TUTORIAL MEMBUAT BILL KASIR

Versi 1.1

1. Login Kasir
Pastikan nama layar kasir sesuai dengan outletnya masing-masing (Papyrus, Spa, Poolbar atau
Entrance) jika tidak sesuai dengan outletnya maka segera menghubungi outlet manager,
outlet manager akan klik tombol outletnya yang tertera pada system kasir.

Contoh kasus :
Lokasi : Papyrus Restaurant
Pengguna : Kasir papyrus, outlet manager papyrus
Keterangan : Autorisasi kasir tidak bisa merubah posisi outlet yang digunakan. Hanya oulet
Manager yang bisa merubah outlet.

a. Posisi sistem kasir awal di lotus (A), maka kasir papyrus segera menghubungi outlet
manager masing-masing outlet. Kemudian outlet manager akan klik tombol outlet
papyrus yang tertera di system kasir (B). Akan muncul autorisasi untuk memasukan pin
outlet manager (C),
b. Setelah memasukan pin akan terbuka tampilan outlet kasir papyrus (D).
c. Masukan keypad angka pin kasir papyrus bisa memakai mouse atau juga keypad pada
keyboard (E) jika benar memasukan pin kasir akan muncul menu kasir (F).



















A
B
C,D
E

2. Till Kasir / Modal kasir
Setelah berhasil melakukan login, tahap selanjutnya melakukan registrasi Till yang berfungsi
untuk memberikan modal awal ke kasir. Jika tidak melakukan till tidak akan bisa melakukan
pembayaran.

Contoh kasus :
Lokasi : Lotus
Pengguna : Kasir lotus, outlet manager lotus
Keterangan : Memberikan modal awal ke kasir agar bisa melakukan transaksi.

a. Pada tampilan menu kasir klik tombol MGR SCREEN (A) akan muncul tampilan baru yang
terdapat tombol ASSIGN NEW TILL.
b. Klik tombol ASSIGN NEW TILL (B). Akan muncul menu baru kemudian klik assign new till
(C) akan muncul daftar jumlah till/modal. Pilih till/modal yang sudah di tentukan, kita
contohkan till 0, maka klik till o kemudian OK (D).
c. Kemudian akan muncul daftar nama-nama kasir semua outlet, cari kasir yang sesuai
outletnya masing-masing. Dengan cara klik 1x nama yang bersangkutan dan klik nama
outlet manager lotus (E) pada kolom sebelah kiri akan muncul di kolom sebelah kanan jika
berhasil dipilih kemudian OK.















A
B
C
D E
3. Serving Periode (khusus papyrus)

Setelah melakukan till berhasil kemudian menentukan Serving Periode yang berfungsi untuk
memberikan status keterangan di billing waktu saat itu apakah waktu Breakfast, Lunch atau
Dinner.

Contoh kasus :
Lokasi : Papyrus
Pengguna : Kasir Papyrus, outlet manager Papyrus
Keterangan : Memberikan modal awal ke kasir agar bisa melakukan transaksi.

a. Pada menu kasir kondisi awal status masih kosong/atau tak terlihat (A), untuk melihat
status periodenya dengan menekan enter 2x. akan muncul status periode waktu itu (B).
b. Untuk merubah status serving periode nya dengan cara klik tombol Serving Period akan
muncul menu periode, pilih periode pada waktu yang diinginkan waktu itu (D). jika waktu
pada saat itu menunjukan waktu dinner sedangkan di system kasir masih menunjukan
waktu lunch maka ganti dengan period dinner. Waktu breakfast jam 04.00 11.00, Lunch
12.00 -16.00, lunch 17.00-22.00. Selalu chek waktu apakah waktu saat ini dengan waktu
periode di system.













A B
C
D

4. Membuat bill tamu

Membuat bill tamu diharapkan menu yang dipilih sesuai dengan pesanan yang diorder, chek
anak yang dibawah umur 4 thn kebawah free, untuk anak umur 5 thn sampai 8 thn discount
50% (khusus papyrus).

Contoh kasus :
Lokasi : Papyrus Restaurant
Pengguna : Kasir papyrus, outlet manager papyrus
Keterangan : membuat traksaksi bisa dari menu mgr screen atau dari menu table meja.
Dianjurkan dari menu table meja. Dianjurkan No. bill harus urut. Minta
Nomor master setiap event ke Front Office.

