Bengkel Pelaporan Pencapaian KPI-2014

SUKUAN II JUN2014
POLYPMO SYSTEM
http://epmo.politeknik.gov.my
u/n : zainuddin.jaafar
P/W : Password_1
Tentatif Bengkel
Mengenali KPI dan Sistem Polypmo
Tugas Pemilik Proses/Pemantaun/Semakan
keserakanan.
Menyemak dan Mengesahkan Pencapaian KPI
2014 (Sukuan II)
Latihan Hands-On Sisitem Polypmo
POLYPMO merupakan akronim kepada sistem
Polytechnic Project/Performance Management Online.
Ia merupakan peluasan skop ePMO iaitu satu aplikasi
Online Project Management, Monitoring and
Collaboration Management yang digunakan oleh
Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) bagi mengurus
pelaksanaan program Pelan Strategik Pengajian Tinggi
Negara (PSPTN).
POLYPMO berperanan sebagai wadah bagi Jabatan
Pengajian Politeknik (JPP) mengurus pelaksanaan
program dan projek untuk mencapai matlamat PSPTN
amnya dan Transformasi Politeknik khususnya melalui
aktiviti yang diselaraskan di semua Politeknik Malaysia.
Mengenali KPI dan Sistem Polypmo

Tugas Pemilik
Proses/Pemantaun/
Semakan
keserakanan.


Pemilik Proses
Adalah pemilik KPI di JPP /Politeknik yang
menyelaras KPI JPP dan Politeknik
Terdiri daripada pengarah pengarah
bahagian/Ketua Jabatan/ketua Unit/pegawai
berkenaan.
Bermesyuarat secara berkala yang
dipengerusikan oleh Ketua Pengarah
JPP/Pengarah/Timbalan Pengarah bagi melihat
hala tuju dan menilai perkembangan pencapaian
objektif transformasi.
Tugas dan tanggungjawab
Pemilik Proses
Berbincang dengan pengurusan politeknik
tentang sasaran tahunan Politeknik
Mengisi Central Target(Sasaran Politeknik) bagi
setiap KPI.
Memasukkan maklumat aktiviti yang dirancang
dan telah dilaksanakan bagi mencapai KPI ke
dalam sistem Polypmo.
Menentu sahkan pencapaian dan aktiviti semua
unit/bahagian/jabatan di politeknik.
Mengumpul hasil pencapaian KPI dan
melaporkan ke pihak pengurusan atasan
Tugas dan tanggungjawab
Pemilik Proses
Membantu menyalurkan sebarang masalah yang
dihadapi oeleh mana-mana pihak di Politeknik
berkaitan KPI.
Membantu menerangkan kepda warga Politeknik
tentang apa-apa perkara berkaitan KPI
Memastikan semua dokumen disimpan secara
sistematik, teratur dan selamat.
Bersedia dan hadir untuk divalidasi sewaktu
semakan keserakanan diadakan di politeknik.

Pemantauan KPI
Pemantauan akan dilaksanakan
setiap sukuan dalam setahun :
Mac, Jun, September, Disember.
Semakan Keserakanan
Dilaksanakan oleh JK penyemak bertujuan
meneilai aktiviti atau pencapaian politeknik
supaya menepati OD
Menentusahkan prestasi pencapaian dan aktiviti
KPI
Mendapatkan isu-isu yang diperolehi kepda JPP
untuk diurus dan diselesaikan
Membantu dan memudahkan pelaksanaan KPI
Mencadangkan kerja baharu berdasarkan
semanagat perkongsian.