1

KAWALAN PINDAAN DAN

PENYELENGGARAAN
DOKUMEN - ISO 9001:2008


2
MODUL 5 : KAWALAN, PINDAAN DAN
PENYELENGGARAAN
DOKUMEN
CARTA ALIR
PENGAWALAN DAN
PINDAAN DOKUMEN
Kenalpasti keperluan dokumen baru
atau pindaan ke atas dokumen
Kemukakan permohonan baru atau
pindaan dokumen
Semak dokumen baru atau
dokumen pindaan
Kemaskini Senarai induk
dokumen
Edarkan dokumen kepada
pemegang dokumen
Kemaskini Senarai edaran
dokumen
LULUS
YA
TIDAK
3
MODUL 5 : KAWALAN, PINDAAN DAN
PENYELENGGARAAN
DOKUMEN
PENGAWALAN DOKUMENTASI SPK YANG UTAMA
KELULUSAN DOKUMEN KAWALAN DOKUMEN
SENARAI INDUK DOKUMEN
SENARAI EDARAN DOKUMEN
DOKUMEN BARU / PINDAAN
MULA
TAMAT
4
Pemilik
Proses
Pengawal Dokumen
Pemilik Dokumen
Berdaftar
Kelulusan
Dokumen
Semakan
Dokumen
Buat Pindaan
Pada
Dokumen
PPD
(Permintaan
Pindaan
Dokumen)
Semakan nombor
pindaan dan
Kelulusan pindaan
Kemas Kini
(Senarai
Induk
Dokumen
Terkawal)
Kemas Kini
(Senarai
Pindaan
Dokumen)
Sediakan
(Senarai
Edaran
Dokumen
Terkawal)
Sediakan Salinan
Terkawal mengikut
bilangan tersenarai
dalam Senarai
Edaran
Copkan
SALINAN TERKAWAL
pada Salinan
Edarkan
Mengikut
Senarai Edaran
kepada
pemilik berdaftar
Dapatkan bukti
penerimaan
(tandatangan)
pada Senarai
Edaran
Dapatkan
Dokumen
Usang
HAPUSKAN!
Failkan
Dokumen
Asal (Usang)
Simpan Dokumen
Terkawal yang dipinda
dalam fail
(Dokumen Induk)
Simpan (Dokumen
Terkawal Asal)
dalam Fail
(Dokumen Usang)
1
2
3
4 5 6 7
8
9
10
11 12
13
14 15
16
MODUL 5 : KAWALAN, PINDAAN DAN
PENYELENGGARAAN
DOKUMEN
PINDAAN DOKUMEN
5
BORANG CADANGAN PINDAAN DOKUMEN
NOMBOR DOKUMEN
TOMC-QM-01
TAJUK DOKUMEN
MANUAL KUALITI
KELUARAN
02
TARIKH
KUATKUASA
26 AUG 09
MUKASURAT : Keseluruhan
Cadangan Pindaan

Pindaan keseluruhan Manual Kualiti kerana peralihan dari ISO 9001:2000 ke ISO
9001:2008.

T.TANGAN PENCADANG JAWATAN Pegawai
Tadbir
NAMA
Haryati Omar
TARIKH 20 AUG 09
Ulasan Pengarah : Pindaan ke atas ISO 9001:2000 ke versi 2008 di sokong sepenuhnya.
T.TANGAN TARIKH 20 AUG 09
NAMA
Rosyham Nor
MODUL 5 : KAWALAN, PINDAAN DAN
PENYELENGGARAAN
DOKUMEN
Cara menulis pindaan/ perubahan
6
MODUL 5 : KAWALAN, PINDAAN DAN
PENYELENGGARAAN
DOKUMEN
Organisasi
KAWALAN DOKUMEN
Rekod Pindaan
KD/RK-02/00
Tajuk Prosedur :
Manual Kualiti
No. Prosedur
NCSB-QM-01
Bil. Penerangan Pindaan M/Surat No
Keluaran
dan /
Pindaan
Baru
Tarikh
Kuatkuasa
01


Pindaan keseluruhan Manual
Kualiti kerana peralihan dari ISO
9001:2000 ke ISO 9001:2008.


Keseluruhan 02 - 00 26 Aug 09
NCSB (M) Sdn. Bhd
REKOD PINDAAN DOKUMEN
Cara menulis pindaan/ perubahan
7
Akhir Sesi