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Secretara de Educacin

Subsecretara de Educacin Bsica


Direccin General de Educacin Primaria Estatal
Subdireccin Tcnica de Educacin Primaria Estatal
Departamento de Operacin de Programas Institucionales
Direccin General de Educacin Primaria Estatal
Subdireccin Tcnica de Educacin Primaria Estatal
Departamento de Seguimiento de Programas Institucionales
Ofcina de Operacin y Seguimiento de Programas Institucionales.
AE!OS
"anual de #ooperati$as Escolares
[Primaria Estatal
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O#cina de Operacin $ Seguimiento de Programas Institucionales
ANEXOS PARA EL MANEJO DEL DIRECTOR ANEXOS PARA EL MANEJO DEL DIRECTOR
Manual de Cooperativas Escolares 2
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CONVOCATORIA PARA LA CONSTITUCIN DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE CONVOCATORIA PARA LA CONSTITUCIN DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE
CONSUMO CONSUMO
El (la) Director (a), de la Escuela
Clave (CCT) y nombre
.
Ubicada en
calle nmero colonia localidad municipio
CONVOCA
A la comunidad escolar, a la Asamblea General Ordinaria para la Constitucin de la
Cooperativa Escolar de Consumo, !ue se reali"ar# el d$a %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
del mes de de &' a las (oras, en el )lantel,
ba*o el si+uiente,
ORDEN DEL DA
-. Eleccin y toma de posesin de la .esa de Debates.
--. /ectura de las 0ases Constitutivas para su aprobacin.
---. Eleccin del nombre de la Cooperativa.
-1. Determinacin del monto del Certi2icado de Aportacin.
1. Eleccin de los -nte+rantes de los 3r+anos de Gobierno y Control !ue 2un+ir#n en el
ciclo escolar.
1-. Toma de protesta.
1--. 4irma del Acta de Asamblea General.
a de de .
EL (LA) DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA
5E//O
4irma .
6ombre
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Anexo 1
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ACTA CONSTITUTIVA DE COOPERATIVA ESCOLAR
NMERO DE REGISTRO: %%%%%%%%%%%%
En %%%%%%%%%%%%%%%%%%% 1eracru", siendo las %%%%%%%%% 7oras del d$a %%%%%% del mes
de %%%%%%%%%% de %%%%%%%%% se reunieron en Asamblea General Ordinaria, los alumnos,
pro2esores y empleados de la escuela primaria
8%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%9, de clave %%%%%%%%%%%%%%% con el
propsito de establecer la Cooperativa Escolar. El acto se llev a cabo ba*o la
coordinacin del(a) director(a) del plantel )ro2r.(a)
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% 2un+iendo como secretario de la mesa
de Debates el C. )ro2r.(a) %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%y como
escrutadores el C. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% y el C.
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% prosi+uiendo los traba*os
de la asamblea, se rati2icaron y recti2icaron al+unos puntos.
)or ri+urosa votacin se tomaron los si+uientes.
ACUERDOS:
:.; <ue la sociedad se denomine, 8%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%9 y
sea de produccin ( ) de consumo ( ) =.
= Debe tac7arse con una cru" el tipo de cooperativa !ue se inte+re.
&.; <ue el valor de cada certi2icado de aportacin sea de un m$nimo >'.?' y un m#@imo
de >&.'' ad!uiriendo un bono por socio, 2ormando as$ el capital social. El costo del bono
es de %%%%%%%%%%%%%%%.
FINALIDADES DE LA COOPERATIVA ESCOLAR:
:. <ue la Cooperativa ten+a como ob*etivo esencial promover y 2omentar la educacin
cooperativa, cultural, social y c$vica de los socios.
&. <ue los alumnos participen activamente en la administracin y 2uncionamiento de la
Cooperativa con el 2in de !ue ad!uieran e@periencias de car#cter econmico y
apli!uen los conocimientos ad!uiridos en el aula.
A. <ue la Cooperativa se utilice como un medio !ue oriente los es2uer"os de los
educandos 7acia la bs!ueda del interBs colectivo.
Manual de Cooperativas Escolares 4
Anexo 2
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C. <ue la sociedad cooperativa coadyuve a 2ormar entre sus componentes una
conviccin democr#tica y el desarrollo de los sentimientos de solidaridad, ayuda
mutua y todo cuanto constituye la base de la educacin c$vica.
?. <ue con el rendimiento !ue se obten+a de las operaciones, se proporcionen a la
escuela recursos econmicos destinados a complementar o ad!uirir los e!uipos
did#cticos, obras para bibliotecasD art$culos para actividades c$vicas, art$sticas,
culturales y deportivas, as$ como el mobiliario y e!uipo de o2icina necesarios.
E. Adem#s, la asamblea acuerda cumplir y 7acer cumplir las disposiciones de los
/ineamientos de Cooperativa Escolar emanados por /a Direccin General de
Educacin )rimaria Estatal !ue ad!uieren el car#cter de bases constitutivas.
A continuacin se procedi a la eleccin de los miembros de los Conse*os de la
Cooperativa Escolar con los si+uientes resultados.
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
NOMBRE: GRADO GRUPO
PRESIDENTE
ASESOR: (PROFR.)
SECRETARIO:
(PROFR.)
TESORERO: (PROFR.)
VOCAL 1ro.
VOCAL !o.
VOCAL "ro.
VOCAL #$o.

COMIT% DE VIGILANCIA
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NOMBRE: GRADO GRUPO
PRESIDENTE
ASESOR: (PROFR.)
SECRETARIO:
(PROFR.)
VOCAL 1ro.
VOCAL !o.
VOCAL "ro.
COMISIN DE EDUCACIN
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NOMBRE: GRADO GRUPO
PRESIDENTE
SECRETARIO:
(PROFR.)
VOCAL 1ro.
VOCAL !o.
VOCAL "ro.
)ara obtener el nmero de re+istro ante la 5upervisin Escolar, se decidi incluir en el
acta !ue el nmero de socios 2undadores es de, alumnos %%%%%%%%%%%%% y maestros
%%%%%%%%%%%%%% de una matr$cula total constituida por %%%%%%%%%%%%% y cuyo capital
social asciende a %%%%%%%%%%%%%% pesos. A+otado el Orden del D$a y no 7abiendo otro
asunto !ue tratar, el )residente de la mesa de debates declar clausurada la asamblea
General Ordinaria, siendo las %%% 7oras del d$a %%%de %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% de
%%%%%, levant#ndose el acta por triplicado para los e2ectos le+ales !ue procedan, misma
!ue le$da y aceptada 2irman los !ue participan en ella.
E/ D-FECTOF DE /A E5CUE/A 5ECFETAF-O
E5CFUTADOF :ro. E5CFUTADOF &do.
)DTE. CO65EGO AD.-6-5TFAT-1O )DTE. CO65EGO 5E 1-G-/A6C-A
)DTE. DE EDUCAC-O6 H
)FO)AGA6DA EDUCAT-1A
DIAGRAMA DE INTEGRACIN DE RGANOS
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ASAMBLEA
GENERAL
Alumnos
)ro2esores
Empleados
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COMIT% DE
VIGILANCIA
)residente ; )ro2esor
5ecretario ; Alumno
Tres 1ocales ; Alumnos
CONSEJO DE
ADMINISTRACIN
)residente
Asesor ;)ro2esor
5ecretario
Tesorero ; )ro2esor
Un 1ocal;)ro2esor
Dos 1ocales;alumnos.
Un vocal Empleado o
alumno
COMISIN DE EDUC.
COOE!A"I#A
)residente ;)ro2esor
5ecretario ; Alumno
1ocal;)ro2esor
Dos 1ocales;Alumnos
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RELACIN DE SOCIOS FUNDADORES DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE
CONSUMO. . C.E./.
DE /A E5CUE/A )F-.AF-A %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
Clave (CCT) 6ombre
U0-CADA E6 %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
(Calle, 6mero, Colonia, /ocalidad, .unicipio)
1A/OF DE/ CEFT-4-CADO DE A)OFTAC-O6 > %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
CA)-TA/ 5OC-A/ > .
(monto total)
No.
Pro&.
NOMBRE
CERTIFICADO
SUSCRITO
OBSERVACIONES
6otas,
De ser necesario, utili"ar m#s de
una 7o*a.
En la columna de observaciones
deber# anotarse el puesto del
socio cuando Bste no sea alumno.
En la columna de observaciones
se re+istrar# la 2ec7a en !ue
cause ba*a el socio.
TOTA/. .
. a de de &' .
Pr'()!'*$' o A('(or !'+ Co*(',o !'
