Anexo 3 Primaria 2014

2
3

4
5
6
7
CRONOGRAMA ANUAL DE
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

Actividades administrativas que deben cumplir durante el ciclo escolar 2014-2015, el Director y el
Docente de la Escuela de Educacin Primaria, oficial y particular, que se localizan en el Distrito Federal.

MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
P

G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
INSCRIPCIO-
NES
INS-10
Solicitud de Preinscripcin de
Educacin Preescolar, Primaria
o Secundaria
16
1
2
3
4
PRIM-INS-01
Taln de Preinscripcin
19
1
2
3
4
PRIM-INS-03
Resumen de las Solicitudes de
Inscripcin
20
1
2
3
4
PRIM-INS-04
Relacin de Nios Solicitantes
en la Escuela
21
1
2
3
4
PRIM-INS-05
Relacin de Nios Inscritos en
la Escuela
23
1
2
3
4
PRIM-INS-07
Comprobante de Inscripcin
25
1
2
3
4
CONTROL
ESCOLAR
PRIM-CE-02
Credencial de Identificacin
28
1
2
3
4
PRIM-CE-19
Certificado de Educacin
Primaria
29
1
2
3
4
PRIM-CE-31
Comprobacin de la Entrega de
Libros de Texto Gratuitos
35
1
2
3
4
ESTADSTICA
911.3
Estadstica de Educacin
Primaria Inicio de Cursos
54
1
2
3
4

8
MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
P

G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
ESTADSTICA
911.4
Estadstica de Educacin
Primaria Fin de Cursos
57
1
2
3
4
912.11
Estadsticas de Bibliotecas
60
1
2
3
4
BECAS
SOLBEC-01
Hoja de Asignacin de Beca
para Alumnos de Escuelas
Oficiales de Educacin
Primaria, Secundaria y Especial
64
1
2
3
4

ACTBEC-01
Acta Administrativa del Consejo
Tcnico (Consultivo y/o Escolar)
para la Seleccin de Candidatos
a ser Becarios
67
1
2
3
4
CIRBEC-01
Circular Beca para Notificar a
los Padres de Familia su
Aceptacin al Programa, sus
Derechos y Obligaciones
70
1
2
3
4

F-OB
Informe Relativo al
Otorgamiento de Becas en
Escuelas Particulares
73
1
2
3
4
ACTIVIDADES
EXTRACURRI-
CULARES
EX-01
Acta Constitutiva del Comit
Interno de Seguridad Escolar
78
1
2
3
4
EX-02
Programa Interno de Seguridad
Escolar en Planteles de
Educacin Bsica
81
1
2
3
4
EX-04
Reglamento de Asociaciones de
Padres de Familia
83
1
2
3
4
EX-05
Listado Nominal de Nios
Diagnosticados con Malnutricin
y/o Dism. de Agudeza Visual
87
1
2
3
4
EX-10
Cdula de Referencia de Salud
del Alumno
90
1
2
3
4

9
MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
P

G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
ACTIVIDADES
EXTRACURRI-
CULARES
EX-16
Acta Constitutiva del Consejo
Escolar de Participacin Social
en la Educacin
100
1
2
3
4
D-1
Solicitud de Inscripcin del
Plantel al Programa de
Desayunos Escolares
92
1
2
3
4
D-1.1
Hoja Compromiso
94
1
2
3
4
D-2
Padrn de Derechohabientes
96
1
2
3
4
D-3
Control de Consumo de
Raciones Diario
98
1
2
3
4
ADMINISTRA-
CIN DE
PERSONAL
RH-01
Plantilla de Personal
105
1
2
3
4
RH-34
Oficio Personalizado de
Incidencias de Personal
107
1
2
3
4
CMDF-01
Acta Constitutiva del Consejo
Tcnico o Equivalente
109
1
2
3
4
CMDF-02
Cdula de Inscripcin
112
1
2
3
4
CMDF-03
Documentos que Integran el
Expediente de Carrera Magisterial
115
1
2
3
4
CMDF-04
Factor Actividades Cocurriculares
Primera o Tercera Vertiente
Cdula de Evaluacin
117
1
2
3
4

10
MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
P

G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
ADMINISTRA-
CIN DE
PERSONAL
CMDF-04.1
Factor Actividades
Cocurriculares
Segunda Vertiente
Cdula de Evaluacin
120
1
2
3
4
CMDF-04.2
Factor Actividades
Cocurriculares
Ficha Bimestral de Seguimiento
123
1
2
3
4
CMDF-06
Factor Gestin Escolar
Segunda Vertiente
Cdula de Evaluacin
126
1
2
3
4
CMDF-06.1
129
1
2
3
4
GRUPO II
Crdito Escalafonario Anual
para Trabajadores Docentes
132
1
2
3
4
GRUPO IV
Crdito Escalafonario Anual
para Trabajadores no Docentes
135
1
2
3
4
ADMINISTRA-
CIN DE
RECURSOS
MATERIALES
Y SERVICIOS
RM-01
Listado de Bienes por
UR, por Tipo de Movimiento,
por Familia CABM
140
1
2
3
4
RM-02
Vale nico de Resguardo de
Bienes Muebles
142
1
2
3
4
RM-08
Oficio de Solicitud de
Mantenimiento Preventivo y
Correctivo
144
1
2
3
4
RM-10
Solicitud de Mobiliario y Equipo
Escolar
148
1
2
3
4
RECURSOS
FINANCIEROS
RF-01
Comprobacin de Gastos del
Programa Escuelas de Tiempo
Completo y MANE
152
1
2
3
4

11
FORMATOS QUE LLENAN LOS DOCENTES DE LA ESCUELA PRIMARIA

MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
P

G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
CONTROL
ESCOLAR
PRIM-IAE-1, 2 y 3
Inscripcin y Acreditacin
Escolar para Primero a Quinto
Grados
38
1
2
3
4

PRIM-CREL
Control de Reinscripcin y de
Certificados de Termin. de Est.
de Educacin Primaria
42
1
2
3
4
PRIM-CE-01, 02, 03 04,
05, Y 06
Reporte de Educacin Bsica
de Primero a Sexto Grado de
Educacin Primaria
46
1
2
3
4

PRIM-CAP-2
Correccin de Errores y
Omisiones de Certificados de
Termin. de Est. de Educacin
Primaria
49
1
2
3
4

ACTIVIDADES
EXTRACURRI-
CULARES
EX-09
Pase de Referencia
215
1
2
3
4

12
FORMATOS QUE SE UTILIZAN NICAMENTE EN CASO DE SER NECESARIO

Mdulo
Formato
Pgina
Clave Nombre
CONTROL ESCOLAR
PRIM-CE-36 Constancia de Estudios 158
PRIM-CE-35
Documento de Transferencia del Estudiante
Migrante Binacional Mxico-EUA
161
APCA-CE-01
Autorizacin para Evaluacin y Formalizacin de la
Acreditacin y Promocin Anticipada
164
APCA-CE-02 Solicitud de Valoracin para el Alumno 166
APCA-CE-03 Informe de Evaluacin Pedaggica del Alumno 168
APCA-CE-04
Solicitud de Formalizacin de la Acreditacin y
Promocin Anticipada
173
APCA-CE-05
Oficio de Formalizacin de la Acreditacin y
Promocin Anticipada
175
BECAS
OP-BEC-01
Constancia de Inscripcin para Primaria o
Secundaria (Programa Oportunidades)
178
OP-BEC-02
Aviso de Asistencia para Correcciones de
Certificacin de Corresponsabilidades de Educacin
Bsica para Becarios Oportunidades
181
PJ-BEC-01
Solicitud para ser incorporada al Programa Becas de
Apoyo a la Educacin Bsica de Madres Jvenes y
Jvenes Embarazadas en el Distrito Federal
(Promajoven)
183
PJ-BEC-02 Carta Compromiso (Promajoven) 189
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
RH-06 Acta Administrativa 191
RH-07 Acta Administrativa por Abandono de Empleo 196
RH-09 Acta Administrativa de Entrega-Recepcin 200
RH-10
Citatorio para el Trabajador de Base y para la
Representacin Sindical
204

13
Mdulo
Formato
Pgina
Clave Nombre
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
RM-03 Dictamen de No Utilidad 207
RM-04
Acta Administrativa
(Robo, Accidente o Extravo)
209
RM-16 Cambio de Adscripcin de Bienes Muebles 211
RM-17
Baja de Bienes Muebles Valores o Dinero en
Efectivo de la AFSEDF
213
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
EX-09 Pase de Referencia 215
EX-12 Programa de Prevencin del Delito 216
EX-13
Solicitud de Autorizacin para Visitas Escolares,
Excursiones Escolares y Campismo Escolar
218

14

15
INSCRIPCIONES

Pg. Clave y Nombre del Formato
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIEP Observaciones
16

INS-10
Solicitud de Preinscripcin de Educacin
Preescolar, Primaria o Secundaria

Oficiales No lo Incluye el SIIEP
Formato que enva
el rea normativa
19

PRIM-INS-01
Taln de Preinscripcin

Oficiales
Procesos/ preinscripciones /
aspirantes a primero / ventana
de captura e imprimir

20

PRIM-INS-03
Resumen de las Solicitudes de
Inscripcin

Oficiales
Procesos / preinscripciones /
reportes / resumen de
solicitudes e imprimir

21

PRIM-INS-04
Relacin de Nios Solicitantes en la
Escuela

Formato que enva
el rea normativa
23

PRIM-INS-05
Relacin de Nios Inscritos en la
Escuela

Formato que enva
el rea normativa
25

PRIM-INS-07
Comprobante de Inscripcin

Formato que enva
el rea normativa
16
INS-10 SOLICITUD DE PREINSCRIPCIN DE EDUCACIN PREESCOLAR, PRIMARIA O SECUNDARIA

Formato que enva el rea normativa

17
Reverso del formato

18
FINALIDAD
Conocer los datos de los alumnos que solicitan preinscripcin a educacin primaria.

Procedimiento

Actividades Responsable Fechas

Dotar el formato

Direccin de Planeacin Educativa de
la Direccin General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin Educativa
a travs de la pgina de internet de la
AFSEDF

Enero a febrero

Llenar el formato

Madre, Padre o Tutor a travs de la
pgina de internet de la AFSEDF

Enero a febrero

Recolectar los formatos

Director de la Escuela Primaria

El primer da hbil de inicio de
clases del ciclo escolar

Procesar


Marzo, abril y mayo

Destinatario

Original: Director de la Escuela Primaria.

Nota: El original del INS-10 Solicitud de Preinscripcin de Educacin Preescolar, Primaria o Secundaria, deber permanecer en el expediente del alumno.
19
PRIM-INS-01 TALN DE PREINSCRIPCIN

Reporte que genera el SIIEP

DIRECCIN GENERAL DE PLANEACIN, PROGRAMACIN Y EVALUACIN EDUCATIVA

SOLICITUD DE INGRESO

ESCUELA PRIMARIA: PROF. JUAN DE DIOS RODRGUEZ HEREDIA CCT: 09DPR3030N OP: 26064

CLAVE ECONMICA: 22-1209 TELFONO: 55713872 EXT:

ESTE DOCUMENTO AMPARA LA SOLICITUD DE INSCRIPCIN A PRIMER GRADO DE PRIMARIA PARA EL
CICLO ESCOLAR 20__-20__

PARA CONFIRMAR ESCUELA Y TURNO DEBER SER CANJEADO POR EL COMPROBANTE DE INSCRIPCIN

DEL MARTES 05 DE JUNIO DE 20__ AL VIERNES 08 DE JUNIO DE 20__

EN EL MISMO LUGAR QUE HIZO LA SOLICITUD.

NOMBRE DEL ASPIRANTE: KEVIN JARECK RUIZ RODRGUEZ CURP:

FECHA DE NACIMIENTO: 20__/02/24 SEXO: HOMBRE

CALLE Y NUMERO: SAN LUS NMERO 12 ENTIDAD: DISTRITO FEDERAL

DELEGACIN: LVARO OBREGN C.P.: 23651

COLONIA: 16 DE JULIO TELFONO: 55492923

HERMANOS EN 1 OPCIN: SI GRADO Y GRUPO: 3A TIENE HERMANO REALIZANDO PREINSCRIPCIN
TIENE ALGUNA DISCAPACIDAD? NO FOLIO: 6 EN ESTE PROCESO EN EL MISMO GRADO NO

SEGUNDA OPCIN OP 26061 CCT 09DPR1008N 24 DE FEBRERO MATUTINO
TERCERA OPCIN OP 27063 CCT 09DPR0944C ACAYUCAN MATUTINO

Los resultados de la asignacin, los podr consultar en la pgina web www.sepdf.gob.mx el da 2 de junio de 20__ a partir de las 12:00 a.m.

EN CASO DE NO CANJEARLO SE ENTIENDE QUE RENUNCIA A SU ASIGNACIN SELLO DE LA ESCUELA

Ref. SOLICITUD/SIIEP "LA REALIZACIN DE ESTE TRAMITE ES GRATUITO" Hora: 11:30:40 Fecha: 20__/04/23

FINALIDAD
Entregar al padre de familia o tutor un comprobante que avale la solicitud de preinscripcin de los nios a
primer grado de educacin primaria para los trmites subsecuentes.

Procedimiento

Actividades Responsable Fechas Secuencia en el SIIEP
Capturar datos del aspirante
en el SIIEP
Director de la Escuela Primaria Febrero
Procesos/
preinscripciones /
aspirantes a primero /
ventana de captura e
imprimir
Generar o llenar el formato Director de la Escuela Primaria Febrero
Entregar el comprobante Director de la Escuela Primaria Febrero

Destinatario

Original: Solicitante.

Primera copia:

Director de la Escuela.
20
PRIM-INS-03 RESUMEN DE LAS SOLICITUDES DE INSCRIPCIN


ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE PLANEACIN, PROGRAMACIN Y EVALUACIN EDUCATIVA
DIRECCIN DE PLANEACIN EDUCATIVA
RESUMEN DE LAS SOLICITUDES DE INSCRIPCIN DEL CICLO ESCOLAR 20_-20_
PRIM-INS-03

I. REGIN SOMBREADA
CCT 09DPR5137I REGIN 3 OP 45086 ZONA SUBZONA
II. IDENTIFICACIN DE LA ESCUELA
NOMBRE: DR. EPIFANIO JIMNEZ VILA TURNO: VESPERTINO DIRECCIN ADMINISTRATIVA: 95
DOMICILIO: TRES NOPALES S/N CONTROL: FEDERAL ZONA ESCOLAR: 270
COLONIA: CERRILLOS 2 SECCIN CLAVE: 0331 TELFONO: 259410296 SECT. ESC.: 0039
DELEGACIN: XOCHIMILCO CLAVE: 024 ENTIDAD: 99 CLAVE ECONMICA: 52-2876-270-39-X-024
SUPERFICIE TOTAL DEL TERRENO DE LA ESCUELA SUPERFICIE TOTAL CONSTRUIDA SUPERFICIE TOTAL LIBRE
1,000 m2 420 m2 580 m2
III. RESUMEN DE LA INSCRIPCIN ANTICIPADA A PRIMER GRADO
A. TOTAL DE ASPIRANTES 60
B. ESTIMACIN DE ALUMNOS NO PROMOVIDOS
DE PRIMERO DE ESTE CICLO ESCOLAR
0
IV. PLANEACIN EDUCATIVA PARA EL SIGUIENTE CICLO ESCOLAR (NO CONSIDERE LAS AULAS VACAS)
A. AULAS PROPUESTAS PARA PRIMER GRADO
B. CAPACIDAD POR AULA PROPUESTA PARA PRIMER GRADO
2
30
C. TOTAL DE LUGARES PROPUESTOS
PARA PRIMER GRADO
60
V. INFORMACIN GENERAL Y ESTRUCTURA EN EL PRESENTE CICLO ESCOLAR
1. TOTAL DE AULAS DE LA ESCUELA 12 5. DEL TOTAL DE AULAS No. AULAS AO DE INICIO DE SERVICIO

2. AULAS OCUPADAS POR OTROS PROYECTOS 6 CONSTRUCCIN DEFINITIVA 12 1966

7. Aulas de usos mltiples
8. Ludoteca
09. Cocina
10. Sanitarios
11. Laboratorios
12. Conserjera
13. Direccin
14. Cuarto de Residuos
15. Bodega
16. Comedor
17. Guarda de Equipo
18. Saln de
Actividades Artsticas
19. Cooperativa
20. Cancha
21. Patio Cvico
22. Bebederos
USAER 1 PRIMARIA 914 0 AULAS DE MEDIOS 1 CONSTRUCCIN MULTIPANEL 1

BIBLIOTECA 1 OTROS PROYECTOS 2 UNIDADES DE APOYO 0 CONSTRUCCIN PINTRO 1

AULA DIGITAL 1

3. AULAS VACAS 0 6. EL PLANTEL ES ADAPTADO? NO
4. GRUPOS DE LA ESCUELA 1 2 3 4 5 6 TOTAL
3 3 3 3 3 3 12

VI. DATOS DE AUTORIZACIN

_______ __________________________________ ___________________________________________
SELLO DE LA ESCUELA FECHA NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR(A) NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR DE ZONA SELLO DE LA
SUPERVISIN
Ref. REPRESUM/SIIEP

FINALIDAD
Permite tener la informacin del total de aspirantes captados y los lugares disponibles para 1er grado. Adems
se obtiene un panorama general de la infraestructura fsica de la escuela.

Procedimiento

Generar el Formato

Director de la Escuela

Primera quincena de
marzo

Procesos /
preinscripciones /
reportes / resumen de
solicitudes e imprimir
Recolectar

Direccin de Planeacin Educativa

Marzo

Procesar

Direccin de Planeacin Educativa

Marzo, abril y mayo

Destinatario
Original: Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin Educativa.
Primera copia: Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria o Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa.
Segunda copia: Director de la Escuela.

21
PRIM-INS-04 RELACIN DE NIOS SOLICITANTES EN LA ESCUELA


22
FINALIDAD
Conocer la relacin de los alumnos que solicitaron la inscripcin en la escuela.

Procedimiento


Prellenar el formato

Direccin de Planeacin Educativa de la
Direccin General de Planeacin,

Mayo

Requisitar la firma de los padres de
familia


Mayo, junio y agosto

Recolectar


Junio y agosto

Destinatario

Original: Director de la Escuela.

Primera copia: Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa.

23
PRIM-INS-05 RELACIN DE NIOS INSCRITOS EN LA ESCUELA


24
FINALIDAD
Validar los datos de los alumnos inscritos y detectar los lugares vacantes.

Procedimiento


Prellenar el formato


Mayo

Colocar en el peridico mural y
conservar

Direccin de la Escuela

Mayo, junio y agosto

Destinatario


Primera copia: Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General de

25
PRIM-INS-07 COMPROBANTE DE INSCRIPCIN


FINALIDAD

Proporcionar al padre de familia un documento oficial que ampara la inscripcin de su hijo en la escuela.

Procedimiento


Llenar el formato y entregar a la
escuela


Junio-agosto

Entregar el formato


Junio-agosto

Consultar el formato


Cuando se requiera

Destinatario

Original: Director de la Escuela. nico documento que valida la inscripcin y turno
asignado.
26

27
CONTROL ESCOLAR

Uso en
Escuelas
28

PRIM-CE-02
Credencial de Identificacin

Oficiales
Reportes / control escolar /
credenciales

29

PRIM-CE-19
Certificado de Educacin Primaria

Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo Incluye el SIIEP
Formato que enva
el rea normativa
35

PRIM-CE-31
Comprobacin de la Entrega de Libros
de Texto Gratuitos

Oficiales y
Particulares
Incorporadas
control de libros de texto
gratuitos e imprimir

28
PRIM-CE-02 CREDENCIAL DE IDENTIFICACIN

Formato que genera el SIIEP

ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS
EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL

EDUCACIN PRIMARIA

FECHA DE EXPEDICIN SEPTIEMBRE DEL 20__

TURNO: MATUTINO DOMICILIO:

ROSAS S/N COL. MIGUEL
HIDALGO, TLAHUAC CP. 13200

CCT: 09DPR3030N GRADO GRUPO
ESCUELA: PROF. JUAN DE DIOS R. HEREDIA 6 E TEL. 56503754
NOMBRE DEL ALUMNO:
KEVIN JARECK RUIZ RODRGUEZ CICLO ESCOLAR
DOMICILIO: PLAZA BENITO JUREZ NO 25 2013-2014 X DIRECTOR
COL.: GABRIEL RAMOS MILLN DEL.: IZTACALCO

RURK070225HDFCRV08
2014-2015
CURP: FIRMA DEL ALUMNO PROF. ENRIQUE TORRES FLORES
2015-2016

FINALIDAD

Proporcionar un documento oficial que identifique al alumno como estudiante de la escuela primaria en el D.F.

Procedimiento

Actividades Responsable Fechas Secuencia SIIEP

Imprimir el formato


Agosto

Reportes / control
escolar / credenciales

Oficializar
(fotografa y sello)


Agosto

Firmar

Director de la Escuela y el Alumno

Agosto

Entregar a los alumnos


Agosto

Destinatario

Original: Alumno.

29
PRIM-CE-19 CERTIFICADO DE EDUCACIN PRIMARIA


30
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA LA EXPEDICIN DEL
CERTIFICADO DE EDUCACIN PRIMARIA

OBJETIVO: Proporcionar en forma ordenada y sistemtica la informacin que permita el correcto
llenado del Certificado de Educacin Primaria.

FRECUENCIA: Por nica vez, al trmino de los estudios correspondientes al ciclo escolar y en las fechas
oficiales de certificacin de la Evaluacin General de Conocimientos, que para tal efecto
emita la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR).

SE ELABORA EN: Original.

RESPONSABLE: En el Distrito Federal: Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria, Direccin de
Educacin Especial, Subdireccin de Educacin Bsica para Adultos, Direccin General
de Servicios Educativos Iztapalapa o Direccin General de Educacin Normal y
Actualizacin del Magisterio.

INDICACIONES GENERALES

Lea completamente el presente instructivo antes de llenar el Certificado de Educacin Primaria.

Utilice impresora o mquina de escribir, con tinta de color negro.

Registre la informacin con letras maysculas y nmeros arbigos.

No se permiten borraduras, tachaduras ni enmendaduras.

Utilice el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, con las especificaciones que establece la Direccin
General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR).

La firma del(de la) Director(a) debe ser autgrafa con bolgrafo de tinta negra. Al escribir el nombre omita su
profesin.

La leyenda DOCUMENTO PROVISIONAL slo deber asentarse en los certificados que as corresponda,
acorde con lo sealado en el numeral 12 de este instructivo.

En caso de error en el llenado, cancele el Certificado de Educacin Primaria y elabore uno nuevo, no lo
destruya y resgurdelo para comprobar ante la Direccin de Administracin Escolar su uso y destino
final.

La numeracin contenida en el ejemplo, corresponde a la secuencia que debern seguir las reas de control
escolar y las escuelas para su llenado.

31
INSTRUCCIONES DE LLENADO

Nota:

La informacin que se registre en el Certificado de Educacin Primaria debe ser sobre las guas de
referencia.

Ejemplo: IKER SANTIAGO RUIZ RODRGUEZ

(12)
(14) ENRIQUE TORRES FLORES
(15) EL DIRECTOR
(6) IKER SANTIAGO RUIZ RODRGUEZ
(7) RURI980223HDFXNR09
(13) 9.8 NUEVE PUNTO OCHO
(9) BENITO JUREZ, DISTRITO FEDERAL
(10) A LOS CATORCE DAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL QUINCE
SISTEMA
EDUCATIVO NACIONAL
Enrique TF
DOCUMENTO PROVISIONAL. La expedicin del documento
definitivo se har hasta la acreditacin plena de la identidad del
educando. No deber obstaculizarse su continuidad acadmica.
Este no es documento de identidad.
(16)
(2) COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN PRIMARIA
(3) LA DIRECCIN DE LA ESCUELA
(4) PROF. JUAN DE DIOS RODRGUEZ HEREDIA
(5) 09DPR3030N
(1) ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL
(11)
(8) PRIMARIA DE ACUERDO AL PLAN DE ESTUDIOS VIGENTE,
12345670
32

DATOS PRELLENADOS POR EL CENTRO DE DESARROLLO INFORMTICO ARTURO ROSENBLUETH

(1) Para el Distrito Federal: ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL
DISTRITO FEDERAL
(2) Exclusivamente para la ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL
DISTRITO FEDERAL, se registra: COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN PRIMARIA,
DIRECCIN DE EDUCACIN ESPECIAL, SUBDIRECCIN DE EDUCACIN BSICA PARA
ADULTOS, DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA O DIRECCIN
GENERAL DE EDUCACIN NORMAL Y ACTUALIZACIN DEL MAGISTERIO.

Ejemplo: COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN PRIMARIA

(3) LA DIRECCIN DE LA ESCUELA

(4) El nombre de la escuela conforme al Catlogo de Centros de Trabajo (CCT).

(5) La clave asignada a la escuela de acuerdo al Catlogo de Centros de Trabajo (CCT).

(6) El nombre completo del alumno, transcribindolo fielmente de la copia certificada del Acta de
Nacimiento o Documento Legal Equivalente, en el siguiente orden:

Nombre(s), primer apellido y segundo apellido

En caso de no contar al momento de elaborar el Certificado de Educacin Primaria con el Acta
de nacimiento, el documento legal equivalente o la CURP, se podr expedir con base en la
informacin asentada en la Carta Compromiso Temporal que hayan entregado los padres de
familia o tutores a la escuela
1
.

(7) La Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) del alumno o el segmento raz con sus 16
posiciones autogenerables. En caso de no contar con esta informacin, se deber dejar el espacio en
blanco.

(8) PRIMARIA DE ACUERDO AL PLAN DE ESTUDIOS VIGENTE,

(9) El nombre de la delegacin poltica donde se ubica la escuela, enseguida anote una coma y el
nombre de la entidad.

Ejemplo: BENITO JUREZ, DISTRITO FEDERAL

(10) Con letra la fecha oficial del Certificado de Educacin Primaria que emita para tal efecto la DGAIR.

Ejemplo: A LOS CATORCE DAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL QUINCE

En la acreditacin por Evaluacin General de Conocimientos, se deber anotar la fecha
establecida en el calendario que expide la DGAIR.

(11) El nmero generado al inscribir la informacin al Registro Nacional de Emisin, Validacin e
Inscripcin de Documentos Acadmicos (RODAC), que de acuerdo al intercambio de informacin que
se realice a travs de la plataforma RODAC asigna la DGAIR de acuerdo al manual de operacin del
sistema. (www.rodac.sep.gob.mx)

Es necesario, previo a este procedimiento que se cuente con clave de acceso al sistema la cual ser
proporcionada por la DGAIR, y que la informacin a inscribir cumpla con las especificaciones
necesarias para su envo a travs de la plataforma.
______
1
El derecho a la educacin que otorga a todos los habitantes de esta nacin el Artculo 3 Constitucional, no se debe limitar al
ingreso del educando al servicio educativo, sino a garantizar el pleno reconocimiento oficial de los estudios realizados dentro del
sistema educativo nacional, mediante los documentos que para tal efecto determine la Secretara de Educacin Pblica.

33

DATOS QUE DEBE REGISTRAR LA ESCUELA

SOLO PARA ALUMNOS SIN IDENTIDAD CONFIRMADA

(12) Exclusivamente para los alumnos que hasta el mes de mayo no hayan entregado su Acta de
Nacimiento, documento legal equivalente o la CURP, se expedir el Certificado de Educacin
Primaria
2
, con base en la informacin asentada en la Carta Compromiso Temporal que se encuentre
en el expediente del alumno.

Con tal propsito, se asentar la siguiente leyenda:
DOCUMENTO PROVISIONAL. La expedicin del documento definitivo se har hasta la acreditacin
plena de la identidad del educando. No deber obstaculizar su continuidad acadmica. Este no es
documento de identidad.

Una vez que el educando acredite fehacientemente ante la autoridad educativa su identidad, se
proceder a emitir la Certificacin de Estudios correspondiente.

(13) Con un nmero truncado a dcimos y en seguida con letra con letra, el PROMEDIO FINAL obtenido
por el alumno, utilice la escala oficial de calificaciones del 5 al 10.
La calificacin mnima aprobatoria es 6.0

(14) El nombre completo del(de la ) Director(a) de la escuela sin mencionar su profesin y recabe su
firma. ESTA INFORMACIN DEBE ANOTARSE HASTA EL MOMENTO DE LA EXPEDICIN DEL
CERTIFICADO DE EDUCACIN PRIMARIA.

(15) EL DIRECTOR o LA DIRECTORA, segn corresponda. En el supuesto de que el(la) Director(a) del
plantel no pueda firmar los Certificados de Educacin Primaria, se proceder a recabar el nombre y
cargo de la autoridad inmediata superior que cuente con firma registrada para la expedicin de
los documentos oficiales de certificacin.

(16) En este espacio pegue la fotografa reciente del alumno, tamao infantil, de frente y con el rostro
descubierto, en blanco y negro o color, preferentemente en papel mate, cancelndola en la parte
inferior (sin cubrir el rostro) con el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL.

_______
2
Con base en lo establecido en los artculos 38 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal y 60 de la Ley General de
Educacin, as como lo dispuesto en el artculo 19 del Acuerdo 696 por el que se establecen normas generales para la evaluacin,
acreditacin, promocin y certificacin en la educacin bsica, publicado en el Diario oficial de la Federacin.

34
FINALIDAD

Entregar al alumno el documento oficial de terminacin de estudios que ampara la conclusin de la educacin
primaria expedido por la SEP.

Procedimiento


Entregar el formato al nivel
educativo

Direccin de Administracin Escolar
de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y
Evaluacin Educativa

2 semana de junio

Distribuir los formatos a las zonas
escolares

Coordinacin Sectorial de
Educacin Primaria, Direccin
General de Servicios Educativos
Iztapalapa, Direccin General de
Educacin Normal y Actualizacin
del Magisterio

3 semana de junio

Distribuir a las escuelas

Supervisin de Zona Escolar

ltima semana de junio

Registrar el promedio anual de
aprovechamiento escolar

Docente de Sexto Grado

ltima semana del ciclo escolar

Firmar y sellar

Director la Escuela


Entregar los certificados a los
alumnos


ltimo da del ciclo escolar

Destinatario

Original: Alumno.

