Kapus jibang sik

Arsip nasional ri
PEBRUARI, 2013
KEBIJAKAN
PENYELENGGARAAN
SIKN DAN JIKN
BALITBANG KES
Sedikit Perkenalan
Drs. Sumrahyadi, MIMS
KEBUMEN, 9 OKTOBER 1961
-Sarjana S1 Administrasi Negara, FISIP Universitas Padjadjaran;
-Master Information Management System, Monash Univ.Melbourne, Australia;
-Mahasiswa program Doktoral, Fisip, UI
-Human Resources Management Course, Washington DC;
-Strategic Management, USA;
-International Management Development Program, USDA, USA;
-Marketing and Financial Management, USA;
-Managing Digital Records, Singapore;
-Leadership and Management, Washington DC;
-Introductory Academic Program, Melbourne, Australia;
-Records Management in Services of Democracy, Swedia
-Strategic Management, Intan, MTCP, Malaysia;
-Archives Management, Belanda;
Kapus Jibang SIK/IV C
Staf Pengajar Univ. Indonesia (Program D3, S1 dan S2);
Staf Pengajar STIA-LAN dan UT
Staf Pengajar PTS Lainnya;
Konsultan Records Management;
1. REFORMASI BIROKRASI DAN TATA KELOLA;
2. PENDIDIKAN;
3. KESEHATAN;
4. PENANGGULANGAN KEMISKINAN;
5. KETAHANAN PANGAN;
6. INFRASTRUKTUR;
7. IKLIM INVESTASI DAN IKLIM USAHA;
8. ENERGI;
9. LINGKUNGAN HIDUP DAN PENANGGULANGAN
BENCANA;
10. DAERAH TERTINGGAL, TERDEPAN, TERLUAR DAN
PASCA KONFLIK;
11. KEBUDAYAAN, KREATIFITAS DAN INOVASI
TEKNOLOGI
PRIORITAS NASIONAL KABINET
INDONESIA BERSATU II(2010-2014)
REFORMASI BIROKRASI
Adalah Suatu Change Atau
Perubahan Mendasar Yang
Direncanakan Dari Tata
Pemerintahan Menuju Tatanan
Baru Yang Lebih Baik
Mewujudkan Good Governance Yang
Didukung Oleh Penyelenggara
Negara Yang Profesional Dan Bebas
KKN Serta Meningkatkan Pelayanan
Kepada Masyarakat Sehingga
Tercapai Pelayanan Prima
TUJUAN REFORMASI
BIROKRASI
SASARAN REFORMASI BIROKRASI
1. TERWUJUDNYA BIROKRASI YANG PROFESIONAL,
NETRAL DAN SEJAHTERA YANG MAMPU
MENEMPATKAN DIRINYA SEBAGAI ABDI NEGARA
DAN ABDI MASYARAKAT GUNA MEWUJUDKAN
PELAYANAN MASYARAKAT YANG LEBIH BAIK
(BIROKRAT);
2. TERWUJUDNYA KELEMBAGAAN PEMERINTAH YANG
PROFESIONAL, FLEKSIBEL EFISIEN DAN EFEKTIF
BAIK PUSAT MAUPUN DAERAH (KELEMBAGAAN);
3. TERWUJUDNYA KETATALAKSANAAN YANG LEBIH
CEPAT, TIDAK BERBELIT, MUDAH DAN SESUAI
DENGAN KEBUTUHAN MASYARAKAT YANG DILAYANI
(TATA LAKSANA)
Atau Tata Pemerintahan Yang Baik Adalah
Suatu Sistem Yang Memungkinkan
Terjadinya Pemerintahan Negara Yang
Efisien Dan Efektif Dengan Menjaga
Sinergi Antara Pemerintah, Swasta Dan
Masyarakat
GOOD GOVERNANCE
Transparency;
Accountability;
Participation;
Responsiveness;
Effectiveness & Efficiency;
Consensus Orientation;
Equity And Rule Of Law
KARAKTERISTIK GOOD
GOVERNANCE
Keterbukaan (Transparency), Kebijakan
Publik Dan Pelaksanaan Pemerintahan
Berdasar Prinsip Keterbukaan, Kemudahan
Akses Terhadap Informasi, Dan Tidak
Diskriminasi;
Pertanggungjawaban (Accountability), Setiap
Kebijakan Dan Tindakan Harus
Dipertanggungjawabkan Kepada Publik,
Sebagai Bukti Pertanggungjawaban Tersebut
