MODUL KKPI

Microsoft Excel
Halaman 1
By : Torry Harminto, S.Kom
Microsoft Excel adalah sebuah perangat luna pengolah anga !spreadsheet"# lebih tepatn$a
sebuah program untu euangan# pembuuan# in%entor$ dan lain&lain $ang berhubungan
dengan anga&anga# seperti membuat tabel# grafi serta melauan perhitungan matematia'
Microsoft Excel buanlah sebuah perangat luna $ang berdiri sendiri aan tetapi Microsoft
Excel merupaan bagian dari Microsoft Office' (gar ita dapat menggunaan Microsoft
Excel maa ita haruslah membeli program Microsoft Office Premium atau %ersi lainn$a
emudian menginstalln$a e dalam )indo*s' Microsoft Office adalah program !soft*are"
terpadu $ang terdiri dari program&program beriut ini +
Microsoft Word
Program untu pengolah ata# sama seperti )ord ,tar dalam DO,'
Microsoft Excel
Program untu pengolah anga# sama seperti Lotus 1-. dalam DO,
Microsoft Access
Program untu pengolah file# sama seperti d/ase dalam DO,'
Microsoft PowerPoint
Program untu membuat presentase
Microsoft Otloo!
Program untu menerima dan mengirim e&mail
Microsoft "rontPa#e
Program untu membuat )eb Internet
,etiap lembar er0a Microsoft Excel terdiri dari -12 olom !columns" dan 211.2 baris !ro*s"'
Kolom pada Microsoft Excel di*aili oleh huruf (#/#3#44'#sampai I5# sedangan baris
di*aili oleh anga 1#-#.#4'sampai 211.2' Lembar er0a pada Excel terdiri atas ota&ota#
setiap ota $ang berpotongan antara olom dan baris pada Excel disebut dengan sell !3ell"'
,el diberi nama menurut posisi olom dan baris pada loasin$a' ,ebagai contoh adalah sel $%
adalah perpotongan antara olom D dan baris 2'
,etiap sel $ang aan ita gunaan harus dipilih terlebih dahulu' Untu memilih sel tertentu#
ita dapat 0uga menggunaan mouse atau e$board' (gar ita dapat menggunaan Microsoft
Excel dengan bai# sebain$a ita mengenal beberapa elemen dasar 0endela er0a# ota
dialog# dan toolbar pada Microsoft Excel' Untu lebih 0elasn$a perhatian dan pahamilah
0endela er0a Microsoft Excel diba*ah ini'
Halaman -
Title Bar !/aris 6udul"# berisi nama file dan nama program apliasi $ang sedang atif'
Men Bar !baris menu"# berisi barisan perintah berupa menu# seperti menu file, edit,
&iew, insert, format, tools, data, windows, dan 'el(.
Tool Bar !baris toolbars"# berisi tombol&tombol $ang digunaan untu men0alanan suatu
perintah dengan cepat dan mudah# terutama untu perintah&perintah $ang sering ita
gunaan'
Si)in# Btton !tombol uuran"# untu mengatur uuran 0endela er0a M,&Excel'
* 7ombol Maximi)e untu memperbesar uuran 0endela hingga men0adi satu la$ar
penuh'
* 7ombol Minimi)e untu memperecil uuran 0endela hingga berbentu ion
atif pada tasbar
* 7ombol +estore untu mengembalian e uuran semula atau uuran
sebelumn$a'
* 7ombol ,lose untu menutup 0endela dan mengahiri program apliasi '
Scroll Bar !baris penggulung"# untu menggeser la$ar e atas atau e ba*ah# e iri atau
e anan'
Halaman .
7itle bar
Menu bar
7oolbars
,i8ing /utton
olom
9ormula /ar
baris
cell
,croll /ar
Lembar er0a
"ormla Bar !baris rumus"# digunaan untu memasuan atau mengedit data atau
rumus&rumus $ang terdapat di sel atif di lembar er0a' /ila sel $ang atif merupaan sel
$ang osong# bar rumus 0uga aan elihatan osong'
(da hal penting dari program Excel $ang tida ada pada saat alian bela0ar program )ord'
,alah satu elebihan utama program Excel adalah emampuann$a untu mengolah data $ang
berupa anga dalam 0umlah besar' Excel mempun$ai fasilitas penulisan formula !rumus"
untu melauan operasi perhitungan $ang cepat dan aurat' 9ormula adalah sebuah rumus
$ang aan melauan perhitungan data&data anga $ang ada pada lembar er0a Excel' Dalam
Microsoft Excel sebuah formula harus dimulai dengan tanda Sama $en#an - . /' (da dua hal
$ang penting dalam setiap perhitungan Ms&Excel $aitu Operator perhitungan !Operator
(rithmati" dan data&data $ang dihitung' Operator (rithmati $ang aan digunaan dalam
Microsoft Excel antara lain + 0 -tam1a'/, * -!ran#/, 2 -!ali/, 3 -1a#i/ dan 4 -(an#!at/'
Untu lebih 0elasn$a perhatianlah tabel diba*ah ini +
O(erator O(erasi ,onto' Hasil
0 Pen0umlahan !(ddition" - : . 1
* Pengurangan !,ubtraction" 1 ; - .
