PLAN DE GESTION SOCIAL

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PRO-TAL LTDA.
PROTECCION AMBIENTAL
NIT: 813000911-4










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INTRODUCCION

Dentro de las actividades realizadas por PRO-TAL Ltda., se encuentra un proyecto
ambiental coordinado y de impactos directos sobre la sociedad en general,
tomando de base las zonas de influencia de nuestro aliado estratgico Pacific
rubiales, con la regulacin pertinente de ECOPETROL S.A.

La reforestacin es un proceso compensatorio y complementario a las actividades
de extraccin y transporte de crudo, realizadas en la zona de campo dina y sus
alrededores. Para PRO-TAL LTDA., este proceso genera un impacto ambiental
positivo, La reforestacin aporta una serie de beneficios y servicios ambientales.
Al restablecer o incrementar la cobertura arbrea, se aumenta la fertilidad del
suelo y se mejora su retencin de humedad, estructura y contenido de nutrientes
(reduciendo la lixiviacin, proporcionando abono verde y agregando nitrgeno, en
el caso de que las especies utilizadas sean de este tipo). la produccin de lea
ayudar, indirectamente, a mantener la fertilidad del suelo. La siembra de
rboles estabiliza los suelos, reduciendo la erosin hidrulica y elica de las
laderas, los campos agrcolas cercanos y los suelos no consolidados, como
las dunas de arena. La cobertura arbrea tambin ayuda a reducir el flujo
rpido de las aguas lluvias, regulando, de esta manera, el caudal de los ros,
mejorando la calidad del agua y reduciendo la entrada de sedimento a las aguas
superficiales. Debajo de los rboles, las temperaturas ms frescas y los ciclos
hmedos y secos moderados constituyen un microclima favorable para los
microorganismos y la fauna; ayuda a prevenir la laterizacin del suelo. Las
plantaciones tienen un efecto moderador sobre los vientos y ayudan a asentar el
polvo y otras partculas del aire.

Los aspectos sociales han venido consolidndose a nivel mundial como una
prctica obligatoria al interior de los sectores productivos del pas, especialmente
en el sector petrolero y minero-energtico. Esto debido a la necesidad de
garantizar que las operaciones se desarrollen bajo estndares que permitan
viabilizar las mismas, en el marco del cumplimiento de la Ley Colombiana y a su
vez aportar a la conservacin cultural y dar mayor proteccin a los Derechos de
las comunidades, asegurando que la operacin minimice los impactos negativos
en su entorno.

El Plan de Gestin Social tiene como principal objetivo construir y mantener
relaciones permanentes de confianza con aquellos grupos de inters que conviven
cotidianamente con la actividad forestal, buscando preservar y crear valor social.
Las principales partes interesadas son: trabajadores, comunidades del rea de
influencia de las operaciones, proveedores, clientes, y la sociedad civil en general,
con todas las partes interesadas, se busca mantener una relacin basada en el
respeto, en la comunicacin transparente y honesta, promoviendo espacios de
dilogo y entendimiento.

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OBJETIVOS

El plan de gestin social desarrollado por PRO-TAL Ltda. Tiene los siguientes
objetivos descritos de la siguiente manera:

Contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las
comunidades y los ecosistemas aledaos a la zona de influencia,
desde la perspectiva de la seguridad ambiental, fortaleciendo el tejido
social; promoviendo la corresponsabilidad ciudadana a nivel local y
regional.

Habilitar a las comunidades y los hogares a travs de acciones
orientadas a la promocin de ambientes saludables, el fomento de la
iniciativa ambiental en la zona, el fortalecimiento y mejoramiento de la
calidad de vida.

Dar a conocer a la comunidad de la zona de influencia los lineamientos de
competencia para nuestra empresa, as como los proyectos ejecutados
dentro de la zona

Dar respuesta oportuna a las inquietudes de la comunidad, tomando de
base los procesos administrativos activos para generar un ambiente
formal, y comprometidos con la satisfaccin y buena comunicacin entre
las partes involucradas en los proyectos ejecutados dentro de la zona de
influencia.


ALCANCE

Aplicable a todos los proyectos desarrollados dentro de las zona de
influencias de la superintendencia de operaciones de HUILA TOLIMA, y
sus comunidades involucradas.