A!-)*)($r./)0*
Pr'()!'*$' !'+ Co-)$1 !' V)&)+.*/).
!' V)&)+.*/).
Manual de Cooperativas Escolares 9
Anexo $
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CERTIFICADO DE APORTACIN
E5CUE/A )F-.AF-A, %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% C/A1E, %%%%%%%%%% IO6A, %%%%%%%%%%%%
/OCA/-DAD, %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% .U6-C-)-O, %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
GFADO%%%%%%%%%%%%%%GFU)O%%%%%%%%%%%%6U.EFO,%%%%%%%%%%%1A/OF%%%%%%%%%%%%%%
El C. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%a cuyo 2avor se e@tiende el
presente Certi2icado de Aportacin 2ue aceptado como socio de esta Cooperativa por acuerdo de la
Asamblea General, celebrada el d$a %%%% de %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%de%%%%%%%%%
Este certi2icado 7a sido totalmente pa+ado y con2iere a su poseedor todos los derec7os
y obli+aciones establecidas en el Fe+lamento de Cooperativas Escolares y en las 0ases
Constitutivas de la Cooperativa.
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%, a %%%%% de %%%%%%%%%%%%%%%%%% de &''%%.
PRESIDENTE O ASESOR
6ombre y 2irma
TESORERO
6ombre y 4irma
SOCIO
6ombre y 4irma
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CONSEJO DE AMINISTRACIN
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DESCRIPCIN DEL LIBRO DE ACTAS
Este libro ser# de pastas duras, 2orma 2rancesa, rayado y 2oliado con numeracin
pro+resiva.
Contendr# todas las actas de las Asambleas Generales Ordinarias (e*emplo, de
constitucin, de renovacin o de presentacin de in2ormes contables) y e@traordinarias
(e*emplo, de autori"acin de +astos con car+o a los 2ondos social y de reserva o cambio
de inte+rantes de los 3r+anos de Gobierno y Control), !ue se celebren durante el e*ercicio
social de la cooperativa escolar.
/as actas ser#n elaboradas por el 5ecretario de la .esa de Debates y contendr#n,
Tipo y 2inalidad de la asamblea.
/u+ar, 2ec7a y 7ora de reali"acin.
Comprobacin del !urum le+al.
/ectura del Orden del D$a.
Eleccin de una .ese de Debates y nombres de sus inte+rantes.
Acuerdos tomados.
4irma de los asistentes.
DESCRIPCIN DEL LIBRO DE INGRESOS 2 EGRESOS
Este libro ser# de pastas duras, 2orma 2rancesa, rayado y 2oliado con numeracin
pro+resiva. En el procedimiento para el 4uncionamiento y Fe+istros Contables de la
Cooperativa Escolar de Consumo, se seJalan las actividades en !ue se utili"a este libro y
en los ane@os :' y :E, se establecen las 2ormas e instructivos para re+istrar la in2ormacin
en los mismos.
Manual de Cooperativas Escolares 11
Anexo &
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SOLICITUD DE REGISTRO 2 AUTORI3ACIN
.
a de de &' .
E/ C. )residente del Conse*o de Administracin
de la Cooperativa Escolar de consumo. C.E./.
(nombre de la cooperativa)
de la escuela .
(clave (CCT) y nombre)
ubicada en .
(Calle, nmero, colonia, localidad, municipio)
solicita el re+istro y autori"acin de la misma, !ue se constituy el %%%%%%%%%%%%%%%%%%
(d$a)
.
(mes) (aJo)
5e ane@a la si+uiente documentacin,
Ori+inal (/ibro de Actas) y copia del Acta y 0ases Constitutivas
Ori+inal y copia de la relacin de 5ocios 4undadores.
ATENTAMENTE
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
DIRECTOR DEL
PLANTEL
444444444444444444444444
PRESIDENTE
444444444444444444444444
ASESOR
Manual de Cooperativas Escolares 12
Anexo '
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PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA
COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO
COO)EFAT-1A E5CO/AF DE CO65U.O%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%C.E./.
U0-CADA E6 %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%CO6%%%%%%%%%%%%%%%%%%5OC-O5 H U6
.O6TO DE /O5 CEFT-4-CADO5 DE A)OFTAC-36 DE%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
CUHO 1A/OF U6-TAF-O E5 DE, %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
DO6AC-O6E5 E6 E5)EC-E HKO E6 E4ECT-1O%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
FEG-5TFO 6L..%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
A/$)5)!.!'( . !'(.rro++.r 6or +o( 0r&.*o(
!' +. Coo6'r.$)5.
F'/7. !'
r'.+)8./)0*
O9('r5./)o*'(
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
:. Convocar a las Asambleas Generales,
Ordinarias
E@traordinarias
&. 5eleccionar productos para su venta
A. 5eleccionar proveedores
C. Or+ani"ar la distribucin de productos
para su venta
?. Depositar el importe de las utilidades
E. Fe+istrar los asientos de in+resos y
e+resos
M. Elaborar in2orme contable mensual de
operaciones de la cooperativa
N. Elaborar el proyecto anual de +astos con
car+o al 2ondo social y al 2ondo de
reserva
O. Determinar la cantidad del 2ondo
repartible a distribuir entre los socios
:'. Feali"ar reuniones internas.
::. Elaborar y presentar ante la Asamblea
General el in2orme 2inal de las actividades
de la cooperativa
COMIT% DE VIGILANCIA
:&. 5upervisar las actividades de la
cooperativa
:A. 1i+ilar !ue los libros de actas y de
contabilidad se lleven al corriente
:C. 1i+ilar la entre+a oportuna del 2ondo
repartible a los socios
Manual de Cooperativas Escolares 13
Anexo (
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:?. Celebrar reuniones internas
:E. )resentar in2orme de las actividades
reali"adas
COMISIN DE EDUCACIN
COOPERATIVA
:M. Anali"ar con los socios el Fe+lamento de
Cooperativa Escolar (D.'.&A;-1;N&), as$
como los dem#s documentos !ue en
materia de educacin cooperativa emita la
5ecretar$a.
:N. 1i+ilar la aplicacin del Fe+lamento de
Cooperativas Escolares.
:O. -nstruir a los socios acerca de sus
obli+aciones y derec7os.
&'. )romover eventos y elaborar
publicaciones para dar a conocer los
bene2icios del traba*o cooperativo.
&:. )ublicar en el peridico mural el in2orme
mensual de las actividades de los
r+anos de +obierno y control de la
cooperativa.
&&. )resentar in2orme de las actividades
reali"adas.
OTRAS COMISIONES
(Enlistar Actividades)
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CONSEJO DE ADMINISTRACIN
COMIT% DE
VIGILANCIA
COMISIN DE
EDUCACIN
COOPERATIVA
)residente o asesor Tesorero )residente )residente
4irma
%%%%%%%%%%%%%%%%
nombre
4irma
%%%%%%%%%%%%%%%%
nombre
4irma
%%%%%%%%%%%%%%
nombre
4irma
%%%%%%%%%%%%%%%%
nombre

%%%%%%%%%%%%%%%a%%%%de%%%%%%%%%%%%%%%%de%%%%%%%%%%%%%
CONVOCATORIA PARA 44444 DE LA COOPERATIVA
El )residente del Conse*o de Administracin de la Cooperativa escolar
C.E./.
(6ombre)
Fe+. 6o. Escuela
(Clave (CCT) y nombre)
.
Ubicada en
(calle nmero colonia localidad municipio)
CONVOCA
A los socios de la Cooperativa, a la Asamblea General E@traordinaria !ue tendr# por
ob*eto,
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
y !ue se llevar# a cabo a las del d$a de de &' en
el plantel, ba*o el si+uiente,
Manual de Cooperativas Escolares 15
Anexo )
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ORDEN DEL DIA
-. /ista de Asistencia
--. -nstalacin de la Asamblea
---, Eleccin de la mesa de debates
-1.
1.
1-
1--.
1---.
a de de .
PRESIDENTE O ASESOR DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION
4irma .
6ombre
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL CONTROL MENSUAL
DE INGRESOS 2 EGRESOS DE LA COOPERATIVA ESCOLAR
ESTE CONTROL SERVIRA PARA REQUISITAR EL REPORTE DE CAJA ANUAL
I. INGRESOS DE SEPTIEMBRE:
A. FONDO DE RESERVA ANTERIOR, Anotar la cantidad e@istente del corte de ca*a
anterior, correspondiente al &'P de reserva.
0. INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL: Anotar la cantidad acumulada por la venta
de nuevos certi2icados (!ue deber# corresponder al nmero de certi2icados de
aportacin de los socios, multiplicado por el costo de cada uno de acuerdo al total
de socios re+istrados en el acta).
