Análisis jurídico de documento extranjero protocolizado en Guatemala

Universidad de San Carlos de Guatemala
CUNDECH
Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales
Decimo Semestre
Derecho Internacional Privado
ANALISIS JURIDICO DE
DOCUMENTOS PROVENIENTES
DEL EXTRANJERO
CUNDECH
Decimo Semestre
Universidad de San Carlos de Guateala!
Centro Universitario Chimaltenango,
Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales,
Abogaca y Notariado,
Dere"#o Interna"ional Privado
Lic. Francisco Marrouin Marrouin
!raba"o sobre#
An$lisis Jur%di"o de do"uentos &rovenientes del
E'tran(ero
!raba"o reali$ado %or#
)a*ron Au+usto Rivera Ju$re,! -./.00.01
S&CC'(N )A*
Chimaltenango, +, de agosto del +,-,..
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INDICE
'ntroducci/n000000000000000000000 -,
&nvi/ de Minuta a notario e1tran"ero00000000000... -+
Legali$aci/n en los &stados Unidos0000000000. -+
'ngreso del 2ocumento a 3uatemala000000000.. -4
'nicio del tr5mite en 3uatemala00.0000000.. -4
!raducci/n Jurada del documento0.00000000. -4
6rotocoli$aci/n del 2ocumento000000000000000. -.
7a$/n del !estimonio0000000000..000000.. -8
'nscri%ci/n del !estimonio al Archivo 3eneral de
6rotocolos0000000000000000000000 -9
'm%uestos ue deben cubrirse %or documentos ue %rovienen
del e1tran"ero000000000000000000000 -9:-;
Conclusiones00000000000000000000.. ,-
Ane1os00000000000000000000000. ,.
<ibliogra=a000000000000000000000.. ,+
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,
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INTRODUCCION
&l %resente traba"o servir5 %ara anali$ar un documento %roveniente del e1tran"ero,
y revisar si cum%li/ con lo ue nos indica la Ley %ara ue na$ca a la vida "urdica
en nuestro %as, iniciando desde el momento en ue el documento entra a nuestro
%as y cual es el %rocedimiento %ara ue dicho documento lo %ueda surtir e=ectos
en nuestro %as.
&sta investigaci/n es de mucha im%ortancia ya ue con ello estaremos
enriueciendo nuestros conocimientos, los cuales nos servir5n cuando estemos
e"erciendo nuestra %ro=esi/n.
+
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An$lisis de un Mandato General * Judi"ial "on Re&resenta"i2n a T%tulo
Gratuito
&n esta %rimera %arte anali$aremos el Mandato suscrito en los &stados Unidos de
Am>rica, en el condado de Los ?ngeles Cali=ornia. La %ersona interesado acudi/
a la o=icina del Notario estadounidense Arnoldo Lara, de uien =ue reuerido sus
servicios.
Seg@n la Ley se detalla a continuaci/n los %asos ue se reali$aron en 3uatemala
%ara ue dicho contrato surtiera e=ecto en nuestro %as.
ENVIO DE MINUTA A NOTARIO EXTRANJERO
&n este caso la minuta le =ue enviada al notario estadounidense, %ara ue este se
guiara de acuerdo a lo ue se reuera.
,. Se %uede observar de ue el notario estam%a dos sellos distintos en el
mandato ue transcribe, indicando ue el documento ha sido signado y
suscrito ante >l, la =echa y la =irma del notarioA y en el otro sello indica su
nombre, n@mero, el estado en el ue traba"a y la =echa en ue e1%ide su
nombramiento.
LEGALI3ACION EN LOS ESTADOS UNIDOS
Antes de ue dicho documento ingrese a territorio guatemalteco debe ser
legali$ado en los &stados Unidos de Am>rica,
&s im%ortantes observar ue des%u>s de ue dicho documento se =acciono,
este debe ser legali$ado %or una entidad %@blica, en este caso =ue
legali$ada %or la secretaria del condado, donde se encuentra el notario.
Luego esta debe ser legali$ada %or el Consulado 3eneral de 3uatemala,
ubicado en Los ?ngeles, Cali=ornia, como lo %odemos observar en la Forma
94:,, el cual tuvo un valor de die$ d/lares.
INGRESO DEL DOCUMENTO A GUATEMALA
4
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+. &l siguiente %aso es ue el documento ingrese a nuestro %as %ara ue sea
%rotocoli$ado %or notario autori$ado.
