Gerenciamento de projetos para cientistas
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Os componentes mais importantes do gerenciamento de projetos
Gerenciar um projeto consiste simplesmente em conduzir um projeto desde seusprimeiros estágios até um final bem-sucedido, usando os processos e os sistemasde forma coordenada para orientar e incentivar as pessoas a realizarem o trabalhocom sucesso.As três fases principais do gerenciamento de projetos são:
•
Planejamento
- definição dos seguintes aspectos:
o
Resultados desejados;
o
Interessados: quem será afetado pelos resultados do projeto, ou aspessoas cujo apoio será necessário, ou quem tem interesse nosresultados do projeto;
o
Atividades necessárias para a realização do projeto;
o
Datas em que cada atividade do projeto começará e terminará;
o
Orçamentos para todos os recursos necessários ao projeto (incluindoo capital, mas não somente ele);
o
Riscos significativos do projeto e como serão administrados;
•
Organização
- definição de papéis e responsabilidades para a equipe doprojeto.
•
Controle
do desempenho do trabalho do projeto - inclusive:
o
Organizar, concentrar e motivar continuamente a equipe do projeto;
o
Acompanhar e comparar o trabalho e os resultados do projeto com oplano inicial;
o
Analisar e mudar os planos quando o acompanhamento indicar estanecessidade;
o
Manter todos informados das realizações, questões e mudanças doprojeto;
o
Acompanhar e administrar continuamente o risco do projeto emdesenvolvimento.Podem-se usar sistemas de informação sobre organização para dar suporte aoplanejamento e controle do projeto, inclusive a manutenção dos seguintesregistros:
•
as datas em que as atividades são iniciadas e finalizadas e as datas em queos marcos do projeto são atingidos;
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a quantidade de esforço de trabalho despendido pelos participantes dasatividades do projeto;
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os fundos gastos nas atividades do projeto.Visto de outra forma: o gerenciamento de projetos expande o conceito de "planejaro orçamento" para cobrir não só os recursos monetários, mas também outrosrecursos, como tempo e pessoal.Incentivar a equipe a dar o máximo de si significa:
•
Ajudar cada integrante a:
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o
valorizar o projeto como um todo e ter ciência de suaresponsabilidade em particular, tanto para si mesmo quanto para aorganização da qual faz parte;
o
ter possibilidade de atingir os objetivos do projeto com sucesso.
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Fornecer regularmente à equipe informações do projeto sobre seu realdesempenho e conquistas em relação ao planejado.
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Reconhecer a contribuição das pessoas para o sucesso geral do projeto.Os planos, os relatórios de gastos e as reuniões com a equipe não garantirão,sozinhos, o sucesso do projeto. As maiores chances de sucesso são obtidas quandoas informações do projeto são usadas para integrar, direcionar e motivar osmembros da equipe, e quando essas pessoas, por sua vez, usam essas informaçõespara direcionar seu trabalho. Um projeto raramente se atém a um cursopredeterminado. Os projetos fluem e se desenvolvem; o gerenciamento de projetosé uma maneira de garantir que os principais integrantes continuem motivados, eque seus objetivos continuem afinados.
Principais premissas que levam ao sucesso de um projeto
As maiores chances de sucesso em um projeto são alcançadas quando os chefes delaboratório, ao agirem como administradores, seguem as seguintes premissas:
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O gerenciamento de projetos é uma maneira de pensar e agir e nãoapenas uma forma de analisar e apresentar dados.
Gerenciar um projeto significa efetivamente pensar antes de agir, identificare lidar com os problemas potenciais antes de eles ocorrerem, e realizarmonitoramento constante para determinar se suas ações estão atingindo osresultados desejados. O objetivo é internalizar o gerenciamento de projetos,tê-lo como um modo natural de agir, um modo de pensar sobre as decisõesque se toma no gerenciamento do seu laboratório.
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Tentar controlar todos os aspectos de um projeto garante maioreschances de sucesso, mas nunca será possível controlar tudo. É assimmesmo.
Os planos do projeto representam suas idéias atuais, em um dadomomento, sobre como os objetivos serão atingidos. Mesmo se asabordagens previstas nunca tiverem sido tentadas antes, é importantedescrever o que você pretende fazer, como espera que o projeto sedesenvolva e os resultados que espera atingir. Quanto menos certeza vocêtiver de que o plano funcionará, mais atentamente você deverá monitorar odesempenho para identificar o mais rápido possível os desvios do plano. Seuma abordagem planejada parecer não estar funcionando, você deverá fazerescolhas claras sobre como modificar os planos existentes e redirecionar otrabalho.
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As pessoas, e não os números e gráficos, são responsáveis porprojetos de sucesso.
O principal objetivo do gerenciamento de projetos é integrar e motivar aspessoas, além de apoiar suas decisões. São as visões criativas e o desempenhoda equipe que serão, afinal, os responsáveis pelo sucesso do projeto, e não umnúmero ou gráfico. Portanto, mantenha seu pessoal concentrado, mascertifique-se de que esteja satisfeito e tenha liberdade de trabalho.
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| Upload Date: | 12/09/2009 |
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