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COMPONENTES DEL PLAN DE GESTION SOCIAL

1. INDUCCION EN HSE

Dentro de los procesos implementados por la empresa para el desarrollo del
sistema de gestin en HSE, tomando como base los requerimientos descritos
en la Norma Tcnica Colombiana NTC OHSAS 18001: 2007, donde se
encuentran establecidos los lineamientos para el ingreso de nuevos
trabajadores a nuestra fuerza laboral, el ingreso e induccin del personal
deber ser registrado en el formato F-01: REGISTRO DE INDUCCIN Y
REINDUCCIN. Seguido se har una evaluacin general de la induccin
formato F-02:Evaluacin de la Induccin, donde se medirn los conocimientos
obtenidos en el proceso de induccin. Cabe resaltar que el trabajador con
menos del 60% del puntaje de la evaluacin, no se encuentra apto para ser
parte de nuestra fuerza laboral, tendr que reiniciar el proceso.

2. PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIN, PARTICIPACION Y CONSULTA

Cuyo objetivo es establecer una metodologa para la comunicacin interna y
externa de la organizacin, que permita recibir, registrar, y responder
apropiadamente las comunicaciones con las partes interesadas u otras fuentes
del sistema de gestin integral de PRO-TAL LTDA.

Con la participacin activa de nuestros funcionarios, trabajadores vinculados, y
dems partes interesadas, se busca tener un enfoque de transparencia para
con los mismos, y as generar un ambiente de mutuo beneficio donde se
otorguen las herramientas pertinentes para la resolucin cualquier tipo de
inconformidades, o sugerencias que correspondan a las actividades e iniciativas
emprendidas por los funcionarios de la organizacin.

Dentro de los formatos implementados para la efectividad del sistema de
gestin integral y en virtud de promover los procesos de participacin y
consulta, est el formato de Inquietudes Peticiones, Quejas y Reclamos,
entendido como un mecanismo diseado para que cualquier integrante de
la comunidad en general, receptor o prestador de servicios tenga el derecho
de manifestar de manera respetuosa su inconformidad con nuestra empresa,
solicitud que puede realizar diligenciando el formato de IPQRs implementado
por PRO-TAL LTDA., el cual ser entregado y recibido por el funcionario en
HSE encargado, tambin se recibirn a travs de correos electrnicos

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exigiendo el formato, diligencindolo y envindolo de vuelta para su oportuna
respuesta.

Esta herramienta es utilizada con el fin de controlar, mejorar y a la vez
visualizar todas aquellas IPQRs habituales entre los usuarios y que de cierta
forma pueden obstaculizar el cumplimiento de los objetivos Institucionales.
3. POLTICA DE EMPLEO LOCAL

Las polticas de empleo tradicionalmente se han caracterizado por una
fundamentacin esencialmente macroeconmica, y porque la formulacin y
coordinacin de estas estrategias ha sido parte de la autonoma de las
autoridades centrales o nacionales.

El enfoque del desarrollo econmico local busca resaltar fundamentalmente los
valores del territorio (identidad, diversidad y flexibilidad), donde el desarrollo
empresarial est vinculado principalmente con las particularidades o
potencialidades (dotacin de factores) de este. Pero no se debe interpretar el
desarrollo econmico local como un modelo de organizacin productiva que se
basa solamente en el mejor uso de los recursos locales (endgenos), sino que
a su vez, aprovecha las oportunidades que brinda el contexto externo para
convertirlas (endogenizarlas) en una alternativa al desarrollo local.

En desarrollo de las polticas de contratacin implementada por nuestros
clientes, se proceder a seleccionar personal no calificado segn perfiles
descritos en la socializacin de los proyectos a los presidentes de las
comunidades. La descripcin de cada uno de los cargos aplicables se vern en
el manual de funciones de la empresa, el formato de Evaluacin de
Competencias (F-11) y como complemento estarn en la matriz de
identificacin de formacin y entrenamiento cdigo: MZ01. Estos dos ltimos
anexos al Plan de Gestin Social.


