El documento habla sobre el trabajo en equipo y sus beneficios. Explica que trabajar en grupo permite dividir tareas para lograr objetivos comunes más eficazmente. También describe los pasos para el desarrollo exitoso de un equipo, incluyendo la organización interna, roles, toma de decisiones y ventajas como mayor productividad y satisfacción laboral. El objetivo principal es explicar cómo funcionan los equipos de trabajo de manera efectiva.
El documento habla sobre el trabajo en equipo y sus beneficios. Explica que trabajar en grupo permite dividir tareas para lograr objetivos comunes más eficazmente. También describe los pasos para el desarrollo exitoso de un equipo, incluyendo la organización interna, roles, toma de decisiones y ventajas como mayor productividad y satisfacción laboral. El objetivo principal es explicar cómo funcionan los equipos de trabajo de manera efectiva.
El documento habla sobre el trabajo en equipo y sus beneficios. Explica que trabajar en grupo permite dividir tareas para lograr objetivos comunes más eficazmente. También describe los pasos para el desarrollo exitoso de un equipo, incluyendo la organización interna, roles, toma de decisiones y ventajas como mayor productividad y satisfacción laboral. El objetivo principal es explicar cómo funcionan los equipos de trabajo de manera efectiva.
La cooperacin de varias personas para la consecucin de un objetivo en comn,
es una actividad frecuente en mltiples y diversos contextos de la vida. En nuestro mbito profesional, la colaboracin suele ser un punto clave para la finalizacin de un proyecto o meta, as la divisin de una actividad en distintas actividades cada una por un nico individuo es una de las bases de la organizacin de un objetivo, otra razn importante para trabajar en equipo, es poder compartir ideas, sugerir soluciones y enfoques para obtener resultados eficaces.
Teniendo en cuenta que el desarrollo de trabajo en equipo es una de las condiciones de trabajo que ms influye en los trabajadores de forma positiva porque permite que haya compaerismo. Puede dar muy buenos resultados, ya que normalmente genera entusiasmo y produce satisfaccin en las tareas recomendadas. Las empresas que fomentan entre los trabajadores un ambiente de armona, obtienen resultados beneficiosos. El compaerismo se logra cuando hay trabajo y amistad. En los equipos de trabajo, se elaboran unas reglas, tcnicas, pasos requeridos para llevar cabo el progreso de los miembros del grupo. Esto proporciona a cada individuo una base para predecir el comportamiento de los dems y preparar una respuesta apropiada, para las ventajas y desventajas que Incluyen los procedimientos del objetivo a alcanzar.
OBJETIVOS
Explicar que es el desarrollo de trabajo en grupos.
Describir los propsitos generales de la tcnica de desarrollo de trabajo en grupos.
Comprender los pasos requeridos para llevar al xito el progreso de un grupo.
Determinar las ventajas y desventajas de la utilizacin de esta tcnica.
DESARROLLO DE TRABAJO EN QUIPO
Trabajar en equipo es algo fundamental para el xito de cualquier iniciativa que se emprenda al interior de una empresa. Como es de esperarse, los individuos que trabajan juntos como equipo con frecuencia pueden lograr ms que si trabajan de manera aislada, por ello, se promueve en todos los mbitos de la vida, desde el ambiente educativo hasta el empresarial. Sin embargo, lograr la efectividad del trabajo en equipo es uno de los retos a los cuales se deben enfrentar todas las organizaciones que buscan mejorar el desempeo individual, conducta de un lder y miembros, teniendo en cuenta el manejo de los aspectos que funcionan al progreso de trabajar en equipo.
1.1 GRUPO
Caractersticas bsicas de un grupo son:
la bsqueda de un fin comn: es el objetivo o meta en comn.
una interaccin psicolgica: compartiendo experiencia, evaluar su labor criticar la manera de enfrentar los problemas.
dinamismo propio: cada grupo tiene sus propias experiencias, acuerdos, desacuerdos, satisfacciones y alegras.