35
PRIM-CE-31 COMPROBACIN DE LA ENTREGA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS


COMPROBACIN DE LA ENTREGA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS
DE EDUCACIN PRIMARIA
CICLO ESCOLAR 20 __- 20 __
ESCUELA: ______________________________________________________________________________________________________________________________

CLAVE C.C.T.: ________________________________________________ CLAVE ECONMICA: ________________________________________________________

TURNO: _____________________________________________________ REGIN O DIRECCIN N. ____________________________________________________

CLAVE TTULO
G
R
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P
O
S

X

G
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A
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O
S

M
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C
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S

F
A
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T
A
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T
E
S

S
O
B
R
A
N
T
E
S

0010 ESPAOL PRIMER GRADO 0 0 0 0
0011 MATEMTICAS PRIMER GRADO 0 0 0 0
0014 EXPLORACIN DE LA NATURALEZA Y LA SOCIEDAD 0 0 0 0
0015 LIBRO DE LECTURAS PRIMER GRADO 0 0 0 0
0016 FORMACIN CVICA Y TICA PRIMER GRADO 0 0 0 0
0017 EDUCACIN FSICA PRIMER GRADO 0 0 0 0
0018 EDUCACIN ARTSTICA PRIMER GRADO 0 0 0 0
0020 ESPAOL SEGUNDO GRADO. 0 0 0 0
Subtotal Primer Grado 0 0 0 0 0 0
0021 MATEMTICAS. SEGUNDO GRADO. 0 0 0 0
0024 EXPLORACIN DE LA NATURALEZA Y LA SOCIEDAD SEGUNDO GRADO 0 0 0 0
0025 LIBRO DE LECTURAS SEGUNDO GRADO 0 0 0 0
0026 FORMACIN CVICA Y TICA SEGUNDO GRADO 0 0 0 0
0027 EDUCACIN FSICA SEGUNDO GRADO 0 0 0 0
0028 EDUCACIN ARTSTICA SEGUNDO GRADO 0 0 0 0
Subtotal Segundo Grado 0 0 0 0 0 0
0030 ESPAOL TERCER GRADO 0 0 0 0
0031 MATEMTICAS TERCER GRADO 0 0 0 0
0034 CIENCIAS NATURALES TERCER GRADO 0 0 0 0
0035 LIBRO DE LECTURAS TERCER GRADO 0 0 0 0
0036 FORMACIN CVICA Y TICA TERCER GRADO 0 0 0 0
0037 EDUCACIN FSICA TERCER GRADO 0 0 0 0
0038 EDUCACIN ARTSTICA TERCER GRADO 0 0 0 0
0249 D.F., ESTUDIO DE LA ENTIDAD DONDE VIVO TERCER GRADO 0 0 0
Subtotal Tercer Grado 0 0 0 0 0 0
0040 ESPAOL CUARTO GRADO 0 0 0 0
0041 MATEMTICAS CUARTO GRADO 0 0 0 0
0042 HISTORIA CUARTO GRADO 0 0 0 0
0043 GEOGRAFA CUARTO GRADO 0 0 0 0
0044 CIENCIAS NATURALES CUARTO GRADO 0 0 0 0
0045 LIBRO DE LECTURAS CUARTO GRADO 0 0 0 0
0046 FORMACIN CVICA Y TICA CUARTO GRADO 0 0 0 0
0047 EDUCACIN FSICA CUARTO GRADO 0 0 0 0
0048 EDUCACIN ARTSTICA CUARTO GRADO 0 0 0 0
0049 CONOCE NUESTRA CONSTITUCIN 0 0 0 0
0073 ATLAS DE MXICO CUARTO GRADO 0 0 0 0
Subtotal Cuarto Grado 0 0 0 0 0 0
0050 ESPAOL QUINTO GRADO 0 0 0 0
0051 MATEMTICAS QUINTO GRADO 0 0 0 0
0052 HISTORIA QUINTO GRADO 0 0 0 0
0053 GEOGRAFA QUINTO GRADO 0 0 0 0
0054 CIENCIAS NATURALES QUINTO GRADO 0 0 0 0
0055 LIBRO DE LECTURAS QUINTO GRADO 0 0 0 0
0056 FORMACIN CVICA Y TICA QUINTO GRADO 0 0 0 0
0057 EDUCACIN FSICA QUINTO GRADO 0 0 0 0
0058 EDUCACIN ARTSTICA QUINTO GRADO 0 0 0 0
0075 ATLAS DE GEOGRAFA. UNIVERSAL QUINTO GRADO. 0 0 0 0
Subtotal Quinto Grado 0 0 0 0 0 0
0060 ESPAOL SEXTO GRADO 0 0 0 0
0061 MATEMTICAS SEXTO GRADO 0 0 0 0
0062 HISTORIA SEXTO GRADO 0 0 0 0
0063 GEOGRAFA SEXTO GRADO 0 0 0 0
0064 CIENCIAS NATURALES SEXTO GRADO 0 0 0 0
0065 LIBRO DE LECTURAS SEXTO GRADO 0 0 0 0
0066 FORMACIN CVICA Y TICA SEXTO GRADO 0 0 0 0
0067 EDUCACIN FSICA SEXTO GRADO 0 0 0 0
0068 EDUCACIN ARTSTICA SEXTO GRADO 0 0 0 0
Subtotal Sexto Grado 0 0 0 0 0 0
TOTAL 0 0 0 0 0 0

Nombre y Firma _________________________________________ Sello
Director(a)

36
FINALIDAD

Controlar la entrega de Libros de Texto Gratuitos por escuela, para que se proporcionen a los alumnos de los
seis grados de Educacin Primaria.

Procedimiento


Recibir el formato


Agosto

Reportes / control
escolar / control de
libros de texto
gratuitos e imprimir

Concentrar la informacin y
llenar el formato de
comprobacin de la entrega de
los Libros de Texto Gratuitos


1 Semana de
Septiembre

Entregar a la Jefatura de
Sector


2 Semana de
Septiembre

Entregar a la Coordinacin
Sectorial o Direccin General
correspondiente, concentrado
por zona escolar

Jefe de Sector

3 Semana de
Septiembre

Entregar a la Direccin de
Incorporacin de Escuelas
Particulares y Proyectos
Especficos el formato de
comprobacin de la entrega de
Libros de Texto Gratuitos por
centro de trabajo

Educacin Primaria
Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa
Direccin General de Educacin
Normal y Actualizacin del
Magisterio

4 Semana de
Septiembre

Destinatario

Original: Direccin de Incorporacin de Escuelas Particulares y Proyectos Especficos.


37
FORMATOS QUE LLENA EL DOCENTE

Uso en
Escuelas
38

PRIM-IAE-1, 2 y 3
Inscripcin y Acreditacin Escolar para
Primero a Quinto Grados

Oficiales
Particulares
Incorporadas
Reportes / Control Escolar /
Inscripcin y Acreditacin para
Primarias / Inicio o Fin de
Cursos / Imprimir

42

PRIM-CREL
Control de Reinscripcin y de
Certificados de Terminacin de Estudios

Oficiales
Particulares
Incorporadas
inscripcin y acreditacin /
inicio o fin de cursos / CREL o
REL de 6 / imprimir

46

PRIM-CE-01, 02, 03 04, 05, Y 06
Reporte de Educacin Bsica de
Primero a Sexto Grado de Educacin
Primaria

Oficiales
Particulares
Incorporadas
Formato que enva
el rea normativa
49

PRIM-CAP-2
Correccin de Errores y Omisiones de
Certificados de Terminacin de Estudios

Oficiales
Particulares
Incorporadas
Formato que enva
el rea normativa

38
PRIM-IAE-1, 2 y 3 INSCRIPCIN Y ACREDITACIN ESCOLAR PARA PRIMERO A QUINTO GRADOS


39
Instructivo

40
FINALIDAD
Obtener informacin de cuntos alumnos se han inscrito y cules son sus calificaciones, as como de alumnos
dados de alta y baja durante el ciclo escolar.

Procedimiento
Distribuir el formato de
primero a quinto grados, para
las escuelas que no cuentan
con el SIIEP
Direccin de Administracin
Escolar de la Direccin General
de Planeacin, Programacin y
Evaluacin Educativa, a la
Educacin Primaria o Direccin
General de Servicios
ltima semana de
agosto
Reportes / control
escolar / inscripcin y
acreditacin para
primarias / inicio o fin
de cursos / imprimir
1 Revisin y actualizacin de
datos de los alumnos
inscritos a travs de
formatos o bases de SIIEP
Docentes Septiembre
Recolectar los formatos Supervisin de Zona Escolar Primera semana de
octubre
Entregar los formatos o
archivo electrnico
Supervisin de Zona Escolar a
la Coordinacin Sectorial de
Segunda semana de
octubre
Concentrar la informacin
(ambos casos)
Segunda semana de
octubre
Entregar los Concentrados de
Informacin a la DAE (ambos
casos)
Educativos Iztapalapa a la
Escolar
Tercera semana de
octubre
Procesar la informacin y
entregar los nuevos formatos,
si es el caso
Escolar a la Coordinacin
Sectorial de Educacin
Primaria o a la Direccin
Cuarta semana de
octubre a la primera
semana de
diciembre
2 revisin y actualizacin de
datos
Docentes Segunda semana de
enero a la ltima
semana de junio
Registrar las calificaciones Docentes Cuarta semana de
junio y primera
semana de julio

41
Recolectar los formatos o
archivo electrnico
Supervisin de Zona Escolar Segunda semana de
julio
Reportes / control
acreditacin / para
primarias / inicio o fin
de cursos / imprimir
archivo electrnico
Tercera semana de
julio
Concentrar la Informacin
(ambos casos)
Tercera semana de
julio
Entregar el concentrado de
informacin a la DAE (ambos
casos)
Escolar
Tercera semana de
julio

Destinatario

Original: Direccin de Administracin Escolar de la Direccin General de

Primera copia:


Segunda copia:

Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria de la Direccin General de
Operacin de Servicios Educativos o Direccin General de Servicios

Notas.- Slo se presenta el formato IAE 2, debido a que los formatos IAE 1 y el IAE 3 son similares.
Estos formatos se trabajan a travs del SIIEP.
42
PRIM-CREL CONTROL DE REINSCRIPCIN Y FOLIOS DE CERTIFICADOS DE TERMINACIN DE ESTUDIOS


43
Instructivo

44
FINALIDAD
Obtener informacin de cuntos alumnos se han inscrito en sexto grado de primaria, su situacin (alta o baja)
durante el ciclo escolar, llevar el registro, control de los certificados expedidos y entregados a los alumnos, as
como de los cancelados.

Procedimiento

Distribuir el formato de sexto
grado al nivel educativo, para
las escuelas que no cuentan
con el SIIEP
Evaluacin Educativa, a la
ltima semana de
agosto
Reportes / control
acreditacin / inicio o
fin de cursos / CREL o
REL de 6 / imprimir
1 Revisin y actualizacin de
datos de los alumnos
inscritos a travs de
formatos o bases de SIIEP
Docentes Septiembre
Recolectar los formatos Supervisin de Zona Escolar Primera semana de
octubre
Entregar los formatos o los
archivo electrnico
Supervisin de Zona Escolar a
la Coordinacin Sectorial de
Segunda semana de
octubre
Concentrar la informacin
(ambos casos)
Coordinacin de Sectorial de
Segunda semana de
octubre
Entregar los Concentrados de
Informacin a la DAE (ambos
casos)
Coordinacin de Sectorial de
Escolar
Tercera semana de
octubre
Procesar la informacin y
entregar los nuevos formatos,
si es el caso
Escolar a la Coordinacin
Sectorial de Educacin
Primaria o Direccin General
de Servicios Educativos
Iztapalapa
Cuarta semana de
octubre a la primera
semana de
diciembre

45
}}

2 revisin y actualizacin de
datos
Docentes Segunda semana de
enero a la tercera
semana de junio
Reportes / control
acreditacin / inicio o
fin de cursos / CREL o
REL de 6 / imprimir
Registrar las calificaciones Docentes Cuarta semana de
junio y primera
semana de julio
Entregar el concentrado de
informacin a la DAE (ambos
casos)
Tercera semana de
julio
Recolectar los formatos o
archivo electrnico
Supervisin de Zona Escolar Segunda semana de
julio
archivo electrnico
Tercera semana de
julio
Concentrar la Informacin
(ambos casos)
Tercera semana de
julio

Destinatario
Original: Direccin de Administracin Escolar de la Direccin General de
Primera copia:

Segunda copia:

Operacin de Servicios Educativos o Direccin General de Servicios
AL TRMINO DEL PERIODO ESCOLAR
Distribuir el formato prellenado al
nivel educativo
Direccin de Administracin Escolar de
2 semana de junio
Distribuir el formato a las escuelas Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa o Coordinacin
Sectorial de Educacin Primaria a
travs de las Direcciones Operativas
Cuarta semana de junio
Distribuir a las Escuelas Supervisin de Zona Escolar Ultimo da del ciclo escolar
Recolectar firma de los alumnos Docente de Sexto Grado Ultimo da del ciclo escolar
Recolectar, validar y entregar la
informacin
Supervisor de Zona Escolar Segunda semana de julio
Verificar Direccin de Administracin Escolar de
Septiembre

Destinatario
Original: Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria o Direccin General de
Servicios Educativos Iztapalapa.
46
PRIM-CE-01, 02, 03 04, 05, Y 06 REPORTE DE EDUCACIN BSICA DE PRIMERO A SEXTO GRADO

47
Reverso del formato

48
FINALIDAD
Otorgar al alumno el documento oficial que ampara la acreditacin parcial o total de un grado escolar.

Procedimiento


Distribuir el formato prellenado al
nivel educativo

Direccin de Administracin Escolar de la

Octubre

Distribuir los formatos a las
escuelas

Coordinacin Sectorial de Educacin
Primaria, Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa o DGENAM

Octubre

Registrar la informacin de los
campos formativos,
observaciones generales y
competencia lectora del formato

Docente del grado respectivo

Octubre, diciembre, febrero,
abril y ltima quincena del ciclo
escolar

Firmar y sellar el reporte

Director y Docente del grado respectivo


Entregar los reportes a los
alumnos

Docente del grado respectivo

ltimo da del ciclo escolar o al
momento del traslado del
alumno

Destinatario

Original: Alumnos de Primero a Sexto Grado.

Nota.- Slo se presenta el formato PRIM-CE-01 de 1er. grado, debido a que los formatos de los reportes de evaluacin de 2, 3
er
, 4, 5 y 6
Grados son similares.

49
PRIM-CAP-2 CORRECCIN DE ERRORES Y OMISIONES DE CERTIFICADOS DE TERMINACIN DE
ESTUDIOS DE EDUCACIN PRIMARIA


SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL
CORRECCIN DE ERRORES Y OMISIONES DE CERTIFICADOS DE TERMINACIN DE ESTUDIOS
CAP-2

_______________________________________________________
SECRETARA DE EDUCACIN U ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO
_______________________
ENTIDAD FEDERATIVA

NOMBRE OFICIAL DE LA ESCUELA SEGN CATLOGO DE CENTROS DE
TRABAJO

DOMICILIO DE LA ESCUELA CALLE NMERO COLONIA

NOMBRE DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA

MUNICIPIO O DELEGACIN POLTICA

SERVICIOS REGIONALES

1 CLAVE SEGN CCT

2 CLAVE DE CCT INCORRECTA

3 U ADMINISTRATIVA

4 ZONA ESCOLAR

TURNO

PERIODO ESCOLAR

6 DEBER ELABORARSE TIPO DE MOVIMIENTO
5 CORRECCIN REL-2 Y CERTIFICADOS 1 ALTA
NOMBRE DE LA ESCUELA REL-2 2 OMISIN
NOMBRE DEL DIRECTOR CERTIFICADOS 3 REPOSICIN

LEA EL INSTRUCTIVO AL REVERSO PRESIONE AL ESCRIBIR
N
M
E
R
O

P
R
O
G
R
E
S
I
V
O

G
R
U
P
O

FOLIO
DEL
CERTIFICADO
CLAVE NICA
DE REGISTRO
DE POBLACIN
(CURP)
NOMBRE DEL ALUMNO

TRANSCRIBIRLO FIELMENTE DEL ACTA DE NACIMIENTO

NOMBRE(S) PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO
7 8
M
O
V
I
M
I
E
N
T
O

OBSERVACIONES

9 PARA ALUMNOS CON NOMBRES Y APELLIDOS LARGOS

______________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL MAESTRO DE GRUPO

FECHA DE ENTREGA
SELLO
DE LA
ESCUELA

[ ]

AO MES DA

REA DE ADMINISTRACIN ESCOLAR

50
Reverso del formato

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FORMA CAP2

CORRECCIN DE ERRORES Y OMISIONES DE CERTIFICADOS DE TERMINACIN DE ESTUDIOS DE EDUCACIN PRIMARIA

OBJETIVO: Captar la informacin necesaria para expedir el
Certificado de Educacin Primaria a:

- Alumnos omitidos en la forma REL -2.
- Alumnos cuyo certificado presente algn error.

I N D I C A C I O N E S G E N E R A L E S

- Escriba con bolgrafo o mquina de escribir, de tinta negra.
- Utilice exclusivamente nmeros arbigos y letra mayscula de
molde.
- La letra debe ser clara.
- Por cada alumno que registre, use slo un rengln, no deje
renglones intermedio en blanco.

1. CLAVE SEGN CATLOGO DE CENTROS DE TRABAJO (CCT)

Anote la clave de la escuela tal y como aparece en el Catlogo de
Centros de Trabajo.

2. CLAVE DE CCT INCORRECTA

En caso de haber corregido la clave de Centro de Trabajo, anote la
clave incorrecta, misma que aparecer en la forma REL-2, en caso
contrario deje en blanco este cuadro.

3. UNIDAD ADMINISTRATIVA

Para el D.F. anote la clave de la Unidad Administrativa que
corresponda, de acuerdo a la tabla siguiente:

4. ZONA ESCOLAR

Anote el nmero de la zona a la que pertenece la escuela.

5. CORRECCIN

Marque con una X si el nombre de la escuela y/o del Director
anotados en los certificados de terminacin de estudios requiere
correccin, de acuerdo a los datos registrados en la forma REL-2.

6. DEBER ELABORARSE

Marque con una X el recuadro que corresponda a la(s) forma(s)
que deber(n) elaborarse.

7. TIPO DE MOVIMIENTO

Anote el nmero que corresponda al tipo de movimiento. Invalide
con la palabra CANCELADO todos los certificados que requieran
reposicin.

8. OBSERVACIONES

Para los casos de reposicin, utilice esta columna para indicar el
dato correcto del Certificado de Terminacin de Estudios.

9. PARA ALUMNOS CON NOMBRES Y APELLIDOS LARGOS

Utilice este espacio para anotar el nombre de (del) los alumno(s)
que ocupe(n) ms de un rengln.

UNIDAD ADMINISTRATIVA CLAVE
Direccin de Educacin Primaria Nm. 1 91
Direccin General de Servicios Educativos
Iztapalapa
96
Subdireccin de Internados y Escuelas
de Participacin Social
99
Coordinacin de Escuelas Anexas
a la Nacional de Maestros
AX

51
FINALIDAD
Proporcionar la informacin necesaria para expedir el Certificado de Educacin Primaria a los alumnos
omitidos en la forma CAP-2 y alumnos cuyo certificado presente algn error.

Procedimiento


Entregar el formato al nivel
educativo


Junio

Distribuir el formato a las escuelas

Supervisor de Zona Escolar

Junio

Llenar el formato


ltima semana de junio



Primera semana de julio

Verificar


Septiembre

Destinatario


52

53
ESTADSTICA

Uso en
Escuelas
54

911.3
Estadstica de Educacin Primaria Inicio
de Cursos

Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Se respalda en el SIIEP
57

911.4
Estadstica de Educacin Primaria Fin
de Cursos

Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Se respalda en el SIIEP
60

912.11
Estadstica de Bibliotecas

Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Formato que enva
el rea normativa

*Nota: Se obtiene a travs de los SIIEP. Si no se cuenta con el Sistema, se deber utilizar el formato que proporciona la Direccin General de
Planeacin y Programacin del Sector Central a nivel nacional.
54
911.3 ESTADSTICA DE EDUCACIN PRIMARIA INICIO DE CURSOS


55
FINALIDAD

Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del Sistema Educativo del D.F.

Procedimiento a travs del SIIEP


Actualizar la base de datos


Agosto, septiembre y hasta la
primera semana de octubre

Enviar la informacin actualizada

Coordinacin Sectorial Educacin Primaria
o Direccin General de Servicios

Segunda semana de octubre

Procesar, integrar y validar la
informacin

Centro de Desarrollo Informtico Arturo
Rosenblueth de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y Evaluacin
Educativa

Tercera semana de octubre

Recibir aclaraciones respecto a
la informacin enviada e integrar
los rezagos

Educativos Iztapalapa y el Centro de
Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth

Cuarta semana de octubre a la
tercera semana de noviembre

Entregar los resultados

Educativa

Cuarta semana de noviembre

Destinatario

Discos de respaldo: Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth de la Direccin
General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa, a travs de la
Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria o Direccin General de

Copia de los discos de respaldo: Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria o Direccin General de

Nota: Es Indispensable que el Director mantenga actualizada la informacin en el SIIEP.

56
Procedimiento con el formato que enva el rea normativa


Distribuir el formato

Centro de Desarrollo Informtico
Arturo Rosenblueth de la Direccin
General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin
Educativa, a travs de la Direccin o
Iztapalapa

Tercera y cuarta semana de
Septiembre

Llenar y entregar el formato


Primera quincena de octubre

Firmar y sellar el formato



Recolectar y validar la informacin

Supervisor de Zona


Destinatario

Original: Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth de la Direccin
General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa.

Primera copia: Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria o Direccin General de

Segunda copia:

Direccin de la Escuela.

Tercera copia:

Supervisin de Zona.
57
911.4 ESTADSTICA DE EDUCACIN PRIMARIA FIN DE CURSOS


58
FINALIDAD

Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del sistema educativo del D.F.

Procedimiento a travs del SIIEP


Actualizar la base de datos


Durante el ciclo escolar

Enviar la informacin actualizada


ltimo da de labores del ciclo
escolar

Procesar, integrar y validar la
informacin

Educativa

Tercera semana de julio

Recibir aclaraciones respecto a
la informacin enviada e integrar
los rezagos

Educativos Iztapalapa y el Centro de
Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth

Segunda quincena de julio al
mes de octubre

Entregar los resultados

Educativa

Noviembre

Destinatario

Discos de respaldo: Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa, a travs de la Coordinacin
Sectorial de Educacin Primaria o Direccin General de Servicios Educativos
Iztapalapa.

Copia de los discos de
respaldo:
Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria o Direccin General de Servicios

Nota: Es Indispensable que el Director mantenga actualizada la informacin en el SIIEP.

59
Procedimiento con el formato que enva el rea normativa


Distribuir el formato al nivel
educativo

Educativa, a travs de la Coordinacin
Sectorial de Educacin Primaria o

Tercera y cuarta semanas de
junio



ltimo da de labores

Firmar y sellar el formato


ltimo da de labores

Recolectar los formatos y validar
la informacin


Segunda semana de julio

Destinatario

Original y Primer copia: Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria o Direccin General de


Tercera copia: Supervisin de Zona Escolar.

60
912.11 ESTADSTICA DE BIBLIOTECAS


61
FINALIDAD
Proporcionar la informacin general sobre la biblioteca del plantel.

Procedimiento



Primaria o Direccin General de Servicios

Tercera y cuarta semana de
enero



Cuarta semana de enero a la
segunda semana de febrero

Recolectar y verificar

Supervisor de zona Escolar

Primera semana de febrero

Recolectar y verificar


Tercer semana de febrero

Procesar la informacin


Cuarta semana de febrero

Destinatario

Original:

Primera copia:

Segunda copia:
Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria o Direccin General de

Supervisor de Zona Escolar.


*Formato exclusivo para las escuelas que tengan biblioteca.

62
63
BECAS

Uso en
Escuelas
64

SOLBEC-01*
Hoja de Asignacin de Beca para
Alumnos de Escuelas Oficiales de
Educacin Primaria, Secundaria y
Especial en el D.F.

Formato que enva
el rea normativa
67

ACTBEC-01*
Acta Administrativa del Consejo Tcnico
(Consultivo y/o Escolar) para la
Seleccin de Candidatos a ser Becarios

Oficiales
Control escolar / inicio de
ciclo/becas / reportes
Su elaboracin se
lleva a cabo en el
SIPAB
70

CIRBEC-01*
Circular Beca
Para Notificar a los Padres de Familia su
Aceptacin al Programa, sus Derechos y
Obligaciones

Su elaboracin se
lleva a cabo en el
SIPAB
73

F-OB
Informe Relativo al Otorgamiento de
Becas en Escuelas Particulares

Particulares
Incorporadas
Formato que enva
el rea normativa

64
SOLBEC-01 HOJA DE ASIGNACIN DE BECA PARA ALUMNOS DE ESCUELAS OFICIALES DE EDUCACIN
PRIMARIA, SECUNDARIA Y ESPECIAL EN EL D. F. EN SUS DIFERENTES MODALIDADES


65
Reverso del formato

66
FINALIDAD

Recabar los datos acadmicos, socioeconmicos y condicin de vulnerabilidad del alumno seleccionado por el
Consejo Tcnico Consultivo y/o Escolar para ser beneficiado con una beca.

Procedimiento


Distribuir los formatos

Programacin y Evaluacin Educativa, a
travs de la estructura del nivel educativo

Septiembre a diciembre

Entregar los formatos

rea Central del Nivel Educativo a los
Planteles de Educacin Primaria


Seleccionar candidatos

Consejo Tcnico Consultivo


Recabar la informacin solicitada
en los formatos

Alumno seleccionado como becario, Padre
de Familia o Tutor y Director del Plantel


Integrar los formatos de los
alumnos seleccionados

Director del Plantel de Educacin Primaria


Enviar los formatos y respaldo
(disco)

Director del Plantel de Educacin Primaria
a travs de la estructura administrativa
correspondiente


Destinatario

Originales: Direccin de Administracin Escolar de la Direccin General de Planeacin,

Taln desprendible: Alumno seleccionado como becario.

67
ACTBEC-01 ACTA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO TCNICO (CONSULTIVO Y/O ESCOLAR)
PARA LA SELECCIN DE CANDIDATOS A SER BECARIOS


68
Anexo 1

69
FINALIDAD

Proporcionar informacin relativa a los alumnos seleccionados como candidatos a ser becarios y dar fe de la
legalidad y transparencia del proceso.

Procedimiento

Actividades Responsable Fechas Secuencia en el SIPAB

Distribuir el formato al nivel
educativo

Evaluacin Educativa

Septiembre a
diciembre

Control escolar / inicio
de ciclo / becas /
reportes

Reunir al Consejo Tcnico
Consultivo y/o Escolar

Direccin del plantel, Docentes
frente a grupo de los seis
grados respectivos, alumnos y
padres de familia

Septiembre a
diciembre

Seleccionar candidatos y
confirmar renovantes*

Consejo Tcnico Consultivo

Septiembre a
diciembre

Elaborar el Acta y anexos

Secretario del Consejo Tcnico
Consultivo

Septiembre a
diciembre

Enviar el Acta y anexos

Director del plantel a travs de
la estructura administrativa del
nivel educativo correspondiente

Septiembre a
diciembre

Destinatario

Original: Direccin de Administracin Escolar de la Direccin General de Planeacin,
Primera copia: Director del plantel.

*Los planteles educativos confirmaran los registros correspondientes de los alumnos renovantes en la base de datos, mediante el
sistema y/o a travs de archivo electrnico proporcionado por la estructura administrativa del nivel educativo correspondiente.
70
CIRBEC-01 CIRCULAR BECA PARA NOTIFICAR A LOS PADRES DE FAMILIA SU ACEPTACIN AL
PROGRAMA, SUS DERECHOS Y OBLIGACIONES


71
Anexo IV de la Circular- Beca (Complemento)

72
FINALIDAD

Notificar al padre de familia solicitante, que su peticin de incorporacin al Programa de Becas fue aceptada y
que est sujeto a Derechos y Obligaciones.

Procedimiento


Distribuir el formato a los planteles

Programacin y Evaluacin Educativo a travs
del Nivel y/o servicio educativo


Entregar la Circular-Beca
previamente requisitada al padre de
familia



Requisitar y firmar la Circular-Beca

Padre de Familia o Tutor


Recibe y valida contra la relacin de
alumnos asignados para el programa
de becas



Archivar en el expediente del plantel



Destinatario

Original:

Expediente del Plantel educativo.

Primera copia:

Padre de Familia.

73
F-OB INFORME RELATIVO AL OTORGAMIENTO DE BECAS EN ESCUELAS PARTICULARES


Hoja 1/3

74

RELACIN DE ALUMNOS SOLICITANTES Y BECADOS CORRESPONDIENTE AL 5% QUE ESTABLECE EL ACUERDO 205
CICLO ESCOLAR 20___-20____

INSTITUCIN EDUCATIVA

NOMBRE NIVEL EDUCATIVO C.C.T.

No.
PROG.
NOMBRE COMPLETO DEL
ALUMNO(A)
(EN ORDEN ALFABTICO)
SITUACIN
DOMICILIO Y TELFONO
PARTICULARES O DEL TRABAJO
DE LOS PADRES DE FAMILIA
(Telfonos fijos)
GRADO PROM.
% OTORGADO EN
BECAS
INGRESO
MENSUAL
FAMILIAR
FIRMA DE PADRE
O TUTOR
Aceptado Rechazado INSCRP. COLEG.