Terekam Informasinya Dalam Bentuk Arsip
HUBUNGAN DENGAN
KEARSIPAN
UNTUK
MEWUJUDKAN
1. SIKN Dan JIKN Mendukung Program
Reformasi Birokrasi Untuk Mewujudkan
Tata Pemerintahan Yang Baik Dalam
Memberikan Pelayanan Yang Prima;
2. Selain Itu, SIKN Dan JIKN Juga Sejalan
Dengan Program Electronic Government
Dan Sejalan Dengan Undang-undang
Keterbukaan Informasi Publik;
3. Sekaligus Sebagai Wujud Atas Dukungan
Terhadap Program (OGI), Open Government
Of Indonesia
DENGAN DEMIKIAN
Penetapan Kebijakan;
Pembinaan Kearsipan;
Pengelolaan Arsip dalam suatu SKN
yang disukung oleh SDM, Sarana
prasarana, serta Sumber Daya lain
PENYELENGGARAAN
KEARSIPAN
KEBIJAKAN NASIONAL KEARSIPAN
meliputi bidang (PASAL 7)
Pembinaan Terhadap Pencipta Arsip Pusat Dan
Daerah, Lembaga Kearsipan Propinsi,
Kabupaten/Kota, Dan Perguruan Tinggi;
Pengelolaan Arsip Dinamis Dan Statis;
Pembangunan SKN, SIKN Dan Pembentukan JIKN;
Organisasi Yang Terdiri Dari Unit Kearsipan Pada
Pencipta Arsip Dan Lembaga Kearsipan;
Pengembangan Sdm Kearsipan;
Pengembangan Prasarana Dan Sarana Kearsipan;
Penyelenggaraan Perlindungan Dan Penyelamatan
Arsip;
Pelaksanaan Sosialisasi Kearsipan;
Pelaksanaan Kerjasama Dan Pendanaan
Adalah suatu kumpulan dari
penyelenggaraan kegiatan kearsipan
yang meliputi kebijakan, pembinaan
dan pengelolaan arsip yang merupakan
satu totalitas dengan didukung oleh
sdm kearsipan, prasaran dan sarana
serta sumber daya lainnya
SISTEM KEARSIPAN NASIONAL
Merupakan Sistem Informasi Arsip
Dinamis Dan Statis Yang Dikelola
Secara Nasional;
Seluruh Data Informasi Arsip Secara
Nasional Baik Yang Ada Di Pencipta
Arsip Maupun Yang Ada Di Lembaga
Kearsipan
SISTEM INFORMASI KEARSIPAN
NASIONAL/SIKN
Merupakan suatu jaringan kearsipan
baik yang dinamis maupun yang statis
secara nasional yang dikelola oleh
lembaga kearsipan nasional dan
digunakan sebagai sarana pelayanan
bagi pengguna/users
JARINGAN INFORMASI
KEARSIPAN
NASIONAL/JIKN
UNTUK MENDUKUNG PENGELOLAAN ARSIP DALAM
RANGKA MEMBERIKAN INFORMASI YANG AUTENTIK
DAN UTUH;
PEMBANGUNAN TERSEBUT MERUPAKAN BAGIAN
YANG TIDAK TERPISAHKAN DARI SKN;
ANRI BERTANGGUNG JAWAB MEMBANGUN DAN
MENGELOLA SIKN ;
PEMBANGUNAN SIKN DILAKSANAKAN MELALUI
PENETAPAN KEBIJAKAN DAN PENYELENGGARAAN
SIKN;
KEBIJAKAN MELIPUTI KEBIJAKAN PENYEDIAAN DAN
PENGGUNAAN INFORMASI KEARSIPAN;
PEMBANGUNAN SIKN
ARSIP
DINAMIS & STATIS
terpercaya, autentik, utuh
ARSIP
DINAMIS & STATIS
terpercaya, autentik, utuh
PENGELOLAAN ARSIP
PENGELOLAAN ARSIP
SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL
( SIKN )
JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL
( JIKN )
INFORMASI
KEARSIPAN
NASIONAL
SUMBER DAYA
SUMBER DAYA
KEBIJAKAN
KEBIJAKAN
PEMBINAAN
PEMBINAAN
SISTEM KEARSIPAN NASIONAL ( SKN )
PENYELENGGARAAN KEARSIPAN NASIONAL
ARSIP
DINAMIS & STATIS
terpercaya, autentik, utuh
ARSIP
DINAMIS & STATIS
terpercaya, autentik, utuh
PENGELOLAAN ARSIP
PENGELOLAAN ARSIP
SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL
( SIKN )
JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL
( JIKN )
INFORMASI
KEARSIPAN
NASIONAL
SUMBER DAYA
SUMBER DAYA
KEBIJAKAN
KEBIJAKAN
PEMBINAAN
PEMBINAAN
KEBIJAKAN
KEBIJAKAN
PEMBINAAN
PEMBINAAN
SISTEM KEARSIPAN NASIONAL ( SKN )
PENYELENGGARAAN KEARSIPAN NASIONAL PENYELENGGARAAN NEGARA
oleh Lembaga Negara dan Pemerintahan Daerah
Sumber: Bahan Tayangan Sosialisasi UUD 1945, MPR RI
(dalam konteks penyelenggaraan negara)
melaksanakan
peran arsip
instansional/daerah
peran arsip secara nasional
MASYARAKAT
kesamaan struktur
SISTEM INFORMASI
KEARSIPAN STATIS
( SIKS )
SISTEM INFORMASI
KEARSIPAN DINAMIS
( SIKD )
PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PENGELOLAAN ARSIP STATIS
Arsip
(Fisik)
Sistem
Informasi
Pencipta /
Lembaga
Kearsipan
Norma,
Standar,
Prosedur,
Kriteria
AKTIF INAKTIF STATIS
SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL ( SIKN )
JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL ( JIKN )
Norma,
Standar,
Prosedur,
Kriteria
Norma,
Standar,
Prosedur,
Kriteria
Sistem
Informasi
Nasional
Aplikasi
SIKD
PENGELOLAAN
ARSIP DINAMIS
PENGELOLAAN
ARSIP STATIS
PENGGUNA
Aplikasi
SIKS
Penyediaan
Informasi
Kearsipan
Penyediaan
Informasi
Kearsipan
LEMBAGA KEARSIPAN
PENCIPTA ARSIP
APLIKASI
SISTEM
INFORMASI
KEARSIPA
N
NASIONAL
( SIKN )
PORTAL
JARINGAN
INFORMASI
KEARSIPAN
NASIONAL
( JIKN )
Internet
Aplikasi
SIKD
PENGELOLAAN
ARSIP DINAMIS
PENGELOLAAN
ARSIP STATIS
PENGGUN
A
Aplikasi
SIKS
LEMBAGA KEARSIPAN
PENCIPTA ARSIP
SIKN
PORTAL
JIKN
Internet
DAFTAR
ARSIP
DAFTAR
ARSIP
DATA
KEARSIPAN
NASIONAL
INFORMASI
KEARSIPAN
NASIONAL
DATA
LAYANAN
INFOKAR
Penghimpunan
daftar arsip
Pengolahan
data menjadi informasi
kearsipan
Pengelolaan layanan
informasi kearsipan
Penyelenggaraan SIKN
Dilaksanakan Oleh Unit
Kearsipan Dan Lembaga
Kearsipan;
Penyelenggaraan Tersebut
Dikoordinasikan Oleh ANRI;
PENYELENGGARAAN SIKN
DALAM MELAKSANAKAN FUNGSI SIKN, ANRI
MEMBENTUK JIKN;
JIKN MERUPAKAN SISTEM JARINGAN INFORMASI DAN
SARANA PELAYANAN UNTUK ARSIP DINAMIS DAN
STATIS
PUSAT JARINGAN DISELENGGARAKAN OLEH ANRI;
SIMPUL JARINGAN DISELENGGARAKAN OLEH LK
PROP., LK KAB/KOTA DAN LK PERGURUAN TINGGI;
UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS KEARSIPAN, UNIT
KEARSIPAN PADA LN dan bumn MENJADI SIMPUL
JARINGAN
PEMBENTUKAN JIKN
LK
KAB/KOTA
LK
PROV
ANRI
Lembaga
Negara
Pusat Jaringan
Nasional
SKPD
Provinsi
UK UK
LK
PTN
UK UK
BUMN BUMD
Provinsi
UK
SKPD
Kab/Kota
BUMD
Kab/Kota
UK
LK = Lembaga Kearsipan, UK = Unit Kearsipan
SD
PENYEDIAAN INFORMASI ARSIP DINAMIS
DAN STATIS YANG DISUSUN DALAM DAFTAR
ARSIP DINAMIS DAN STATIS
PEMUATAN INFORMASI ARSIP DINAMIS DAN
STATIS DALAM JIKN;
LAYANAN INFORMASI KEARSIPAN MELALUI
JIKN;
PENGELOLAAN SISTEM DAN JARINGAN;
EVALUASI SECARA BERKALA TERHADAP
PENYELENGGARAAN JIKN;
KOORDINASI SIMPUL JARINGAN DALAM
SATU KESATUAN JIKN
TANGGUNG JAWAB PUSAT JARINGAN
