A importância do Gerenciamento de escopo na Gestão de Projetos
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Gerencie o escopo
O propósito do gerenciamento da mudança do Escopo é proteger a viabilidade daDefinição do Projeto ora aprovada, de modo que se tenha possibilidade degerenciar eficientemente o Escopo. Uma vez definidas as entregas do Projeto, se osdeliverables mudarem durante o projeto – o que normalmente ocorre já que ocliente deseja itens adicionais - então as estimativas de custo, prazo e recursosdevem ser recompostas, e uma vez aceitas pelo cliente, o Gerente de Projeto fará oredimensionamento do custo, prazo e recursos para refletir este trabalho adicionalora aprovado.Muitas vezes o Gerente de Projetos pode sentir-se desconfortável com as mudançasde escopo, entretanto, a arte no gerenciamento eficaz de Escopo é obter um “não” do próprio cliente ao invés de lhe dizer “não”. Isto facilmente se consegue quandoapresentamos o custo de cada nova mudança solicitada, já que muitos clientesquerem a mudança, mas não estão dispostos a pagar por elas. Devemos dar a estefato muita importância, já que poucos são os projetos cujas necessidades sãoprevistas durante o processo de análise. Por conseqüência há muitas mudanças quecarecem serem introduzidas durante o ciclo de vida do projeto. Muitas das vezestais alterações são realmente necessárias para a solução e cabe ao Gerente deProjeto e sua equipe reconhecer quando tais mudanças são solicitadas e seguir oprocesso pré-definido de mudança do Escopo e no Plano de Comunicações.
Os processos de controle do escopo
O Gerente de Projetos deve ter Procedimentos de Gerenciamento do Projeto sendoque os mesmos podem ser alterados de acordo com a dimensão de cada projetogerenciado. Normalmente para projetos pequenos, as mudanças do Escopo podemser levantadas por qualquer pessoa da equipe de projeto e devem enviadas porescrito ao Gerente de Processo através de carta ou e-mail dispensando maioresformalidades. O Gerente de Projetos determina então se o pedido é um pedido demudança do Escopo ou não. Quando for, o Gerente de Projeto verifica que impactosa mudança do Escopo traz para o projeto em termos de custo, prazo e recursos. Sehouver outras opções viáveis, determinar seu impacto e levar todas as mudançasao Sponsor de projeto para aprovação.Havendo acordo sobre as alterações as atividades apropriadas serão acrescentadasao plano de trabalho para assegurar que as mudanças sejam executadas; e asolicitação e status devem ser documentados no Relatório de Status do Projeto.As mudanças para projetos médios e grandes devem ser solicitadas a todos osstackholders interessados no projeto que podem incluir equipe do projeto, clientes,órgãos fiscalizadores, etc. Todas as alterações devem ser solicitadas por escrito aoGerente do Projeto e documentadas conforme o Plano de Gerenciamento de Escopoe Plano de Comunicações. Garanta que um membro da equipe avalie os impactosda mudança e registre e documente tudo. Leve as mudanças de Escopo,alternativas e impacto do projeto ao Sponsor para aprovação. Os motivos daaprovação ou rejeição devem ser documentados. Se houve acordo as atividadesapropriadas serão acrescentadas ao plano de trabalho para garantir que a mudançaseja implementada. O orçamento de projeto também deverá ser atualizado caso
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