Manuals MM

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4
Kementerian Pelajaran Malaysia

i
MANUAL PENGGUNA
SISTEM MAKLUMAT MURID Versi 4
Daftar Kandungan
Bil Perkara Muka Surat

Bab 1 : Aplikasi Convertion Versi 3 ke Versi 4

1.0 Pengenalan 1
2.0 CD Aplikasi 1
2.1 Komponen CD Aplikasi 2
2.2 Proses Installasi Aplikasi 3
3.0 Memulakan Aplikasi 4
3.1 Proses Migrasi Data 5 8
4.0 Hapus Aplikasi Convert 8
5.0 Mengemaskini Data SMM 8

Bab 2 : Aplikasi SMM versi 4

1.0 Pengenalan 9
2.0 Installasi Aplikasi SMM Versi 4 10
2.1 CD Aplikasi 10
2.2 Proses Installasi Aplikasi 11 - 14
2.3 J ika sudah ada SMM versi 4 14
2.4 J angan ubah folder HEM 14
3.0 Memulakan Aplikasi 15 - 16
3.1 Semak Regional Settings 16 - 17
3.2 Pengguna Baru 17
3.3 Pengguna SMM versi 3.02 18
3.4 Komponen Muka Hadapan 19 - 23
4.0 Menu Utama 23
4.1 Menu Keluar 23
4.2 Menu Maklumat 24
4.2.1 Maklumat Murid 24 - 57
4.2.2 Maklumat Sekolah 58 - 64
4.2.3 Pendaftaran Tahun 1 64
4.3 Menu Import/Eksport 65
4.3.1 Import / Eksport Individu 65


ii
4.3.2 Eksport Individu 65 - 67
4.3.3 Import Individu 67 - 68
4.3.4 Import / Eksport Murid Pilihan 68 - 69
4.3.5 Eksport Murid Pilihan 69 - 71
4.3.6 Import Murid Pilihan 71 - 73
4.3.7 Eksport Sekolah 74 - 76
4.3.8 Import Sekolah 76 - 78
4.3.9 Menu Import/Eksport J PN / PPD 78 - 79
4.3.10 Eksport J PN / PPD 79 - 80
4.3.11 Import J PN / PPD 81
4.3.12 Langkah-Langkah Proses Import J PN / PPD 82 - 87
4.3.13 Import/Eksport J PN / PPD -->Pemacu Pilihan 88
4.3.14 Eksport J PN / PPD -->Pemacu Pilihan 88 - 89
4.3.15 Import J PN / PPD -->Pemacu Pilihan 89 - 90
4.4 Menu Hapus Rekod 91
4.4.1 Hapus Data Satu Sekolah 92
4.4.2 Hapus Data Satu Daerah 92
4.4.3 Hapus Data Satu PPD 93
4.4.4 Hapus Semua Rekod 94
4.5 Menu Cari 94
4.5.1 Menu Cari Murid 94 - 96
4.5.2 Menu Cari Bapa 96 - 98
4.5.3 Menu Cari Ibu 98
4.6 Menu Papar dan Cetak 99
4.6.1 Lampiran Pengsahan 100 - 103
4.6.2 Latar Belakang Sekolah 103
4.6.3 Maklumat 103 - 110
4.6.4 BMM 111 - 116
4.6.5 Bantuan 116 - 123
4.6.6 RMT/PSS 124 - 126
4.6.7 SBT 127 - 131
4.6.8 SPBT 132 - 135
4.6.9 Kokurikulum 136 - 142
4.6.10 OKU 142 - 145
4.6.11 Masalah Kesihatan 145 - 149
4.6.12 Kumpulan Darah 149 - 153
4.6.13 Cara Ke Sekolah 153 - 156


iii
4.6.14 Bidang Cita-Cita 157 - 160
4.6.15 Pendapatan Ibu Bapa 160 - 161
4.6.16 Envelope 161 - 162
4.6.17 Label Alamat 162 - 164
4.6.18 Senarai Alamat Murid 164 - 165
4.6.19 Senarai Murid 165
4.6.20 Senarai Murid Yatim 166
4.6.21 Semakan Tanpa Maklumat 166 - 168
4.7 Menu Semak 168
4.7.1 Tiada Maklumat 168 - 190
4.7.2 Pendapatan 191 - 193
4.7.3 Kelayakan 193 - 198
4.7.4 Kad Pengenalan 198
4.7.5 Digit KP 199
4.7.6 Umur Menengah 199
4.7.7 Umur Rendah 200
4.7.8 Bilangan Murid Rendah 200
4.7.9 Bilangan Murid Menengah 201
4.8 Menu Kemudahan 201
4.8.1 Regional Setting 201 - 202
4.8.2 Naik Kelas 202 - 210
4.8.3 Kata Laluan 210 - 211

Bab 3 : Aplikasi Pendaftaran Tahun 1

1.0 Pengenalan 212 - 213
2.0 Persediaan Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 (D0) 213
3.0 Pengisian Data 213
4.0 Pengisian Data Info Murid 213 - 220
5.0 Pengisian Data Info Bapa 221 - 224
6.0 Pengisian Data Info Ibu 225
7.0 Fungsi Butang-Butang di muka surat Maklumat Murid 225 - 226
8.0 Menyediakan Senarai Pendaftaran Murid ke Tahun 1 226 - 228
9.0 Mengeksport Data D0 228 - 229
10.0 Memindahkan Data D0 ke Tahun 1 atau Kelas Prasekolah. 230 232
11.0 Menggabung Data D0 232 - 233


1
MANUAL PENGGUNA
SISTEM MAKLUMAT MURID Versi 4.0
BAB 1 : APLIKASI CONVERTION VERSI 3 KE VERSI 4

1.0 Pengenalan

2.0 CD Aplikasi

Semua pengguna dibekalkan dengan CD Autorun. Apabila CD dimasukkan
ke dalam Pemacu CD menu seperti di bawah akan dipaparkan.

Aplikasi SMM versi 4 ini adalah sinambungan dari Aplikasi SMM versi 3.02 yang
digunakan di sekolah-sekolah. Terdapat beberapa penambahbaikan yang telah
dikenalpasti dan dimasukkan kedalam aplikasi ini. Hampir semua maklumat yang
ada dalam aplikasi SMM versi 3.02 dan Aplikasi BMM dapat dipindahkan ke dalam
Aplikasi SMM versi 4. Beberapa medan baru telah ditambah atas permintaan dan
keperluan Bahagian - Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia serta agensi yang
menggunakan data SMM sebagai asas rujukan.

Aplikasi SMM versi 4 merangkumi ke empat-empat komponen yang diguna di
sekolah sebelum ini iaitu SMM, BMM, Modul D0 dan Laporan Kokurikulum ke dalam
satu aplikasi. Ini memudahkan kerja-kerja kemaskini data, mengelak kerja berulang
dan membolehkan semua data sekolah digabung ke peringkat PPD dan peringkat
JPN.

Untuk menggunakan Aplikasi SMM versi 4 ini, data yang terdapat dalam SMM ver
3.02 dan data dalam Aplikasi BMM perlu di convert ke format yang serasi dengan
SMM versi 4. Aplikasi mudah sekali guna untuk convert data ini ada dibekalkan
dalam CD Aplikasi. Selepas selesai convert data, aplikasi convert ini tidak
diperlukan lagi dan boleh dihapuskan. Sekiranya pengguna adalah dari sekolah
yang baru operasi dan belum ada data SMM dan BMM, tak perlu melalui proses
convert data. Sila terus guna SMM versi 4.



2

2.1 Komponen CD Aplikasi

Terdapat empat Butang Utama dalam CD Aplikasi iaitu Aplikasi SMM
ver 4.0, Manual Pengguna, Aplikasi Convert, Browse dan Butang
Keluar. Aplikasi Convertion perlu diinstall untuk tujuan memindahkan
data yang terdapat dalam Aplikasi SMM versi 3.02 dan data dalam
Aplikasi BMM supaya dapat masuk kedalam Aplikasi SMM versi 4.
Aplikasi Convertion ini hanya diguna sekali sahaja untuk tujuan di
atas. Selepas data diubah ke format SMM versi 4, aplikasi ini tak
perlu lagi dan boleh dihapuskan. Oleh yang demikian, jika sekolah
anda sekolah baru dan belum ada Aplikasi SMM, tak perlu Aplikasi
Convertion ini, terus sahaja install Aplikasi SMM versi 4.
Butang Aplikasi SMM ver 4.0 untuk memulakan proses installasi
Aplikasi SMM versi 4.0. Butang Manual Pengguna untuk membaca
Manual Pengguna yang ada dibekalkan dalam CD ini, Butang
Aplikasi Convert untuk memulakan proses installasi Aplikasi Covert.
Butang Browse untuk melihat kandungan dalam CD ini. Butang Keluar
untuk tamatkan pembacaan CD ini.



3
2.2 Proses Installasi Aplikasi

Sila pilih butang Install untuk memulakan proses installasi aplikasi. Fail-
fail aplikasi ini akan dihantar ke folder HEM. Jika komputer ini telah ada
Aplikasi SMM versi 3, semua fail-fail berkaitan akan diletak dalam
folder HEM dan data dalam fail SMM versi 3 tidak akan diganggu.
Peringatan ! Pastikan anda telah install Aplikasi SMM versi 4.0 terlebih
dahulu supaya data versi 3 dapat dipindah masuk ke versi 4.0.
Paparan proses installasi Aplikasi Convert adalah seperti berikut:-

Klik butang Teruskan hingga proses installasi hingga selesai.



4

3.0 Memulakan Aplikasi

Untuk memulakan aplikasi, dwiklik shortcut seperti berikut pada desktop.

Aplikasi akan dibuka menggunakan MS Access dan paparan muka hadapan
adalah seperti berikut :-



5

3.1 Proses Migrasi Data

Terdapat empat langkah mudah yang perlu dilakukan dengan
menggunakan butang-butang yang disediakan seperti yang
dipaparkan.

3.1.1 Untuk langkah pertama, sila klik butang Import Data BMM. Apabila
butang ini dipilih, satu makluman untuk memasukkan data BMM akan
dipaparkan seperti berikut:-



6
3.1.2 Masukkan disket Data BMM ke dalam pemacu A kemudian klik
Butang OK untuk teruskan proses.
Tips ! Untuk makluman, eksport data BMM mengandungi semua 13
text file komponen data SMM dan data BMM.
Proses memindahkan data dari disket akan dilaksanakan dan paparan
seperti berikut akan kelihatan:-

3.1.3 Selesai proses pindah data dari disket A, paparan makluman untuk
meneruskan peringkat berikutnya akan kelihatan:-

3.1.4 Peringkat kedua, sila klik Butang Gabung Sementara. Selepas
selesai paparan makluman berikut akan kelihatan:-



7

3.1.4 Apabila proses gabung sementara selesai, Kod Sekolah, Nama
Sekolah dan Jumlah Murid yang dipindah masuk akan dipaparkan
seperti berikut:-

3.1.5 Langkah seterusnya ialah klik butang Proses Data . Apabila selesai
data diproses makluman seperti berikut akan dipaparkan:-

3.1.6 Jika ingin batalkan memproses data, sila klik butang Batal
3.1.7 Langkah seterusnya ialah klik butang Pindah Data SMM versi 4.0 .
Apabila selesai data diproses makluman seperti berikut akan
dipaparkan:-



8

3.1.8 Klik OK dan akhir sekali untuk keluar, klik butang Selesai

4.0 Hapus Aplikasi Convert

Selepas selesai proses convert data versi 3 ke versi 4, Aplikasi Convert ini
tidak diperlukan lagi dan boleh dihapuskan.
4.1 Untuk menghapuskan aplikasi, sila tutup semua aplikasi.
4.2 Klik pada Start ---> Programs ---> Convert SMM ---> Hapus
Convert SMM .

5.0 Mengemaskini Data SMM

Selepas selesai proses convert data versi 3 ke versi 4, sila mulakan Aplikasi
SMM Versi 4.0 dan kemaskini medan-medan yang tercicir atau medan
tambahan yang diperlukan dalam versi ini.

5.1 Terdapat beberapa tambahan medan dan perubahan kod bagi medan-
medan tertentu selari dengan hasrat penambahbaikan versi ini. Sila
semak dan kemaskini medan-medan berkenaan.
5.2 Diantara medan-medan yang tidak dapat dikemaskini sepenuhnya
semasa proses convert ialah Medan Agama. Sila guna kod yang
betul dan tepat untuk medan ini.
5.3 Terdapat beberapa medan baru yang dimasukkan di bahagian
Maklumat Sekolah dan Maklumat Murid. Sila rujuk Buku Panduan
Pengguna Aplikasi SMM Versi 4 untuk maklumat lanjut.
Tips ! Salah satu kaedah mudah untuk semak dan kemaskini data
ialah dengan menggunakan Menu Semak ---> Tiada Maklumat .



9
MANUAL PENGGUNA
BAB 2 : SISTEM MAKLUMAT MURID Versi 4.0

1.0 Pengenalan

Aplikasi SMM versi 4.0 ini adalah sinambungan dari Aplikasi SMM versi 3.02 yang
digunakan di sekolah-sekolah. Terdapat beberapa penambahbaikan yang telah
dikenalpasti dan dimasukkan kedalam aplikasi ini. Hampir semua maklumat yang
ada dalam aplikasi SMM versi 3.02 dan Aplikasi BMM dapat dipindahkan ke dalam
Aplikasi SMM versi 4.0. Beberapa medan baru telah ditambah atas permintaan dan
keperluan Bahagian - Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia serta agensi yang
menggunakan data SMM sebagai asas rujukan.

Aplikasi SMM versi 4.0 merangkum ke empat-empat komponen yang diguna di
sekolah sebelum ini iaitu SMM, BMM, Modul D0 dan Laporan Kokurikulum ke dalam
satu aplikasi. Ini memudahkan kerja-kerja kemaskini data, mengelak kerja berulang
dan membolehkan semua data sekolah digabung ke peringkat PPD dan peringkat
JPN.

Untuk menggunakan Aplikasi SMM versi 4.0 ini, data yang terdapat dalam SMM
ver 3.02 dan data dalam Aplikasi BMM perlu di convert ke format yang serasi
dengan SMM versi 4.0. Aplikasi mudah dan sekali guna untuk convert data ini ada
dibekalkan dalam CD Aplikasi Convert. Selepas selesai convert data, aplikasi
convert ini tidak diperlukan lagi dan boleh dihapuskan. Sekiranya pengguna adalah
dari sekolah yang baru operasi dan belum ada data SMM dan BMM, tak perlu
melalui proses convert data. Sila terus guna SMM versi 4.0.



10
2.0 Installasi Aplikasi SMM versi 4.0

Semua pengguna dibekalkan dengan CD Autorun. Apabila CD dimasukkan
ke dalam Pemacu CD menu seperti di bawah akan dipaparkan.

2.1 CD Aplikasi

Terdapat empat butang utama dalam CD Aplikasi ini iaitu Aplikasi
SMM versi 4.0 , Manual Pengguna, Aplikasi Convert , Browse dan
Keluar. Jika ingin terus memulakan proses installasi, sila pilih butang
menu Aplikasi SMM versi 4.0 . Butang Manual Pengguna untuk
membaca menual yang disediakan dalam CD. Butang Aplikasi
Convert untuk Installasi Aplikasi Convert. Butang Browse untuk
melihat kandungan dalam CD dan butang Keluar untuk keluar dari
pembacaan CD ini.



11
2.2 Proses Installasi Aplikasi

Sila pilih butang Install untuk memulakan proses installasi aplikasi. Ikut
arahan dan klik Install dari paparan proses installasi seperti berikut:-

Klik butang Teruskan sehingga selesai proses installasi. Pastikan
pengguna tidak mengubah destinasi atau folder aplikasi ini iaitu folder
C:\HEM. Peringkat-peringkat proses installasi adalah seperti berikut:-



12



13



14
Jika komputer ini belum ada Aplikasi SMM versi 3, satu folder HEM
akan dibina dan beberapa fail akan dihantar ke folder HEM yang
merupakan komponen-komponen aplikasi SMM versi 4.0 ini. Jika
komputer in telah ada SMM versi 3, semua fail-fail berkaitan akan
diletak dalam folder HEM juga dan data dalam fail SMM versi 3 tidak
akan diganggu. Komponen fail-fail SMM versi 4.0 adalah seperti
berikut:-

2.3 Jika sudah ada SMM versi 4.0

Pengguna harus berhati-hati jika terpaksa menggunakan CD Aplikasi
untuk install kali kedua dalam komputer yang sama. Proses installasi
akan menyebabkan fail SMMDATA.mdb baru akan memadam fail
SMMDATA.mdb yang ada dalam folder HEM dan data akan terpadam.
Oleh yang demikian, sila pastikan salinan data (backup) sudah dibuat
sebelum melakukan proses installasi semula.

2.4 Jangan ubah folder HEM

Aplikasi SMM versi 4.0 akan berfungsi dengan baik jika semua
komponen failnya berada dalam folder C:\HEM . Jika pengguna
mengubah nama folder HEM atau meletakkan aplikasi di folder lain,
proses Import/Eksport akan terganggu dan gagal.



15
3.0 Memulakan Aplikasi

Untuk memulakan aplikasi, dwiklik shortcut SMM pada desktop.

Aplikasi akan dibuka menggunakan MS Access. Jika kali pertama
menggunakan aplikasi ini, paparan muka hadapan adalah seperti berikut :-



16
Sebelum mula menggunakan aplikasi ini, pastikan pengguna menyemak
Regional Settings supaya seragam seperti yang dikehendaki di seluruh
negara. Sekiranya Regional Settings komputer ini tidak sama, proses import
dan eksport data akan terganggu dan boleh menyebabkan data anda tidak
dapat digabung ke komputer peringkat daerah atau negeri. Cara menyemak
Regional Settings adalah seperti keterangan berikut.