Fecha _____________________________________________ Hoja ____ de ____
Director(a) Tcnico(a) _________________________________ Sello
Nombre y firma ______________________________________

Hoja 2/3

RELACIN DE HIJOS DE TRABAJADORES, DOCENTES Y/O ADMINISTRATIVOS BECADOS POR PARTE DE LA ESCUELA
QUE NO CORRESPONDEN AL 5% QUE ESTABLECE EL ACUERDO 205

CICLO ESCOLAR 20___ - 20___

No. PROG. NOMBRE TELFONO GRADO
% OTORGADO
FIRMA DEL PADRE O TUTOR
INSC. COLEG.

INSCRIPCIN COLEGIATURA TOTAL CANTIDAD OTORGADA
$ $ $ $

DIRECTOR (A) TCNICO (A)
NOMBRE Y FIRMA
Sello
________________________________

Hoja 3/3

75
FINALIDAD

Informar sobre el procedimiento para otorgar el 5% en becas (Acuerdo 205) a los alumnos de las escuelas
particulares incorporadas, proporcionar los datos generales del colegio y de los alumnos becados.

Procedimiento


Distribucin del formato

Direccin de Incorporacin de
Escuelas Particulares y Proyectos
Especficos a travs de la estructura
del nivel educativo

Primera quincena de mayo

Llenado del formato

Director de la Escuela Particular

Primera semana al inicio del ciclo escolar

Envo del formato al
Departamento de Control
Escolar

Director de la Escuela Particular

Veinte das al inicio del ciclo escolar

Envo de los formatos a
DIEPPE

Departamento de Control Escolar

Segunda quincena de octubre

Destinatario

Original: Direccin de Incorporacin de Escuelas Particulares y Proyectos Especficos de la
Direccin General de Operacin de Servicios Educativos o Direccin General de

Primera copia: Director de la Escuela Particular.
76

77
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

Uso en
Escuelas
78

EX-01
Acta Constitutiva del Comit de Salud y
Seguridad Escolar

Oficiales
Registro de informacin /
asociaciones. reportes /
actividades extracurriculares /
seguridad escolar

81

EX-02
Programa Interno de Seguridad Escolar
en Planteles de Educacin Bsica

Oficiales No lo incluye el SIIEP
Formato que enva
el rea normativa
83

EX-04
Reglamento de Asociaciones de Padres
de Familia

Formato que enva
el rea normativa
87

EX-05
Listado Nominal de Nios
Diagnosticados con Malnutricin y/o
Disminucin de Agudeza Visual

Oficiales
Reportes / actividades
extracurriculares / desnutricin
e imprimir listado

90

EX-10
Cdula de Referencia de Salud del
Alumno

Oficiales y
Particulares
Incorporadas
extracurriculares / cdula de
referencia de salud del alumno

92

D-1
Solicitud de Inscripcin del Plantel al
Programa de Desayunos Escolares

Formato que enva
el rea normativa
94

D-1.1
Hoja Compromiso

Formato que enva
el rea normativa
96

D-2
Padrn de Derechohabientes

Formato que enva
el rea normativa
98

D-3
Control de Raciones de Consumo Diario

Formato que enva
el rea normativa
100

EX-16
Acta Constitutiva del Consejo Escolar de
Participacin Social en la Educacin

Formato que enva
el rea normativa
78
EX-01 ACTA CONSTITUTIVA DEL COMIT DE SALUD Y SEGURIDAD ESCOLAR


EX-01 Acta Constitutiva del Comit de Salud y Seguridad Escolar

En Mxico, Distrito Federal, siendo las ________ horas del da _________ de ____________________ de 20__________,
por convocatoria y bajo la presidencia del (la) Prof. (a) ______________________________________________________
director(a) de la escuela _____________________________________________________________________________
del nivel educativo ________________________, con sostenimiento ______________________________, clave _______
y nmero de centro de trabajo __________________________________, del turno ___________________, con horario de
servicio de las ________ a las _________ hrs. ubicada en la calle ____________________________________________ con
nmero ____________, en la colonia ______________________________________ de la delegacin poltica
_________________________ y cdigo postal ______________, que cuenta con ____________________, alumnos
____________________, docentes y _______________, trabajadores no docentes, se reuni el personal docente,
administrativo, conserjera y representantes de alumnos y padres de familia, para participar en la integracin del Comit de
Salud y Seguridad Escolar, a fin de cumplir lo estipulado en las leyes y normas que regulan el fomento de la salud y de la
seguridad del escolar conforme al siguiente:

ORDEN DEL DA

1. Lista de Asistencia
2. Exposicin del objetivo, vigencia, estructura, funciones y actividades del Comit, as como la normatividad que lo
sustenta.
3. Seleccin de los miembros del Comit e integracin del directorio
4. Firma del Acta Constitutiva.

En desahogo del primer punto, los asistentes se registraron, dejando constancia de su presencia.

En uso de la palabra el director (a) del plantel en su carcter de Coordinador (a) General del Comit de Salud y Seguridad
Escolar, explic que el principal objetivo de esta estructura es desarrollar las actividades y gestiones necesarias para
salvaguardar la vida, bienes e instalaciones de la comunidad educativa, as como de la adopcin de estilos de vida saludables.
Para lo cual, se implementarn medidas preventivas en materia de salud, adicciones, proteccin civil y prevencin del delito. De
tal manera, que a travs de estas acciones se implementen los planes correspondientes para la atencin de emergencias, que
ocurran en el plantel o su entorno inmediato, de equipamiento en proteccin civil, de los brotes epidemiolgicos, de promocin
de la salud y problemas de inseguridad que requieran la intervencin de las dependencias de procuracin e imparticin de
justicia.

Agreg que el Comit elaborar el Programa Interno de Seguridad Escolar, as como tambin dar el seguimiento a las
acciones en materia de Salud Escolar y vigilancia epidemiolgica, que forman parte del Proyecto Escolar para el ciclo escolar
vigente. Todo lo que se relacione con la operacin del mismo se apegar a los lineamientos aprobados en materia de salud,
proteccin civil y seguridad por la Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, a travs de la Direccin
General de Innovacin y Fortalecimiento Acadmico y de las instrucciones especficas emitidas por las Direcciones Generales
de Operacin de Servicios Educativos, de Servicios Educativos Iztapalapa y de Educacin Normal y Actualizacin del
Magisterio, para su cumplimiento.

Se agreg que la instalacin y posterior operacin del Comit es una accin normada y prevista en la Ley General de
Educacin, artculo No. 7, fraccin X, en el Programa Nacional de Educacin 2001 2006, Objetivo 3, inciso e, en el Programa
de Servicios Educativos para el Distrito Federal 2001-2006, Objetivo 3 Cobertura con equidad, Ley General de Proteccin Civil
artculo 28, fraccin II, Norma Oficial Mexicana NOM-009-SSA2-1993 Para el Fomento de la Salud del Escolar, entre otros.

1

79

Acto seguido entreg por escrito las funciones especficas de cada cargo del Comit. Al especificar que el encargo dura slo el
presente ciclo escolar invit a los presentes a integrarse al mismo.

Conforme a las sugerencias y nominaciones voluntarias se designaron a los coordinadores y responsables de las brigadas,
quienes aceptaron las responsabilidades de sus funciones en el marco del Comit de Salud y Seguridad Escolar.

El Comit sesionar en reuniones ordinarias cada mes y en extraordinarias cuando surja una emergencia atendida por el Comit.

El Coordinador General del Comit solicit a los miembros del Comit registraran sus datos en el Directorio y les inform que al
concluir el ciclo escolar presentarn un informe de actividades enfatizando la necesidad de asegurar la continuidad de estas
acciones en el siguiente ciclo escolar y los resultados sern avalados por el (la) Profr. (a) _______________________________
supervisor (a) de la zona escolar, durante las visitas de supervisin que se realicen al plantel educativo.

Dicho lo anterior los integrantes del Comit firmaron la presente acta en original la cual validarn las firmas del coordinador del
Comit y el visto bueno del supervisor o inspector de zona.

No habiendo otro asunto que tratar, previa lectura de la presente, se da por concluida siendo las ______ horas del da ________
del mes de _________________________ de 20___.

NOMBRE Y FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT DE SALUD Y SEGURIDAD ESCOLAR
CICLO 20___ - 20___

_______________________________________

Coordinador(a) General del Comit
Director(a) del Plantel

Coordinador(a) de Salud Escolar

Coordinador de Seguridad

Brigadista de Salud y Prevencin de Adicciones Brigadista de Combate de Incendios

Jefe(a) de Brigada de Evacuacin

Brigadista de primeros Auxilios

Jefe(a) de la Brigada de Combate de Incendios Brigadista de Evacuacin y Seguridad

Brigadista de Comunicacin

__________________________________

Vo.Bo. Supervisor o Inspector de Zona

NOMBRE Y FIRMAS DE BRIGADISTAS VOLUNTARIOS DEL COMIT DE SALUD Y SEGURIDAD ESCOLAR
CICLO 20___ - 20___

Salud

Seguridad

Brigadista Voluntario 1




2
Direccin General de Innovacin y fortalecimiento Acadmico

80
FINALIDAD

Formalizar el compromiso que asume la comunidad educativa para participar en forma responsable y constante
en las acciones de prevencin y proteccin de los escolares y su entorno, en materia de salud y seguridad
escolar.

Procedimiento



Direccin de Salud y Seguridad
en las Escuelas de la Direccin
General de Innovacin y
Fortalecimiento Acadmico, a
travs del Nivel Educativo

Septiembre

asociaciones. reportes /
actividades extracurriculares /
seguridad escolar

Llenar el formato


Septiembre

Destinatario


Nota: El Programa Interno de Seguridad Escolar, la Gua para la Elaboracin y el Calendario de Actividades del Comit y
Seguridad Escolar, se encuentran a su disposicin en la siguiente direccin electrnica:
http://www2.sepdf.gob.mx/inf_sep_df/programa_interno_seguridad/
81
EX-02 PROGRAMA INTERNO DE SEGURIDAD ESCOLAR EN PLANTELES DE EDUCACIN BSICA

82
FINALIDAD

Elaborar el Programa Interno de Seguridad Escolar, planeando adecuadamente el desarrollo de las actividades
de Proteccin Civil, en los Planteles Oficiales de la AFSEDF.

Procedimiento


Elaborar o actualizar
Programa Interno de
Seguridad Escolar


Agosto

Leer y dar a conocer el
Programa


Septiembre

Planear y Programar las
acciones de Seguridad y
Proteccin Civil, incluyendo
a la comunidad educativa


Septiembre

Realizar las acciones
planteadas en el Programa

Comit y Comunidad Educativa

Segn programacin y/o cuando
ocurran emergencias reales

Destinatario


Nota: El Programa Interno de Seguridad Escolar, la Gua para la Elaboracin y el Calendario de Actividades del Comit Interno
de Seguridad Escolar, se encuentran a su disposicin en el portal de la AFSEDF, en la siguiente direccin electrnica:

http://www3.sepdf.gob.mx/pise/login/login.jsp;jsessionid=914C572859F77A82B47B79ED219AF4C8.worker3

83
EX-04 REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA

Formatos que enva el rea normativa

84

APF/1

La Asociacin de Padres de Familia de la

Escuela ____________________________________________________ C.C.T.:______________________
(Nombre de la Escuela y C.C.T.)

Con fundamento en los artculos 11 y 12 del Reglamento de Asociaciones de Padres de familia, se emite la
siguiente:

C O N V O C A T O R I A

Para elegir a la mitad de los miembros de la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia (cuando
se trate de escuelas o servicios de educacin primaria, secundaria, secundaria tcnica y telesecundaria), o
para elegir a la totalidad de los integrantes de la mesa directiva (cuando se trate de escuelas o servicios de
educacin inicial, preescolar, y especial).

Para tal efecto, se convoca a una asamblea __________________ a los miembros de la Asociacin de
(ordinaria y extraordinaria)
Padres de familia de la escuela o servicio educativo.

Para asistir a la asamblea, se debe acreditar el carcter como padre de familia, tutor o persona autorizada
legalmente para ejercer la patria potestad de uno o de varios alumnos de la escuela o del servicio educativo.

La asamblea tendr lugar el _____ de ___________ de ______ a las ________ horas, en el domicilio de la
propia escuela o servicio educativo.

A t e n t a m e n t e

El presidente El tesorero

____________________________

___________________________
Nombre y firma Nombre y firma

Sello de la Asociacin

Mxico, D.F., ___________ de _____________ de 20____.

Tanto la convocatoria como el acta constitutiva que aqu se presentan, sirven como referencia, pero deben ser adecuadas al tipo de escuela que se
trate.

85

APF/2
A C T A
Asociacin de Padres de Familia de la Escuela: _______________________________________________
Clave de la escuela: ______________________________________________________________________
C.C.T.: __________________________________________________________________________________
Domicilio: __________________________________________________________________ __________
Calle Nmero
_________________________________________________________________ _______ ____________
Colonia Delegacin C.P. Telfono

Como Resultado de la ____________ convocatoria, del ________ de __________________ de ___________
(primera o segunda)
donde se nombr la representacin legal de la Asociacin de Padres de Familia, y en cumplimiento a los
Artculos 29 Fraccin I, y 30 del Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia vigente, a las _______
horas, del da ______ de ____________ de 20____, los padres de familia, tutores o quienes ejercen las patria
potestad de alumnos inscritos en esta escuela, con la presencia de _________ padres, respecto del total de
_________ integrantes de la Asociacin se determin el qurum legal; la asamblea acord renovar la mesa
directiva, para lo cual de design una mesa de debates, la cual qued conformada de la siguiente manera:
Cargo Nombre Firma Nmero de votos
Presidente
Secretario
Primer escrutador
Segundo escrutador
Tercer escrutador
Acto continuo, la asamblea propuso y acord la renovacin parcial de la mesa directiva conforme al Artculo 30
del Reglamento de Asociacin de Padres de Familia.
Como resultado de la votacin, el Presidente de la mesa de debates declar legalmente renovada la mesa
directiva, en los casos siguientes:
Nombre y direccin
No. de
votos
Contina
su gestin
Nueva
eleccin
Presidente ________________________________ _______________
Nombre Firma
Domicilio _________________________________ _______ ______
Nombre N Colonia
__________________________________________ _______ ______
Delegacin Cdigo postal Telfono

Vicepresidente_____________________________ ______________
Nombre Firma
Domicilio _________________________________ _______ _____
Nombre N Colonia
_________________________________________ _______ _____

Secretario_________________________________ _______________
Nombre Firma
Domicilio ________________________________ _______ ______
Nombre N Colonia
__________________________________________ _______ ______

86

FINALIDAD

Constituir o renovar la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia del plantel.

Procedimiento



Secretara Tcnica de la Administracin
Federal de Servicios Educativos en el Distrito
Federal, a travs del Nivel Educativo

Al inicio del ciclo escolar

Entregar el compendio a la
mesa directiva en
funciones de la Asociacin
de Padres de Familia


Septiembre

Asesorar a la Asociacin
de Padres de Familia


Cuando sea necesario

Llenar y difundir la
convocatoria

Mesa Directiva de la Asociacin de Padres de
Familia en funciones

Septiembre

Destinatario:

Original: Asociacin de Padres de Familia.

87
EX-05 LISTADO NOMINAL DE NIOS DIAGNOSTICADOS CON MALNUTRICIN Y/O DISMINUCIN DE
AGUDEZA VISUAL


PROGRAMA PARA LA ATENCIN INTEGRAL DE LA SALUD DEL ESCOLAR
Estrategia: Vigilancia Nutricional Ver bien para aprender mejor
LISTADO NOMINAL DE NIOS EN RIESGO DE DESNUTRICIN


NIVEL O MODALIDAD EDUCATIVO Inicial Preescolar X Primaria X
NOMBRE DE LA ESCUELA: HROES DE ZACAPOAXTLA _ C.C.T.: 09DPR1090D . CLAVE: 22-1209 .
DOMICILIO: NORTE 21 NM.110 BIS MOCTEZUMA 2 SECCIN .
Calle, nmero, colonia
DELEGACIN POLTICA: VENUSTIANO CARRANZA. CDIGO POSTAL: 06500
TELFONO: 56321456 AGEB: ___
INSTITUCIN DE SALUD
QUE LE CORRESPONDE
ISSDF (SSP)

ISSDF (SMYU)

ISSSTE X IMSS

DIF
UNIDAD MDICA: _______________________________________________________________________
Nombre, domicilio

N GRUPO
NOMBRE DEL NIO
apellido y nombre
SEXO
M o F
FECHA DE
NACIMIENTO
NOMBRE DEL PADRE,
MADRE O TUTOR
DOMICILIO
Calle, Nmero, Colonia y
Delegacin
DERECHO
HABIENTE
MALNUTRICIN
AGUDEZA
VISUAL
L M S
S
P
O
B
N D
U
L
1 5B AGUILAR CORONA
IXCHEL ANAHI
F 1989/02/18 ENRIQUE AGUILAR
CUAHQUENTZI
AV.F.F. CC. 22
TANGUILLO
CUAUTEMOC
OTRA
X X

Vo.Bo SUPERVISOR(A) Vo.Bo. DIRECTORA DE LA ESCUELA

_________________________________ __________________________________
NOMBRE NOMBRE SELLO DE LA ESCUELA

Ref. EX_05/SIIEPre

88
Formato que envale rea normativa

PROGRAMA PARA LA ATENCIN INTEGRAL DE LA SALUD DEL ESCOLAR
Estrategia: Vigilancia Nutricional
LISTADO NOMINAL DE NIOS EN RIESGO DE DESNUTRICIN


1.- NIVEL O MODALIDAD EDUCATIVO

Inicial

Preescolar

Primaria

2.- NOMBRE DE LA ESCUELA

_______________________________

3.- C.C.T.

4.- CLAVE _____________
Completa
5.- DOMICILIO __________________________________________________________________________________
Calle, nmero, colonia
6.- DELEGACIN POLTICA _____________________________________ 7.- CDIGO POSTAL ___________ 8.- TELFONO ________

9.- AGEB

INSTITUCIN DE SALUD QUE LE CORRESPONDE

ISSDF (SSP)

ISSDF (SMYU)

ISSSTE

IMSS

DIF

11.- UNIDAD MDICA __________________________________________________
Nombre, Domicilio

NUM. 12.- GRUPO
13.- NOMBRE DEL NIO
Apellidos y nombre
14.-
SEXO
M F
15.- FECHA DE
NACIMIENTO
Da, mes y ao
16.- NOMBRE
DEL PADRE,
MADRE O
TUTOR
17.- DOMICILIO
Calle, nmero, colonia y
delegacin
18.- Derechohabiencia
19.- Diagnstico
Grueso
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

NUM. GRUPO
NOMBRE DEL NIO
Apellidos y nombre
SEXO
M F
FECHA DE
NACIMIENTO
Da, mes y ao
NOMBRE DEL
PADRE, MADRE
O TUTOR
DOMICILIO
Calle, nmero, colonia y
delegacin
Derechohabiencia
Diagnstico
Grueso
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44

20.- DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA

21.- Vo. Bo. SUPERVISOR(A)

NOMBRE ________________________

FIRMA __________________________
Nombre y firma

22.- SELLO DE LA ESCUELA
FECHA _________________________

89
Instructivo

Concepto Deber Anotarse
Para llenar este formato remitirse el formulario
N
1 Nivel educativo. Marque con una cruz en el recuadro correspondiente al nivel escolar del plantel.
2 Nombre de la escuela. Registre el nombre completo del plantel.
3 Clave de Centro de Trabajo. Anote la clave completa, registrando nmeros y letras.
4 Clave econmica. Registre sobre la lnea la clave econmica del plantel.
5 Domicilio: Registre la calle, nmero, y la colonia donde se encuentre el plantel.
6 Delegacin Poltica. Anote el nombre de la Delegacin Poltica en donde est ubicado el plantel.
7 Cdigo Postal. Anote los cinco nmeros correspondientes.
8 Telfono. Anote el nmero o nmeros que corresponden al plantel.
9 rea Geoestadistica Bsica (AGEB) anote los smbolos del rea de correspondencia del plantel con las instituciones de salud.
10
Institucin de salud que le corresponde. Marque con una cruz el servicio mdico que le corresponde al plantel segn AGEB
(las siglas ISSDF corresponden al Instituto de Servicios de Salud del Distrito Federal el cual agrupa a los servicios de salud
pblica y a los servicios mdicos y urgencias)
11 Unidad Mdica. Registre el nombre y domicilio de la unidad mdica segn AGEB de correspondencia

SOLO REGISTRE A LOS ALUMNOS (AS) CON ALGN GRADO DE DESNUTRICIN

12 Grupo. Registre el grupo al que pertenece el (la) nio (a) identificado con algn grado de desnutricin
13 Nombre del nio (a). Anote empezando por apellido paterno, materno y nombre (s).
14 Sexo. Marque con una cruz segn corresponda: M Hombre y F mujer.
15 Fecha de nacimiento. Anote en el orden de da mes y ao.
16 Nombre del padre, madre o tutor. Registre el nombre.
17 Domicilio. Anote el domicilio de cada nio (a) que corresponda.
18 Derechohabiencia. Registre las siglas de los servicios a que tiene derecho.
19 Diagnstico grueso. Registre el estado de desnutricin moderado o severo que registran los nios y las nias.
20 Nombre y firma del director(a) de la escuela.
21 Visto Bueno del Supervisor (a). Validados los datos del formato registrar nombre y firma.
22 Sello de la escuela.

FINALIDAD

Registrar a los alumnos identificados en riesgo de desnutricin y/o disminucin de agudeza visual, para
canalizarlos a los servicios de salud.

Procedimiento



Direccin de Salud y Seguridad en las
Escuelas de la Direccin General de
Innovacin y Fortalecimiento
Acadmico, a travs del nivel
educativo

1 semana de
septiembre

extracurriculares /
desnutricin e imprimir
listado

Llenar el formato


2 quincena de
septiembre

Recolectar


2 quincena de
septiembre

Destinatario

Original: Supervisin de Zona Escolar.
Primera copia: Director de la Escuela.
Segunda copia: Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria o Direccin General de Servicios
90
EX-10 CDULA DE REFERENCIA DE SALUD DEL ALUMNO


CDULA DE REFERENCIA DE SALUD DEL ALUMNO

Mxico D.F., a: ________________

Escuela: _______________________________________ C.C.T.: ________________________________

Nombre del Alumno: ____________________________________________ Grado: _____ Grupo: ____

Tipo de sangre: ____________

Present examen mdico el padre de familia o tutor: (si) (no)

El examen mdico entregado a la escuela indica que est apto para realizar actividad fsica (si) (no)

Es alrgico a algn medicamento, alimento o bebida : (si) (no) a cul: _______________________

El alumno presenta algn padecimiento crnico (si) (no)

Indique cul: _______________________________________________________________________

El alumno toma algn medicamento prescrito por el mdico (si) (no) en caso de contestar
afirmativamente anexar copia de la receta por el mdico tratante a esta la cdula.

Indique cul: ______________________________________________________________________

Escriba a qu hora le es subministrada la primera toma del da antes del ingres al plantel:
______________________

Nmero de dosis al da: ______________

Horarios en los que se administra el medicamento: 6 hrs. ( ) 8 hrs. ( ) 12 hrs. ( )

En caso de que el alumno requiera atencin a causa del padecimiento, indique cul es el procedimiento
a seguir: _________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Si el alumno requiere atencin mdica a causa de su padecimiento o por alguna otra causa, autorizo a
que sea trasladado para recibir dicha atencin: (si) (no) a la institucin (IMSS) (ISSSTE) (Secretaria de
Salud).

Otro, describa cual: __________________________________________________________

Cabe sealar que los datos antes descritos son verdaderos y acepto de conformidad la informacin
mencionada en la presente ficha.

______________________________________
Nombre y firma del padre familia o tutor

La informacin proporcionada se considera confidencial de acuerdo a las normas del IFAI.

91
FINALIDAD

Identificar a los alumnos que se encuentran en tratamiento mdico y/o conocer su estado de salud, con la
finalidad implementar las estrategias para que el alumno realice las actividades acordes a su estado de salud y
en su caso canalizarlos a los servicios de salud, que autorice el padre de familia o tutor.

Procedimiento


Llenar el formato


1 semana de septiembre

extracurriculares /
cdula de referencia de
salud del alumno Firmar el formato

Padre de Familia o Tutor

2 quincena de septiembre

Integrar al expediente
de alumno


2 quincena de septiembre

Destinatario


Primera copia: Padre de Familia o Tutor.

Segunda copia: Profesor de Educacin Fsica.

Tercera copia: Profesor de Enseanza Musical.

Nota: El original de la Cdula de Referencia de Salud del Alumno, deber permanecer en el expediente del alumno acompaada del examen mdico.
92
D-1 SOLICITUD DE INSCRIPCIN DEL PLANTEL AL PROGRAMA DE DESAYUNOS ESCOLARES


FORMA D-1 SOLICITUD DE INSCRIPCIN DEL PLANTEL AL PROGRAMA DE DESAYUNOS ESCOLARES
CICLO ESCOLAR 20__ - 20__

MXICO, D.F., A _____ DE ___________ DE 20____

SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL DISTRITO FEDERAL
PRESENTE

La vocala de desayunos escolares, solicita la inscripcin del plantel al programa, cuyos datos se describen a continuacin:

Delegacin:
Nombre del Plantel: Turno: N. Folio:
Domicilio: Telfono: C.C.T.:
Colonia: Cdigo Postal: Correo E.: Clave DIF-DF:
Entre las calles Cuota: Fija de $ 0.50

El nmero de alumnos beneficiarios es: Mujeres: Hombres: Total: Total de Hojas Compromiso:

Hacemos de su conocimiento que hemos ledo y estamos de acuerdo con los "Lineamientos para la Operacin del Programa de Desayunos Escolares" del Ciclo Escolar
vigente, por lo que nos comprometemos a cumplir con todas las disposiciones que en ellas se indican como parte de nuestras funciones.

NOMBRE DEL VOCAL DOMICILIO GRUPO TELFONO FIRMA

Vo.Bo. DIRECTORA(A)

________________________________________
NOMBRE Y FIRMA SELLO DE LA ESCUELA

93
FINALIDAD

Registrar al plantel dentro del Programa de Desayunos Escolares.

Procedimiento


Establecer un programa de
actividades para el presente ciclo
escolar y trabajar conforme a este

Coordinador del Programa de
Desayunos Escolares

1 semana de agosto

Llenar la solicitud de inscripcin del
plantel al programa de desayunos
escolares con el compromiso de la
vocala de los pago de cuota de
recuperacin

Docentes y Vocala (de padres de
familia)


Sello y envo del formato

Director de la escuela


Destinatario



Segunda copia: Vocala (de padres de familia).

Tercera copia: Nivel Educativo de la Direccin General de Operacin de Servicios
Educativos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.

94
D-1.1 HOJA COMPROMISO


PROGRAMA DE DESAYUNOS ESCOLARES
HOJA COMPROMISO
CICLO ESCOLAR 20 __ - 20 __

DELEGACIN: N FOLIO:
PLANTEL: C.C.T.:
GRUPO: _______________________ GRADO: ________________ TURNO: ______________ CVE. DIF:

Solicito la racin alimenticia para mi hijo(a), por lo que me comprometo a aportar la cuota de recuperacin de $0.50 y participar en apoyo a la vocala
del Programa de Desayunos Escolares de acuerdo al rol que se establezca. Estoy enterado(a) de que no hay reposicin de la racin alimenticia por
inasistencia(s) y sta no deber ser consumida fuera del plantel.

N Prog. CURP
APELLIDOS
NOMBRE(S)
*SEXO
NOMBRE DEL PADRE O TUTOR FIRMA
1 2
PRIMERO SEGUNDO

SUBTOTAL
* 1= HOMBRES 2= MUJERES
TOTAL

Vo.Bo. DIRECTORA(A)

NOMBRE Y FIRMA SELLO OFICIAL FECHA DE ELABORACIN
Hoja _ de __

95
FINALIDAD

Conformar el Padrn de alumnos del Programa de Desayunos Escolares por grupo en cada plantel.

Procedimiento


Llenar la solicitud del plantel para
los desayunos escolares, con el
compromiso de la vocala de los
pagos de la cuota de
recuperacin

Docentes y Vocala (de padres de
familia)

1 semana de agosto

Sello y envo del formato

Director del plantel

2 semana de agosto

Destinatario



96
D-2 PADRN DE DERECHOHABIENTES


PROGRAMA DE DESAYUNOS ESCOLARES
CICLO ESCOLAR 20__ - 20__
PADRN DE DERECHOHABIENTES

97
FINALIDAD

Concentrar a los alumnos que integran el padrn de derechohabientes del Programa de Desayunos Escolares.

Procedimiento


Llenar e integrar el padrn de
derechohabientes

Vocala (de padres de familia)

2. Quincena de septiembre o
cuando se incorpore un
beneficiario

Enviar formato en archivo
electrnico

Director del Plantel

1. Quincena de octubre

Destinatario


Primera copia: Director del Plantel.

Segunda copia: Nivel Educativo de la Direccin General de Operacin de Servicios
98
D-3 CONTROL DE CONSUMO DE RACIONES DIARIO


CONTROL DE CONSUMO DE RACIONES DIARIO
Forma D-2

DA DE DISTRIBUCIN:
CONTROL DE CONSUMO DIARIO DEL GRUPO: DEL MES DE DE 20__
NOMBRE DEL PLANTEL: C.C.T.:
TURNO: CUOTA: Fija de $0.50 por Racin Alimenticia Clave DIF-DF:

NOMBRE Y FIRMA DEL (DE LA) DIRECTORA(A) SELLO NOMBRE Y FIRMA DEL(A) VOCALA

99
FINALIDAD

Recibir, registrar y distribuir los desayunos escolares en los planteles as como realizar el pago de cuotas de
recuperacin al DIF-DF.

Procedimiento


Pagar las cuotas de recuperacin
de los planteles en las sucursales
de BBV Bancomer

Vocala (de padres de familia) del
Programa de Desayunos Escolares

Los primeros cinco das de cada
mes

Enviar copia del comprobante de
pago

Director del plantel

1. Semana de cada mes

Destinatario

Original:

Director del Plantel.

