Propuesta de manual de ayuda a los investigadores espaoles para la

normalizacin del nombre de autores e instituciones en las publicaciones

cientficas
Versin 17/01/07
Documento elaborado para la FECYT por los grupos de investigacin EC3 de la
Universidad de Granada y Anlisis Cuantitativos de Ciencia y Tecnologa del C!"D#C$
C%!C&
1. Objeto
Este documento presenta unas recomendaciones para fomentar frmulas de firma
normalizada de los investigadores espaoles en sus publicaciones cientficas, tanto en
lo que se refiere a nombres personales como institucionales

2. Introduccin
!a falta de normalizacin de los nombres de los investigadores " de sus centros en las
publicaciones cientficas " en las principales bases de datos bibliogr#ficas es un $ec$o
conocido, que disminu"e la visibilidad de los autores " de sus centros a nivel nacional
e internacional " dificulta la recuperacin de las publicaciones " de las citas por ellas
recibidas
!os propios investigadores son en parte responsables de esta variabilidad en su forma
de firma, "a que utilizan distintas formas de nombre a lo largo de su produccin
cientfica% pero, adem#s, las bases de datos bibliogr#ficas cometen con frecuencia
errores al transcribir la informacin del documento original a su registro electrnico,
sobre todo derivadas de sus pr#cticas de indizacin adaptadas a las estructuras de
nombres ingleses
&e resaltan a continuacin algunas observaciones derivadas de estudios previos que
ponen de manifiesto la necesidad de establecer criterios para la normalizacin de la
forma de firma de los investigadores en las publicaciones cientficas'
1. (onsiderando las conocidas bases de datos de )$omson*+&+ ,&(+, &&(+ " -.(+/, el
porcenta0e de investigadores espaoles que aparecen ba0o dos o m#s nombres
diferentes oscila entre un 102 " un 302 seg4n los estudios ,(ostas et al 1005% 6uiz*
78rez et al 1001/
)abla 1 E0emplo de variantes de firma
Variantes encontradas Identificadas como pertenecientes a
Dios Luna J De
Luna J D
Luna Del Castillo J
Luna Del Castillo JD
Lunadelcastillo JD
Luna J
De Dios Luna Castillo J
De Dios Luna del Castillo J
De Dios Luna J
JUAN DE DIOS LUNA DEL CASTILLO
Fuente: Ruiz-!"ez et al.#$$#
1 El n4mero de variantes en la forma de firma se incrementa en el recorrido que esta
sigue desde el documento original, pasando por la revista, $asta llegar a las bases de
1
datos, lo que indica la conveniencia de establecer criterios de normalizacin en los tres
niveles mencionados' autores, revistas " bases de datos
9 !a identificacin de los procedimientos algortmicos de indizacin aplicados por las
bases de datos ,tabla 1/ permite determinar qu8 pautas deben evitar los
investigadores en su forma de firma por asociarse a variantes no deseadas, " cu#les
resultan m#s idneas para conseguir una correcta indizacin de su nombre
)abla 1 :irmas originales, formas que producen " procedimiento de indizacin
aplicado en las bases de datos de )$omson +&+
Firmas en la revista Forma de indizacin
en ISI
Mtodo de indizacin aplicado por ISI
Antonio Ca%alle"o
A Ca%alle"o
Ca%alle"o A
Ante cual&uie" est"uctu"a de no'%"e( las
)D del ISI to'an su *a"te +inal co'o
a*ellido. El "esto son *"ocesadas co'o