2 Peralian !Multiplication" < = . 1-
3 Pembagian !Di%ision" > ? < -
4 Pangat !Exponentiation" -@. >
,earang perhatianlah contoh pembuatan formula pada Ms&Excel beriut ini +
& pada sel 31 dietian rumus +
. A5 0 B5
& pada sel D1 dietian rumus +
. B5 6 A5
Dan seterusn$a'
Halaman <
Membuat Formula
Membuat Formula
Mengcopy Formula
Mengcopy Formula
,uatu emampuan $ang cuup hebat dan sangat membantu peer0aan manusia dalam dunia
perangat luna pengolah anga adalah emampuan Microsoft Excel dalam mengcop$ rumus
dari suatu sel e sel&sel beriutn$a' ,alah satu elebihan Excel adalah bila ita ingin
melauan perhitungan# ita cuup membuat formula atau rumus satu ali sa0a emudian
mengcop$an rumus tersebut e sel $ang lain' Hal ini membuat perhitungan $ang alian
lauan dapat dilauan dengan cepat# tida men0adi masalah seberapa ban$a data $ang
harus alian hitung' Untu lebih 0elasn$a perhatianlah contoh mengcop$ rumus beriut ini +
& etian rumus .B70,7 pada sel $7 emudian tean Enter
& li embali sel $7 !$ang aan ita cop$ rumusn$a"
& letaan pointer mouse di sudut anan ba*ah sel sampai pointer mouse berubah
men0adi tanda tambah'
& li dan tahan mouse# tari sampai e seluruh sel di mana rumus aan dicop$an'
& lepasan mouse
Halaman 1
+
+
Fungsi Dalam Ms-Excel
Fungsi Dalam Ms-Excel
(paah fungsi itu A 9ungsi adalah suatu rumus $ang telah disediaan Microsoft Excel untu
men$elesaian perhitungan&perhitungan tertentu' Microsoft Excel telah men$ediaan cuup
ban$a fungsi $ang terdiri dari sembilan ategori antara lain + Mat' 8 Tri# -matemati!a/#
Statistical -statisti!/# $ate 8 Time -tan##al dan wa!t/# 9o#ical -lo#i!a/# 9oo!( 8
+eference -(em1acaan ta1el/# $ata1ase# Text -strin#/# "inancial -!ean#an/ dan
:nformation' Menambahan sebuah fungsi e dalam sel dapat dilauan dengan mengeti
langsung fungsi tersebut di sel mana fungsi tersebut ingin digunaan' Pada buu ini han$a
aan dibahas beberapa fungsi sa0a $ang paling ban$a digunaan untu perhitungan dan
pengolahan data'
9ungsi&fungsi $ang tergolong e dalam etegori ,tatisti ada ber0umlah >B fungsi# contohn$a
,UM# M(C# MID# (5EE(FE# 3OUD7I9# MEDI(D# ,M(LL# ,7DE5P dan lain
sebagain$a' (an tetapi $ang aan ita bahas dalam buu ini han$a < buah fungsi sa0a $aitu#
S;M, MA<, M:= dan A>E+A?E' Untu lebih 0elasn$a perhatian tabel di ba*ah ini +
";=?S: STAT:ST:K KE?;=AA= ,O=TOH
S;M Untu mencari pen0umlahan G ,UM!D-+D>"
MA< Untu mencari nilai terbesar G M(C!E-+E>"
M:= Untu mencari nilai terendah G MID!3-+3>"
A>E+A?E Untu mencari rata&rata G (5EE(FE!/-+/>"
Untu lebih 0elasn$a# perhatian contoh penggunaan fungsi statisti beriut ini +
Halaman 2
"n#si Statisti! -Statistical/