1.2 FUNCIONAMIENTO DEL GRUPO
El funcionamiento del grupo depende de dos elementos:
1.2.1 ORGANIZACIN INTERNA:
Es un elemento estratgico donde se distinguen 3 niveles
nivel de contenido: todos los miembros del equipo tienen un objetivo en comn y esa es la existencia motivadora para alcanzarlo, por eso depende de un inters, la cohesin de sus esfuerzos y de la actividad emprendida para conseguirlo.
Nivel de procedimiento: es la organizacin interna de los recursos humanos del grupo en la conquista de sus objetivos, se comprende de unas tcnicas, reglas, la asignacin de tareas y solucin de problemas.
Nivel socio-emotivo: sus resultados provocan un comportamiento de diversas ndole: solidaridad, hostilidad, agresividad, dependencia etc. Estas reacciones comprometen la dinmica grupal, si un grupo desea ser eficiente y realista debe precisar al mximo sus objetivos y definir procedimientos para alcanzarlos.
1.2.2 ETAPAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS
Etapas sobre las cuales deben transitar un grupo para alcanzar los objetivos: Fijacin de objetivos: los objetivos deben quedar bien definidos y aceptados por el grupo.
Propuestas de solucin: exponer el mximo nmero de resultados, tener amplia libertad.
Critica de dichas propuestas: se discute la viabilidad o no de las propuestas para tomar una decisin.
Toma de decisiones: ya excogita la propuesta, el grupo opta por una solucin, la decisin puede ser tomada de manera unnime, mayoritaria o minoritaria.
1.3 ESTRUCTURA FORMAL Y AUTORIDAD:
1.3.1 LA ESTRUCTURA FORMAL Comprende en su organizacin jerrquica, se refiere a todo aquello que constituye a la empresa de manera documental; es decir, organigrama empresarial, lneas de mando, sistemas de objetos y metas que rigen cada parte de la organizacin, polticas emanadas de los documentos para la formalizacin y normalizacin de procedimientos, polticas de regularizacin laboral en la organizacin, normas de rendimiento y retribucin.
1.3.2 AUTORIDAD
Es el prestigio ganado por una persona u organizacin gracias a su calidad o a la competencia de cierta materia. Es la responsabilidad adquirida por la persona a quien se le reviste de poder para la conduccin de los dems.
10 variables importantes de la autoridad: Grado de estructuracin Grado de armona entre la estructura formal de los objetivos buscados El grado de comprensin La ubicacin en esta estructura y definicin de puesto Cumplimiento objetivo Relacin entre la situacin actual La conducta habitual Habilidad para la comprensin Su reputacin dentro del equipo Modo como el grupo enfrenta su presente situacin y clave de sus inquietudes
1.3.3 AUTORIDAD Y ESTRUCTURA FORMAL
La estructura formal se refiere a todo aquello que constituye a la empresa de manera documental; es decir, organigrama empresarial, lneas de mando, sistemas de objetos y metas que rigen cada parte de la organizacin, sistema axiolgico de la empresa, polticas emanadas de los documentos para la formalizacin y normalizacin de procedimientos, polticas de regularizacin laboral en la organizacin.
La empresa busca dar a conocer las reglas con las que ha de regirse, la manera en que se constituye y las dependencias que hay entre departamentos, quien debe reportar a quien y a quien se deben solicitar cierta informacin.
1.3.4 AUTORIDAD Y DELIMITACIN DEL PUESTO
Prcticamente todas las funciones de una empresa organizada, con una estructura clara, resultan ms satisfactorias para los participantes y ms productivas para la empresa cuando se dispone de individuos capaces de contribuir a que los dems cumplan su deseo y sus los logros obtenidos.
1.3.5 AUTORIDAD Y PERSONALIDAD DEL LIDER Toda persona presenta un carcter propio, una experiencia, un estilo de comportamiento y una imagen personal, hay algunas aptitudes que afectan el desempeo de la autoridad, Nadie quiere ser liderado por alguien a quien le falta valor o confianza en s mismo, Para compaginar autoridad y personalidad es necesario armonizar 3 aspectos: Cualidades exigibles : perfil del puesto
Objetivos colectivos del grupo: compartir ciertas caractersticas o trabajos en conjunto por el cumplimiento de un objetivo en comn.
