Definisi Enterprise Resources Planning

Enterprise Resources Planning ( ERP ) telah berkembang cukup lama, sejak tahun 1980. ERP
merupakan evolusi ari !aterial Re"uirement Planning (!RP) an !anu#acturing Resource
Planning $$ (!RP $$). %eiring engan perkembangan ERP, ban&ak peneliti an praktisi bisnis
&ang turut serta mene#inisikan ERP. 'erikut ini aalah beberapa e#inisi ERP (
1. Enterprise Resources Planning aalah suatu metoe untuk perencanaan e#ekti# an
pengenalian seluruh sumber a&a &ang iperlukan untuk mengambil, membuat, mengirim, an
menghitung pesanan konsumen paa suatu perusahaan manu#aktur, perusahaan istribusi
maupun perusahaan jasa .
). Enterprise Resources Planning aalah sistem in#ormasi &ang iperuntukkan bagi perusahaan
manu#aktur maupun jasa &ang berperan mengintegrasikan an mengoptimasikan proses bisnis
&ang berhubungan engan aspek operasi, prouksi maupun istribusi i perusahaan terkait. *.
%istem ERP aalah sekumpulan paket sistem in#ormasi &ang ibangun an iimplementaskan
sebagai #asilitator ter+ujun&a konsep ERP i suatu perusahaan.
,. Enterprise Resources Planning aalah suatu sistem perencanaan an penja+alan engan alat
bantu komputer &ang mengintegrasikan seluruh #ungsi penjualan, prouksi, akuntansi, an
istribusi engan sasaran untuk mengoptimalkna semua sumber a&a ( material, sumber a&a
manusia, an kapasitas mesin.
-. ERP merupakan sistem &ang iesain untuk melakukan otomatisasi proses bisnis untuk
perusahaan kelas Enterprise .
.. %istem ERP aalah aplikasi &ang apat menukung transaksi atau operasi sehari/hari &ang
berhubungan engan pengelolaan sumber a&a sebuah perusahaan, seperti ana, manusia, mesin,
suku caang, +aktu, material an kapasitas. %istem ERP ibagi atas beberapa sub/sistem &aitu
sistem 0inansial, sistem istribusi, sistem !anu#aktur, sistem !aintenance an sistem 1uman
Resource .
2ari berbagai e#inisi i atas, untuk penelitian ini, Enterprise Resources Planning ie#inisikan
sebagai suatu sistem &ang mengintegrasikan seluruh proses bisnis lintas #ungsi ari sebuah
perusahaan manu#aktur maupun perusahaan jasa &ang igunakan untuk perencanaan an
pengenalian penjualan, prouksi, akuntansi, an istribusi untuk mengoptimalkan proses bisnis
perusahaan an mengelola sumber a&a perusahaan secara lebih e#ekti# an e#isien.


PER34 E45ERPR$%E RE%67R8E P9344$4: (ERP) 2393! !E4$4:;35;34
;$4ER<3 PER7%31334
PENDAHULUAN
Persaingan global telah melahirkan stanar kompetisi baru. Paa konisi ini setiap perusahaan
&ang ingin tetap survive an gro+th harus apat menciptakan an mempertahankan competitive
avantage &ang imilikin&a engan terus/menerus meningkatkan a&a saing. Persaingan bisnis
&ang semakin tinggi menuntut perusahaan untuk terus meningkatkan kinerja berbagai elemen i
alam organisasi=perusahaan. %alah satu cara untuk me+ujukan kesuksesan tersebut apat
ilakukan engan cara mengintegrasikan sistem in#ormasi, peningkatan e#isiensi ari sistem
in#ormasi untuk menghasilkan manajemen &ang lebih e#isien alam business processes. 5iak
seikit perusahaan perusahaan &ang belum mengintegrasikan sistem in#ormasi, imana alam
prosesn&a han&a iukung oleh aktivitas iniviual paa lokasi kerja masing/masing. ;onisi ini
men&ebabkan terjain&a kesalahpahaman alam komunikasi ata antara lokasi kerja satu engan
lokasi kerja lainn&a, sehingga membutuhkan +aktu &ang lebih ban&ak untuk koorinasi alam
pen&eiaan ata ibaningkan engan perusahaan/perusahaan &ang telah mengintegrasikan
#ungsi/#ungsin&a. 2ata &ang iintegrasikan ini apat membantu proses bisnis &ang e#esien an
memuahkan pengambilan keputusan oleh manajemen perusahaan.
%alah satu konsep &ang cukup terkenal &ang merupakan sistem &ang mengintegrasikan proses
setiap line alam manajemen perusahaan secara transparansi an memiliki akuntabilitas &ang
cukup tinggi &aitu konsep Entreprise Resource Planning (ERP). 7ntuk memasuki pasar
internasional, ERP merupakan salah satu &ang menjai pra/s&arat asar bagi setiap perusahaan.
