STIKes Yarsi Sumatera Barat Bukittinggi 2011

Ms.POWER POINT
Kegunaan Software presentasi dan Mengoperasikan Ms.Powerpoint
Merupakan software yang digunakan untuk membantu merancang dan menyajikan
presenasi agar lebih menarik dan dapat memberikan informasi yang jelas,karena setiap
slide divisualisasikan dalam bentuk tulisan ,gambar,tabel, efek2 animasi dan multimedia
yang menyertainya.
TAMPILAN MICROSOFT POWER POINT 2003
Dian Ningsih Indriani, A.Md Modul Ms.o!er oint
1
STIKes Yarsi Sumatera Barat Bukittinggi 2011
Memulai Microsoft Power Poit 2003
1. Klik Tombol tar All Program Mirosoft Offie Mirosoft Offie
!owerpoint 2""#.
$ingga muncul seperti %ambar dibawah ini ,
Klik !reate a New Presentation dan muncul kotak dialog berikut
Klik "lank Presentation
Dian Ningsih Indriani, A.Md Modul Ms.o!er oint
2
STIKes Yarsi Sumatera Barat Bukittinggi 2011
Mem!uat Presetasi "oso#
1. !ada toolbar tandar klik tombol new
2. !ada salah satu slide pada taskpane Slide #a$out dengan mengklik la$out yang
anda inginkan, secara default tampilan layout akan seperti gambar dibawah &
Menu "ar berisi menu yang merupakan baris perintah untuk pengoperasian
program
Tool%ar &rawing Tombol pendukung untuk membuat objek gambar
Tool%ar deretan tombol yang mewakili perintah dan berfungsi
mempermudah pengoperasian program
Tampilan 'endela !resentasi ada # &
Dian Ningsih Indriani, A.Md Modul Ms.o!er oint
3
STIKes Yarsi Sumatera Barat Bukittinggi 2011
Normal 'iew
'endela utama untuk mengedit tampilan presentasi.
Slide Sorter 'iew
(igunakan untuk mengelola dan melihat semua presentasi yang telah anda
buat.
Slide S(ow
)ntuk menampilkan presentasi yang telah dibuat dalam satu layar penuh
lengkap dengan design dan animasinya.
)endela Presentasi tempat yang digunakan untuk menyusun objek gambar
dan teks presentasi
#. untuk menyisipkan slide klik Menu *nsert +ew lide dan pilih layout yang anda
inginkan..
MEN**+NAKAN PI#I,AN TEMP#ATE
Dian Ningsih Indriani, A.Md Modul Ms.o!er oint
4
STIKes Yarsi Sumatera Barat Bukittinggi 2011
1. Klik -ormat Slide &esign. hingga muncul tampilan sebagai berikut dan kliklah
tombol dropdown design template yang diinginkan.
!ada saat mengarahkan mouse untuk mengklik tombol dropdown template yang
diinginkan terdapat # pilihan yaitu &
Appl$ to All Slide template digunakan untuk semua slide yang ada.
Appl$ to Seleted Slide template digunakan untuk memasang design
template pada slide yang aktif saja
S(ow #arge Pre/iews digunakan untuk menampilkan pilihan template
dalam ukuran yang lebih besar
MEMAS+KKAN TEKS &A#AM TAMPI#AN NORMA# 'IEW
1. Klik Kotak teks bagian !lik to Add Tittle dan Ketikkan +askah Mis. ,--*./ 2""#
2. dan Klik Kotak teks bagian !lik to Add Su%title dan Ketikkan +askah 0 Membuat
Tampilan lide Microsoft !owerpoint 2""#1
Dian Ningsih Indriani, A.Md Modul Ms.o!er oint
5
STIKes Yarsi Sumatera Barat Bukittinggi 2011
MEM"ERI TRANSISI S#I&E
Transisi slide animasi pada saat perpindahan slide
2angkahnya sebagai berikut &
0. Klik Slide S(ow
1. !ilih slide transition , hingga muncul tampilan sebagai berikut &
2. !ilihlah model transisi yang diinginkan mis& 3lind $ori4ontal
3. !ada Modif$ Transition kita mengatur kecepatan transisi dan sound
4. !ada Menu Ad/ane Slide beri tanda centang pada pilihan On Mouse !lik dan
Automatiall$ After
5. Klik Appl$ To All Slide , pilihan ini menyebabkan seluruh slide akan diberi aturan
yang sama
PEN*AT+RAN ANIMASI O")EK
0. 3ukalah lide yang akan diberi animasi
Dian Ningsih Indriani, A.Md Modul Ms.o!er oint
6
STIKes Yarsi Sumatera Barat Bukittinggi 2011
1. pilih Menu Slide S(ow !ustom Animation hingga muncul taskpane berikut &
2. Tentukan animasi yang akan diberikan dengan menekan tombol A&& Effe
3. )ntuk Mengubah5menghapus 'enis 6nimasi Klik !(ange atau Remo/e
4. Klik Pla$ )ntuk melihat hasil 6nimasi
MEN)A#ANKAN PRESENTASI
)ntuk menjalankan !resentasi digunakan !erintah S#I&E S,OW
lide how menampilkan slide dalam layar penuh sehingga kita bisa melihat tampilan slide
dengan jelas
)ntuk masuk ke tampilan slide show !ilih Menu S#I&E S,OW 'iew S(ow
6tau dengan Menekan Tom%ol -4 di Ke$%oard
Dian Ningsih Indriani, A.Md Modul Ms.o!er oint
7
STIKes Yarsi Sumatera Barat Bukittinggi 2011
Me$im%a Presetasi
1. Klik *con 6 Sa/e 7 5 perintah Menu -ile ave hingga muncul kotak dialog
ave .
2. Tentukan drive untuk menentukan lokasi penyimpanan pada bsagian Sa/e In
#. Ketikkan nama file pada -ile Name mis & 2atihanmultimedia Klik Sa/e. otomatis
nama file akan muncul pada bagian atas jendela presentasi anda.
Meutu% &e'ela Presetasi
1. Klik -ile E7it, $ingga muncul kotak dialog berikut 0
2. Klik 8es 'ika kita ingin menyimpan hasil penyuntingan5perubahan pada presentasi
kita
#. Klik No 'ika kita tidak ingin menyimpan hasil perubahan presentasi kita.
8. Klik !anel jika kita tidak ingin keluar dari jendela presentasi
Dian Ningsih Indriani, A.Md Modul Ms.o!er oint
8
STIKes Yarsi Sumatera Barat Bukittinggi 2011
MEM-ORMAT -ONT 6,uruf9
)ntuk melakukan perubahan huruf pada !ower!oint dapat dilakukan dengan cara&
3lok kata5kalimat atau klik area te9t bo9 yang akan dirubah,
ME#A#+I TOO#"AR
atau melalui Menu format dan pili( font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah
ini:
-ont & )ntuk memilih jenis huruf
Dian Ningsih Indriani, A.Md Modul Ms.o!er oint
9
STIKes Yarsi Sumatera Barat Bukittinggi 2011
-ont tyle & )ntuk memilih tampilah huruf ;biasa, tebal, miring, miring dan
tebal7.
i4e & )ntuk menentukan besar huruf.
.olor & )ntuk warna huruf
!erhatikan gambar di bawah ini &
MEN*AT+R SPASI "ARIS
1. 3lok teks yang akan dirubah spasinya
2. Klik Menu -ormat #ine Spaing
#ine spaing mengatur jarak spasi
"efore paragrap( mengatur jarak spasi sebelum paragraf aktif
After paragrap( mengatur jarak spasi setelah paragraf aktif
#. Klik OK
"+##ET AN& N+M"ERIN*
"ullet and Num%ering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik
area te9t bo9 yang akan dirubah.
.ara membuat 3ulleted 2ist dari Te9t 3o9 &
Klik -ormat : "ullets and Num%ering dari menu bar atau
Dian Ningsih Indriani, A.Md Modul Ms.o!er oint
10
STIKes Yarsi Sumatera Barat Bukittinggi 2011
Klik kanan pada area te9t bo9 kemudian pilih "ullets and Num%ering sehingga muncul
dialog seperti dibawah ini
!ilih bullets yang 6nda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini

