Manajemen Industri Kimia – A. Kahar FMIPA KIMIA - UNMUL
21
BAN IVPERENCANAAN
Tujuan Instruksional Khusus
Setelah mengikuti mata kuliah ini, mahasiswa diharapkan mampu :1.
menyebutkan unsur-unsur perencanaan2.
mengidentifikasi jenis-jenis perencanaan3.
menjelaskan pentingnya perencanaan4.
menjelaskan proses perencanaan5.
menjelaskan kaidah perencanaan
PENDAHULUAN
Perencanaan adalah penentuan segala sesuatu sebelum dilakukan kegiatan-kegiatan dan aktifitas yang akan dilaksanakan. Fungsi perencanaan manajermeliputi usaha pemilihan berbagai alternatif tujuan, strategi, kebijaksanaan, sertataktik yang akan dijalankan. Jelas usaha tersebut merupakan pengambilankeputusan yang mempengaruhi jalannya perusahaan di waktu-waktu yang akandatang.Proses pengambilan keputusan ini haruslah bersifat ilmiah,yaitu menurutipersyaratan tertentu, sedang rencana yang dibuat haruslah juga memenuhi sifat-sifat serta tujuan tertentu. Selanjutnya kita hendaknya mengetahui kaidahperencanaan. Setelah rencana terprogram yaitu bahwa perencanaan itu meliputipemrograman rencana kerja yang konprehensif dan menyeluruh pada semuabagian, maka selanjutnya kebijaksanaan, taktik dan strategi perlu digariskan, dankemudian pelaksanaan rencana tersebut haruslah konsisten dan konsekuen.
1.Pengertian
Perencanaan adalah :
•
Penentuan terlebih dahulu apa yang akan dikerjakan.
•
Penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai sesuatu hasil yangdiinginkan.
•
Fungsi manajemen yang berhubungan dengan pemilihan dari berbagaialternative
•
Dari tujuan-tujuan kebijaksanaan-kebijaksanaan, prosedur-prosedur danprogram-program.
•
Proses mendefinisikan tujuan-tujuan organisasi dan bagaimana mencapaitujuan tersebut.
•
Penentuan segala sesuatu sebelum dilakukan kegiatan-kegiatan.
Jadi:
Perencanaan yang dibuat haruslah bersifat sebagai berikut:1.
Menyumbang pada pencapaian tujuan-tujuan organusasi.2.
Merupakan dasar tolok fungsi manajemen yang lain, yaitu, pengorganisasi,pengarahan, pengkoordinasian dengan pengawasan.
Manajemen Industri Kimia – A. Kahar FMIPA KIMIA - UNMUL
223.
Merupakan fungsi dari setiap orang yang berada dalam organisasi,baik horizontal maupun dertikal.4.
Efisien, artinya:bila dilaksanakan, rencana tersebut dapat mencapai tujuansecara berhasil dengan biaya yang sekecil-sekecilnya.
2. Unsur-unsur perencananaan
Pada umumnya, rencana harus memberikan jawaban kepada enampertanyaan berikut:1.
Tindakan apa yang harus dikerjakan?2.
Apakah sebabnya tindakan itu yang harus dikerjakan?3.
Dimana tindakan itu dilaksanakan?4.
Kapan tindakan itu dilaksanakan?5.
Siapa yang mengerjakan tindakan itu?6.
Bagaimana cara melaksanakan tindakan tersebut?Louis A. Allien berpendapat bahwa kegiatan-kegiatan pada fungsiperencanaan terdiri atas:
1.
Meramalkan
Memperkirakan keadaan yang datang-datang sekarang dapatmengambil tindakan antisifatif.
2.
Menetapkan sasaran, maksud dan tujuan
Menentukan semua pekerjakan
3.
Programming.
Menetapkan urutan-urutan kegiatan berdasarkan prioritas
4.
Scheduling
Menentukan waktu yang tepat
5.
Menyusun anggaran (Budgeting)6.
Mengembangkan prosedur7.
Menetapkan dan menafsikan kebijaksanaan
Menjamin keseragaman dan keselarasan tindakan-tindakan dalamMenguasai masalah-masalah dan situasi pokok.
3.Jenis-jenis perencanaan
George A.Steiner,dalam top management planning.mengelompokanperencanan berdasarkan:
1.
Periode waktu
:
•
Jangan pendek
•
Jangka panjang
•
Jangka menengah
•
Kontiu/abadi
2.
Pokok soal
:
•
Pemasangan
•
Produksi
•
Personalia
•
Pembelanjaan
Manajemen Industri Kimia – A. Kahar FMIPA KIMIA - UNMUL
23
•
Lit bang
•
Fasilitas dll
3.
Unit organanisasi
:
•
Proyek
•
Departemenn
•
Bagian,seksi
•
Kelompok fungsional
•
Cabang
•
Perusahaan sebagai keseluruhan
4.
Karakteritik
:
•
Sederhana atau rumit
•
Komprehensif atau sempit
•
Utama (penting) atau kecil (kurang penting)
•
Kualitas atau kuantitas
•
Stratesis atau taktis
•
Rahasia atau dapat diketahui umum
•
Tertulis atau tak tertulis
•
Formal atau non formal
•
Pelaksanaan sulit atau mudah
•
Rasional atau tak rasional
•
Ekonomis/murah atau mahal
5.
Unsur:
•
Tujuan
•
Maksud
•
Misi
•
Obyektif
•
Strategi
•
Program
•
Kebijaksanaan
•
Prosedur dan metode standar
•
Pedoman, aturanTujuan adalah segala sesuatu yang menjadi arah akhir yang dituju olaeorganisasi dengan memanfaatkan rencana satu kali pakai dan atau rencana yangterus-menerus dipakai.Rencana satu kali pakai adalah rencana yang dipakai untuk mencapaitujuan khusus tertentu, dan setelah tujuan tercapai rencana tersebut tidak dipakailagi.Rencana yang terus-menerus dipakai diciptakan untuk kegiatan yangberulang kembali sehungga dimungkinkan pendekatan yang distandarisasikan.Maksud merupakan peranan pokok suatu organisasi; ini merupakan tujuanyang relatif luas suatu organisasi, misalnya maksud didirikannya universitas ialah
Search History:
Result 00 of 00
00 results for result for
p.
IV.Fungsi Manajemen Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Dan Pengkoordinasian
30.4K
Reads
186
Readcasts
54
Embed Views
Recommended
More From This User
Notes
Load more
