MODUL 8

DASAR-DASAR MICROSOFT EXCEL 2007

8.1 Mengenal Microo!" E#cel 2007
Microsoft Excel 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Excel 2007 merupakan
program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang paling popular dan paling banyak
digunakan saat ini. Excel 2007 akan membantu anda dalam menghitung
memproyeksikan menganalisa dan mempresentasikan data. !ada saat anda
membuka atau menjalankan program aplikasi Excel 2007 sebuah buku kerja
("orkbook) baru yang masih kosong otomatis akan ditampilkan. #uku kerja baru yang
masih kosong tersebut terdiri dari $ (tiga) lembar kerja ("orksheet) yang di"akili tab
lembar (tab sheet) diba"ah. %ihat gambar &.'
(olom pada Excel 2007 di"akili oleh huruf ) # * ... sampai +,- sedangkan baris
di"akili oleh angka '2$ ... sampai '0.&/70.
!erpotongan antara baris dan kolom disebut 1el (*ell). 1el diberi nama menurut posisi
kolom dan baris pada lokasinya. 1ebagai contoh 1el */ adalah perpotongan antara
kolom * dan baris /.
!21)3 !E45EM#)45)4 #)6)4 )7)8 9 2M# Nuryasin, ST
APLIKASI KOMPUTER
Tombol Perintah
(Command Buttons)
Penunjuk Sel
(Cell Pointer)
Tabs
Baris Rumus
(Formula Bar)
Groups
Kolom
(Column)
Baris
(Row)
Gambar 8.1 Tampilan Jendela Kerja !"el #$$%
8.2 Men$ia%&an '(&( )er*a 'ar( $ang Mai+ )oong
)nda dapat menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong dengan
menggunakan langkah berikut ini:
'. (lik Microsoft ;ffice #utton kemudian klik tombol (otak
dialog 4e" akan ditampilkan. %ihat gambar &.2
2. ;leh karena anda bermaksud untuk menyiapkan
buku kerja baru yang masih kosong. !ada area 4e" #lank pilih dan klik #lank
<orkbook. (emudian klik tombol perintah *reate atau klik dua kali pada #lank
<orkbook.
!ada saat anda membutuhkan buku kerja baru anda dapat juga menggunakan
template=tempalte yang sudah disiapkan oleh Microsoft Excel 2007. 2ntuk
menggunakana template yang sudah siap pakai ikuti langkah berikut ini:
'. (lik Microsoft ;ffice #utton kemudian klik tombol . (otak
dialog 4e" <orkbook akan ditampilkan.
2. !ada 3emplate *ategories klik atau klik salah satu
kategori yang ada pada pilihan Microsoft ;ffice ;nline. (otak dialog 4e"
!21)3 !E45EM#)45)4 #)6)4 )7)8 9 2M# Nuryasin, ST
APLIKASI KOMPUTER
Gambar 8.2 Kotak &ialo' (ew Workbook
<orkbook dengan pemilihan >nstalled 3emplates atau Microsoft ;ffice ;nline
akan ditampilakan. %ihat gambar &.$.

$. !ada kotak daftar pemilihan >nstalled 3emplates atau Microsoft ;ffice ;nline pilih
dan klik template yang anda inginkan. (emudian klik tombol perintah *reate atau
-o"nload klik dua kali pada 3emplates yang anda inginkan.
8., Me-a(&&an Da"a &e Le-.ar )er*a
2ntuk memasukkan data ke dalam suatu sel pada lembar kerja tertentu ikuti
langkah berikut:
'. !ilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data
2. (etikkan data yang anda inginkan
$. 3ekan tombol Enter atau tekan tombol pemindah penunjuk sel seperti tombol
anak panah atau tombol !g2p dan !g-n.
)pabila anda salah memasukkan data pada suatu sel tombol 1mart 3ag
akan ditampilakan disebelah kirinya. Misalnya pada sel *$ anda tidak sengaja
mengetikkan data angka dengan dia"ali tanda petik satu ( ? ). -ata angak yang salah
ketik tersebut akan dianggap sebagai teks dan disudut kiri atas sel dari data tersebut
akan ditampilkan simbol segitiga ber"arna hijau. 1erta disebelah kiri sel akan
!21)3 !E45EM#)45)4 #)6)4 )7)8 9 2M# Nuryasin, ST
APLIKASI KOMPUTER
Gambar 8.3 Kotak &ialo' Pemilihan dari )i"roso*t +**i"e Online
ditampilkan tombol 1mart 3ag. -imana pada tombol 1mart 3ag tersebut anda dapat
melakukan berbagai alternatif perbaikan yang dita"arkan oleh Excel 2007. %ihat
gambar &...