3.1 Semak Regional Settings

Pilih Menu Kemudahan -> Regional Setting . Satu paparan seperti
berikut akan muncul.



17
Pertama sekali sebelum menggunakan aplikasi ini, sila pastikan
Bahasa/Negara : mestilah English (United States) / United States.
Jika bukan, sila klik butang Betulkan Sendiri. Sila patuhi format yang
ditetapkan ini untuk mengelak kesulitan teknikal yang mungkin timbul.

Jika mana-mana bahagian format yang ditanda Salah atau Tidak OK,
sila klik butang Betulkan Secara Automatik. Setelah selesai klik
butang OK dan komputer anda telah bersedia untuk menggunakan
Aplikasi SMM versi 4.0.

Ada beberapa keadaan di mana komputer pengguna tidak dapat
mencapai setting seperti di atas. Ini adalah kerana setting komputer ini
telah dikawal oleh Administrator atau dikawal oleh mana-mana
software yang dipasang ke dalam komputer ini. Sebagai contoh,
Aplikasi Window Arabic menyebabkan List Separator menjadi ; dan
bukan , . Pengguna dinasihatkan jangan menggunakan komputer
ini tetapi gunalah komputer lain.

3.2 Pengguna Baru

Jika pengguna baru dan belum ada data asas sekolah, pengisian data
mestilah dimulakan dengan memasukkan Maklumat Asas Sekolah.
Bagi sekolah-sekolah yang baru beroperasi dan belum pernah ada
data SMM, mulakan dengan mengisi data Maklumat Asas Sekolah.
Ikuti cara mengisi Maklumat Asas Sekolah seperti keterangan Menu
Maklumat Sekolah.



18
3.3 Pengguna SMM versi 3.02

Jika pengguna sudah ada data SMM yang lalu, data yang telah di
convert boleh diimport dan digabung masuk ke dalam Aplikasi SMM
versi 4.0 ini. Maklumat data yang telah diimport akan terpapar seperti
contoh berikut:-



19
3.4 Komponen Muka Hadapan

Di bahagian paling atas terdapat pilihan Menu Utama. Keterangan
setiap komponen Menu Utama dibincangkan di tajuk berkaitan.

Kemudahan Pilih Sekolah adalah untuk kegunaan peringkat
PPD/JPN. Apabila data sekolah-sekolah digabung peringkat PPD atau
JPN, kemudahan ini digunakan untuk memilih sekolah yang khusus.
Apabila satu sekolah dipilih, semua maklumat-maklumat murid adalah
terhad kepada satu sekolah berkenaan sahaja. Paparan kombo pilihan
sekolah akan kelihatan seperti berikut:-

Medan-medan Maklumat Asas Sekolah adalah seperti contoh yang
dipaparkan. Keterangan setiap medan akan dibincang dalam tajuk
Menu Utama Maklumat.



20

Bahagian Carian adalah kemudahan yang disediakan untuk cepat
memilih sekolah yang ingin dirujuk. Taipkan Kod Sekolah atau
sebahagian dari nama sekolah yang hendak dipilih, maka data murid
sekolah berkenaan sahaja yang akan dipaparkan.



21

Di bahagian atas Maklumat Kelas ada dipapar rekod kutipan data yang
boleh diubah labelnya dengan cara dwiklik pada bahagian tanda ...
Selepas dwiklik bahagian ini, satu popup paparan seperti berikut akan
muncul.

Taipkan label baru jika ingin mengubah dan kemudian klik OK.



22

Maklumat kelas dipaparkan rumusan bilangan murid mengikut
Tahun/Tingkatan, ikut kelas, ikut jantina dan jumlah bilangan murid
setiap kelas. Jumlah besar bilangan kelas, bilangan murid lelaki,
bilangan murid perempuan dan jumlah besar murid sekolah berkenaan.

Bahagian bawah sebelah kanan memaparkan rumusan maklumat
semua yang telah digabung ke dalam pangkalan data aplikasi ini.
Kategori Sekolah merumuskan nilai untuk Sekolah Rendah, Sekolah
Menengah dan Jumlah Besar. Rumusan ini berguna kepada pengguna
peringkat Daerah, PPD atau JPN yang menggabung data sekolah-
sekolah di bawah kawalan masing-masing. Bilangan Sekolah Rendah
dan bilangan Sekolah Menengah, dan Jumlah Sekolah yang telah
digabung dapat dirujuk di sini. Bilangan Murid Lelaki, Bilangan Murid
Perempuan dan Jumlah Besar Murid keseluruhan sekolah yang ada
dalam pangkalan data dengan mudah dapat diketahui.

Butang bawah bahagian tengah muka hadapan adalah berguna
kepada pengguna peringkat Daerah/PPD/JPN yang menggabungkan
data beberapa buah sekolah. Sila pilih butang berkaitan untuk
berpindah ke rekod data sekolah yang dikehendaki.



23

4.0 Menu Utama

Terdapat lapan Menu Utama di bahagian atas seperti yang dipaparkan.

4.1 Menu Keluar

Menu Keluar ini dipilih sekiranya pengguna telah selesai dan ingin keluar
dari aplikasi. Pilih Keluar Aplikasi dan fail aplikasi ini akan ditutup dan
semua data terakhir yang dikemaskini akan tersimpan dalam fail
SMMDATA.mdb .
Proses keluar aplikasi boleh juga dilakukan dengan memilih butang
keluar di muka hadapan paparan aplikasi.

Ke Rekod Terakhir
Ke Rekod Selepasnya Ke Rekod Sebelumnya
Ke Rekod Pertama



24

4.2.1 Maklumat Murid

Menu Maklumat Murid dipilih jika pengguna ingin mengemaskini
maklumat murid sedia ada atau pun untuk tujuan menambah
rekod murid baru ke dalam sisitem. Selepas dipilih menu ini
paparan berikut akan muncul.

4.2 Menu Maklumat
Terdapat tiga pilihan Menu Maklumat iaitu Maklumat Murid, Maklumat
Sekolah dan Maklumat Pendaftaran Tahun 1 seperti dipaparkan.
Menu Maklumat Murid dipilih jika pengguna hendak mengemaskini
maklumat murid yang sedia ada atau menambah rekod baru maklumat
murid.

Menu Maklumat Sekolah dipilih jika pengguna hendak mengemaskini
maklumat sekolah yang sedia ada atau mengisi maklumat asas sekolah
bagi sekolah baru.

Menu Maklumat Pendaftaran Tahun 1 khusus bagi tujuan mendaftar
kanak-kanak yang hendak bersekolah di sekolah ini untuk sesi tahun
hadapan. Adalah dicadangkan Aplikasi ini di pasang (Install) berasingan
dalam komputer kerani yang melaksanakan proses pendaftaran murid ke
Tahun 1. Jika dibuat dalam fail yang sama, jumlah besar murid sekolah
ini akan termasuk murid yang mendaftar ke tahun 1. Sila rujuk Bab 3:
Pendaftran Tahun 1 ( Modul D0 ) untuk penjelasan lanjut.



25

Semua medan yang dipaparkan ini boleh dikemaskini. Sebagai
contoh, pengguna ingin membetulan alamat baru murid ini. Sila
blok keseluruhan medan alamat lama dan terus taipkan alamat
baru di sini. Selepas selesai kemaskini maklumat berkenaan,
secara automatik tarikh kemas kini akan berubah dan
merakamkan tarikh terkini.

Terdapat enam folder info maklumat murid yang dikumpul iaitu :-



26

Folder Info Murid - Medan-medan maklumat yang dikumpul
tentang murid adalah seperti contoh berikut:-

Medan No.Kad Pengenalan Hendaklah diisi Nombor Kad
Pengenalan tanpa memasukkan tanda - . Sila guna nombor
yang tertera di penjuru kanan atas Sijil Lahir iaitu Nombor MyKid
yang diberikan oleh Jabatan Pendaftaran Negara. Sekiranya
murid ini Bukan Warganegara, sila gunakan Nombor Passport
atau Nombor Pass belajar. Untuk murid yang kes khas tiada sijil
lahir, sila masukkan Nombor ID sementara dengan memulakan
Kod Sekolah dan diikuti dengan nombor siri sekolah. Contohnya
PBB3014/0001.

Tanda ? di sebelah kanan medan No. Kad Pengenalan ialah
butang carian untuk kemudahan pengurus data mencari
maklumat seseorang murid dengan cepat melalui saringan
Nombor Kad Pengenalan.

Medan Nama Hendahlah diisi nama penuh murid berkenaan
menggunakan huruf besar. Tanda ? di sebelah kanan medan
Nama ialah butang carian untuk kemudahan pengurus data
mencari maklumat seseorang murid dengan cepat melalui
saringan sebahagian dari nama murid berkenaan. Contohnya,
jika ditaip nama AHMAD maka semua murid yang ada perkataan



27

AHMAD akan disaring dan bilangan murid yang ada nama
AHMAD akan dinyatakan di penjuru bawah seperti ini.

Kaedah carian cara lain akan dibincangkan dalam tajuk Menu
Carian nanti.
Medan Darjah / Tingkatan : Sila klik kombo pilihan
Darjah/Tingkatan untuk memilih Darjah (untuk Sekolah Rendah)
atau Tingkatan (untuk Sekolah Menengah). Senarai pilihan
Darjah/Tingkatan adalah seperti berikut:-

Medan Nama Kelas : Sila klik kombo pilihan untuk memilih
nama kelas dari senarai atau taipkan nama kelas jika belum ada
dalam senarai. Contoh senarai pilihan nama kelas adalah seperti
berikut :-


28

Medan Jantina : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod
Jantina, L untuk Lelaki dan P untuk Perempuan.

Medan Kaum : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Kaum.
Medan Agama : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod
Agama yang betul seperti contoh di bawah. Pengisi data
dinasihatkan supaya berhati-hati apabila mengisi maklumat
dalam medan yang sensitif ini. Sila dapatkan pengesahan
maklumat dari waris murid berkenaan. Sila lakukan kemudahan
semak agama sebelum data dieksport keluar untuk digabung.



29

Medan Status Kewarganegaraan : Sila klik kombo pilihan
untuk memilih Kod Status Kewarganegaraan murid berkenaan
seperti contoh di bawah.

Medan Negara Asal : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod
Negara Asal murid berkenaan seperti contoh di bawah. Medan
ini hanya aktif untuk kes Bukan Warganegara sahaja.

Medan Tarikh Kemasukan Sekolah Semasa : Sila isi tarikh
(format DD/MM/YYYY) murid ini mula belajar atau bertukar
masuk ke sekolah ini.



30

Medan Nombor Sijil Lahir : Sila isi nombor siriSijil Lahir murid
ini.
Medan Tarikh Lahir : Sila isi tarikh lahir murid ini dalam format
DD/MM/YYYY . Sila pastikan tarikh lahir diisi dengan tepat
kerana medan ini akan diguna untuk mengira umur dan
mengesan kohot persekolahannya.

Medan Nombor Pendaftaran Sekolah : Sila isikan nombor siri
pendaftaran sekolah murid ini.

Medan Murid SAR : Medan ini untuk mengesan murid ini
berasal dari Sekolah Agama Rakyat atau tidak. Jika murid ini
berasal dari Sekolah Agama Rakyat dan sila tandakan Y (untuk
Ya) atau T (untuk Tidak).

Medan Nombor Telefon (R) : Sila isi nombor telefon rumah jika
ada.

Medan No. HP (Jika ada) : Sila isi nombor telefon bimbit jika
ada.

Medan Anak Ke Berapa : Sila nyatakan murid ini anak yang ke
berapa dalam keluarga.

Medan Anak Yatim : Sila nyatakan murid ini anak yatim atau
tidak. Tanda Y (untuk Ya) jika murid ini bapanya , iatau kedua-
dua ibu bapaya telah meninggal dunia. Jika ibu bapanya masih
ada , sila tandakan T (untuk Tidak).



31

Medan Alamat : Sila isi alamat penuh menggunakan huruf
besar. Medan ini bersama poskod dan negeri hendaklah diisi
dengan lengkap kerana akan digunakan untuk tujuan surat
menyurat dan mencetak label sampul surat.

Medan Poskod/Bandar : Sila taipkan nombor poskod atau klik
kombo poskod untuk memilih poskod dan bandar. Sebagai
contoh, dengan menaip angka 11 sahaja senarai bandar yang
poskodnya bermula dengan 11 akan terpapar untuk dipilih.
Medan Negeri : Sila pilih Kod Negeri dari senarai.



32

Medan Status Penjagaan Murid : Maksud kehendak medan ini
ialah untuk mengetahui murid ini tinggal dengan siapa. Sila pilih
Kod Penjaga dari senarai.
Medan Hubungan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk
mengetahui hubungan murid ini dengan penjaganya. Sila pilih
Kod Hubungan dari senarai.
Medan Masalah Kesihatan : Maksud kehendak medan ini ialah
untuk mengesan kes-kes murid yang menghadapi masalah
kesihatan yang serious. Sila pilih Kod Penyakit dari senarai.



33

Medan Jenis Asrama : Maksud kehendak medan ini ialah
untuk mengesan kes-kes murid yang tinggal di asrama atau
rumah-rumah kebajikan. Sila pilih Kod Jenis Asrama dari
senarai.
Medan Nama Asrama dan Medan Alamat Asrama: Medan ini
tidak akan dipaparkan dalam form murid jika pilihan Kod Jenis
Asrama ialah A0, A1, A2 dan A3. Jika Kod Jenis Asrama selain
dari itu, Medan Nama Asrama dan Medan Alamat Asrama akan
dipaparkan. Sila isi maklumat Nama Asrama dan Alamat Asrama
yang berkaitan. Maklumat ini diperlukan untuk cetakan Borang
Maklumat Murid.



34

Medan OKU : Maksud kehendak medan ini ialah untuk
mengesan kes-kes murid yang merupakan Orang Kurang Upaya
(OKU). Sila pilih kod Y (untuk YA) atau T (untuk TIDAK).

Medan No.Kad OKU : Sekiranya murid ini mendaftar dan
mempunyai Kad OKU, sila masukkan nombornya.
Medan Kategori OKU : Maksud kehendak medan ini ialah
untuk mengesan jenis-jenis kes OKU yang ada di sekolah. Sila
pilih Kod Jenis OKU dari senarai.
Medan Jarak Ke Sekolah (KM) : Sila masukkan jarak jauhnya
(dalam unit KM) tempat tinggal murid ini untuk sampai ke
sekolah.

Medan Cara Ke Sekolah : Maksud kehendak medan ini ialah
untuk mendapatkan maklumat cara murid ini datang ke sekolah
atau kenderaan yang digunakan ke sekolah. Sila pilih Kod Jenis
Kenderaan dari senarai.



35

Medan Jenis Darah : Maksud kehendak medan ini ialah untuk
mendapatkan maklumat jenis kumpulan darah murid ini. Sila
pilih Kod Jenis Darah dari senarai.
Medan Kelakuan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk
mendapatkan maklumat awal kelakuan murid ini dari penilaian
guru kelasnya. Rumusan maklumat ini boleh digunakan oleh
kauselor sekolah untuk merancang aktiviti dan bimbingan
mengikut kumpulan. Sila pilih Kod Kelakuan dari senarai.

Medan Bidang Cita-Cita : Maksud kehendak medan ini ialah
untuk mendapatkan maklumat awal tentang cita-cita murid ini.
Rumusan maklumat ini boleh digunakan oleh kaunselor sekolah
untuk memberi maklumat dan bimbingan mengikut kumpulan.
Sila pilih Kod Bidang Cita-Cita dari senarai.



36

Folder Info Kokurikulum/Akademik - Medan-medan maklumat
yang dikumpul adalah seperti contoh berikut:-

Medan Unit Beruniform : Maksud kehendak medan ini ialah
untuk mendapatkan maklumat tentang satu Pasukan Unit
Beruniform yang dianggotai oleh murid ini. Sila pilih Kod
Kokurikulum dari senarai.



37

Medan Jawatan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk
mendapatkan maklumat tentang Jawatan tertinggi yang
disandang oleh murid ini dalam Pasukan Unit Beruniform. Sila
pilih Kod Jawatan dari senarai.
Medan Peringkat Penglibatan : Maksud kehendak medan ini
ialah untuk mendapatkan maklumat tentang Peringkat
Penglibatan Tertinggi murid ini dalam Pasukan Unit Beruniform.
Sila pilih Kod Peringkat Penglibatan dari senarai.
Medan Persatuan/Kelab : Maksud kehendak medan ini ialah
untuk mendapatkan maklumat tentang satu Persatuan atau
Kelab yang dianggotai oleh murid ini. Sila pilih Kod Kokurikulum
dari senarai.



38

disandang oleh murid ini dalam Persatuan atau Kelab. Sila pilih
Kod Jawatan dari senarai.

Penglibatan Tertinggi murid ini dalam Persatuan atau Kelab.
Sila pilih Kod Peringkat Penglibatan dari senarai.

Medan Sukan / Permainan : Maksud kehendak medan ini ialah
untuk mendapatkan maklumat tentang satu Persatuan atau
Kelab Sukan / Permainan yang dianggotai oleh murid ini. Sila
pilih Kod Kokurikulum dari senarai.
disandang oleh murid ini dalam Persatuan atau Kelab Sukan /
Permainan. Sila pilih Kod Jawatan dari senarai.

Penglibatan Tertinggi murid ini dalam Persatuan atau Kelab
Sukan / Permainan. Sila pilih Kod Peringkat Penglibatan dari
senarai.



