Planificacin de

Proyectos
Citas Relacionadas

Los planes son slo buenas intenciones a
menos que inmediatamente generen trabajo
arduo. - Peter Drucker

Mientras ms tiempo destinemos a la
planificacin, menos tiempo necesitaremos
destinar en la implantacin. - Tom Peters
Razones para no Planificar
Toma tiempo.

Hay que pensar.

Requiere papeleo.

Nos comprometemos con procedimientos
sistemticos.

Nos comprometemos con lograr resultados
especficos dentro de un perodo de tiempo.
Razones para Planificar
Elimina o reduce la incertidumbre.

Mejora la eficiencia de las operaciones.

Provee mejor entendimiento de los objetivos.

Provee una base para darle seguimiento y
control al trabajo.
Planificacin
Existe evidencia convincente de que la planificacin
cuidadosa est fuertemente asociada con el xito de
los proyectos.

El propsito principal de la planificacin es establecer
un conjunto detallado de directrices que permita al
equipo de trabajo saber exactamente:

Qu tiene que hacerse,
Cundo tiene que hacerse y
Qu recursos tienen que estar disponibles.
Planificacin
Con relacin a los planes podemos aadir que:

Deben ser diseados de manera que los resultados
de los proyectos cumplan con los objetivos de la
organizacin.

Son estimados de lo que debe hacerse y por lo tanto
estarn siempre rodeados de un ambiente de
incertidumbre.

Deben ser flexibles de manera que le permitan
adaptarse a cambios futuros.
Coordinacin Inicial del Proyecto
Se debe realizar una reunin de lanzamiento del
proyecto. Es una reunin de coordinacin inicial.
Algunos aspectos importantes sobre esta reunin
son:

La reunin debe ser convocada por la alta gerencia
quien tambin debe hacer acto de presencia. Ambas
cosas demuestran su compromiso con el proyecto.

En ella se debe definir el alcance (scope) tcnico que
tendr el proyecto.
Coordinacin Inicial del Proyecto
Debe existir y presentarse un conjunto bien definido
de los objetivos del proyecto.

El proyecto debe ser discutido detalladamente de
manera que los participantes potenciales desarrollen
un entendimiento general de lo que necesita
hacerse.

Se desarrollarn itinerarios y presupuestos
tentativos.

Coordinacin Inicial del Proyecto
Los participantes, individuales o grupales deben aceptar la
responsabilidad de realizar las actividades necesarias
correspondientes. Deben comprometerse a presentar en una
prxima reunin un plan detallado, aunque preliminar de cmo
cumplirn dicha responsabilidad. El plan debe incluir
descripciones de las tareas requeridas y estimados de los
presupuestos y los itinerarios.

Se deben considerar los riesgos que el proyecto puede
enfrentar. Se debe crear un equipo de manejo de riesgo. Este
equipo desarrollar un plan de manejo de riesgo que incluir la
metodologa propuesta para el manejo de riesgo, el
presupuesto necesario, itinerarios y reportes requeridos.
Requisitos de un Proyecto
Para realizar un proyecto, entre otras cosas
necesitamos:

Saber exactamente qu tiene que hacerse,
quin lo tiene que hacer y cundo se tiene
que hacer.

Que las actividades requeridas para
completar el proyecto estn delineadas y
coordinadas de manera precisa.

Requisitos de un Proyecto
Que los recursos necesarios estn disponibles
cuando y donde sean necesarios y en la cantidad
correcta.

Saber cules actividades se pueden realizar
simultneamente y cules tienen que hacerse
secuencialmente.

Entender que en todo proyecto siempre estar
presente la incertidumbre y la necesidad de manejar
los riesgos a los cuales se expone el proyecto.