$nonesia merupakan negara &ang seang berkembang, imana basis perekonomiann&a
bertumpu i biang bisnis, maka e#isiensi menjai salah satu #aktor &ang cukup penting alam
setiap perusahaan. 2engan bantuan ERP perusahaan i $nonesia apat terintegrasi paa setiap
proses alam perusahaan tersebut ke alam suatu sistem komputerisasi. !an#aat lain ari ERP
ini aalah integrasi bisnis secara keseluruhan, #leksibilitas alam organisasi untuk
bertrans#ormasi an meningkatkan turn/overn&a, menciptakan analisa an peningkatan
kapabilitas &ang lebih baik, serta penggunaan teknologi terbaru.
DEFINISI ERP
ERP merupakan sebuah #rame+ork transaksi enterprise &ang menghubungkan proses pemesanan
barang, manajemen inventarisasi an kontrol, perencanaan istribusi an prouksi, an
keuangan. ERP bekerja sebagai kekuatan lintas #ungsional perusahaan &ang mengintegrasikan
an mengautomatisasi berbagai proses bisnis internal an sistem in#ormasi termasuk
manu#acturing, logistik, istribusi, akuntansi, keuangan, an sumber a&a manusia ari sebuah
perusahaan (6'rien, )00-).
ERP aalah sebuah sistem in#ormasi perusahaan &ang irancang untuk mengkoorinasikan
semua sumber a&a, in#ormasi an akti#itas &ang iperlukan untuk proses bisnis lengkap. %istem
ERP iasarkan paa atabase paa umumn&a an rancangan perangkat lunak moular. ERP
merupakan so#t+are &ang mengintegrasikan semua epartemen an #ungsi suatu perusahaan ke
alam satu sistem komputer &ang apat mela&ani semua kebutuhan perusahaan, baik ari
epartemen penjualan, 1R2, prouksi atau keuangan.
%&arat terpenting ari sistem ERP aalah $ntegrasi. $ntegrasi &ang imaksu aalah
menggabungkan berbagai kebutuhan paa satu so#t+are alam satu logical atabase, sehingga
memuahkan semua epartemen berbagi in#ormasi an berkomunikasi.
:ambar 1. ;onsep asar ERP (Rashi et al. )00))
5ujuan sistem ERP aalah untuk mengkoorinasikan bisnis organisasi secara keseluruhan. ERP
merupakan so#t+are &ang aa alam organisasi=perusahaan &ang bertujuan untuk(
6tomatisasi an integrasi ban&ak proses bisnis
!embagi atabase &ang umum an praktek bisnis melalui enterprise
!enghasilkan in#ormasi &ang real/time
!emungkinkan perpauan proses transaksi an kegiatan perencanaan
PERKEMBANGAN ERP
2alam perkembangan ERP tiak terlepas ari perkembangan reka&asa pabrikasi (manu#acturing)
itu seniri. ;ebutuhan akan in#ormasi ari proses pabrikasi juga semakin ban&ak &ang akan
berguna bagi setiap pelaku ari pabrikasi baik pelaksanaan maupun pengambil keputusan.
Perkembangan ERP melalui tahapan &ang sangat lama engan mengembangkan ari sistem &ang
telah lahir sebelumn&a, hal tersebut terlihat paa :ambar ).
1. 5ahap $ ( !aterial Re"uirement Planning (!RP), merupakan cikal bakal ari ERP,
engan konsep perencanaan kebutuhan material
). 5ahap $$( 8lose/9oop !RP, merupakan seeretan #ungsi an tiak han&a terbatas paa
!RP, teriri atas alat bantu pen&elesaian masalah prioritas an aan&a rencana &ang
apat iubah atau iganti jika iperlukan
*. 5ahap $$$( !anu#akturing Resource Planning (!RP $$), merupakan pengembangan ari
close/loop !RP &ang itambahkan * elemen &aitu( perencanaan penjualan an operasi,
antarmuka keuangan an simulasi analisis ari kebutuhan &ang iperlukan
,. 5ahap $>( Enterprise Resource Planning (ERP), merupakan perluasan ari !RP $$ &aitu
perluasan paa beberapa proses bisnis iantaran&a integrasi keuangan, rantai pasok an
meliputi lintas batas #ungsi organisasi an juga perusahaan engan ilakukan secara
muah
-. 5ahap >( E?tene ERP (ERP $$) !erupakan perkembangan ari ERP
5ahun 19@0/an merupakan konsep a+al ari ERP engan aan&a !RP (!aterial Re"uirements
Planning), sistem ini meliputi perencanaan an penja+alan kebutuhan material perusahaan.