&l documento %uede ingresar a nuestro %as de la siguiente =orma#
6or correo certi=icado
Bue el mismo notario ue lo autori$/ sea uien lo traigaA
Bue se enve con otra %ersona Cnotario o noD.
INICIO DEL TR4MITE EN GUATEMALA
4. !eniendo el documento en nuestras manos %rocedemos a llevarlo al
Ministerio de 7elaciones &1teriores %ara ue sea certi=icado, se %uede
observar ue dicho ministerio entrega una certi=icaci/n de dicho documento
donde indica ue la =irma es autentica.
A esta certi=icaci/n se le debe adherir un timbre =iscal de B.,-.-- como se
observa en la co%ia de la misma ad"unta a este traba"o. Adem5s est5
=irmado %or el Je=e del 2e%artamento de Autenticas del Ministerio de
7elaciones &1teriores.
Art%"ulo 567 2e la Ley del (rganismo Judicial
7euisitos de documentos e1tran"eros. )6ara ue sean admisibles los documentos
%rovenientes del e1tran"ero ue deban surtir e=ectos en 3uatemala, deben ser
legali$ados %or el Ministerio de 7elaciones &1teriores.
Art%"ulo -07 2e la Ley del (rganismo Judicial &statuto %ersonal. )&l estado y
ca%acidad de las %ersonas y las relaciones de =amilia, se rigen %or las leyes de su
domicilio.*
TRADUCCION JURADA
.. Luego de recibir el documento %or %arte del Ministerio de relaciones
e1teriores, se debe %roceder a su traducci/n, la cual ser5 reali$ada %or
traductor Jurado.
Nos basamos en los siguientes artculos#
Art%"ulo /057 2e la Constituci/n 6oltica de la 7e%@blica de 3uatemala 'dioma
o=icial. )&l idioma o=icial de 3uatemala, es el es%aEol. Las lenguas vern5culas,
=orman %arte del %atrimonio cultural de la Naci/n.*
.
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Art%"ulo //7 2e la Ley del (rganismo Judicial 'dioma de la ley. )&l idioma o=icial es
el es%aEol. Las %alabras de la ley se entender5n de acuerdo con el 2iccionario de
la 7eal Academia &s%aEola, en la ace%ci/n corres%ondiente, salvo ue el
legislador las haya de=inido e1%resamente.*
Art%"ulo /857 2e la Constituci/n 6oltica de la 7e%@blica de 3uatemala 'm%erio de
a ley. )&l im%erio de la ley se e1tiende a todas las %ersonas ue se encuentren en
el territorio de la 7e%@blica.*
Se debe resaltar la im%ortancia de este artculo, en cuanto a la situaci/n es%ecial
en ue se encuentran los notarios re=erente a la e1traterritorialidad de la ley, la ue
%uede verse como un bene=icio ue el &stado le otorga a estos %ro=esionales con
el =in de brindar esa seguridad "urdica mencionada con anterioridad.
?mbito de a%licaci/n de la ley. )&l im%erio de la ley se e1tiende a toda %ersona,
nacional o e1tran"era, residente o en tr5nsito, salvo las dis%osiciones del derecho
internacional ace%tadas %or 3uatemala, as como a todo el territorio de la
re%@blica, el cual com%rende el suelo, el subsuelo, la $ona martima terrestre, la
%lata=orma continental, la $ona de in=luencia econ/mica y el es%acio a>reo, tales
como los de=inen las leyes y el derecho internacional.*
PROTOCOLI3ACION DEL DOCUMENTO
8. 2es%u>s de traducido el documento se %rocede a %rotocoli$ar el
documento.
Art%"ulo -97 2e la Ley del (rganismo Judicial
Formalidades e1ternas de los actos. )CLocus regit actumD. Las =ormalidades
e1trnsecas de los actos y negocios "urdicos se regulan de acuerdo a la ley del
lugar de su celebraci/n.*
Art%"ulo -:7 2e la Ley del (rganismo Judicial
Forma de valide$ de los actos. )CLe1 loci celebrationisD. Las =ormalidades
intrnsecas de los actos y negocios "urdicos, se regulan de acuerdo a la ley del
lugar de su celebraci/n.*
Art%"ulo 5.7 2e la Ley del (rganismo Judicial
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Lugar de cum%limiento de los actos. )CLe1 loci e1ecutionisD. Si en el acto o negocio
"urdico, debe cum%lirse en un lugar distinto a au>l en ue se celebr/, todo
cuanto concierne a su cum%limiento, se rige de acuerdo a la ley del lugar de
e"ecuci/n.*
RA3ON DEL TESTIMONIO
9. Se tiene a la vista la 7a$/n de !estimonio en la cual se indica el numero de
acta de %rotocoli$aci/n ue autori$o el documento %roveniente del
e1tran"ero, se indica el im%uesto al timbre ue gravo el instrumento.