Aptitudes personales: que la persona sea muy trabajadora y perfeccionista que compagina perfectamente el hacer bien una tarea de mando , con la rapidez exigida para la finalizacin de la misma y el compromiso con las tareas que se encomienda realizar y por otro lado, la aportacin de ideas e iniciativas que mejoren el trabajo en grupo.
1.3.6 AUTORIDAD Y MADUREZ EN GRUPO
Todo grupo se proyecta a un lder de acuerdo con el grado de madurez que presente, ante esta situacin los miembros de un grupo la tienen como la imagen de un padre, al caso contrario, hay casos en que se presentan grupos maduros y conscientes de su lder, para ellos la imagen del lder no es otra sino una persona con una autoridad delegada para la coordinacin a los objetivos y metas propuestas.
1.4 DESARROLLO DE TRABAJO EN GRUPO
Es una tcnica educativa que pretende incrementar el grado de eficiencia en el funcionamiento y procesos del equipo. Es un tipo de accin concreta, planificada por un lder y llevada a cabo a los miembros del grupo en que lo conforman, con la finalidad de alcanzar objetivos concretos y metas. Por eso es importante que este proceso como se dice en lo anterior, se lleva a cabo bajo la direccin de un lder u experto que empuja al grupo hacia la autocrtica mutua, buscando de esta manera el acercamiento a un punto comn que permita al grupo alcanzar el manejo de sus procesos, metas, liderazgo, participacin, decisiones, confianza, conflictos y tensiones.
La experiencia se lleva a cabo Partir de reuniones de equipo en donde se tiene un objetivo, esta experiencia se orienta no solo a resolver los problemas propios de la labor, sino a estimular el espritu del grupo.
1.4.1 En cuanto el espritu de grupo tiene 3 aspectos:
conciencia de pertenencia al grupo: el sentimiento de cada integrante de ser reconocido y aceptado, sin importar su condicin social.
conciencia en la educacin: es el papel que asume desde su lugar en el grupo cada miembro del equipo.
conciencia de participacin: es la actividad personal de cada integrante en cuanto su contribucin en las diferentes tareas y metas que pretende alcanzar.
Lo anterior son cualidades que se pueden aprender y que perfeccionan el funcionamiento del grupo, por tanto atreves de la evaluacin de su conducta.
2. LOS PROPSITOS DEL DESARROLLO DEL TRABAJO EN GRUPO:
La trasformacin de un grupo secundario en un grupo primario. Un grupo secundario es aquel que est sujeto a la orientacin del YO, al sometimiento mediante reglas rgidas y a un comportamiento inspirado personal. Y el grupo primario contiene la direccin NUESTRA, en la presencia de las relaciones interpersonales, es un grupo donde la conducta individual apunta hacia metas comunes donde su objetivo arranca de una accin mutua de colaboracin.
Se pretende con el desarrollo de equipos aumentar su habilidad para arrancar el (que hacer) sus tareas con el (como hacerlo) su proceso.
La idea es que el grupo al finalizar cada tarea, se examine el procedimiento y tener en cuenta que fue productivo, se mejora un proceso cuando los miembros se capacitan para comprender los puntos de vista de los dems y lograr las metas de equipo.
El desarrollo de equipos se orienta en el perfeccionar el funcionamiento y proceso del grupo.
Estos aspectos giran alrededor de 4 clases de problemas:
Problemas de personalidad
Quin soy en el equipo y en relacin con los dems? Qu recursos aporto al equipo? De qu manera me emplearan?
Problemas de control he influencias
Cmo se formulan las decisiones acerca de los mtodos de trabajo y la manera de delegarlo?
Cmo se determinan las instrucciones? Cmo se reciben mis ideas?
Problemas de requisitos y objetivos.
Haca qu objetivos se encauza el trabajo en equipo? Cmo se determinan las metas de grupo? En qu forma se satisfacen los requisitos individuales en ese contexto?
Problemas de sanciones
Cmo resolver el equipo las diferencias y los puntos de vista opuestos? Qu normas existen para dar y recibir retro comunicaciones Qu lmites se fijan para manifestar los sentimientos?