39

Folder Info Kokurikulum/Akademik - Medan-medan
Maklumat Peperiksaan yang dikumpul adalah seperti contoh
berikut:-

Medan Angka Giliran Peperiksaan Awam : Maksud kehendak
medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat Angka Giliran
Peperiksaan Awam seperti UPSR, PMR dan SPM. Maklumat ini
digunakan untuk semak silang dengan beberapa aplikasi lain.

Folder Info Kokurikulum/Akademik - Medan-medan
Sumbangan Perkhidmatan yang dikumpul adalah seperti
contoh berikut:-

Medan Khidmat 1 dan Khidmat 2 : Maksud kehendak medan
ini ialah untuk mendapatkan maklumat sumbangan-sumbangan
atau khidmat lain yang diberikan oleh murid ini kepada
sekolahnya. Contoh senarai sumbangan adalah seperti berikut:-



40

Kemudahan lain yang disediakan di bahagian bawah form Maklumat Murid ini
ialah seperti berikut :-

Butang Menu Utama jika diklik akan menutup form Maklumat Murid dan
kembali ke muka hadapan.

Butang pilih rekod murid boleh digunakan untuk melihat maklumat murid yang
berlainan untuk muka surat yang sama.

Ke Rekod Terakhir
Ke Rekod Pertama



41

Butang Tambah Rekod hendaklah diklik setiap kali hendak memasukkan
rekod murid baru ke pengkalan data. Satu muka baru paparan penuh
maklumat murid dan Kod Sekolah dan Nama Sekolah dipaparkan di atas.
Paparan adalah seperti contoh di bawah:-



42

Butang Saring Kelas boleh digunakan untuk tujuan memaparkan rekod murid
satu kelas pilihan sahaja. Jika butang ini dipilih, paparan seperti ini akan
kelihatan:-

Pilih Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas, kemudian klik butang Teruskan.
Selepas butang Teruskan dipilih, semua rekod murid yang dapat dilihat terhad
kepada satu kelas berkenaan sahaja. Jika ingin batalkan arahan, klik butang
Batal.



43

Butang Senarai Murid boleh digunakan untuk beberapa tujuan . Jika butang
ini dipilih, paparan pilih kelas seperti ini akan kelihatan:-

Pilih Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas, kemudian pilih butang Senarai Nama
Murid yang ingin dilihat. Jika ingin batalkan arahan, klik butang Batal.

Jika Senarai Nama Murid Peperiksaan dipilih, pengguna boleh
mengemaskini maklumat peperiksaan melalui paparan seperti contoh berikut:-



44

Jika Senarai Nama Murid Kokurikulum dipilih, pengguna boleh
mengemaskini maklumat Kokurikulum melalui paparan seperti contoh berikut:-



45

Jika Senarai Nama Murid Kelas dipilih, pengguna boleh mengemaskini
maklumat Kelas melalui paparan seperti contoh berikut:-



46

Terdapat kemudahan tambahan di bahagian bawah paparan ini iaitu Hantar
Ke Excel. Butang ini memberi kemudahan kepada pengguna mengeksport
maklumat murid ikut kelas ini ke fail baru format excel. Pengguna bebas untuk
menukar nama fail, mengedit dan menyimpan fail ini di mana yang
dikehendaki.



47
Jika Senarai Nama Murid Pendapatan dipilih, pengguna boleh
mengemaskini maklumat Pendapatan Ibu bapa dengan mudah melalui
paparan seperti contoh berikut:-

Senarai nama murid dalam kelas ini disusun mengikut jantina dan mengikut
abjad. Terdapat kemudahan mengesan kesilapan mengisi data di muka surat
ini. Jika gaji ibu atau bapa diisi melebihi amaun 10,000, maka medan ini akan
bertukar menjadi warna merah dengan jangkaan mungkin tersilap mengisi
data. Sekiranya amaun tersebut adalah benar, maka abaikan amaran ini.



48

Butang Hapus Satu Kelas boleh digunakan untuk menghapuskan
keseluruhan murid satu kelas yang dipilih . Jika butang ini dipilih, paparan pilih
kelas seperti ini akan kelihatan:-

Pilih Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas, kemudian klik butang Teruskan.
Keseluruhan data murid kelas ini akan dihapuskan dari pangkalan data.
Bilangan murid dalam daftar juga akan berkurangan sebanyak bilangan murid
dalam kelas yang dihapuskan itu. Jika ingin batalkan arahan ini, kik butang
Batal.



49
Butang Hapus Satu Rekod boleh digunakan untuk menghapuskan satu rekod
murid yang sedang dipaparkan di form maklumat murid ini . Jika butang ini
dipilih, paparan amaran seperti ini akan kelihatan:-

Jika anda pasti, pilih butang Yes, jika tidak klik butang No. Untuk makluman,
satu rekod murid yang dipadam termasuklah segala maklumat Info
Kokurikulum/Akademik, Info Bantuan, Info Bapa, Info Ibu dan Info
Tanggungan. Bilangan murid dalam daftar juga akan berkurangan satu.

Folder Info Bantuan Folder ini mengandungi medan-medan yang
mengumpulkan rekod tentang bantuan-bantuan yang pernah dan sedang
diterima oleh setiap murid. Rekod bantuan termasuklah yang diberikan oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia dan juga bantuan yang diberikan oleh
Agensi-Agensi lain. Sebagai contoh seperti berikut:-



50

Untuk mengisi maklumat dalam medan Jenis Bantuan Kementerian Pelajaran,
pilih dari kombo senarai bantuan seperti berikut:-

Untuk mengisi maklumat dalam medan Jenis Bantuan Agensi Lain, pilih dari
kombo senarai bantuan atau taipkan nama bantuan jika belum ada dalam
senarai seperti berikut:-



51
Folder Info Bapa Folder ini mengandungi medan-medan yang
mengumpulkan rekod tentang bapa atau penjaga lelaki murid ini. Sebagai
contoh seperti berikut:-

Medan Nama Bapa / Penjaga : Maksud kehendak medan ini ialah untuk
mendapatkan maklumat nama penuh bapa atau penjaga lelaki murid ini. Sila
isi nama penuh seperti kad pengenalan dengan huruf besar.

Medan No.Kad Pengenalan Hendaklah diisi Nombor Kad Pengenalan
tanpa memasukkan tanda - .

Medan Status Bapa / Penjaga : Maksud kehendak medan ini ialah untuk
mendapatkan maklumat sama ada bapa / penjaga murid ini masih hidup atau
tidak. Sila pilih Kod Status dari senarai seperti berikut:-



52

Medan Kaum : Sila klik kombo pilihan untuk memilih KodKaum.

Medan Agama : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Agama yang betul.
Pengisi data dinasihatkan supaya berhati-hati apabila mengisi maklumat
dalam medan yang sensitif ini. Sila dapatkan pengesahan maklumat dari waris
murid berkenaan. Sila lakukan kemudahan semak agama sebelum data
dieksport keluar untuk digabung.

Medan Status Kewarganegaraan : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod
Status Kewarganegaraan.

Medan Negara Asal : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Negara Asal
berkenaan. Medan ini hanya aktif untuk kes Bukan Warganegara sahaja.

Medan Nombor Telefon (HP) : Sila isi nombor telefon bimbit jika ada.

Medan Nombor Telefon (R) : Sila isi nombor telefon rumah jika ada.

Medan Nombor Telefon Pejabat : Sila isi nombor telefon pejabat jika
berkenaan.



53
Medan Pekerjaan : Sila pilih dari senarai kombo Kod Pekerjaan seperti
contoh di bawah.

Medan Nama Majikan : Sila isikan nama syarikat atau pejabat tempat waris
ini bekerja.
Medan Alamat Majikan : Sila isi alamat penuh syarikat atau pejabat
menggunakan huruf besar. Medan ini bersama poskod dan negeri hendaklah
diisi dengan lengkap kerana akan digunakan untuk tujuan surat menyurat dan
mencetak label sampul surat.

Medan Poskod/Bandar : Sila taipkan nombor poskod atau klik kombo poskod
untuk memilih poskod dan bandar. Sebagai contoh, dengan menaip angka 11
sahaja senarai bandar yang poskodnya bermula dengan 11 akan terpapar
untuk dipilih.



54
Medan Negeri : Sila pilih Kod Negeri dari senarai.

Medan Nombor Cukai Pendapatan : Sila isikan jika ada.

Medan Pendapatan Sebulan (RM): Maksud pendapatan sebulan ialah Gaji
Pokok + Elaun Tetap sahaja. Bagi kes-kes yang tiada pendapatan tetap, sila
masukkan anggaran hitung panjang pendapatan sebulan. Butir-butir
pendapatan ini hendaklah dirujuk kepada Borang Maklumat Murid yang telah
disahkan oleh Majikan atau mana-mana pegawai seperti yang telah
disenaraikan. Sila semak medan ini supaya tepat dan logik kerana kesilapan
mengisi medan ini akan mejejaskan Laporan Pendapatan Keluarga. Adalah
diingatkan bahawa kebanyakan bantuan Kementerian Pelajaran berasaskan
nilai Pendapatan Keluarga.

Medan Tanggungan : Maksud medan ini ialah bilangan anak-anak yang
belum bekerja dan belum berumah tangga + ibu + bapa. Tanggungan yang
dikira hanya untuk keluarga asas sahaja, tidak termasuk datuk, nenek atau
lain-lain. Nilai tanggungan hendaklah diisi dengan tepat kerana ia akan
digunakan untuk mengira Pendapatan Perkapita. Sila semak medan ini
supaya tepat dan logik kerana kesilapan mengisi medan ini akan mejejaskan
laporan Perkapita. Adalah diingatkan bahawa beberapa bantuan Kementerian
Pelajaran berasaskan nilai Perkapita.

Medan Jumlah Pendapatan : Nilai di medan Pendapatan ini akan dikira
secara automatik oleh komputer.



55
Medan Perkapita : Nilai di medan Perkapita ini akan dikira secara automatik
oleh komputer dengan cara membahagikan Jumlah Pendapatan dengan
Bilangan Tanggungan.

Folder Info Ibu Folder ini mengandungi medan-medan yang mengumpulkan
rekod tentang ibu atau penjaga perempuan murid ini. Sebagai contoh seperti
berikut:-

Keterangan semua medan-medan dalam Folder Maklumat Ibu adalah sama
seperti yang diterangkan di bahagian Folder Maklumat Bapa. Sila rujuk
keterangan di bahagian Folder Bapa.



56
Folder Info Tanggungan Folder ini mengandungi medan-medan yang
mengumpulkan rekod tentang tanggungan penjaga murid ini. Sebagai contoh
seperti berikut:-

Medan Nama : Sila isi nama abang/ kakak atau adik-adik murid ini

Medan Nombor Kad Pengenalan / Nombor Sijil Lahir : Hendaklah diisi
Nombor Kad Pengenalan atau Nombor Sijil Lahir tanpa memasukkan tanda -
.

Medan Umur : Sila isi umur masing-masing dalam unit tahun.

Medan Tahun / Tingkatan : Sila pilih dari senarai seperti contoh :-



57

Medan Hubungan dengan Ibu Bapa / Penjaga : Sila pilih dari senarai
hubungan murid ini dengan penjaganya seperti contoh :-

Medan Nama Institusi : Sila isikan nama Sekolah atau Universiti jika
berkenaan.

Medan Nilai Bantuan Setahun : Sila isikan nilai bantuan (RM) yang diterima
bagi setiap tanggungan jika berkenaan.

Butang tanda X di bahagian hujung baris setiap tanggungan boleh digunakan
untuk tujuan menghapuskan rekod seorang tanggungan jika perlu. Contohnya
nama tanggungan ini tidak lagi boleh disenaraikan jika sudah bekerja, telah
berumah tangga atau telah meninggal dunia.



58

4.2.2 Maklumat Sekolah

Menu Maklumat Sekolah dipilih jika pengguna ingin
mengemaskini Maklumat Sekolah sedia ada atau pun untuk
tujuan memasukkan rekod Sekolah Baru ke dalam sistem.
Selepas dipilih menu ini paparan berikut akan muncul.

Terdapat dua muka surat untuk maklumat sekolah seperti yang
dipaparkan.



59

Muka Surat 1 ialah mengenai Maklumat Asas Sekolah dan medan-medan
yang dipunggut ialah seperti berikut:-

Medan Kod / Sekolah : Sila isikan Nombor Kod Sekolah dan Nama Sekolah
menggunakan huruf besar.

Medan Alamat Sekolah : Sila isikan alamat surat menyurat sekolah.

Medan Poskod / Bandar : Sila isikan Nombor Poskod dan Nama Bandar
untuk tujuan surat menyurat.

Medan Lokasi : Sila pilih dari kombo senarai Kod Lokasi seperti contoh :-



60

Medan Sesi : Sila pilih dari dari kombo senarai Kod Sesi sekolah seperti
contoh :-

Medan Gred : Sila pilih dari dari kombo atau taipkan gred sekolah A atau B.

Medan Nombor Telefon : Sila isikan nombor telefon sekolah.

Medan Nombor Fax : Sila isikan nombor fax sekolah.

Medan Peringkat Sekolah : Sila pilih dari dari kombo senarai Kod Peringkat
Sekolah seperti contoh :-



61
Medan Nombor Akaun Bank : Sila isi Nombor Akaun Bank Sekolah dengan
betul tanpa . Pastikan Nombor Akaun, Nama Bank dan Cawangan Bank
diisi dan disemak betul kerana ianya akan digunakan oleh JPN untuk
menyalurkan terus peruntukan bantuan-bantuan ke akaun sekolah.

Medan Bank : Sila pilih dari senarai kombo Kod Nama Bank seperti contoh di
bawah. Pastikan Nama Bank diisi dengan betul kerana ianya akan digunakan
oleh JPN untuk meyalurkan terus peruntukan bantuan-bantuan ke akaun
sekolah.

Medan Cawangan : Sila isikan Cawangan dengan betul kerana ianya akan
digunakan oleh JPN untuk meyalurkan terus peruntukan bantuan-bantuan ke
akaun sekolah.

Medan Email : Sila isikan email rasmi sekolah kerana JPN akan
menggunakan email ini untuk menghubungi dan menyampaikan maklumat
rasmi ke sekolah.

Muka Surat 2 ialah mengenai Pentadbir Sekolah dan Peruntukan
Kewangan Sekolah. Medan-medan yang dipungut ialah seperti berikut:-



62
Medan Nama Guru Besar / Pengetua : Sila isikan nama penuh Guru Besar
atau Pengetua Sekolah dengan menggunakan huruf besar.

Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit Guru Besar
atau Pengetua berkenaan.

Medan Nama PK Pentadbiran: Sila isikan nama penuh PK Pentadbiran
dengan menggunakan huruf besar.

Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit PK
Pentadbiran berkenaan.

Medan Nama PK Hal Ehwal Murid : Sila isikan nama penuh PK HEM dengan
menggunakan huruf besar. Adalah diingatkan bahawa PK HEM adalah
Pengurus Kualiti Data SMM. Pastikan data SMM Lengkap, Tepat dan
Kemaskini.

Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit PK HEM
berkenaan.

Medan Nama PK Kokurikulum : Sila isikan nama penuh PK Kokurikulum
dengan menggunakan huruf besar. Adalah diingatkan bahawa PK
Kokurikulum adalah Pengurus Kualiti Data Kokurikulum dalam SMM. Pastikan
data Kokurikulum dalam SMM Lengkap, Tepat dan Kemaskini.

Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit PK
Kokurikulum berkenaan.

Medan Nama PK Petang : Sila isikan nama penuh PK Petang dengan
menggunakan huruf besar.
Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit PK Petang
berkenaan.

Medan Peruntukan Kokurikulum: Sila isikan nilai Peruntukan Kokurikulum
(RM) tahun semasa yang diterima oleh sekolah.



63
Medan Peruntukan SBT: Sila isikan nilai Peruntukan Skim Bantuan Tuisyen
(RM) tahun semasa yang diterima oleh sekolah.

Medan Peruntukan RMT: Sila isikan nilai Peruntukan Rancangan Makanan
Tambahan (RM) tahun semasa yang diterima oleh sekolah.

Medan Pembekal RMT : Sila pilih dari senarai kombo Kod Pembekal RMT
tahun semasa seperti contoh di bawah.

Medan Pelaksana RMT : Sila pilih dari senarai kombo Kod Pelaksana RMT
tahun semasa seperti contoh di bawah.

Medan Pembekal PSS : Sila isi nama Pembekal Program Susu Sekolah
tahun semasa.

Di bahagian bawah ke dua-dua muka surat form Maklumat Sekolah terdapat
butang-butang arahan seperti berikut:-



64

Butang Menu Utama : Sila klik butang ini setelah selesai mengisi maklumat di
muka surat 1 atau muka surat 2 untuk kembali ke muka hadapan aplikasi.

Butang Tambah Rekod : Butang ini hanya untuk kegunaan Sekolah Baru
yang belum pernah ada data SMM. Sila klik butang ini untuk mengisi
Maklumat Asas Sekolah. Adalah diingatkan bahawa bagi pengguna baru
Aplikasi SMM ini, Maklumat Asas Sekolah hendahlah diisi terlebih dahulu
sebelum mula mengumpulkan Maklumat Murid. Isikan semua medan
Maklumat Asas Sekolah seperti keterangan medan-medan di atas, kemudian
klik butang Menu Utama untuk kembali ke muka hadapan aplikasi.

Butang MS 1/2 : Sila klik butang ini untuk kembali ke muka surat 1 form
Maklumat Sekolah.

Butang MS 2/2 : Sila klik butang ini untuk ke muka surat 2 form Maklumat
Sekolah.

4.2.3 Pendaftaran Tahun 1

Form Maklumat Pendaftaran Tahun 1 ini akan dibincang khusus
dalam Bab 3: Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 secara berasingan.
Sila rujuk bab ini tentang keterangan pengisian medan-medan
dan penggunaan Aplikasi ini.