C. VENTA DE MERCANCA: Anotar la cantidad de las ventas !ue se reali"aron en
este mes, (el control espec$2ico se llevar# en una libreta de contabilidad !ue deber#
ser re+istrada en la supervisin escolar).
D. OTRAS APORTACIONES, Fe+istrar las aportaciones !ue 7a+an particulares o
dependencias, ya sea donaciones en especie en e2ectivo (Qermes, Fi2as).
Manual de Cooperativas Escolares 16
Anexo 1*
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E. INTERESES BANCARIOS: Anotar, en caso de !ue e@istan, los intereses obtenidos
de la cuenta bancaria de la Cooperativa Escolar.
4. TOTAL DE INGRESOS DE SEPTIEMBRE: Anotar en este apartado, la suma total
de los cinco conceptos anteriores (A, 0, C, D y E).
II. EGRESOS DE SEPTIEMBRE:
G. COSTO DE LA COMPRA DE MERCANCA: Anotar, la cantidad de las compras de
mercanc$a del mes de septiembre (la !ue deber# estar amparada por las notas de
compra).
(. FONDO DE RESERVA ANTERIOR: Anotar la cantidad e@istente del corte de ca*a
anterior, !ue se encuentra en el apartado : de in+resos.
-. INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL: Anotar la cantidad de la venta de
certi2icados nuevos, !ue se encuentra tambiBn, en el apartado 0 de in+resos de
acuerdo a los socios !ue anotaron en el acta.
G. TOTAL DE EGRESOS DE SEPTIEMBRE: Fe+istrar el resultado de la suma de los
tres conceptos anteriores (GRGS(S-).
III. MOVIMIENTO TOTAL DEL MES DE SEPTIEMBRE:
: TOTAL DE INGRESOS DE SEPTIEMBRE: Anotar el resultado total de in+resos
(concepto 4 del apartado A), a esta cantidad se le restan,
L TOTAL DE EGRESOS DE SEPTIEMBRE: Es la suma de todos los e+resos (concepto
G, del apartado --). El resultado de esta resta son los,
LL INGRESOS NETOS DEL MES DE SEPTIEMBRE: Con los !ue se inicia el
movimiento del mes de octubre, y as$ sucesivamente con los otros meses.
IV. CONTROL MENSUAL:
C INGRESOS POR VENTA DE MERCANCA; OTRAS APORTACIONES; E
INTERESES BANCARIOS: Anotar la suma total de los in+resos !ue se van
obteniendo en cada mes.
G EGRESOS POR COSTO DE MERCANCA: Anotar los e+resos por la compra de
mercanc$a !ue se reali"a cada mes y !ue se *usti2icaron con las notas respectivas.
LL INGRESO NETO MENSUAL: Es la di2erencia de restar los -6GFE5O5 de los
EGFE5O5 de cada mes. a este resultado se le des+losan los porcenta*es
correspondiente al,
#<= !' FONDO SOCIAL
#<= !' FONDO REPARTIBLE
<= !' FONDO DE RESERVA
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OPCIONES PARA LA DISTRIBUCIN DEL FONDO REPARTIBLE
1> OPCIN
D-5TF-0UC-36 )OF )AFTE5 -GUA/E5
Esta distribucin se llevar# a cabo ba*o la consideracin de !ue todos los socios
contribuyen en la totalidad de las actividades !ue se reali"an en la Cooperativa.
)or ello la distribucin se reali"ar# como se indica a continuacin,
4ondo Fepartible K 6o. de socios de la Cooperativa R Cantidad a distribuir a cada socio
4ondo Fepartible R C' P del Fendimiento Econmico 6eto
> OPCIN
D-5TF-0UC-36 DE ACUEFDO A/ CO65U.O
En el caso de !ue se opte por reali"ar la distribucin del 2ondo repartible, con base en el
consumo e2ectuado, se debe de establecer la 2orma de control de este aspecto.
)ara llevar a cabo lo anterior, se tomar# en cuenta !ue todos los socios deben de recibir
una parte del 2ondo repartible la cual ser# proporcional a la cantidad de consumo.
/a 2orma de control ele+ida deber# in2ormarse al inspector de "ona escolar tan pronto
como se apruebe en la Asamblea General.
Manual de Cooperativas Escolares 19
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?CONTROL MENSUAL DE INGRESOS 2 EGRESOS DE LA COOPERATIVA ESCOLAR@
ESCUELA PRIMARIA: 44444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444
LOCALIDAD: 444444444444444444444444444444444444 MUNICIPIO: 44444444444444444444444
CLAVE: 4444444444444444444 TURNO4444444444444444444444 3ONA: 44444444444444444444
NO. DE REGISTRO: 444444444444444444444444444444 PERIODO ESCOLAR: 444444444444444
I INGRESOS DE SEPTIEMBREA II. EGRESOS DE SEPTIEMBRE
A
4O6DO DE FE5EF1A
A6TEF-OF
>%%%%%%%%% G
CO5TO DE /A CO.)FA DE
.EFCA6C-A
>%%%%%%%%%
0
-6CFE.E6TO DE/
CA)-TA/ 5OC-A/ (0onos
y aportacin de acuerdo
al total de socios del
acta).
>%%%%%%%%% ( 4O6DO DE FE5EF1A A6TEF-OF >%%%%%%%%%
C 1E6TA DE .EFCA6CTA. >%%%%%%%%% -
-6CFE.E6TO DE CA)-TA/
5OC-A/
>%%%%%%%%%
D
OTFA5
A)OFTAC-O6E5.
(Fi2as y Qermes)
>%%%%%%%%% G
TOTA/ DE EGFE5O5 DE
5E)T-E.0FE
(G,(,-)
>%%%%%%%%%
E
-6TEFE5E5
0A6CAF-O5.
>%%%%%%%%% III. MOVIMIENTO TOTAL DEL MES DE SEPTIEMBRE
4
TOTA/ DE -6GFE5O5
DE 5E)T-E.0FE
(A, 0, C, D y E)
>%%%%%%%%% Q
TOTA/ DE -6GFE5O5 DE
5E)T-E.0FE
(A,0,C,D y E)
>%%%%%%%%%
/
TOTA/ DE EGFE5O5 DE
5E)T-E.0FE
(G,(,-)
>%%%%%%%%%
//
-6GFE5O5 6ETO5 DE
5E)T-E.0FE(Q;/)
>%%%%%%%%%
IV. CONTROL MENSUAL
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MAR3O ABRIL MA2O JUNIO TOTAL
C
-6GFE5O5 )OF, 1E6TA
DE .EFCA6CTA
D OTFA5 A)OFTAC-O6E5
E -6TEFE5E5 0A6CAF-O5
G
EGFE5O5 )OF CO5TO DE
.EFCA6CTA (notas de
compras)
// -6GFE5O 6ETO .E65UA/
. 4O6DO 5OC-A/ (C'P).
6
4O6DO FE)AFT-0/E
(C'P).
U
4O6DO DE FE5EF1A
(&'P).
FIRMA DEL DIRECTOR FIRMA DEL TESORERO
RESPONSABLE DE LA
COOPERATIVA ESCOLAR DE LA
SUPERVISIN
VO. BO
SUPERVISOR ESCOLAR
NOTA: DEL INGRESO MENSUAL; SOLO EL #<= SERB EL CUE CUBRA LOS GASTOS CON CARGO AL FONDO SOCIAL.
Manual de Cooperativas Escolares 20
Anexo 12
Secretara de Educacin de !eracru"
Direccin General de Educacin Primaria Estatal
Subdireccin Tcnica de Educacin Primaria Estatal
Departamento de Seguimiento de Programas Institucionales
O#cina de Seguimiento $ Operacin de Programas Institucionales
A ESTE EJERCICIO DEBERB SER MENSUAL.
RELACIN DE SOCIOS CUE RECIBEN IMPORTE DE SUS CERTIFICADOS DE
APORTACION
COO)EFAT-1A E5CO/AF DE CO65U.O. %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% C.E./.
6o. DE FEG. %% DE /A E5CUE/A )F-.AF-A . %%% .
Clave (CCT) U0-CAC-O6 %%%%%% .
GFU)O .
No.
Pro&. NOMBRE IMPORTE FIRMA DE
RECIBIDO
TOTAL
. a de de &' .
Pr'()!'*$' o A('(or !'+ Co*(',o !' Pr'()!'*$' !'+ Co-)$1 !' V)&)+.*/).