"n#si Statisti! -Statistical/
9ungsi statistia $ang digunaan untu mencari @;M9AH TOTA9# =:9A: TE+T:=??:#
=:9A: TE+E=$AH serta +ATA*+ATA =:9A: adalah sebagai beriut +
pada sel 31B etian rumus .S;M-,5:,A/
pada sel 311 etian rumus .MA<-,5:,A/
pada sel 31- etian rumus .M:=-,5:,A/
pada sel 31. etian rumus .A>E+A?E-,5:,A/
9ungsi&fungsi $ang tergolong e dalam ategori ,tring atau 7ext ada ber0umlah -. fungsi
contohn$a LE97# EIFH7# MID# LED# 3ODE# 9IDD# 3H(E# 7EC7# UPPEE# 5(LUE dan
lain sebagain$a' Damun $ang aan ita bahas pada buu ini han$a tiga buah fungsi sa0a $aitu
fungsi 9E"T# +:?HT dan M:$' (dapun egunaan dari e tiga fungsi tersebut adalah
sebagai beriut +
9E"T : dipergunaan untu mengambil sebagian arater?huruf dari tes seban$a
$ang diperluan dari sebelah iri'
+:?HT : dipergunaan untu mengambil sebagian arater?huruf dari tes seban$a
$ang diperluan dari sebelah anan'
M:$ : dipergunaan untu mengambil sebagian arater?huruf dari tes seban$a
$ang diperluan dari sebelah tengah !tida dimulai dari a*al iri atau anan"'
Untu lebih 0elasn$a perhatianlah contoh beriut ini# misalan ita aan mengambil ata
KOMP;# SAS: dan TE+: dari ata KOMP;TE+:SAS:.
Halaman H
"n#si Strin# -Text/
"n#si Strin# -Text/
Keterangan :
/- G sel leta arater pada olom / baris e -'
(nga 1 G ban$an$a huruf $ang diambil dari sebelah iri'
(nga < G ban$an$a huruf $ang diambil dari sebelah anan'
(nga 2 dan < G huruf pertama $ang diambil# ban$an$a huruf $ang diambil'
Bent! mm -(ersamaanya/ :
C + ,el !leta tes"
( + Pan0ang pengambilan arater ? huruf
C + ,el !leta tes"
I + Posisi a*al Pengambilan huruf
( + Pan0ang pengambilan arater ? huruf
Halaman >
.9E"T-<BA/ .+:?HT-<BA/
.M:$-<BCBA/
,o1ala' !alian (er'ati!an
conto' soal 1eri!t iniDEEE
,o1ala' !alian (er'ati!an
conto' soal 1eri!t iniDEEE
Funaan fungsi ,tring 9E"T# +:?HT dan M:$ untu mengambil ata ADMIN# TRASI#
MINI dari ata AMDIMINSTRASI pada sel (-# serta ata DATA# AMAT# MAT DAT dari
ata SELAMAT DATANG pada sel (2'
Jawaban
Pada sel /1 dietian rumus .9E"T-AFB5/
Pada sel /- dietian rumus .+:?HT-AFB5/
Pada sel /. dietian rumus .M:$-AFB7BG/
Pada sel /1 dietian rumus .M:$-A%BABG/
Pada sel /2 dietian rumus .M:$-A%BGBG/
Pada sel /H dietian rumus .M:$-A%B5BH/
9ungsi logia han$a terdiri dari enam fungsi $aitu :"# O+# A=$# =OT# T+;E dan "A9SE'
(an tetapi pada buu ini han$a aan dibahas fungsi :" sa0a' 9ungsi :" digunaan untu
Halaman J
<
A
<
A
<
C
A
"n#si 9o#i!a -lo#ical/
:"
"n#si 9o#i!a -lo#ical/
:"
memperbandingan - buah eadaan atau lebih' Dalam penggunaan fungsi logia :"
diperluan adan$a salah satu operator pembanding !operator relasi"# antara lain ., I, J, I..
