Pedro Sanchez Planificacion y Control de Proyectos Con MS Project PDF

Planificacin y control de proyectos de ingeniera
con Microsoft Project

Pedro Snchez Martn
Universidad Pontificia Comillas
ESCUELA TCNICA SUPERIOR DE INGENIERA
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN INDUSTRIAL
PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERA CON MS PROJ ECT - 1
ndice de la presentacin
Introduccin
Horizonte temporal
Calendario y horarios
Tareas del proyecto
Listado
Vinculacin
Recursos
Seguimiento del proyecto
Vistas e informes
Introduccin
Se denomina administracin de proyectos al proceso de planificacin,
organizacin y administracin de tareas y recursos para cumplir un
objetivo definido, normalmente con unas limitaciones de tiempo,
recursos y costes
Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de
tareas y sus fechas de comienzo y de fin escritas en un bloc de notas
O bien puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y de recursos
interdependientes con un presupuesto prefijado
Sea simple o complejo, un proyecto siempre consta de tres fases
principales:
Crear el plan del proyecto
Realizar el seguimiento del proyecto
Cerrar el proyecto
Calendario Laboral
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Semana laboral
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Unidades de tiempo
DA LABORAL: 8 HORAS
SEMANA LABORAL: 40 HORAS
DAS LABORABLES DEL MES: 20 DAS
Para expresar el tiempo de las actividades en
unidades de tiempo diferentes se definen:
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Calendarios adicionales
Si se utilizan recursos con distinto calendario y/o horario
se pueden definir calendarios adicionales para cada tipo
de recursos
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Lista de tareas
Tareas globales: Incluyen conjuntos de tareas
LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO EN LINEA DE FABRICACIN
Lista de tareas
Tareas individuales
Jerarquizacin de tareas en niveles
La tarea baja de jerarqua
La tarea sube de jerarqua
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Vinculacin entre tareas
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El final de la tarea A precede al comienzo de la tarea B
El comienzo de la tarea A precede al comienzo de la tarea B
El final de la tarea A precede al final de la tarea B
Rotura del vnculo entre la tarea A y tarea B
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Diagrama de Gantt
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Informacin por tarea: Duracin y tareas predecesoras
Informacin adicional por tarea
Fechas lmite
Otras delimitaciones:
- Para una fecha concreta
- Lo antes posible
- Lo ms tarde posible
- No antes de una fecha
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Asignar recursos a tareas
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Men de recursos
Se puede definir un calendario propio de cada recurso
Se puede limitar el porcentaje de tiempo dedicado por recurso
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Men de seguimiento
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Seguimiento del proyecto
Tras finalizar el plan del proyecto, se recomienda guardar una lnea de base.
Una vez que ha comenzado el proyecto, la lnea de base permite comparar
la programacin actualizada y el progreso real con los planes originales.
Microsoft Project Server permite a los integrantes de su grupo ver
y actualizar la informacin del proyecto mediante
Microsoft Project Web Access.
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Mtodo de seguimiento
Mediante la especificacin del :
- PORCENTAJE completado del trabajo
- TRABAJO REAL realizado y TRABAJO RESTANTE
- HORAS DE TRABAJO REALIZADO por periodo
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Gantt de seguimiento
Diagrama que muestra la situacin actual de las tareas
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Fecha actual
Corresponde a una tarea retrasada
Corresponde a una tarea completada
Corresponde a una tarea en proceso segn lo programado
Seguimiento avanzado de tareas
Definicin de GRUPOS de tareas
- Prioritarias
- Crticas
- Retrasadas,
Aplicacin de FILTROS de tareas
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Vista de calendario
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Muestra tareas y duraciones. Se utiliza para mostrar
las tareas programadas en un intervalo de semanas concreto.
Hoja de recursos
Muestra la asignacin de recursos, el costo o el trabajo a lo largo del tiempo.
Utilice esta vista de recursos para mostrar informacin sobre un solo recurso
o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
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Grfico de recursos
Muestra la asignacin de recursos, el costo o el trabajo a lo largo del tiempo.
Utilice esta vista de recursos para mostrar informacin sobre un solo recurso
o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
Sobreasignacin
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Actividades adicionales del planificador
Redistribuir la carga de trabajo
- Dividiendo tareas en subtareas
- Adelantando el inicio de tareas
- Retrasando la finalizacin de tareas
Imprimir informes de seguimiento
- Generales
- Actividades actuales
- Costes
- Asignaciones de tareas
- Cargas de trabajo
-
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Imprimir informes
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Actualizacin va WEB de la planificacin
Compartir informacin mediante Microsoft Project Web Access, un
producto complementario de Microsoft Project, proporciona un mtodo
excelente para que los jefes de proyecto, integrantes del equipo y
participantes vean la informacin del proyecto a travs de un sitio Web.
Las vistas de Microsoft Project Web Access definen la informacin del
proyecto que pueden ver los integrantes del equipo, adems del modo
de visualizacin de sta, como en una tabla o en un Diagrama de Gantt.
La informacin que ven los usuarios de Microsoft Project Web Access
ser distinta segn la funcin de cada uno en el equipo del proyecto.
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