin, por cada curso se otorgan 0,35
punto hasta un mximo de 1,75 puntos.

2.2.2 Experiencia
Experiencia general en Servicio de
Consultora. Por cada servicio 0,35
puntos, hasta un mximo de 1,75
puntos.

Experiencia Especfica en Servicios
de Consultora Similar. Por cada
servicio 0,35 puntos, hasta un
mximo de 1,75 puntos.

Mximo 2,10 puntos

Mximo 7 puntos

Mximo 3,50 puntos
Mximo 1,75 puntos

1,75 puntos
1,05 puntos
0,70 puntos

Mximo 1,75 puntos
1,75 puntos

Mximo 3,5 puntos
Mximo 1,75 puntos

Mximo 1,75 puntos
3 3.- PROPUESTA TCNICA

3.1 Enfoque
Cumple exactamente con lo solicitado
Similar a lo solicitado
Tiene deficiencias
No cumple

3.2 Objetivo y Alcance
Cumple exactamente con lo solicitado
Similar a lo solicitado
Tiene deficiencias
No cumple

3.3 Metodologa
Es coherente
Tiene cierta coherencia
Es incoherente

3.4 Plan de Trabajo y Cronograma de
actividades
Completo con detalles de acuerdo con el
alcance y metodologa.
Similar con lo solicitado
Tiene diferencias
Incompleto
MXIMO 14 PUNTOS

Mximo 5,25 puntos
5,25 puntos
3,50 puntos
2,80 puntos
0 puntos

Mximo 3,50 puntos
3,50 puntos
1,75 puntos
1,05 puntos
0 puntos

Mximo 2,80 puntos
2,80 puntos
1,75 puntos
0 puntos

Mximo 2,45 puntos

2,45 puntos

1,75 puntos
1,05 puntos
0 puntos


45

4
5
6
.
.
.
N

(*) Se deber describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia especifica del
proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Trminos de Referencia,
siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.

(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 35
puntos.

(***) El proponente podr ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de consultora ofertado, siempre que estas caractersticas
fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.


46

ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus propios
instrumentos.

FORMULARIO V-1a
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales)

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE : - - - - -


Nombre del Proponente :
/ /

Propuesta Econmica o Presupuesto
Fijo determinado por la
entidad
:

Nmero de Pginas de la propuesta :

REQUISITOS EVALUADOS

Verificacin
(Acto de Apertura)
Evaluacin Preliminar
(Sesin Reservada)
PRESENT
Pagina N
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1. Presentacin de Propuesta.
2. Formulario A-2a o A-2c. Identificacin del Proponente, segn
corresponda.

3. Formulario A-3. Experiencia General y Especifica del
Proponente

4. Formulario A-4. Hoja de Vida del Gerente.
5. Formulario A-5. Hoja de Vida del Personal Clave.
6. Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando sea solicitada.
PROPUESTA TCNICA
7. Formulario C-1. Trminos de Referencia.
8. Formulario C-2. Condiciones Adicionales
PROPUESTA ECONMICA
9. Formulario B-1. Propuesta Econmica


47

FORMULARIO V-1b
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE : - - - - -


Nombre del Proponente :
:
Propuesta Econmica o Presupuesto
Fijo determinado por la
entidad

:

Nmero de Pginas de la propuesta :

REQUISITOS EVALUADOS
Verificacin
(Acto de Apertura)
Evaluacin Preliminar
(Sesin Reservada)
PRESENT
Pagina N
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1. Presentacin de Propuesta.
2. Formulario A-2b Identificacin del Proponente
3. Formulario A-4. Hoja de Vida del Gerente.
4. Formulario A-5. Hoja de Vida del Personal Clave.
5. Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando sea solicitada
Adems cada socio en forma independiente presentar:
6. Formulario A-3. Experiencia General y Especfica del
Proponente

PROPUESTA TCNICA
7. Formulario C-1. Trminos de Referencia.
8. Formulario C-2. Condiciones Adicionales
PROPUESTA ECONMICA
9. Formulario B-1.Propuesta Econmica.