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A!-)*)($r./)0*
FIRMA
444444444444444444444444444444
NOMBRE
FIRMA
444444444444444444444444444444
NOMBRE
.
CONCENTRADO DE CERTIFICADOS DE APORTACIN DEVUELTOS
COO)EFAT-1A E5CO/AF DE CO65U.O. % C.E./.
6o. DE FEG. %%%DE /A E5CUE/A )F-.AF-A %%% .
C/A1E (CCT) U0-CAC-O6 %%%%%%%%%%%%%%%% .
1A/OF DE/ CEFT-4-CADO
DE A)OFTAC-O6
. .
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CO65EGO DE AD.-6-5TFAC-36
)FE5-DE6TE O A5E5OF
CO.-TV DE 1-G-/A6C-A
)FE5-DE6TE
CO.-5-36 DE EDUCAC-36 COO)EFAT-1A
)FE5-DE6TE
4-F.A
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
6O.0FE
4-F.A
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
6O.0FE
4-F.A
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
6O.0FE
. a de de &'%%%%%%
INVENTARIO DE MERCANCIA EXISTENTE
COO)EFAT-1A E5CO/AF DE CO65U.O. %%%%%%% C.E./.
6o. DE FEG. DE /A E5CUE/A )F-.AF-A . . Clave
(CCT) U0-CAC-O6 %%%%%%%%%%% .
Manual de Cooperativas Escolares 23
No.
Pro&.
GrD6o C.*$)!.!
!'
So/)o(
Mo*$o D'5D'+$o O9('r5./)o*'(
TOTA/,
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NOMBRE DEL
PRODUCTO
CANTIDAD UNIDAD DE
MEDIDA
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
TOTAL:


CONSEJO DE ADMINISTRACIN
PRESIDENTE O ASESOR
COMIT% DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
FIRMA
444444444444444444444444444444444444444444
NOMBRE
FIRMA
44444444444444444444444444444444444444444444
NOMBRE
. a de de &'
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INSTRUCTIVO PARA RECUISITAR EL CORTE DE CAJA ANUAL DE COOPERATIVAS ESCOLARES
I. INGRESOS:
1. FONDO DE RESERVA ANTERIOR: Fe+istre la cantidad e@istente del corte de ca*a anterior,
correspondiente al &'P de reserva.
. INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL: Anote el importe de la venta de nuevos certi2icados de
aportacin al inicio del ciclo escolar y al 2inali"ar el ciclo escolar en caso de e@istir ba*as.
". VENTA DE MERCANCA: FEG-5TFE /A CA6T-DAD COFFE5)O6D-E6TE A/ TOTA/ DE /A
.EFCA6CTA <UE 5E 1E6D-3. (El detalle de las ventas se re+istr en la libreta de contabilidad, y el
reporte mensual aparece en el control mensual de in+resos y e+resos).
#. OTRAS APORTACIONES: 5e re2iere a a!uellos 2ondos !ue 7ayan aportado al+unos particulares o
dependenciasD donaciones en especie en e2ectivo. (En caso de !ue e@istan).
E. INTERESES BANCARIOS: 5e anotar#n los intereses boni2icados por el banco, correspondiente a la
cuenta de la cooperativa escolar (En caso de !ue e@ista).
F. TOTAL, Es la suma de los cinco puntos anteriores (ER :S&SASCS?)
II. EGRESOS
:. COMPRA DE MERCANCA: Anote la cantidad correspondiente al total de las compras de mercanc$a
e2ectuadas en todo el aJo escolar (la !ue deber# estar amparada por las notas de compra).
&. TOTAL: Anote el resultado de la suma del 2ondo de reserva anterior (:), m#s el incremento del capital
social (&), m#s la compra de mercanc$a (M).
A. SALDO: Fe+istre la cantidad del total de in+resos, menos el total de e+resos. (ORE;N).
C. #<= FONDO REPARTIBLE: Fe+istre la cantidad !ue corresponde al C'P del saldo (O). (:'RO@C'P).
?. #<= FONDO REPARTIBLE: Fe+istre la cantidad !ue corresponde al C'P del saldo (O). (::RO@C'P).
E. <= FONDO DE RESERVA: Fe+istre la cantidad !ue corresponde al &'P del saldo (O). (:&RO@&'P).
M. GASTOS CON CARGO AL FONDO SOCIAL: Fe+istre la cantidad resultante de la suma de los +astos
reali"ados en el ciclo escolar, correspondiente al C'P del 2ondo social, obtenido el saldoD Bstos se
aplicaron para apoyar las necesidades prioritarias de la escuela, sobre todo en los aspectos tBcnico
peda++icos.
N. DIFERENCIA: Anote el resultado de restar la cantidad correspondiente al C'P del 2ondo social,
menos los +astos con car+o a este 2ondo en caso de remanente se suma al 2ondo de reserva.
O. TOTAL DEL FONDO REPARTIBLE A SOCIOS: En este concepto anote la suma de la cantidad
correspondiente al C'P del 2ondo social, m#s el incremento del capital social.
:'. NUMERO DE SOCIOS: Anote la cantidad de socios, alumnos, maestros y personal de apoyo de la
escuela !ue inte+ra la cooperativa escolar.
::. UTILIDAD REPARTIBLE A CADA SOCIO: Fe+istre el producto de dividir el total del 2ondo repartible
entre el nmero de socios. (:MR:?K:E).
:&. FONDO DE RESERVA PARA EL PRXIMO PERIODO: Fe+istre importe del 2ondo de reserva anterior,
m#s el 2ondo de reserva actual (2in de curso). (:NR:S:&). Este 2ondo se acumula para el si+uiente Ciclo
Escolar.
Manual de Cooperativas Escolares 25
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CORTE DE CAJA ANUAL DE LA COOPERATIVA ESCOLAR
E5CUE/A )F-.AF-A, %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
C/A1E, %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%TUF6O, %%%%%%%%%%%%%%% IO6A, %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
/OCA/-DAD, %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%.U6-C-)-O, %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
6O. DE FEG-5TFO, %%%%%%%%%%%%%%%%%%.O1-.-E6TO5 DE/ %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
DE %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%DE &''%%% A/ %%%%%%%%%%%%%%DE %%%%%%%%%DE%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
PARA REQUISITAR ESTE DOCUMENTO DEBER CONSULTARSE EL CONTROL MENSUAL DE INGRESOS Y
EGRESOS DE LA COOPERATIVA ESCOLAR.
I. INGRESOS
1.G FONDO DE RESERVA ANTERIOR H444444444444444444
.G INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL:
I*)/)o !'+ /)/+o '(/o+.r H444444444444444444
A+ I)*.+)8.r '+ /)/+o '(/o+.r H444444444444444444
".G VENTA DE MERCANCA H444444444444444444
#.G INTERESES BANCARIOS H444444444444444444
E.G OTRAS APORTACIONES H444444444444444444
F.G TOTAL H444444444444444444
II. EGRESOS
1.G FONDO DE RESERVA ANTERIOR H444444444444444444
.G INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL H444444444444444444
(C'r$)I)/.!o !'5D'+$o( r'6.r$)9+' . (o/)o()
J.G COMPRA DE MERCANCA H444444444444444444
K.G TOTAL H444444444444444444
L.G SALDO H444444444444444444
L.G SALDO H444444444444444444
1<.G #<= FONDO SOCIAL: H444444444444444444
11.G #<= FONDO REPARTIBLE H444444444444444444
1.G <= FONDO DE RESERVA H444444444444444444

1<.G #<= FONDO SOCIAL: H444444444444444444
1".G GASTOS CON CARGO AL FONDO SOCIAL H444444444444444444
1#.G DIFERENCIA: H444444444444444444
(S) 7.M r'-.*'*$' (' (D-. .+ Io*!o !' r'('r5.)
(A*'N.r *o$.( !' &.($o( '* +. +)9r'$. !' /o*$ro+ 6.r. r'5)()0* !' +.
SD6'r5)()0* E(/o+.r)
11.G #<= FONDO DE REPARTIBLE H444444444444444444
.G INCREMENTO DEL CAPITAL SOCIAL: H444444444444444444
(C'r$)I)/.!o( !'5D'+$o( r'6.r$)9+'( . (o/)o()
1E.G TOTAL DE FONDOS REPARTIBLE A SOCIOS H444444444444444444
1F.G NMERO DE SOCIOS
H444444444444444444
(A+ I)*.+)8.r '+ /)/+o '(/o+.r)
1J.G UTILIDAD REPARTIBLE A CADA SOCIO:
H444444444444444444
1.G FONDO DE RESERVA ANTERIOR H444444444444444444
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1.G FONDO DE RESERVA ACTUAL: H444444444444444444
(MO( '+ Io*!o (o/).+ '* /.(o PD' (' !' D* r'-.*'*$') H444444444444444444
1K.G FONDO DE RESERVA PARA EL PRXIMO PERIODO ESCOLAR: H444444444444444444
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL PARA SOLICITAR AUTORI3ACIN DE GASTOS
CON CARGO AL FONDO SOCIAL FONDO DE RESERVA
En la Cooperativa Escolar de Consumo %%%%%% C.E./. con Fe+. 6o.