Se %uede observar ue el notario no ndico el monto y el n@mero de registro
de cada uno de los timbres =iscales ue utili$o, seg@n lo indica el Artculo ,;
segundo %5rra=o de la Ley de !imbres Fiscales y de 6a%el Sellado &s%ecial
%ara 6rotocolos.
Art%"ulo /;7 2el C/digo de Notariado
)&l notario tiene =e %@blica %ara hacer constar y autori$ar actos y contratos en ue
intervenga %or dis%osici/n de la ley o a reuerimiento de %arte.*
Arti"ulo 56. C/digo de Notariado# &l notario y los "ueces est5n =acultados %ara
caratular, deben cum%lir con reuisitos.
6rotocoli$aci/n. )Adem5s de los reuisitos indicados en el artculo anterior, los
%oderes o mandatos, as como los documentos ue %roceda inscribir en los
registros %@blicos, deber5n ser %rotocoli$ados ante notario y las autoridades
actuar5n con base en los res%ectivos testimonios, los cuales ser5n e1tendidos en
%a%el sellado del menor valor, dando =e el notario de ue el im%uesto res%ectivo ha
sido %agado en el documento original.
Art%"ulo 5:7 2e la Ley del (rganismo Judicial
2evoluci/n de documentos %rotocoli$ados. )&n los casos no %revistos en el
artculo anterior, la %rotocoli$aci/n ser5 o%tativa %ara el interesado, %ero los
documentos no %odr5n ser retirados del e1%ediente en ue sean %resentados los
originales, a@n des%u>s de =enecido, salvo ue, a "uicio de la autoridad
corres%ondiente, no hayan sido determinantes %ara resolver, lo ue har5 constar
ba"o su res%onsabilidad en el e1%ediente de ue se trate y se de"ar5 co%ia
certi=icada en los autos.
Art%"ulo 0/7 2e la Ley del (rganismo Judicial
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'm%uesto de %a%el sellado y timbres. )Antes de la %rotocoli$aci/n de un
documento %roveniente del e1tran"ero o a su tr5mite cuando sea %resentado
original, deber5 %agarse %or medio de timbres =iscales el im%uesto de %a%el
sellado y timbres ue corres%onde.*
INSCRIPCION DEL TESTIMONIO AL ARC<IVO GENERAL DE
PROTOCOLOS
F. 6or @ltimo se %rocedi/ a la 'nscri%ci/n Al Archivo general de 6rotocolos en
el 7egistro &lectr/nico de 6oderes.
Art%"ulo 0.7 2e la Ley del (rganismo Judicial
(bligaciones notariales. )Los notarios deber5n dar aviso al Archivo 3eneral de
6rotocolos, dentro del %la$o de die$ das, de cada %rotocoli$aci/n ue hagan de
acuerdo con >sta ley, indicando la =echa y el lugar en ue =ue e1%edido el
documento, =uncionario ue lo autori$/, ob"eto del acto y nombres y a%ellidos de
los otorgantes o %ersonas a ue se re=iere, as como de los im%uestos ue
hubieren sido %agados en el acto de %rotocoli$aci/n. &l archivo e1tender5 recibo
%or cada aviso y llevar5 ndices anuales %or orden al=ab>tico de los otorgantes.
Art%"ulo 117 2el C/digo de Notariado
)!estimonio es la co%ia =iel de la escritura matri$, de la ra$/n de aut>ntica o
legali$aci/n, o del acta de %rotocolaci/n e1tendida en el %a%el sellado
corres%ondiente, y sellada y =irmada %or el notario autori$ante o %or el ue deba
substituirlo, de con=ormidad con la %resente ley.*
IMPUESTOS =UE DE)EN CU)RIRSE POR DOCUMENTOS =UE
PROVIENEN DEL EXTRANJERO
&l 'm%uesto de timbres =iscales y %a%el sellado es%ecial %ara %rotocolos
'm%uesto regulado en la ley del mismo nombre contenida en el 2ecreto 4F:;+ y
ue grava algunos contratos civiles y mercantiles, %or lo ue a continuaci/n
e1%licar> cada uno de los artculos relacionados con ellos.