48

FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

Este formulario no es aplicable para el Mtodo Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo

CUCE :

Objeto de la Contratacin :

N
NOMBRE DEL
PROPONENTE
PROPUESTA
ECONMICA
(PE)
ORDEN DE LA
PROPUESTA A PARTIR
DEL MENOR VALOR

OBSERVACIONES
1

2

3

N


49

FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA

Formulario C-1
(Llenado por la Entidad)
PROPONENTES
Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Cumple
No
cumple
Cumple
No
cumple
Cumple No cumple Cumple No cumple

METODOLOGA
CUMPLE/NO CUMPLE
(sealar si cumple o no
cumple)
cumple)
cumple)
cumple)
EXPERIENCIA Y OTROS
ASPECTOS TCNICOS
PROPONENTES
Cumple
No
cumple
Cumple
No
cumple
Cumple No cumple Cumple No cumple
Formulario A-3 Experiencia
General y Especifica del
Proponente

Formulario A-4 Hoja de Vida
del Gerente.

Formulario A-5 Hoja de Vida
del Personal Clave.

METODOLOGA
CUMPLE/NO CUMPLE
cumple)
cumple)
cumple)
cumple)
CONDICIONES ADICIONALES
Formulario C-2
(Llenado por la entidad)
PROPONENTES

Puntaje
Asignado
Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido

PUNTAJE TOTAL DE
LAS CONDICIONES
ADICIONALES
35
(Sumar los puntajes
obtenidos de cada
condicin)
(Sumar los puntajes
obtenidos de cada
condicin)
(Sumar los
puntajes
obtenidos de
cada condicin)
(Sumar los puntajes
obtenidos de cada
condicin)

RESUMEN DE LA EVALUACIN
TCNICA
PUNTAJE
ASIGNADO
Puntaje de la Evaluacin
CUMPLE/NO CUMPLE
35
(si cumple, asignar
35 puntos)
(si cumple, asignar
35 puntos)
(si cumple, asignar
35 puntos)

Puntaje de las Condiciones
Adicionales
35
Puntaje total de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica (PT)
70

50

FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
Calidad, Propuesta Tcnica y Costo)

En caso de NO aplicar el Mtodo Seleccin y Adj udicacin Calidad, Propuesta Tcnica y
Costo suprimir este formulario

Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con lo siguiente:

ABREVIACIN

DESCRIPCIN PUNTAJE ASIGNADO

PE

Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta
Econmica
30 puntos

PT

Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta
Tcnica
70 puntos

PTP

PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA
EVALUADA
100 puntos

RESUMEN DE EVALUACIN

PROPONENTES

PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Econmica (de acuerdo con
lo establecido en el Subnumeral 15.1.1

Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica del Formulario V-3

PUNTAJE TOTAL

RESUMEN DE LA EVALUACIN
TCNICA
PUNTAJE
ASIGNADO
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Puntaje de la evaluacin
CUMPLE/NO CUMPLE
35 35 35 35 35
Puntaje de las Condiciones
Adicionales
35
PUNTAJE TOTAL DE LA
EVALUACION DE LA PROPUESTA
TECNICA (PT)
70


51

ANEXO 3

MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIN DE
SERVICIOS DE CONSULTORIA

CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA
PARA ( sealar obj eto, CUCE y el nmero o cdigo interno
que la entidad utiliza para identificar al contrato)

Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestacin de servicios de consultora,
que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el
nombre o razn social de la ENTI DAD), con NIT N ________ ( sealar el Nmero de
I dentificacin Tributaria) , con domicilio en ____________ ( sealar de forma clara el
domicilio de la entidad) , en _________________( sealar Distrito, Provincia y
Departamento) , representada legalmente por _________________(registrar el nombre de
la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia y responsabilidad para
la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente de delegacin) , en calidad
de ________( sealar el cargo del servidor pblico delegado para la firma) , con Cedula de
identidad N __________ ( sealar el nmero de Cedula de identidad) , que en adelante se
denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ ( registrar las generales de ley
del proponente adj udicado), con domicilio en ____________ ( sealar de forma clara su
domicilio) , que en adelante se denominar el CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el
presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes clusulas:

PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas
en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratacin (DBC), para la Contratacin de Servicios de Consultora, en la Modalidad de Apoyo
Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha ___________ ( sealar la fecha
de publicacin de la convocatoria en el SI COES) a personas jurdicas con capacidad de
contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin, con Cdigo nico
de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ ( sealar el CUCE del proceso) , en
base a lo solicitado en el DBC.