65

4.3 Menu Import/Eksport
Terdapat empat pilihan Menu Import/Eksport sepert yang dipaparkan di
bawah:-
4.3.1 Import / Eksport Individu : Ini adalah satu kemudahan yang
disediakan untuk tujuan membantu pengurus data sekolah apabila
ada kes murid bertukar sekolah. Data seorang murid dari sekolah A
boleh dipindahkan ke sekolah B. Sekolah B boleh mengimport data
seorang murid dari sekolah A dengan mudah. Proses ini akan
mengurangkan proses key-in data. Cara menggunakan kemudahan
ini adalah seperti langkah-langkah berikut:-

4.3.2 Eksport Individu :
i) Kenalpasti ID atau Nombor KP murid yang hendak
dieksport
ii) Pilih menu Import/Eksport -> Individu -> Eksport
iii) Satu form input seperti contoh berikut akan kelihatan:-



66

iv) Masukkan ID atau Nombor KP murid yang hendak dieksport,
kemudian klik butang Teruskan.
v) Jika tersilap dan hendak batalkan proses, sila klik butang
Batal.
vi) Selepas butang Teruskan dipilih, satu form arahan akan
muncul meminta pengguna memasukkan disket ke pemacu
A. ( Jika komputer pengguna tiada kemudahan disket dan
pemacu A, klik OK untuk teruskan).

vii) Selepas selesai proses eksport, makluman seperti berikut
akan muncul. Klik OK.

viii) Sila gunakan disket yang berasingan bagi setiap individu dan
labelkan Nama Murid pada disket tersebut.



67

ix) Disket eksport individu ini terdapat satu fail MURID.ZIP yang
boleh dikirimkan ke sekolah baru untuk diimport
x) Sekiranya pengguna tidak ada kemudahan disket, pengguna
boleh email fail MURID.ZIP ke sekolah baru.
xi) Zip fail ini mengandungi txt fail berikut MBantu.txt,
MBantuAL.txt, MTang.txt dan Murid.txt.

4.3.3 Import Individu :
i) Masukkan disket data individu ke penacu A
ii) Jika pengguna menggunakan kaedah email, ekstrakkan zip
file individu dan letakkan fail yang diekstrak di folder
C:\HEM
iii) Empat text file iaitu fail MBantu.txt, MBantuAL.txt,
MTang.txt dan Murid.txt yang mengadungi maklumat
individu itu akan digabung ke pangkalan data
iv) Selepas dipilih menu Import/Eksport -> Individu -> Import
form makluman berikut akan terpapar :-

v) Klik OK untuk teruskan
vi) Paparan berikut akan kelihatan :-


68

vii) Masukkan maklumat Tahun / Tingkatan dan Nama Kelas
mana murid berkenaan hendak ditempatkan, kemudian klik
butang Teruskan jika pasti atau butang Batal untuk
membatalkan proses.
viii) Jika butang Teruskan dipilih, maka proses Import Individu
selesai dan makluman berikut akan kelihatan.
4.3.4 Import / Eksport Murid Pilihan : Ini adalah satu kemudahan yang
disediakan untuk tujuan membantu pengurus data sekolah apabila
ada kes murid bertukar secara berkumpulan/ramai ke satu sekolah
lain. Contohnya kes pertukaran murid Tahun 6 ke Sekolah Menengah
Tingkatan 1.



69

Dalam kes seperti ini, data beberapa orang murid terpilih dari sekolah
A boleh dipindahkan ke sekolah B. Sekolah B boleh mengimport data
murid-murid dari sekolah A dengan mudah. Proses ini akan
mengurangkan proses key-in data. Cara menggunakan kemudahan
ini adalah seperti langkah-langkah berikut:-
4.3.5 Eksport Murid Pilihan :
i) Pilih menu Import/Eksport -> Murid Pilihan -> Eksport
ii) Paparan Pilih Darjah / Tingkatan murid yang hendak
dieksport akan muncul
iii) Klik butang Teruskan atau butang Batal jika ingin
batalkan arahan.

iv) Satu muka surat form senarai murid Darjah / Tingkatan
berkenaan akan dipamerkan seperti contoh di bawah:-



70

v) Tanda pada petak pilih di hujung nama murid-murid yang
terlibat.
vi) Selepas selesai memilih nama murid-murid berkenaan, klik
butang eksport
vii) Data murid-murid terpilih ini akan dieksport dan arahan
memasukkan disket seperti berikut akan muncul:-



71

viii) Peringatan melabelkan disket akan dipaparkan selepas
selesai proses eksport.
4.3.6 Import Murid Pilihan :
i) Pilih menu Import/Eksport -> Murid Pilihan -> Import
ii) Paparan Import murid akan muncul seperti contoh
berikut:-



72

iii) Nama Sekolah yang akan mengimport murid-murid ini akan
tertera dan pilihan butang-butang arahan mengambarkan
aliran kerja proses impot ini.
iv) Klik butang Import untuk teruskan proses atau klik butang
Batal jika ingin batalkan proses ini.
v) Selepas butang Import dipilih, paparan peringatan
memasukkan disket data murid seperti berikut akan muncul.

vi) Klik OK untuk teruskan proses.
vii) Klik OK untuk teruskan proses.
viii) Selepas butang OK dipilih, paparan murid seperti berikut
akan muncul.



73

ix) Pengguna diberi kemudahan untuk menentukan murid-murid
ini hendak digabungkan ke kelas-kelas tertentu dengan
memilih kemudahan kombo Nama Kelas
x) Selepas selesai menentukan Nama Kelas, klik butang OK
untuk meneruskan proses.
xi) Pilih butang Gabung untuk teruskan dan paparan selesai
kerja menggabung akan muncul



74

4.3.7 Eksport Sekolah :
i) Pilih menu Import/Eksport -> Sekolah -> Eksport
ii) Paparan pilihan Eksport Sekolah seperti berikut akan
muncul:-

iii) Pengguna diberi kemudahan untuk eksport data sekolah
dengan pilihan eksport satu Kelas tertentu dari mana-mana
Darjah/Tingkatan atau mana-mana satu Darjah / Tingkatan
keseluruhannya atau Eksport Semua data satu Sekolah.
iv) Masukkan pilihan Darjah / Tingkatan dan Nama Kelas untuk
eksport satu Kelas, kemudian klik butang Kelas untuk
teruskan.
v) Masukkan pilihan Darjah / Tingkatan untuk mengeksport
mana-mana satu Darjah / Tingkatan dan kemudian klik
butang Darjah untuk teruskan.


75

vi) Untuk eksport data keseluruhan satu Sekolah, Cuma perlu
klik butang Eksport Semua untuk melaksanakannya.
vii) Semasa proses eksport dilaksanakan, paparan seperti ini
akan muncul sekejap :-

viii) Selepas selesai proses eksport, paparan peringatan berikut
akan muncul :-

ix) Satu fail yang dizipkan dan dinamakan DATAHEM.zip akan
dirakamsimpan dalam disket dan satu salinan fail
DATAHEM.zip ada dibina di dalam folder C:\HEM .



76

x) Sekiranya pengguna ingin hantar data melalui email, sila
attachkan fail zip ini.
xi) DATAHEM.zip yang terdapat dalam disket sebenarnya
mengandungi lima txt file iaitu fail TBANTU.TXT,
TBANTUAL.TXT, TLBSEK.TXT, TMURID.TXT dan
TTANG.TXT yang dizipkan dari folder C:\HEM dan dihantar
ke disket dalam pemacu A.

4.3.8 Import Sekolah :
i) Pilih menu Import/Eksport -> Sekolah -> Import
Selepas dipilih, paparan proses import seperti berikut akan muncul:-
ii) Masukkan disket dalam pemacu A dan klik butang arahan
Import data dari disket A:\ ke dalam pangkalan data.
iii) Selepas dipilih, paparan proses import seperti berikut akan
muncul:-



77

iv) Masukkan disket dalam pemacu A dan klik butang OK.
v) Selepas dipilih, paparan proses import seperti berikut akan
muncul:-

vi) Selesai proses import paparan selesai proses seperti
berikut akan muncul:-
vii) Teruskan dengan memilih butang Gabung data yang telah
diimport.
viii) Selepas selesai paparan selesai proses gabung akan
muncul dan klik OK.



78

ix) Butang Batal proses import / gabung data boleh dipilih
jika anda ingin keluar dan membatalkan peroses import /
gabung data.
x) Kemudahan Import/Eksport Sekolah ini digunakan oleh
pengurus data di peringkat sekolah untuk menggabungkan
data semua kelas-kelas di sekolah berkenaan. Selepas
selesai menggabung data semua kelas, pengurus data akan
memiliki data semua murid bagi semua kelas satu sekolah.

4.3.9 Menu Import/Eksport JPN / PPD :
i) Menu Import JPN/PPD ini khusus untuk kegunaan JPN
dan PPD.
ii) Menu ini tidak boleh digunakan oleh sekolah jika ingin
menggabungkan data kelas-kelas. Sila guna menu Import
Sekolah untuk tujuan ini.
iii) Menu Import/Eksport JPN/PPD digunakan untuk tujuan
menggabungkan data antara sekolah-sekolah dalam
PPD/JPN atau untuk eksport data sekolah pilihan dalam
satu PPD atau JPN.
iv) Selepas dipilih menu Import/Eksport JPN/PPD, terdapat
beberapa pilhan seperti berikut:-



79

4.3.10 Eksport JPN / PPD :
i) Jika dipilih Menu Eksport JPN/PPD --> Eksport, paparan

ii) Terdapat beberapa pilihan untuk eksport data yang
disediakan untuk kemudahan JPN/PPD



80

iii) Butang Kelas digunakan untuk mengeksport data satu kelas
dari pilihan satu Darjah/Tingkatan satu sekolah yang Kod
Sekolahnya terpapar, iaitu sekolah yang dipilih di muka
hadapan Form Sekolah.
iv) Butang Sekolah digunakan untuk mengeksport data satu
sekolah yang dipilih .
v) Butang Daerah digunakan untuk mengeksport data sekolah-
sekolah satu Daerah yang dipilih.
vi) Butang PPD digunakan untuk mengeksport data sekolah-
sekolah satu PPD yang dipilih.
vii) Butang Negeri digunakan untuk mengeksport data sekolah-
sekolah satu negeri yang dipilih.

viii) Butang Eksport Semua digunakan untuk mengeksport data
semua sekolah-sekolah yang terdapat dalam pangkalan
data.
ix) Butang Batal digunakan sekiranya pengguna ingin keluar
dari menu ini dan membatalkan proses eksport.



81

4.3.11 Import JPN / PPD :
i) Jika dipilih Menu Import JPN/PPD --> Import, paparan

ii) Proses import JPN/PPD ini khusus dibina untuk menyaring
setiap data sekolah yang dihantar untuk digabungkan ke
pangkalan data.
iii) Langkah-langkah mengimport data sekolah-sekolah yang
akan diterangkan adalah untuk memastikan tiada duplikasi
data murid berlaku.
iv) Data yang akan digabung ke pangkalan data PPD/JPN akan
disemak ID ( iaitu NoKP ) setiap murid supaya tidak berlaku
murid yang sama digabung lebih dari sekali ke pangkalan
data.
v) Proses menyemak ID ini perlu kerana ada kemungkinan dua
sekolah mengemukakan nama murid yang sama kerana
murid berkenaan baru bertukar sekolah dan sekolah lama
terlupa memadam rekodnya.



82

4.3.12 Langkah-Langkah Proses Import JPN / PPD :
i) Masukkan disket data sekolah dalam pemacu A.
ii) Klik butang Import A
iii) Makluman seperti berikut akan muncul:-

iv) Data dari disket A akan mula diimport dan proses akan
kelihatan seperti berikut:-

v) Klik enter pada papan kekunci untuk teruskan.
vi) Selepas selesai data diimport, paparan peringatan untuk
teruskan menggabung data



83

vii) Klik OK untuk teruskan.
viii) Jika ada data bertembung, satu form paparan data
bertembung akan kelihatan.



84

ix) Ada kemungkinan data sekolah ini telah diimport ( import
dua kali), jika ini berlaku klik keluar.
x) Jika tersilap import dua kali, akan dipaparkan makluman
seperti berikut:-



85

xi) Klik butang Batal Proses untuk membatalkan proses dan
data yang tersilap import dua kali tidak akan masuk ke
pangkalan data.
xii) Jika data yang diimport bukan dari sekolah yang sama tetapi
ada data murid yang bertembung ID, sila teliti data yang
bertembung.
xiii) Contoh murid bertembung dari dua sekolah adalah seperti
berikut:-



86

xiv) Setelah diteliti data murid yang bertembung, pilih salah satu
rekod yang hendak diterima atau dibuang.
xv) Klik pada petak Pilihan Hapus dan kemudian klik butang
Padam Data Tembung Pilihan.
xvi) Proses ini dapat mengelakkan data murid yang sama
digabung dua kali ke dalam pangkalan data.
xvii) Butang Kemaskini KP Tembung hanya digunakan
sekiranya ada kes tembung ID kerana kesilapan menaip
nombor KP. Dua murid berkenaan bertembung ID kerana
kesilapan tersebut, tetapi mereka adalah individu yang
berlainan. Kedua-dua murid berkenaan perlu digabungkan
ke pangkalan data.
xviii) Apabila Butang Kemaskini KP Tembung dipilih, satu ID
sementara dibentuk kepada murid tembung dengan
menambahkan KodSek dihadapan NoKPnya.
xix) Selepas selesai kemaskini KP, klik butang Gabung Ke
Pangkalan Data.
xx) Teruskan mengimport sekolah berikutnya.
xxi) Jika telah selesai kerja mengimport, klik butang Selesai.
xxii) Sekiranya data sekolah yang diimport tidak berlaku
sebarang pertembungan ID, selepas gabung sementara
tiada form tembung akan muncul dan akan kelihatan seperti
contoh berikut:-



87

xxiii) Klik butang Gabung Ke Pangkalan Data untuk terima data.
xxiv) Klik butang Selesai untuk tamat proses gabung data.


88

4.3.13 Import/Eksport JPN / PPD --> Pemacu Pilihan :
i) Kemudahan ini disediakan untuk membolehkan
JPN/PPD melakukan proses Import dan Eksport data
bersaiz besar tanpa perlu menggunakan disket.
ii) Data boleh diimport atau dieksport ke mana-mana
pemacu (drive) , ke thumb drive, ke CD , ke folder
tertentu dan sebagainya.

4.3.14 Eksport JPN / PPD --> Pemacu Pilihan:
i) Apabila Menu Import/Eksport JPN/PPD --> Pemacu
Pilihan --> Eksport dipilih, form pilihan pemacu akan
muncul seperti berikut:-

ii) Klik combo pilihan pemacu dan senarai pemacu yang ada
dalam komputer pengguna akan kelihatan.



89

iii) Pilih pemacu dari senarai dan kemudian klik butang
Teruskan.

iv) Jika pengguna ingin tentukan folder yang khusus untuk
ditempatkan text fail yang hendak dieksport, sila taipkan
nama folder berkenaan.
v) Sebagai contoh jika ingin letakkan text fail di penacu E dan
folder PPD, sila taipkan dalam combo pilihan pemacu
sebagai E:\PPD\ dan kemudian klik butang Teruskan.
vi) Klik butang Batal jika ingin batalkan proses eksport.

4.3.15 Import JPN / PPD --> Pemacu Pilihan :
i) Apabila Menu Import/Eksport JPN/PPD --> Pemacu
Pilihan --> Import dipilih, form pilihan pemacu akan



90

ii) Cara yang sama untuk proses import data dari pemacu
pilihan dan folder pilihan.
iii) Sebagai contoh jika ingin import text fail dari penacu E dan
folder PPD, sila taipkan dalam combo pilihan pemacu
sebagai E:\PPD\ dan kemudian klik butang Teruskan.
iv) Klik butang Batal jika ingin batalkan proses import.



91

4.4 Menu Hapus Rekod
Terdapat pilihan Hapus Rekod Pilihan seperti yang dipaparkan dan
kemudahan yang disediakan untuk menghapuskan rekod dalam
berbagai keadaan dan pilihan.
Apabila menu Hapus Pilihan dipilih, paparan pilihan seperti berikut akan
kelihatan:-
Terdapat pilihan untuk hapus data satu Sekolah, satu Daerah, satu
PPD, satu Negeri atau hapus Semua Rekod. Kaedah menghapus data
adalah seperti langkah berikut:-
Terdapat pilihan untuk hapus data satu Sekolah, satu Daerah, satu
PPD, satu Negeri atau hapus Semua Rekod. Kaedah menghapus data
adalah seperti langkah berikut:-


92

4.4.1 Hapus Data Satu Sekolah:-
i) Klik kombo KodSek untuk memilih sekolah seperti contoh
berikut:-

ii) Setelah sekolah berkenaaan dipilih, klik butang
sebelah kanan sekolah pilihan untuk setuju menghapuskan
data sekolah ini.

4.4.2 Hapus Data Satu Daerah:-
i) Klik kombo Daerah untuk memilih Daerah seperti contoh
berikut:-



93

ii) Setelah Daerah berkenaaan dipilih, klik butang
sebelah kanan Daerah pilihan untuk setuju menghapuskan
data Daerah ini.

4.4.3 Hapus Data Satu PPD:-
i) Klik kombo PPD untuk memilih nama PPD berkaitan.
ii) Setelah PPD berkenaaan dipilih, klik butang
sebelah kanan PPD pilihan untuk setuju menghapuskan
data PPD ini.