Segunda copia: Direccin de Incorporacin de Escuelas Particulares y Proyectos Especficos.

100
EX-16 ACTA CONSTITUTIVA DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN


ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL D. F.
DIRECCIN GENERAL DE OPERACIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA

ACTA CONSTITUTIVA
DEL
CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIN SOCIAL
EN LA EDUCACIN

Nombre de la Escuela: __________________________________________________________________
C.C.T.: ________________________________ Turno: ______________________
Con base en lo sealado en los Artculos 68 y 69 de la Ley General de Educacin, el Acuerdo 280
y el Artculo 4 de los Lineamientos Generales para la Operacin de los Consejos Escolares de
Participacin Social en la Educacin se levanta la presente Acta Constitutiva, en los trminos que la
Convocatoria de fecha _____ de ________ de 20___, seala; que siendo las _____ horas del da ____ de
_______ de 20___ los miembros de la Asociacin de Padres de Familia, Representantes de la Mesa
Directiva de dicha asociacin, Maestros, Representante Sindical de los Maestros, los Directivos de la
escuela, exalumnos y miembros de la comunidad que se han distinguido por su trayectoria como
lderes naturales se reunieron en este plantel para constituir el Consejo Escolar de Participacin Social del
Ciclo Escolar 20___ - 20_____ , quedando conformado de la siguiente manera:

CARGO NOMBRE FIRMA
PRESIDENTE HONORARIO
PRESIDENTE
COORDINADOR
SECRETARIO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO

21/25

101
Reverso del formato

ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL D. F.

Acto contino. La Asamblea propuso y acord la integracin de su Consejo conforme a los Artculos
5,6,7,8,9,10 y 11 de los Lineamientos Generales para la Operacin de los Consejos Escolares de
Participacin Social en la Educacin.

Presidente de la mesa de
debates
Secretario de la mesa de
debates

Nombre y Firma Nombre y Firma

Primer escrutador Segundo escrutador Tercer escrutador

Nombre y Firma Nombre y Firma Nombre y Firma

Sello Oficial Nombre del Director(a) Firma

Mxico D.F., a ____ de ___________de 20___

102

FINALIDAD
Formalizar la integracin, organizacin y funcionamiento del Consejo Escolar de Participacin Social.

Procedimiento



Direccin de Operacin de Servicios
Educativos


Llenar y conservar el formato



Destinatario

Original:

Primera Copia:

Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria o la Direccin General de

103
ADMINISTRACIN DE PERSONAL

Uso en
Escuelas
105

RH-01
Plantilla de Personal

Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIEP
Formato que enva
el rea normativa
107

RH-34
Oficio Personalizado de Incidencias de
Personal

Oficiales

Recursos humanos,
incidencias / alta de
incidencias / incide o no en el
pago / tipo de incidencia / No.
de oficio / reportes / imprimir

109

CMDF-01
Acta Constitutiva del Consejo Tcnico o
Equivalente

Oficiales

Recursos humanos / plantilla
de personal / reportes /
impresin de reportes
especiales / CMDF-01

104
FORMATOS DE CARRERA MAGISTERIAL

Uso en
Escuelas
112

CMDF-02
Cdula de Inscripcin

Formato que enva
el rea normativa
115

CMDF-03
Documentos que Integran el Expediente
de Carrera Magisterial

Oficiales
especiales / CMDF-03

117

CMDF-04
Primera o Tercera Vertiente
Cdula de Evaluacin

Formato que enva
el rea normativa
120

CMDF-04.1
Segunda Vertiente
Cdula de Evaluacin

Formato que enva
el rea normativa
123

CMDF-04.2

Formato que enva
el rea normativa
126

CMDF-06
Segunda Vertiente
Cdula de Evaluacin

Formato que enva
el rea normativa
129

CMDF-06.1

Formato que enva
el rea normativa
132

GRUPO II
Crdito Escalafonario Anual para
Trabajadores Docentes

Oficiales
especiales / grupo II

135

GRUPO IV
Crdito Escalafonario Anual para
Trabajadores no Docentes

Oficiales
especiales / grupo IV

105
RH-01 PLANTILLA DE PERSONAL


COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN PRIMARIA
SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y PERSONAL

PERIODO ESCOLAR 20___ - 20___

PLANTILLA DE PERSONAL

CLAVE ECONMICA
11-0001-001-01-X-013
NOMBRE
GRAL. FRANCISCO VILLA
C.C.T.
09DPR3030C
DOMICILIO

AGRICULTORES Y PASTORES S/N COL. EL ROSARIO, DEL.
AZCAPOTZALCO, C.P. 02430 TEL. 53825536

No.
PROG.
NOMBRE FILIACIN FUNCIN CLAVE PRESUPUESTAL
TIPO DE
NOMBRA-
MIENTO
ESCOLARIDAD CM DOMICILIO PARTICULAR
1
CRUZ PREZ MARA
ANTONIA
CUPA590930MB9
DOCENTE
1 A
110071151 E028000.0004020
20
(16-08-07 AL
15-02-08)
NORMAL BSICA 07
PIRULES # 36, FRACC. SAN RAFAEL,
TLALNEPANTLA EDO. Mxico, C.P.
54129 tel. 53252218
2
3
4
5
6
7
8
9
10

AZCAPOTZALCO, D.F., A 30 DE SEPTIEMBRE DE 20____

EL DI R ECT OR( A) D E L A E SCUE L A

______________________________________________________________________
PROF. SALVADOR HERNNDEZ AGUIRRE

106
Instructivo

Instructivo para el llenado de Plantilla de Personal
La presentacin del formato es para ser llenado en Excel.
Utilizar exclusivamente letra mayscula.
Ingresar datos sin modificar celdas.
En la columna correspondiente al NOMBRE iniciar con Apellido Paterno, Matero y Nombre (s).
La FILIACIN debe incluir homonimia.
FUNCIN especificar Director(a), Secretario(a), Docente (Grado y Grupo), A.T.P., Educacin Fsica, Educacin Artstica,
Otros (especificar funcin), Asistente de Servicios en Plantel, Conserje. En este orden.
La CLAVE PRESUPUESTAL debe ser completa tal y como figura en el taln de pago.
TIPO DE NOMBRAMIENTO el que corresponda a la clave anterior: 10 (Definitivo), 95 o 97 (Provisional), 20 (Limitado); en
este ltimo caso anotar efectos (16-08-07 al 15-03-08).
En ESCOLARIDAD anotar el ltimo grado de estudios en el que cuenta con Cdula Profesional: Normal Bsica,
Licenciatura, Maestra, Doctorado (en educacin).
En la columna CM especificar el nivel de Carrera Magisterial con el que se cuenta; en caso de no haber ingresado, anotar
07.
El DOMICILIO PARTICULAR debe incluir Calle, Nmero (interior en su caso), Colonia, Delegacin Poltica o Municipio del
Estado de Mxico, Cdigo Postal y telfono particular.
En la VALIDACIN de la Plantilla anotar la Delegacin correspondiente; el nombre del responsable del Centro de Trabajo,
firma y sello.
En caso de requerir ms de 25 registros insertar las filas que sean necesarias. El encabezado est previamente diseado.
Para las plantillas que correspondan al personal de Zona y Sector en los datos del encabezado se anotarn los
correspondientes a la Escuela Sede y se identificarn con la Clave del Centro de Trabajo correspondiente.

FINALIDAD

Llevar un registro actualizado de la plantilla de personal que labora en la escuela.

Procedimiento



El Nivel Educativo de la Direccin General
de Operacin de Servicios Educativos o
Direccin General de Servicios Educativos
Iztapalapa


Llenar el formato
Actualizar datos


Septiembre
Actualizar bimestralmente

Revisar Supervisin de Zona Escolar

Septiembre

Remitir el formato al nivel
educativo


Septiembre

Destinatario

Original: El Nivel Educativo de la Direccin General de Operacin de Servicios
Primera Copia: El Director de la Escuela.
107
RH-34 OFICIO PERSONALIZADO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL


Escuela: _______(1)________
C.C.T.:___________(2)________
Clave Eco.: _____(3)________
Domicilio: ______(4)_________
Delegacin: ____(4)________
Colonia: ________(4)________
C.P. ____(4)_____Telfono: ____(4)____

Asunto: ____(5)________

Mxico, D.F., ____(6)________

PROF(RA). ____(7)________
DIRECTOR(A) ____(8)________
P R E S E N T E

Informo a usted que la Prof.(ra): _________________(9)_______________________________

Con filiacin: ______(10)_____________ y clave presupuestal: _________(11)____________

Falt al desempeo de sus labores el da _______(12)_______________________________

Motivo: Falta injustificada

Reanud labores el da: __________(13)______________________

Sello de la Escuela Atentamente
_________(14)_________

108
Instructivo

(1) Nombre de la Escuela que elabora el presente oficio de incidencia de personal.

(2) Clave del Centro de Trabajo.

(3) Clave Econmica, en caso de contar con ella.

(4) Domicilio completo de la escuela incluyendo el nmero telefnico.

(5) Anotar el motivo.

(6) Fecha de elaboracin del presente documento.

(7) Anotar el nombre del titular del nivel correspondiente.

(8) Nivel Educativo correspondiente de la escuela que elabora el presente oficio. Esto es:

Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar, Coordinacin Sectorial de Ecuacin Primaria, Coordinacin
Sectorial de Educacin Secundaria o Secundaria Tcnica, Direccin de Educacin Especial, Subdireccin de
Educacin Bsica para Adultos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.

(9) Nombre del profesor(a) que incurri en la incidencia.

(10) RFC del profesor(a) que incurri en la incidencia.

(11) Clave Presupuestal del profesor(a) que incurri en la incidencia.

(12) Fecha del motivo.

(13) Fecha en la que el profesor(a) reanud labores.

(14) Nombre y firma del Director(a) de la escuela.

FINALIDAD
Informar oportunamente a la autoridad correspondiente las incidencias del personal.

Procedimiento


Llenar y entregar el
formato


Quincenal. En caso de
baja del trabajador,
enviar de inmediato el
formato

Recursos humanos,
incidencias / alta de
incidencias / incide o no
en el pago / tipo de
incidencia / No. de oficio
/ reportes / imprimir Procesar incidencias


Quincenal

Destinatario

Original: Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria o Direccin General de Servicios Educativos
Iztapalapa.

Primera copia: Interesado.

Segunda copia: Direccin de la Escuela.

109
CMDF-01 ACTA CONSTITUTIVA DEL CONSEJO TCNICO O EQUIVALENTE


CARRERA MAGISTERIAL

ACTA CONSTITUTIVA DEL CONSEJO TCNICO O EQUIVALENTE
VIGSIMA PRIMERA ETAPA
(SEALAR NIVEL, MODALIDAD Y VERTIENTE)

Siendo las (anotar hora y fecha de la reunin), en el Centro de trabajo, (anotar nombre del centro de trabajo), con clave
(anotar clave del centro de trabajo), ubicado en (anotar calle, nmero, colonia, localidad, cdigo postal, delegacin o municipio
y entidad) convocados por el Director (o responsable) del Centro de Trabajo y el representante acreditado por la
Seccin correspondiente del SNTE, se reunieron todos los docentes para Constituir el Consejo Tcnico o equivalente,
bajo el siguiente:

ORDEN DEL DA
1. Lista de asistencia.
2. Declaratoria de la constitucin del Consejo Tcnico o equivalente.
3. Formalizacin de la Presidencia del Consejo Tcnico o equivalente.
4. Eleccin de un Secretario Tcnico.
5. Acreditacin del Representante Sindical de la Seccin Correspondiente del SNTE.
6. Informacin sobre las atribuciones del Consejo Tcnico o equivalente en el Programa.
7. Difusin de los Lineamientos Generales de Carrera Magisterial, de los instructivos con las normas y el
procedimiento para evaluar los factores.
8. Dar a conocer el Cronograma de Actividades de la Etapa.
9. Compromisos asumidos por el Consejo Tcnico o equivalente.
10. Asuntos generales.
DESARROLLO DE LA REUNIN
Describir las actividades realizadas para dar cumplimiento a cada uno de los puntos incluidos en el orden del da:
1. Lista de asistencia
Anotar nombre de los docentes participantes en la reunin.
2. Declaratoria de la constitucin del Consejo Tcnico o equivalente
El Director (o responsable) del Centro de Trabajo y el Representante Sindical acreditado por la Seccin
correspondiente del SNTE, deber formalizar mediante acto protocolario la constitucin del Consejo Tcnico o
equivalente.
3. Formalizacin de la Presidencia del Consejo Tcnico o equivalente
El Director (o responsable) del Centro de Trabajo y el Representante Sindical acreditado por la Seccin
correspondiente del SNTE, presentan formalmente al Presidente del Consejo Tcnico o equivalente (Primera
Vertiente: director del plantel; Segunda Vertiente: autoridad educativa inmediata superior; Tercera Vertiente:
autoridad responsable).
4. Eleccin de un Secretario Tcnico
Los docentes integrantes del Consejo Tcnico o equivalente debern elegir, de manera democrtica, a un
docente que realice las actividades de Secretario Tcnico (responsable de elaborar relatoras, acuerdos y
compromisos que asuma el Consejo Tcnico o equivalente en reuniones de trabajo).
5. Acreditacin del representante Sindical de la Seccin correspondiente del SNTE
El representante Sindical de la Seccin correspondiente del SNTE, deber ser acreditado oficialmente mediante
documento de la Seccin Sindical.
6. Informacin sobre las atribuciones del Consejo Tcnico o equivalente en el Programa
El Director (o responsable) del Centro de Trabajo y el Responsable Sindical acreditado por la Seccin
correspondiente del SNTE en el Consejo Tcnico o equivalente, informarn sobre la estructura, atribuciones y
responsabilidades del Consejo Tcnico o equivalente.

1
2
3
4
110
HOJA 2

7. Difusin de los Lineamientos Generales de Carrera Magisterial y de los instructivos con las normas y el
procedimiento para evaluar los factores
El Director (o representante) del Centro de trabajo y el Representante Sindical acreditado por la Seccin correspondiente
del SNTE en el Consejo Tcnico o equivalente, darn a conocer los nuevos Lineamientos Generales del Programa, los
instructivos con las normas y el procedimiento para evaluar los factores; adems, de sealar las caractersticas de
Carrera Magisterial, sus objetivos, los principios generales y el sistema de evaluacin.
8. Dar a conocer el Cronograma de Actividades de la Etapa
El Director (o representante) del Centro y el Representante Sindical acreditado por la Seccin correspondiente del SNTE
en el Consejo Tcnico o equivalente, darn a conocer el Cronograma de Actividades, la Convocatoria para los
participantes; asimismo, destacarn la importancia de verificar que los docentes que deseen participar en el
Programa cuentan con los requisitos establecidos en los nuevos Lineamientos Generales, as como en los
Convocatoria, adems de cotejar y comprobar que la documentacin presentada por los profesores corresponda a los
datos sealados en las Cdulas para inscripcin.
9. Compromisos asumidos por el Consejo Tcnico o equivalente
Dar lectura a la relatora y destacar los compromisos establecidos por el Consejo Tcnico o equivalente, as como dar
conocer el mecanismo de seguimiento a stos. Adems de sealar la forma y el medio que el Consejo Tcnico o
equivalente, utilizar para informar al resto de los docentes participantes del Centro de Trabajo, sobre lo acordado en la
reunin constitutiva.
10. Asuntos generales
Anotar los temas abordados fuera de los puntos establecidos en el orden del da.
La presente acta se elabora en presencia de los integrantes del Consejo Tcnico o equivalente que, con nombre y firma
testifican la veracidad de su contenido. Anotar los nombres de los integrantes del Consejo Tcnico o equivalente:
Presidente, Representante acreditado por la Seccin correspondiente del SNTE y miembros del Consejo Tcnico o
equivalente, presentes.

INTEGRANTES DEL CONSEJO TCNICO O EQUIVALENTE

NOMBRE FIRMA

EL DIRECTOR
(O REPRESENTANTE DEL CENTRO
DE TRABAJO)
EL REPRESENTANTE
ACREDITADO POR LA SECCIN
CORRESPONDIENTE DEL SNTE

SELLO SELLO

Nombre y Firma

Nombre y Firma

5
6
111

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL MODELO
DE ACTA CONSTITUTIVA

Documento a requisitar.

Levantamiento de la minuta con datos de C.C.T.

Orden del Da (puntos a tratar).

Desarrollo de la Reunin (asentar las actividades a realizar, para dar
cumplimiento a cada uno de los puntos incluidos).

Nombres y firmas de los integrantes del Consejo Tcnico o equivalente.

Nombre y Firma del Presidente del Consejo Tcnico, Nombre y Firma del
Representante Sindical y sellos correspondientes.

FINALIDAD

Formalizar la instalacin del Consejo Tcnico o Equivalente.

Procedimiento



Direccin de Desarrollo de Personal de
la Direccin General de Administracin,
a travs del nivel educativo

Al inicio del ciclo
escolar

Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin
de reportes
especiales / CMDF-
01


Director de la escuela a travs de los
Consejos Tcnicos o Equivalentes

Septiembre



Septiembre

Verificar

Departamento de Carrera Magisterial de
la Direccin General de Operacin de
Servicios Educativos, a travs de la
Primaria o Direccin General de
Servicios Educativos Iztapalapa

Septiembre

Procesar

la Direccin General de Administracin

Septiembre

Destinatario

Original: Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria o Direccin General de Servicios

Primera copia: Archivo del Presidente del Consejo Tcnico o Equivalente.

2
3
4
5
6
1
112
CMDF-02 CDULA DE INSCRIPCIN *


* El diseo del formato vara cada ciclo escolar por lo que deber utilizarse el que establezca la Coordinacin Nacional de Carrera
Magisterial.
113
Reverso del formato

114
FINALIDAD

Registrar los datos de los maestros de educacin bsica participantes en el proceso de evaluacin para su
incorporacinpromocin en el Programa de Carrera Magisterial.

Procedimiento



Direccin de Desarrollo de Personal de la
Direccin General de Administracin, a
travs del nivel educativo


Llenar, entregar y verificar el
formato

Director de la Escuela a travs del rgano
de Evaluacin

Septiembre- octubre



Septiembre- octubre


Departamento de Carrera Magisterial de la
Direccin General de Operacin de

Septiembre- octubre

Procesar

Direccin General de Administracin

Septiembre- octubre

Destinatario

Original: Direccin de Desarrollo de Personal de la Direccin General de Administracin.

Primera copia: Archivo del Presidente del rgano de Evaluacin.

Segunda copia: Departamento de Carrera Magisterial de la Direccin General de Operacin de
Servicios Educativos, a travs de la Coordinacin Sectorial de Educacin
Primaria o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.

115
CMDF-03 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL EXPEDIENTE DE CARRERA MAGISTERIAL


DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL EXPEDIENTE DE CARRERA MAGISTERIAL

ESCUELA: _______________________________________________________ CCT 09: ___________________________

NOMBRE: _______________________________________________________ R.F.C.: ___________________________

ACTIVIDAD DE C.M.: _____________________________________________

CLAVE(S) PRESUPUESTAL(ES)

DOCUMENTACIN

SI NO

-CONSTANCIA DE SERVICIOS
a. Antigedad.
b. Lugar de Adscripcin.
c. Funciones que realiza el docente.
d. Si hubo o no Incidencias en el servicio.

-GRADO ACADMICO

CERTIFICADO DE ESTUDIOS
COPIA DE TTULO
CDULA PROFESIONAL

-COPIA(S) DE CDULA(S) DE INSCRIPCIN.

-COPIA DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO DE CARRERA MAGISTERIAL DEL FACTOR
ACTIVIDADES COCURRICULARES.

-COPIA DE LAS CDULAS DE EVALUACIN DE : FACTOR DE ACTIVIDADES COCURRICULARES,
AS COMO DE GESTIN ESCOLAR Y APOYO EDUCATIVO, SEGN CORRESPONDA.

-COPIA DE LAS CONSTANCIAS DE ACREDITACIN DE LAS OPCIONES DE FORMACIN CONTINUA
CORRESPONDIENTES.

Copia del documento de comisin oficial, en su caso.

-FOTOCOPIA DEL FORMATO NICO DE PERSONAL O EQUIVALENTE (DE LAS PLAZA(S) CON QUE
SE CONCURSA).

-COPIA DEL DICTAMEN DE INCORPORACIN Y/O PROMOCIN, SEGN SEA EL CASO.

-COPIA DEL TALN DE CHEQUE.

OBSERVACIONES:

En el caso de los maestros que estn en el sistema, nicamente se actualiza la documentacin.
Observar si existe alguna precisin normativa que complemente el contenido del expediente.
Se debe disponer de un espacio para resguardar y mantener el archivo actualizado con los expedientes de los profesores que participan en el
Programa.

1
2
116
Instructivo

INSTRUCTIVO DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN
EL EXPEDIENTE DE CARRERA MAGISTERIAL

1

Datos del docente que deber tener el expediente de Carrera Magisterial

2

Seale con una (x) si cuenta con la documentacin que se detalla en el punto 2.

FINALIDAD

Integrar el expediente que acredite las evaluaciones que realiza el docente en el marco del Programa Carrera
Magisterial en cada etapa, mantenerlo actualizado y bajo resguardo del Consejo Tcnico o equivalente.

Procedimiento



la Direccin General Adjunta de
Personal en el D.F.

Al inicio del ciclo
escolar

Recursos humanos /
reportes / impresin de
reportes especiales /
CMDF-03
Recolectar los
documentos

Consejo Tcnico o equivalente

Septiembre-
octubre


Departamento de Carrera Magisterial de
la Coordinacin Sectorial de Educacin

Septiembre-
octubre

Procesar

la Direccin General Adjunta de
Personal en el D.F.

Septiembre-
octubre

Destinatario


Primera copia: Para el expediente del Consejo Tcnico o equivalente (Direccin de la Escuela).

117
CMDF-04 EVALUACIN DEL FACTOR DE ACTIVIDADES COCURRICULARES


COMISIN NACIONAL SEP-SNTE DE CARRERA MAGISTERIAL
FACTOR DE ACTIVIDADES COCURRICULARES

(Primera o Tercera Vertiente)
Cdula de Evaluacin

_____ Etapa

Datos de identificacin del docente:

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s)

R.F.C. con homonimia CURP

Clave del C.T. Turno Folio de la etapa

-
Entidad Ciclo Escolar da mes ao

Elaboracin del PATCM puntos

Cumplimiento de las actividades programadas puntos

Desarrollo de horas fuera de la jornada laboral puntos

Total puntos

Presidente del Consejo Tcnico o equivalente
(Nombre, firma y sello)
Representante Sindical acreditado
por la seccin correspondiente del SNTE

Personal directivo o de supervisin evaluado
(Nombre y firma)

*Si tiene doble plaza, llenar una cdula de evaluacin por cada plaza.
Nota: Llenar este documento con tinta o mquina de escribir, sin omisiones. No ser vlida si presenta tacha duras o enmendaduras.

A
B
C
2
1
3 4
8 9 10
11
13
17
15 16
5 7 6
12
14
118
Instructivo

1. O 3. VERTIENTE

CDULA DE EVALUACIN
NOS INDICA:

El factor a evaluar.

La vertiente a la cual va dirigida.

El documento a requisitar.

DATOS DE IDENTIFICACIN DEL DOCENTE

Anote con nmero arbigo, la Etapa de participacin.

Nombre completo comenzando por apellido paterno, materno y nombre.

Anote R.F.C., incluyendo homonimia, (si se incluye el cero favor de marcarlo de la siguiente manera ).

Anote CURP completo, (si se incluye el cero favor de marcarlo de la siguiente manera ).

Anote la clave del Centro de trabajo, (si se incluye el cero favor de marcarlo de la siguiente manera ).

Anote el turno de la siguiente manera: MAT1 VESP=2 CONT=3

Anote el folio que aparece en el CIPE.

Anote la entidad federativa, al D.F., le corresponde el 09.

Anote el ciclo escolar, ejem: Etapa 21 en 20__-20__.

Anote la fecha de acuerdo al siguiente formato: (DDMMAA).

PUNTAJE

Registrar el puntaje obtenido por elaboracin del PATCM, (ver tabla pg. 15. Folleto FACC).

Registrar el puntaje obtenido por cumplimiento del PATCM, (ver tabla pg. 16. Folleto FACC).

Registrar el puntaje obtenido de acuerdo al anexo 1, (ver tabla pg. 18. Folleto FACC), en su caso
consultar documento oficial de precisiones operativas.

Escribir el resultado de la sumatoria del puntaje obtenido en los puntos 11,12, y 13.

FIRMAS
*Anote el nombre de acuerdo al siguiente formato: (Nombre, apellido paterno y apellido materno.).

*Nombre y firma del Presidente del Consejo Tcnico y sello del servicio.

*Nombre y firma del Representante Sindical y sello del SNTE.

*Nombre y firma del Docente evaluado.

A
B
C
2
1
3
4
8
9
10
11
13
17
15
16
5
7
6
12
14
119
FINALIDAD

Registrar los datos y puntuaciones obtenidas por los maestros en la 1. O 3. Vertiente, participantes en el
proceso de evaluacin en el Factor Actividades Cocurriculares de la etapa correspondiente de Carrera
Magisterial.

Procedimiento





formato

al Docente Participante

Junio Julio

Evaluar a los docentes

Integrantes del Consejo Tcnico o Equivalente

Junio


Direccin General de Operacin de Servicios
Educativos, a travs de la Coordinacin
Sectorial de Educacin Primaria o Direccin
General de Servicios Educativos Iztapalapa

Junio - Julio

Procesar


Junio - Julio

Destinatario


Primera Copia: Archivo del Presidente del Consejo Tcnico o equivalente.

Segunda copia: Departamento de Carrera Magisterial de la Coordinacin Sectorial de Educacin
Primaria de la Direccin General de Operacin de Servicios Educativos o
Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.

*El diseo del formato puede variar cada ciclo escolar, por lo que deber utilizarse el que establezca la Coordinacin de Carrera
Magisterial.

120
CMDF-04.1 EVALUACIN DEL FACTOR DE ACTIVIDADES COCURRICULARES



(Segunda Vertiente)
Cdula de Evaluacin

_____ Etapa





-

Cumpli con la elaboracin de todos los apartados del PATCM? SI NO

Cumpli con la realizacin de las actividades programadas? SI NO

Cumpli con las horas fuera de jornada? SI NO

Se entrega constancia de cumplimiento? SI NO


(Nombre y firma)


A
B
C
2
1
3 4
8 9 10
11
13
17
15 16
5 7 6
12
14
121
Instructivo

1. VERTIENTE

CDULA DE EVALUACIN
NOS INDICA:





Anote con nmero arbigo, la Etapa de participacin.

Nombre completo comenzando por apellido paterno, materno y nombre.

Anote R.F.C., incluyendo homonimia, (si se incluye el cero favor de marcarlo de la siguiente manera ).

Anote CURP completo, (si se incluye el cero favor de marcarlo de la siguiente manera ).

Anote la clave del Centro de trabajo, (si se incluye el cero favor de marcarlo de la siguiente manera ).

Anote el turno de la siguiente manera: MAT1 VESP=2 CONT=3

Anote el folio que aparece en el CIPE.

Anote la entidad federativa, al D.F., le corresponde el 09.

Anote el ciclo escolar, ejem: Etapa 21 en 20__-20__.

Anote la fecha de acuerdo al siguiente formato: (DDMMAA).

PUNTAJE

Registrar el puntaje obtenido por elaboracin del PATCM, (ver tabla pg. 15. Folleto FACC).

Registrar el puntaje obtenido por cumplimiento del PATCM, (ver tabla pg. 16. Folleto FACC).

Registrar el puntaje obtenido de acuerdo al anexo 1, (ver tabla pg. 18. Folleto FACC), en su caso
consultar documento oficial de precisiones operativas.

Escribir el resultado de la sumatoria del puntaje obtenido en los puntos 11,12, y 13.

FIRMAS
*Anote el nombre de acuerdo al siguiente formato: (Nombre, apellido paterno y apellido materno.).

*Nombre y firma del Presidente del Consejo Tcnico y sello del servicio.

*Nombre y firma del Representante Sindical y sello del SNTE.

*Nombre y firma del Docente evaluado.

A
B
C
2
1
3
4
8
9
10
11
13
17
15
16
5
7
6
12
14
122
FINALIDAD

Registrar los datos y puntuaciones obtenidas por los maestros en la 2. Vertiente, participantes en el proceso de
evaluacin en el Factor Actividades Cocurriculares de la etapa correspondiente de Carrera Magisterial.

Procedimiento





formato

Presidente del Consejo Tcnico o
equivalente al Docente Participante

Junio Julio

Evaluar a los docentes

Integrantes del Consejo Tcnico o
Equivalente

Junio


Direccin General de Operacin de

Junio - Julio

Procesar


Junio - Julio

Destinatario

Original: Direccin de Desarrollo de Personal de la Direccin General de
Administracin.


Segunda copia: Departamento de Carrera Magisterial de la Coordinacin Sectorial de
Educacin Primaria de la Direccin General de Operacin de Servicios

Magisterial.

123
CMDF-04.2 EVALUACIN DEL FACTOR DE ACTIVIDADES COCURRICULARES


FACTOR ACTIVIDADES COCURRICULARES

(Primera, Segunda y Tercera Vertiente)
FICHA BIMESTRAL DE SEGUIMIENTO

CENTRO DE TRABAJO: _______________________ NOMBRE DEL DOCENTE: ______________________________

BIMESTRE: __________________________________ FECHA DE ELABORACIN: _____________________________

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:

PRODUCTOS:

META:

PORCENTAJE DE AVANCE:

ACCIONES DESARROLLADAS

EVIDENCIAS:

CONSIDERACIONES RELEVANTES:


Firma del Docente

A
B
C
1
3
2
5
4
6
7
9
8 10
11
12 13
14
124
Instructivo

FACTOR ACTIVIDADES COCURRICULARES (FACC)

FICHA BIMESTRAL

NOS INDICA:

A El factor a evaluar. 8
Sealar las acciones desarrolladas durante el
bimestre, las cuales deben corresponder al PATCM.