1. Tanpa discount
a. Jika ada tamu duduk dan memesan makanan, diharapkan urutan letak table sesuai di
system.
b. Setelah pesan makanan diform kapten order, klik table sesuai letak tamu duduk (A).
akan muncul menu makanan dan minuman, setelah semua menu dipilih (B) lakukan
klik tombol SEND untuk menyimpan billing tersebut (C).
c. Pembayaran tamu klik table sesuai letak tamu duduk kemudian, klik tombol PRINTE
CHEK (D) sebelumnya kertas bill sudah disiapkan di printer untuk menunjukan jumlah
total yang dibayarkan ke tamu jika tamu setuju klik tombol PAYMEN (E) akan muncul
menu payment, namun sebelumnya kertas sudah dimasukan kembali ke printer.
d. Jika tamu membayar dengan cash, klik CASH (F) akan muncul menu amount (G).
Masukan jumlah duit yang diberikan ke tamu, Setelah itu klik ENTER (H). Maka akan
terprinte bill yang sudah dimasukan sebelumnya.
e. Jika tamu membayar dengan kartu credit, klik kartu credit yang ada sesuai di menu
payment (I).
f. Jika tamu dari kamar minta di charge ke room, pastikan kamar berapa dia menginap
atas nama siapa. Kode kamar D1 maka inputkan 101 dan seterusnya, jika kamar 01
maka inputkan 201 dan seterusnya, family inputkan 301 dan seterusnya, jika gardenia
suite inputkan 501 dan seterusnya.
g. Jika tamu dari acara meeting berarti masuk ke revenue bangquet masuk ke outlet
bangquet lakukan prosesnya sama seperti biasa hanya klik tombol ROOM CHARGE,
akan keluar menu yang meminta masukan kode kamar atau nomor master(J)
kemudian tekan ENTER. Jika nomor bener akan muncul menu verifikasi nomor
tersebut sesuai dengan nama atau instansi (K) kemudian klik OK.




















2. Dengan discount
Pembuatan bill sama dengan bill tanpa discount hanya proses point a sampai c saja
namun sebelum di PRINTE CHEK, harus klik tombol DISCOUNT, pilih Kategori dan jumlah
discountnya serta masukan keterangan discount kemudian klik ENTER. Setelah itu proses
pembayaran sama dengan bill tanpa discount.

3. Split bill
Bill yang sudah di SEND atau yang belum di payment bisa di split/dibagi/dipecah menjadi
beberapa bill Karena ada alasan tertentu sebagai berikut :
a. Dua tamu atau lebih ingin bayar masing-masing setiap itemnya caranya sebagai
berikut:
1. Klik table tamu tersebut kemudian klik SPLIT CHEK, akan muncul 2 bill dalam 1
tabel. Klik table yang berisi item pesanan pilih item mana yang mau dipisahkan
(A). Jika sudah di pilih trus klik bill yang masih kosong, akan timbul pesan bahwa
berapa banyak item yang mau di pisah. Masukan jumlah yang ingin dipisah klik
OK. (B). jika selesai klik DONE.
A
B
C
D
E
H
F
G
I
J
K
2. Jika tamunya berjumlah 3 orang maka caranya sama dengan langka pertama,
hanya tinggal klik NEW (C) maka akan ada bill baru yang berjumlah 3 bill dalam 1
tabel. Dan begitu seterusnya. Jika selesai klik DONE.










b. Dua tamu atau lebih ingin bayar masing-masing setiap itemnya caranya sebagai
berikut:
1. Klik table tamu tersebut kemudian klik SPLIT CHEK, akan muncul 2 bill dalam 1
tabel. Klik table yang berisi item pesanan pilih item mana yang mau dipisahkan(A).
Jika sudah di pilih trus klik tombol Share(B), akan timbul pesan berapa bill yang
akan dishare. Klik bill-bill yang akan di share kemudian klik OK(C). jika selesai klik
DONE.
2. Jika tamunya berjumlah 3 orang maka caranya sama dengan langka pertama,
hanya tinggal klik NEW (D) maka akan ada bill baru yang berjumlah 3 bill dalam 1
tabel. Dan begitu seterusnya.







Sekian tutorial untuk kasir , jika ada kesulitan dan kekurangan dalam penulisan
tutorial ini mohon segera menghubungi Dept. IT




A
B
C
A
B
C
D