%%%%%%%%% de la Escuela )rimaria con C.C.T. %%%% de la Iona Escolar
6o. y, siendo las %%%%%%%%%7oras con minutos del d$a
%%%%%%%%%%%%% del mes de de &'%%%%%% se reunieron los
socios de la cooperativa para celebrar Asamblea General ba*o el si+uiente orden del d$a,
-. /ista de asistencia
--. Eleccin de la mesa de debates
---. )resentacin de(l) (los) proyecto(s) de +astos y de(l) (los) presupuesto(s)
-1. Aprobacin de(l) (los) proyecto(s) de +asto y de(l) (los) presupuesto(s)
1. Clausura de la Asamblea.
-. El presidente del Conse*o de Administracin, procedi a pasar lista de asistencia y una ve"
comprobado el !urum le+al, declar instalada la asamblea. Acto se+uido, se procedi a la
eleccin de la mesa de debates, siendo nombrados los si+uientes socios.
PRESIDENTE
SECRETARIO
PRIMER ESCRUTADOR
SEGUNDO ESCRUTADOR
--. El secretario del conse*o de Administracin, dio lectura al (los )royecto(s) de +astos con car+o al
(los) 2ondo(s) social ( ) de reserva ( ) presentando a la Asamblea los presupuestos
correspondientes (se ane@an a la presente).
---. (abiBndose discutido ampliamente las propuestas presentadas, la asamblea acord por
votacin, se invierta(n)
> ( )
Del 2ondo social de la cooperativa !ue se empleara en, %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% .
> ( )
Del 2ondo de reserva de la Cooperativa !ue se emplear# en,%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% .
Manual de Cooperativas Escolares 27
____________________ _____________________ _______________________________ ____________________________
FIRMA DEL DIRECTOR FIRMA DEL TESORERO RESPONSABLE DE LA COOP. ESC. Vo. Bo. DEL SUPERVISOR
DE LA SUPERVISIN ESCOLAR ESCOLAR
Anexo 1'
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O#cina de Seguimiento $ Operacin de Programas Institucionales
-1. A+otado el Orden del D$a y no 7abiendo m#s asunto !ue tratar, el presidente de la mesa de
debates declar clausurada la asamblea a las 7oras del mismo d$a, levant#ndose
por duplicado la presente acta, misma !ue le$da y aprobada 2irman los !ue participaron en la
reunin.
MESA DE DEBATES
. .
PRESIDENTE SECRETARIO
. .
1'r. ESCRUTADOR !o. ESCRUTADOR
CONSEJO DE ADMINISTRACIN

PRESIDENTE TESORERO SELLO
. . .
COMIT% DE VIGILANCIA COMISION DE EDUCACION COOPERATIVA Vo. Bo.
PRESIDENTE PRESIDENTE DIRECTOR
. . . . .
CA6T-DAD(DE5) AUTOF-IADA(5) 4O6DO 5OC-A/ > .
4O6DO DE FE5EF1A > .
6O.0FE H 4-F.A DE AUTOF-IAC-O6 %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
O05EF1AC-O6E5,%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
4EC(A, %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
5e ane@a la relacin de socios !ue acudieron a la asamblea, con2orme a lo dispuesto por los
art$culos && y &E del Fe+lamento de Cooperativas Escolares.
C'r$)I)/./)0*:
El !ue suscribe, )ro2r. %%%
%
(ace constar !ue la presente Acta es copia de la ori+inal asentada en el libro de Actas de la
Cooperativa, !ue los presupuestos son correctos y responden a la normatividad establecida.
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O#cina de Seguimiento $ Operacin de Programas Institucionales
Vo. Bo.
. .
NOTA:
:. Al ane@ar una o m#s 7o*as con los nombres y 2irmas, debe escribirse en cada
7o*a un breve encabe"ado con el nombre y nmero de re+istro de la cooperativa,
as$ como la 2ec7a y propsito del acta.
&. /a certi2icacin en los estados la dar# el 5upervisor de Iona escolar.
CONCENTRADO DE LA PARTE PROPORCIONAL ENTREGADA A SOCIOS
COO)EFAT-1A E5CO/AF DE CO65U.O. C.E./.
FEG. 6o. DE /A E5CUE/A )F-.AF-A .
C/A1E U0-CAC-O6 .
NO.
PROGR.
CANTIDAD DE
GRUPO SOCIOS
MONTO REPARTIDO POR
SOCIO
TOTAL
REPARTIDO
OBSERVACIONES
Manual de Cooperativas Escolares 29
Anexo 1(
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O#cina de Seguimiento $ Operacin de Programas Institucionales
TOTAL
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
PRESIDENTE O ASESOR
COMIT% DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
COMISIN DE EDUCACIN
COOPERATIVA
PRESIDENTE
FIRMA
444444444444444444444444444444444444
NOMBRE
FIRMA
44444444444444444444444444444444444
NOMBRE
FIRMA
444444444444444444444444444444444444444
NOMBRE
. a de de &' .
Manual de Cooperativas Escolares 30
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RELACIN DE SOCIOS CUE RECIBEN LA PARTE PROPORCIONAL DEL FONDO
REPARTIBLE
COO)EFAT-1A E5CO/AF DE CO65U.O. %%%%%%% C.E./.
FEG. 6o. DE /A E5CUE/A )F-.AF-A %%% .
C/A1E U0-CAC-O6 %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%.
GFU)O, %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%.
NUM.
PROG.
NOMBRE DEL SOCIO IMPORTE FIRMA DE RECIBIDO
TOTAL
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
PRESIDENTE O ASESOR
COMIT% DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
COMISIN DE EDUCACIN
COOPERATIVA
PRESIDENTE
FIRMA
44444444444444444444444444444444444444444
NOMBRE
FIRMA
4444444444444444444444444444444444444444
NOMBRE
FIRMA
4444444444444444444444444444444444444
NOMBRE
. a de de &' .
Manual de Cooperativas Escolares 31
Anexo 1)
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ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE INFORME FINAL DE LA COOPERATIVA
ESCOLAR DE CONSUMO C.E.L.
CO6 FEG. 6O. <UE 4U6C-O6A E6 /A E5CUE/A )F-.AF-A CO6
C.C.T.%%%%%%%%%%% DE /A IO6A E5CO/AF 6O. %%%%%%%%%%%%%%%%% .
En%%%%%%%%%%%%%%%% 5-E6DO /A5 7oras con
%%%%%%%%%%%% minutos del d$a %% de %%%%%%%%% de Dos .il %%%% ,se
reunieron los socios de la cooperativa para celebrar Asamblea General ba*o el si+uiente Orden del
D$a,
-. /ista de asistencia
--. Eleccin de la mesa de debates
---. -n2orme de actividades de los r+anos de +obierno y control
-1. Clausura de la Asamblea.
El presidente del conse*o de Administracin procedi a pasar lista de asistencia y comprobado el
!urum le+al declar instalada la Asamblea.
Acto se+uido, eli+i a la .esa de Debates, siendo nombrados los si+uientes socios,
PRESIDENTE
SECRETARIO
PRIMER ESCRUTADOR
SEGUNDO ESCRUTADOR
El presidente de la .esa de Debates solicit al )residente del Conse*o de Administracin diera
lectura al in2orme de actividades reali"adas en su +estin, d#ndose a conocer los si+uientes
aspectos,
Gastos 4ondo 5ocial > %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
Gastos 4ondo de Feserva > %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
Total 4ondo Fepartible entre+ado > %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
Fepartido a cada socio > %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
<uedando en e@istencia,
4ondo social > %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
4ondo de Feserva > %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
4ondo Fepartible > %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
Capital 5ocial > %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
Manual de Cooperativas Escolares 32
Anexo 2*
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4inalmente se in2orm !ue en la Cooperativa e@iste mercanc$a cuyo costo asciende a,
>%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
/e$do el in2orme, se someti Bste a consideracin de la Asamblea y una ve" 7ec7as las
aclaraciones pertinentes, se aprob y se ane@ el acta una copia.
En se+uida, el presidente de la .esa de Debates re!uiri al )residente del ComitB de 1i+ilancia la
lectura de su in2orme sobre las actividades reali"adas durante su +estin.