Art%"ulo -7 2e la Ley de !imbres Fiscales y 6a%el Sellado &s%ecial %ara
6rotocolos
2e los documentos a=ectos. )&st5n a=ectos los documentos ue contengan los
actos o contratos siguientes#
/7 Los contratos civiles y mercantiles.
F
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-7 Los documentos otorgados en el e1tran"ero ue hayan de surtir e=ectos en el
%as, al tiem%o de ser %rotocoli$ados, de %resentarse ante cualuier autoridad o de
ser citados en cualuier actuaci/n notarial0*
Art%"ulo 57 2e la Ley de !imbres Fiscales y 6a%el Sellado &s%ecial %ara
6rotocolos
2el su"eto %asivo del im%uesto y del hecho generador.
)&s su"eto %asivo del im%uesto uien o uienes emitan, suscriban u otorguen
documentos ue contengan actos o contratos ob"eto del im%uesto y es hecho
generador del im%uesto tal emisi/n, suscri%ci/n u otorgamiento*.
6rotocolos
La tari=a al valor. )La tari=a del im%uesto es del tres %or ciento C4GD. &l im%uesto se
determina a%licando la tari=a al valor de los actos y contratos a=ectos.
&l valor es el ue consta en el documento, el cual no %odr5 ser in=erior al ue
conste en los registros %@blicos, matrculas, catastros o en los listados o=iciales.*
6rotocolos
2e las tari=as es%ec=icas. )&l im%uesto a ue se re=iere este artculo, resulta al
a%licar las tari=as es%ec=icas a la base establecida en cada caso, %ara los
documentos siguientes#0
0-7 Aut>nticas de =irmas en el e1terior cada una, el valor euivalente en moneda
nacional a die$ d/lares de los &stados Unidos de Am>rica CUSA H,-.--D al ti%o de
cambio ue estuviere vigente a la =echa en ue >stas se e=ect@en.
H,-.--
57 6or cada ra$/n %uesta %or los registros %@blicos al %ie de los documentos ue
se %resentan a su registro.
B. -.8-0
017 Indices, testimonios es%eciales, co%ias sim%les o legali$adas y actas
notariales, %or cada ho"a de %a%el.
B.-.8-0
097 6oderes#
a7 3enerales, la %rimera ho"a del testimonio. B.,-.--
>7 &s%eciales, la %rimera ho"a del testimonio. B. +.--0*
2e este artculo e1%licar> @nicamente los numerales dos, tres, seis y ocho ue son
los ue tienen mayor relevancia %ara la %resente investigaci/nA en el numeral dos
se encuentra la tari=a es%ec=ica %ara la legali$aci/n de la =irma de los documentos
ue %rovengan del e1terior y ue surtir5n e=ectos en 3uatemala.
J
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&l numeral tres grava el documento %or un valor de cincuenta centavos %or la
ra$/n ue se %ondr5 en el registro res%ectivo ue %ara los e=ectos de la %resente
investigaci/n ser5 el 7egistro de 6oderes y Mandatos, ya ue sin ello sera
im%osible su inscri%ci/n.
&l numeral seis, %orue se re=iere a los testimonios es%eciales ue como se indic/
con anterioridad deben %resentarse al director del Archivo 3eneral de 6rotocolos
como constancia de haber reali$ado la %rotocoli$aci/n del documento res%ectivo.
K %or @ltimo, el numeral ocho ue grava los %oderes o mandatos ya sea generales
o es%ecialesA cuesti/n de bastante im%ortancia tambi>n debido a ue en la
delimitaci/n del %resente traba"o, >ste ser5 el documento sobre el cual se reali$ar5
el an5lisis "urdico en cuanto a los reuisitos necesarios %ara su valide$ en
territorio guatemalteco.
Lay ue tener %resente adem5s ue hay actos y contratos as como %ersonas ue
se encuentran e1entas del %ago del im%uesto de timbres =iscales y %a%el sellado
es%ecial %ara %rotocolosA y >stos se encuentran regulados en los Artculos ,- y ,,
del 2ecreto 4F:;+ CLey de !imbres Fiscales y 6a%el Sellado &s%ecial %ara
6rotocolosD.
