FORTALECIENDO EL INICIO DEL EMPRENDEDOR.

INCREMENTANDO EL RUMBO AL XITO.

Esta en tus proyectos inmediatos comenzar un pequeo negocio o simplemente acabas de iniciar
uno y no tienes idea de lo que tendrs que gastar en licencias y poder iniciar con tecnologa
adecuada a las expectativas de desarrollo de tu emprendimiento. No te preocupes a continuacin
compartimos algunas opciones a las que tienes acceso totalmente gratis, podra ser que algunas
de ellas ya sean parte de tu iniciativa. Lo importante es que tengas el control desde el primer
momento y te permita tener un lapso de tiempo necesario para pensar en proyectos realmente
mayores o complementarios. Qu lograremos con esto? Simplemente, que
nuestraempresa estar ms avanzada tecnolgicamente que el 75 % de las empresas ya
existentes.

1. Ubuntu

Ubuntu es un sistema operativo gratuito, que puede usarse en lugar de Windows. Es muy fcil de
usar, e incluye ya instaladas muchas aplicaciones de uso comn. La actualizacin de todo el
sistema es muy sencilla, ya que el mismo avisa cuando hay disponibles actualizaciones y se hacen
de manera desatendida.

Ubuntu mejora la productividad, ya que es mucho ms seguro y fiable que Windows: no existen
los virus, un usuario normal no puede instalar juegos ni otro software que pueda perjudicar al
rendimiento del ordenador, y no es necesario formatear e instalar todo de nuevo ni siquiera
cuando hay una nueva versin.

Si se necesita usar alguna aplicacin que solo est disponible en Windows, puede utilizarse Virtual
Box, un sistema de virtualizacin que permite ejecutar Windows dentro de Ubuntu.

En resumen, usar Ubuntu en lugar de Windows supone no solo ahorrar costos de licencias, sino
sobre todo ahorrar mucho tiempo que los empleados pierden cuando el ordenador se convierte
en una fuente de problemas y no en una herramienta prctica y fiable.(http://www.ubuntu.com)

2. Google Apps

Google ofrece a las pequeas empresas la posibilidad de usar el correo de GMail con su propio
dominio. Con todas las ventajas: disponibilidad, tamao de buzn prcticamente infinito,
encontrar rpidamente cualquier mensaje con su motor de
bsqueda(http://www.google.com/apps/intl/es/)
Adems incluye Google Docs, una suite ofimtica online que permite a varias personas colaborar
para trabajar en un documento (un texto, una hoja de clculo o una presentacin). Los
documentos pueden editarse desde cualquier ordenador conectado a Internet, y el usuario decide
con quin comparte cada uno.

Con Google Sites se pueden crear intranets de manera muy sencilla, en las que se pueden
compartir documentos creados con Google Docs o cualquier otra informacin.

3. Open office

Google Docs resuelve la necesidad de crear la mayor parte de los documentos sencillos, pero para
los documentos ms elaborados, o para cuando no hay disponible una conexin a Internet, Open
Office es la mejor opcin. Est instalado por defecto en Ubuntu, pero tambin puede descargarse
gratuitamente para Windows o para Mac

Es muy fcil de usar para cualquiera que haya manejado antes una suite ofimtica, es compatible
con Office de Microsoft y adems ofrece funciones muy interesantes, como la posibilidad de
generar directamente documentos en formato PDF. (http://es.openoffice.org/)

4. Wordpress

Wordpress no es slo la principal plataforma para crear blogs, tambin puede ser una excelente
herramienta para crear webs empresariales.

La ventaja de usar Wordpress es que facilita crear pginas que cumplen los estndares web, son
accesibles y sobre todo son amigables para Google, con lo que es ms fcil conseguir que
nuestra web aparezca en los primeros puestos cuando un cliente busca nuestros productos o
servicios.

Con Wordpress (y una de sus muchas plantillas gratuitas) cualquier persona sin conocimientos
informticos ni de diseo puede conseguir una web con una apariencia profesional, que es el
primer paso para generar credibilidad en el cliente que la visita.(http://es.wordpress.com)

5. GIMP

GIMP es una aplicacin de manipulacin de imgenes similar a Photoshop. Si necesitamos tratar
fotografas para nuestra publicidad, nuestra web, presentaciones, etc. ofrece un gran abanico de
posibilidades. La potencia de GIMP tiene un coste: requiere un tiempo de aprendizaje.
(http://www.gimp.org/)

Si lo que necesitamos es algo ms sencillo, la mejor opcin puede ser Picasa, que adems de una
edicin muy fcil de imgenes facilita su organizacin.

6. Firefox

Navegar con Firefox es ms rpido, ms cmodo y ms seguro que hacerlo con Internet Explorer. Y
las miles de extensiones disponibles, desde traductores automticos a herramientas de
productividad, lo hacen todava ms til.