B A que vertiente est dirigido. 9
Sealar los productos parciales o en su caso los
finales de su actividad.

B Documento a requisitar. 10
Sealar las evidencias que darn sustento a su
actividad.

11
Sealar si existe alguna observacin relevante en
este trabajo.

1 Escriba la Clave del Centro de Trabajo. FIRMAS

*Anote el nombre de acuerdo al siguiente Formato;
(Nombre, apellido paterno y apellido materno).

2 Nombre completo del docente con el
siguiente formato: (apellido paterno,
materno, nombre).

3 Indicar el nmero de bimestre que se revisa.
Ejem. 1 de 1, 1 de 2. Indique fecha del
bimestre.
12 *Nombre y firma del Presidente del Consejo Tcnico
y sello del servicio.

4 Indique la fecha de elaboracin.

13 *Nombre y firma del Representante Sindical y sello
del SNTE.

5 Anote el ttulo de la actividad desarrollada. 14 *Slo firma del docente.

6 Indicar la meta parcial o total en su caso.

7 Indique en trminos cuantitativos (%) los
avances de la meta.

125
FINALIDAD

Revisar las actividades desarrolladas de los docentes, participantes en los proceso de evaluacin en el Factor
Actividades Cocurriculares de la etapa correspondiente de Carrera Magisterial.

Procedimiento



Direccin de Desarrollo de Personal de la Direccin
General de Administracin


Llenar, entregar y verificar
el formato

Presidente del Consejo Tcnico o equivalente al
Docente Participante

Junio Julio

Revisar el formato


Bimestralmente

Verificar

Supervisora de Zona Escolar

Junio - Julio


Departamento de Carrera Magisterial de la Direccin
General de Operacin de Servicios Educativos, a
travs de la Coordinacin Sectorial de Educacin
Primaria o Direccin General de Servicios Educativos
Iztapalapa

Junio - Julio

Procesar


Junio - Julio

Destinatario



Primaria de la Direccin General de Operacin de Servicios Educativos o Direccin
General de Servicios Educativos Iztapalapa.

Magisterial.

126
CMDF-06 FACTOR GESTIN ESCOLAR

FACTOR DE GESTIN ESCOLAR

(Segunda Vertiente)
Cdula de Evaluacin

_____ Etapa





-

Elaboracin del PAGE puntos

Desarrollo de las actividades programadas puntos

Total puntos


(Nombre y firma)


A
B
C
2
1
3 4
8 9 10
11
12
13
16
14 15
5 7 6
127

FACTOR GESTIN ESCOLAR
2. VERTIENTE

CDULA DE EVALUACIN

NOS INDICA:

A
9
Anote el ciclo escolar, ejemplo:
Etapa 21 es 20__-20__.

B
10
Anote la fecha de acuerdo al siguiente formato (DDMMAA).

C

PUNTAJE

11
Anote el puntaje obtenido por la elaboracin del PAGE.

DATOS DE IDENTIFICACIN DEL DOCENTE 12
Anote el puntaje obtenido por el desarrollo de actividades
programadas (ver tabla III, pg. 7, Folleto F.G.E).

1
Anote con nmero arbigo, la Etapa de
participacin.
13
Anote la sumatoria del resultado del puntaje obtenido en los
puntos 11 y 12.
2
Nombre completo comenzando por apellido paterno,
materno y nombre.
FIRMAS

*Anote el nombre de acuerdo al siguiente Formato; (Nombre,
apellido paterno y apellido materno).

3
Anote R.F.C., incluyendo homonimia (si incluye cero
favor de marcarlo de la siguiente manera ).
4
Anote CURP completo (si se incluye el cero favor de
marcarlo de la siguiente manera ).
14 *Nombre y firma del Presidente del
Consejo Tcnico y sello del servicio.

5
Anote la clave del Centro de Trabajo (si se incluye el
cero favor de marcarlo de la siguiente manera ).
15 *Nombre y firma del Representante
Sindical y sello del servicio.

6
Anote el turno de la siguiente manera
MAT=1, VESP=2, CONT=3.
16 *Nombre y firma del Docente evaluado.

7
Anote el folio CIPE.

8
Anote la entidad federativa al D.F.; le
Corresponde el 09.

128
FINALIDAD

Registrar los datos y puntuaciones obtenidas por los maestros en la 2. Vertiente, participantes en el proceso de
evaluacin en el Factor Gestin Escolar de la etapa correspondiente de Carrera Magisterial.

Procedimiento





el formato


Junio Julio

Revisar el formato


Bimestralmente


Iztapalapa

Junio - Julio

Procesar


Junio - Julio

Destinatario




Magisterial.

129
CMDF-06.1 FACTOR GESTIN ESCOLAR

(Segunda Vertiente)
FICHA BIMESTRAL DE SEGUIMIENTO

CENTRO DE TRABAJO: _______________________ NOMBRE DEL DOCENTE: ______________________________

BIMESTRE: __________________________________ FECHA DE ELABORACIN: _____________________________

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:

PRODUCTOS:

META:

PORCENTAJE DE AVANCE:

ACCIONES DESARROLLADAS

EVIDENCIAS:

CONSIDERACIONES RELEVANTES:


Firma del Docente

A
B
C
1
3
2
5
4
6
7
9
8 10
11
12 13
14
130

2. VERTIENTE

FICHA BIMESTRAL

NOS INDICA:

A El factor a evaluar. 8
Sealar las acciones desarrolladas durante el
bimestre, las cuales deben corresponder al PATCM.

B Vertiente a evaluar. 9
Sealar los productos parciales o en su caso los
finales de su actividad.

B Documento a requisitar. 10
Sealar las evidencias que darn sustento a su
actividad.

11
Sealar si existe alguna observacin relevante en
este trabajo.

1 Escriba la clave del centro de trabajo. FIRMAS

2 Nombre completo del docente con el
siguiente formato: (apellido paterno,
materno, nombre).
*Anote el nombre de acuerdo al siguiente Formato;
(Nombre, apellido paterno y apellido materno).

3 Indicar el nmero de bimestre que se revisa.
Ejem. 1 de 1, 1 de 2. Indique fecha del
bimestre.
12 *Nombre y firma del Presidente del Consejo Tcnico
y sello del servicio.

4 Indique la fecha de elaboracin.

13 *Nombre y firma del Representante Sindical y sello
del SNTE.

5 Anote el ttulo de la actividad desarrollada. 13 *Slo firma del docente.

6 Indicar la meta parcial o total en su caso.

7 Indique en trminos cuantitativos (%) los
avances de la meta.

131
FINALIDAD

Registrar Las actividades desarrolladas por los docentes de la 2. Vertiente, participantes en el proceso de
evaluacin en el Factor Gestin Escolar de la etapa correspondiente de Carrera Magisterial.

Procedimiento





el formato


Junio Julio

Revisar el formato


Bimestralmente


Iztapalapa

Junio - Julio

Procesar


Junio - Julio

Destinatario




Magisterial.

132
GRUPO II CRDITO ESCALAFONARIO ANUAL PARA TRABAJADORES DOCENTES


COMISIN NACIONAL MIXTA DE ESCALAFN
CRDITO ESCALAFONARIO ANUAL
(Trabajadores Docentes)
S.N.T.E.

AO LECTIVO 20__ 20__ GRUPO ESCALAFONARIO II

Nombre del empleado:

Paterno Materno Nombre(s)

Filiacin Clave completa y categora Especialidad

Lugar de servicio Estado Municipio o Poblacin

Domicilio particular Calle y nmero Colonia C.P.

Ciudad Estado

APTITUD
INICIATIVA A En el mbito de la teora pedaggica y de la prctica educativa

B En otros mbitos de la cultura y de la vida social

LABORIOSIDAD A En el cumplimiento de sus funciones especficas

B En el mejoramiento del medio

EFICIENCIA A Capacidad de Docencia, de Direccin o de Supervisin

a) Calidad y cantidad en el cumplimiento de la labor educacional

b) Tcnica y organizacin del trabajo

SUMA PARCIAL

DISCIPLINA

PUNTUALIDAD

SUMA TOTAL

Lugar y fecha

Firma oficial Firma Sindical

SELLOS

________________________________
Vo.Bo.

133
Instructivo

A. Este documento se expide por las Direcciones Generales, Direcciones Federales de Educacin o en los
diferentes planteles educativos, Departamentos, Institutos, Comisiones, etc.

B. Ser remitido por la autoridad correspondiente, o por el interesado, a la Comisin Nacional Mixta de
Escalafn de la Secretara de Educacin Pblica.

C. Se expide uno por trabajador en cada Centro de Trabajo.

D. Se generan en original y dos copias (3 tantos en total), todos con firmas autgrafas.

E. Se distribuye: Original para la H. Comisin Nacional Mixta de Escalafn, una copia para el archivo de la
dependencia que califica y expide, y otra para el interesado.

F. Esta forma ser reproducida por cada dependencia oficial de acuerdo con sus necesidades.

CMO LLENAR LA FORMA

1. NOMBRE DEL EMPLEADO. Se anotar completo y sin abreviaturas, ordenado por el apellido paterno,
materno y nombre (s). Debe coincidir con los datos del nombramiento.

2. FILIACIN. Debe anotarse la que corresponde al Registro Federal de Causantes.

3. CLAVE COMPLETA Y CATEGORA. Anote la clave completa y categora contenida en el taln de cheque,
que se inicia invariablemente con los nmeros 1107, la categora, la que indica el nombramiento.

4. ESPECIALIDAD. Se anota la especialidad en la cual el trabajador est desempeando sus plazas, al
expedirse este documento.

5. LUGAR DE SERVICIO. Se anota la Direccin General, Federal, Oficina, Escuela, etc. donde el trabajador
labore, incluyendo: Estado, Municipio o Poblacin.

6. DOMICILIO PARTICULAR. Se anota completo, para hacer efectiva la informacin en los aspectos
escalafonarios.

7. ASPECTOS A CALIFICAR. Se sujetar a lo dispuesto por el instructivo de evaluacin que obra en poder de
las Dependencias y de las Delegaciones Sindicales.

8. LUGAR Y FECHA. Se anota el lugar donde se produzca el documento as como da y ao de su expedicin.

9. LEGALIZACIN DEL CRDITO.

a) Debe estar firmado por el jefe inmediato del trabajador y por el Representante Sindical, con el visto bueno
de la autoridad superior al calificador, y los sellos respectivos.

b) Tratndose de trabajadores comisionados en el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin,
deber estar firmado por el funcionario sindical del cual dependa y por quien le siga en jerarqua superior
sindical, tratndose de otros comisionados se considerar el inciso (L) del instructivo.

c) En el caso de trabajadores comisionados, se adjuntar fotocopia del oficio de comisin.

d) En todos los casos se anotar la antefirma y cargo que desempeen quienes firmen este documento.

134
FINALIDAD

Evaluar el desempeo del personal docente con fines escalafonarios.

Procedimiento



Comisin Nacional Mixta de
Escalafn

Junio

Recursos humanos /
grupo II

formato


Julio

Procesar

Escalafn

Sin fecha

Destinatario

Original: El docente lo entrega a la Comisin Nacional Mixta de Escalafn.

Primera copia: Docente.


135
GRUPO IV CRDITO ESCALAFONARIO ANUAL PARA TRABAJADORES NO DOCENTES


COMISIN NACIONAL MIXTA DE ESCALAFN
S.E.P. S.N.T.E.
CRDITO ESCALAFONARIO ANUAL
TRABAJADORES NO DOCENTES
(Personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin)

AO LECTIVO 20__ 20__

GRUPO
ESCALAFONARIO
IV

NOMBRE:______________________________________________________________________________________________
PATERNO MATERNO NOMBRE(S)
_______________________________________________________________________________________________________
FILIACIN CLAVE COMPLETA CATEGORA
_______________________________________________________________________________________________________
LUGAR DE SERVICIO ESTADO MUNICIPIO o POBLACIN
_______________________________________________________________________________________________________
DOMICILIO PARTICULAR: CALLE Y NMERO, COLONIA, C.P. CIUDAD Y ESTADO

APTITUD

CALIFICACIN
INICIATIVA

A EN LA SIMPLIFICACIN DE MTODOS DE TRABAJO Y CREACIN DE TCNICA O
RECURSOS PROPIOS

B EN ACTIVIDADES DE INVESTIGACIN Y DIVULGACIN DE ASUNTOS RELACIONADOS
CON EL ARTE, LA CIENCIA Y LA TCNICA

LABORIOSIDAD
A EN ACTIVIDADES QUE REDUNDEN EN BENEFICIO DEL TRABAJO ENCOMENDADO

B EN ACTIVIDADES QUE PROMUEVAN LAS BUENAS RELACIONES QUE DEBEN
IMPERAR EN EL CENTRO DE TRABAJO

EFICIENCIA
A CALIDAD Y CANTIDAD DEL TRABAJO DESARROLLADO

B TCNICA Y ORGANIZACIN DEL TRABAJO
SUMA PARCIAL
DISCIPLINA
PUNTUALIDAD
SUMA TOTAL

_____________________________________________________
LUGAR Y FECHA

_________________________________________ SELLOS _____________________________
FIRMA OFICIAL FIRMA SINDICAL

________________________
Vo.Bo.
136
Instructivo

A. Este documento se expide por las Direcciones Generales, Direcciones Federales de Educacin o en los
diferentes planteles educativos, Departamentos, Institutos, Comisiones, etc.

B. Ser remitido por la autoridad correspondiente, o por el interesado, a la Comisin Nacional Mixta de Escalafn
de la Secretara de Educacin Pblica.

C. Se expide uno por trabajador en cada Centro de Trabajo.

D. Se generan en original y dos copias (3 tantos en total), todos con firmas autgrafas.

E. Se distribuye: Original para la H. Comisin Nacional Mixta de Escalafn, una copia para el archivo de la
dependencia que califica y expide, y otra para el interesado.

F. Esta forma ser reproducida por cada dependencia oficial de acuerdo con sus necesidades.

CMO LLENAR LA FORMA

1. NOMBRE DEL EMPLEADO. Se anotar completo y sin abreviaturas, ordenado por el apellido paterno, materno
y nombre (s). Debe coincidir con los datos del nombramiento.

2. FILIACIN. Debe anotarse la que corresponde al Registro Federal de Causantes.

3. CLAVE COMPLETA Y CATEGORA. Anote la clave completa y categora contenida en el taln de cheque, que
se inicia invariablemente con los nmeros 1107, la categora, la que indica el nombramiento.

4. LUGAR DE SERVICIO. Se anota la Direccin General, Federal, Oficina, Escuela, etc. donde el trabajador
labore, incluyendo: Estado, Municipio o Poblacin.

5. DOMICILIO PARTICULAR. Se anota completo, para hacer efectiva la informacin en los aspectos
escalafonarios.

6. ASPECTOS A CALIFICAR. Se sujetar a lo dispuesto por el instructivo de evaluacin que obra en poder de las
Dependencias y de las Delegaciones Sindicales.

7. LUGAR Y FECHA. Se anota el lugar donde se produzca el documento as como da y ao de su expedicin.

8. LEGALIZACIN DEL CRDITO.

a) Debe estar firmado por el jefe inmediato del trabajador y por el Representante Sindical, con el visto bueno de
la autoridad superior al calificador, y los sellos respectivos.

b) Tratndose de trabajadores comisionados en el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin, deber
estar firmado por el funcionario sindical del cual dependa y por quien le siga en jerarqua superior sindical,
tratndose de otros comisionados se considerar el inciso (L) del instructivo.

c) En el caso de trabajadores comisionados, se adjuntar fotocopia del oficio de comisin.

d) En todos los casos se anotar la antefirma y cargo que desempeen quienes firmen este documento.

137
FINALIDAD

Evaluar el desempeo de los trabajadores con fines escalafonarios.

Procedimiento



Escalafn

Junio

Recursos humanos /
grupo IV Llenar y entregar el
formato


Julio

Procesar

Escalafn

Sin fecha

Destinatario

Original: El trabajador lo entrega a la Comisin Nacional Mixta de Escalafn.

Primera copia: Trabajador.

Segunda copia: Direccin de la Escuela.

138

139
ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIEP
o SIBISEP
Observaciones
140

RM-01
Listado de Bienes por
UR, por Tipo de Movimiento, por Familia
CABM

Oficiales
SIBISEP / consulta / listado
global

142

RM-02
Vale nico de Resguardo de Bienes
Muebles

Oficiales
SIBISEP / resguardos /
generar vale

144
RM-08
Oficio de Solicitud de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo

Oficiales

mantenimiento / registro de
informacin (10 pantallas),
imprimir oficio / destinatarios

148

RM-10
Solicitud de Mobiliario y Equipo Escolar

Formato que enva
el rea normativa

140

RM-01 LISTADO DE BIENES POR UR, POR TIPO DE MOVIMIENTO, POR FAMILIA CABM

Reporte que genera el SIBISEP

141

FINALIDAD

Registrar los bienes muebles instrumentales al servicio y resguardo del plantel educativo, as como para el
levantamiento fsico del inventario.

Procedimiento

Actividades Responsable Fechas Secuencia en el SIBISEP


Direccin General de
Administracin, a travs del
nivel educativo

Al inicio del ciclo
escolar

SIBISEP / consulta / listado
global

Llenar el formato


Septiembre


Supervisin de Zona

Septiembre

Destinatario



142
RM-02 VALE NICO DE RESGUARDO DE BIENES MUEBLES

Reporte que genera el SIBISEP

Nota: El registro de los bienes se har en cuanto se reciban o cuando se realice cambio de usuario.

143
FINALIDAD

Asignar al personal los bienes muebles instrumentales para su uso por un tiempo determinado.

Procedimiento

Secuencia en el
SIBISEP


Direccin General de
Administracin, a travs del
nivel educativo


SIBISEP / resguardos /
generar vale

Generar o llenar el
formato


Septiembre

Recolectar los
formatos

Supervisin de Zona

Sin fecha

Destinatario



Segunda copia: Interesado.

NOTA: Se actualizar la informacin, cada vez que existan movimientos de altas y bajas en bienes muebles.

144
RM-08 OFICIO DE SOLICITUD DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO


145
Reverso del formato

146
Instructivo

Instructivo del formato RM-08

El personal directivo de los planteles consignar las necesidades que se citan a continuacin:
Identificacin de espacios*:
En este apartado se solicita informar el nmero de espacios con que cuenta el plantel (por inmueble), e identificar el tipo de
construccin, clasificndolos en Permanente o Provisional:
Permanente: construccin realizada exprofeso para fines educativos y con sistemas constructivos (columnas, trabes y
losas de concreto y/o acero) y materiales que garanticen una vida til prolongada del inmueble.
Provisional: construccin temporal realizada con materiales ligeros (aulas prefabricadas de mltipanel y/o laminas).
*La informacin de la integracin de espacios ser cargada automticamente del INS-03 (COSE: Catlogo de oferta de
servicios educativos).
Requerimientos de mantenimiento:
En este apartado se solicita identificar de manera ascendente (1= prioridad mayor), las prioridades de atencin para el
mantenimiento y conservacin de las instalaciones educativas, as como el nmero de espacios por atender en los siguientes
conceptos:
Pintura: Aplicacin de pintura vinlica y/o de esmalte en interiores y exteriores.
Mantenimiento o sustitucin de cancelera y/o cristales en ventanas: sustitucin de cristales y/o cancelera de herrera
o aluminio.
Sustitucin de luminarias: cambio de lmparas en interiores y/o exteriores, as como cambio de balastros, acrlicos y
difusores.
Mantenimiento a las instalaciones hidrosanitarias: reparacin o sustitucin de la red hidrulica y sanitaria (drenajes,
registros) en baos y/o patios.
Sustitucin de muebles sanitarios: sustitucin de muebles sanitarios (wc, lavabos, ovalines, llaves economizadoras,
mingitorios, bebederos, tarjas).
Mantenimiento o sustitucin de herrera en barandales, puertas y escaleras: Pintura en herrera (puertas, barandales,
rejas de acceso o rejas perimetrales) o la sustitucin de los elementos de herrera.
Mantenimiento de tinacos y cisterna: reparacin de cisternas, y limpieza de tinacos y cisternas.
Colocacin de loseta en aulas y espacios anexos: colocacin o en su caso sustitucin de loseta cermica y/o vinlico
en aulas o espacios complementarios (reas administrativas, laboratorios, talleres. Bibliotecas, etc.).
Impermeabilizacin de azoteas: nivelacin y sustitucin de la membrana en azoteas.
Mantenimiento a las instalaciones elctricas: cambio de tableros, interruptores, alimentadores, sustitucin de cableado,
colocacin o sustitucin de contactos y/o apagadores.
Mantenimiento de firmes en canchas, patios y andadores: reparacin o sustitucin de firmes de concreto en patios,
canchas y espacios abiertos, as como la sustitucin de tableros de basquetbol y reparacin de asta bandera.
Mantenimiento a bardas y/o rejas perimetrales: reparacin o sustitucin de bardas perimetrales y /o rejas de herrera.
Requerimientos de accesibilidad y construccin de espacios:
En este apartado, de ser el caso, identificar de manera ascendente (1= prioridad mayor) las prioridades de atencin en materia
de construccin de espacios, (aulas, laboratorios, talleres, sanitarios, cocina/comedor, bibliotecas, direccin, otros) y elementos
de accesibilidad (rampas, escaleras de emergencia).
En el caso de identificar como prioridad un espacio no identificado en la relacin, enunciarlo en el espacio inferior del apartado.
Identificacin de daos estructurales:
En este apartado, de ser el caso, identificar si existe algn dao estructural en el inmueble, su ubicacin (aula, laboratorios,
talleres etc), asimismo identificar si su prioridad de atencin es urgente.
Servicios:
En este apartado se solicita identificar los servicios con que cuenta la escuela.
Agua potable, drenaje, energa elctrica, alumbrado pblico, telfono, internet, retiro de basura, seguridad interna, gas licuado,
burladeros (elementos de proteccin en banqueta).

147
FINALIDAD

Solicitar acciones de mantenimiento para las escuelas de Educacin Bsica.

Procedimiento



Iztapalapa

Septiembre

Registro de Informacin;
Mantenimiento; Registro de
Informacin (10 pantallas),
Imprimir Oficio,
Destinatarios

Llenar el formato


Septiembre

Destinatario



148
RM-10 SOLICITUD DE MOBILIARIO Y EQUIPO ESCOLAR



Mxico D.F. a ___ de mayo de 20___.
C. Directora de Educacin Inicial
o Director General de Servicios
P r e s e n t e

Por este conducto deseamos manifestar que, previo acuerdo de la comunidad de los distintos turnos que laboran
en este plantel, se han detectado las siguientes necesidades de mobiliario y equipo escolar, a efecto de que
sea gestionada, de acuerdo al presupuesto autorizado, su integracin al Programa de Dotacin de Mobiliario
correspondiente a 20___.

Nombre de la Escuela: _________________________Delegacin: ___________________

CCT: 09 09 09 09
Matutino Vespertino T. Completo J. Ampliada

Mobiliario o equipo Dotado en 20_ y 20_.
Existencia total
actual
Reparable por el
plantel
Requiere
sustitucin
Necesidad
adicional

FIRMAN DE COMN ACUERDO

Nombre y firma del Director(a) T. Matutino

Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Matutino

Nombre y firma del Director(a) T. Vespertino

Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Vespertino

Nombre y firma del Director(a) T. Completo

Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Completo
Nombre y firma del Director(a) T. J. Ampliada Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. J. Ampliada

Nota: Si las escuelas tienen distintos nombres segn el turno, favor de anotar slo el nombre en el turno matutino.

149
Instructivo

INSTRUCTIVO PARA LLENADO DEL FORMATO RM-10

El personal directivo de los planteles consignar las necesidades de mobiliario y equipo escolar que requiere para desarrollar las actividades que seala el
Programa Escolar, tomando en cuenta que se anotar la siguiente informacin:

En la columna que dice Mobiliario y Equipo, el bien o artculo a solicitar.

En la columna que dice Dotado en 20__ y 20__, las cantidades de esos bienes que se han recibido durante esos ejercicios fiscales.

En la columna que dice Existencia total actual, las cantidades de esos bienes que se tienen en el inmueble escolar.

En la columna que dice Reparable por el plantel, las cantidades de esos bienes que se pueden reparar por parte del plantel.

En la columna que dice Requiere sustitucin, las cantidades de esos bienes que son inservibles, considerando el nmero necesario para el
desarrollo del Programa Escolar.

En la columna que dice Necesidad adicional, las cantidades de esos bienes que se requieren como complemento para el desarrollo del Programa
Escolar.

FINALIDAD

Solicitar mobiliario y equipo escolar para las escuelas de educacin bsica.

Procedimiento




Octubre



Octubre

Destinatario



150

151
ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS

Uso en
Escuelas
152

RF-01
Comprobacin de Gastos del Programa
Escuelas de Tiempo Completo y MANE

Oficiales

Formato que enva
el rea normativa

152
RF-01 COMPROBACIN DE GASTOS


ANEXO 2

ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL D.F.
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
COMPROBACIN DE GASTOS DEL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO 20__

NOMBRE Y CARGO DEL BENEFICIARIO DE LOS RECURSOS: (1) FECHA: (5)
NOMBRE DE LA ESCUELA: (2) CCT: (6)
DOMICILIO: (3) TELFONO: (7)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O COORDINACIN SECTORIAL: (4)

FECHA NO. DE FACTURA
NOMBRE DEL PROVEEDOR Y/O
PRESTADOR DEL SERVICIO
CONCEPTO DEL GASTO TOTAL
(8) (9) (10) (11) (12)

TOTALES (13)

NO. DE TARJETA DE DEBITO ASIGNADA: (14)

No. DE ORDEN DE PAGO: (15)

TOTAL RADICADO: (16)

FECHA DE REINTEGRO: (19)

TOTAL COMPROBADO: (17)
No. DE OPERACIN DE CAJA
DEL REINTEGRO:

SALDO POR REINTEGRAR: (18) (20)

(22)
(21)

LIC. DANIEL VCTOR MACAS PINEDA
RECIB MATERIAL A ENTERA SATISFACCIN

SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIN Y PERSONAL

COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN PREESCOLAR

Este programa es de carcter pblico, no es patrocinado por partido poltico alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los
Contribuyentes. Est prohibido el uso de este programa con fines de polticos, electorales, de lucro y otros destinos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los
Recursos de este programa deber ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad correspondiente.

153
COMPROBACIN DE GASTOS DEL PROGRAMA MANE

ANEXO 2

ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL D.F.
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
COMPROBACIN DE GASTOS DEL PROGRAMA MANE 20__

NOMBRE Y CARGO DEL BENEFICIARIO DE LOS RECURSOS: (1) FECHA: (5)
NOMBRE DE LA ESCUELA: (2) CCT: (6)
DOMICILIO: (3) TELFONO: (7)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O COORDINACIN SECTORIAL: (4)

FECHA NO. DE FACTURA
NOMBRE DEL PROVEEDOR Y/O
PRESTADOR DEL SERVICIO
CONCEPTO DEL GASTO TOTAL
(8) (9) (10) (11) (12)

TOTALES (13)

NO. DE CHEQUE (ANEXAR COPIA): (14)

No. DE ORDEN DE PAGO: (15)

TOTAL RADICADO: (16)

FECHA DE REINTEGRO: (19)

TOTAL COMPROBADO: (17)
No. DE OPERACIN DE CAJA
DEL REINTEGRO:

SALDO POR REINTEGRAR: (18) (20)

(22)
(21)

LIC. DANIEL VCTOR MACAS PINEDA
RECIB MATERIAL A ENTERA SATISFACCIN

SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIN Y PERSONAL


154
Instructivo

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO Y MANE

(1) NOMBRE Y CARGO DEL BENEFICIARIO DE LOS RECURSOS
(2) NOMBRE DE LA ESCUELA
(3) DOMICILIO DE LA ESCUELA
(4) UNIDAD ADMINISTRATIVA O DIRECCIN DE EDUCACIN (YA REQUISITADA)
(5) FECHA DE COMPROBACIN
(6) CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO
(7) TELFONO DE LA ESCUELA
(8) FECHA DE LA FACTURA DE LA COMPRA REALIZADA
(9) NMERO DE LA FACTURA POR LA COMPRA REALIZADA
(10) NOMBRE DEL PROVEEDOR Y/O PRESTADOR DEL SERVICIO
(11) CONCEPTO DEL GASTO DE LA COMPRA REALIZADA
(12) TOTAL DE LA COMPRA REALIZADA
(13) LA SUMA DESPUS DE RELACIONAR TODAS LAS COMPROBACIONES
(14) COPIA DE LA TARJETA DE DEBITO ASIGNADA, PARA VERIFICAR CUENTA Y BENEFICIARIO (COPIA)
(15) NUMERO DE LA ORDEN DE PAGO RECIBIDA POR EL BENEFICIARIO (ORIGINAL)
(16) TOTAL RADICADO AL BENEFICIARIO
(17) TOTAL COMPROBADO POR EL BENEFICIARIO
(18) RECURSOS NO UTILIZADOS POR EL BENEFICIARIO (DIFERENCIA DE LO RADICADO CONTRA LO COMPROBADO)
(19) FECHA DE REINTEGRO REALIZADO POR EL BENEFICIARIO
(20) NMERO DE OPERACIN DE CAJA EMITIDO POR EL BANCO AL MOMENTO DE REALIZAR EL REINTEGRO POR EL
BENEFICIARIO
(21) NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR DEL EVENTO (NOMBRE DEL BENEFICIARIO, "YA REQUISITADO EN EL FORMATO")
(22) NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y/O SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIN Y PERSONAL (YA
REQUISITADO)

FINALIDAD

Integrar el reporte de gastos realizados por la escuela en relacin con los recursos del programa Escuelas de
Tiempo Completo y MANE.