NASIONAL, ANRI
PENYEDIAAN INFORMASI KEARSIPAN YANG DISUSUN
DALAM DAFTAR ARSIP DINAMIS DAN STATIS;
PENYAMPAIAN DAFTAR ARSIP DINAMIS DAN STATIS
KE PUSAT JARINGAN ;
INFORMASI KEARSIPAN DIHIMPUN DENGAN
APLIKASI SIKN
PEMUATAN INFORMASI KEARSIPAN DALAM JIKN DI
LINGKUNGAN SIMPUL JARINGAN;
PENYEDIAAN AKSES DAN LAYANAN INFORMASI
KEARSIPAN MELALUI JIKN;
EVALUASI SECARA BERKALA JIKN SEBAGAI SIMPUL
DAN MENYAMPAIKAN HASILNYA KEPADA PUSAT
JARINGAN NASIONAL
TANGGUNG JAWAB SIMPUL
JARINGAN
TUGAS PUSAT JARINGAN ADALAH
MENGKOORDINASIKAN DAN MEMBINA
SIMPUL JARINGAN MELALUI KOORDINASI
FUNGSIONAL DAN KOORDINASI TEMU
JARINGAN;
TUGAS MEMBINA OLEH ANRI MELIPUTI
BIDANG INFORMASI KEARSIPAN, SDM,
SARANA PRASARANA DAN PENDANAAN;
SIMPUL JARINGAN PROPINSI JUGA MEMILIKI
TUGAS MENGKOORDINASIKAN DAN MEMBINA
SIMPUL JARINGAN KAB/KOTA
TUGAS PUSAT DAN
SIMPUL JARINGAN
DAFTAR ARSIP DINAMIS (DAFTAR ARSIP UMUM DAN
TERJAGA), DAN DAFTAR/INVENTARIS ARSIP STATIS
AKAN DIBANGUN DALAM BENTUK SIKN;
DARI KESELURUHAN KOLEKSI DAN KHASANAH
KEARSIPAN TERSEBUT AKAN DIBENTUK SUATU
JARINGAN SECARA NASIONAL DALAM WADAH JIKN;
SEMENTARA SISTEM KEARSIPAN NASIONAL (SKN)
MERUPAKAN KESELURUHAN YANG MEMBENTUK
POLA HUBUNGAN DAN KOMPONEN YANG SALING
MEMPENGARUHI DALAM PENYELENGGARAAN
KEARSIPAN NASIONAL.
HUBUNGAN PENCIPTA
ARSIP DENGAN SIKN
DAN JIKN
PENCIPTA ARSIP;
NOMOR ARSIP;
KODE KLASIFIKASI;
URAIAN INFORMASI ARSIP;
KURUN WAKTU;
JUMLAH ARSIP;
KETERANGAN
METADATA INFORMASI KEARSIPAN
UNTUK MENINGKATKAN MANFAAT ARSIP
BAGI KESRA, JIKN DIGUNAKAN SEBAGAI
WADAH LAYANAN INFORMASI KEARSIPAN
UNTUK KEPENTINGAN PEMERINTAHAN
DAN MASYARAKAT;
INFORMASI KEARSIPAN TERSEBUT
BERSIFAT TERBUKA
PeNGGUNAAN INFORMASI
KEARSIPAN
Penyiapan perangkat implementasi SIKN dan JIKN,
seperti Autentikasi arsip,Standar elemen data
arsip,tesaurus;
Menjalin kerjasama dengan instansi terkait, dengan
Telkom untuk storage data melalui Cloud computing,
dengan Kominfo untuk kebijakan dan pembentukan
portal JIKN yang mandiri;
Diklat pengenalan SIKN dan JIKN bagi simpul jaringan;
Penyempurnaan SIKN dan JIKN melalui Rakor dengan
simpul jaringan;
Grand Launching SIKN dan JIKN;
Implementasi secara nasional dan evaluasi
LANGKAH STRATEGIS
PENERAPAN SIKN DAN
JIKN
Jaringan dan koneksi internet;
Paling tidak 3 perangkat komputer untuk input data,
validasi data, pengendalian terhadap aksesibilitas arsip
dan scanner;
Memanfaatkan cloud computing dari Telkom sebagai
server, storage, back up untuk menjaga autensitas,
integritas, keamanan, dan kemudahan migrasi;
Simpul menganggarkan biaya koneksi ke Telkom secara
rutin, dan biaya storage pada Cloud Computing;
Implementasi dikoordinasikan antara simpul, ANRI dan
Telkom;
Penyiapan paling tidak 3 personil;
ANRI dan Telkom memfasilitasi diklat bagi users;
ANRI dan Telkom akan menyediakan help desk setelah
SIKN dan JIKN diluncurkan
PERSIAPAN IMPLEMENTASI
SIMPUL JARINGAN
SEKIAN
TERIMA KASIH