94

4.4.4 Hapus Semua Rekod:-
i) Klik butang Hapus Semua untuk hapuskan semua rekod
dalam pangkalan data..
ii) Klik butang Batal untuk membatalkan proses hapus
rekod.
4.5 Menu Cari
Terdapat tiga pilihan Menu Cari iaitu Cari Murid, Cari Bapa dan Cari Ibu.
Kemudahan carian ini untuk memudahkan pengurus data mendapatkan
maklumat seseorang murid, seseorang bapa atau penjaga lelaki dan
maklumat seseorang ibu atau penjaga perempuan berkaitan. Pilihan
menu cari adalah seperti berikut:-
4.5.1 Menu Cari Murid:-
i) Klik Menu Cari --> Murid
ii) Terdapat dua pilihan Cari Murid iaitu Cari KP/SB dan Cari
Nama


95

iii) Klik Menu Cari --> Murid --> KP/SB untuk mencari maklumat
seseorang murid berasaskan NoKP atau Nombor Sijil Lahir.
iv) Pengguna diminta memasukkan NoKP atau Nombor Sijil
Lahir seperti contoh berikut :-
v) Klik OK selepas memasukkan NoKP atau Nombor Sijil Lahir.
vi) Jika ID berkenaan ada dalam pangkalan data, satu muka
surat form Maklumat Murid berkenaan akan dipaparkan.
vii) Pengguna boleh juga gunakan kaedah Klik Menu Cari -->
Murid --> Nama untuk mencari maklumat seseorang murid
berasaskan Nama murid
viii) Pengguna diminta memasukkan sebahagian dari nama
murid berkenaan seperti contoh berikut :-
ix) Klik OK selepas memasukkan sebahagian dari nama murid
berkenaan
x) Jika nama berkenaan ada dalam pangkalan data, satu muka
surat form Maklumat Murid yang ada sebahagian dari nama


96

yang dimasukkan itu akan dipaparkan.
xi) Tips! Sebaiknya pengguna taipkan sebahagian dari nama
uniq murid berkenaan untuk mengurangkan hasil carian.
Contohnya jika hendak mencari nama SITI NUR WARDAH
BT ARIFIN, lebih baik taipkan nama WARDAH dan bukan
taipkan SITI kerana terlalu ramai murid yang namanya
bermula dengan SITI.
4.5.2 Menu Cari Bapa:-
i) Klik Menu Cari --> Bapa
ii) Terdapat dua pilihan Cari Bapa iaitu Cari No KP dan
Nama
iii) Klik Menu Cari --> Bapa --> No KP untuk mencari maklumat
seseorang Bapa / Penjaga Lelaki berasaskan NoKP.
iv) Pengguna diminta memasukkan No KP seperti contoh
berikut :-
v) Klik OK selepas memasukkan No KP Bapa.
vi) Jika No KP berkenaan ada dalam pangkalan data, hasil
carian akan dipaparkan seperti berikut:-


97

vii) Klik Menu Cari --> Bapa --> Nama untuk mencari maklumat
seseorang Bapa / Penjaga Lelaki berasaskan Nama.
viii) Pengguna diminta memasukkan sebahagian dari Nama
Bapa/Penjaga Lelaki seperti contoh berikut :-
ix) Klik OK selepas memasukkan Nama Bapa.
x) Jika Nama berkenaan ada dalam pangkalan data, hasil
carian akan dipaparkan seperti berikut:-



98

xi) Tips! Sebaiknya pengguna taipkan sebahagian dari nama
uniq bapa/penjaga berkenaan untuk mengurangkan hasil
carian. Contohnya jika hendak mencari nama ABDUL HADI
B MOHD YUSOF, lebih baik taipkan nama HADI dan bukan
taipkan ABDUL kerana terlalu ramai dalam pangkalan data
yang namanya bermula dengan ABDUL.
4.5.3 Menu Cari Ibu:-
i) Klik Menu Cari --> Ibu
ii) Terdapat dua pilihan Cari Bapa iaitu Cari No KP dan
Nama
iii) Keterangan penggunaan kemudahan carian ini sama
seperti yang diterangkan di bahagian Carian Bapa.


99

4.6 Menu Papar dan Cetak
Terdapat banyak kemudahan laporan dan analisa data yang disediakan
untuk kemudahan peringkat Sekolah, Daerah, Negeri atau Kebangsaan.
Pengguna hanya perlu memilih laporan yang dikehendaki dan
seterusnya boleh mencetak laporan berkenaan. Keterangan dan
contoh-contoh laporan akan dibincangkan di bahagian berkaitan.


100

4.6.1 Menu Papar dan Cetak:-
i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Lampiran Pengesahan
ii) Terdapat tiga muka surat Lampiran Pengesahan seperti
contoh berikut:-

Muka Surat 1



101



102



103

i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Latar Belakang
Sekolah
ii) Terdapat satu muka surat Latar Belakang Sekolah
seperti contoh berikut:-

i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Maklumat
ii) Terdapat beberapa bahagian Menu Papar dan Cetak -->
Maklumat seperti contoh berikut:-



104

Menu Papar dan Cetak:-
i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Pendaftaran
Tahun 1
ii) Keterangan tentang Aplikasi Pendaftaran Tahun1 akan
dibincang dalam Bab 3 secara khusus.
iii) Contoh Laporan Pendaftaran Tahun 1 adalah seperti
contoh berikut:-


105

i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Penempatan
Tahun 1
ii) Keterangan tentang Aplikasi Pendaftaran dan Penempatan
Tahun1 akan dibincang dalam Bab 3 secara khusus.
iii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Maklumat -->
Penempatan Tahun 1 ini dipilih, pengguna akan diminta
masukkan tahun bersekolah seperti berikut:-
iv) Selepas dimasukkan maklumat tahun persekolahan,
laporan seperti contoh berikut dipaparkan:-



106

i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Individu
Ikut KP dipilih, pengguna akan diminta masukkan KP
pilihan seperti berikut:-
ii) Selepas dimasukkan nombor KP murid berkenaan, paparan
Laporan Maklumat Murid sebanyak 4 muka surat seperti
berikut akan dapat dilihat.



107



108

Ikut Kelas dipilih, pengguna akan diminta masukkan Nama
Kelas seperti berikut:-
ii) Masukkan Tahun/Ting dan Nama Kelas, kemudian klik
butang Teruskan.
iii) Jika ingin batalkan arahan, sila klik butang Batal.
iv) Paparan Laporan Maklumat Murid sebanyak 4 muka surat
adalah sama seperti Laporan Individu, tetapi laporan itu
disambung individu berikutnya selepas itu sehingga murid
terakhir dalam kelas tersebut.



109

Ikut Darjah dipilih, pengguna akan diminta masukkan
Nama Darjah seperti berikut:-
ii) Masukkan Tahun/Ting, kemudian klik butang Teruskan.
iii) Jika ingin batalkan arahan, sila klik butang Batal.
iv) Paparan Laporan Maklumat Murid sebanyak 4 muka surat
adalah sama seperti Laporan Individu, tetapi laporan itu
disambung individu berikutnya selepas itu sehingga murid
terakhir dalam Tahun/Ting tersebut.
Semua Murid dipilih, paparan Laporan Maklumat Murid
sebanyak 4 muka surat adalah sama seperti Laporan
Individu, tetapi laporan itu disambung individu berikutnya
selepas itu sehingga murid terakhir dalam pangkalan data
tersebut.



110

i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Maklumat -->
Maklumat Asas Ikut Kelas dipilih, pengguna akan
dipaparkan laporan Senarai Murid Setiap Kelas seperti
berikut:-


111

i) Klik Menu Papar dan Cetak --> BMM
iii) Terdapat beberapa bahagian Menu Papar dan Cetak -->
BMM seperti contoh berikut:-

iv) Kemudahan mencetak Borang Maklumat Murid (BMM)
disediakan untuk pilihan pengguna.
v) Pengguna boleh memilih untuk mencetak ikut Individu, ikut
Kelas atau cetak Semua Murid.
vi) Pengguna juga boleh buat pilihan mencetak mana-mana
muka surat BMM atau cetak semua muka surat.
vii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> BMM --> Individu
dipilih, pengguna akan diminta mengisi NoKP Individu
berkenaan dan paparan input seperti berikut:-



112

viii) Klik OK selepas masukkan NoKP individu berkenaan dan
Laporan BMM 5 muka surat seperti contoh berikut
dipamerkan:-


113



114



115

i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> BMM --> Kelas dipilih,
paparan untuk memasukkan maklumat Kelas yang dipilih
akan muncul seperti berikut:-
ii) Masukkan maklumat Tahun/Ting dan Nama Kelas,
iii) Lima muka surat Laporan BMM seperti Laporan Individu tadi
dipamerkan.
iv) Setiap set 5 muka surat Laporan BMM setiap murid kelas
berkenaan dipamer untuk dicetak.
i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> BMM --> Semua dipilih,
pengguna diberi pilihan untuk mencetak mana-mana pilihan
seperti berikut:-



116

ii) Pengguna buatlah pilihan untuk mencetak mana-mana
pilihan itu dan Laporan BMM untuk pilihan itu dipamer dan
boleh dicetak untuk semua murid dalam pangkalan data.
i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan dipilih,
pengguna diberi beberapa pilihan untuk mencetak
mana-mana pilihan seperti berikut:-
ii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Skim
Pinjaman Buku Teks (SPBT) dipilih, Senarai Nama
Penerima Bantuan SPBT mengikut kelas akan dipamerkan
dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-


117

iii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Ran.
Makanan Tambahan (RMT) dipilih, Senarai Nama
Penerima Bantuan RMT mengikut kelas akan dipamerkan



118

iv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Program
Susu Sekolah (PSS) dipilih, Senarai Nama Penerima
Bantuan PSS mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh
dicetak seperti contoh berikut:-
v) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Skim
Bantuan Tuisyen (SBT) dipilih, Senarai Nama Penerima
Skim Bantuan Tuisyen mengikut kelas akan dipamerkan


119

vi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Asrama
dipilih, jika murid-murid sekolah ini tidak terlibat dengan
Bantuan Asrama, makluman seperti ini akan kelihatan:-
vii) Klik OK untuk keluar.



120

viii) Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan Bantuan
Asrama, maka Senarai Nama Pelajar Asrama mengikut
kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh
berikut:-
ix) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Biasiswa
dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan
Bantuan Biasiswa, maka Senarai Nama Pelajar Penerima
Biasiswa mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh



121

x) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> KWAPM
Am dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan
Bantuan KWAPM Am, maka Senarai Nama Pelajar
Penerima Bantuan KWAPM Am mengikut kelas akan
dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-



122

xi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> KWAPM
Sekolah dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat
dengan Bantuan Biasiswa, maka Senarai Nama Pelajar
Penerima Bantuan KWAPM Sekolah mengikut kelas
akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-

xii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Orang
Kurang Upaya (OKU) dipilih, Jika ada murid-murid sekolah
ini terlibat dengan Bantuan OKU, maka Senarai Nama
Pelajar Penerima Bantuan Orang Kurang Upaya
mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti
contoh berikut:-



123

xiii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Pakaian
Seragam dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat
dengan Bantuan Pakaian Seragam, maka Senarai Nama
Pelajar Penerima Bantuan Pakaian Seragam mengikut
kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh
berikut:-

xiv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Lain-Lain
dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan
Lain-Lain Bantuan, maka Senarai Nama Pelajar
Penerima Lain-Lain Bantuan Pakaian mengikut kelas



124

i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> RMT/PSS dipilih,
ii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> RMT/PSS --> Bilangan
Layak , terdapat tiga pilihan iaitu ikut kelayakan
Semenanjung (RM720), Sabah/Labuan (RM960) atau
Sarawak (RM830). Jika Menu Papar dan Cetak -->
RMT/PSS --> Bilangan Layak --> Semenanjung (RM720)
dipilih, Bilangan Penerima Rancangan Makanan
Tambahan (RMT) dan Program Susu Sekolah (PSS)
mengikut PPD akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti
contoh berikut:-



125

iii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> RMT/PSS --> Senarai
Layak dipilih, Senarai Pelajar Layak Terima (RMT) akan
iv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> RMT/PSS --> Penerima
RMT/PSS Mengikut Kaum dipilih, Laporan Analisis
Bilangan Penerima RMT dan PSS akan dipamerkan dan
boleh dicetak seperti contoh berikut:-


126



127

i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT dipilih,
ii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Laporan
Mengikut Kaum, Sekolah dipilih, Laporan Analisis
Bilangan Penerima SBT Ikut Sekolah akan dipamerkan


128

iii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Laporan
Mengikut Kaum, Daerah dipilih, Laporan Analisis
Bilangan Penerima SBT Ikut Daerah akan dipamerkan dan



129

iv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Laporan
Mengikut Kaum, PPD dipilih, Laporan Analisis Bilangan
Penerima SBT Ikut PPD akan dipamerkan dan boleh
v) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Bilangan
Layak Tahun Semasa dipilih, Laporan Analisis Bilangan
Layak Menerima SBT Ikut PPD akan dipamerkan dan



130

vi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Bilangan
Layak Tahun Berikutnya dipilih, Laporan Analisis
Bilangan Layak Menerima SBT Tahun Berikutnya Ikut
PPD akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh
berikut:-
vii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Pendapatan
Bawah RM720 dipilih, Laporan Analisis Bilangan
Pendapatan Bawah RM720 Ikut Sekolah akan dipamerkan



131

viii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Rumus Data
Lokasi - Negeri dipilih, Laporan Analisis Bilangan
Penerima SBT Ikut Daerah, Jenis Sekolah Bandar dan
Luar Bandar akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti
contoh berikut:-
ix) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Rumus Data
Kaum dan Jantina - Negeri dipilih, Laporan Analisis
Bilangan Penerima SBT Ikut Kaum dan Jantina Negeri



132

i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SPBT dipilih,
pengguna diberi beberapa pilihan untuk mencetak mana-
mana pilihan seperti berikut:-
ii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SPBT --> Rumusan
Pendapatan dipilih, Laporan Analisis Pendapatan akan



133

iii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SPBT --> Bilangan
Penerima dipilih, Laporan Bilangan Penerima akan



134

iv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SPBT --> Analisis
SPBT Negeri dipilih, Laporan Analisis Ikut Jenis Sekolah



135

v) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SPBT --> Analisis
SPBT Ikut Sekolah dipilih, Laporan Analisis Ikut Sekolah



136

i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum dipilih,
pengguna diberi beberapa pilihan untuk mencetak mana-
mana pilihan seperti berikut:-
ii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum -->
Laporan Kokurikulum dipilih, pengguna diberi beberapa
pilihan untuk mencetak mana-mana pilihan seperti berikut:-



137

iii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum -->
Laporan Kokurikulum --> Laporan dipilih, pengguna diberi
beberapa pilihan untuk mencetak mana-mana pilihan seperti
berikut:-

iv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum -->
Laporan Kokurikulum --> Laporan --> Menengah -->
Kelab Mata Pelajaran dipilih, laporan akan dipamerkan dan



138

v) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum -->
Laporan Kokurikulum --> Laporan --> Menengah -->
Kelab / Sukan / Unit Uniform yang dipilih dari menu seperti
di bawah, laporan format yang sama akan dipamerkan dan
boleh dicetak seperti contoh di atas.

vi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum -->
Laporan Kokurikulum --> Laporan --> Rendah --> Kelab
Mata Pelajaran dipilih, laporan akan dipamerkan dan boleh



139

vii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum -->
Laporan Kokurikulum --> Laporan --> Rendah --> Kelab /
Sukan / Unit Uniform yang dipilih dari menu seperti di
bawah dipilih, laporan format yang sama akan dipamerkan
dan boleh dicetak seperti contoh di atas.



140

viii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum -->
Laporan Kokurikulum --> Eksport ke Excel --> Menengah
--> Kelab Mata Pelajaran dipilih, laporan dalam format MS
Excel boleh diperolehi dan disimpan di mana-mana lokasi
contoh berikut:-

ix) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum -->
Laporan Kokurikulum --> Eksport ke Excel --> Menengah
--> lain-lain Menu Kelab / Sukan / Unit Uniform dipilih,
laporan dalam format MS Excel boleh diperolehi dan
disimpan di mana-mana lokasi contoh di atas.



141

x) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum -->
Laporan Kokurikulum --> Eksport ke Excel --> Rendah
--> Kelab / Sukan / Unit Uniform dipilih, laporan dalam
format MS Excel boleh diperolehi dan disimpan di mana-
mana lokasi contoh di atas.



142

xi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum -->
Laporan Kokurikulum --> Sekolah --> Menengah -->
Kelab / Sukan / Unit Uniform dipilih, laporan dalam format
contoh seperti di bawah boleh diperolehi :-

xii) Laporan format yang sama apabila Menu Papar dan Cetak
--> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Sekolah
--> Rendah --> Kelab / Sukan / Unit Uniform dipilih.

4.6.10 xiii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> OKU dipilih,
beberapa menu laporan boleh dipilih seperti contoh
seperti di bawah :-



143

xiv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> OKU --> Senarai
Mengikut Jenis dipilih, laporan seperti contoh paparan di
bawah boleh dicetak :-



144

xv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> OKU --> Pilihan dipilih,
form input pilihan seperti contoh paparan berikut akan
muncul.

xvi) Klik combo Jenis OKU untuk memilih laporan yang disenarai



145

xvii) Selepas membuat pilihan Jenis OKU, klik butang Teruskan
untuk melihat laporan yang boleh dicetak seperti contoh
berikut:-

xviii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> OKU --> Analisis
dipilih, contoh paparan laporan seperti berikut akan muncul.