J., IJ untu lebih 0elasn$a perhatianlah tabel di ba*ah ini +
OPE+ATO+ PEMBA=$:=? A+T:
. ,ama dengan
I Kurang dari ? lebih ecil dari
J Lebih besar dari
I. Kurang dari atau sama dengan
J. Lebih dari atau sama dengan
IJ 7ida sama dengan
:" den#an F (er1andin#an
/entu umumn$a !persamaan" $aitu +
Keterangan + < G sel ondisi
= G ondisi e&1
a G isi ondisi e&1
1 G isi ondisi e&-
Halaman 1B
:"-<.=BaB1/
O(erator lo#i!a - ., J , I , J. , I. /
(er'ati!an conto' soal
1eri!t iniDEEE
(er'ati!an conto' soal
1eri!t iniDEEE
Ketentuan pengisian +
1' olom KOTA T;@;A= diperoleh dari olom KO$E BA+A=? +
& 0ia KODE /(E(DF G ( maa KO7( 7U6U(D G MEMP()(H
& 0ia KODE /(E(DF G / maa KO7( 7U6U(D G ,ID7(DF
-' olom O=?KOS K:+:M diperoleh dari olom KOTA T;@;A= +
& 0ia KO7( 7U6U(D G MEMP()(H maa ODFKO, KIEIM G Ep' H1'BBB
& 0ia KO7( 7U6U(D G ,ID7(DF maa ODFKO, KIEIM G Ep' 1BB'BBB
@AWABA=
1' pada sel /2 dietian rumus +
.:"-A%.KAKBKMEMPAWAHKBKS:=TA=?K/
-' pada sel 32 dietian rumus +
.:"-B%.KMEMPAWAHKBH5LLLBMLLLLL/
Untu mengetian ondisi e dalam sel !dalam hal ini ( dan /" tida diperbolehan
menggunaan spasi arena tida aan dapat dibaca oleh sistem omputer' Perlu diperhatian
pula dalam penggunaan tanda urung dimana 0umlah urung bua harus sama dengan 0umlah
urung tutupn$a# begitu pula dengan penggunaan tanda utip !peti dua"' 6ia 0umlah
perbandingan atau ondisi n$a - !seperti contoh diatas" maa I9&n$a 1 ali# 0ia 0umlah
perbandingann$a . maa I9&n$a - ali# 0ia 0umlah perbandingann$a < maa I9&n$a . ali#
demiian seterusn$a4'K
:" den#an 7 (er1andin#an
/entu umumn$a $aitu +
Keterangan + < G sel ondisi
Halaman 11
< =
a 1
(ersamaannya
.:"-<.=
M
Ba
M
B:"-<.=
F
Ba
F
B a
7
//
=
M
G ondisi e&1
=
F
G ondisi e&-
a
M
G isi ondisi e&1
a
F
G isi ondisi e&-
a
7
G isi ondisi e&.
Ketentuan pengisian +
1' olom @E=:S HA+$WA+E diperoleh dari olom KO$E +
& 0ia KODE G KI/ maa 6EDI, H(ED)(EE G KEI/O(ED
& 0ia KODE G MD7maa 6EDI, H(ED)(EE G MODI7OE
& 0ia KODE G PED maa 6EDI, H(ED)(EE G PEID7EE
-' olom HA+?A HA+$WA+E diperoleh dari olom KO$E +
& 0ia KODE G KI/ maa H(EF( H(ED)(EE G Ep' -B'BBB
& 0ia KODE G MD7 maa H(EF( H(ED)(EE G Ep' HBB'BBB
& 0ia KODE G PED maa H(EF( H(ED)(EE G EP' <1B'BBB
@AWABA=
1' pada sel /1 dietian rumus +
.:"-A5.KKCBKBKKECBOA+$KB:"-A5.KM=TKBKMO=:TO+KBKP+:=TE+K//
-' pada sel 31 dietian rumus +
.:"-A5.KKCBKBFLLLLB:"-A5.KM=TKBHLLLLLBG5LLLL//
"n#si :" den#an "n#si lo#i!a A=$ -dan/
Halaman 1-
< =
M
a
M
< =
F
a
F
a
7
(er'ati!an conto' soal
1eri!t iniDEEE
(er'ati!an conto' soal
1eri!t iniDEEE
,eperti umumn$a fungsi I9 dapat dicabangan atau diombinasian dengan fungsi $ang
lainn$a# seperti ,tring# (DD# OE dan masih ban$a lagi' Untu ali ini $ang ita bahas
adalah fungsi (DD# Fungsi AND digunakan untuk membandingkan 2 buah data atau lebih,
akan tetapi proses akan dilaksanakan jika semua syarat dipenuhi atau benar.
,onto' (er1andin#an + EIL(L dan DIDI berencanan aan meniah 0ia merea sudah
memilii rumah dan mobil' 7iga bulan emudian merea memilii rumah # tapi belum
memilii mobil# apaah merea sudah mau meniahA 6a*abn$a belum# arena merea belum
memilii mobil'
Persamaan
<
M
: sel s$arat e&1
<
F
: sel s$arat e&-
A : s$arat e&1
B : s$arat e&-
a : 0a*aban 0ia s$arat e&1 dan s$arat e&- benar
1 : 0a*aban $ang salah
Ketentuan soal :
SMA SA=T;= ;=TA= mengeluaran peraturan sebagai beriut +
(pabila /(6U ,EE(F(M n$a PU7IH dan 3EL(D( ,EE(F(M n$a /IEU maa
KE7EE(DF(D diisian dengan /OLEH M(,UK# sedangan selain dari itu
KE7EE(DF(D diisian dengan 7ID(K /OLEH M(,UK'
Jawaban :
,el D1 diisian dengan rumus +
.:"-A=$-B5.KP;T:HKB,5.KB:+;K/BKBO9EH MAS;KKBKT:$AK BO9EH
MAS;KK/
Halaman 1.