iniciales *os*uestas
Antonio ,a"-a Ca%alle"o
Antonio , Ca%alle"o
A ,a"-a Ca%alle"o
A, Ca%alle"o
Ca%alle"o A, Ide'
Antonio ,a"-a Ca%alle"o lasencia
Antonio , Ca%alle"o lasencia
A ,a"-a Ca%alle"o lasencia
A, Ca%alle"o lasencia
lasencia A,C Ide'
Antonio ,a"-a Ca%alle"o-lasencia
Antonio , Ca%alle"o-lasencia
A ,a"-a Ca%alle"o-lasencia
A, Ca%alle"o-lasencia
Ca%alle"o*lasencia A,
Ca%alle"olasencia A,
Ca%alle"o-lasencia A,
Ca%alle"o lasencia A,
El .ui/n enlazando las *a"tes +inales
*"o0oca &ue sean conside"adas co'o un
solo ele'ento
Juan Luis Del 1"%ol
Sin embargo
Juan Luis Del 1"%ol Na0a""o
Dela"%ol JL
DelA"%ol JL
Na0a""o JLDA
Las *a"t-culas &ue enlazan el no'%"e con
el a*ellido son conside"adas co'o *a"te
del a*ellido
,a"-a 2onz3lez 4 Rod"-.uez
Rod"i.uez ,25
Las *a"t-culas enlazando a*ellidos
*"oduce consecuencias il/.icas *a"a los
no'%"es es*a6oles
Fuente: Ruiz-!"ez et al. #$$#
3 !a frecuencia de aparicin de las distintas estructuras de indizacin de nombres
espaoles vara seg4n las bases de datos ,tabla 9/ ,6uiz*78rez et al1001/ -s, se
observa que la firma con dos apellidos es m#s frecuente en ;edline que en el &(+,
probablemente porque esta 4ltima base de datos recoge un menor n4mero de revistas
espaolas, que son las que con m#s frecuencia inclu"en los dos apellidos de los
autores
)abla 9 Estructuras de indizacin mas frecuentes de nombres espaoles en
&(+ " ;edline <rden de importancia " significacin porcentual
Est"uctu"a O"den SCI 7 O"den ,edline 7
18A*ellido #8A*ellido IN ##8 $(# 18 9#(:
18A*ellido #8A*ellido( IN1 IN# -- $ ;8 <(<
18A*ellido( IN 18 9=(< #8 #=(#
18A*ellido#8A*ellido( IN #8 1<(9 118 1(#
18A*ellido( IN1 IN# 98 1# 98 1#(>
#8A*ellido( IN IA1 ;8 >(1 1#8 $(1
+= ,+nicial =ombre/% +=1 ,+nicial 7rimer =ombre/% +=1 ,+nicial &egundo =ombre/% +-1 ,+nicial 7rimer -pellido/
:uente' 6uiz*78rez et al 1001
3. Recomendaciones
2
(on el fin de favorecer la normalizacin en la forma de firma de los investigadores,
sera conveniente desarrollar recomendaciones dirigidas a los principales colectivos
implicados'
+nvestigadores
Editores de revistas
7roductores de bases de datos bibliogr#ficas
Es importante insistir a los investigadores en la necesidad de utilizar una 4nica forma
de firma a lo largo de su carrera profesional
&e considera que las revistas pueden desempear un importante papel en la
normalizacin de nombres a trav8s de su poltica editorial " de las instrucciones a sus
autores
:inalmente, las bases de datos tambi8n pueden establecer directrices orientadas a
favorecer la normalizacin de los nombres de los autores, pero tienen menor campo
de actuacin que las revistas, "a que parten de la informacin por ellas proporcionada,
que muc$as veces no es completa ni est# normalizada
4. Recomendaciones para los autores
!as recomendaciones que se recogen a continuacin se refieren a cmo deben firmar
los investigadores en las publicaciones cientficas (omo se ver#, son
recomendaciones >fle?ibles@, que de0an cierta libertad al investigador para elegir su
forma de firma, pero orientan sobre la forma preferente que conducira o pretende
conseguir una ma"or normalizacin
4.. !ombres de autores
&e recomienda adoptar un =ombre Aibliogr#fico Bnico, es decir, firmar todos los