4.6.11 xix) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Masalah Kesihatan
dipilih, beberapa menu laporan boleh dipilih seperti
contoh di bawah :-



146

xx) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Masalah Kesihatan -->
Senarai Mengikut Jenis dipilih, laporan boleh dicetak
seperti contoh di bawah :-



147

xxi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Masalah Kesihatan -->
Pilihan dipilih, form input pilihan seperti contoh paparan



148

xxii) Klik combo Jenis Penyakit untuk memilih Senarai Masalah
Kesihatan seperti contoh berikut:-

xxiii) Selepas membuat pilihan Masalah Kesihatan, klik butang
Teruskan untuk melihat laporan yang boleh dicetak seperti
contoh berikut:-



149

xxiv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Masalah Kesihatan -->
Analisis dipilih, contoh laporan analisis seperti berikut
dipaparkan dan boleh dicetak.
4.6.12 xxv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kumpulan Darah --
> dipilih, beberapa menu laporan boleh dipilih seperti
contoh di bawah :-



150

xxvi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kumpulan Darah -->
Senarai Mengikut Jenis dipilih, laporan boleh dicetak



151

xxvii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kumpulan Darah -->



152

xxviii) Klik combo Kumpulan Darah untuk memilih Senarai
Kumpulan Darah seperti contoh berikut:-

xxix) Selepas membuat pilihan Kumpulan Darah, klik butang
contoh berikut:-



153

xxx) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kumpulan Darah -->
4.6.13 xxxi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Cara Ke Sekolah --
contoh di bawah :-



154

xxxii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Cara Ke Sekolah -->
Senarai Mengikut Cara Ke Sekolah dipilih, laporan boleh
dicetak seperti contoh di bawah :-



155

xxxiii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Cara Ke Sekolah -->

xxxiv) Klik combo Kenderaan Ke Sekolah untuk memilih Senarai
Kenderaan Ke Sekolah seperti contoh berikut:-



156

xxxv) Selepas membuat pilihan Kenderaan Ke Sekolah, klik
butang Teruskan untuk melihat laporan yang boleh dicetak

xxxvi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Cara Ke Sekolah -->



157

4.6.14 xxxvii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bidang Cita-Cita --
contoh di bawah :-
xxxviii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bidang Cita-Cita -->
Senarai Mengikut Bidang Cita-Cita dipilih, laporan boleh
dicetak seperti contoh di bawah :-



158

xxxix) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bidang Cita-Cita -->



159

xl) Klik combo Bidang Cita-Cita untuk memilih Senarai Bidang
Cita-Cita seperti contoh berikut:-

xli) Selepas membuat pilihan Bidang Cita-Cita, klik butang
contoh berikut:-



160

xlii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bidang Cita-Cita -->
4.6.15 xliii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Pendapatan
IbuBapa --> dipilih, input Masukkan Jumlah
Pendapatan akan muncul seperti contoh di bawah :-



161

xliv) Masukkan Amaun Jumlah Pendapatan dan klik OK, Laporan
Pendapatan seperti amaun yang diminta akan dipamerkan
4.6.16 xlv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Envelope dipilih,
input Pilihan Mencetak Envelope Mengikut Kelas akan
muncul seperti contoh di bawah :-



162

xlvi) Pilih Kod Sekolah, Darjah/Tingkatan dan Nama Kelas,
xlvii) Format Cetakan Alamat setiap murid dalam kelas berkenaan
boleh digunakan untuk mencetak sampul surat seperti
contoh berikut:-
4.6.17 xlviii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Label Alamat
dipilih, input Pilihan Mencetak Label Alamat Mengikut
Kelas akan muncul seperti contoh di bawah :-



163

xlix) Pilih Kod Sekolah, Darjah/Tingkatan dan Nama Kelas,
l) Format Cetakan Label Alamat setiap murid dalam kelas
berkenaan boleh digunting untuk dilekatkan ke sampul surat



164

4.6.18 li) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Senarai Alamat
Murid dipilih, input Pilihan Senarai Alamat Mengikut



165

lii) Selepas masukkan input Tahun/Tingkatan dan Nama
Kelas, klik OK. Laporan Pilihan Senarai Alamat Mengikut
4.6.19 liii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Senarai Murid
dipilih, Laporan Senarai Murid Mengikut Kelas akan
dipaparkan dan boleh dicetak seperti contoh di bawah :-



166

4.6.20 liv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Senarai Murid
Yatim dipilih, Laporan Senarai Murid Yatim Mengikut
Kelas akan dipaparkan dan boleh dicetak seperti contoh
di bawah :-
4.6.21 lv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Semakan Tanpa
Maklumat dipilih, Laporan Semakan Tanpa Maklumat
Ikut Sekolah akan dipaparkan dan boleh dicetak seperti
contoh di bawah :-



167



168

lvi) Bahagian bertanda Sila Semak bermaksud maklumat
dari medan tersebut tidak diisi. Sila lengkapkan maklumat
yang dikehendaki.
lvii) Bagi sekolah yang telah mengisi maklumat dengan lengkap,
mesej Sila Semak ini tidak muncul.
4.7 Menu Semak
Menu semak disediakan untuk memudahkan pengurus data menyemak
kualiti data yang diisi. Melalui kemudahan ini kesilapan pengisian data,
pengisian data yang tidak lengkap atau tidak logik mudah dikesan.
Terdapat beberapa pilihan menu menyemak data seperti berikut:-
4.7.1 Menu Semak :-
i) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat
ii) Terdapat beberapa lagi pilihan Menu Semak Tiada
Maklumat iaitu seperti berikut:-



169

iii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid
iv) Terdapat banyak lagi pilihan Menu Semak Tiada Maklumat
Murid iaitu seperti berikut:-



170

v) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Sijil
Lahir
vi) Pilihan ini akan mengarahkan medan Sijil Lahir dalam
keseluruhan pangkalan data disemak.
vii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan Sijil Lahir , laporan seperti berikut akan
dipaparkan.


171

viii) Tips! . Pengguna boleh isi terus Nombor Sijil Lahir di
paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari
menu ini.
ix) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Tarikh
Lahir
x) Pilihan ini akan mengarahkan medan Tarikh Lahir dalam
xi) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan Tarikh Lahir , laporan seperti berikut akan
dipaparkan.



172

xii) Tips! . Pengguna boleh isi terus Tarikh Lahir di paparan ini
dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.
xiii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> No
Pendaftaran
xiv) Pilihan ini akan mengarahkan medan Nombor Pendaftaran
dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
xv) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan Nombor Pendaftaran , laporan seperti
berikut akan dipaparkan.
xvi) Tips! . Pengguna boleh isi terus Nombor Pendaftaran di
menu ini.
xvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Tarikh
Masuk Sekolah
xviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Tarikh Masuk
Sekolah dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
xix) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan Tarikh Masuk Sekolah , laporan seperti



173

xx) Tips! . Pengguna boleh isi terus Tarikh Masuk Sekolah di
menu ini.
xxi) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->
Alamat
xxii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Alamat dan medan
Poskod dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
xxiii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan Alamat dan medan Poskod , laporan
seperti berikut akan dipaparkan.
xxiv) Tips! . Pengguna boleh isi terus Alamat dan Poskod di
menu ini.
xxv) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Darjah
xxvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan Darjah / Tingkatan
xxvii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan Darjah / Tingkatan , laporan berikut akan
dipaparkan.



174

xxviii) Tips! . Pengguna boleh isi terus Darjah / Tingkatan di
menu ini.
xxix) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Kelas
xxx) Pilihan ini akan mengarahkan medan NamaKelas dalam
xxxi) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan NamaKelas , laporan seperti berikut akan
dipaparkan.
xxxii) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan NamaKelas di
menu ini.
xxxiii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->
Jantina
xxxiv) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodJantina dalam
xxxv) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan KodJantina, laporan seperti berikut akan
dipaparkan.



175

xxxvi) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan KodJantina di
menu ini.
xxxvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Kaum
xxxviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Kaum dalam
xxxix) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan Kaum , laporan seperti berikut akan
dipaparkan.
xl) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan KodKaum di
menu ini.



176

xli) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Warga
xlii) Pilihan ini akan mengarahkan medan
KodStatusKewarganegaraan dalam keseluruhan
pangkalan data disemak.
xliii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan KodStatusKewarganegaraan , laporan
xliv) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan
KodStatusKewarganegaraan di paparan ini dan data akan
dikemaskini selepas keluar dari menu ini.

xlv) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->
Agama
xlvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodAgama dalam
xlvii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan KodAgama , laporan seperti berikut akan
dipaparkan.



177

xlviii) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan KodAgama di
menu ini.

xlix) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->
Penyakit
l) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodPenyakit dalam
li) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan KodPenyakit , laporan seperti berikut
akan dipaparkan.
lii) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan KodPenyakit di
menu ini.



178

liii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Jenis
Darah
liv) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodJenisDarah
lv) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan KodJenisDarah , laporan seperti berikut
akan dipaparkan.
lvi) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan KodJenisDarah
di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari
menu ini.

lvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Anak
Ke Berapa
lviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan AnakKeBerapa
lix) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan AnakKeBerapa , laporan seperti berikut
akan dipaparkan.



179

lx) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan AnakKeBerapa
menu ini.

lxi) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Jarak
Ke Sekolah
lxii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jarak Ke Sekolah
lxiii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan Jarak Ke Sekolah , laporan seperti
lxiv) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan JarakKeSekolah
menu ini.

lxv) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->
Kenderaan Ke Sekolah
lxvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan
KodKenderaanKeSekolah dalam keseluruhan pangkalan
data disemak.
lxvii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan KodKenderaanKeSekolah , laporan



180

lxviii) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan
KodKenderaanKeSekolah di paparan ini dan data akan

lxix) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->
Kelakuan
lxx) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodKelakuan dalam
lxxi) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan KodKelakuan , laporan seperti berikut
akan dipaparkan.
lxxii) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan KodKelakuan di
menu ini.



181

lxxiii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->
Bidang Cita-Cita
lxxiv) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodBidangCitaCita
lxxv) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan KodBidangCitaCita , laporan seperti
lxxvi) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan
KodBidangCitaCita di paparan ini dan data akan

lxxvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->
Amaun Bantuan
lxxviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan AmnSetahun dalam
lxxix) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan AmnSetahun , laporan seperti berikut
akan dipaparkan.



182

lxxx) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan AmnSetahun di
menu ini.

lxxxi) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->
Hubungan
lxxxii) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodHubungan
lxxxiii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan KodHubungan , laporan seperti berikut
akan dipaparkan.



183

lxxxiv) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan KodHubungan di
menu ini.

lxxxv) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->
Kokurikulum
lxxxvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodKokurikulum
lxxxvii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan KodKokurikulum , laporan seperti
lxxxviii) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan KodKokurikulum
menu ini.



184

lxxxix) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->
Jawatan Kokurikulum
xc) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodJawatan
Kokurikulum dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
xci) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan KodJawatan Kokurikulum , laporan
xcii) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan KodJawatan
Kokurikulum di paparan ini dan data akan dikemaskini
selepas keluar dari menu ini.

xciii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->
Tanggungan
xciv) Pilihan ini akan mengarahkan medan Tanggungan dalam
xcv) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan Tanggungan , laporan seperti berikut akan
dipaparkan.



185

xcvi) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan Tanggungan di
menu ini.

xcvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Ibu Bapa
xcviii) Terdapat banyak lagi pilihan Menu Semak Tiada Maklumat
Ibu Bapa iaitu seperti berikut:-
xcix) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Ibu Bapa -->
Info Bapa
c) Pilihan ini akan mengarahkan medan-medan berkaitan
Info Bapa dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
ci) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan Info Bapa , laporan seperti contoh berikut
akan dipaparkan.


186

cii) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan Info Bapa di
menu ini.

ciii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Ibu Bapa -->
Info Ibu
civ) Pilihan ini akan mengarahkan medan-medan berkaitan
Info Ibu dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
cv) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan Info Ibu , laporan seperti contoh berikut
akan dipaparkan.



187

cvi) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan Info Ibu di paparan
ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.

cvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Ibu Bapa -->
Gaji Bapa
cviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan PendapatanBapa
cix) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
atau sifar dalam medan PendapatanBapa , laporan
seperti contoh berikut akan dipaparkan.
cx) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan PendapatanBapa
menu ini.



188

cxi) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Ibu Bapa -->
Gaji Ibu
cxii) Pilihan ini akan mengarahkan medan PendapatanIbu
cxiii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
atau sifar dalam medan PendapatanIbu , laporan seperti
contoh berikut akan dipaparkan.
cxiv) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan PendapatanIbu di
menu ini.

cxv) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Sekolah
cxvi) Terdapat banyak lagi pilihan Menu Semak Tiada Maklumat
Sekolah iaitu seperti berikut:-



189

cxvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Sekolah --> Kod
Sekolah
cxviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodSek dalam
cxix) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan KodSek , laporan seperti contoh berikut
akan dipaparkan.
cxx) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan KodSek di paparan
ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.



190

cxxi) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Sekolah -->
GB/Pengetua
cxxii) Pilihan ini akan mengarahkan medan
NamaGuruBesarPengetua dalam keseluruhan pangkalan
data disemak.
cxxiii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan NamaGuruBesarPengetua , laporan
cxxiv) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan
NamaGuruBesarPengetua di paparan ini dan data akan

cxxv) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Sekolah --> PK
Pentadbiran atau PK HEM atau PK Kokurikulum atau PK
Petang
cxxvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan Nama Jawatan
Berkaitan dalam keseluruhan pangkalan data disemak.
cxxvii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
dalam medan Nama Jawatan Berkaitan , laporan seperti
contoh yang sama di atas akan dipaparkan.
cxxviii) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan Nama Jawatan
Berkaitan di paparan itu dan data akan dikemaskini selepas
keluar dari menu ini.



191

4.7.2 cxxix) Klik Menu Semak --> Pendapatan
cxxx) Terdapat beberapa pilihan Menu Semak Pendapatan
iaitu seperti berikut:-
cxxxi) Klik Menu Semak --> Pendapatan --> Tiada Maklumat
cxxxii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Gaji
Bapa/Ibu/Penjaga dan Jumlah Pendapatan dalam
cxxxiii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat
atau bernilai 0.00 dalam medan Pendapatan , laporan
cxxxiv) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan Pendapatan di
menu ini.



192

cxxxv) Klik Menu Semak --> Pendapatan --> Bawah RM0.00
cxxxvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan Gaji
cxxxvii) Jika ada mana-mana rekod diisi bernilai 0.00 atau
kesilapan menaip ve dalam medan Pendapatan , laporan
cxxxviii) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan Pendapatan di
menu ini.
cxxxix) Tips!. Bagi kes anak yatim, pendapatan RM0.00
bolehlah diabaikan.

cxl) Klik Menu Semak --> Pendapatan --> Lebih RM10,000.00
cxli) Pilihan ini akan mengarahkan medan Gaji
cxlii) Jika ada mana-mana rekod diisi bernilai Lebih
RM10,000.00 atau kerana kesilapan menaip dalam medan
Pendapatan , laporan seperti contoh berikut akan
dipaparkan.



193

cxliii) Tips!. Pengguna boleh isi terus atau betulkan nilai medan
Pendapatan di paparan ini dan data akan dikemaskini
selepas keluar dari menu ini.
cxliv) Tips!. Bagi kes pendapatan bernilai lebih RM10,000.00
keseluruhan satu kelas atau satu sekolah, besar
kemungkinan Regional Settings komputer kelas atau
sekolah berkenaan tidak betul dan perlu disemak.

4.7.3 cxlv) Klik Menu Semak --> Kelayakan
cxlvi) Terdapat beberapa pilihan Menu Semak Kelayakan iaitu
seperti berikut:-
cxlvii) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> RMT
cxlviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam
TBantuan yang ditanda mendapat bantuan RMT
cxlix) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan RMT,
laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.



194

cl) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan dan
medan Perkapita di paparan ini sama ada murid berkenaan
layak atau tidak menerima Bantuan RMT

cli) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> PSS
clii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam
TBantuan yang ditanda mendapat bantuan PSS
cliii) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan PSS,
cliv) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan dan
medan Perkapita di paparan ini sama ada murid berkenaan
layak atau tidak menerima Bantuan PSS.



195

clv) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> KWAPM - AM
clvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam
TBantuan yang ditanda mendapat bantuan KWAPM2
clvii) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan
KWAPM - AM , laporan seperti contoh berikut akan
dipaparkan.
clviii) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan
dan medan Perkapita di paparan ini sama ada murid
berkenaan layak atau tidak menerima Bantuan KWAPM -
AM.

clix) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> KWAPM - Sekolah
clx) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam
TBantuan yang ditanda mendapat bantuan KWAPM2
clxi) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan
KWAPM - Sekolah , laporan seperti contoh berikut akan
dipaparkan.



196

clxii) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan
dan medan Perkapita di paparan ini sama ada murid
berkenaan layak atau tidak menerima Bantuan KWAPM -
Sekolah.

clxiii) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> SBT
clxiv) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam
TBantuan yang ditanda mendapat bantuan SBT
clxv) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan SBT ,
clxvi) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan di
paparan ini sama ada murid berkenaan layak atau tidak
menerima Bantuan SBT.

clxvii) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> SPBT
clxviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam
TBantuan yang ditanda mendapat bantuan SPBT
clxix) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan SPBT
, laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.



197

clxx) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan
dan Tanggungan di paparan ini sama ada murid berkenaan
layak atau tidak menerima Bantuan SPBT.

clxxi) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> Biasiswa
BKP/BKPU/BS
clxxii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam
TBantuan yang ditanda mendapat bantuan Biasiswa
clxxiii) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan
Biasiswa , laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.
clxxiv) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan dan
Tanggungan di paparan ini sama ada murid berkenaan
layak atau tidak menerima Bantuan Biasiswa.



198

clxxv) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> Pakaian Seragam
clxxvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam
TBantuan yang ditanda mendapat bantuan Pakaian
Seragam keseluruhan pangkalan data disemak.
clxxvii) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan
Pakaian Seragam , laporan seperti contoh berikut akan
dipaparkan.
clxxviii) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan
dan Perkapita di paparan ini sama ada murid berkenaan
layak atau tidak menerima Bantuan Pakaian Seragam.