3. MTODOS PARA ALCANZAR EL PROGRESO DE UN GRUPO:
Partir de un diagnstico para precisar las necesidades de intervencin, es la evaluacin del equipo y de sus miembros con la mira de adquirir habilidades para: El trabajo en grupo La resolucin de problemas El reconocimiento de procedimiento de liderazgo ms eficiente Frenar la resistencia al campo Sensibilidad frente a procesos
Estas habilidades permitirn al equipo obtener los siguientes resultados: Formular problemas que respondan a una necesidad sentida Presentar propuestas para la solucin de problemas Medir las posibilidades, consecuencias y probar las propuestas presentadas Planear accin Revaluar los resultados
Como se puede afectar esta etapa evaluativa.
Evaluando la participacin de cada componente del equipo, el grupo adiestra para perfeccionar la calidad y sus relaciones interpersonales y grado de efectividad de su valor.
La hiptesis sobre los cuales descansa esta evaluacin son las siguientes:
a. La dinmica de grupo: cada uno de ellos est obligado a jugar un papel significativo en la evaluacin de la labor.
b. La finalidad de la evaluacin es activar el inters de los participantes en beneficio del desarrollo del grupo.
Cmo evaluar? Evaluacin del participante - Grabacin magnetofnica - Calificacin de funciones Evaluacin del grupo - Aportes de sugerencias - Auto- apreciacin - Valoracin del trabajo Observaciones participante-grupa - Interaccin grupo- lder - Solidaridad interindividual
3.1 EVALUACION DEL PARTICIPANTE
La evaluacin de la conducta se lleva a cabo cuando se observa las reacciones que asumen sus compaeros cuando el miembro interviene, tambin se puede destacar la grabacin y calificacin, tiene los siguientes aspectos.
Nivel de contenido Nivel de procedimiento Nivel socio-emotivo
3.1.1 LA GRABACIN MAGNETOFONICA
Todo miembro de un grupo puede llevar acabo la evaluacin con una grabacin magnetofnica.
Nmero y tiempo Relacin entre intervencin y anteriores Reaccin de los dems frente a su participacin Personas a quien dirige su exposicin Personas que le responden comnmente Tipo de relacin que entabla con el lder
3.1.2 CALIFICACIN DE FUNCIONES
Evaluar la conducta de los participantes, esta evaluacin se puede participar mediante algunos cuestionarios, luego el promotor agrupara e informara de los resultados a cada participante:
tiene algunas precauciones Reserva de parte de su aplicador Consentimiento del participante Distribucin no pblica de los resultados El participante calificara con un valor la conducta de cada uno de sus compaeros.
3.2 EVALUACIN DEL GRUPO
Su objetivo es conocer la reaccin de los participantes, su estado de nimo y acrecentar el rendimiento grupal, por medio de dos conductos: disponer un programa de discusin y mediante una aplicacin posterior a la reunin.
3.2.1 APORTES DE SUGERENCIAS
Las sugerencias son agrupadas y ordenadas segn el grado de importancia obtenido por cada participante y contribuye al mejoramiento en el contenido del programa de la reunin.
3.2.2 AUTOAPRECIACION Para descubrir el impacto que sobre los participantes provoca una reunin, nos podemos servir de mecanismos de autoaprecicion al final de cada sesin, las personas que asisten a esta reunin desean expresar su opinin sobre la discusin que acaba de cumplirse, haciendo aportes para aumentar el rendimiento del grupo.
3.2.3 VALORACIN DEL TRABAJO A travs de un cuestionario es importante evaluar a los miembros del equipo para conocer sus opiniones, sus desaciertos y aciertos sobre el funcionamiento y el cumplimiento de las metas asumidas y logros durante el tiempo trascurrido.
3.3 OBSERVACIONES PARTICIPANTES
Deben ser personas objetivas hbiles y serias. Debern conocer los propsitos de esa actividad y lineamientos generales del mtodo. El grupo debe comprometerse en los alcances de los resultados deseados.