PRACTICAS ADMINISTRATIVAS Y AMBIENTALES:

El conocimiento de buenas prcticas administrativas, convertido en acciones
efectivas, puede ayudar a crear y proteger valor en nuestras organizaciones.
Las prcticas administrativas de una organizacin exigen que se tengan unas
directrices de actuacin por parte de la Alta gerencia y sus niveles ejecutores
o facilitadores. Aunque estn relacionadas con los diferentes sistemas
administrativos que tiene una organizacin, llmese financiero, de calidad, de
salud ocupacional, de produccin o de gestin ambiental, la idea es que haya
unas directrices corporativas, es decir, una forma de actuacin con relacin a
lo que el sistema administrativo maneje.


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A continuacin socializamos las buenas prcticas administrativas, base de
nuestro trabajo diario para un desarrollo eficiente y eficaz de todas las
actividades realizadas en nuestra empresa:

PRINCIPIO DE IGUALDAD Y DE NO DISCRIMINACIN

La Administracin deber respetar el principio de igualdad de trato en
sus relaciones con las personas. En particular, deber evitar cualquier
discriminacin por razones de nacimiento, raza, sexo, opinin o
cualquier otra condicin o circunstancia personal o social.

PRINCIPIO DE PROPORCIONALIDAD

La Administracin deber adoptar las decisiones de forma
adecuada a la finalidad que persiguen, conciliando el inters general
con el de los particulares y evitando al mximo la afectacin de los
derechos y las libertades pblicas.

AUSENCIA DE ABUSO DE PODER

La Administracin deber ejercer sus poderes nicamente con la
finalidad con la que le han sido otorgados por las disposiciones
vigentes y deber evitar cualquier actuacin que no tenga un
fundamento legal o que no est motivada por un inters pblico.

IMPARCIALIDAD, INDEPENDENCIA Y OBJETIVIDAD

La Administracin deber ser imparcial e independiente en sus
actuaciones y deber actuar con objetividad, teniendo en cuenta todos
los factores relevantes segn cada caso y otorgando a cada uno la
relevancia que le corresponde en relacin con cada decisin.

CORTESA Y BUEN TRATO

La Administracin, en sus relaciones con las personas, deber ser
diligente, correcta y accesible, y deber tratarlas con cortesa.

DEBER DE RESPONDER DE FORMA EXPRESA

La Administracin deber responder de forma expresa las
peticiones que le formulen las personas y deber dictar resoluciones
oportunas en todos los procedimientos y actuaciones.

BUENAS PRCTICAS AMBIENTALES

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Se fomentar a todos los niveles jerrquicos de la organizacin el
sentido de la responsabilidad en relacin con el medio ambiente.

Se evaluarn y supervisarn las repercusiones que sobre el medio
ambiente tengan las actividades locales en curso y se examinar todo
impacto significativo de estas actividades sobre el medio ambiente
global.

Se adoptarn las medidas necesarias para prevenir o eliminar la
contaminacin, o cuando esto no sea posible, la reduccin al
mnimo de las emisiones contaminantes y la generacin de residuos,
adems de la conservacin de los recursos mediante el uso de
tecnologas limpias.

Se adoptarn las medidas necesarias para impedir las emisiones
accidentales de sustancias o de energa.

Se tomar las medidas oportunas para que los contratistas que trabajan
en el sitio por cuenta de la empresa apliquen las normas
ambientales equivalente a las propias.


4. PROGRAMA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

Por qu las empresas se ven impulsadas a emprender iniciativas sociales? Hoy
en da, la economa global ha hecho que las acciones sociales se conviertan en
una herramienta estratgica de negocio. La razn de ser de las compaas
no debe centrarse en resolver las necesidades de los sectores menos atendidos,
sin embargo, s es necesario que conciban la idea de generar valor social y
econmico. La responsabilidad social empresarial no es nada nuevo. Sin
embargo, durante los ltimos aos ha adquirido un mayor auge ya que, tanto
empresarios como gerentes, ahora estn ms conscientes y sensibles ante la
verdadera magnitud de los problemas sociales.

La Responsabilidad Social Empresarial es el: Hacer negocios basados en
Principios ticos y apegados a la ley. La empresa (no el empresario) tiene un
rol ante la sociedad, ante el entorno en el cual opera.