!ilihan alternatif perbaikan yang dita"arkan Excel 2007 pada tombol 1mart 3ag
berbeda=beda tergantung kesalahan yang ditemui.
/(-.er S"ore0 a Te#" :
#ila anda ingin data angka yang diketikkan diperlakukan sebagai teks.
Con1er" "o /(-.er :
#ila anda ingin mengon@ersi data pada sel tersebut menjadi data berjenis angka.
2el% on "+i error :
#ila anda ingin menggunakan fasilitas 6elp guna menelusuri kesalahan yang
terjadi
Ignore error :
#ila anda ingin mengabaikan kesalahan yang terjadi pada sel tersebut.
E0i" in For-(la 'ar :
#ila anda ingin memeperbaiki kesalahan data dengan menyuntingnya (edit) pada
baris rumus (formula bar).
Error C+ec&ing O%"ion :
#ila anda ingin menampilkan koatak dialog ;ption yang mengatur konfigurasi
pemeriksaan kesalahan oleh Excel 2007.
!21)3 !E45EM#)45)4 #)6)4 )7)8 9 2M# Nuryasin, ST
APLIKASI KOMPUTER
Gambar 8.4 Tampilan Tombol Smart Tag
8.3 Mengg(na&an Fi"(r S%eial Microo!" E#cel
8.3.1 A("oCo-%le"e 4Me-a(&&an Da"a Ter0(%li&ai5
,itur )uto*omplete membuat mudah untuk memasukkan teks yang miripA
sama didalam kolom. -isamping mengetik item teks berkali=kali anda hanya perlu
mengetik satu kali didalam sebuah kolom. #erikutnya jika anda ingin mengetik teks
yang sama anda hanya cukup mengetik beberapa huruf a"alnya saja. Excel akan
menyelesaikan sisa isian yang belum lengkap. %angkahnya adalah sebagai berikut:
'. (etik isian lengkap kedalam sel dan tekan E43E8
2. Mulai mengetik dengan isian yang sama dikolom bagian ba"ah berikutnya
Excel akan secara otomatis mengisi sisa isian
$. 3ekan Enter untuk menerima saran Excel atau tetap mengetik jika anda ingin
mengisi dengan isian yang berbeda
.. 3ekan E43E8 jika anda sudah selesai mengetik isian
8.3.2 A("oCorrec" 4Me-.e"(l&an E*aan5
)uto*orrect adalah fitur yang secara otomatis mengkoreksi hal=hal yang
berkaitan dengan ejaan. 7ika anda secara tidak sengaja mengisiA mengetik BtehB
kedalam "orksheet Excel secara otomatis merubah pengejaan menjadi BtheB. 1ecara
otomatis )uto*orrect ((oreksi otomatis) sudah termasuk beberapa kalimat yang
sering salah eja. )nda juga dapat menambah data isian baru pada )uto*orrect melalui
kotak dialog spelling.
8.3., A("oFill 4Da"a 'er(r("an6 'er(lang5
Excel terdiri dari fitur )uto,ill yang memungkinkan anda untuk mengisikan
data yang berurutan secara otomatis. (etika 1eCuence dimula )uto,ill akan
menganalisa dan melanjutkannya untuk anda. )nda dapat menggunakan )uto,ill
untuk tanggal bulan tahun dsb. %angkahnya adalah sebagai berikut::
'. 2ntuk mengisi range dengan angka=angka seCuensial ketik angka=angka
didua sel pertama (-ua sel ini dapat dikolom yang sama atau dibaris yang
sama)
2. !ilih dua sel kemudian posisikan mouse disudut kanan ba"ah dan pilih range
yang diinginkan. !ointer akan berubah menjadi tanda silang.
$. 3arik tanda silang tersebut ke akhir range yang ingin anda isi dengan seCuence
dan lepaskan tombol mouse. )uto,ill akan menyelesaikan angka seCuence ini.