Procedimiento


Entregar el formato

El Nivel Educativo de la Direccin
General de Operacin de Servicios
Educativos o Direccin General de
Servicios Educativos

Septiembre

Llenado del formato


Septiembre Diciembre

Remisin del formato al nivel
educativo


1 Quincena de enero

Destinatario

Original: El Nivel Educativo de la Direccin General de Operacin de Servicios

155
FORMATOS QUE SE UTILIZAN NICAMENTE EN CASO DE SER NECESARIO

Uso en
Escuelas
o SIBISEP
Observaciones
158

PRIM-CE-36
Constancia de Estudios

Oficiales y
Particulares
Incorporadas
constancia / grado / grupo /
CURP y documento e imprimir
constancia

161

PRIM-CE-35
Documento de Transferencia del
Estudiante Migrante Binacional
Mxico-EUA

Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Formato que enva
el rea normativa
164

APCA-CE-01
Autorizacin para Evaluacin y
Formalizacin de la Acreditacin y
Promocin Anticipada

Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Formato que enva
el rea normativa
166

APCA-CE-02
Solicitud de Valoracin para el Alumno

Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Formato que enva
el rea normativa
168

APCA-CE-03
Informe de Evaluacin Pedaggica del
Alumno

Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Formato que enva
el rea normativa
173

APCA-CE-04
Solicitud de Formalizacin de la

Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Formato que enva
el rea normativa
175

APCA-CE-05
Oficio de Formalizacin de la

Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Formato que enva
el rea normativa
178

OP-BEC-01
Constancia de Inscripcin para
Primaria o Secundaria
(Programa Oportunidades)

Formato que enva
el rea normativa

156
Uso en
Escuelas
o SIBISEP
Observaciones
181

OP-BEC-02
Aviso de Asistencia para
Correcciones de Certificacin de
Corresponsabilidades de Educacin
Bsica para Becarios Oportunidades

Formato que enva
el rea normativa
183

PJ-BEC-01
Solicitud para ser incorporada al
Programa Becas de Apoyo a la
Educacin Bsica de Madres Jvenes y
Jvenes Embarazadas en el Distrito
Federal (Promajoven)

Formato que enva
el rea normativa
189

PJ-BEC-02
Carta Compromiso (Promajoven)

Formato que enva
el rea normativa
191

RH-06
Acta Administrativa

Oficiales
de personal /
reportes/impresin de reportes
especiales / RH-06

196

RH-07
Acta Administrativa por Abandono de
Empleo

Oficiales
especiales / RH-07

157
Uso en
Escuelas
o SIBISEP
Observaciones
200

RH-09
Acta Administrativa de Entrega-
Recepcin

Oficiales
especiales / RH-09

204

RH-10
Citatorios para el Trabajador de Base y
para la Representacin Sindical

Oficiales
especiales / RH-10

207

RM-03
Dictamen de No Utilidad

Oficiales No lo incluye el SIBISEP
Formato que enva
el rea normativa
209

RM-04
Acta Administrativa
(Robo, Accidente o Extravo)

Oficiales
Recursos materiales / reportes
/ acta administrativa

211

RM-16
Cambio de Adscripcin de Bienes
Muebles

Oficiales
SIBISEP / modificar / cambio
de adscripcin / cambio entre
UR

213

RM-17
Baja de Bienes Muebles Valores o
Dinero en Efectivo de la AFSEDF

Oficiales
SIBISEP / afectacin de la baja
de bienes

215

EX-09
Pase de Referencia

Formato que enva
el rea normativa
216

EX-12
Programa de Prevencin del Delito

Formato que enva
el rea normativa
218

EX-13
Solicitud de Autorizacin para Visitas
Escolares, Excursiones Escolares y
Campismo Escolar

Formato que enva
el rea normativa

158
PRIM-CE-36 CONSTANCIA DE ESTUDIOS


Con calificaciones

ESCUELA:

CCT.:

CLAVE ECO.:

DOMICILIO:

DELEGACIN:

COLONIA:

CP.: 07420

DINAMARCA

09DPR3030N

CALLE 302 Y CALLE 317

GUSTAVO A. MADERO

U HAB. EL COYOL

TELFONO 53281097

EXT:

ASUNTO: CONSTANCIA DE ESTUDIOS.

A QUIEN CORRESPONDA:

El suscrito Director(a) de la Escuela citada en la referencia, hace constar que el nio(a)

KEVIN JAREK RUIZ RODRGUEZ CURP: RURK960223HDFXNR09

Est Inscrito(a) en el PRIMER grado, grupo A de este Ciclo Escolar

EVALUACIN ESP. MAT. ENS. FCE. EF. EA. PROMEDIO
PRIMER PERIODO 8 10 8 8 8 8 8.3
SEGUNDO PERIODO 8 10 8 8 8 8 8.3
TERCER PERIODO 10 10 10 10 10 10 10
CUARTO PERIODO 10 10 10 10 10 10 10
QUINTO PERIODO ** ** ** ** ** ** **
PROMEDIO ** ** ** ** ** ** **

A peticin del interesado(a) y para los fines legales que al mismo convengan, se extiende la presente
constancia.

Mxico, Distrito Federal, a siete de abril de dos mil _____.

ATENTAMENTE
Sello de la DIRECTOR DE LA ESCUELA
Escuela

PROF. ENRIQUE TORRES FLORES

Ccp.- Prof. Leonardo Ruiz Rodrguez.
Ccp.- Mtra. Mara Rodrguez Snchez.
Ccp.- Prof. Hctor Adn Prez Gallardo.

Ref. REPCONS1/SIIEP

159
Sin calificaciones

ESCUELA:

DOMICILIO:

DELEGACIN:

COLONIA:

CP.:

DINAMARCA

CALLE 302 Y CALLE 317

GUSTAVO A. MADERO

U HAB. EL COYOL

07420

ASUNTO: CONSTANCIA DE ESTUDIOS.

A QUIEN CORRESPONDA:

El suscrito Director(a) de la Escuela citada en la referencia, hace constar que el nio(a)

KEVIN JAREK RUIZ RODRGUEZ CURP: RURK960223HDFXNR09

Esta Inscrito(a) en el PRIMER grado, grupo A de este Ciclo Escolar

A peticin del interesado(a) y para los fines legales que al mismo convengan, se extiende la presente
constancia.

Mxico, Distrito Federal, a siete de abril de dos mil _____.

ATENTAMENTE
DIRECTOR DE LA ESCUELA Sello de la
Escuela

PROF. ENRIQUE TORRES FLORES

Ccp.- Prof. Leonardo Ruiz Rodrguez.
Ccp.- Mtra. Mara Rodrguez Snchez.
Ccp.- Prof. Hctor Adn Prez Gallardo.

Ref. REPCONS2/SIIEP

160
FINALIDAD
Proporcionar al alumno un documento que le sirva como comprobante de estudios a peticin del interesado.

Procedimiento


Llenar el formato y firma


Cuando sea
necesario

Reportes / co
ntrol escolar; constancia /
grado / grupo / CURP y
documento e imprimir
constancia

Destinatario

Original: Alumno.

161
PRIM-CE-35 DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA DEL ESTUDIANTE MIGRANTE BINACIONAL
MXICO-EUA (PRIMARIA)


162
Reverso del formato

163
FINALIDAD

Proporcionar al alumno migrante entre Mxico-EUA un documento oficial que ampara la acreditacin parcial o
total de estudios de un grado de educacin primaria. Equiparable a un Reporte de Evaluacin del Sistema
Educativo Nacional. Se entrega en cualquier momento del ao escolar.

Procedimiento


Distribuir el formato al nivel educativo

Direccin de Administracin Escolar
de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y
Evaluacin Educativa


Entregar el Formato

Control Escolar de la Coordinacin
Sectorial de Educacin Primaria o


Registrar el promedio actual de
aprovechamiento escolar

Docente


Legalizar (firma)



Entregar al alumno



Destinatario

Original: Alumno.

164
APCA-CE-01 AUTORIZACIN PARA EVALUACIN Y FORMALIZACIN DE LA ACREDITACIN Y
PROMOCIN ANTICIPADA


165
FINALIDAD

Autorizacin de los padres de familia o tutores respecto a las evaluaciones para iniciar el proceso de
Acreditacin y Promocin Anticipada.

Procedimiento



Direccin de Educacin Especial


Entregar el formato al Padre de familia o
Tutor



Llenar y firmar

Padre de familia o Tutor


Entregar el formato requisitado a la
Direccin de educacin Especial

Padre de familia o Tutor


Destinatario

Original: Direccin de Educacin Especial.

Primera copia:

Escuela.
166
APCA-CE-02 SOLICITUD DE VALORACIN DE ALUMNO


167
FINALIDAD

Solicitud de la evaluacin y dictamen para la Acreditacin y Promocin Anticipada del Director del plantel a la
Direccin de Educacin Especial.

Procedimiento





Llenar y firmar






Destinatario


Primera copia:

Escuela.
168
APCA-CE-03 INFORME DE EVALUACIN PEDAGGICA DEL ALUMNO

Formato que enva el rea normativa Hoja 1 de 3

169

170

171
APCA-CE-03.1 INFORME DE EVALUACIN PEDAGGICA DEL ALUMNO (CARATULA)


172
FINALIDAD

Informe del docente titular o el tutor de grupo, del desempeo del alumno y la conclusin respecto a la
pertinencia de la Acreditacin y Promocin Anticipada.

Procedimiento





Entregar el formato al docente



Llenar y firmar

Docente o el Tutor de Grupo





Destinatario


Primera copia:

Escuela.
Segunda copia:

Supervisor de Zona.
Tercera copia:

Operacin de Servicios Educativos, Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa o Direccin General de Educacin Normal y
173
APCA-CE-04 SOLICITUD DE FORMALIZACIN DE LA ACREDITACIN Y PROMOCIN ANTICIPADA


174
FINALIDAD

Solicitud del Director del plantel dirigida al Responsable del Departamento de Control Escolar, para la
formalizacin de la acreditacin y promocin anticipada del alumno.

Procedimiento





Llenar y firmar



Entregar el formato requisitado al
Departamento de Control Escolar



Destinatario

Original: Departamento de Control Escolar.

Primera copia:

Escuela.
Segunda copia:

Supervisor de Zona.
Tercera copia:

Padre de familia o Tutor.

Cuarta copia:


Nota: Las versiones a otros niveles educativos como: 5 de primaria a 1 de secundaria y de 6 de primaria a 2 de secundaria, no se
presentan porque son similares, en caso de requerir una de estas solicitar a la Direccin de Educacin Especial el formato.
175
APCA-CE-05 OFICIO DE FORMALIZACIN DE LA ACREDITACIN Y PROMOCIN ANTICIPADA
(DENTRO DEL MISMO NIVEL EDUCATIVO)


176
APCA-CE-05.1 OFICIO DE FORMALIZACIN DE LA ACREDITACIN Y PROMOCIN ANTICIPADA
(A OTROS NIVELES EDUCATIVOS)


177
FINALIDAD

Respuesta del Responsable del Departamento de Control Escolar para la Formalizacin de la Acreditacin y
Promocin Anticipada.

Procedimiento





Llenar y firmar

Responsable del Departamento de
Control Escolar


Entregar el formato requisitado al
Director de la Escuela o Padre de
Familia o Tutor (segn corresponda)

Responsable del Departamento de
Control Escolar


Destinatario

Original: Director de la Escuela o Padre de Familia o Tutor (segn corresponda).

Primera copia:

Escuela.
Segunda copia:

Supervisor de Zona.
Tercera copia:


178
OP-BEC-01 CONSTANCIA DE INSCRIPCIN PARA PRIMARIA O SECUNDARIA
(PROGRAMA OPORTUNIDADES)


179
Instructivo

Instructivo para el llenado de Constancia de Inscripcin para Primaria o Secundaria
del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades

El formato es para ser llenado a mano con tinta, utilice letra de molde.
Utilizar exclusivamente letra mayscula.
En el espacio correspondiente a los datos de quien solicita la Constancia de Inscripcin se anota: nombre(s),
apellido materno y apellido paterno; as como el nmero de folio de la titular beneficiario(a) que aparece en el
formato F1 del Programa Oportunidades.
Nombre del alumno(a): Iniciar con el o los nombres, apellido paterno y apellido materno.
Folio integrante se debe incluir el nmero indicado en el formato F1 del Programa Oportunidades para el
estudiante del que se genera la Constancia de Inscripcin para el Programa Oportunidades.
CURP anotar la clave que indica la copia de la CURP que entrega la titular beneficiaria del Programa
Oportunidades.
Sexo: Tachar el espacio correspondiente H = Hombre M = Mujer
Fecha de nacimiento: Anotar da, mes y ao empleando dos dgitos en cada espacio.
Grado escolar: Anotar el grado al que se inscribe el alumno.
Turno: Tachar el espacio correspondiente al turno al que se inscribe el alumno.
Grupo: Anotar la clave del grupo al que se inscribe el alumno.
Clave de Centro de Trabajo: Indicar la Clave de Centro de Trabajo.
Nombre de la escuela: Anotar el nombre completo de la escuela.
Municipio donde se ubica la escuela: Indicar el nombre de la Delegacin donde se ubica la escuela.
Localidad donde se ubica la escuela: Indicar el nombre de la colonia donde se ubica la escuela.
Director de la escuela: Registrar nombre y firma del Director(a) de la escuela.
Sello de la escuela: Marcar con el sello del plantel escolar.

Nota: Recordar al solicitante de esta Constancia de Inscripcin, que este formato debe entregarlo al personal de
Oportunidades a ms tardar el 30 de septiembre, anexando copias del acta de nacimiento y de la CURP del
estudiante.

180
FINALIDAD

Asegurar la inscripcin de escolares integrantes de Educacin Bsica del Programa Oportunidades, mediante el
correcto llenado de la constancia de inscripcin.

Procedimiento


Distribuir el formato prellenado al titular
beneficiario(a) (padre o tutor)

Representantes del Programa
Oportunidades

Julio, Agosto o Septiembre

Llenar, firmar y sellar


Agosto o Septiembre

Entregar el formato requisitado al titular


Agosto o Septiembre


Oportunidades

Agosto o Septiembre

Destinatario

Original: Titular beneficiario(a) (padre o tutor).

Nota: Recordar al solicitante de esta Constancia de Inscripcin, que este formato debe entregarlo al personal de Oportunidades a ms
tardar el 30 de septiembre, anexando copias del acta de nacimiento y de la CURP del estudiante.
181
OP-BEC-02 AVISO DE ASISTENCIA PARA CORRECCIONES DE CERTIFICACIN DE
CORRESPONSABILIDADES DE EDUCACIN BSICA PARA BECARIOS OPORTUNIDADES


182
FINALIDAD

Conocer el nmero de faltas injustificadas que haya tenido el becario en el bimestre a reportar.

Procedimiento


Distribuir el formato prellenado al titular

Oportunidades

Septiembre, Noviembre,
Enero, Marzo y Mayo

Corregir (en caso de ser necesario),
firmar y sellar


Enero, Marzo y Mayo

Entregar el formato requisitado al titular


Enero, Marzo y Mayo


Oportunidades

Octubre, Diciembre,
Febrero, Abril y Junio

Destinatario

Original: Titular beneficiario(a) (padre o tutor).

183
PJ-BEC-01 SOLICITUD PARA SER INCORPORADA AL PROGRAMA BECAS DE APOYO A LA EDUCACIN
BSICA DE MADRES JVENES Y JVENES EMBARAZADAS EN EL DISTRITO FEDERAL


184

185


186

187

188

FINALIDAD

Recabar, los datos personales, acadmicos y socioeconmicos de las solicitantes para el otorgamiento de beca.

Procedimiento


Distribuir y dar a conocer la convocatoria
del programa

Representantes del Programa Becas
de Apoyo a la Educacin Bsica, de
Madres Jvenes y Jvenes
Embarazadas en el Distrito Federal
(Promajoven)

Todo el ao

Distribuir la solicitud

Representantes del Promajoven

Todo el ao

Entregar la solicitud a las alumnas
candidatas al programa






Entregar la solicitud
(acompaada del expediente Promajoven
de la alumna,) requisitada a la Coordinacin
del Promajoven, a travs de la estructura
operativa






Destinatario

Original: Coordinacin Promajoven.

Primera copia:

Escuela.
Segunda copia: Equipo Tcnico Nivel.

Nota:

Para obtener ms informacin del Programa, se pueden consultar en la pgina www.promajoven.sep.gob.mx o ponerse en contacto con la
Coordinacin del PROMAJOVEN D.F., al Telfono: 3601-8400 Ext. 49343 o a los correos electrnicos promajovendf@sep.gob.mx

Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria Tel. 3601-1000 Ext. 19228

Direccin General de Servicios Educativos en Iztapalapa Tel. 3601-1000 Ext. 46506
189
PJ-BEC-02 CARTA COMPROMISO


190
FINALIDAD

Las becarias, conozcan obligaciones.

Procedimiento




Todo el ao

Entregar el formato a las alumnas becarias






Coordinacin del Promajoven, a travs de
la estructura operativa






Destinatario

Original: Coordinacin del Promajoven.

Primera copia: Alumna seleccionada.

Nota:

Para obtener ms informacin del Programa, se pueden consultar en la pgina www.promajoven.sep.gob.mx o ponerse en contacto con la
Coordinacin del PROMAJOVEN D.F., al Telfono: 3601-8400 Ext. 49343 o a los correos electrnicos promajovendf@sep.gob.mx

Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria Tel. 3601-1000 Ext. 19228

Direccin General de Servicios Educativos en Iztapalapa Tel. 3601-1000 Ext. 46506
191
RH-06 ACTA ADMINISTRATIVA *


FORMATO PARA ACTA ADMINISTRATIVA REGULADA POR EL ARTCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL DE
LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO

EN LA CIUDAD DE ________________________
1
, SIENDO LAS __________________
2
HORAS EL DA ____
3
DEL
MES DE _____________
4
DEL AO _____________
5
, EN EL LOCAL QUE OCUPA ________________
6
, UBICADO EN
____________________________
7
, EL C.______________
8
, CON CARGO _____________
9
; LOS CC.
__________________________
10
Y _____________________________ EN SU CALIDAD DE TESTIGOS DE CARGO;
EL TRABAJADOR ____________________
11
, ASISTIDO DEL REPRESENTANTE SINDICAL DE NOMBRE
__________________________________
12
Y LOS TESTIGOS DE DESCARGO QUE PROPONE, LOS
CC.__________________
13
Y________________________; AS COMO LOS CC.______________________ Y
______________________
14
EN CALIDAD DE TESTIGOS DE ASISTENCIA, SE PROCEDE A LEVANTAR LA PRESENTE
ACTA ADMINISTRATIVA EN TRMINOS DEL ARTCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL
SERVICIO DEL ESTADO, CON OBJETO DE HACER CONSTAR DIVERSOS HECHOS QUE SE ATRIBUYEN AL (LA)
C.__________________________
15
CONSISTENTES EN _______________________
16

DECLARACIN DE LOS TESTIGOS DE CARGO:
A CONTINUACIN, SE PRESENTA POR SEPARADO EL PRIMER TESTIGO DE CARGO, QUIEN POR SUS
GENERALES DIJO LLAMARSE ___________________
17
, DE _________
18
AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL
_________________
19
, CON DOMICILIO EN ___________
20
, IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
___________
21
EXPEDIDA POR ___________
22
, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE
CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE
LE DEVUELVE POR SER DE SU USO PERSONAL; A QUIEN SE LE EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y
SE LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD
DISTINTA A LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL
CDIGO PENAL FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y
MULTA DE CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA
DISTINTA DE LA JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA
VERDAD; LEDO LO ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA,
EN LOS SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA
LEY DECLARAR CON LA VERDAD EN LA DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL PRIMER
TESTIGO DE CARGO RESPONDE: _____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL DECLARA: _________
23
. - - -- - -
QUE LO ANTERIOR LO SABE Y LE CONSTA PORQUE ___________________
24
Y ADVIRTI DE MANERA
DIRECTA LOS HECHOS SEALADOS. QUE ES TODO LO QUE TIENE QUE DECLARAR, POR LO QUE
PREVIA

1
Nombre de la poblacin, ciudad o localidad y entidad federativa donde se levanta el acta.
2
Se anotar con nmeros arbigos y letra, las horas y minutos en que se levante el acta, las que debern coincidir con las
sealadas en los citatorios.
3
Se anotar con letra el da en que se levanta el acta.
4
Mes en que se levanta el acta.
5
Se anotar con letra el ao que corresponda.
6
Nombre de la oficina o del plantel en donde se instrumenta el acta o el lugar distinto por causas de fuerza mayor.
7
Domicilio del lugar donde se levanta el acta, que deber coincidir con el sealado en los citatorios.
8
Nombre de la persona que acte como jefe superior de la oficina para levantar el acta.
9
Cargo de la persona que acte como jefe superior de la oficina para levantar el acta.
10
Nombre de los testigos de cargo.
11
Nombre del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
12
Nombre del representante sindical.
13
Nombre de los testigos de descargo que proponga el trabajador a quien se atribuyen los hechos que se investigan.
14
Nombre de los testigos de asistencia.
15
Nombre del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
16
Se asentara una razn breve de los hechos que se atribuyen al trabajador y que motivan el acta administrativa.
17
Nombre del primer testigo de cargo.
18
Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de cargo
19
Estado civil del primer testigo de cargo.
20
Domicilio del primer testigo de cargo.
21
Nmero de la credencial con que se identifica el primer testigo de cargo.
22
Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
23
Declaracin del primer testigo de cargo.
24
Se anotar por qu sabe y le consta lo que ha declarado el primer testigo de cargo.

192
RETIRADO EL TESTIGO ANTERIOR, COMPARECE POR SEPARADO EL SEGUNDO TESTIGO DE CARGO,
QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE _____________
25
, DE _______
26
AOS DE EDAD, ESTADO
CIVIL __________
27
Y CON DOMICILIO EN ____________,
28
IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
_______________
29
EXPEDIDA POR ________
30
, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE
CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE
LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, A QUIEN SE LE EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE
LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A
LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL
FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y MULTA DE
CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA
JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO
LO ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS
SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY
DECLARAR CON LA VERDAD EN LA DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL SEGUNDO
TESTIGO DE CARGO RESPONDE: _____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL, DECLARA:
_______________________
31
. QUE LO ANTERIOR LO SABE Y LE CONSTA PORQUE
_______________________
32
Y ADVIRTI DE MANERA DIRECTA LOS HECHOS SEALADOS. QUE ES TODO
LO QUE TIENE QUE DECLARAR, POR LO QUE PREVIA LECTURA DE SU DECLARACIN, LA RATIFICA EN
SUS TRMINOS Y FIRMA AL MARGEN PARA SU CONSTANCIA.- - - - - -

DECLARACIN DEL TRABAJADOR:

ENSEGUIDA, ESTANDO PRESENTE EL (LA) C. ______________________
33
, MANIFIESTA LLAMARSE COMO
QUED ANOTADO, DE __________
34
AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL __________
35
, CON DOMICILIO EN
_________________
36
, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD MANIFIESTA: QUE COMPARECE A LA
PRESENTE ACTA EN VIRTUD DEL CITATORIO CON NMERO _______________,
37
DE FECHA
______________
38
; QUE DESEMPEA EL (LOS) PUESTO (S) ____________,
39
ADSCRITO A ___________,
40

QUE TIENE ASIGNADA (S) POR PARTE DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA LA (S) CLAVE (S)
PRESUPUESTAL (ES), ___________________________,
41
, QUE CUBRE UN HORARIO DE LABORES
__________________
42
A QUIEN SE LE EXHORTA CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER LAS
PENAS PARA LOS QUE DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL PREVISTA
EN LA FRACCIN 1 DEL ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL VIGENTE,
QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A
TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL,
EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO
ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS SIGUIENTES
TRMINOS: PROTESTA USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON
LA VERDAD EN LA DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL COMPARECIENTE RESPONDE:
_____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL EL (LA)___________________ ENTERADO (A) DE LOS HECHOS
QUE SE LE ATRIBUYEN EXPONE: _______________________________
43
. QUE ES TODO LO QUE TIENE QUE
DECLARAR, POR LO QUE PREVIA LECTURA DE LA MISMA, LA RATIFICA Y FIRMA AL MARGEN PARA
CONSTANCIA. - - - - - - - - - - - -

25 Nombre del segundo testigo de cargo.
26 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de cargo.
27 Estado civil del segundo testigo de cargo.
28 Domicilio del segundo testigo de cargo.
29 Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de cargo.
30 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
31 Declaracin del segundo testigo de cargo.
32 Se anotar por qu sabe y le consta lo que ha declarado el segundo testigo de cargo.
33 Nombre del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
34 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta
administrativa.
35 Estado civil del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
36 Domicilio del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivos del acta administrativa.
37 Nmero del oficio con que se cito al trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
38 Fecha del oficio con que se cit al trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
39 Se deber sealar y anotar el (los) nombramiento (s) asignado (s) por la Secretara de Educacin Pblica al trabajador a quien se
atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
40 Lugar de adscripcin del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
41 Clave (s) presupuestal (es) asignada (s) por la Secretara de Educacin Pblica al trabajador a quien se atribuyen los hechos
motivo del acta administrativa.
42 Horario (s) en los que presta sus servicios el trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
43 Declaracin del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
193
DECLARACIN DE LOS TESTIGOS DE DESCARGO:

ACTO CONTINUO, SE PRESENTA EL (LA) C.________________________
44
COMO PRIMER TESTIGO DE
DESCARGO, QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE COMO QUED ANOTADO, DE _________
45

AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL ___________
46
Y CON DOMICILIO EN ___________________
47
,
IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No. __________
48
EXPEDIDA POR ____________________
49
, QUE
CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE
HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE SU USO PERSONAL, A QUIEN SE LE
EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE DECLARAN
CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL ARTCULO
247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE
CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR
ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON
MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A
INTERROGAR AL PRIMER TESTIGO DE DESCARGO, EN LOS SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA USTED
BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON LA VERDAD EN LA DILIGENCIA
EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL PRIMER TESTIGO DE DESCARGO RESPONDE: _____PROTESTO,
DESPUS DE LO CUAL DECLARA: ____________________.
50
LEDA QUE FUE SU DECLARACIN, LA
RATIFICA EN SUS TRMINOS Y LA FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
RETIRANDO EL TESTIGO ANTERIOR, INTERVIENE POR SEPARADO EL C.____________
51
SEGUNDO
TESTIGO DE DESCARGO QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE COMO QUEDO ANOTADO, DE
____________
52
AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL ___________
53
Y CON DOMICILIO EN _______________
54
,
IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No. _____
55
EXPEDIDA A SU FAVOR POR ____________________
56

, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA
CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, A QUIEN
SE LE EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE
DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL
ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE
IMPONDR CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE
INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS
FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO ANTERIOR LA AUTORIDAD
ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA
USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON LA VERDAD EN LA
DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL SEGUNDO TESTIGO DE DESCARGO RESPONDE:
_____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL, DECLARA: _______________
57
. LEDA QUE FUE SU
DECLARACIN, LA RATIFICA EN SUS TRMINOS Y LA FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA. - - - -- - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
DECLARACIN DEL REPRESENTANTE SINDICAL:
RETIRADO EL TESTIGO ANTERIOR, COMPARECE EL (LA) C.____________
58
EN SU CALIDAD DE
REPRESENTANTE SINDICAL, QUIEN ACREDITA TAL CARCTER CON ___________,
59
Y SE IDENTIFICA CON
LA CREDENCIAL No. ____________
60
EXPEDIDA A SU FAVOR POR _____________
61
. QUE CONTIENE SU
NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE
CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, MANIFIESTA QUE
COMPARECE A ESTA ACTA EN VIRTUD DE HABER SIDO CITADO PREVIAMENTE, MEDIANTE CITATORIO-
44 Nombre del primer testigo de descargo.
45 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de descargo.
46 Estado civil del primer testigo de descargo.
47 Domicilio del primer testigo de descargo.
48 Nmero de la credencial con la que se identifica el primer testigo de descargo.
50 Declaracin del primer testigo de cargo.
51 Nombre del segundo testigo de descargo.
52 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de descargo.
53 Estado civil del segundo testigo de descargo.
54 Domicilio del segundo testigo de descargo.
55 Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de descargo.
57 Declaracin del segundo testigo de descargo.
58 Nombre del representante sindical
59 Se describir el documento con el que acredita su calidad de representante sindical.
60 Nmero de la credencial con que se identifica el representante sindical.
62 Nmero del oficio con que se cit a la representacin al levantamiento del acta administrativa.
194
NMERO __________
62
, DE FECHA ________
63
, Y AL EFECTO EXPONE:
________________________________________________,
64
QUE ES TODO LO QUE DESEA DECLARAR, LO
CUAL, PREVIA LECTURA RATIFICA Y FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA. - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ACTO CONTINUO EL FUNCIONARIO QUE ACTA, CON FUNDAMENTO EN EL
PENLTIMO PRRAFO DEL ARTCULO 46 DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL
ESTADO, SOLICITA AL REPRESENTANTE SINDICAL COMPARECIENTE, SU ANUENCIA PARA SUSPENDER
LOS EFECTOS DEL NOMBRAMIENTO DEL (LA) _________________
65
EN TANTO EL TRIBUNAL FEDERAL DE
CONCILIACIN Y ARBITRAJE RESUELVE EN DEFINITIVA SOBRE LA DEMANDA DE AUTORIZACIN DE CESE
DE LOS EFECTOS DEL NOMBRAMIENTO DEL MISMO, EN EL CASO DE QUE LA SECRETARA DE EDUCACIN
PBLICA DETERMINE PRESENTAR. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -

EN USO DE LA PALABRA EL C. ___________,
66
EN SU CALIDAD DE REPRESENTANTE SINDICAL, SEALA:
________________________
67

NO HABIENDO MAS QUE HACER CONSTAR, SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE ACTA, ANEXNDOSE
LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:____________________________________
68
SIENDO LAS
_______________
69
DEL DA DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA
INTERVINIERON Y AL CALCE LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA, QUIENES POR SUS GENERALES DIJERON,
LA C.__________
70
LLAMARSE COMO QUED ANOTADO, DE ___________
71
AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL
____________
72
Y CON DOMICILIO EN ___________
73
, IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
_______
74
EXPEDIDA A SU FAVOR POR __________________,
75
QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA
QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y
SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, Y LA C._____________,
76
, DIJO LLAMARSE COMO QUED
ANOTADO, DE _______
77
AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL _________________
78
Y CON DOMICILIO EN
_____________
79
, IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No._____________
80
EXPEDIDA A SU FAVOR
POR ___________
81
, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS
FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO
PERSONAL.