La decisin de hacer estos negocios rentables, de forma tica, y basados en la
legalidad es realmente estratgico, ya que con esto se generar:


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Mayor productividad: a travs de mejores condiciones para el cliente interno
que conduce a mejor retencin de talentos y por ende menores ndices de
rotacin;

Lealtad del cliente: satisfaciendo sus necesidades, empezando por proveerle un
lugar donde pueda transmitir sus necesidades y quejas. Adems de calidad y
precio, los clientes empiezan a demandar informacin de las condiciones de
produccin, las certificaciones que tiene el producto, entre otras; y
Acceso a mercados: por cumplimiento de estndares y certificaciones exigidas
por actores externos, incluyendo consumidores.

Credibilidad: la empresa que es respetuosa de las personas, comunidades,
medio ambiente y la sociedad en su conjunto proyecta una reputacin que le
garantiza mayor sostenibilidad en el tiempo, reduciendo riesgos, anticipndose
a situaciones que pueden afectar la empresa, mayor agilidad para reaccionar y
adaptarse y generando confianza.

Para PRO-TAL LTDA. Es sin duda una parte importante el desarrollo de nuevas
metodologas de inversin social, en las reas de influencia que involucren
trabajos de impacto positivo sobre las comunidades, ejerciendo as un completo
vnculo entre la empresa y sus colaboradores ms afines (los trabajadores), y sus
familiares, vecinos y dems integrantes de las comunidades afectadas por los
trabajos realizados por la organizacin.

Para realizar una labor efectiva con respecto a los lineamientos de gestin social
para contratistas, PRO-TAL LTDA., encamina esfuerzos hacia una ejercicio
prctico de EDUCACION Y CULTURA, donde se realicen en conjunto con los
colegios de la zona, actividades de sensibilizacin sobre la importancia de
revegetalizar las zonas aledaas a los asentamientos de las comunidades a
continuacin presentamos el proyecto de EDUCACION Y CULTURA el cual ser
ejecutado por la organizacin para dar cumplimiento a la gestin social:

PROYECTO DE EDUCACION Y CULTURA

OBJETIVOS GENERALES

Ejecutar una dinmica sencilla de generacin de conciencia ambiental en los
jvenes de los colegios de la zona de influencia.

Concientizar a toda la Comunidad Educativa sobre la importancia de asumir
un papel constructivo en el proceso de la conservacin del medio ambiente.

OBJETIVOS ESPECIFICOS


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Realizar un taller educativo en la vereda San Jorge sobre la importancia de la
recuperacin de los ros, y lo indispensable de su cuidado y preservacin.

Generar en los y las asistentes nociones bsicas de reciclaje en los hogares,
colegios, parques y dems lugares que acostumbramos a visitar, as como el
efecto negativo de las malas prcticas de reciclaje y sus afectaciones en la
salud.

MARCO TEORICO

La educacin ambiental no puede quedar limitada a un cierto inters por la
conservacin de los espacios naturales y espacios protegidos, sino que debe ser
entendida en una perspectiva ms amplia, que promueve cambios personales y
colectivos en la bsqueda de una sociedad sostenible y solidaria, fomentando,
para ello, la formacin, la capacitacin, la toma de conciencia sobre estos
problemas, el cambio de valores y actitudes, la participacin ciudadana en la toma
de decisiones y la promocin de valores positivos.

Debemos entender por tanto la Educacin Ambiental desde la perspectiva local
como una va hacia la gestin sostenible de nuestros municipios, siendo un eje
transversal en la concepcin de las polticas que lleven a la satisfaccin de las
necesidades econmicas, sociales y medioambientales, respetando al mismo
tiempo la integridad cultural, y los procesos ecolgicos esenciales, diversidad
biolgica y los sistemas que sostienen la vida.

La educacin ambiental es una corriente de pensamiento y accin, de alcance
internacional, que adquiere gran auge a partir de los aos 70, cuando la
destruccin de los hbitats naturales y la degradacin de la calidad ambiental
empiezan a ser considerados como problemas sociales. Se acepta comnmente
que el reconocimiento oficial de su existencia y de su importancia se produce en la
Conferencia de Naciones Unidas sobre el Medio Humano (Estocolmo, 1972),
aunque ya aparezcan referencias explcitas en documentos de fechas anteriores.

