O Modelo de Auto-Avaliação das BE’ s: metodologias de operacionalização (parte II) Domínio 5 -

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D. GESTÃO DA BE
D.3. Gestão da Colecção/Informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de Frases – tipo que
evidências exemplificam as evidências
D.3.1  A política documental para a  Registos de actas, A BE:
Planeamento/gestão da escola/agrupamento encontra-se definida relatórios, planificações.  Apresentou um relatório de
colecção de acordo com a e a colecção é alvo de uma avaliação e  Documentação que define o diagnóstico do fundo documental
actualização sistemáticas. desenvolvimento da colecção: existente no início do ano –
inventariação das
 A política de desenvolvimento da “Política de Desenvolvimento da avaliação anual da colecção
necessidades
colecção está formalizada num documento Colecção”. (inserido no Plano de Acção).
curriculares e dos
único designado por “Manual de  Auscultação da opinião dos  Apresentou à Direcção e
utilizadores da Procedimentos” que foi divulgado e utilizadores : empréstimo Conselho Pedagógico o documento
escola/agrupamento. aprovado em CP no início do ano lectivo e domiciliário, leitura orientada sala orientador da política documental:
cujas orientações são fielmente seguidas. de aula. Política de Desenvolvimento da 1
 As necessidades de informação  Análise da colecção através Colecção – manual de
decorrentes do PE e de projectos em do inquérito (CK2). procedimentos.
desenvolvimento são tidos em conta.  Solicitou aos docentes, em
Conselho Pedagógico e
Departamentos, a apresentação de
propostas de aquisição de
documentos tendo em conta as
necessidades.
 Procedeu à aquisição/
actualização do fundo documental
através do reforço da verba do PNL e
procedeu à sua divulgação
(blogue/placard).
 Promoveu o placard das
sugestões.
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D.3.2 Adequação dos  A Colecção é equilibrada em
livros e de outros quantidade, entre suportes (impresso e não
impresso) e entre as diferentes áreas
recursos de informação
(recreativa e relacionada com o currículo)
(no local e online) às
e acessível a todos os utilizadores.
necessidades
 Os livros e outros recursos de
curriculares e aos informação são adequados à faixa etária, à
interesses dos curiosidade intelectual e aos interesses
utilizadores na dos utilizadores.
escola/agrupamento.  Os livros e outros recursos de
informação respondem às necessidades do
currículo, do PE e dos PCT’ s.
 A selecção dos fundos documentais
tem em conta necessidades identificadas
junto dos departamentos curriculares e
utilizadores, de acordo com os critérios
definidos no documento Política de
Desenvolvimento da Colecção – manual de
procedimentos.
 Os recursos documentais são
anualmente actualizados e têm em conta a
qualidade, diversidade e relevância das
necessidades dos utilizadores.
 Resultado da avaliação da
Colecção.
 Estatísticas de empréstimo:
sala de aula e domiciliária.
 Registos de requisições
pelos departamentos e docentes.
 Questionário a docentes
(QD3).
 Questionário a alunos
(QA4).
 Livro/caixa/ de sugestões;
reclamações.
A BE:
 Detectou os pontos fracos
da colecção e equilibrou as áreas
identificadas procedendo a
aquisições.
 Analisou os resultados dos
questionários QD3 e QA4 e
promoveu a actualização da
colecção de acordo com os
resultados obtidos.
 Solicitou ao órgão de
administração e gestão uma verba
anual para reforço da colecção
para melhorar a diversidade dos
fundos documentais tendo em 2
conta os registos de empréstimo e
a caixa de sugestões.
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A BE:
D.3.3 Uso da colecção  A BE assegura a circulação de  Estatísticas de  Organizou os recursos de
pelos utilizadores da fundos documentais em todo o empréstimos. informação por temáticas de
agrupamento.  Trabalhos realizados na ou âmbito formativo, recreativo ou
escola/agrupamento.
 A BE implementa o empréstimo em colaboração com a BE no curricular.
domiciliário e os fundos documentais são contexto do uso da informação.  Analisou os resultados dos
suficientes para as necessidades dos  Questionário a docentes questionários QD3, QA4 e CK2.
utilizadores. (QD3).  Elaborou guiões para o
 A BE realiza um trabalho de  Questionário a alunos acesso e uso da colecção em
valorização e motivação para o valor e uso (QA4). suportes impressos e digitais para
da documentação nas práticas de  Análise da Colecção (CK2); apoiar actividades a desenvolver
ensino/aprendizagem. pelos alunos.
 A BE forma para o uso e integração  Promoveu e divulgou a
da informação nas actividades diárias e de colecção e difundiu a informação.
aprendizagem. 3
 Os alunos procuram os recursos
documentais por prazer ou para o trabalho
escolar.
 Os docentes recorrem à
documentação para a sua actividade lectiva
e incentivam a sua utilização, apresentando
propostas de trabalho conducentes ao seu
uso.
 A BE produz instrumentos de apoio
ao uso da colecção e desenvolve
competências de pesquisa nos utilizadores.
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A BE:
D.3.4 Organização da  A informação está organizada  Registos/relatórios do  Direccionou os recursos
informação. segundo linguagens normalizadas que programa de gestão bibliográfica. humanos com competências de
garantam uma recuperação da informação.  Nível de tratamento e tratamento e organização da
Informatização da
 Está implementado um sistema de organização da informação. informação para a gestão
colecção.
gestão bibliográfico automatizado que  Catálogos informatizados bibliográfica.
permite a simplificação de processos online.  Promoveu a utilização do
inerentes ao circuito do documento e à  Análise da Colecção (CK2). Manual de Procedimentos e outros
difusão e pesquisa da informação. documentos de apoiou técnico.
 Os utilizadores recuperam a  Analisou os dados
informação manualmente ou através da estatísticos do PORBASE 5.
consulta automatizada do catálogo.  Produziu um guia de apoio à
 O catálogo é pesquisável online e utilização do catálogo
associa recursos digitais. informatizado e à pesquisa de
Informação. 4
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D.3.5 Difusão da  A BE realiza actividades de  Documentos/instrumentos A BE:

informação. apresentação/exposição de livros e outros produzidos em diferentes  Definiu e implementou uma
recursos de informação. formatos. estratégia de promoção e de
 A BE organiza e difunde listagens  Análise da Colecção (CK2). difusão da informação.
de recursos de informação (documentos  Utiliza as ferramentas Web
impressos, digitais e online) adequados a 2.0 na produção, difusão e
temáticas diversas, de âmbito curricular comunicação da informação
ou associadas a projectos. (blogue, wikis, intranet, etc).
 A BE produz guias e tutoriais sobre
assuntos, autores ou outros.
 A BE cria instrumentos de
promoção da colecção e de divulgação de
recursos de informação, como por exemplo,
boletim informativo, guiões de leitura ou 5
listas bibliográficas de autores, etc.
 A BE recorre a estratégias
formativas e de interacção com os
utilizadores, como por exemplo, webquests,
jogos, etc para aguçar a curiosidade acerca
de um livro ou assunto.
 A BE usa a página Web e a
denominada segunda geração de serviços
para difusão da informação – blogues, You
Tube, etc.