82
____________________________________

_________________________________
83
____________________________________
84

RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA

_________________________________
85
_____________________________________
86

__________________________________
87
______________________________________
88

__________________________________
89
______________________________________
90

63 Fecha del oficio con que se cit a la representacin al levantamiento del acta administrativa.
64 Declaracin del representante sindical.
65 Nombre del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
66 Nombre del representante sindical.
67 Se anotar lo que exponga el representante sindical.
68 Se describirn todos y cada uno de los documentos que se anexen al acta.
69 Hora en que concluya la instrumentacin del acta administrativa.
70 Nombre del primer testigo de asistencia.
71 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de asistencia.
72 Estado civil del primer testigo de asistencia.
73 Domicilio del primer testigo de asistencia.
74 Nmero de la credencial con que se identifica el primer testigo de asistencia.
76 Nombre del segundo testigo de asistencia.
77 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de asistencia.
78 Estado civil del segundo testigo de asistencia.
79 Domicilio del segundo testigo de asistencia.
80 Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de asistencia.
82 Jefe superior de la oficina que levanta el acta.
83 Trabajador.
84 Representante sindical.
85 Testigo de cargo.
86 Testigo de cargo.
87 Testigo de descargo.
88 Testigo de descargo.
89 Testigo de asistencia.
90 Testigo de asistencia.

195
FINALIDAD

Hacer constar, actos, hechos u omisiones por parte del personal, que incurra en incumplimiento al desempeo de
sus funciones, que se presenten al interior del centro de trabajo.

Procedimiento


Elaborar y entregar el
formato

Cuando sea
necesario

Recursos humanos /
reportes/impresin de
reportes especiales / RH-06
Recolectar

Cuando sea
necesario

Destinatario

Original: Direccin General de Asuntos Jurdicos.



Tercera copia: Interesado.

Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamaran ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
196
RH-07 ACTA ADMINISTRATIVA POR ABANDONO DE EMPLEO*


ACTA ADMINISTRATIVA POR ABANDONO DE EMPLEO
EN LA CIUDAD DE ______________(1)__________________EL DA_______(2)____DEL MES DE ________________(3)______DEL AO DE
_(4)________SIENDO LAS ________(5)______HORAS, EN EL LOCAL QUE OCUPA ______________(6)_______________, UBICADO EN
______(7)_________________________Y ANTE LA PRESENCIA DEL (LA) C. ____________(8)________QUIEN ACTA CON LOS COMPARECIENTES
___________________________(9)____________________ Y ___________(10)__________________COMO TESTIGOS DE ASISTENCIA QUE FIRMAN AL
MARGEN Y AL CALCE CON EL OBJETO DE HACER CONSTAR EL CONTENIDO DEL PRESENTE DOCUMENTO, SE PROCEDI A LEVANTAR LA
PRESENTE ACTA DE ABANDONO DE EMPLEO EN CONTRA DEL (LA) C.___________(11)________________________CON FILIACIN
________(12)_______ DE _____(13)___AOS DE EDAD Y CON DOMICILIO PARTICULAR EN _____(14)____________________________,
DESEMPEANDO EL PUESTO _______(15)________________CLAVE PRESUPUESTAL __________(16)___________, CON HORARIO DE
_____(17)___________Y CENTRO DE TRABAJO ________________________(18)____________, LO ANTERIOR PARA LOS EFECTOS LEGALES Y
ADMINISTRATIVOS A QUE HAYA LUGAR.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SE PRESENTA EL PRIMER TESTIGO DE CARGO POR SEPARADO DE NOMBRE _________(19)________________ CON FILIACIN ______(20)____ DE
___(21)__ AOS Y CON DOMICILIO ACTUAL EN ___(22)_______________________ DESEMPEANDO EL PUESTO DE
___________________(23)__________________ CLAVE PRESUPUESTAL _______________(24)_______ CENTRO DE TRABAJO
_____________(25)______________ QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL No. ______ (26)_____________EXPEDIDA A SU FAVOR POR
_______________(27)_________________QUE SE HACE CONSTAR DE TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE, A QUIEN SE LE EXHORTA
CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACEN SABER LAS PENAS A QUE SE HACEN ACREEDORES LOS FALSOS DECLARANTES PREVISTAS EN EL
ARTCULO 311 (SERA SANCIONADO DE DOS A SEIS AOS DE PRISIN Y DE CIEN A TRESCIENTOS DAS DE MULTA) Y DEMS APLICABLES DEL
CDIGO PENAL PARA EL DISTRITO FEDERAL, PROTESTANDO CONDUCIRSE CON LA VERDAD DECLARA: QUE SABE Y LE CONSTA QUE EL (LA) C.
_________(28)____________________________, CON PUESTO DE ________(29)___________, CON HORARIO DE ______(30)______CENTRO DE
TRABAJO ____________(31)_______________________, QUIEN PRESTA SUS SERVICIOS EN ESTE LUGAR
__________________________________________(32)_____________________________________
_.
QUE LO ANTERIOR LO SABE Y LE CONSTA PORQUE PRESTA SUS SERVICIOS EN EL MISMO CENTRO DE TRABAJO Y ADVIRTI LAS INASISTENCIAS
SEALADAS, QUE ES TODO CUANTO TIENE QUE DECLARAR. LEDA QUE FUE SU DECLARACIN, LA RATIFICA EN SUS TRMINOS Y LA FIRMA AL
MARGEN Y CALCE PARA CONSTANCIA. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------
RETIRADO EL TESTIGO ANTERIOR, COMPARECE EL SEGUNDO TESTIGO DE CARGO POR SEPARADO DE NOMBRE
__________________(33)______________, CON FILIACIN ________(34)_________________ DE____(35)__ AOS DE EDAD Y CON DOMICILIO ACTUAL
EN _________(36)___________________, DESEMPEANDO EL PUESTO DE __________________________(37)___, CLAVE PRESUPUESTAL
__________(38)___________________Y CENTRO DE TRABAJO __________(39)__________Y -QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL No.
___________(40)______, EXPEDIDA A SU FAVOR POR _____________(41)__________QUE SE HACE CONSTAR DE TENERLA A LA VISTA Y SE LE
DEVUELVE, A QUIEN SE LE EXHORTA CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACEN SABER LAS PENAS A QUE SE HACEN ACREEDORES LOS
FALSOS DECLARANTES PREVISTAS EN EL ARTCULO 311 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL PARA EL DISTRITO FEDERAL,
PROTESTANDO CONDUCIRSE CON LA VERDAD DECLARA: QUE SABE Y LE CONSTA QUE EL (LA) C.
_________(42)__________________________________________ CON PUESTO _____________(43)_________ CON HORARIO DE
___________(44)__________-CON CENTRO DE TRABAJO__________________________(45)________, QUIEN PRESTA SUS SERVICIOS EN ESTE
LUGAR __________________(46)________________________________________________________________________________________
QUE LO ANTERIOR LO SABE Y LE CONSTA PORQUE PRESTA SUS SERVICIOS EN EL MISMO CENTRO DE TRABAJO Y ADVIRTI LAS
INASISTENCIAS SEALADAS, QUE ESTO ES TODO CUANTO TIENE QUE DECLARAR. LEDA QUE FUE SU DECLARACIN, LA RATIFICA EN SUS
TRMINOS Y LA FIRMA AL MARGEN Y CALCE PARA CONSTANCIA. --------------------------------------------------------------------------------------------------
PRESENTES EL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA EL(LA) C. ____(47)_________________, CON FILIACIN ______________(48)____________DE
___(49)__AOS DE EDAD Y CON DOMICILIO ACTUAL EN ______________________(50)_____________, QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL
NO. __________51____, EXPEDIDA A SU FAVOR POR____________(52)______________Y EL SEGUNDO TESTIGO DE ASISTENCIA EL(LA)
C.____________(53)_____________________, CON FILIACIN ________(54)_____DE ___(55)_____AOS Y CON DOMICILIO ACTUAL
EN________(56)_________, QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL No. _____(57)__, EXPEDIDA A SU FAVOR POR
________(58)________,QUIENES HAN ODO Y PRESENCIADO LO DECLARADO POR LOS COMPARECIENTES CONFORME SE ASENT EN ESTA ACTA,
FIRMANDO AL CALCE PARA CONSTANCIA.--------------------------------------------------------------------------------
UNA VEZ FIRMADA LA LTIMA DECLARACIN, LA AUTORIDAD QUE PROCEDI A LEVANTAR EL ACTA REALIZAR LA DETERMINACIN
CORRESPONDIENTE SEALANDO LAS CIRCUNSTANCIAS DEL ACTA Y PRECISANDO LOS DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN A LA MISMA.-----------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
F I R M A S

________(59)_________
JEFE SUPERIOR
________________(60)____________________ ________________(61)_____________________
TESTIGO DE CARGO TESTIGO DE CARGO

_________________(62)____________________ __________________(63)___________________
TESTIGOS DE ASISTENCIA TESTIGOS DE ASISTENCIA

*El Director de la escuela deber solicitar asesora al rea jurdica de oficinas centrales antes de requisitar el acta, para que esta
cumpla con su funcin.

197
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN DE ACTAS POR ABANDONO DE
EMPLEO

1. SE ANOTAR EL NOMBRE DE LA POBLACIN O CIUDAD Y ENTIDAD FEDERATIVA DONDE SE FORMULA EL ACTA.
2. SE ANOTAR CON LETRA EL DA EN QUE SE INSTRUMENTA EL ACTA.
3. SE ANOTAR EL MES EN QUE SE LLEVA A CABO EL ACTA.
4. SE ANOTAR CON LETRA EL AO QUE CORRESPONDA.
5. SE ANOTAR CON NMEROS ARBIGOS Y LETRA, LAS HORAS Y MINUTOS EN QUE SE LEVANTA EL ACTA.
6. SE ANOTAR EL NOMBRE DE LA OFICINA O DEL PLANTEL EN DONDE SE INSTRUMENTA EL ACTA O EL LUGAR DISTINTO POR CAUSAS DE
FUERZA MAYOR.
7. SE ANOTAR LA UBICACIN DE LA OFICINA O DEL PLANTEL EN DONDE SE INSTRUMENTA EL ACTA O EL LUGAR DISTINTO POR CAUSAS DE
FUERZA MAYOR.
8. SE ANOTAR EL NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA QUE ACTE COMO AUTORIDAD AL LEVANTAR EL ACTA.
9 Y 10. SE ANOTAR EL NOMBRE DE LAS PERSONAS QUE FUNGEN COMO TESTIGOS DE ASISTENCIA.
11. SE ANOTAR EL NOMBRE DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
12. SE ANOTAR LA FILIACIN DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
13. SE ANOTAR CON NMEROS ARBIGOS Y CON LETRA LA EDAD DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
14. SE ANOTAR EL DOMICILIO DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
15. SE ANOTAR(N) EL (LOS) NOMBRAMIENTO(S) DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
16. SE ANOTAR(N) LA(S) CLAVE(S) PRESUPUESTAL(ES) DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
17. SE ANOTAR(N) EL (LOS) HORARIO(S) EN QUE PRESTA SUS SERVICIOS EL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
18. SE ANOTAR(N) EL(LOS) NOMBRE(S) DE LA(S) UNIDAD(ES) ADMINISTRATIVA(S).
19. SE ANOTAR EL NOMBRE DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
20. SE ANOTAR LA FILIACIN DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
21. SE ANOTAR CON NMEROS ARBIGOS Y CON LETRA LA EDAD DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
22. SE ANOTAR EL DOMICILIO DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
23. SE ANOTAR EL NOMBRAMIENTO DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
24. SE ANOTAR LA CLAVE PRESUPUESTAL DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
25. SE ANOTAR EL NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, OFICINA O ESCUELA, EN DONDE EST LABORANDO EL PRIMER TESTIGO DE
CARGO.
26. SE ANOTAR EL NMERO DE LA CREDENCIAL CON QUE SE IDENTIFICA EL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
27. SE ANOTAR EL NOMBRE DE LA INSTITUCIN POR LA CUAL FUE EXPEDIDA DICHA CREDENCIAL.
28. SE ANOTAR EL NOMBRE DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
29. SE ANOTAR(N) EL(LOS) NOMBRAMIENTO(S) QUE TIENE EL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
30. SE ANOTAR(N) EL(LOS) HORARIO(S) EN QUE PRESTA SUS SERVICIOS EL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
31. SE ANOTAR(N) EL(LOS) NOMBRE(S) DE LA(S) UNIDAD(ES) ADMINISTRATIVA(S), OFICINA(S) O ESCUELA(S), EN DONDE ESTA ADSCRITO EL
TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
32. SE ANOTAR LA DECLARACIN DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO O DE HECHOS, EN LA QUE SE ASENTARN TODOS Y CADA UNO DE LOS
DAS HBILES QUE FALT EL INSTRUMENTADO.
33 AL 45. SE REPITE LA INFORMACIN SOLICITADA DEL PUNTO 19 AL 31, DESDE LUEGO TRATNDOSE DEL SEGUNDO TESTIGO DE CARGO.
46. SE ANOTAR LA DECLARACIN DEL SEGUNDO TESTIGO DE CARGO O DE HECHOS, EN LA QUE SE ASENTARN TODOS Y CADA UNO DE LOS
DAS HBILES QUE FALT EL INSTRUMENTADO.
47. SE ANOTAR EL NOMBRE DEL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA.
48. SE ANOTAR LA FILIACIN DEL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA.
49. SE ANOTAR CON NMEROS ARBIGOS Y CON LETRA LA EDAD DEL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA.
50. SE ANOTAR EL DOMICILIO DEL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA.
51. SE ANOTAR EL NMERO DE LA CREDENCIAL CON QUE SE IDENTIFICA EL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA.
52. SE ANOTAR EL NOMBRE DE LA INSTITUCIN POR LA CUAL FUE EXPEDIDA DICHA CREDENCIAL.
53 AL 58. SE REPITE LA INFORMACIN SOLICITADA DEL PUNTO 47 AL 52, DESDE LUEGO TRATNDOSE DEL SEGUNDO TESTIGO DE ASISTENCIA.
59 AL 63. DEBER DE ANOTARSE EL NOMBRE Y CARGO DE LAS PERSONAS QUE INTERVENGAN EN EL ACTA EN EL ORDEN SEALADO, LOS
CUALES DEBERN FIRMAR AL CALCE DE LA MISMA.

NOTA: Antes de elaborar el Acta el Director podr solicitar asesora jurdica al rea Central del nivel educativo.
198
LINEAMIENTOS QUE REGULAN LA INSTRUMENTACIN DE ACTAS POR ABANDONO DE EMPLEO

1. El abandono de empleo est previsto en la fraccin I del artculo 46 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado para la instrumentacin
del acta correspondiente no debe notificarse al trabajador ni al representante sindical, en virtud de que la conducta del primero entraa la decisin de no
seguir prestando sus servicios.

2. Son causales para la instrumentacin del acta:

De conformidad con la jurisprudencia emitida por la Cuarta Sala, hoy segunda de la Suprema Corte de Justicia de la Nacin:
a) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores por ms de 4 das consecutivos sin causa justificada, configurndose el abandono de empleo al
quinto da.

Y de acuerdo con el artculo 60 del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica:

b) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores sin causa justificada un da despus de haber dejado de concurrir en ocho ocasiones discontinuas
en los 30 das anteriores a la falta que motive el abandono de empleo.

c) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores sin aviso, ni justificacin dos das consecutivos, si maneja fondos o tiene a su cuidado
valores o bienes, en cuyo caso, la inasistencia har presumir la comisin de hecho delictuoso.

3. Los testigos de cargo mnimo deben ser dos y no ms de tres por cada hecho, debern mencionar todos y cada uno de los das hbiles que falt el
instrumentado, siendo necesario que sus declaraciones sean coincidentes, salvo que el referido testigo tenga calidad de testigo singular, cuya
caracterstica deber ser, para tener dicho carcter, que de acuerdo a las circunstancias sea el nico que se pudo haber percatado de los hechos, lo que
deber manifestar en su declaracin (el presente lineamiento se funda en los artculos 813 fraccin I y 820 de la Ley Federal del Trabajo, de aplicacin
supletoria).

4. Se recomienda que al momento de iniciarse la declaracin de los testigos de cargo se les haga saber en forma verbal el contenido del artculo 247,
fraccin I del Cdigo Penal del Distrito Federal, que establece que en caso de incurrir en falsedad podrn ser privados de su libertad hasta por 2 aos.

5. Debern acompaarse al acta, los documentos en original o copia cotejada que contenga la leyenda "cotejado con el original, que se tuvo a la vista", con
la firma de quien lo efecta y sello de la unidad administrativa correspondiente, de todos los elementos probatorios que se asienten en la misma, en el
entendido que de no hacerlo la Direccin General de Personal se encontrar limitada para emitir un dictamen apegado a derecho y podr declarar la
improcedencia de aplicar sancin laboral alguna al trabajador instrumentado, con excepcin de los que se encuentren o formen parte de un libro,
expediente o legajo, los cuales podrn exhibirse en copias cotejadas en los trminos sealados con antelacin, por la autoridad que instrumente el acta (lo
anterior con fundamento en los artculos 797 y 801 de la Ley Federal del Trabajo de aplicacin supletoria).

6. Se recomienda para efectos de tener elementos de certeza, que cuando se manejen tarjetas de asistencia, el trabajador deber firmarla al principio de
cada quincena, la cual se deber anexar al acta en original o copia cotejada en los trminos sealados con antelacin; en la inteligencia que de no reunir
el requisito que se seala, carecer de valor probatorio para acreditar los hechos que con la misma se pretendan demostrar.

7. Cuando se trate de control de asistencia mediante listas y/o libros, stos debern contener los siguientes datos: nombre del centro de trabajo de ubicacin
y/o unidad administrativa de adscripcin, nombre del trabajador, da y hora de la falta con la leyenda respectiva y con la rbrica de la autoridad, quien
deber tambin anexarlas al acta en copia cotejada en los trminos sealados con antelacin, como caso de excepcin.

8. Concluida el acta, los testigos de asistencia harn constar mediante su firma al margen y calce el contenido de la misma.

9. El acta deber levantarse en un plazo no mayor de cinco das a partir de la fecha en que tenga conocimiento la autoridad del abandono de empleo que
motivare el levantamiento de la misma o cuando concluya, en su caso, la investigacin de las inasistencias que se le atribuyen al trabajador, debindose
remitir al siguiente da a la Direccin General de Personal, a fin de disponer de tiempo suficiente para emitir el dictamen correspondiente.

10. Se debe sealar que en trminos del artculo 113, fraccin II inciso c), de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, prescribe en cuatro
meses la facultad de los funcionarios para cesar a sus trabajadores, contado el trmino a partir de la fecha en que se configure el abandono de empleo.

11. El acta que se vaya a instrumentar deber formularse dentro del horario del trabajador instrumentado, es decir el acta no deber levantarse fuera del
horario que el mismo tiene asignado, salvo en aquellos casos en que por las funciones que desempee se tenga que formular en horas hbiles distintas a
su jornada laboral; el lugar, su centro de trabajo o en otro distinto por causas de fuerza mayor.

12. Cuando se remite el acta a la Direccin General de Personal, se deber acompaar con una nota informativa que contenga los datos generales del
trabajador, sealando en su caso los nombramientos y claves presupustales que tenga asignados por la Secretara de Educacin Pblica y que hayan
sido o no mencionados en el acta, para lo cual deber requerirse esta informacin a las reas de administracin de personal del sector central, de
la Administracin Federal de los Servicios Educativos en el Distrito Federal, de la Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas y de la
Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin Cientfica.

199
13. Se recomienda a la unidad administrativa que vaya a remitir el acta de abandono de empleo a la Direccin General de Personal y que antes de dicha
remisin reciba del trabajador instrumentado o de su representante sindical cualquier elemento que justifique las inasistencias que le son imputadas en la
referida acta, tales como licencias mdicas, oficios de autorizacin de comisin sindical, etc., se abstenga de enviarla, ya que es ocioso emitir un dictamen
que desde su origen es improcedente.

14. Se recomienda a las unidades administrativas que pretendan enviar alguna reconsideracin presentada por el trabajador o la representacin sindical
respecto a las actas de abandono de empleo dictaminadas, las remitan directamente a la Direccin General de Asuntos Jurdicos, nica competente para
substanciar el procedimiento administrativo del caso, de acuerdo al artculo 10,11 fraccin V, XI y XII del Reglamento Interior de la Secretara de
Educacin Pblica.

FINALIDAD

Hacer constar las inasistencias injustificadas y consecutivas a laborar por parte de algn trabajador.

Procedimiento


Formular, remitir el
acta y anexos


Cuando sea
necesario

Recursos humanos /

Destinatario

Original: Direccin General de Asuntos Jurdicos.



Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
200
RH-09 ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIN *


GUA PARA LA ELABORACIN DE ACTA ADMINISTRATIVA DE
ENTREGA-RECEPCIN
Centro educativo (1)

En la Ciudad de (2) siendo las (3) horas del da (4) del (5) de (6) se reunieron en las oficinas de esta (7) sita en (8), el C. (9) quien deja de ocupar el cargo de
(10) y el C. (11) con motivo de la designacin de que fue objeto, por parte del (12), para ocupar, con fecha (13) de (14) de (15), la titularidad del puesto vacante,
procedindose a la entrega y recepcin de los recursos asignados a este plantel, intervienen como testigos de asistencia el C. (16) y el C. (17), manifestando
prestar sus servicios en (18), el primero como (19), con nmero de filiacin (20) y tener su domicilio en (21), y el segundo como (19), con nmero de filiacin (20)
y tener su domicilio en (21).----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------------------------HECHOS------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I. SITUACIN PROGRAMTICA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Se entrega programa de trabajo y reporte(s) de avances de actividades por programa (22) correspondiente a los bimestres (23) de este ejercicio, anexo
(24)...........................................................................................................................................................................................................................................

II. SITUACIN PRESUPUESTAL.---(24-A)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

III. ESTADOS FINANCIEROS---------(24-B)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

IV. RECURSOS FINANCIEROS---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Se entrega(n) fondo(s) que maneja el plantel con un importe total de (25) y que se analiza(n) en el anexo nmero (26). El (los) fondo(s) es (son) entregado(s) con
base en los datos contenidos en dicho anexo. ..................................................................................................................................

V. RECURSOS MATERIALES-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Se entrega la relacin del Inventario de Activo Asignado a la unidad administrativa para llevar a cabo sus programas normales, as como los especiales que le
han sido encomendados. Por su importancia, se hace constar de manera especial lo
siguiente...................................................................................................................................................................................................................................

V.1. Todos los bienes integrantes del activo fijo se encuentran debidamente identificados con nmero de inventario, conforme a las normas vigentes,
existiendo los "resguardos" respectivos...................................

V.2. Mobiliario, Equipo e Instrumentos, Aparatos y Maquinaria...........................................................................................................................
Anexo (27). Se encuentra en las instalaciones de la escuela, est completo y en perfecto orden el inventario...........................................

V.3. Libros, Manuales y Publicaciones. En el anexo (28) se detallan los libros, manuales y publicaciones propiedad del Gobierno Federal o Entidad,
asignados al plantel o elaborados por ste en el curso de sus actividades y de programas especiales encomendados a l, que son entregados en este
acto.........................................................................................................................................................................................................................

V.4. Archivos.- Se entrega en este acto la documentacin que obra en los archivos del centro educativo..............................................................

VI. RECURSOS HUMANOS------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

En el anexo (29) se entrega la relacin de los expedientes y registros del personal; que contienen los nombres, filiacin, categora, clave, puesto, sueldo,
sobresueldo, compensaciones y dems remuneraciones otorgadas; asimismo, se entrega el resumen de las plazas asignadas, que se presentan en el anexo
(30). A la fecha de la presente acta existen en poder del C.(31) Pagador Habilitado, cheques (efectivo) con un importe de (32) por concepto de sueldos no
cobrados, cuya situacin se muestra en el anexo nmero (33).................................................................................................

VII. INFORME DE ASUNTOS EN TRMITE--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Mediante anexo nmero (34) se entrega relacin de asuntos en trmite, conteniendo nmero y fecha del escrito, remitente, asunto y estado que guarda su
trmite......................................................................................................................................................................................................................................

* El Director que entrega la escuela, deber solicitar asesora al rea jurdica de oficinas centrales antes de requisitar el acta, para
que esta cumpla con su funcin.
201
VIII. OTROS HECHOS (35)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

El C. (36) manifiesta, haber proporcionado sin omisin alguna todos los elementos necesarios para la formulacin de la presente acta, as tambin declara que
todos los pasivos del centro educativo a su cargo, quedaron incluidos en el captulo correspondiente de la presente acta, y que no fue omitido ningn asunto o
aspecto importante relativo a su gestin. Los (37) anexos que se mencionan en esta acta formarn parte integrante de la misma y se firmarn todas sus fojas
para su identificacin y efectos legales a que haya lugar, por la(s) persona(s) designada(s) para elaborarlas............
...............................................................................................................................................................................................................................................

La presente entrega, no implica liberacin alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con
posterioridad.............................................................................................................................................................................................................................

Se hace del conocimiento del C.(38) que la verificacin del contenido de la presenta acta, deber hacerse en un plazo de quince das hbiles, por lo que el C.
(39) podr ser requerido para realizar las aclaraciones y proporcionar la informacin y documentacin adicional que se
solicite.......................................................................................................................................................................................................................................

CIERRE DEL ACTA-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Previa lectura de la presente y no habiendo ms que hacer constar, se da por concluida a las (40) horas del da (41), firmando para constancia en todas sus fojas
al margen y al calce los que en ella intervinieron, formulndose en cinco tantos con firmas autgrafas.---------------------------------------------
CONSTE. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ENTREGA RECIBE

(42)

(43)

(44)

(45)

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DEL "ACTA DE ENTREGA - RECEPCIN DEL CENTRO EDUCATIVO"

ESPACIO DATOS POR ANOTAR

(1) Nombre del centro educativo.
(2) Nombre de la ciudad en donde est ubicado el citado centro.
(3) Hora en que se inicia la instrumentacin del Acta
(4) (5) (6) Da, mes y ao en que se inicia la formulacin del Acta.
(7) Anotar el nombre del centro educativo.
(8) Nmero exterior e interior, nombre de la calle, colonia, sector y nmero de cdigo postal.
(9) Nombre del servidor pblico que entrega.
(10) Nombre oficial del puesto del titular del centro educativo.
(11) Nombre de la persona que recibe.
(12) Nombre del puesto del servidor pblico que expide el nombramiento. En caso de que no exista designacin del titular, se
requiere utilizar la siguiente redaccin: "...Quien ha sido designado por el C. (nombre del puesto del servidor pblico
responsable). Mediante oficio nmero...")
(13) (14)(15) Da, mes y ao a partir de los cuales surte efecto el nombramiento del servidor pblico entrante.
(16) (17) Nombre completo de los testigos.
(18) Nombre de la dependencia.
(19) Nombre oficial del puesto que ocupa el testigo
(20) Nmero de filiacin del testigo, que coincide con el nmero del Registro Federal de Contribuyentes.
(21) Nombre de la calle, nmero exterior e interior, colonia, sector, ciudad y cdigo postal.

--------------------------------------------------------------------------------------------HECHOS.------------------------------------------------------------------------------------------------

I. SITUACIN PROGRAMTICA.
(22) Utilizar el formato oficial correspondiente.
(23) Bimestres comprendidos en el reporte.
(24) Nmero de anexo que corresponda al programa de Trabajo y Reporte(s) de Avance de Actividades, donde se sealen las
desviaciones existentes.

II SITUACIN PRESUPUESTAL
(24-A) En este campo se asentar siempre y cuando aplique al rea que entrega, el presupuesto asignado, modificaciones
presupuestales, conciliaciones presupuestales y presupuesto para programas especiales.

III. ESTADOS FINANCIEROS.
(24-B) Se asentar en el caso de que aplique al rea que enva, la entrega de los estados financieros y su conciliacin bancaria.

202
IV. RECURSOS FINANCIEROS.
(25) Suma total en pesos y centavos del (de los) fondo(s) revolvente(s) que maneja el plantel, con nmero y letra.
(26) Nmero de anexo asignado a la integracin de los fondos revolventes que maneja la Unidad Administrativa.

V. RECURSOS MATERIALES.
(27) Nmero de anexo que corresponda al inventario.
(28) Nmero de anexo que corresponda a la relacin.

VI. RECURSOS HUMANOS.
(29) Nmero de anexo que corresponda a la relacin de los expedientes y registros de personal en activo.
(30) Nmero de anexo que corresponda a las plantillas de personal, as como el resumen de las plazas asignadas.
(31) Nombre de la persona designada como Pagador Habilitado en el plantel.
(32) Importe con nmero y letra de la suma.
(33) Nmero de anexo asignado a la relacin de sueldos pendientes de cobro.
VII. INFORME DE ASUNTOS EN TRMITE.

(34) Nmero de anexo asignado a la relacin de asuntos en Trmite

VIII. OTROS HECHOS.

(35) Asentar los hechos que se consideren procedentes.
(36) Nombre del servidor pblico que realiza la entrega.
(37) Nmero total de anexos que se mencionan en el acta.
(38) Nombre de la persona que recibe.
(39) Nombre del servidor pblico que realiza la entrega.
(40) Hora en que se da por concluida el acta.
(41) Da, mes y ao en que se da por concluida el acta, (puede ser distinto de la fecha de iniciacin).
(42) Nombre completo y firma del servidor pblico que entrega.
(43) Nombre completo y firma de la persona que recibe.
(44) Nombre completo y firma del primer testigo de asistencia en el acta.
(45) Nombre completo y firma del segundo testigo de asistencia mencionado en el acta.