Concluida la etapa de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de
Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin No. _______ ( sealar el numero del informe) , emitido por
el (la) _______________ ( sealar, segn corresponda al Responsable de Evaluacin o la
Comisin de Calificacin) , resolvi adjudicar la contratacin del Servicio de Consultora a
_______________ ( sealar el nombre o razn social del proponente adj udicado) , al
cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:

a) Constitucin Poltica del Estado.
b) Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
c) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.
e) Otras disposiciones relacionadas.

TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto del presente contrato es la contratacin del servicio de ________________ ( describir
de forma detallada el o los servicios de consultora a realizar) , que en adelante se

52

denominarn la CONSULTORA, para ______________ ( sealar de la causa de la
contratacin) , provistos por el CONSULTOR de conformidad con el DBC y la Propuesta
Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin al presente Contrato.

CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:

a) Documento Base de Contratacin.
b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de Adjudicacin.
d) Garanta(s), cuando corresponda.
e) Otros Documentos especficos de acuerdo al objeto de contratacin. ( La ENTI DAD,
detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el
contrato) .

QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)
Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de
las clausulas del presente contrato.

Por su parte, el CONSULTOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar el servicio de consultora objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, as como las condiciones de su propuesta que forman parte del
presente documento.
b) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos o perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente
Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Mantener vigentes las garantas presentadas.
d) Actualizar la(s) Garanta(s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
e) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
f) ( Otras obligaciones que la ENTI DAD considere pertinentes de acuerdo al obj eto
de contratacin.)

Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Dar conformidad a los servicios de consultora de acuerdo con las condiciones
establecidas en el DBC, as como las condiciones generales de la propuesta adjudicada.
b) Emitir Informes Parciales y el Informe Final de Conformidad de los servicios de
consultora, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, as
como las condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por el servicio de consultora, en un plazo no mayor a 30 das calendario
de emitido el Informe Final de Conformidad de los servicios de consultora objeto del
presente contrato.

SEXTA.- (VIGENCIA)

El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente
contrato.

( Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta
o Retencin por pagos parciales)

SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)

El CONSULTOR, garantiza el cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la
______________ ( Registrar el tipo de garanta presentada) , con No. ______________

53

( Registrar el numero de la garanta presentada) , emitida por __________ ( Registrar el
nombre del ente emisor de la garanta) , a la orden de _____________ ( Registrar el
nombre de la ENTI DAD) , equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato,
que asciende al monto de __________ ( Registrar el monto en numeral y literal) , con
vigencia a partir de la firma de contrato, hasta el ___________ ( Registrar el da, mes y ao
de la vigencia de la garanta) que cubre la ejecucin del presente contrato.

En caso de que el CONSULTOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el
importe de dicha garanta, ser ejecutado y pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de
ningn trmite o accin judicial, a su solo requerimiento, al ente emisor de la garanta.

OCTAVA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)

El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de
cada pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones
sern reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final de Conformidad.

(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se acord o no la otorgacin del
anticipo)

NOVENA.- (ANTICIPO)
En el presente contrato la ENTIDAD no otorgar anticipo.

(Seleccionar la siguiente clusula cuando el objeto de la contratacin est relacionado
a la elaboracin de estudios a diseo final)

NOVENA.- (ANTICIPO)

Despus de ser suscrito el contrato, la ENTIDAD, a solicitud expresa del CONSULTOR podr
otorgarle un anticipo que no deber exceder al veinte por ciento (20%) del monto del Contrato,
el cual podr ser desembolsado en uno o ms desembolsos, contra entrega de una Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser desembolsado. El
importe del anticipo ser descontado en ___________ ( indicar el nmero de pagos) pagos,
hasta cubrir el monto total del anticipo.

(Seleccionar la siguiente clusula cuando el objeto de la contratacin NO est
relacionado a la elaboracin de estudios a diseo final)
NOVENA.- (ANTICIPO)
Despus de ser suscrito el contrato, la ENTIDAD, a solicitud expresa del CONSULTOR podr
otorgarle un anticipo que no deber exceder al veinte por ciento (20%) del monto del Contrato,
el cual podr ser desembolsado en uno o ms desembolsos, contra entrega de una Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) y la factura por el monto a ser
desembolsado. El importe del anticipo ser descontado en ___________ ( indicar el nmero
de pagos) pagos, hasta cubrir el monto total del anticipo.

