Gerenciamento de projetos
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Gerente de Projetos, uma nova profissão
A concorrência que se estabeleceu com a globalização está obrigando as empresasa melhorarem sua atuação em todas as suas áreas. Para melhor entender o tema,pode-se separar as áreas da empresa em duas categorias:
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As que são formadas de atividades rotineiras, onde cada operador executa asua função. Para enfrentar a concorrência, uma técnica moderna é amelhoria contínua, que tem dado certo, pois as atividades são repetitivas esempre existe a oportunidade de fazê-las melhor a cada ciclo;
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As que são formadas de atividades que são feitas uma única vez epertencem a um projeto que também é único, não havendo, assim, aoportunidade de melhorias no próximo ciclo.As duas categorias de atividades são importantes - as atividades rotineiras darãorespostas ao esforço de melhoria contínua a longo prazo e se a empresa for bemorganizada e com alta produtividade. Ao contrário, as empresas mal organizadasterão respostas rápidas, pois as oportunidades de melhoria, decorrentes da baixaprodutividade, aparecerão logo.As atividades de projetos têm outras características, que dependem das razõespelas quais foram montados os projetos, e independem do nível organizacional daempresa: ela estando bem preparada para cumprir e controlar suas rotinas, nãoprejudicará essa rotina para elaborar um projeto, da mesma forma que asempresas mal administradas estão sempre "apagando incêndios" e relegam osprojetos a outros planos, embora as duas tenham concordado que os projetos são acoisa mais importante para a empresa.A origem dos projetos (mesmo nas empresas que o fazem formalmente) está ligadaao planejamento estratégico, que surge nas empresas para mudar as coisasradicalmente e, em geral, como uma espécie de tábua de salvação. Como exemplo,podemos citar: lançamento de uma nova linha de produtos, ampliação de uma áreade produção, um novo layout, racionalização de um sistema de informação,automação de um processo, são coisas não rotineiras, que serão feitas uma únicavez, com início e fim bem definidos.As empresas, muitas vezes, não estão preparadas para administrar projetos e suaexecução é solicitada ao pessoal que elabora as rotinas do dia-a-dia, as quais sãocontroladas. Estando a empresa preparada e organizada para isso, aplicar recursosnos projetos é prejudicar o andamento das rotinas; esta é a explicação de por quemuitos planejamentos são relegados a segundo plano, por mais importantes quepossam ser considerados.Para sanear o problema, as empresas precisam se preparar para administrarprojetos, criar procedimentos, treinar pessoal para gerenciá-los.A atividade mais importante no gerenciamento é o planejamento - ela é o pontocentral e causa do sucesso da realização do projeto.
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