5e ane@an las 7o*as de 2irmas d los socios !ue acudieron a la asamblea, con2orme a lo dispuesto
por los art$culos && y &E del Fe+lamento de Cooperativas Escolares.
C'r$)I)/./)0*:
El !ue suscribe, )ro2r. %%%%% .
%%%% %%%%%%%
(ace constar !ue la presente Acta es copia 2iel de la asentada en el libro de Actas de la
Cooperativa.
Vo. Bo.
. .
NOTA:
:. Al ane@ar una o m#s 7o*as con los nombres y 2irmas, debe escribirse en
cada 7o*a un breve encabe"ado con el nombre y nmero de re+istro de la
cooperativa, as$ como la 2ec7a y propsito del Acta.
&. /a certi2icacin corresponde al 5upervisor de Iona Escolar.
Manual de Cooperativas Escolares 33
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ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA PARA LA RENOVACIN DE LOS
INTEGRANTES DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO 2 CONTROL DE LA
COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO C.E.L. con
FEG. 6O. <UE 4U6C-O6A E6 /A E5CUE/A )F-.AF-A %%%%%%%%%%%%%%
CO6 C.C.T. %%%%%%% DE /A IO6A E5CO/AF 6O. . En
%%%%%%%%%%%%%% siendo las %%%%%%% 7oras con . minutos del
d$a %%% de %%%%%%%%%%de Dos .il , se reunieron los socios de la
cooperativa para celebrar Asamblea General ba*o el si+uiente Orden del D$a,
-. /ista de asistencia
--. Eleccin de la mesa de debates
---. Fenovacin de los inte+rantes de los 3r+anos de Gobierno y Control
-1. Eleccin del Asesor del )residente del Conse*o de Administracin
1. Admisin de nuevos socios
1-. Aprobacin del valor del Certi2icado de aportacin
1--. Entre+a de la documentacin de la cooperativa y en su caso comprobacin
de la e@istencia de mercanc$a
1---. Toma protesta.
El presidente del conse*o de Administracin procedi a pasar lista de asistencia y
comprobado el !urum le+al declar instalada la Asamblea.
Acto se+uido, eli+i a la .esa de Debates, siendo nombrados los si+uientes socios,
PRESIDENTE
SECRETARIO
PRIMER ESCRUTADOR
Manual de Cooperativas Escolares 34
Anexo 21
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SEGUNDO ESCRUTADOR
El presidente de la .esa de Debates in2orm a la Asamblea !ue se proceder$a a la
renovacin de los 3r+anos de Gobierno y Control y !ue las personas electas
permanecer#n en sus car+os durante el periodo comprendido del de
%%%%%%%%%% de al d$a en !ue se realice la Asamblea de
renovacin.
Feali"ada la votacin, 2ueron electos para ocupar los car+os de eleccin los socios
si+uientes,

=
Debe tac7arse con una cru" el tipo de cooperativa !ue se inte+re.
Manual de Cooperativas Escolares 35
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
NOMBRE GRADOQGRUPO FIRMA
)FE5-DE6TE(A)
A5E5OF, ()FO4F.)
5ECFETAF-O(A)
()FO4F.)
TE5OFEFO, ()FO4F.)
1OCA/ :ro.
1OCA/ &do.
1OCA/ Aro.
1OCA/ Cto.
COMIT% DE VIGILANCIA
NOMBRE GRADOQGRUPO FIRMA
)FE5-DE6TE(A)
A5E5OF, ()FO4F.)
5ECFETAF-O,
(A/U.6O)
1OCA/ :ro.
1OCA/ &do.
1OCA/ Aro.
COMISIN DE EDUCACIN COOPERATIVA
NOMBRE GRADOQGRUPO FIRMA
)FE5-DE6TE )FO4F.
5ECFETAF-O,
()FO4F.)
1OCA/ :ro.
1OCA/ &do.
1OCA/ Aro.
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Subdireccin Tcnica de Educacin Primaria Estatal
Departamento de Seguimiento de Programas Institucionales
O#cina de Seguimiento $ Operacin de Programas Institucionales
/a presidencia de la .esa de Debates, in2orm a la Asamblea !ue la 2raccin -- del Art$culo
&A del Fe+lamento en vi+or, dispone la eleccin de un .aestro !ue desempeJar# las
2unciones de Asesor, si el )residente del Conse*o de Administracin es un alumno menor
de edad. )ara desempeJar el car+o de Asesor del )residente del Conse*o de
Administracin, la Asamblea eli+i al )ro2esor,
6ombre %%%% Grupo 4irma .
El )residente de la .esa de Debates solicit a la Asamblea la Admisin de
nuevos socios y despuBs de ser aprobada, se ane@ la relacin de ellos. Asimismo, se
someti a consideracin de la Asamblea el valor de los certi2icados de aportacin !ue es
i+ual para todos los sociosD se determin la necesidad de re+ulari"arlo a la cantidad de,
>%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
El Conse*o de Administracin saliente 7i"o la entre+a al Conse*o electo de,
:. libro de contabilidad
&. /ibro de actas
A. Tar*eta 0ancaria
C. -nventario de mercanc$as
?. Arc7ivo de la cooperativa
El presidente de la .esa de Debates tom la protesta de /ey a los inte+rantes de los
conse*os, e@7ort#ndolos a cumplir con el Fe+lamento de Cooperativas Escolares, las
0ases Constitutivas y los Acuerdos de la Asamblea General, en el orden prioritario en !ue
est#n enumerados.
A+otado el orden del d$a y no 7abiendo otro asunto !ue tratar, el )residente de la .esa de
Debates declar clausurada la Asamblea General Ordinaria, siendo las %%%%%%%%%%%%%
7oras del d$a %%%%%%%%%%%%%%% de %%% de %%%%%%%%% ,
levant#ndose al acta por duplicado para los e2ectos le+ales !ue procedan, misma !ue
le$da y aprobada 2irman los !ue participaron en la reunin.
MESA DE DEBATES
Pr'()!'*$' S'/r'$.r)o
F)r-.
No-9r'
F)r-.
No-9r'
Pr)-'r E(/rD$.!or S'&D*!o E(/rD$.!or
Manual de Cooperativas Escolares 36
Secretara de Educacin de !eracru"
Direccin General de Educacin Primaria Estatal
Subdireccin Tcnica de Educacin Primaria Estatal
Departamento de Seguimiento de Programas Institucionales
O#cina de Seguimiento $ Operacin de Programas Institucionales
F)r-.
No-9r'
F)r-.
No-9r'
D)r'/$or(.) !' +. E(/D'+.
F)r-.
No-9r'
5e ane@an las 2irmas de los socios !ue acudieron a la asamblea, con2orme a lo dispuesto
en el art$culo && y &? del Fe+lamento de Cooperativas Escolares y la relacin a nuevos
socios, e@presando el valor del certi2icado de aportacin.
C'r$)I)/./)0*:
El !ue suscribe )ro2r. .
%%%%%
7ace constar !ue esta acta es copia 2iel de la asentada puesto en el libro de actas de la
Cooperativa Escolar, y los documentos !ue en ella se mencionan e@isten en el apBndice
!ue 2orma parte del e@pediente de la cooperativa.
Vo. Bo.
. .
NOTA: L. C'r$)I)/./)0* /orr'(6o*!' .+ SD6'r5)(or E(/o+.r
Manual de Cooperativas Escolares 37
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O#cina de Seguimiento $ Operacin de Programas Institucionales
ANEXOS PARA EL MANEJO DEL SUPERVISOR ESCOLAR
Manual de Cooperativas Escolares 38
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O#cina de Seguimiento $ Operacin de Programas Institucionales
CONSTANCIA DE REGISTRO
Fe+istro 6o. %%%%%%%%%%%%%%%%
Con 2ec7a %%%%%%%%%%%%%% en el libro %%%%%%%%%%%% a 2o*as %%%%%%%%%%% !ued
re+istrada en %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% la Cooperativa Escolar de Consumo
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% C.E./. de la
Escuela )rimaria %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% clave (CCT)
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%.
ATENTAMENTE
SUPERVISOR ESCOLAR
Manual de Cooperativas Escolares 39
Anexo 22
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FIRMA
444444444444444444444444444444444444444
NOMBRE
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SD6'r5)()0* E(/o+.r NR-.