.:"-A=$-<
M
.AB<
F
.B/BaB1/
<
M A <
F B
a 1
(er'ati!an conto' soal
1eri!t iniDEEE
(er'ati!an conto' soal
1eri!t iniDEEE
"n#si :" den#an "n#si lo#i!a O+ -ata/
,eperti fungsi (DD# fungsi OE -ata/ dapat dicabangan atau diombinasian dengan fungsi
I9# Fungsi OR digunakan untuk membandingkan 2 buah data atau lebih, serta proses akan
dilaksanakan jika salah satu syarat dipenuhi atau benar.
,onto' (er1andin#an + DE5IE dan EEL( berencana aan meniah 0ia merea sudah
memilii rumah atau mobil' 7iga bulan emudian merea memilii rumah # tapi belum
memilii mobil# apaah merea sudah mau meniahA 6a*abn$a Ia# arena merea sudah
memilii salah satu s$aratn$a'
Persamaan
<
M
: sel s$arat e&1
<
F
: sel s$arat e&-
A : s$arat e&1
B : s$arat e&-
a : 0a*aban 0ia s$arat e&1 atau s$arat e&- benar
1 : 0a*aban $ang salah
Ketentuan soal +
Kolom KE7EE(DF(D diisian dengan F(F(L 0ia salah satu DIL(I U6I(D n$a !DIL(I
9I,IK( atau DIL(I /IOLOFI n$a" diba*ah dari 2# sedangan 0ia e dua DIL(I U6I(D
n$a diatas dari atau sama dengan 2 olom KE7EE(DF(D diisian dengan LULU,'
a!aban :
,el D1 diisian dengan rumus +
.:"-O+-B5I%B,5I%/BK?A?A9KBK9;9;SK/
Halaman 1<
.:"-O+-<
M
.AB<
F
.B/BaB1/
(er'ati!an conto' soal
1eri!t iniDEEE
(er'ati!an conto' soal
1eri!t iniDEEE
:" den#an "n#si Strin#
9ungsi I9 dapat 0uga digabungan atau diombinasian dengan 9ungsi ,tring' Perhatianlah
persamaan dari gabungan e dua fungsi tersebut +
Strin# : Left atau Eight atai Mid
< : ,el leta tes
A : Pan0ang pengambilan huruf
= : Kondisi e&1
a : Isi ondisi e&1
1 : Isi ondisi e&-
Ketentan soal :
& olom @E=:S BA+A=? didapat dari olom KO$E BA+A=? !- huruf sebelah iri "
0ia KODE G M, maa 6EDI, /(E(DF G MOU,E
0ia KODE G K/ maa 6EDI, /(E(DF G KEI/O(ED
& olom ME+EK didapat dari olom KO$E BA+A=? !- huruf sebelah anan "
0ia KODE G L maa MEEEK G LOFI7E3H
0ia KODE G / maa MEEEK G /U997E3H
& olom HA+?A BA+A=? didapat dari olom KO$E BA+A=? !- huruf bagian tengah "
0ia KODE G (1 maa H(EF( /(E(DF G Ep' -1'BBB
0ia KODE G /. maa H(EF( /(E(DF G Ep' .B'BBB
@awa1an
& sel /< diisian dengan rumus +
GI9!LE97!(<M-"GNM,NMNMOU,ENMNKEI/O(EDN"
Halaman 11
.:"-Strin#-<BA/.=BaB1/
(er'ati!an conto' soal
1eri!t iniDEEE
(er'ati!an conto' soal
1eri!t iniDEEE
A =
a
1
<
Strin#
& sel 3< diisian dengan rumus +
GI9!EIFH7!(<M1"GNLNMNLOFI7E3HNMN/U997E3HN"
& sel D< diisian dengan rumus +
GI9!MID!(<M<M-"GN(1NM-1BBBM.BBBB"
,onto' soal :" dan Strin# -den#an 7 (er1andin#an / +
Ketentan soal +
& olom 6(/(7(D diambil dari olom KODE PEF()(I !. huruf sebelah iri"
0ia KODE G (DM maa 6(/(7(D G (DMIDI,7E(,I
0ia KODE G KEU maa 6(/(7(D G KEU(DF(D
0ia KODE G ,EK maa 6(/(7(D G ,EKEE7(EI,
& olom 7(HUD KEE6( diambil dari olom KODE PEF()(I !- huruf bagian tengah"
0ia KODE G B1 maa 7(HUD KEE6( G -BB1
0ia KODE G B- maa 7(HUD KEE6( G -BB-
0ia KODE G B. maa 7(HUD KEE6( G -BB.
