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Por que devo contratar um consultor?
Existem pelo menos 7 bons motivos para você contratar um consultor:1-Transferência de tecnologias de geso.2-Utilização de metodologia de gerenciamento de projetos.3-Garantir velocidade e respeito ao cumprimento das etapas do projeto.4-Intermediar assuntos politicamente complexos.5-Auditar processos com vio externa.6-Definir e/ou implantar solão “turn key”.7-Aportar mão de obra especializada temporária.
Transferência de tecnologias de gestão
É um dos motivos mais freqüentes. A empresa percebe a necessidade de adotartecnologias que não domina, então contrata um especialista! A convivência com oconsultor nestes casos pode ser limitada a palestras/ seminários, ou, o que é maisprodutivo, através de acompanhamento do projeto de implantação da tecnologiaem pauta.
Metodologia de gerenciamento de projetos
Menos óbvio que o motivo anterior, costuma ser adotado por empresas queconhecem a dificuldade de implantar projetos complexos sem o auxílio de umametodologia bem estruturada. Há muitos casos em que a complexidade vem não datecnologia, mas da quantidade de pessoas a serem envolvidas no projeto, ou daimportância do mesmo para a sobrevivência da empresa. Normalmente, projetosque envolvam mais do que 10 pessoas justificam uma metodologia bemestruturada, que considere o melhor balanceamento entre maximização deresultados com minimização de esforço de implantação. Há também o caso detecnologias que podem não envolver muitas pessoas, mas afetam profundamenteos hábitos das pessoas envolvidas. E mudar hábitos não é tarefa fácil para amaioria dos seres vivos!
Garantir velocidade e respeito ao cumprimento das etapas do projeto
Motivo menos óbvio, porém é um dos grandes benefícios que um consultor externopode trazer para um projeto de implantação bem sucedido. Costumo perguntar emminhas apresentações se os presentes acreditam que fazer exercícios físicos fazbem para a saúde. A resposta unânime é que sim, porém quando a pergunta é:quanto dos presentes faz exercícios físicos regularmente, apenas uma minoria semanifesta. É um fato: mesmo para um assunto que compromete a própria saúde elongevidade, as pessoas só costumam fazer exercícios em academias, pagandopara um orientador repetir que agora é para fazer mais flexões e abdominais. Omesmo fenômeno se aplica na implantação de projetos de tecnologias de gestão,que envolvem a modificação de hábitos das pessoas. A pressão das atividadesoperacionais do dia a dia, mais uma costumeira má administração do tempo dosexecutivos, faz com que o tempo de dedicação necessário à implantação detecnologias de gestão se transformem em verdadeiro estorvo no meio da agenda
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atribulada. Recordo o ser incomum em alguns clientes a “pressãoque afreqüência de minhas visitas faz: “depois de amanhã o consultor estará aqui e nãofizemos o dever de casa ainda...”. A presença freqüente do consultor, suportadapor forte metodologia de implantação, permite manter a disciplina e velocidadenecessárias ao sucesso do projeto.
Intermediar assuntos politicamente complexos
As empresas são ambientes sociais de relações complexas, em que o poder einfluência muitas vezes impedem manifestações honestas e espontâneas. Quasetodo cliente possui assuntos que várias pessoas da organização sabem ou pensam,mas que não podem ou o se sentem confortáveis em discutir pelasconseqüências poticas para suas carreiras. Esses mesmos assuntos, seencaminhados por um consultor externo, o ofendem nem magoam, pelocontrário, muitas vezes desanuviam o ambiente tensionado pelo desconforto de nãoter o tema em processo de discussão. Um bom consultor externo tem uma boadose de confidente e conselheiro!
Auditar processos com visão externa
Outro dia me contaram que a diferença entre um terrorista e um auditor é que oprimeiro possui simpatizantes. Quando se trata de verificar o nível de excelênciaem determinado processo, a auditoria de um consultor externo costuma ser bemrecebida. A postura saudável não é a de “arrá, peguei um erro de vocês...” mas sima de identificar os aspectos que precisam de uma atenção maior da organizaçãopara que ela possa melhorar os resultados do processo. Os laudos destas auditoriaso normalmente acompanhados por um plano de ão para implantar asrecomendações indicadas.
Definir e/ou implantar solução “turn key”
Não funciona para projetos de implantação de tecnologias de gestão. Tecnologiasde gestão mexem com hábitos de pessoas, e ninguém pode mudar os hábitos poroutra pessoa. É o tipo de coisa que precisa ser feito por você mesmo; o máximoque o consultor faz é orientar e garantir o ritmo. Mas se o assunto é desenvolverum software, projetar e instalar novas instalações, etc, tais serviços podem sercomprados “fechados”, como um produto tangível na sua conclusão. Enquanto aconsultoria está executando o projeto, o pessoal da empresa contratante continuaexecutando suas funções normais.
Aportar mão de obra especializada temporária
Muitas vezes adotado como solução jurídica para um relacionamento trabalhistamenos buroctico e até mesmo menos oneroso pela redão dos encargosenvolvidos, esta opção é cada vez mais utilizada pelas empresas cada dia mais “enxutas”.Lembro-me quando ainda na linha de frente como executivo, estava envolvido noprojeto de implantação de um sistema integrado de gestão. Montei uma equipe deimplantação com usuários das diferentes áreas, defini as tarefas iniciais quedurariam uns três meses pelo menos, e me perguntei na solidão de minha sala: ...edepois desses três meses, o que deverá ser feito? Foi quando contratei umconsultor pela primeira vez. Fui motivado pelas duas primeiras raesmencionadas: transferência de tecnologia e de metodologia. A convivência comesse consultor, no entanto, mostrou-me a importância da terceira e quarta razões:
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