traba0os siempre de la misma manera Es recomendable elegir una forma de firma que
identifique lo m#s claramente al investigador " le distinga de los dem#s !os
investigadores noveles tienen la oportunidad de elegir un =ombre Aibliogr#fico desde
el comienzo de su carrera " deben mantenerlo a lo largo de su vida profesional &e
sugiere utilizar una de las siguientes formas de firma'
1 <pcin - 7ara autores con apellidos poco frecuentes
"ombre Apellido' ,E0 -ntonio ;orac$o/ o
"ombre' !"( Apellido' ,E0 -ntonio ; ;orac$o/
El uso del =ombre o del =ombre1 ,primer nombre/ en su forma completa es 4til
para diferenciar posibles $omnimos " para poder diferenciar el g8nero &in
embargo, esta posibilidad solo resultar# efectiva cuando las bases de datos
abandonen la pr#ctica generalizada de reducir los =ombres a su inicial
En el caso de nombres compuestos, los autores pueden incluir sus nombres
completos, pero es m#s recomendable incluir el primer nombre completo " la
inicial del segundo, "a que esto evita que el segundo nombre sea interpretado
como primer apellido por las bases de datos
3
&e recomienda evitar las partculas que unen nombres entre s, nombre con
apellido o apellidos entre s En caso de mantenerlas, se recomienda unirlas
por un guin para garantizar su integridad ,v8ase )abla 3/
1 <pcin A 7ara autores con apellidos comunes
"ombre Apellido'$Apellido( ,E0 -ntonio (aballero*7lasencia/ o
"ombre' "ombre( Apellido'$Apellido( ,E0 -ntonio ;ara (aballero*7lasencia/
!a inclusin de guiones entre las distintas palabras que conforman los apellidos
,pr#ctica bastante e?tendida entre nuestros investigadores/ evita amputar el
segundo apellido " facilita distinguir autores que, de utilizar la <pcin -,
plantearan muc$os problemas all donde un mismo -pellido e +nicial del
=ombre representen a autores distintos
!as partculas dentro de los nombres o apellidos constitu"en una importante
fuente de problemas (on el fin de reducirlos lo m#s posible, se indica lo
siguiente'
* =o se deben incluir partculas uniendo distintos nombres ,E0 ;ara del ;ar/
* &e recomienda evitar las partculas que unen nombres " apellidos ,E0
Emilio de la Aanda/, pero en caso de mantenerlas se deben incluir guiones
,E0 Emilio de*la*Aanda/
* &i el autor lo desea, puede mantener las partculas que unen distintos
apellidos, pero para garantizar la integridad de su nombre deben aparecer
siempre unidas por un guin ,E0 (arlos Carca*de*la*)orre/
)abla 3 Dso de partculas " guiones
Uso correcto de partculas y guiones
Nombre original Firmas recomendadas Forma resultante en
ISI
Ca"los 2a"c-a de la To""e Ca"los 2a"c-a-de-la-To""e 2a"c-a-de-la-To""e C
Ca"los 2a"c-a-To""e 2a"c-a-To""e C
,a"-a del ,a" ?ale"o Ruiz ,a"-a , ?ale"o-Ruiz ?ale"o-Ruiz ,,
E'ilio de la )anda 2a"c-a E'ilio )anda-2a"c-a )anda-2a"c-a E
E'ilio de-la-)anda-2a"c-a de-la-)anda-2a"c-a E
E'ilio Del.ado L/*ez-C/za" E'ilio Del.ado-L/*ez-C/za" Del.ado-L/*ez-C/za" E
,a"-a Te"esa 2a"c-a-A%ad 2a"c-a ,a"-a Te"esa 2a"c-a-A%ad-2a"c-a 2a"c-a-A%ad-2a"c-a ,T
Uso incorrecto de partculas y guiones
Nombre original Firma no recomendada Forma resultante en
ISI
,a"-a Del ,a" ?ale"o Ruiz ,a"-a Del ,a" ?ale"o Ruiz Ruiz ,D,?