44444444444444444444444444444444444444444444
AUTORI3ACIN DE LIBROS
5e autori"a este %%%%%%%%%%%%%%%%libro de %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
(:W, &W, etc.) ( actas o in+reso o e+reso )
con %%%%%%%%%%%%%%%%%% p#+inas 2oliadas, a la cooperativa escolar de consumo, denominada
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%C.E./.
con nmero de re+istro y !ue 2ue establecida en la
escuela primaria %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
clave (CCT) y nombre
ubicada en .
(calle, nmero, colonia, localidad y municipio)
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% a %%%%%%%%%%% de %%%%%%%%%%%%%%% de %%%%%%%%%
(lu+ar)
SUPERVISOR ESCOLAR
F)r-. 4444444444444 . SELLO
No-9r'
NOTA:
El 5upervisor Escolar podr# transcribir o pe+ar la presente 2orma en las primeras p#+inas
de los libros de actas y de in+resos y e+resos.
Manual de Cooperativas Escolares 41
Anexo 23
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O#cina de Seguimiento $ Operacin de Programas Institucionales
CONCENTRADO POR 3ONA DEL NM. DE REGISTRO DE LAS COOPERATIVAS
ESCOLARES
CICLO ESCOLAR << G <<
3ONA ESCOLAR: 44444444444444444444444444444444444444444444
NO.
PROG.
NOMBRE 2 CLAVE DE LA ESCUELA
NO. DE
SOCIOS
NOMBRE DE LA
COOPERATIVA
NO. DE REG.
Manual de Cooperativas Escolares 42
Anexo 2$
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SUPERVISOR ESCOLAR
/UGAF H 4EC(A NOMBRE 2 FIRMA
REGISTRO DE ESCUELAS POR 3ONA ESCOLAR
CICLO ESCOLAR <<44 G <<44
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Anexo 2%
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NO.
PROG.
NOMBRE
DE LA ESCUELA
LOCALIDAD
MUNICIPI
O
CLAVE
DE
LA
ESCUELA
LLEVA
COOPERATIVA
No.
M
A
E
S
T
R
O
S
NO. DE
REGISTRO
DE LA
COOPERATIVA
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COOPERATIVA ESCOLAR
PRIMERA GUA DE OBSERVACIN
INSTRUCCIONES
/a presente +u$a de observacin ser# llenada por el 5upervisor Escolar en la
primera visita !ue para este e2ecto realice a escuelas dentro de los tres
primeros meses del ciclo escolar (septiembre !"t#bre $ %!&iembre).
Manual de Cooperativas Escolares 45
Anexo 2&
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O#cina de Seguimiento $ Operacin de Programas Institucionales
Estar#n presentes el Director de la Escuela y los Presidentes del Consejo de
Administracin, Comit de Vigilancia y de la Comisin de Educacin
Cooperativa.
L.( r'(6D'($.( !'9'rO* ('r 5'r)I)/.!.( '* '+ -o-'*$o.
I.G DATOS GENERALES
1. No-9r' !' +. Coo6'r.$)5.: C. E. L.
. NR-'ro !' (o/)o( No. D' R'&)($ro:
". No-9r' !' +. E(/D'+. M CCT
#. U9)/./)0*
E.G Po9+./)0* E(/o+.r
D)r'/$or
Do/'*$'(
Co* &rD6o
S)* &rD6o
A+D-*o(
6'r(o*.+
A!-)*)($r.$)5o
I*$'*!'*$'(
TOTAL
E.; XCuenta el plantel con el manual de procedimientos de la Cooperativa Escolar de Consumo de
Educacin )rimariaY
5T O 4ec7a de recibido,
6O O X)or !uBY
M.; XAnali" el director del plantel el manual de procedimientos, en coordinacin con los r+anos de +obierno
y control de la Cooperativa EscolarY
5T O
6O O X)or !uBY
N.; XE@isten dudas para llevar a cabo la aplicacin del manualY
5T O XCu#lesY
6O O X)or !uBY
O.; X5e celebr la Asamblea General para la constitucin o para la renovacin de los inte+rantes de los
r+anos de +obierno y control de la Cooperativa EscolarY
5T O 4ec7a en !ue se celebro la Asamblea General,
Manual de Cooperativas Escolares 46
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O#cina de Seguimiento $ Operacin de Programas Institucionales
6O O X)or !uBY
:'.; X5e encuentra re+istrada la Cooperativa EscolarY
5T O 6o. de re+istro
6O O X)or !uBY
::.; X5e elabor el listado de los socios 2undadores o el de nuevos sociosY
5T O
6O O X)or !uBY
:&.; XEl valor de los certi2icados de aportacin es uni2ormeY
5T O
6O O X)or !uBY
:A.; XCada r+ano de +obierno y control elabor su pro+rama de actividades al inicio del ciclo escolarY
5T O
6O O X)or !uBY
:C.; X5e determin en Asamblea General la opcin para reali"ar la distribucin del 2ondo repartibleY
5T O XCu#l se eli+iY
6O O X)or !uBY
:?.; X5e elabor el proyecto anual de +astos correspondiente al 2ondo social y al 2ondo de reservaY
5T O
6O O X)or !uBY
:E.; XAprob la Asamblea General la aplicacin de +astos con car+o al 2ondo social y al 2ondo de reservaY
5T O .onto aprobado
4ondo social
4ondo de reserva
6O O X)or !uBY
:M.; X4ue autori"ada la aplicacinY
5T O Cantidad
6O O X)or !uBY
:N.; XOrienta y apoya el director de la escuela a los r+anos de +obierno y control en el desempeJo de sus
actividadesY
5T O
6O O X)or !uBY
II. CONSEJO DE ADMINISTRACIN
:O.; XFecibi de la administracin anterior la documentacin relativa a la Cooperativa Escolar a su
satis2accin y oportunamenteY
5T O
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O#cina de Seguimiento $ Operacin de Programas Institucionales
6O O X)or !uBY
&'.; XFeali" la seleccin de proveedores y productos con2orme a los lineamientos establecidosY
5T O
6O O X)or !uBY
&:.; XOr+ani"a comisiones de alumnos para la ventaY
5T O XCmoY
6O O X)or !uBY
III. COMIT% DE VIGILANCIA
&&.; X/os alimentos !ue se seleccionaron para la venta tienen valor nutritivoY
5i su respuesta es la se+unda o la tercera
Opcin, e@pli!ue brevemente X)or !uBY
TODO5 O
A/GU6O5 O X)or !uBY
6-6GU6O O X)or !uBY
&A.; X5upervisa las actividades de compra;venta durante el descansoY
5T O XCmo lo 7aceY
6O O X)or !uB noY
&C.; XDetecta e in2orma sobre las anomal$as !ue se presentan en el 2uncionamiento de la Cooperativa
EscolarY
5T O XA !uiBn in2ormaY
6O O X)or !uBY
&?.; X/os precios de venta de la cooperativa son in2eriores a los !ue privan en el mercadoY
5T O
6O O X)or !uBY
IV COMISIN DE EDUCACIN COOPERATIVA
&E.; X5e di2undieron los principios del cooperativismoY
5T O XCmo lo 7i"oY
6O O X)or !uB noY
&M.; X5e dieron a conocer a los socios sus obli+aciones y derec7osY
5T O
6O O X)or !uBY
&N.; X5e dan a conocer los precios de los art$culosY
5T O X)or !uB mediosY
6O O X)or !uB noY
&O.; X)articipan todos los inte+rantes de los r+anos de +obierno y control en la seleccin de los productosY
5T O
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6O O X)or !uBY
Fecomendaciones para el me*or 2uncionamiento de la Cooperativa Escolar,
D)r'/$or !' +. E(/D'+..
r&.*o( !' Go9)'r*o M Co*$ro+
. a de de .

SD6'r5)(or !' 3o*. E(/o+.r No.
No-9r' M F)r-.

COOPERATIVA ESCOLAR
SEGUNDA GUA DE OBSERVACIN
Manual de Cooperativas Escolares 49
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O#cina de Seguimiento $ Operacin de Programas Institucionales
INSTRUCCIONES
/a presente +u$a de observacin ser# llenada por el 5upervisor Escolar en la
se+unda visita !ue para este e2ecto realice al plantel dentro del se+undo
trimestre del ciclo escolar ('i"iembre e%er! $ (ebrer!),estando presentes,
el Director de la Escuela y los )residentes del Consejo de Administracin, del
Comit de Vigilancia y de la Comisin de Educacin Cooperativa.
L.( r'(6D'($.( !'9'rO* ('r 5'r)I)/.!.( '* '+ -o-'*$o.