DECIMA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO)
( Esta clusula ser elaborada por la ENTI DAD conforme a la forma de adj udicacin
establecida en el DBC)

DECIMA PRIMERA.- (LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIOS)
El CONSULTOR realizara la CONSULTORA, objeto del presente contrato en _____________
( sealar el lugar o lugares donde realizara la consultora)

DCIMA SEGUNDA.- (DEL MONTO Y FORMA DE PAGO)

( Esta clusula ser elaborada por la entidad CONTRATANTE conforme lo establecido en
el DBC) .

DCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)

54

Correr por cuenta del CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la
fecha de presentacin de la propuesta.

DCIMA CUARTA.- (FACTURACIN)

Para que se efecte el pago, el CONSULTOR deber emitir la respectiva factura oficial por el
monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos
de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos
Nacionales.

DCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)

El Contrato slo podr alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artculo 89
del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS. Las causas modificatorias debern ser
sustentadas por informes tcnicos y legales que establezcan la viabilidad tcnica y de
financiamiento.

DCIMA SEXTA.- (CESIN)
El CONSULTOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el
presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el mismo.

DCIMA SPTIMA.- (MULTAS)

El CONSULTOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la
Clausula Sptima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % ( La
ENTI DAD establecer el porcentaj e de acuerdo al obj eto del contrato, mismo que no
podr exceder del 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no
podr exceder en ningn caso el veinte por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio
de resolver el mismo.

DCIMA OCTAVA.- (CONFIDENCIALIDAD)
Los materiales producidos por el CONSULTOR as como la informacin a la que este tuviere
acceso, durante o despus de la ejecucin presente contrato tendr carcter confidencial,
quedando expresamente prohibida su divulgacin a terceros, excepto a la Entidad, a menos que
cuente con un pronunciamiento escrito por parte de la ENTIDAD en sentido contrario.

As mismo el consultor reconoce que la ENTIDAD es el nico propietario de los productos y
documentos producidos por el CONSULTOR, producto del presente Contrato.

DCIMA NOVENA.- (EXONERACIN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAO
A TERCEROS)
El CONSULTOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros,
se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

VIGSIMA.- (DE LA EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES AL
CONTRATANTE)

El CONSULTOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato,
respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de
estas obligaciones a la ENTIDAD.

VIGSIMA PRIMERA (TERMINACIN DEL CONTRATO) El presente contrato concluir por
una de las siguientes causas:

21.1 Por Cumplimiento del Contrato De forma normal, tanto LA ENTIDAD como EL
CONSULTOR darn por terminado el presente contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el

55

mismo, lo cual se har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido
por la ENTIDAD.
21.2 Por Resolucin del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, LA ENTIDAD y EL
CONSULTOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:

21.1.1 Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
CONSULTOR:
a) Por disolucin del CONSULTOR (sea Empresa Consultora o Asociacin
Accidental de Empresas Consultoras).
b) Por quiebra declarada del CONSULTOR.
c) Por suspensin del servicio sin justificacin, por __________ ( registrar el
nmero de das en funcin del plazo total del servicio que se presta)
das calendario continuos, sin autorizacin escrita de LA CONTRAPARTE.
d) Por incumplimiento en la iniciacin del servicio, si emitida la Orden de Proceder
demora ms de quince (15) das calendario en movilizarse. ( en caso de
servicio de corta duracin, este plazo puede ser reducido) .
e) Por incumplimiento en la movilizacin al servicio, del personal y equipo
ofertados, de acuerdo a Cronograma.
f) Por incumplimiento injustificado del programa de prestacin de servicios sin
que EL CONSULTOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar
su demora y asegurar la conclusin del servicio dentro del plazo vigente.
g) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los Trminos de
Referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas de LA
CONTRAPARTE.
h) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales
que afecten al servicio.
i) Por subcontratacin de una parte del servicio sin que sta haya sido prevista
en la propuesta y/o sin contar con la autorizacin escrita de LA
CONTRAPARTE.
j) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestacin del servicio alcance el
diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisin optativa, o el
quince por ciento (15%), de forma obligatoria.