Firefox es el navegador por defecto de Ubuntu, de manera que si usas Ubuntu no tienes que hacer
nada para disfrutar de l. Pero tambin puede descargarse gratuitamente para Windows o Mac.
(http://www.mozile-europe.org/es/firefox/)

7. Dropbox

Dropbox es un servicio para sincronizar ficheros en Internet. Consta de un servidor y un cliente
(con versiones para Windows, Linux y Mac). Con Dropbox puedes compartir ficheros con otras
personas, hacer copias de seguridadautomticas, sincronizar ficheros y versiones entre distintos
ordenadores (o entre un ordenador y un iPhone) y todo de manera segura y fiable. La versin
gratuita del servicio permite almacenar hasta 2 GB, que es suficiente para casi cualquier empresa
pequea. (http://www.dropbox.com/)

8. TrueCrypt

TrueCrypt es un software que crea un disco virtual encriptado en un fichero o en una memoria
USB. Si tu empresa maneja datos confidenciales, la encriptacin evita que en caso de que ningn
intruso pueda acceder a esta informacin. Si manejas aunque solo sea un fichero de clientes o
empleados con datos personales, ya es recomendable usar TrueCrypt: con respecto a la proteccin
de datos, ms vale pasarse de prudente que de insensato. TrueCrypt es gratuito y funciona en
Windows, Mac y Linux.

9. TikiWiki

Probablemente todo el que se ha conectado alguna vez a Internet conoce Wikipedia. Lo que
muchas personas ignoran es que el concepto de wiki puede usarse como una eficaz herramienta
de colaboracin en una empresa. Un wiki hace fcil compartir informacin, crear documentacin
colaborando con otros, publicar novedades, etc., y es mucho ms fcil de usar y ms verstil que
un gestor documental corporativo.

Hay muchas opciones para crear un wiki interno, pero nosotros nos decantamos por TikiWiki. Es
fcil de instalar y de usar, tiene buen soporte, es personalizable y ofrece opciones interesantes
para crear una Internet corporativa, como agregadores de noticias o foros.

10. Gestin MGD
En general es recomendable que una gestora con profesionales expertos lleve los asuntos
contables, fiscales y laborales de una empresa que empieza, pero algunos EMPRENDEDORES
pueden necesitar una aplicacin de gestin contable, fiscal y de facturacin para llevar un
control paralelo de algunos de estos asuntos.

Gestin MGD es una aplicacin gratuita muy fcil de usar y que integra facturacin y contabilidad .
Para una empresa pequea, es una opcin mucho mejor que otras aplicaciones que implican coste
de licencia y son ms complejas y difciles. Solo est disponible para Windows, pero si usamos
Linux siempre podemos ejecutarla en un escritorio virtual de Virtual Box.

11. vtiger

Un requisito imprescindible para que cualquier empresa tenga xito es un sistema de ventas
eficaz. Y eso requiere, incluso para empresas que tienen un solo comercial, una aplicacin que
facilite el control de clientes, el seguimiento de las ofertas, la planificacin, que permita conocer
las previsiones a futuro y analizar los resultados del pasado

vtiger tiene toda la funcionalidad requerida, no tiene costes de licencia y puede instalarse en local
o en Internet, de manera que los comerciales accedan a la informacin y puedan actualizarla
desde cualquier lugar. Ofrece adems la posibilidad de controlar las campaas de marketing,
gestionar las relaciones con clientes, tiene un mdulo para el control y seguimiento de incidencias,
existe la posibilidad de crear portales del cliente, etc. (http://www.vtiger.com/)

12. Mailchimp

Muchas pequeas empresas usan el correo electrnico como herramienta de marketing. Un
boletn enviado peridicamente puede ser la mejor manera de recordar a los clientes que la
empresa est ah, dispuesta para atenderle cuando lo necesite.

Crear y gestionar a mano estos boletines puede ser una tarea tediosa y dar lugar a errores, por lo
que una aplicacin como MailChimp puede ser muy til. MailChimp es una aplicacin web, y es
gratuita si tenemos hasta 500 suscriptores y hacemos menos de 3.000 envos al mes, de modo que
es perfecta para empezar. Si la empresa tiene xito, crece y necesita ms capacidad, hay un
escalado de precios en funcin del nmero de suscriptores y envos que vayamos a usar.
(http://www.mailchimp.com/)

13. Skype

En un mundo globalizado, cada vez es ms frecuente que tengamos la necesidad de hacer
llamadas telefnicas al extranjero, que siguen siendo caras. Pero incluso las llamadas locales
pueden ser ms baratas usando skype. Si tienes delegaciones o tele trabajadores, instalando skype
en los dos extremos las llamadas son gratuitas.

Skype te permite adems hacer video llamadas, enviar SMS, hacer llamadas de grupo (varias
personas hablando a la vez) y muchas otras funciones. (http://www.skype.com/intl/es/home)

14. Dimdim

Si, como es cada vez ms frecuente, tienes empleados o clientes en cualquier lugar del mundo, no
necesitas INVERTIR EN equipos de videoconferencia para hablar con ellos. Dimdim es un servicio
web que permite hacer videoconferencias va web, sin necesidad de instalar nada en los
ordenadores de los usuarios

Es gratis para conferencias con hasta 20 participantes, y tiene tambin una versin libre que se
puede instalar en el servidor de la empresa sin costos de licencia. (http://www.dimdim.com/)

15. Clocking IT

Clocking IT es una aplicacin til para llevar el control del tiempo y las tareas. Una de sus
caractersticas es que puede hacerse tan potente o tan simple como el usuario requiera: puede
utilizarse como un gestor de proyectos completo, tiene funcionalidades de wiki, para compartir
archivos Si la empresa factura a sus clientes por el tiempo dedicado puede usar las excelentes
funciones de Reporting para mostrar exactamente a qu se ha dedicado el tiempo.
(http://clockingit.com/)

Estas 15 alternativas nos pueden ser de mucha utilidad, si lo que pensamos es ahorrar en un inicio
y luego pensar en algo de pago debido a nuestro crecimiento.

Fuente: Alanta - Guas prcticas