I.G DATOS GENERALES
1. No-9r' !' +.
/oo6'r.$)5.:
C. E. L.
. No. D' R'&)($ro:
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3. No-9r' !' +. E(/D'+. M CCT
A 6.r$)r !' +. 6r)-'r. 5)()$.:
C.; X(ubo cambios en cuanto a la seleccin de productosY
5T O
6O O X)or !uBY
?.; X1enden dentro de la Cooperativa productos naturalesY
5T O
6O O X)or !uBY
E; X5e vi+ila la elaboracin de los alimentosY
5T O X<uiBn vi+ila la elaboracin de alimentosY
6O O X)or !uBY
M.; X5e cuenta con un lu+ar adecuado e 7i+iBnico para el almacenamiento de mercanc$asY
5T O XDndeY
6O O X)or !uBY
N.; X5e 7an ad!uirido productos de 2#bricas o depsitosY
5T O
6O O X)or !uBY
O.; X/os precios de venta en la cooperativa, son in2eriores a los !ue privan en el mercadoY
5T O
6O O X)or !uBY
:'.; X/a cooperativa escolar vende tiles y uni2ormesY
5T O
6O O X)or !uBY
::.; X/a variedad de los productos !ue se o2recen, satis2acen las necesidades de los niJos durante su
estancia en la escuelaY
5T O
6O O X)or !uBY
:&.; X(an provocado problemas de salud a los socios, al+unos productos vendidos en la CooperativaY
5T O XCu#lesY
6O O X5olucin al problemaY
:A.; X5e reali"an semanalmente los asientos en el libro de in+resos y e+resosY
5T O X<uiBn los reali"aY
6O O X)or !uBY
:C.; XTodos los productos !ue se venden dentro del plantel se re+istran en el libro de in+resos y e+resosY
Manual de Cooperativas Escolares 51
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5T O
6O O X)or !uBY
:?.; X5e lleva el control de las actividades de compra;venta en la libreta au@iliarY
5T O
6O O X)or !uBY
Fecomendaciones Generales para el 5i+uiente E*ercicio 5ocial de la Cooperativa Escolar,
D)r'/$or !' +. E(/D'+..
r&.*o( !' Go9)'r*o M Co*$ro+
. a de de .

SD6'r5)(or !' 3o*. E(/o+.r No.
No-9r' M F)r-.
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COOPERATIVA ESCOLAR
TERCERA GUA DE OBSERVACIN
INSTRUCCIONES
/a presente +u$a de observacin ser# llenada por el 5upervisor Escolar en la
tercera visita !ue para e2ecto realice al plantel dentro del ltimo trimestre del
ciclo escolar ( )bri* m)$! $ +#%i!), estando presentes, el Director de la
Escuela y los )residentes del Consejo de Administracin, del Comit de
Vigilancia y de la Comisin de Educacin Cooperativa.
Manual de Cooperativas Escolares 53
Anexo 2(
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L.( r'(6D'($.( !'9'rO* ('r 5'r)I)/.!.( '* '+ -o-'*$o.
I.G DATOS GENERALES
1. No-9r' !' +. /oo6'r.$)5.: C. E. L.
2. No. D' R'&)($ro:
3. No-9r' !' +. E(/D'+. M CCT
U9)/./)0*
C.; XCu#ntas asambleas para solicitar autori"acin de +astos se reali"aron durante el ciclo escolarY
GASTOS FONDO SOCIAL:
GASTOS FONDOS RESERVA:
?.; XEl libro de in+resos y e+resos se encuentran actuali"adoY
5T O
6O O X)or !uBY
E.; X(an avalado con su 2irma los inte+rantes de los r+anos de +obierno y control las acciones !ue as$ lo
re!uieren, con2orme al manual de procedimientosY
5T O
6O O X)or !uBY
M.; X<uiBn se encar+a de atender a los proveedoresY
6ombre,
Car+o,
N.; X<uiBn lleva el control de los comprobantes de e+resosY
6ombre,
Car+o,
O.; X5e 7ace el pa+o a proveedores en el momento de la entre+aY
5T O
6O O X)or !uBY
:'.; XA !uiBn se le entre+a el monto total de las ventasY
6ombre,
Car+o,
::.; XTiene dudas sobre la elaboracin de in2orme 2inalY
Manual de Cooperativas Escolares 54
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5T O XCu#lesY
6O O
:&.; XAdem#s de los alimentos, se vendi otra clase de art$culosY
5T O XEnumBrelosY
6O O
:A.; X5B cumpli con el pro+rama de actividades aprobado al inicio del ciclo escolarY
5T O XEnumBrelosY
6O O X)or !uBY
:C.; X5e 7icieron los repartos de las utilidades !ue +ener la Cooperativa EscolarY
5T O XCmoY
6O O X)or !uBY
:&.; X/os socios !uedaron satis2ec7os con los resultados de la CooperativaY
5T O
6O O X)or !uBY
Fesultado de la aplicacin de las recomendaciones de la tercera +u$a de observacin,
D)r'/$or !' +. E(/D'+..
r&.*o( !' Go9)'r*o M Co*$ro+
. a de de .

SD6'r5)(or !' 3o*. E(/o+.r No.
No-9r' M F)r-.
.
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INSTRUCTIVO PARA RECUISITAR EL CONCENTRADO DEL MOVIMIENTO
ECONMICO ANUAL DE COOPERATIVAS ESCOLARES
A. NOMBRE DE LA ESCUELA, anotar el nombre de la escuela de acuerdo a la clave.
B. CLAVE, anotar nmero de clave en 2orma ascendente.
C. TURNO, deber# anotarse por turno, aun teniendo la misma clave.
D. LOCALIDAD, anotar /ocalidad, se+n corresponda.
E. MUNICIPIO: deber# anotar el .unicipio, se+n corresponda.
F. No.SOCIOS ALUMNOS, anotar el nmero de socios de acuerdo al Acta Constitutiva.
G. No. SOCIOS MAESTROS, deber# anotar el nmero de socios maestros, de acuerdo al Acta
Constitutiva.
S. CAPITAL SOCIAL: anote el importe de la venta de nuevos certi2icados de aportacin al
inicio del ciclo escolar y al 2inali"ar en caso de e@istir ba*as.
I. REMANENTE DE FONDO SOCIAL: anotar en caso de e@istir saldo a 2avor o en contra.
J. FONDO DE RESERVA DEL CICLO ANTERIOR: Anote en caso de e@istir saldo a 2avor o en
contra.
:. INGRESOS: anote los in+resos obtenidos para la venta de mercanc$a, interBs bancarios,
otras aportaciones (Fi2as y Qermes).
L. EGRESOS: Deber# anotar la cantidad correspondiente al total de las compras de
mercanc$a, e2ectuadas en todo el aJo escolar (las !ue deber#n estar amparadas por notas
de compra).
M. SALDO: re+istre la cantidad total de in+resos, menos el total de e+resos (Q y /).
Manual de Cooperativas Escolares 56
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N. FONDO REPARTIBLE #<=: Fe+istre la cantidad !ue corresponde al C'P del saldo (.).
(.@C'P).
O. FONDO REPARTIBLE #<=: Fe+istre la cantidad !ue corresponde al C'P del saldo (.).
(.@C'P).
P. FONDO DE RESERVA: Fe+istre la cantidad !ue corresponde al &'P del saldo (.).
(.@&'P) y sumarle el 2ondo social en caso de saldo a 2avor.

C. TOTALES: Anotar el resultado de la suma de todos los apartados.
Manual de Cooperativas Escolares 57
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3ONA ESCOLAR: 44444444444444444444444444444444444444444
6o.
)
F
)
G
A 0 C D E 4 G ( - G Q / . 6 O )
6O.0FE
DE /A
E5CUE/A
C/A1E
A'E)F
T
U
F
6
O
/OCA/-DAD .U6-C-)-O
6O.
5OC-O5
CA)-TA/
5OC-A/
FE.A6E6TE
DE/ 4O6DO
5OC-A/
4O6DO
DE
FE5EF1A
C-C/O
A6TEF-OF
-6GFE5O5 EGFE5O5 5A/DO
C'P 4O6DO &'P 4O6DO
DE FE5EF1A
-6C/U-F E/
FE.A6E6TE
DE/ 4O6DO
5OC-A/
A/U.. .TFO5. 5OC-A/ FE)AFT-0/E
6OTA, =A6EZAF O4-C-O DE 5O/-C-TUD DE 4O6DO DE FE5EF1A, A/O5
COFTE5 DE CAGA.
=6O CO/OCAF /O5 5E//O5 5O0FE /A5 CA6T-DADE5 A6OTADA5. <TOTA/E5
SD6'r5)(or !' 3o*. E(/o+.r No.
No-9r' M F)r-.
Manual de Cooperativas Escolares 58

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