ME8ISIPKAN O"8EK !#IP ART

0. Klik Menu Insert Piture !lipArt 6tau Klik Ion di Tool%ar &rawing
1. !ilih Organi;e !lip muncul kotak dialog Mirosoft !lip Manager
2. Klik Offie !olletion klik folder "isiness
3. etelah gambar difolder muncul Klik Kanan gambar yang dipilih pilh !op$
4. Klik Paste untuk menempelkan o%<ek lip art pada slide yang kita inginkan.
Dian Ningsih Indriani, A.Md Modul Ms.o!er oint
11
Penomoran
Bab I.
Bullet
STIKes Yarsi Sumatera Barat Bukittinggi 2011
ME8ISIPKAN O"8EK WOR& ART
(igunakan untuk membuat te9t dengan formasi dan animasi gambar yang dapat anda atur
dan modifikasi sendiri. 2angkahnya sebagai berikut &
0. Klik Menu Insert Piture WordArt
6tau Klik *con di toolbar drawing
1. muncul kotak dialog berikut, pilihlah model wordart yang diinginkan dan Klik OK
2. Ketikkan Teks dan pilih jenis dan ukuran huruf Klik OK
ME8ISIPKAN S#I&E "AR+
1. Klik Tombol *nsert +ew lide
MEN**AN&AKAN S#I&E &A#AM PRESENTASI
1. Klik Menu *nsert (uplicate lide 5 .trl<hift (
Dian Ningsih Indriani, A.Md Modul Ms.o!er oint
12
STIKes Yarsi Sumatera Barat Bukittinggi 2011
MEMO&I-IKASI SKEMA WARNA
Skema warna adalah sekumpulan warna yang disusun sehingga bisa menghasilkan warna
tertentu dan digunakan sebagai warna utama dalam presentasi kita. (apat dilakukan
dengan cara&
0. Klik Menu -ormat Slide &esign , hingga muncul taskpane berikut

1. !ilih !olor S(ema
2. untuk mengedit olor s(ema pilih pilihan Edit olor s(ema hingga muncul
3. !ilihlah skema warna yang diinginkan dan klik OK
MEM"+AT *RA-IK
0. (ari layar powerpoint Klik Menu Insert !(art
1. secara otomatis akan ditampilkan (art 6 grafik standar 7 yang diikuti dengan
lem%ar data 6 datas(eet 7
Dian Ningsih Indriani, A.Md Modul Ms.o!er oint
13
STIKes Yarsi Sumatera Barat Bukittinggi 2011
2. pada jendela datasheet tersebut kita ketikkan data , pada saat pengetikan data maka
grafik pada presentasi langsung berubah menyesuaikan dengan data yang kita
ketikkan
3. setelah selesai diinputkan , close lembar datasheet
MEN*E&IT *RA-IK
ms.!owerpoint akan menampilkan Tool%ar Standar *rap(
=iew datasheet .hart Type
'iew datas(eet untuk menampilkan dan menyembunyikan lembar data ; data
sheet 7
!(art T$pe untuk mengganti type grafik
Dian Ningsih Indriani, A.Md Modul Ms.o!er oint
14