4.7.4 clxxix) Klik Menu Semak --> Kad Pengenalan
clxxx) Pilihan ini akan mengarahkan maklumat dalam medan
NoKP dan TkhLahir dalam TMurid keseluruhan
pangkalan data disemak.
clxxxi) Jika ada mana-mana rekod diisi tidak sepadan , laporan
clxxxii) Tips!. Pengguna boleh menyemak dan membetulkan
medan NoKP atau TkhLahir di paparan ini.



199

4.7.5 clxxxiii) Klik Menu Semak --> Digit KP
clxxxiv) Pilihan ini akan mengarahkan maklumat dalam medan
NoKP dalam TMurid keseluruhan pangkalan data
disemak.
clxxxv) Jika ada mana-mana rekod diisi tidak sepadan , laporan
4.7.6 clxxxvi) Klik Menu Semak --> Umur Menengah
clxxxvii) Pilihan ini akan mengarahkan maklumat medan
TkhLahir dalam TMurid keseluruhan pangkalan data
disemak dan dibandingkan dengan umur sepatutnya
dalam Tahun/Tingkatan.
clxxxviii) Jika ada mana-mana rekod diisi tidak sepadan ,
clxxxix) Tips!. Pengguna boleh menyemak dan membetulkan
medan TkhLahir di paparan ini.



200

4.7.7 cxc) Klik Menu Semak --> Umur Rendah
cxci) Pilihan ini akan mengarahkan maklumat medan TkhLahir
dalam TMurid keseluruhan pangkalan data disemak dan
dibandingkan dengan umur sepatutnya dalam
Tahun/Tingkatan.
cxcii) Jika ada mana-mana rekod diisi tidak sepadan , laporan
cxciii) Tips!. Pengguna boleh menyemak dan membetulkan
medan TkhLahir di paparan ini.

4.7.8 cxciv) Klik Menu Semak --> Bil Murid Rendah
cxcv) Pilihan ini akan menjumlahkan rekod bilangan murid
Sekolah Rendah yang ada dalam keseluruhan pangkalan
data.
cxcvi) Laporan rekod adalah seperti contoh berikut :-



201

4.8 Menu Kemudahan
Menu Kemudahan disediakan untuk membolehkan pengurus data
menggunakan data yang telah dikumpul diurus terutamanya apabila
sampai dihujung tahun dan murid-murid akan berubah kelas untuk
tahun berikutnya.
Terdapat beberapa pilihan menu Kemudahan seperti berikut:-

4.7.9 cxcvii) Klik Menu Semak --> Bil Murid Menengah
cxcviii) Pilihan ini akan menjumlahkan rekod bilangan murid
Sekolah Menengah yang ada dalam keseluruhan
pangkalan data.
cxcix) Laporan rekod adalah seperti contoh berikut :-
4.8.1 Menu Kemudahan :-
i) Klik Menu Kemudahan--> Regional Setting
ii) Satu paparan maklumat seperti berikut akan kelihatan:-



202

iii) Kemudahan Regional Setting ini hendaklah digunakan oleh
pengguna setiap kali apabila Aplikasi SMM ini baru di
Install di mana-man komputer baru.
iv) Keterangan kepentingan Regional Setting adalah seperti
yang diterangkan pada bahagian 3.1.
v) Sila pastikan komputer anda Regional Settingnya seragam
dan betul untuk mengelakkan kesukaran mengeksport ,
mengimport atau menggabung data.

4.8.2 vi) Klik Menu Kemudahan--> Naik Kelas
vii) Terdapat beberapa pilihan menu ini untuk kemudahan
pengguna seperti paparan berikut :-



203

viii) Klik Menu Kemudahan--> Naik Kelas --> Global
ix) Paparan amaran seperti berikut akan muncul:-



204

x) Kemudahan Naik Kelas Global disediakan untuk kegunaan
pengurus data terutamanya ketika urusan di hujung tahun
untuk menyediakan data kelas bagi tahun berikutnya.
xi) Sebelum dimulakan kemudahan naik kelas ini, disarankan
supaya data akhir tahun semasa ini dibuat satu salinan dan
disimpan sebagai rekod tahun semasa.
xii) Untuk melaksanakan proses Naik Darjah/Kelas, klik butang
Teruskan.
xiii) Arahan ini akan menyebabkan semua Darjah/Tingkatan
semasa data dalam pangkalan data dipinda ke
Darjah/Tingkatan berikutnya.
xiv) Sebagai contoh, kesemua murid Tahun 1 A akan dipinda ke
Tahun 2 A. Tahun 2 A akan dipinda ke Tahun 3 A dan
begitulah seterusnya hingga ke Tahun 5 ( bagi Sekolah
Rendah).

xv) Untuk rekod Tahun 6 Sekolah Rendah, keseluruhan data
Tahun 6 akan dieksport ke disket.
xvi) Begitulah juga untuk data Sekolah Menengah. Data murid
Tingkatan 1 A akan dipinda ke Tingkatan 2 A. Tingkatan 2 A
akan dipinada ke Tingkatan 3 A dan seterusnya hingga ke
Tingkatan 4 ke Tingkatan 5.
xvii) Seterusnya data keseluruhan Tingkatan 5 akan dieksport ke
disket.
xviii) Dengan kemudahan ini, pengurus data sudah dapat
menyediakan dengan mudah data untuk tahun berukutnya.
xix) Data Tahun 6 ( Sekolah Rendah ) dan data Tingkatan 5
(Sekolah Menengah) boleh diserahkan untuk diimport oleh
Seklah Menengah Tingkatan 1 atau Tingkatan 6 Rendah.
xx) Kaedah untuk mengimport data Tahun 6 ke Tingkatan 1
akan diterangkan semasa Menu Kemudahan --> Naik
Kelas --> Darjah 6 ke Ting 1



205

xxi) Klik Menu Kemudahan--> Naik Kelas --> Pilihan
xxii) Paparan seperti berikut akan muncul:-

xxiii) Kemudahan ini disediakan untuk memudahkan pengurus
data menukar Nama Kelas bagi keseluruhan murid dalam
sesebuah kelas.
xxiv) Sebagai contoh, jika ingin menukarkan Nama Kelas
Tingkatan 1 A kepada Tingkatan 2 Anggerik, hanya
masukkan Nama Kelas Asal dan Nama Kelas Baru di
ruangan yang disediakan kemudian klik butangTeruskan.
xxv) Klik butang Batal jika ingin batalkan arahan ini.
xxvi) Tips ! Jika ingin pidahkan seorang sahaja murid dari satu
kelas ke kelas yang lain, sila guna kemudahan Senarai
Murid Ikut Kelas di Menu Maklumat --> Murid --> Senarai
Murid --> Senarai Murid Ikut Kelas. ( Rujuk keterangan
yang lalu di bahagian Menu Maklumat).
xxvii) Tips ! Jika ingin import beberapa orang murid dari satu
kelas ke kelas yang lain, sila guna kemudahan Import -->
Murid Pilihan --> Import. ( Rujuk keterangan yang lalu di
bahagian Menu Import/Eksport).



206

xxviii) Klik Menu Kemudahan --> Naik Kelas --> Dajah 6 ke
Ting 1
xxix) Paparan seperti contoh berikut akan muncul:-

xxx) Kemudahan ini disediakan untuk memudahkan pengurus
data Sekolah Menengah untuk mengimport sekumpulan
murid dari sesebuah Sekolah Rendah Darjah 6 masuk ke
Tingkatan 1 sekolah ini.
xxxi) Pengurus data boleh memilih hanya murid terlibat dari
Sekolah Rendah berkenaan masuk ke Tingkatan 1 yang
ditetapkan. Contohnya seperti berikut:-
xxxii) Masukkan disket Darjah 6 dari Sekolah Rendah feeder ke
pemacu A, kemudian klik butang Import.
xxxiii) Peringatan untuk memasukkan disket ke pemacu A akan



207

xxxiv) Klik OK untuk teruskan.
xxxv) Proses import data selesai dan pemberitahuan seperti
berikut akan kelihatan. Klik OK !

xxxvi) Klik butang Pilih Pelajar untuk teruskan.
xxxvii) Paparan senarai murid untuk dipilih akan kelihatan seperti
contoh berikut:-



208

xxxviii) Pengurus Data boleh memilih mana-mana murid dari
senarai dengan menanda di petak lajur Pilih.
xxxix) Tukarkan Tingkatan menjadi T1 atau P ( untuk kelas
Peralihan) .
xl) Tukarkan Nama Kelas ke Nama Kelas yang baru mengikut
Nama Kelas Tingkatan 1 sekolah yang menerima murid.
xli) Setelah selesai membuat pilihan murid-murid yang terlibat,
klik butang OK untuk menerima .
xlii) Selesai memilih murid, klik butang Gabung untuk terima
murid pilihan tadi ke pangkalan data.
xliii) Pemberitahuan selesai menggabung data akan muncul



209

xliv) Klik butang OK untuk teruskan.
xlv) Klik butang Batal jika ingin batalkan proses.
xlvi) Klik Menu Kemudahan --> Naik Kelas --> Dajah 0 ke
Darjah 1
xlvii) Paparan seperti contoh berikut akan muncul:-

xlviii) Masukkan Tahun Persekolahan, kemudian klik butang
Teruskan.
xlix) Paparan makluman selesai proses seperti contoh berikut
akan muncul:-



210

l) Klik butang OK untuk teruskan.
li) Proses naik kelas D0 ke D1 selesai.
lii) Tips ! Proses naik kelas D0 ke D1 tidak berjaya jika rekod
Tahun Bersekolah tidak dimasukkan dalam data D0.

4.8.3 liii) Klik Menu Kemudahan -->Kata Laluan
liv) Kemudahan ini disediakan untuk langkah keselamatan
sekiranya pengurus data hendak menghalang pengguna
lain daripada membuka data Aplikasi SMM ini.
lv) Satu Kata Laluan dan Login tertentu yang harus diketahui
oleh Pengurus Data sahaja dan orang lain tidak boleh
akses data SMM jika tidak tahu Kata laluan dan Login.
lvi) Sekiranya Kemudahan Kata Laluan dipilih, paparan seperti
contoh berikut akan muncul:-

lvii) Pengurus Data boleh memilih sama ada Menggunakan
Kata Laluan atau Tanpa Kata Laluan dengan memilih
butang berkaitan.
lviii) Jika tidak mahu menggunakan kemudahan ini, sila klik
butang Batal .
lix) Jika butang Menggunakan Kata Laluan dipilih, paparan
seperti berikut akan muncul:-



211

lx) Pengguna dikehendaki memasukkan Nama Pengguna dan
Kata Laluan yang betul setiap kali memulakan Aplikasi
SMM.
lxi) Jika salah satu input Nama Pengguna atau Kata Laluan
salah, mesej berikut akan muncul.
lxii) Klik butang OK untuk mencuba sekali lagi.
lxiii) Pengguna dibenarkan mencuba sebanyak tiga kali cubaan
dan jika gagal memberi Nama Pengguna dan Kata Laluan
yang betul, aplikasi akan ditutup dan ditamatkan.



212
MANUAL PENGGUNA
SISTEM MAKLUMAT MURID Versi 4.0

BAB 3 : APLIKASI PENDAFTARAN TAHUN 1

1.0 Pengenalan

1.1 Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 dalam SMM versi 4.0 ini adalah komponen
khas untuk merekodkan nama kanak-kanak yang mendaftar untuk masuk
sekolah ke Tahun 1 di tahun berikutnya. Aplikasi ini juga dikenali sebagai
Aplikasi D0.
1.2 Proses Pendaftaran Murid ke Tahun 1 biasanya pada 1hb Mac hingga 31
Mac setiap tahun.
1.3 Sekiranya data Pendaftaran ke Tahun 1 ini direkod terus ke Aplikasi
Pendaftaran Tahun1 SMM versi 4.0 ini, maka kerja berulang memasukkan
data ke SMM dapat dielakkan malahan dapat mengurangkan kerja
penyediaan dokumen proses pendaftaran.
1.4 Beberapa kemudahan telah disediakan dalam SMM versi 4.0 ini untuk
membantu mengurangkan beban kerja berulang.
1.5 Data Pendaftaran Tahun 1 boleh disemak dan dicetak rumusannya untuk
dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) semasa mengemukakan Senarai
Pendaftaran ke Tahun 1. Ini akan mengurangkan proses kerja.
1.6 Jikalau kaedah lama, pihak Kerani Sekolah perlu merekodkan dahulu
pendaftaran di Buku Pendaftaran. Kemudian semasa hendak mengemukakan
senarai untuk hantar ke PPD, kerani sekolah perlu menaip semula senarai
penuh kanak-kanak yang telah mendaftar dan borang ini perlu dihantar ke
PPD sebanyak tiga salinan.
1.7 Dengan menggunakan kemudahan Naik Kelas D0 ke D1, proses
memindahkan data D0 ke Data SMM Tahun 1 dapat dilaksanakan dengan
mudah.
1.8 Kerja-kerja menyediakan Senarai Murid Tahun 1 dapat dilakukan dengan
mudah melalui kemudahan Papar dan Cetak --> Senarai Murid.
1.9 Jika dibandingkan kaedah tradisional, kerani terpaksa menaip semula senarai
murid yang telah membuat pengesahan dan menyiapkan Senarai Murid Ikut
Kelas.



213

2.0 Persediaan Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 ( D0)

3.0 Pengisian Data

4.0 Pengisian Data Info Murid

2.1 Adalah dicadangkan Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 SMM versi 4.0 ( atau
lebih dikenali sebagai Aplikasi D0) ini diinstall berasingan di komputer kerani
yang menguruskan proses pendaftaran murid.
2.2 Elakkan menggunakan Aplikasi D0 ini bersama data murid Darjah yang lain.
Jika data D0 ini dimasukkan bersama dengan data keseluruhan sekolah,
jumlah besar murid yang sedang bersekolah akan menjadi salah kerana jumlah
murid kelas biasa dicampur dengan jumlah murid D0.
2.3 Selepas Aplikasi D0 ini diinstall, sila semak Regional Setting menggunakan
kemudahan yang disediakan melalui Menu Kemudahan --> Regional Setting.

3.1 Mulakan Aplikasi dengan mengisi Maklumat Asas Sekolah terlebih dahulu.
3.2 Maklumat Asas Sekolah boleh diisi melalui Menu Maklumat --> Sekolah.
3.3 Isikan lengkap semua dua muka surat form Maklumat Asas Sekolah.
3.4 Tips! Maklumat Asas Sekolah boleh diimport terus dari Aplikasi SMM
sekolah, tak perlu di key in semula.
4.1 Untuk memudahkan pengisian data murid yang mendaftar, adalah disarankan
supaya Borang Kosong Pendaftaran Murid ini dicetak dan diminta ibu bapa
mengisinya terlebih dahulu.
4.2 Untuk mencetak Borang Pendaftaran , sila guna kemudahan Menu Papar dan
Cetak ---> Maklumat ---> Pendaftaran Tahun 1.
4.3 Contoh Borang Pendaftaran Tahun1 adalah seperti contoh berikut:-



214

4.4 Mulakan mengisi data murid yang mendaftar dengan memilih Menu Maklumat
---> Pendaftaran Tahun 1.
4.5 Paparan satu muka surat Maklumat Murid Pendaftaran Tahun 1 seperti
contoh berikut:-


215

4.6 Mulakan rekod pertama dengan cara klik butang Tambah Rekod .
4.7 Selepas butang Tambah Rekod dipilih, Kod Sekolah akan mula terpapar di
sebelah kiri Nama Sekolah bahagian atas borang ini.
4.8 Masukkan Nombor MyKid dalam medan pertama iaitu Medan Nombor Kad
Pengenalan.
4.9 Kaedah mengisi nombor Kad Pengenalan hendaklah seragam iaitu diisi
nombor tanpa tanda .
4.10 Sekiranya tiada nombor MyKid, sila gunakan Nombor Sijil Lahir atau Nombor
Passport.
4.11 Medan Nama Sila isikan nama penuh seperti dalam sijil lahir menggunakan
Huruf Besar.
4.12 Tanda ? di hujung kanan Medan Nombor Kad Pengenalan dan Medan Nama
adalah untuk tujuan Carian Maklumat dalam pangkalan data.



216

4.13 Medan Darjah / Tingkatan Medan dijana secara automatik dan tak perlu
diisi. Setiap kali ditambah rekod, Darjah D0 akan diisi secara automatik.
4.14 Medan Jantina Sila pilih dari senarai dalam kombo iaitu L untuk Lelaki dan
P untuk Perempuan..
4.15 Medan Kaum Sila pilih dari senarai kombo KodKaum seperti contoh
berikut:-
4.16 Medan Agama - Sila pilih dari senarai kombo KodAgama seperti contoh
berikut:-


217

4.17 Medan Status Kewarganegaraan - Sila pilih dari senarai kombo
KodStatusKewarganegaraan seperti contoh berikut:-
4.18 Medan Negara Asal - Medan ini tidak terlibat untuk kes pendaftaran biasa di
peringkat sekolah kerana proses pendaftaran murid ke Tahun 1 di sekolah
hanya khusus untuk kanak-kanak Warganegara sahaja. Bagi kes Bukan
Warganegara biasanya diuruskan oleh Unit Pendaftaran JPN. Medan ini diguna
untuk merekodkan KodNegaraAsal yang boleh dipilih dari senarai.
4.19 Medan Alamat Rumah - Sila isi alamat penuh menggunakan huruf besar.
Medan ini bersama poskod dan negeri hendaklah diisi dengan lengkap kerana
akan digunakan untuk tujuan surat menyurat dan mencetak label sampul surat.
4.20 Medan Poskod / Bandar - Sila taipkan nombor poskod atau klik kombo
poskod untuk memilih poskod dan bandar. Sebagai contoh, dengan menaip
angka 11 sahaja senarai bandar yang poskodnya bermula dengan 11 akan
terpapar untuk dipilih.



