BIDANG TUGAS AJK ICT

SMK Benoni, Papar

2004
A. Pengerusi ICT
1. Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah.
2. Mengemukakan keperluan sekolah kepada JPN/PM.
!. Mempengerusikan segala mes"uarat jawatankuasa ICT sekolah.
#. Merancang$ melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.
%. Menggu&al dan mem&angunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan mencapai
matlamatn"a.
'. Menerima laporan dan mem&uat per&incangan dengan Pen"elaras ICT untuk memastikan segala urusan
&erkaitan program ICT &erjalan dengan lancar.
B. Tima!an Pengerusi ICT
1. Mem&antu Pengerusi ICT dalam menjalankan tugas.
C. Pen"e!aras IT#ICT
1. Pengurus IT
Memastikan kemudahan In(rastruktur Teknologi "ang diterima adalah &etul dari segi kualiti dan kuantiti
seperti "ang terdapat dalam spesi(ikasi.
Men"edia in)entori &agi kemudahan In(rastruktur Teknologi "ang di&ekalkan.
Mengurus dan men"enggara kemudahan In(rastruktur Teknologi "ang di&ekalkan
Mengurus akaun pengguna dan e*mail.
Memastikan kesemua kemudahan In(rastruktur Teknologi &erada dalam keadaan &aik dan &ersedia untuk
digunakan.
Memastikan ke&ersihan dan persekitaran "ang selesa &agi &ilik*&ilik kemudahan In(rastruktur Teknologi
ditempatkan.
Men"ediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan In(rastruktur Teknologi.
Men"ediakan keperluan In(rastruktur Teknologi untuk kegunaan guru*guru dan mem&antu serta
mem&im&ing mereka sewaktu menggunakann"a.
Mengenal*pasti masalah "ang tim&ul sama ada masalah "ang &erkaitan perkakasan$ +istem Pengoperasian
,angkaian atau perisian*perisian seperti ++M+ dan T-M dan men"elesaikan masalah terse&ut .
Merancang pem&elian &ahan ha&is guna .consuma&les/.
2. Pakar ,ujuk IT
+e&agai pakar rujuk dan pegawai sum&er .resource person/ IT sekolah.
Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran IT dengan cara &elajar sendiri atau melalui
kursus/seminar/&engkel dan sentiasa mengikuti perkem&angan IT semasa.
1
Mempun"ai pengetahuan dan kemahiran dalam penggunaan sistem aplikasi ++M+ dan T-M.
Mempun"ai pengetahuan dan kemahiran menilai T-M.
Mem&eri latihan secara inhouse kepada mas"arakat sekolah.
Meningkatkan &uda"a IT di sekolah.
!. eselamatan
Mencadangkan pemasangan jeriji &esi di &ilik*&ilik "ang ditempatkan &an"ak komputer.
Memastikan &ilik ser)er han"a &oleh dimasuki oleh pihak "ang di&eri kuasa sahaja.
Memastikan alat hawa dingin "ang di&ekalkan &er(ungsi dengan &aik .
Memastikan alat pemadam api &erada dalam keadaan &aik dan &erada di tempat*tempat "ang telah
dikenalpasti.
Memastikan komputer &e&as dari )irus.
Mem&uat &ackup dan replikasi.
#. 0e&master
Mem&ina laman we& sekolah.
Memastikan kandungann"a &etul dan terkini.
%. -aporan
Men"ediakan laporan akti)iti +ekolah 1estari.
Mendokumentasikan laporan/surat/dokumen "ang &erkaitan.
'. Tugas*Tugas -ain
Menjalankan tugas*tugas lain "ang diarahkan oleh Pengurusan +ekolah dari masa ke semasa.
D. Pen"e!aras Ma$ma!
1. Merancang reka &entuk makmal di &awah kelolaann"a.
2. Memastikan keselamatan dan ke&ersihan makmal.
!. Men"ediakan jadual penggunaan makmal harian.
#. Merangka peraturan penggunaan makmal.
%. Men"ediakan in)entori peralatan makmal
'. Mem&uat anggaran per&elanjaan tahunan
2. Men"emak &uku stok dan in)entori peralatan
3. Mem&uat perancangan pengurusan makmal
4. Men"ediakan laporan tahunan pengurusan makmal
%. Se&iausa'a
1. Menaip dan mengedarkan jemputan mes"uarat ICT sekolah.
2. Mencatat minit mes"uarat ICT sekolah.
!. Menaip dan mengedarkan minit mes"uarat ICT sekolah.
#. Menguruskan (ail mes"uarat ICT sekolah.
2
(. Ben)a'ari
1. Mem&antu Pen"elaras ICT menguruskan kewangan ICT sekolah.
2. Men"impan rekod kewangan ICT sekolah dengan kemas dan selamat.
!. Mem&uat laporan kewangan ICT setiap kali mes"uarat awal tahun atau jika diperlukan oleh pihak
pentad&ir sekolah.
G. Juru Au)i&
1. Men"emak dan memastikan laporan kewangan jawatankuasa ICT sekolah mempun"ai
ke&olehperca"aan "ang sewajarn"a.
2. Melaksanakan tugas*tugas lain se&agai juru audit jawatankuasa ICT sekolah.
!. Mempun"ai hak ke&e&asan 5 &udi*&icara pro(esional dalam mem&uat keputusan pen"emakan
laporan kewangan ICT sekolah.