Desde siempre el "ambiente" ha tenido una presencia en los programas
educativos, por ser una fuente rica de conocimientos y ejemplos. Pero la
educacin ambiental ha demostrado importantes evoluciones segn distintos
nfasis que se le ha otorgado a travs del tiempo. Aunque es difcil encuadrar la
educacin ambiental dentro de una definicin, dada la diversidad de
planteamientos y de prcticas concretas bajo tal etiqueta, podemos partir de la
propuesta en el Congreso Internacional de Educacin y Formacin sobre Medio
Ambiente de Mosc:

"La educacin ambiental es un proceso permanente en el cual los individuos y las
comunidades adquieren conciencia de su medio y aprenden los conocimientos, los

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valores, las destrezas, la experiencia y tambin la determinacin que les capacite
para actuar, individual y colectivamente, en la resolucin de los problemas
ambientales presentes y futuros".

(Congreso Internacional de Educacin y Formacin sobre Medio Ambiente. Mosc, 1987)

La educacin ambiental es, ante todo, educacin para la accin. Acta ampliando
nuestros conocimientos y conciencia acerca de los impactos de la actividad
humana sobre el medio, pero con el objetivo ltimo de mejorar nuestras
capacidades para contribuir a la solucin de los problemas.

Con la educacin ambiental se trata de facilitar pues, desde una aproximacin
global e interdisciplinar, la comprensin de las complejas interacciones entre las
sociedades y el ambiente. Y esto a travs de un mejor conocimiento de los
procesos ecolgicos, econmicos, sociales y culturales, es decir, del anlisis
crtico de los problemas socio-ambientales y su relacin con los modelos de
gestin y las acciones humanas.

ACTIVIDADES

Cumpliendo con las estrategias contempladas para la realizacin del plan de
gestin social, y alineados con las polticas sociales de Pacific Rubiales, PRO-TAL
LTDA., realiza las siguientes actividades tomando de base la escuela San Jorge
de la vereda San Jorge, del cual se han seleccionado previamente estudiantes de
los diferentes cursos.

1. CAPACITACION

Reciclaje: que es y cul es su importancia
Reforestacin: como se siembra efectivamente un rbol
Los ros y su importancia para el desarrollo de una sociedad

2. PRACTICA DE CAMPO

Desde la perspectiva local se ubicara un rio cercano, donde se desarrollaran
las siguientes actividades supervisadas, las cuales estarn divididas por dos
grupos que tendrn un fin especfico y diferenciador as:

Actividad 1: complementando lo expuesto en la charla sobre reciclaje, se
har un proceso de recoleccin de residuos slidos, de una extensin no
mayor a 100 mts sobre el lecho del rio, ampliado informacin sobre los
tiempos que naturalmente tarda cada tipo de residuo en descomponerse.


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Actividad 2: simultneamente con la actividad 1, se procede a una
recuperacin del lecho del rio donde se aplicaran las enseanzas sobre la
siembra de un rbol, y el apadrinamiento del mismo por los jvenes que estn
a cargo de completar la siembra, para tal hecho se disponen rboles nativos.


Para la ejecucin del Programa de Inversin Social Voluntaria, adaptado para la
organizacin como bandera sobre EDUCACION Y CULTURA, se dispondrn los
siguientes recursos aprobados por la junta de socios de PRO-TAL LTDA. Con
plena asistencia y participacin de funcionarios de nuestro aliado empresarial
Pacific Rubiales, dichos recursos se dividen en los siguientes tems.

Cronologa de la actividad

ACTIVIDAD HORA RESPONSABLE
Reciclaje: que es y cul
es su importancia
8:00 AM Diana Gmez
Reforestacin:
como sembrar un rbol
8:30 AM Benigno Ramrez
Los ros y su importancia
para la sociedad
9:00 AM Christian Duran
Recoleccin de
residuos solidos
9:30 AM Christian Duran
Siembra y
apadrinamiento
9:30 AM Benigno Ramrez
Cierre 10:30 AM Diana Gmez


Presupuesto establecido para la ejecucin de la actividad:

DESCRIPCION COSTO
TRANSPORTE $ 180.000
REFRIGERIOS $ 60.000
RECORDATORIOS $ 40.000
ALQUILER EQUIPOS $ 100.000
COSTO TOTAL $ 380.000