El observador debe vigilar el desarrollo de la accin, no perder detalle, y no dejar de anotar y apreciar las dos situaciones claves que son la interaccin entre el grupo-lder y la solidaridad interindividual.
Interaccin grupo lder: el papel del observador no atiende aspectos de contenido o procedimiento, sino que la interaccin de la actividad de cada uno en relacin con el lder y los dems miembros, con esto el observador trascurrido el tiempo por punto discutido, concluida la reunin verificando anotaciones se totalizara el nmero de intervenciones y el tiempo de estas.
Solidaridad interindividual: se pretende conocer la participacin de cada uno de los miembros en la reunin, las reacciones entre las intervenciones emitidas e intervenciones recibidas.
VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO
Entre las ventajas esenciales que presentan el compaerismo y el trabajo en equipo, tanto para los individuos como para las organizaciones, se encuentran:
Se trabaja con menos tensin al compartir los trabajos ms duros y difciles. Se comparte la responsabilidad de buscar soluciones desde diferentes puntos de vista. Es ms gratificante por ser partcipe del trabajo bien hecho. Puede influirse mejor en los dems ante las soluciones individuales que cada individuo tenga. Se experimenta de forma ms positiva la sensacin de un trabajo bien hecho. Las decisiones que se toman con la participacin de todo el equipo tienen mayor aceptacin que las decisiones tomadas por un solo individuo. Se dispone de ms informacin que cualquiera de sus miembros en forma separada. permite distintos puntos de vista a la hora de tomar una decisin. Esto enriquece el trabajo y minimiza las frustraciones. Se intercambian opiniones respetando las ideas de los dems. Logra una mayor integracin entre las personas para poder conocer las aptitudes de los integrantes, el funcionamiento y mecanismos y aprendan a desarrollar un esfuerzo en conjunto o grupo.
DESVENTAJAS DE LA SOLUCIN DEL PROBLEMA
Es necesario considerar no slo las capacidades intelectuales de los miembros sino tambin sus caractersticas, personalidad de cada uno, Ciertos equipos se forman para realizar tareas concretas, otros para asesorar y otros para gestionar. El bloqueo desde actitudes negativas, la resistencia, la negacin continua, el desacuerdo constante, la oposicin a la lgica, la falta de cooperacin, la obstruccin para impedir la feliz culminacin del trabajo y el desvo de la atencin hacia temas menos significativos. La divisin, el exceso de llamado de atencin, la necesidad imperiosa de atraer simpata y de exhibir los xitos, es un programa de aprendizaje demorado por que los miembros del grupo llegan progresivamente al conocimiento y observacin de la realidad, debido a su lento proceso de anlisis, se exige un clima de mucho intercambio de ideas y observaciones donde se multiplican y complican los problemas Se encuentra en el clima de seguridad y de confianza que presente el equipo En el trabajo en equipo y en el fomento del compaerismo es importante la funcin que realizan los lderes. Ellos trabajan para que exista acuerdo sobre los objetivos y que estos sean claros, as como que todos se sientan comprometidos e implicados con las tareas u objetivo a realizar. Se reprocha a veces al trabajo en equipo el presentar una serie de desventajas que habra que tener en consideracin.
CONCLUSIONES
Para poder desarrollar un buen trabajo en grupo debemos tener en cuenta la responsabilidad y aprender a tomar decisiones en equipo y no aisladamente para poder tener un ptimo rendimiento grupal, se tuvo en cuenta que trabajar en equipo con el procedimiento adecuado, caractersticas, pasos, tcnicas y pautas, traen ventajas y desventajas, permitiendo desarrollar habilidades sociales, Liderazgo y relaciones interpersonales, obteniendo as de manera adecuada el objetivo a alcanzar.
TRABAJO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
DESARROLLO DE TRABAJO EN GRUPO
PRESENTADO POR JUAN CARLOS QUIROGA PANTANO CODIGO: 1251188 ERIKA XIOMARA LANDAZABAL G. CODIGO: 0251928 CATALINA FLOREZ CODIGO:0251869
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER ADMINISTRACION DE EMPRESAS NOCTURNA CUCUTA 2014