21.1.2 Resolucin a requerimiento del CONSULTOR por causales atribuibles a LA
ENTIDAD:

a) Por instrucciones injustificadas emanadas de LA ENTIDAD o emanadas de la
CONTRAPARTE, con conocimiento de la ENTIDAD, para la suspensin de la
prestacin del servicio por ms de treinta (30) das calendario.
b) Si apartndose de los trminos del contrato LA ENTIDAD a travs de la
CONTRAPARTE, pretende efectuar aumento o disminucin en el servicio sin
emisin del necesario Contrato Modificatorio.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de prestacin de
servicios aprobado por LA CONTRAPARTE, por ms de cuarenta y cinco (45)
das calendario computados a partir de la fecha de remisin del Informe de
Conformidad por LA CONTRAPARTE, a LA ENTIDAD.

21.1.3 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato
por cualquiera de las causales sealadas, LA ENTIDAD o EL CONSULTOR dar
aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de
resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los servicios, se tomaran
las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato y el requirente de la resolucin expresar por escrito su conformidad a
la solucin, el aviso de intensin de resolucin ser retirado. Caso contrario, si al
vencimiento de este trmino no existiese ninguna respuesta, el proceso de
resolucin continuar, a cuyo fin LA ENTIDAD o EL CONSULTOR, segn quien
haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la
otra parte, que la resolucin del contrato se ha hecho efectiva.


56

Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales
atribuibles al CONSULTOR, se consolide en favor de LA ENTIDAD la Garanta
de Cumplimiento de Contrato y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo
(cuando corresponda), hasta que se efecte la conciliacin de saldos, si an la
vigencia de dicha garanta lo permite; caso contrario si la vigencia est a finalizar
y no se ampla, ser ejecutada con cargo a esa liquidacin. LA CONTRAPARTE a
solicitud de LA ENTIDAD, proceder a establecer y certificar los montos
reembolsables al CONSULTOR por concepto de servicios satisfactoriamente
prestados. En este caso no se reconocer al CONSULTOR gastos de
desmovilizacin de ninguna naturaleza. Con base en el certificado de cmputo
final de servicios prestados, emitido por la CONTRAPARTE, EL CONSULTOR
preparar el Certificado de Liquidacin Final, estableciendo saldos en favor o en
contra para su respectivo pago o cobro de las garantas pertinentes.

Slo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del
CONSULTOR, ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales
que demande la desmovilizacin y los compromisos adquiridos por el
CONSULTOR para la prestacin del servicio, contra la presentacin de
documentos probatorios y certificados.

21.1.4 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al CONSULTOR: Si en cualquier momento, antes de la terminacin
de la prestacin del servicio objeto del Contrato, LA ENTIDAD o el CONSULTOR
se encontrase en una situacin fuera de control, por causas de fuerza mayor o
caso fortuito, que imposibilite la conclusin de la prestacin del servicio o vayan
contra los intereses del Estado, la parte afectada comunicar por escrito su
intencin de resolver el contrato, justificando la causa.

LA ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al CONSULTOR, suspender la
prestacin del servicio y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega
de dicha comunicacin oficial de resolucin, EL CONSULTOR suspender la
prestacin del servicio de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita
LA CONTRAPARTE.

EL CONSULTOR conjuntamente con LA CONTRAPARTE, procedern a la
verificacin del servicio prestado hasta la fecha de suspensin, la evaluacin de
los compromisos que EL CONSULTOR tuviera pendientes por subcontratos u
otros relativos al servicio, debidamente documentados. Asimismo, LA
CONTRAPARTE liquidar los costos proporcionales que demanden la
desmovilizacin de personal y equipo y algunos otros gastos que a juicio de LA
CONTRAPARTE fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos LA
CONTRAPARTE elaborar el Certificado de Liquidacin Final y el trmite de pago
ser el previsto en la clusula Dcima Segunda.

VIGSIMA SEGUNDA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento
Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.

VIGSIMA TERCERA.- (CONSENTIMIENTO)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato
en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la seor(a) _________ (registrar el
nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y
responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente o
documento de nombramiento) , en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la seor(a)
_____________ ( registrar el nombre del representante legal del CONSULTOR o persona
natural adj udicada, habilitado para la firma del Contrato) en representacin del
CONSULTOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma espaol.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ ( Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato) .

57

__________________________ _______________________________
( Registrar el nombre y cargo ( Registrar el nombre del Consultor)
del Servidor Pblico habilitado)
para la firma del contrato)

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