Art%"ulo /17 2e la Ley de !imbres Fiscales y 6a%el Sellado &s%ecial %ara
6rotocolos
Momento de %ago del im%uesto. )&l im%uesto debe %agarse en#
/7 Las escrituras %@blicas a=ectas, cuando se com%ulse el testimonio
corres%ondiente.
-7 Los documentos otorgados en el e1tran"ero ue hayan de surtir sus e=ectos en
el %as, en el %ro%io documento y en el momento %revio a su %rotocoli$aci/n, de
con=ormidad con las normas de la Ley del (rganismo JudicialA y en caso su
%rotocoli$aci/n no sea obligatoria %reviamente a su autenticaci/n %or el Ministerio
de 7elaciones &1teriores.*
&l im%uesto al valor agregado
Mste es un im%uesto ue de acuerdo a lo esti%ulado en el Artculo , del 2ecreto
+F:;+ se establece sobre los actos y contratos gravados %or las normas ue la
misma ley indica y cuya recaudaci/n corres%onde a la 2irecci/n 3eneral de
7entas 'nternasA y %ara ello se hace indis%ensable conocer ue es el hecho
generador, %or lo ue %odra de=inirse como el acto ue motiva el im%uesto.
&l im%uesto notarial o %ro=esional
;
CUNDECH
Decimo Semestre
)Mste es un im%uesto ue tanto los abogados como los notarios deben hacer
e=ectivo %or el s/lo hecho de e"ercer sus %ro=esionesA y se divide en dos
categoras# a? ForenseA y >? Notarial*.
La %rimera de ellas deber5 hacerse e=ectiva @nicamente %or los abogados y
consiste en una tari=a @nica %or valor de un uet$al a %agarse %or cada escrito ue
>ste elabore.
La segunda categora es la denominada notarial o im%uesto %ro=esional ue se
hace e=ectiva %or cada acto o contrato ue el notario autoriceA y se hace e=ectivo
en base a la siguiente regla contenida en el Artculo 4 de la Ley del !imbre
Forense y !imbre Notarial ue indica lo siguiente#
:)0Una tari=a %ara actos o contratos de valor determinado consistente en dos %or
millar ue en ning@n caso %odr5 e1ceder el m51imo de trescientos uet$ales o
ba"ar del mnimo de un uet$al.
:La tari=a %ara asuntos de valor indeterminado ue es de die$ uet$ales.
:6rotocoli$aciones, actas notariales y legali$aciones de =irmas o documentos
tambi>n %agan die$ uet$ales.
,-
CUNDECH
Decimo Semestre
CONCLUSIONES
&s im%ortante conocer los di=erentes %asos ue se deben reali$ar %ara ue
un documento %roveniente del e1tran"ero surta sus e=ectos en nuestro %as.
No e1iste un manual ue nos guie durante el %roceso %ara reali$ar los
tr5mites de los documentos ue %rovienen del e1tran"ero, %or lo ue es muy
im%ortante conocer la Ley y su a%licaci/n, as como en materia =inanciera
los di=erentes im%uestos ue se deben de cubrir.
,,
CUNDECH
Decimo Semestre
)I)LIOGRA@IA
Le+isla"i2nA
Constitu"i2n Pol%ti"a de la Re&B>li"a de Guateala7 Asamblea Nacional
Constituyente, ,;J9.
C2di+o de Dere"#o Interna"ional Privado7 2ecreto n@mero ,8F8.
Asamblea Legislativa de la 7e%@blica de 3uatemala, ,;+;.
C2di+o de Notariado7 2ecreto n@mero 4,. del Congreso de la 7e%@blica
de 3uatemala.
Le* del Or+aniso Judi"ial7 2ecreto n@mero +:J; del Congreso de la
7e%@blica de 3uatemala.
Le* del I&uesto de Ti>res @is"ales * Pa&el Sellado Es&e"ial &ara
Proto"olos7 2ecreto n@mero 4F:;+ del Congreso de la 7e%@blica de
3uatemala.
Le* del I&uesto al Valor A+re+ado 2ecreto +F:;+
Le* Or+$ni"a del Servi"io Di&lo$ti"o de Guateala7 2ecreto:Ley
n@mero ,.J.
,+
CUNDECH
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ANEXOS

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