218

4.21 Medan Negeri - Sila pilih KodNegeri dari senarai seperti berikut:-
4.22 Medan Status Penjaga - Sila pilih KodStatusPenjaga dari senarai seperti
contoh berikut:-
4.23 Medan Masalah Kesihatan - Maksud kehendak medan ini ialah untuk
mengesan kes-kes murid yang menghadapi masalah kesihatan yang serius.
Sila pilih Kod Penyakit dari senarai.



219

4.24 Medan Nombor Sijil Lahir - Medan ini wajib diisi. Sila isi nombor siri Sijil
Lahir.
4.25 Medan Tarikh Lahir - Medan ini wajib diisi. Sila isi dalam format
DD/MM/YYYY.
4.26 Medan Umur Medan ini tak perlu diisi dan akan dikira oleh sisitem
berasaskan Tarikh Lahir yang diisi.
4.27 Medan Abang / Kakak Di Sekolah ini - Medan ini perlu diisi untuk
kegunaan PPD ketika membuat pertimbangan penempatan murid ke Tahun 1
jika perlu. Sila pilih kod Y untuk Ya atau kod T untuk Tidak.
4.28 Medan Anak Ke Berapa Sila masukkan anak ke berapa kanak-kanak ini
bagi keluarganya.
4.29 Medan Tahun Bersekolah Medan ini wajib diisi. Sela pilih dari kombo
tahun bersekolah atau taipkan tahun berkenaan dalam format YYYY. Medan ini
wajib diisi dengan tepat kerana medan ini akan digunakan ketika menggunakan
Menu Kemudahan ---> Naik Kelas ---> D0 ke Darjah 1.
4.30 Medan Jarak Ke Sekolah Sila masukkan nilai ( dalam unit KM) jarak dari
rumah ke sekolah.
4.31 Medan Anak Yatim Sila tandakan sama ada kanak-kanak ini Anak Yatim
atau Tidak dengan memilih kod Y untuk Ya dan kod T untuk Tidak.
4.32 Medan OKU Sila tandakan sama ada kanak-kanak ini Orang Kurang
Upaya (OKU)atau Tidak dengan memilih kod Y untuk Ya dan kod T untuk
Tidak.
4.33 Medan No. Kad OKU Sila masukkan Nombor Kad OKU jika kanak-kanak
ini mendaftar dan mendapat bantuan OKU.
4.34 Medan Kategori OKU Maksud kehendak medan ini ialah untuk mengesan
jenis-jenis kes OKU yang ada di sekolah. Sila pilih Kod Jenis OKU dari senarai.



220

4.35 Medan Jenis Darah - Maksud kehendak medan ini ialah untuk
mendapatkan maklumat jenis kumpulan darah murid ini. Sila pilih Kod Jenis
Darah dari senarai.


221
5.0 Pengisian Data Info Bapa

5.1 Untuk memudahkan pengisian data Info Ibu Bapa murid yang mendaftar,
adalah disarankan supaya Borang Kosong Pendaftaran Murid muka surat dua
seperti contoh berikut dicetak dan diminta ibu bapa mengisinya terlebih dahulu.

5.2 Medan Nama Bapa / Penjaga Lelaki Maksud kehendak medan ini ialah
untuk mendapatkan maklumat nama penuh bapa atau penjaga lelaki murid ini.
Sila isi nama penuh seperti kad pengenalan dengan huruf besar.
5.3 Medan Nombor Kad Pengenalan Hendaklah diisi Nombor Kad Pengenalan
tanpa memasukkan tanda - .
5.4 Medan Kaum Sila klik kombo pilihan untuk memilih KodKaum.



222

5.5 Medan Agama Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Agama yang betul.
Pengisi data dinasihatkan supaya berhati-hati apabila mengisi maklumat dalam
medan yang sensitif ini. Sila pastikan maklumat diisi oleh waris dalam borang
pendaftaran murid berkenaan. Sila lakukan kemudahan semak agama sebelum
data dieksport keluar untuk digabung.
5.6 Medan Status Kewarganegaraan Sila klik kombo pilihan untuk memilih
Kod Status Kewarganegaraan.
5.7 Medan Negara Asal Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Negara Asal
berkenaan. Medan ini hanya aktif untuk kes Bukan Warganegara sahaja.
5.8 Medan Nombor Telefon (HP) Sila isi nombor telefon bimbit jika ada.
5.9 Medan Nombor Telefon (R) Sila isi nombor telefon rumah jika ada.
5.10 Medan Nombor Telefon Pejabat Sila isi nombor telefon pejabat jika
berkenaan.
5.11 Medan Pekerjaan : Sila pilih dari senarai kombo Kod Pekerjaan seperti
contoh di bawah.-

5.12 Medan Nama Majikan Sila isikan nama syarikat atau pejabat tempat
waris ini bekerja.
5.13 Medan Alamat Majikan Sila isi alamat penuh syarikat atau pejabat
menggunakan huruf besar. Medan ini bersama poskod dan negeri hendaklah
diisi dengan lengkap kerana akan digunakan untuk tujuan surat menyurat dan
mencetak label sampul surat.
5.14 Medan Poskod / Bandar Sila taipkan nombor poskod atau klik kombo



223

poskod untuk memilih poskod dan bandar. Sebagai contoh, dengan menaip
angka 11 sahaja senarai bandar yang poskodnya bermula dengan 11 akan
terpapar untuk dipilih.
Medan Negeri Sila pilih Kod Negeri dari senarai.
5.15 Medan No. Cukai Pendapatan Sila isikan jika ada.
5.16 Medan Pendapatan Sebulan (RM) Maksud pendapatan sebulan ialah
Gaji Pokok + Elaun Tetap sahaja. Bagi kes-kes yang tiada pendapatan tetap,
sila masukkan anggaran hitung panjang pendapatan sebulan. Butir-butir
pendapatan ini hendaklah dirujuk kepada Borang Maklumat Murid yang telah
disahkan oleh Majikan atau mana-mana pegawai seperti yang telah
disenaraikan. Sila semak medan ini supaya tepat dan logik kerana kesilapan
mengisi medan ini akan menjejaskan Laporan Pendapatan Keluarga. Adalah
diingatkan bahawa kebanyakan bantuan Kementerian Pelajaran berasaskan
nilai Pendapatan Keluarga.



224

5.17 Medan Tanggungan Maksud medan ini ialah bilangan anak-anak yang
belum bekerja dan belum berumah tangga + ibu + bapa. Tanggungan yang
dikira hanya untuk keluarga asas sahaja, tidak termasuk datuk, nenek atau
lain-lain. Nilai tanggungan hendaklah diisi dengan tepat kerana ia akan
digunakan untuk mengira Pendapatan Perkapita. Sila semak medan ini
supaya tepat dan logik kerana kesilapan mengisi medan ini akan
menjejaskan laporan Perkapita. Adalah diingatkan bahawa beberapa bantuan
Kementerian Pelajaran berasaskan nilai Perkapita.
5.18 Medan Jumlah Pendapatan Nilai di medan Pendapatan ini akan dikira
secara automatik oleh komputer.
5.19 Medan Perkapita Nilai di medan Perkapita ini akan dikira secara
automatik oleh komputer dengan cara membahagikan Jumlah Pendapatan
dengan Bilangan Tanggungan.
5.20 Tips! Kedua-dua Medan Pendapatan dan Medan Bilangan Tanggungan
hendaklah diisi degan tepat kerana medan ini akan digunakan untuk
menentukan sama ada kanak-kanak ini layak mendapatkan bantuan
Kementerian Pelajaran Malaysia. Sebagai contoh, jika murid ini layak untuk
mendapat Bantuan RMT (Rancangan Makanan Tambahan) atau PSS
(Program Susu Sekolah) di hari pertama persekolahannya sudah boleh
mendapat bantuan ini. Jika data D0 ini dapat diisi dengan sempurna,
bermakna pihak JPN boleh menggunakan maklumat awal ini untuk membuat
bidding peruntukan tahun hadapan dengan tepat termasuk keperluan murid
yang akan masuk ke sekolah di Tahun 1.



225

6.0 Pengisian Data Info Ibu

7.0 Fungsi Butang-Butang di muka surat Maklumat Murid

6.1 Untuk memudahkan pengisian data Info Ibu murid yang mendaftar, adalah
disarankan supaya Borang Kosong Pendaftaran Murid muka surat dua
seperti contoh berikut dicetak dan diminta ibu bapa mengisinya terlebih
dahulu.
6.2 Kesemua takrif bagi medan-medan Info Ibiu adalah sama seperti takrif di
bahagian Info Bapa. Sila rujuk keterangan pada Info Bapa.

7.1 Terdapat beberapa butang di bahagian bawah muka surat maklumat murid
seperti berikut:-

7.2 Butang Menu Utama untuk kembali ke muka hadapan aplikasi.
7.3 Butang berikut untuk melihat rekod yang telah diisi mengikut keperluan dan
fungsi seperti berikut:-

Ke Rekod Terakhir
Ke Rekod Pertama


226

8.0 Meyediakan Senarai Pendaftaran Murid ke Tahun 1

7.4 Butang Tambah Rekod untuk setiap kali menambah rekod baru.
7.5 Butang Hapus Rekod ialah untuk tujuan memadam rekod satu murid di
muka surat yang sedang aktif.
7.6 Butang Cetak untuk memaparkan satu rekod di muka surat yang sedang
aktif dan boleh dicetak maklumat ini.
7.7 Di bahagian penjuru kanan bawah muka surat Maklumat Murid ini terdapat
maklumat bilangan rekod yang telah diisi dalam pangkalan data seperti
contoh berikut:-

7.8 Fungsi Menu di bahagian atas aplikasi adalah sama seperti keterangan
fungsinya dalam Aplikasi SMM versi 4.0. Sila rujuk bahagian berkenaan.

8.1 Selepas selesai proses pendaftaran murid ke Tahun 1 yang biasanya dibuka
setiap tahun pada sepanjang Bulan Mac mengikut kohort masing-masing,
pihak sekolah seterusnya dikehendaki menyediakan Senarai Kanak-Kanak
yang telah mendaftar untuk diluluskan penempatannya oleh pihak PPD
(Pejabat Pelajaran Daerah).
8.2 Senarai ini boleh dipapar dan dicetak dengan menggunakan kemudahan
Menu Papar dan Cetak.
8.3 Klik Menu Papar dan Cetak ---> Maklumat ---> Penempatan Tahun 1.
8.4 Satu input meminta Tahun Persekolahan seperti berikut akan dipaparkan:-



227

8.5 Klik butang OK selepas dimasukkan Tahun Persekolahan dalam format
YYYY.
8.6 Borang Rumusan Permohonan Penempatan ke Tahun 1 seperti berikut
akan dipaparkan.



228

9.0 Mengeksport Data D0

8.7 Tips! Pastikan medan Tahun Bersekolah diisi dengan betul di setiap rekod.
Jika medan ini tidak diisi, nama kanak-kanak tersebut tidak akan
disenaraikan dalam Borang Rumusan Penempatan. Pastikan juga kohort
tahun bersekolah kanak-kanak yang mendaftar adalah betul untuk mengelak
kesilapan kohort.
8.8 Tips! Dalam kes sekolah tertentu, bilangan kanak-kanak yang mendaftar
terlalu ramai dan sekolah berkenaan tidak apat menampung bilangan kelas
yang mencukupi. Dalam hal ini, pihak PPD akan menggunakan Borang
Rumusan Penempatan ini atau pun data D0 Daerah untuk membuat
penempatan semula kanak-kanak ini ke sekolah lain yang berdekatan
dengan rumah masing-masing.
8.9 Tips ! Kemudahan ini mengurangkan kerja berulang menaip maklumat.

9.1 Data D0 diperlukan oleh PPD untuk tujuan menganggar pembukaan kelas
tahun hadapan / tahun berikutnya.
9.2 Data D0 juga boleh digunakan oleh PPD untuk meluluskan Penempatan ke
Tahun 1 atau membuat penempatan semula bagi kes-kes sekolah yang
kekurangan bilik darjah.
9.3 Data D0 boleh juga digunakan oleh PPD untuk menyelesaikan kes-kes
rayuan waris untuk memohon penempatan semula.
9.4 Untuk tujuan di atas, PPD harus menggabungkan data D0 semua sekolah
di daerah masing-masing.
9.5 Untuk mengeksport Data D0, pihak sekolah boleh melakukannya dengan
menggunakan Menu Import/Eksport ---> Sekolah ---> Eksport.
9.6 Selepas memilih menu ini, paparan berikut akan kelihatan :-


229

9.7 Pilih D0 pada kombo Darjah/Tingkatan dan kemudian masukkan disket
pada pemacu A.
9.8 Klik butang Darjah dan proses eksport data akan dimulakan.
9.9 Selepas selesai proses eksport, paparan makluman seperti berikut akan
muncul.



230

10.0 Memindahkan Data D0 ke Tahun 1 atau Kelas Pra Sekolah

10.1 Data D0 boleh dipindah ke pangkalan data induk sekolah untuk
digabungkan bersama-sama kelas lain selepas selesai proses Naik Kelas
di akhir tahun.
10.2 Sebagai contoh, di akhir tahun semua data sekolah telah di naik kelas
menggunakan Menu Kemudahan ---> Naik Kelas ---> Global .
10.3 Selepas dilakukan Nik Kelas ini bermakna D1 telah diubah menjadi D2, D2
menjadi D3, D3 menjadi D4, D4 menjadi D5 dan D5 menjadi D6.
10.4 Data D6 akan dieksport keluar ke disket.
10.5 Pangkalan data sekolah sekarang ini yang tinggal hanya maklumat D2
hingga D6 sahaja tanpa D1.
10.6 Untuk melengkapkan data tahun hadapan D1 hinggan D6, maka data D0
harus diimport masuk ke pangkalan data dan di naik kelas menjadi D1.
10.7 Untuk melaksanakan proses ini, sila guna menu Import/Eksport --->
Sekolah ---> Import.



231

10.8 Klik butang Import data dari Disket A:\ ke dalam pangkalan data.
10.9 Kemudian klik butang Gabung data yang telah diimport.
10.10 Selepas selesai, paparan Maklumat Kelas di muka hadapan akan terdapat
Tahun D0.
10.11 Tukarkan Tahun D0 menjadi D1 dengan menggunakan menu Kemudakan
---> Naik Kelas ---> D0 ke Darjah 1.
10.12 Input form berikut akan muncul;-

10.13 Masukkan Tahun Persekolahan dan kemudian klik butang Teruskan.
10.14 Selepas selesai, semak Maklumat Kelas akan Tahun D1 dan Nama Kelas
-
10.15 Tukarkan nama kelas ke nama yang dikehendaki dengan menggunakan
menu Kemudahan Naik Kelas Pilihan.
10.16 Sebagai contoh, kelas D1 - ditukarkan ke kelas D1 HARMONI dengan
cara berikut:-
10.17 Pilih menu Kemudahan ---> Naik Kelas ---> Pilihan
10.18 Semasa paparan pilihan kelas, masukkan Nama Kelas Asal dan Nama
Kelas Pilihan. Seperti paparan berikut:-



232

11.0 Menggabung Data D0

10.19 Klik utang Teruskan untuk melaksanakan arahan ini.
10.20 Cara yang sama (10.17 hingga 10.19) untuk menukarkan Kelas D0 ke
Kelas Pra Sekolah.

11.1 Data D0 semua sekolah dalam daerah boleh digabung oleh Pejabat
Pelajaran Daerah (PPD) untuk tujuan membuat perancangan membuka
kelas bagi tahun berikutnya.
11.2 Data D0 juga boleh diguna oleh PPD untuk tujuan memproses penempatan
murid ke Tahun 1 dan memproses rayuan penempatan semula.



233

Sekian.
PASTIKAN DATA LENGKAP, TEPAT DAN KEMASKINI

mya/zali/310309

11.3 Maklumat pendapatan waris dalam data D0 juga sangat berguna kepada
PPD dan JPN untuk membuat anggaran dan permohonan peruntukan
bantuan untuk tahun berikutnya.
11.4 Sebagai contoh, PPD dapat menganggar peruntukan yang mencukupi untuk
melaksanakan Program RMT dan PSS pada hari pertama persekolahan
sesi baru termasuk murid Tahun 1 yang layak menerimanya.
11.5 Untuk membolehkan PPD mengunapakai data D0 ini, semua sekolah dalam
daerah masing-masing harus mengisi malklumat yang lengkap dalam
Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 ( Aplikasi D0).
11.6 Medan-medan kritikal yang mesti disemak dan diisi dengan tepat
termasuklah Taraf Kewarganegaraan, Pendapatan Ibu Bapa dan Bilangan
Tangunggan.
11.7 Untuk menggabung data D0 semua sekolah dalam daerah, sila guna
kemudahan Menu Import /Eksport --->JPN/PPD ---> Import .
11.8 Dalam kemudahan menu import JPN/PPD ini telah dimasukkan beberapa
langkah berjaga-jaga bagi mengelakkan dan menyelesaikan pertembungan
data jika berlaku.
11.9 Pertembungan data boleh berlaku kerana ada kemungkinan waris telah
mendaftar anaknya di dua sekolah kerana berpindah.
11.10 Langkah-langkah mengunakan kemudahan Import JPN/PPD ada
diterangkan di bahagian Menu Import/Eksport Aplikasi SMM versi 4.0. Sila
rujuk bab berkenaan.

Manuals MM

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manuals MM

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

Kementerian Pelajaran Malaysia

You might also like