0

PENGESANAN



MANUAL PENJAMINAN KUALITI
PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH





PEMENTORAN
2013 HAK CIPTA KERAJAAN MALAYSIA

1

Pengesanan ialah satu proses penjaminan kualiti bagi memastikan instrumen pentaksiran yang digunakan mampu menghasilkan skor
yang sah dan boleh dipercayai.


Oleh kerana Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) ialah satu proses pentaksiran yang dilakukan secara berterusan maka kekerapan
aktiviti pengesanan adalah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS.


3.1. Mengenal pasti kekuatan, kelemahan dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran.
3.2. Memastikan skor yang diperoleh mempunyai kesahan dan kebolehpercayaan yang tinggi.
3.3. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran.
3.4. Mencadangkan kepelbagaian instrumen pentaksiran.


4.1 Pengesanan Dalaman
Pengesanan Dalaman dijalankan bagi menilai kesesuaian, kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran yang digunakan
dalam pelaksanaan Pentaksiran Sekolah (PS) untuk mendapatkan evidens tentang penguasaan murid. Instrumen pentaksiran
ini adalah tugasan dan penskoran yang diberikan oleh guru untuk mentaksir murid.




1.0 Definisi Pengesanan
2.0 Tempoh Pelaksanaan Pengesanan
3.0 Objektif Pengesanan
4.0 Jenis Pengesanan

2
4.2 Pengesanan Luaran
Pengesanan Luaran dijalankan bagi menilai kesesuaian, kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran yang digunakan dalam
pelaksanaan pentaksiran pusat. Instrumen pentaksiran ini adalah tugasan dan penskoran yang dibina oleh Lembaga
Peperiksaan.


5.1. Pengesanan Dalaman terdiri daripada:
Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Bidang
Guru Cemerlang
Ketua Panitia
Jurulatih Utama
Mana-mana guru yang dilantik oleh Pengetua/Guru Besar/Jawatankuasa PBS

5.2. Pengesanan Luaran terdiri daripada:
Petugas yang dilantik oleh Lembaga Peperiksaan (LP)


6.1. Mengesahkan kekuatan, kelemahan dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran.
6.2. Mengesahkan skor yang diperoleh mempunyai kesahan dan kebolehpercayaan yang tinggi.
6.3. Mengenalpasti dan membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran.
6.4. Mengenalpasti kepelbagaian instrumen pentaksiran.






5.0 Personel
6.0 Peranan Pengesan

3

7.1 Sebelum Pengesanan

BIL PROSES
TINDAKAN
CATATAN
JK
PBS
PS GK KP GC JU PPD JPN LP
7.1.1 Mengadakan Mesyuarat JK PBS untuk
mengenalpasti masalah atau isu pelaksanaan PBS


Pengetua/Guru Besar
7.1.2 Melantik Penyelaras Pengesanan


Mesyuarat JK PBS
7.1.3 Menetapkan masa pelaksanaan pengesanan

7.1.4 Membuat perancangan
Membentuk Jawatankuasa Kecil
Menyediakan Jadual Pengesanan
- Senarai personel yang terlibat
- Instrumen/bahan yang perlu dibuat
pengesanan
- Tarikh pengesanan


Penyelaras Pengesanan
dan JK Kecil
Pementoran

Pelaporan mesyuarat
dimaklumkan kepada
Pentadbir Sekolah
7.1.5 Menyediakan Surat Lantikan, Surat Pemberitahuan
dan surat-surat lain yang berkaitan.


JK Kecil Pengesanan

PS = Pentadbir Sekolah GK = Guru Kanan MP/Ketua Bidang KP = Ketua Panitia GC = Guru Cemerlang JU = Jurulatih Utama






7.0 Prosedur Pengesanan

4
7.2. Semasa Pengesanan

BIL PROSES
TINDAKAN
CATATAN
JK
PBS
PS GK KP GC JU PPD JPN LP
7.2.1 Mesyuarat pengesanan bersama guru yang terlibat

Pengesan Dalaman
yang dilantik
7.2.2 Melaksanakan proses pengesanan instrumen

7.2.3 Memberi teguran dan cadangan kepada guru


PS = Pentadbir Sekolah GK = Guru Kanan MP/Ketua Bidang KP = Ketua Panitia GC = Guru Cemerlang JU = Jurulatih Utama

7.3. Selepas Pengesanan

BIL PROSES
TINDAKAN
CATATAN
JK
PBS
PS GK KP GC JU PPD JPN LP
7.3.1 Menyediakan dan menghantar Laporan Pengesanan
kepada JK PBS


Penyelaras Pengesanan
& JK Kecil Pengesanan
7.3.2 Mengadakan Mesyuarat Pasca Pengesanan untuk
mengkaji dapatan/laporan pengesanan untuk
diambil tindakan susulan


JK PBS Skolah
7.3.3 Melaksanakan tindakan susulan


7.3.4 Menghantar Pelaporan Penjaminan Kualiti Sekolah
kepada Pejabat pelajaran Daerah (PPD)


JK PBS Sekolah
7.3.5 Menghantar Pelaporan Penjaminan Kualiti Daerah
kepada Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)