*. Pengurus Ma$ma!
1. Mengurus makmal
2. Menjaga keselamatan dan ke&ersihan makmal
!. Mengurus stok dan in)entori makmal di &awah tanggungjawa&n"a
#. Mem&antu Pen"elaras Makmal dalam merancang reka &entuk makmal
%. Mem&antu Pen"elaras Makmal dalam mem&uat jadual penggunaan makmal harian.
'. Mem&antu Pen"elaras Makmal dalam merangka peraturan makmal
2. Melapur dengan segera jika terdapat kerosakan alat*alat IT dan non IT kepada
Pengetua/Pen"elaras IT sekolah
I. Peman&u Ma$ma! Kompu&er
1. Menjaga keselamatan dan ke&ersihan makmal dalam waktu peja&at.
2. Men"impan (ail surat*men"urat dan pekeliling.
!. Men"impan in)entori stok dan dokumentasi peralatan makmal computer .Kew312, Kew313, Kew314
dan Kew315/.
#. Mem&antu Pen"elaras IT/Pengurus Makmal menguruskan pergerakan peralatan makmal komputer.
%. Memantau akti)iti pelajar semasa ketiadaan guru.
'. Mem&uka dan menutup pintu makmal computer pada waktu "ang ditetapkan ataupun dalam keadaan
"ang tertentu.
2. Menghidupkan computer pela"an .Server/ dan menutup semua computer pada waktu "ang ditetapkan.
3. Menghidupkan / mematikan suis utama letrik pada waktu "ang ditetapkan.
4. Men"emak dan memastikan &uku log penggunaan computer dilengkapkan oleh pengguna setiap hari.
16. Memastikan tiada peralatan makmal di&awa keluar tanpa ke&enaran Pengetua/Pen"elaras IT.
11. Melaporkan se&arang kerosakan kepada Pen"elaras IT/Pengurus Makmal.
12. Mem&antu Pen"elaras IT/ Pengurus Makmal men"elenggara perkakasan computer.
1!. Menguatkuasakan peraturan makmal "ang disediakan oleh Pen"elaras IT/Pen"elaras Makmal.
1#. Melaksanakan arahan*arahan lain "ang di&eri oleh Pengetua/Pen"elaras IT dari semasa ke semasa.
J. Juru!a&i' TMK +P ,P-
1. Melaksanakan kursus TM .P 5 P/ untuk guru*guru seperti "ang ditetapkan oleh Ja&atan Pendidikan
+a&ah
2. Mem&antu Pen"elaras IT sekolah merancang dan melaksanakan kursus*kursus -iterasi omputer "ang
sesuai untuk guru*guru/sta( sokongan 5 pelajar*pelajar.
!
K. Guru Da&a , Ma$!uma& +%MIS-
1. Melengkapkan data 5 maklumat sta( seperti "ang ditetapkan oleh Ja&atan Pendidikan +a&ah/
ementerian Pendidikan Mala"sia.
2. Mem&erikan maklumat "ang diperlukan oleh Pen"elaras IT dalam melengkapkan Pangkalan 7ata
+ekolah/ ICT sekolah.
!. Mem&uat laporan Pelaksanaan 8kti)iti*akti)iti ICT sekolah jika diperlukan oleh 9nit Maklumat$
Ja&atan Pendidikan +a&ah.
.. Ke&ua Bi)ang , Ke&ua Pani&ia
1. Mengerakkan pemikiran guru*guru untuk meningkatkan ke&erkesanan pengajaran dan pem&elajaran
melalui penggunaan ICT.
2. Mengatur penggunaan &ahan sum&er pengajaran dan pem&elajaran oleh guru*guru.
!. Memantau penggunaan &ahan sum&er dan aplikasi ICT dalam pengajaran dan pem&elajaran.
#. Menam&ahkan koleksi &ahan sum&er pengajaran dan pem&elajaran.
%. Menilai kesesuaian &ahan sum&er pengajaran dan pem&elajaran ICT.
'. Mengurus penghasilan &ahan sum&er pengajaran dan pem&elajaran "ang mudah dengan menggunakan
kemahiran ICT seperti pem&entangan secara Power*point.
2. Mem&eri cadangan / pandangan kepada J ICT untuk meningkatkan penggunaan ICT dalam P 5 P.
Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:
::::::::: ::::::::.
. Mohd 8li 0ong / . Jainah 1asir /
Pen"elaras IT Pengetua
+M 1enoni$ Papar +M 1enoni$ Papar
Tarikh; 2'h& 8pril 266#
Sumber Rujukan:
1. 9,-; http://www.moe.edu.my/websekolah/0/ree005/html/bestar!.htm
2. 9,-; http://sedaka.net.tr!pod."om/b#!t".htm
!. Contoh <Garis Panduan Pengurusan Makmal=. 1TP$ Pusat Perkem&angan urikulum; Mac 2662.
#. Per&incangan dengan Pen"elaras ICT 266!$ +M Tun >uad +tephen iulu$ Tuaran
?9P; @ncik +ikinor Aunu .1. Comp. +c.$ 9M+/B.
%. Per&incangan dengan Penolong Pengarah$ 9nit Maklumat$ JP+ .9P; Pn. Jenni(er 8njek/ pada 2#.6#.266#.
#