& olom ,7(7U, diambil dari olom KODE PEF()(I !1 huruf sebelah anan"
0ia KODE G K maa ,7(7U, G K()ID
0ia KODE G / maa ,7(7U, G /ELUM K()ID
Jawaban +
& sel 32 diisian dengan rumus +
.:"-9E"T-A%B7/.KA$MKBKA$M:=:ST+AS:KB:"-9E"T-A%B7/.KKE;KBKKE;A=?A=KBKSEK+ETA+:SK//
& sel D2 diisian dengan rumus +
.:"-M:$-A%B5BF/.KLMKBFLLMB:"-M:$-A%B5BF/.KLFKBFLLFBFLL7//
& sel E2 diisian dengan rumus +
GI9!EIFH7!(2M1"GNKNMNK()IDNMN/ELUM K()IDN"
Halaman 12
:" Pertama
:" Keda
Sel -alamat/ A1solt
,el (bsolut adalah sel $ang berdiri sendiri atau selalu menun0u e sel $ang sama emana
pun rumus tersebut disalin atau di cop$' ,el absolut menggunaan tombol "G pada e$board
untu men0adiann$a absolut atau tetap' Untu lebih 0elasn$a coblah alian perhatian contoh
beriut ini +
B:ACA PEM:=@AMA= . BA=CAK B;K; x HA+?A PEM:=@AMA=
Eumus $ang ditulisan pada sel 3> adalah
G/>=O3O<
M. letaan pointer pada sel 3>
F. eti .BN2,G
7. tean tombol "G pada e$board
G. emudian tean E=TE+
cop$ an rumus seperti biasa'
Halaman 1H
Sel A1solt
"n#si 9oo!(
"n#si 9oo!(
9ungsi&fungsi $ang termasu e dalam ategori 9OOK;P 8 +E"E+E=,E terdiri 1H fungsi# antara
lain + (DDEE,,# (EE(,# 3HOO,E# 3OLUMD,# FE7PI5O7D(7(# HLOOKUP#
5LOOKUP# HIPEELIDK# IDDEC dan lain sebagain$a' (an tetapi $ang di bahas pada buu
ini han$a fungsi >9OOK;P P H9OOK;P'
9ungsi 5LOOKUP dan HLOOKUP digunaan untu pembacaan suatu tabel' 6ia tabel disusun secara
5ertial gunaan fungsi 5LOOKUP# sedangan 0ia tabel disusun secara Hori8ontal gunaan fungsi
HLOOKUP'
"ersamaannya +
Untu lebih 0elasn$a coba alian perhatian contoh penggunaan fungi 5Looup di ba*ah ini#
untu olom =AMA B;K;# E$:S: dan HA+?A B;K; di ambil dari tabel bantu dengan
menggunaan 5looup'
=AMA B;K; diperoleh dari KO$E B;K; dengan menggunaan tabel bantu
Eumus $ang diisian pada sel /1 adalah
=VLOOKUP(!"#$#%&'#E#()"(*
Halaman 1>
.>9OOK;P-Sel !nciBta1elB!olom ta1el/
.H9OOK;P-Sel !nciBta1elB1aris ta1el/
,el unci
7abel bantu
Kolom M Kolom F Kolom 7 Kolom G
Ta1el &erti!al ->loo!(/
M. letaan pointer sel /1
F. eti .>9OOK;P-A5B
7. blo tabel bantu !BMH sampai EFL"
G. tean tombol "G
5. eti B
%. eti F
H. eti /
N. tean E=TE+
A. selan0utn$a cop$an rumus seperti biasa
olom E$:S: 0uga dicari melalui KO$E B;K;
rumus $ang diisian pada sel D1 adalah
=VLOOKUP(!"#$#%&'#E#()"+*
olom HA+?A B;K; 0uga dicari melalui KO$E B;K;
rumus $ang diisian pada sel E1 adalah
=VLOOKUP(!"#$#%&'#E#()",*
,edangan tabel di ba*ah ini adalah contoh penggunaan fungsi Hlooup
Halaman 1J
Kolom e&- tabel bantu
KOTA T;@;A= diperoleh dari KO$E K:+:M dengan menggunaan tabel bantu
Eumus $ang diisian pada sel /1 adalah
=-LOOKUP(!"#D#%.'#/#(%"(*
olom B:ACA K:+:M 0uga dicari melalui KO$E K:+:M
rumus $ang diisian pada sel 31 adalah
=-LOOKUP(!"#D#%.'#/#(%"+*
olom @E=:S BA+A=? 0uga dicari melalui KO$E K:+:M
rumus $ang diisian pada sel D1 adalah
=-LOOKUP(!"#D#%.'#/#(%"(*
Halaman -B
ta1eM
'ori)ontal -Hloo!(/
1aris M
1aris F
1aris 7
1aris G
7abel bantu
,el unci
baris e&. tabel bantu
"n#si 9ainnya
"n#si 9ainnya
Dibawah ini adalah fungsi-fungsi lainya yang perlu diingat dan juga sering sekali
digunakan, yaitu :
Upper
Mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi
huruf besar / kapital.