Ca"los 2a"c-a de la To""e Ca"los 2a"c-a de la To""e To""e C2DL o bien
DelaTo""e C2
:uente' 6uiz*78rez et al 1001
En cualquier caso, es importante firmar siempre de la misma forma, " evitar el uso
variable de uno " dos apellidos
4.". #ugar de trabajo de los autores
!a correcta consignacin del lugar de traba0o favorece la visibilidad de los centros e
instituciones en la comunidad cientfica internacional, as como la fiabilidad de
indicadores bibliom8tricos sobre productividad, impacto, ranEing, etc, de pases,
instituciones, regiones " provincias 7or esta razn, se proponen las siguientes
4
recomendaciones, orientadas principalmente a los sectores institucionales m#s
productivos'
!os autores deben incluir siempre su afiliacin institucional
&e debe incluir en este orden, el nombre del grupo ,si procede/, o
departamento ,si procede/, centro o instituto ,nombre completo " acrnimo, si
e?iste/, institucin de la que depende, direccin postal, ciudad, " pas
E0emplos'
Escuela de Estudios )rabes *EEA+, C%!C, Cuesta del C-api. ((, '/0'0 Granada,
Espa1a&
Departamento de Economa Aplicada, Facultad de Ciencias Econmicas y
Empresariales, Universidad de %evilla& Avda& 2amn y Ca3al, '& 4'0'/ %evilla, Espa1a&
Departament de Ci5ncies E6perimentals i de la %alut, Universitat 7ompeu Fabra *U7F+,
Edifici Dr. Aiguader (Campus del Mar)( Doctor Aiguader, /0, 0/003 8arcelona,
Espa1a&
&e recomienda firmemente incluir el nombre del centro o instituto en el
idioma original, que es lo correcto desde un punto de vista lingFstico
+ncluir el nombre del centro traducido al ingl8s es una pr#ctica com4n
entre algunos investigadores para facilitar la visibilidad internacional de
su centro &in embargo, para evitar la proliferacin de variantes "
nombres no $omologados, se recomienda $acerlo slo si el centro
cuenta con un nombre normalizado previamente aceptado por la
institucin " siempre acompaado de las siglas correspondientes al
nombre del centro en la lengua original para garantizar su adecuada
identificacin
!nstitute o9 7olymer %cience and Tec-nology *!CT7+, C%!C, :uan de la Cierva 3, (/00;
<adrid, %pain&
En el caso de los centros mi?tos dependientes de varias instituciones es
recomendable especificar el nombre del centro " las instituciones de las que
depende
Centro de 8iologa <olecular %evero #c-oa *C8<%#+, C%!C$UA<, Campus de la
Universidad Autnoma de <adrid& Cantoblanco, (/04= <adrid, Espa1a&
En el caso de investigadores del sector $ospitalario, que adem#s son
profesores universitarios, se recomienda incluir ambas instituciones
Departamento de <edicina$"eurologa, >ospital 7rncipe de Asturias , Universidad de
Alcal, Alcal de >enares, <adrid, Espa1a
5. Recomendaciones para las revistas
!as revistas, conscientes de la importancia de potenciar el impacto de la produccin
cientfica en los ndices " bases de datos internacionales, de propiciar el
mantenimiento de la integridad de nuestro sistema de nombres personales, " de
fomentar la visibilidad del g8nero, pueden asumir entre sus funciones'
a/ +nsistir a los investigadores en la importancia de utilizar una 4nica forma de
firma ,nombre/s " apellido/s/ a lo largo de su carrera profesional
5
b/ 7roporcionar unas recomendaciones b#sicas a los autores sobre la forma de
incluir sus nombres en los artculos para preservar su integridad e intentar
garantizar su adecuada identificacin

c/ +nsistir en la importancia de incluir la afiliacin institucional de los autores
siempre que sea posible, " escrita siempre de la misma manera, con el fin de
facilitar su identificacin " aumentar la visibilidad de los investigadores " de sus
centros
!as revistas pueden, pues, actuar como filtro de normalizacin, " desempear un
importante papel a trav8s de su poltica editorial'
+ntroducir claras indicaciones sobre la forma de firma de los autores " sus
centros en sus >=ormas de 7ublicacin@
Dso de un =ombre Aibliogr#fico Bnico en las distintas secciones de las revistas
,ndices, cabecera de artculos, etc/ siguiendo las recomendaciones
mencionadas
+ntroducir medidas correctoras en los procesos de revisin de originales a fin
de paliar la indisciplina de firma de los autores
Establecer mecanismos de control para unificar los nombres de los autores all
donde aparezcan dentro de la revista
6. Referencias
(ostas, 6odrigo% Aordons, ;ara -lgoritmos para solventar la falta de normalizacin de
nombres de autor en los estudios bibliom8tricos +nvestigacin bibliotecolgica' arc$ivonoma,
bibliotecologa e informacin 1005, 31 ,en prensa/
6uiz*78rez, 6afael% Gelgado !pez*(zar, Emilio% Him8nez*(ontreras, Evaristo &panis$
personal names variations in national and international biomedical databases' implications for
information retrieval and bibliometric studies H ;ed !ibr -ssoc 1001% I0'311*390
6uiz*78rez, 6afael% Gelgado !pez*(zar, Emilio% Him8nez (ontreras, Evaristo &panis$ name
inde?ing errors in international databases )$e !ancet 1009, 951,I95I/' 15J5*15J7
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