8.7 Mengenal Range
!21)3 !E45EM#)45)4 #)6)4 )7)8 9 2M# Nuryasin, ST
APLIKASI KOMPUTER
1ekumpulan sel yang besebelahan disebut range. Misalnya kumpulan sel yang
dimulai dari sel #2 sampai dengan sel ,& dinyatak sebagai range #2:,&. )nda juga
boleh menamakan range itu dengan ,&:#2. %ihat gambar &./
8.7.1 Men$oro" Range Mengg(na&an To-.ol +i!"
)nda dapat menyorot range dengan mengunakan tombol 1hift bersamaam
dengan tombol anak panah dikeyboard atau dengan menggunakan mouse untuk itu
ikuti langkah=langkah berikut:
'. 3empatkan penunjuk sel diposisi a"al range yaitu #2
2. 1ambil menekan shift tekan tombol anak panah dikeyboard sampai ke ,& atau
dengan menggunakan mouse klik sel ,&
8.7.2 Men$oro" Range Mengg(na&an Mo(e
2ntuk menyorot range dengan menggunakan mouse ikuti langkah berikut ini:
'. (lik sel yang merupakan posisi a"al range yaitu di #2. !enunjuk mouse harus
tetap berupa tanda plus ber"arna putih. (anda harus menunjuk didalam sel
bukan ditepinya)
2. 1ambil tetap menekan tombol mouse geserlah (drag) penunjuk mouse
tersebut sampai ke ,& lalu lepas tombol mouse.
8.7., Men$oro" )olo- 0an 'ari
>si suatu kolom atau baris dapat anda sorot secara keseluruhan dengan
melakukan klik di huruf kolom atau di nomor baris yang anda inginkan. Misalnya bila
anda ingin menyorot seluruh isi kolom # cukup lakukan klik dihuruf kolom #
!21)3 !E45EM#)45)4 #)6)4 )7)8 9 2M# Nuryasin, ST
APLIKASI KOMPUTER
Gambar 8.5 Tampilan Ran'e B#,F-
sedangkan untuk menyorot sederetan kolom (misalnya kolom # * - dan E) atau
sederetan baris (misalnya baris $ . dan /) ikuti langkah berikut ini:
'. (lik dihuruf kolom atau di nomor baris a"al
2. (emudian sambil tetap menekan tombol mouse geserlah (drag) penunjuk
mouse hingga menyorot seluruh deretan kolom atau baris itu. %ihat gambar &.0
8.8 Meng+a%( Da"a a"a( For-a" Ta-%ilan Da"a
2ntuk menghapus data atau format tampilan data disuatu sel atau range
tertentu ikuti langkah berikut ini:
'. !ilih atau sorot range data yang ingin anda hapus
2. !ada tab home dalam 5roups Editing klik *lear. (otak pemilihan
penghapusan akan ditampilakn
$. !ada kotak pemilihan tersebut pilih dan klik salah satu perintah berikut ini:
2ntuk menghapus seluruh data berikut format
tampilannya
2ntuk menghapus format tampilan datanya saja.
)tau tekan tombol -el untuk menghapus seluruh
data tanpa mengahapus format tampilan pada
range data tersebut.
!21)3 !E45EM#)45)4 #)6)4 )7)8 9 2M# Nuryasin, ST
APLIKASI KOMPUTER
Gambar 8.. )en/orot sederetan baris
Gambar 8.7 Kotak Pemilihan Penghapuan
2ntuk menghapus komentar yang telah
ditempatkan.
8.7 Mena-%il&an a"a( Men$e-.(n$i&an 9ri0line: For-(la 'ar 0an 2ea0ing
2ntuk menampilkan atau menyembunyikan garis=garis #antu berupa grid
(5ridlines) baris rumus (,ormula #ar) dan tampilan kolom dan baris (6eadings) pada
3ab Die" dalam 5roups 1ho"A 6ide pilih dan klik salah satu tombol perintah berikut
ini:
digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan garis=garis
batas baik garis tegak maupun garis mendatar yang memebatasi setiap sel
yang biasa disebut 5ridlines.
digunakan untuk menampilkan atau menyembunikan baris
rumus(,ormula #ar)
digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan tampilan
baris dan kolom
!21)3 !E45EM#)45)4 #)6)4 )7)8 9 2M# Nuryasin, ST
APLIKASI KOMPUTER
Gambar 8.8 Tampilan Tombol Perintah Sho!" #i$e