Contoh : =UPP!"#saya$% menghasilkan &'('
Lo0er
Mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi
huruf ke)il.
Contoh : =*+,!"#&'('$% menghasilkan saya
Proper
Mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf ke)il.
Contoh : =P!+P!"#saya sedang praktikum$% menghasilkan &aya &edang Praktikum.
Len
Mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen
jumlah-karakter.
Contoh : =*."#Praktikum$% menghasilkan /
1oun2
Untuk pembulatan angka pe)ahan de)imal
Contoh : =!+U.D" 0,1231% menghasilkan 0,0
=!+U.D"4,05230% menghasilkan 4,02
3ount
Untuk melakukan perhitungan jumlah data dari suatu sel.
67nt7h : =6+U.8"'1:'09%
3ounti4
:ungsi ini digunakan untuk melakukan perhitungan 6+U.8 dengan kriteria
tertentu.
Contoh: Data penjualan dikel7mp7kkan dalam sebuah range sel '1 s/d '19. ;ngin
diketahui jumlah penjualan yang nilainya di bawah 1 juta. :7rmula yang
digunakan adalah =6+U.8;:"'1:'19, <= 1999999$%
Halaman -1
5umi4
:ungsi ini digunakan untuk melakukan penjumlahan dengan kriteria tertentu.
Contoh: Data penjualan dikel7mp7kkan dalam sebuah range sel '1 s/d '19. ;ngin
menjumlahkan Data penjualan yang nilainya di bawah 1 juta. :7rmula yang
digunakan adalah =&UM;:"'1:'19, <= 1999999$%
1an6
Untuk memberikan peringkat suatu nilai dari beberapa nilai.
67nt7h >asus : apabila budi ingin mengetahui peringkatnya dari 59 7rang
temannya di kelas berdasarkan .ilai rap7rt maka rumusnya =rank"nilai
budi3range nilai keseluruhan31% =rank"61361:65931%
Date
Untuk memasukkan tanggal ke dalam lembar kerja.
Contoh1 : =date"0995,19,49% menghasilkan 49 +kt7ber 0995
Contoh2 : =date"0995,9?,01% menghasilkan 01 'gustus 0995
Day
Untuk mengambil tanggal dari suatu tanggal berupa teks
Contoh : =day"<49-+kt-0999<% menghasilkan 49
to2ay( *
Untuk memasukkan tanggal hari ini
Contoh : =t7day" % hasilnya akan keluar tanggal hari ini
=no0( *
Untuk memasukkan tanggal dan jam sekarang
Contoh : =n7w" % hasilnya akan keluar tanggal dan jam sekarang
7ime
Untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja
Contoh1 : =time"9?:49:99% menghasilkan jam ? pagi lewat 49
Contoh2 : =time"09:49:99% menghasilkan jam ? malam lewat 49
,alau detik tidak dibutuhkan, tetapi detik harus tetap dimasukkan ke dalam rumus.
Halaman --
Catatan !!! tanda koma ( , ) dapat juga diganti dengan tanda
titik koma ( ; ) disesuaikan dengan komputer yang dipakai.
9ati'an Soal Teori
Berilah tanda silang pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang tepat!