JK PBS Daerah
7.3.5 Menghantar Pelaporan Penjaminan Kualiti Negeri
kepada LP



JK PBS Negeri

PS = Pentadbir Sekolah GK = Guru Kanan MP/Ketua Bidang KP = Ketua Panitia GC = Guru Cemerlang JU = Jurulatih Utama

5



















































8.0 Carta Alir Proses Kerja Prosedur Pengesanan
JK PBS sekolah melantik Penyelaras
Pengesanan

Mula
Mengadakan taklimat pengesanan dan
membuat perancangan

Menjalankan pengesanan instrumen
bersama guru mata pelajaran

Instrumen disediakan mengikut prinsip
pembinaan instrumen LP

Menyediakan Laporan Pengesanan

Tamat

Menghantar Laporan Pengesanan:


Ya
Tidak

Penambahbaikan
instrumen

6

BORANG PENILAIAN PROGRAM PENGESANAN


SEKOLAH ......................................................................

INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM PENGESANAN
(Dianjurkan oleh Sekolah)

DIISI OLEH GURU YANG MENERIMA PENGESANAN

Pengesan : _________________________________________________________
Guru Yang : _________________________________________________________
Dibimbing

Instrumen/ : _________________________________________________________
Bahan

Tarikh & Masa : _________________________________________________________
ARAHAN
Sila bulatkan pada nilai skala yang disediakan berdasarkan skala berikut:
1. Tidak Setuju
2. Kurang Setuju
3. Setuju
4. Sangat setuju

Diskripsi Bil Item Skala
Pengurusan
Program
Pementoran
1 Pengurusan Pengesanan teratur 1 2 3 4
2 Maklumat dan bahan yang disediakan berinformatif 1 2 3 4
3 Skop pengesanan mencukupi prinsip pembinaan instrumen 1 2 3 4
4 Tempoh masa pengesanan sesuai 1 2 3 4
Guru Yang
Dibimbing
5 Pengesanan meyakinkan saya dalam membina instrumen PS 1 2 3 4
6 Pengesanan memantapkan pengetahuan membina instrumen PS 1 2 3 4
7 Saya bersedia membantu guru membina instrumen PS 1 2 3 4
Mentor
8 Pengesan prihatin dengan masalah saya dan membantu saya 1 2 3 4
9 Pengesan mahir mengenai skop pembnaan instrumen 1 2 3 4
10 Pengesan menggunakan bahasa yang mudah 1 2 3 4

Ulasan umum guru yang dikesan:

________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
_________________________________________

Tandatangan:___________________ Tarikh:_________________
9.0 Instrumen Penilaian Pengesanan

7

10.1. Pelaporan Pengesan Dalaman
Pengesan Dalaman menggunakan borang Analisis Pelaporan Program Pengesanan bagi melaporkan status pelaksanaan
program pengesanan menggunakan dapatan dari setiap guru yang dikesan dan diserahkan kepada JK PBS sekolah untuk
pelaporan akhir Penjaminan Kualiti.

SEKOLAH .............................................................................................. BILANGAN PROGRAM PENGESANAN: .


Diskripsi Bil Item
Skala
1 2 3 4
Peratusan
Pengurusan
Program
Pengesanan
1 Pengurusan Pengesanan teratur % % % %
2 Maklumat dan bahan yang disediakan berinformatif % % % %
3 Skop pengesanan mencukupi prinsip pembinaan instrumen % % % %
4 Tempoh masa pengesanan sesuai % % % %
Guru Yang
Dibimbing
5 Pengesanan meyakinkan saya dalam membina instrumen PS % % % %
6 Pengesanan memantapkan pengetahuan membina instrumen PS % % % %
7 Saya bersedia membantu guru membina instrumen PS % % % %
Pengesan
Dalaman
8 Pengesan prihatin dengan masalah saya dan membantu saya % % % %
9 Pengesan mahir mengenai skop pembnaan instrumen % % % %
10 Pengesan menggunakan bahasa yang mudah % % % %


Tandatangan Pengetua/Guru Besar:___________________ Tarikh:_________________



10.0 Pelaporan Pengesanan

8
10.2. Pelaporan Pentadbir Sekolah
Pelaporan pengesanan kepada PPD merangkumi semua aktiviti pengesanan yang
dijalankan menggunakan Format Laporan Ringkas Program Pengesanan.

FORMAT LAPORAN RINGKAS PROGRAM PENGESANAN

Nama Sekolah :


Alamat Sekolah:



Nama
Pengetua/Guru Besar :


Tarikh Pelaporan:


Bilangan Program
Pengesanan Dalaman:

Bilangan Pengesan
Dalaman Terlibat:

Bilangan Guru
Terlibat:

Pengisian Program :








Dapatan:






Penilaian Program
Keseluruhan:



Laporan Kewangan
sekiranya ada:




Tandatangan Pengetua/Guru Besar _____________________ Tarikh ____________