OBSERVACIONES LA ELABORACIN DEL "ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA Y RECEPCIN DEL CENTRO EDUCATIVO" SE DEBER:

1. Usar papel oficial de la Dependencia o Entidad correspondiente.

2. Elaborar a rengln seguido y sin sangra.

3. Cancelar con guiones todos los espacios sobrantes de rengln, as como renglones no utilizados.

4. Dejar un margen izquierdo de 3 cm. y de 2 cm. al lado derecho.

5. Corregir los errores mediante testado antes del cierre del acta; el documento no deber contener borraduras, tachaduras o enmendaduras.

6. El original y copia del acta debern ser firmadas en forma autgrafa, por los responsables de su preparacin y realizar la distribucin.

7. Original y copia de los anexos debern ser firmados en forma autgrafa por los responsables de su preparacin con la distribucin siguiente:

- Original del acta y anexos: servidor pblico que entrega y al que recibe respectivamente.
- Copia del acta y anexos: as como la unidad administrativa (archivo del plantel).
- Copia del acta sin anexos: Nivel Superior Jerrquico a la Unidad involucrada.

203
FINALIDAD

Deslindar responsabilidades a los directivos involucrados en la entrega-recepcin de un plantel.

Procedimiento


formato


Cuando sea
necesario

Recursos humanos /
Recolectar


Cuando sea
necesario

Destinatario

Original del acta y anexos: Servidor pblico que entrega y al que recibe respectivamente.

Primera copia del acta y anexos: Unidad administrativa (archivo del plantel).

Segunda copia del acta sin anexos: Superior Jerrquico a la Unidad involucrada.

204
RH-10 CITATORIO PARA EL TRABAJADOR DE BASE Y PARA LA REPRESENTACIN SINDICAL


NOMBRE DE LA ESCUELA:
CCT:
CLAVE ECO:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.

CITATORIO PARA EL TRABAJADOR PARA ACTA ADMINISTRATIVA

A ____ de ___ de
1

C. ___________________
2

P R E S E N T E

CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR EL ARTCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL
DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, ME PERMITO SOLICITAR SU
PRESENCIA PARA EL DA
3
_______________ A LAS ________
4
HORAS, EN __________
5
, A
FIN DE INSTRUMENTAR ACTA ADMINISTRATIVA CON OBJETO DE INVESTIGAR HECHOS
QUE SE LE ATRIBUYEN, -----CONSISTENTES----EN
___________________________________
6
EN ESE SENTIDO, SE LE HACE SABER QUE
TIENE DERECHO A DECLARAR SOBRE LOS HECHOS QUE SE INVESTIGAN, AS COMO A
PRESENTAR LOS TESTIGOS DE DESCARGO QUE ESTIME PERTINENTES, Y LAS
PRUEBAS DOCUMENTALES QUE CONSIDERE ES CONVENIENTE SE AGREGUEN AL
ACTA, SOLICITNDOLE SE SIRVA TRAER IDENTIFICACIN OFICIAL Y DOCUMENTACIN
QUE ACREDITE LA FILIACIN Y/O CLAVE PRESUPUESTAL DEL PUESTO O PUESTOS
QUE OSTENTE EN ESTA DEPENDENCIA; EN LA INTELIGENCIA QUE DE NO
PRESENTARSE A LA INSTRUMENTACIN DEL ACTA ADMINISTRATIVA, STA SE
LEVANTAR EN SU AUSENCIA.

A T E N T A M E N T E

____________________
7

NOMBRE Y FIRMA
(JEFE SUPERIOR)

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL CITATORIO PARA TRABAJADORES DE BASE

1. Lugar y fecha en que se emite el citatorio.
2. Nombre del trabajador a quien se cita al levantamiento del acta administrativa y a quien se le atribuyen los
hechos que motivan la misma.
3. Fecha en que se levantar el acta administrativa.
4. Hora en que se levantar el acta administrativa.
5. Lugar en el cual se llevar a cabo la instrumentacin del acta administrativa, precisando el rea de su ubicacin.
6. Hechos que se atribuyen al trabajador que se cita y que dan lugar al levantamiento del acta administrativa.
7. Nombre y firma del jefe superior de la oficina de adscripcin del trabajador a quien se cita.
205
La Representacin Sindical

NOMBRE DE LA ESCUELA:
CCT:
CLAVE ECO:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.

CITATORIO PARA ACTA ADMINISTRATIVA PARA LA REPRESENTACIN SINDICAL

1
_____ A ____ DE DE__________

C._______________________
2

P R E S E N T E

CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR EL ARTCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL
DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, ME PERMITO SOLICITAR SU
PRESENCIA PARA LA INSTRUMENTACIN DEL ACTA ADMINISTRATIVA QUE SE
LLEVAR A CABO EL DA
3
_______ A LAS _________
4
HORAS, EN __________
5
, EN SU
CARCTER DE REPRESENTANTE SINDICAL DEL C.
_________________________________
6
, CON OBJETO DE INVESTIGAR HECHOS
IRREGULARES QUE SE ATRIBUYEN AL CITADO TRABAJADOR, CONSISTENTES EN
____________________________________
7
, Y A FIN DE QUE MANIFIESTE LO QUE A SU
REPRESENTADO CONVENGA, EN LA INTELIGENCIA QUE DE NO PRESENTARSE A LA
INSTRUMENTACIN DE LA CITADA ACTA ADMINISTRATIVA, STA SE LEVANTAR EN
SU AUSENCIA.

A T E N T A M E N T E

____________________
8

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL CITATORIO PARA LA REPRESENTACIN SINDICAL

1. Lugar y fecha en que se emite el citatorio.
2. Nombre del representante sindical.
3. Fecha en que se levantar el acta administrativa.
4. Hora en que se levantar el acta administrativa.
5. Lugar en el cual se llevar a cabo la instrumentacin del acta administrativa, precisando el rea de su ubicacin.
6. Nombre del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
7. Hechos que se atribuyen al trabajador y que dan lugar al levantamiento del acta administrativa.
8. Nombre y firma del jefe superior de la oficina de adscripcin del trabajador a quien se atribuyen los hechos que
dan lugar al levantamiento del acta administrativa.

206
FINALIDAD

Comunicar al trabajador de base y al representante sindical los actos, hechos u omisiones que se le atribuyen,
por los cuales se instrumentar el acta administrativa.

Procedimiento


Elaborar y entregar el
formato (citatorio)


Cuando sea
necesario

Recursos humanos /

Destinatario

Original: Interesado.

Primera copia: Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria o Direccin General de


NOTA: Para efectos del citatorio se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con firmas autgrafas.
Este citatorio deber ser entregado al trabajador y al representante sindical cuando menos con 24 horas de anticipacin a la instrumentacin
del acta.
207
RM-03 DICTAMEN DE NO UTILIDAD



DICTAMEN DE NO UTILIDAD
Fecha
N de Dictamen
Asunto:
Nombre del Plantel: C.C.T.:
Nombre del Director(a):

Descripcin del Bien Cantidad Unidad Valor N. de Inventario Fraccin VII
Diagnostico
Observaciones
D N/D

Nombre de la Directora Autorizo Dictamen

1
2
3
4
6
5
8 9
10
11 12
13 14
15
7
16
17
208
Instructivo

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DICTAMEN DE NO UTILIDAD

N.
1 Nombre de la Dependencia o Entidad y unidad administrativa que elabora el dictamen.
2 Fecha de elaboracin.
3 Nmero de dictamen (nmero consecutivo / ao).
4 Indicar el procedimiento a seguir para la disposicin final y los datos generales que identifiquen el bien mueble.
5 Nombre del Plantel.
6 Clave de Centro de Trabajo.
7 Nombre del Director(a).
Columnas
8 Descripcin del bien mueble (marca, modelo, serie, entre otros), en su caso, relacin de bienes muebles.
9 Cantidad.
10 Unidad de medida.
11 Valor de adquisicin o de inventario.
12 Nmero de inventario, en su caso;
13

Descripcin de manera clara y contundente de porqu los bienes no son tiles, en trminos de la Segunda, fraccin VIII
de las Normas generales. En su caso, la determinacin de si se ubican en los supuestos del cuarto prrafo del artculo
131 de la Ley General de Bienes Nacionales. Fundamento legal.- indicar las disposiciones legales y normativas que
fundamentan el dictamen.
14

Determinacin si los bienes que se dictaminan an no son considerados como desechos, o bien se encuentran con esta
caracterstica.
Firmas
15 Observaciones.
16

Nombre, cargo y firma de quien elabora el dictamen (servidor pblico con rango no inferior a Subdirector adscrito al rea
tcnica o a la encargada de los inventarios o almacenes).
17

Nombre, cargo y firma de quien autoriza el dictamen (responsable de los recursos materiales, o al servidor pblico de la
misma jerarqua en el que se las delegaciones o representaciones en alguna entidad federativa o regin, delegue tal
funcin en las delegaciones o representaciones en alguna entidad federativa o regin, o entidad de que se trate).

FINALIDAD

Tramitar la baja de bienes muebles que ya no son tiles para el plantel.

Procedimiento


Direccin General de
Administracin, a travs del Nivel
Educativo


Llenar el formato



Inspectores Generales


Procesar

Iztapalapa


Destinatario
209
RM-04 ACTA ADMINISTRATIVA
(Robo, Accidente o Extravi)


ACTA ADMINISTRATIVA
(TTULO)(ROBO, ACCIDENTE O EXTRAVO)

EN LA CIUDAD DE MXICO, DISTRITO FEDERAL, SIENDO LAS ________ HORAS DEL DA ______ DEL MES
DE ________ DE _____ EN LAS INSTALACIONES QUE OCUPA EL
_______________________CLAVE________ UBICADAS EN CALLE __________________ COLONIA
____________ CDIGO POSTAL_________ DELEGACIN ___________ LA C.
_________________________________, QUE ACTA CON LOS DECLARANTES Y TESTIGOS DE
ASISTENCIA QUE FIRMAN AL MARGEN Y AL CALCE DEL PRESENTE DOCUMENTO, CON FUNDAMENTO
EN EL ARTICULO 128 Y 129 DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES, EN LAS NORMAS GENERALES
PARA EL REGISTRO, AFECTACIN, DISPOSICIN FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES DE LA
ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL CENTRALIZADA Y DEMS DISPOSICIONES RELATIVAS
APLICABLES; SE PROCEDE A LEVANTAR LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA PARA HACER CONSTAR
_______________________________EN TAL VIRTUD LA C. ___________________________ QUE SE
IDENTIFICA CON CREDENCIAL NMERO _______,EMITIDA POR ______________________ EN LA CUAL
APARECE UNA FOTOGRAFA LA QUE COINCIDE CON LOS RASGOS FISONMICOS DEL DEPONENTE Y
UNA VEZ APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO
CONDUCIRSE CON LA VERDAD, MANIFIESTA POR SUS GENERALES LLAMARSE COMO HA QUEDADO
ESCRITO, DE ___ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL_________, QUE ES ORIGINARIA DE ____________, CON
DOMICILIO ACTUAL EN _____________________ CON NMERO TELEFNICO _______________Y QUE
PRESTA SUS SERVICIOS COMO ______________________, EN __________________________________,
RESPECTO AL MOTIVO DE SU COMPARECENCIA EN ESTE PLANTEL.

DECLARA
___________________________________________________________________________________________
_________A CONTINUACIN EL C. ______________________________ QUE SE IDENTIFICA CON
CREDENCIAL NMERO _______,EMITIDA POR ______________________ EN LA CUAL APARECE UNA
FOTOGRAFA LA QUE COINCIDE CON LOS RASGOS FISONMICOS DEL DEPONENTE Y UNA VEZ
APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO
CONDUCIRSE CON LA VERDAD, MANIFIESTA POR SUS GENERALES LLAMARSE COMO HA QUEDADO
ESCRITO, DE ___ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL_________, QUE ES ORIGINARIA DE ____________, CON
DOMICILIO ACTUAL EN _____________________ CON NMERO TELEFNICO _______________Y QUE
PRESTA SUS SERVICIOS COMO ______________________, EN __________________________________,
RESPECTO AL MOTIVO DE SU COMPARECENCIA EN ESTE PLANTEL.

DECLARA
___________________________________________________________________________________________
ENSEGUIDA LOS C.C. ____________________________Y_______________________, HACEN CONSTAR
MEDIANTE SU FIRMA, QUE HAN ESTADO PRESENTES Y ESCUCHANDO LO MANIFESTADO POR LOS
DECLARANTES._____________________________________________________________________________
________ NO HABIENDO MAS QUE HACER CONSTAR, LA C. _________________________DETERMINA
TURNAR LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA A LA COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN
PRIMARIA PARA QUE LA ENVI A LA DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN PARA LOS EFECTOS
QUE HAYA LUGAR, LA CUAL SE DA POR TERMINADA A LAS __________HORAS DEL DA _____ DEL MES
DE ________ DEL ______ EN ____FOJAS TIL, FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN TODAS Y CADA UNA
DE LAS PERSONAS QUE EN ELLA INTERVINIERON.

DECLARANTES

TESTIGOS

Nota: En el ttulo se debe anotar la causa por la cual se levanta el acta administrativa, por ejemplo: acta por indocumentacin, por
robo, por extravo, por siniestro, donacin, nacencia o produccin, reposicin, transferencia, reasignacin, muerte, siniestro
o accidente, para hacer constar los resultados del inventario fsico de bienes, destino final de bienes por destruccin,
enajenacin de bienes, declarar desierta una licitacin, as como cualquier otro hecho del cual se considere dejar
constancia para los correspondientes antecedentes.

210
FINALIDAD

Informar el robo, extravo, destruccin accidental, destruccin por medida sanitaria, etctera, de bienes bajo
resguardo del plantel, con objeto de deslindar responsabilidades.*

Procedimiento


Llenar el formato


Cuando sea
necesario

Recursos materiales /
reportes / acta
administrativa

Destinatario


Primera copia: Director de la escuela.

Segunda copia:

Interesado.

* Se debe elaborar en forma inmediata a los hechos.

211
RM-16 CAMBIO DE ADSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES

Reporte que se genera en el SIBISEP

DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
SUBDIRECCIN DE ALMACENES E INVENTARIOS
DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS
Nmero: _____

Hoja __ de __
FORMATO DE CAMBIO DE ADSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES

Unidad que entrega los bienes: ________________________________________ Fecha: ____________

Unidad que recibe los bienes: ____________________________________ Total de Bienes: ____________

N.
PROG.
DESCRIPCIN
COMPLETA
DE LOS BIENES
CANTIDAD COSTO
UNITARIO
VALOR
TOTAL
N DE
INVENTARIO
28 DGITOS
N DE CENTRO DE
TRABAJO
AL CUAL SE ADSCRIBEN

TOTALES

UNIDAD QUE ENTREGA

COORDINADOR ADMINISTRATIVO JEFE DEPTO. DE RECURSOS MATERIALES


UNIDAD QUE RECIBE

COORDINADOR ADMINISTRATIVO JEFE DEPTO. DE RECURSOS MATERIALES

Nota: Las Unidades se comprometen a solicitar los movimientos en el sistema de inventarios de bienes instrumentales (SIBISEP), ante el Enlace de la
Direccin General de Recursos Materiales y Servicios en un plazo no mayor de 30 das naturales a partir de la fecha de elaboracin de este formato, con oficio
de solicitud y listado.

4
1
2
3
5
6
8 9 10 11 12 13
14
15
16
17
7
18
19
212
Instructivo

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE CAMBIO DE ADSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES

1 ANOTAR EL NOMBRE DEL REA QUE ENTREGA EL BIEN (ES)
2 ANOTAR EL NOMBRE DEL REA QUE RECIBE EL BIEN (ES)
3 ANOTAR EL NMERO CONSECUTIVO DEL CAMBIO DE ADSCRIPCIN, CORRESPONDIENTE AL REA QUE LO ELABORA
4 ANOTAR EL NMERO DE LA HOJA CORRESPONDIENTE Y EL TOTAL DE HOJAS UTILIZADAS
5 ANOTAR LA FECHA DE ELABORACIN DEL CAMBIO DE ADSCRIPCIN
6 ANOTAR EL TOTAL DE BIENES
7 ANOTAR EL NMERO PROGRESIVO DEL RENGLN

8 ANOTAR LA DESCRIPCIN COMPLETA DE LOS BIENES
9 ANOTAR LA CANTIDAD DE BIENES
10 ANOTAR EL PRECIO UNITARIO DEL BIEN, HASTA CINCO DGITOS, NO SE ACEPTA REDONDEO
11 ANOTAR EL VALOR RESULTANTE DE LA MULTIPLICACIN DE LA CANTIDAD POR EL PRECIO UNITARIO
12 ANOTAR EL NMERO DE INVENTARIO REGISTRADO EN SIBISEP (28 DGITOS)
13 ANOTAR EL NMERO DEL CENTRO DE TRABAJO AL CUAL SE ADSCRIBEN LOS BIENES
14 ANOTAR LA CANTIDAD TOTAL DE BIENES
15 ANOTAR EL VALOR TOTAL DE BIENES
16 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL REA QUE ENTREGA
17 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL REA QUE ENTREGA
18 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL REA QUE RECIBE
19 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL REA QUE RECIBE

FINALIDAD

Registrar el cambio fsico de un plantel a otro, de un bien mueble instrumental.

Procedimiento

Actividades Responsable Fechas Secuencia SIBISEP


rea de Recursos Materiales de
la Direccin General de
Administracin, a travs del Nivel
Educativo


SIBISEP / modificar /
cambio de
adscripcin / cambio
entre UR

Llenar el formato



Entregar el formato

Iztapalapa.


Destinatario


213
RM-17 BAJA DE BIENES MUEBLES VALORES O DINERO EN EFECTIVO DE LA AFSEDF

Reporte que se genera en el SIBISEP


BAJA DE BIENES MUEBLES VALORES O DINERO EN EFECTIVO DE LA AFSEDF
Fecha: _______
20___
Hoja __ de __

N. UBICACIN FSICA DEL BIEN
1

REA ENCARGADA DEL BIEN NO. DE INVENTARIO O BASE DE DATOS
Nombre del Centro de Trabajo 114200003I18000001..

NUMERO DE PLIZA TIPO DEL BIEN VALOR O DINERO EN EFECTIVO
0526 BIEN INSTRUMENTAL..

DESCRIPCIN DETALLADA DEL BIEN MARCA MODELO NUMERO DE SERIE
LAPTOP PROCESADOR CORE DUE (ejemplo) HP COMPAQ 6730B CNU9516LLM

FECHA DE ENAJENACIN, DESTRUCCIN, TRANSFERENCIA, ROBO, EXTRAVO Y
SINIESTRO
_______________________

VALOR DE PLIZA (CON TOTAL)
VIGENCIA DE LA PLIZA DEL BIEN
MUEBLE VALOR O DINERO EN EFECTIVO
COMENTARIOS O INFORMACIN
COMPLEMENTARIA QUE SE
ESTIME NECESARIA

NMERO DE REPORTE
OTORGADO POR LA
ASEGURADORA

ELABOR AUTORIZ

NOMBRE NOMBRE

CARGO CARGO
FIRMA FIRMA

2
7
1
6
3
4 5
8 9
10
11
12
13
14
18
19
16
15
17
214
Instructivo

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO RM17
BAJA DE BIENES MUEBLES VALORES O DINERO EN EFECTIVO DE LA AFSEDF
(EXCEPTO TRANSPORTE)

N
1. Ejercicio que corresponda.
2. Fecha de elaboracin.
3. Nmero de hoja y total de stas.
4. Nmero.
5. Ubicacin fsica del bien;).
6. rea encargada del resguardo del bien.
7. Folio del inventario (o base de datos).
8. Nmero de pliza.
9. Tipo (mobiliario, maquinaria, valor o dinero en efectivo).
10. Descripcin detallada del bien.
11. Marca.
12. Modelo.
13. Nmero de serie.
14. Fecha de enajenacin, destruccin, transferencia, robo, extravo y siniestro.
15. Valor de pliza(s) (con total).
16. Vigencia de la pliza del bien mueble valor o dinero en efectivo.
17. Comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria.
18. Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el movimiento.
19. Nombre, cargo y firma del responsable del rea, quien autoriza.

FINALIDAD

Tramitar la baja de bienes muebles por destruccin, transferencia, robo, extravo y/o siniestro en el plantel.

Procedimiento

Actividades Responsable Fechas Secuencia SIBISEP


rea de Recursos Materiales de la
Direccin General de Administracin, a
travs del Nivel Educativo

Cuando sea
necesario

SIBISEP / afectacin
de la baja de bienes

Llenar el formato


Cuando sea
necesario


Inspectores Generales

Cuando sea
necesario

Procesar


Cuando sea
necesario

Destinatario


215
EX-09 PASE DE REFERENCIA

NOTA DE RESPUESTA A LA REFERENCIA
Debe ser llenado por el mdico que atiende al alumno y ser
devuelto al padre de familia en la primera visita para su entrega
al profesor que refiri al estudiante.

PROGRAMA PARA LA ATENCIN INTEGRAL DE LA SALUD
DEL ESCOLAR EN EL DISTRITO FEDERAL (PAISE)

INSTITUTO QUE OTORGA LA ATENCIN ___________________________

______________________________________________________________
PASE DE REFERENCIA
DIAGNSTICO CONFIRMADO ____________________________________
ALUMNO _________________________________________________________ ______________________________________________________________

DERECHOHABIENCIA _____________________________________________ SE RESOLVI EL PROBLEMA MOTIVO DE LA REFERENCIA?
SI NO EN TRATAMIENTO
ESCUELA ________________________________________________________
Nombre INDICACIONES ________________________________________________
_________________________________________________________________ ______________________________________________________________
Domicilio Delegacin ______________________________________________________________
PROBLEMA(S) ____________________________________________________ ______________________________________________________________
_________________________________________________________________ ______________________________________________________________

SE REFIERE A ____________________________________________________
Institucin mdica a la que se enva SE REFIRI A OTRA INSTITUCIN O ESPECIALIDAD
SI NO
NOMBRE DEL PROFESOR MDICO QUE SE REFIERE AL ALUMNO
EN CASO AFIRMATIVO INDIQUE LA RAZN ________________________
_________________________________________________________________ ______________________________________________________________

NOMBRE DEL MDICO _________________________________________

FECHA _______________________ FIRMA ____________________________ FECHA _______________________ FIRMA _________________________

SELLO DE LA ESCUELA SELLO DE LA INSTITUCIN

FINALIDAD

Canalizar a los alumnos con problemas de salud al servicio mdico.

Procedimiento



Direccin de Salud y Seguridad en las
Escuelas de la Direccin General de
Innovacin y Fortalecimiento Acadmico, a
travs del nivel educativo

Septiembre

Llenar el formato

Profesor de Educacin Fsica o Profesor
Adjunto o Docente



Padre de Familia del Educando


Destinatario

Original: Padre de Familia.

216
EX-12 PROGRAMA DE PREVENCIN DEL DELITO


217
FINALIDAD
Realizar acciones que permitan anticiparse a la posible presentacin de un acto delictivo, mediante la solicitud de
investigacin, vigilancia, atencin de faltas cvicas o la solicitud de plticas de carcter preventivo.

Procedimiento


Distribuir el Formato

Direccin de Salud y Seguridad de la
DGIFA en las Escuelas, a travs de su
pgina de Internet

Permanente

Solicitud de vigilancia y/o
Investigacin


Recorrido por los alrededores de la escuela
o presencia de una unidad de seguridad
pblica

Segn su programa interno de
seguridad


Solicitud para Atencin de Faltas
Cvicas


Problemas de venta de alcohol, retiro de
comercio ambulante, problemas de
inseguridad, etc.

seguridad


Solicitud de Platicas y/o
Conferencias


Platicas y talleres a cargo de Centros de
Integracin Juvenil, Procuradura General
de Justicia, Juzgados Cvicos o Direccin
General de Prevencin y Readaptacin
Social

seguridad


Destinatario



NOTA: Los formatos correspondientes a este Programa, se pueden obtener en la pgina de Internet de la Direccin de Salud y Seguridad en
las Escuelas o de forma directa a travs del Subcomit Delegacional de Seguridad Pblica.

http://www.afsedf.sep.gob.mx/saludyseguridad/programaproteccioncivil.htm
218
EX-13 SOLICITUD DE AUTORIZACIN PARA VISITAS ESCOLARES, EXCURSIONES
ESCOLARES Y CAMPISMO ESCOLAR

Solicitud de Autorizacin para Visitas Escolares, Excursiones Escolares y Campismo Escolar

Mxico, D. F., a ______ de ________(1)_______ de 20__
DATOS DE IDENTIFICACIN:
EL (LOS) PROFESOR (ES): __________________________________ (2) ________________________________
DEL (LOS) GRUPO (S): ______________________________________ (3) _______________________________
DEL LA ESCUELA PRIMARIA: _________________________________ (4) _______________________________
CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO: ____________________________ (5) ______________________________
UBICADO EN: _______________________________________________ (6) ______________________________

PRIMARIA :::::: (7)
PRIMARIA: MATUTINO ___ VESPERTINO ___
JORNADA AMPLIADA ______
TIEMPO COMPLETO ______

TOTAL DE ALUMNOS ______ (8)
DISCAPACIDAD QUE ATIENDE
____________________________
____________________________
____________________________

SOLICITA (N) PARA REALIZAR ____________________ (9)________________________ EL _____(10)_____
(VISITA, EXCURSIN O CAMPAMENTO) (DA, MES Y AO)

CON HORARIO DE __ (11)___ A _______ UBICADO EN ____________(12)____________________________
LA COMPAA _______________________ (13)____________________________ PRESTAR EL SERVICIO
DE TRANSPORTE CON LA PLIZA DE SEGURO DE VIAJERO VIGENTE NMERO ______(14)___________
DE FECHA _______(15)__________ EXPEDIDA POR LA COMPAA __________________(16)___________
CON LICENCIA DE CONDUCIR A NOMBRE DE ______(17)_________________________________________
NM. __________(18)___________ VIGENCIA _____________(19)_________________

ATENTAMENTE
PROFESORES DE GRUPO

(20)
_____________________________________________
AUTORIZACIN
DIRECTOR(A)

(21)
____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA SELLO

____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA

____________________________________________

AUTORIZACIN
SUPERVISOR DE ZONA
(22)

___________________________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA SELLO

NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
DEL COMIT DE PROTECCIN CIVIL
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
SEGURIDAD EN LAS ESCUELAS DEL C.S.E.P.

NOTA: LA SOLICITUD DE AUTORIZACIN DEBE IR ACOMPAADA CON EL PLAN DE TRABAJO HASTA LA ZONA DE SUPERVISIN.

219
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
ANOTE LOS SIGUIENTES DATOS EN LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES:

1. Fecha (Da, Mes y Ao).
2. Nombre de los profesores responsables de la actividad.
3. Grupos que participan en la actividad.
4. Nombre de la Escuela Primaria.
5. Clave del Centro de Trabajo (CCT).
6. Domicilio completo del Plantel.
7. Descripcin de la Escuela Primaria.
8. Nmero total de alumnos participantes.
9. Tipo de actividad a realizar.
10. Fecha (Da, Mes y Ao).
11. Tiempo que llevar la actividad.
12. Domicilio en donde se realizar la actividad.
13. Nombre de la compaa que prestar el servicio de transporte.
14. Pliza de seguro de viajero.
15. Fecha de expedicin.
16. Nombre de la compaa que expide la pliza de seguro de viajero.
17. Nombre completo del responsable del traslado de conformidad a la licencia de conducir.
18. Nmero de la licencia de conducir.
19. Vigencia de la licencia de conducir.
20. Firma de los profesores responsables de la actividad.
21. Nombre y firma del director (a) del plantel y sello.
22. Nombre, firma y sello del Supervisor de Zona, de los titulares del Comit de Proteccin Civil y Seguridad en las Escuelas
del nivel educativo correspondiente.

FORMATO DE AUTORIZACIN PADRE/MADRE TUTOR

Mxico, D. F., a _____ de ___________ de 20___

Escuela Primaria: ______________________________________ Clave: ____________________________
Turno: ________________________________________
El que suscribe: _________________________________________________________________________
(Nombre completo) (Padre, Madre Tutor)
Del alumno (a): _______________________________________ del grupo: __________________________
Si __ No___ autorizo a mi hijo (a) tutelado (a) del grupo______________________________
Para que asista a: ________________________________________________________________________
Con domicilio en : ________________________________________________________________________
Que se llevar a cabo el da ____ del mes de ____ del ao 20__ con horario de las ____ a las ____ horas.
El costo del transporte $ ___________ costo de la entrada $ ______________
Comunico que mi hijo (a) es alrgico a: __________________________________ y actualmente padece de:
Alimentos, Substancias y/o medicamentos
____________________________________________________ su tipo de sangre es __________________
Asi mismo informo que no se encuentra impedido para realizar las actividades programadas.
En caso de emergencia comunicarse con: _____________________________ al nmero _______________
Nombre y firma del padre, madre o tutor

__________________________________________

220
FINALIDAD

Garantizar y favorecer que la planeacin de visitas escolares, excursiones escolares y campismo escolar, se
autorice tcnica y administrativamente, para dar cumplimiento a las finalidades educativas que se contemplan en
su planeacin (Ruta de Mejora del Plantel y Plan Anual de Trabajo).

Procedimiento





Llenar el formato
Acompaar con permiso de padres,
pliza de seguro del transporte, etc.

Profesor de grupo

Cuando sea necesario,
acorde a lo programado en la
RMP y PAT

Autorizar el formato

Director de la Escuela, Supervisor de Zona
o autoridad Inmediata superior

Cuando sea necesario,
acorde a lo programado en la
RMP y PAT

Destinatario


Primera copia: Supervisor de Zona.

Segunda copia: Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria o Direccin General de

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