1' 7ombol e$board $ang digunaan untu membuat atau men0adian sel tersebut absolut
adalah tombol4
(' 91 3' 91-
/' 37EL D. F4
F. Penulisan sebuah rumus atau formula $ang benar $aitu4
(' G(5EE(FE!9-+9<" 3' G(5EE(FE
/' G!9-+9<"(5EE(FE D' (5EE(FE!9-+9<
7. 9ungsi statistia A>E+A?E pada Microsoft Excel digunaan untu mencari4
(' Dilai 7erecil 3' Eata&rata
/' Dilai 7erbesar D' Pen0umlahan
G. Dari tabel diatas# rumus $ang diisian pada sel /1 untu mengambil ata 9AMA dari
alimat SE9AMAT $ATA=? adalah4
(' GEIFH7!(-M<" 3' GMID!(-M.M<"
/' GLE97!(-M.M<" D' GMID!(-M<M<"
5. Dari tabel diatas# rumus $ang diisian pada sel /- untu mengambil ata TA=? dari
alimat SE9AMAT $ATA=? adalah4
(' GEIFH7!(-M<" 3' GEIF7H!(-M<"
/' GLE97!(-M<" D' GMID!(-M<M<"
%. Dari tabel diatas# ata $ang ingin diambil pada sel /. dari rumus tersebut adalah4
(' (7(DF 3' M(7 D(7
/' D(7( D' (7(D

H. ,el $ang berdiri sendiri atau selalu menun0u e sel $ang sama emana pun rumus
tersebut disalin atau dicop$ disebut dengan sel4
(' unci 3' 5ertical
Halaman -.
K'ss nt! soal no. G, 5 dan %
/' Hori8ontal D' absolut
N. 7er0emahan persamaan dari rumus fungsi .:"-B7J.%LBK9;9;SKBK?A?A9K/
(' 6ia dicell /. urang dari atau sama dengan 2B maa LULU, selain itu F(F(L
/' 6ia dicell /. lebih dari atau sama dengan 2B maa F(F(L selain itu LULU,
3' 6ia dicell /. lebih dari atau sama dengan 2B maa LULU, selain itu F(F(L
D' 6ia dicell /. urang dari atau sama dengan 2B maa F(F(L selain itu LULU,
A. 9ungsi $ang digunaan untu pembacaan suatu tabel apabila tabel tersebut disusun
secara %ertial adalah4
(' 5LOOKUP 3' (5EE(FE
/' HLOOKUP D' ,UMI9
ML. 9ungsi string !text" $ang dipergunaan untu mengambil sebagian arater?huruf dari
tes seban$a $ang diperluan dari sebelah iri adalah4
(' Eight 3' Mid
/' Left D' ,emua 6a*aban benar
MM. Manaah penulisan rumus atau formula $ang benar untu fungsi logia A=$ beriut
ini4
(' GI9!(DD!3.GNPU7IHNMD.GN/IEUN"GN,I,)(NMN/UK(D ,I,)(N"
/' GI9!(DD!3.GNPU7IHNMD.GN/IEUN"MN,I,)(NMN/UK(D ,I,)(N""
3' G(DD!I9!3.GNPU7IHNMD.GN/IEUN"GN,I,)(NMN/UK(D ,I,)(N"
D' GI9!(DD!3.GNPU7IHNMD.GN/IEUN"MN,I,)(NMN/UK(D ,I,)(N"
MF. /erapaah hasil perhitungan dari . %2F4F*%4F apabila rumus tersebut ditulisan
pada Microsoft Execel4
(' &1- 3' .2
/' 1- D' &-
M7. (paah $ang di masud dengan Merge n Center dalam Microsoft Excel4
(' Perpotongan ,el 3' Penambahan ,el
/' Penghapusan ,el D' Penggabungan ,el
MG. ,etiap ota $ang berpotongan antara olom dan baris pada Microsoft Excel di sebut
dengan4
(' baris 3' range
/' olom D' cell
M5. S;M# A>E+A?E# MA< dan M:= tergolong e dalam etegori fungsi4
(' Logical 3' 7ext
/' ,tatistical D' Looup
M%. Operator (rithmatic $ang digunaan untu perpangatan adalah4
(' ? 3' O
/' = D' @
MH. Manaah diantara pern$ataan beriut $ang alian anggap benar4
(' ,ebuah olom tida bisa diubah lebarn$a
/' ,ebuah olom bisa sa0a diubah lebarn$a
3' ,ebuah olom tida bisa diubah seluruh isin$a
D' ,ebuah olom tida bisa disisipi dengan olom baru
Halaman -<
;nt! soal no. MN, MA, FL (er'ati!an ta1el 1eri!t.
MN. /erapaah hasil dar sel 3< 0ia fungsi I9 dari tabel di atas ita 0alanan4
(' . 3' 11
/' 1 D' &.
MA. /erapaah hasil dari sel 31 0ia rumus atau fungsi I9 dari tabel diatas ita cop$ an e
ba*ah4
(' &1 3' 1
/' 1 D' &1
FL. /erapaah hasil dari sel 32 0ia rumus atau fungsi I9 dari tabel diatas ita cop$ an e
ba*ah4
(' &1 3' 11
/' 1 D' &11
Halaman -1