5ahun 1980/an !RP berkembang menjai !RP $$ (!anu#acturing Resource Planning), &ang
memperkenalkan konsep mengenai pen&atuan kebutuhan material (!RP) an kebutuhan sumber
a&a untuk proses prouksi. 5ahun 1990/an perkembangan ERP mulai pesat, a+al ari
perkembangan ERP umulai 5ahun 19@) engan ipelopori oleh - kar&a+an $'! i !annheim
<erman &ang menciptakan %3P &ang ber#ungsi untuk men&atukan solusi bisnis. Paa asarn&a
ERP aalah penambahan moule keuangan paa !RP $$, sehingga lebih memuahkan bagi para
pengambil keputusan menentukan keputusan/keputusann&a.
!340335 234 ;E9E!3134 ERP
5eknologi enterprise resources planning (ERP) apat mengintegrasikan #ungsi marketing, #ungsi
prouksi, #ungsi logistik, #ungsi #inance, #ungsi sumber a&a, #ungsi prouksi, an #ungsi
lainn&a. ERP telah berkembang sebagai alat integrasi, memiliki tujuan untuk mengintegrasikan
semua aplikasi perusahaan ke pusat pen&impanan ata engan muah iakses oleh semua bagian
&ang membutuhkan.
0an et, al alam Ausu#, et al. ()00.) men&atakan ERP merupakan #ungsi sistem aplikasi so#t+are
&ang apat membantu organisasi alam mengenalikan bisnis &ang lebih baik karena apat
mengurangi tingkat stok an inventori, meningkatkan perputaran stok, mengurangi c&cle time
orer, meningkatkan prouktivitas, komunikasi lebih baik serta berampak paa peningkatan
bene#it (pro#it) perusahaan. %eangkan 9eon ()00-) men&atakan bah+a ERP mempun&ai
keuntungan engan pengurangan lea/time, pengiriman tepat +aktu, pengurangan alam +aktu
siklus, kepuasan pelanggan &ang lebih baik, kinerja pemasok &ang lebih baik, peningkatan
#leksibilitas, pengurangan alam bia&a/bia&a kualitas, penggunaan sumber a&a &ang lebih baik,
peningkatan akurasi in#ormasi an kemampuan pembuatan keputusan
5eori &ang isampaikan :arge&a an 'ra& ()00-) men&atakan bah+a aa #aktor/#aktor
keberhasilan an #aktor/#aktor kegagalan antara lain( pertama, kemampuan untuk mempersingkat
bisnis proses atau operasi sehingga kustomisasi berkurang paa perusahaanB keua, keberhasilan
tim pro&ek &ang iukung oleh manajemen, konsultan an venorB ketiga, aan&a pelatihan &ang
berkelanjutan saat implementasi ERP paa perusahaanB keempat, men&esuaikan bua&a
organisasi &ang sama untuk menghinari cara/cara terseniri alam mengerjakan hal/hal an
setiap #ungsi=epartemen beroperasi engan proseur berbea an ketentuan bisnis berbea,
maka perlu ilakukan +aah untuk sharing kno+lege ERP paa perusahaan. ;elima,
merencanakan bia&a paa saat implementasi an pengembangan ERP untuk menghinari
pemakaian bia&a &ang melebihi ari kemampuan perusahaan. ;eenam, pengujian sistem &ang
terbukti untuk jai unsur sukses bagi beberapa perusahaan an pen&ebab langsung kegagalan
implementasi ERP paa perusahaan.
2isamping ban&ak keuntungan &ang iperoleh ari ERP, beberapa kelemahan ERP juga perlu
iperhatikan. ;elemahan/kelemahan ari ERP aalah sebagai berikut (<ogi&anto, )00*) (
1. $mplementasi ERP sangat sulit karena penerapann&a &ang terintegrasi an organisasi harus
merubah cara mereka berbisnis. ;esulitan penerapan ERP itambah engan aan&a resistance to
change ari personil &ang terkena imbasn&a akibat perubahan proses ari bisnis.
). 'ia&a implementasi ERP &ang sangat mahal
*. 6rganisasi han&a memikirkan man#aat &ang besar ari penerapan ERP tetapi tiak
mempersiapkan personiln&a untuk berubah
,. Permasalahan lainn&a aalah paa personil &ang tiba/tiba ibebani engan tanggung ja+ab
&ang lebih besar engan kesiapan &ang kurang baik mental maupun keahliann&a.
PE42E;3534 $!P9E!E453%$ ERP
Penerapan ERP paa perusahaan akan memperoleh keuntungan berupa perencanaan prouksi,
pemrosesan pesanan, manajemen perseiaan, pengiriman, maupun keuangan sehingga
menukung pencapaian keberhasilan perusahaan. ;egiatan bisnis akan terintegrasi engan
so#t+are ERP an atabase umum &ang ipelihara oleh 2'!%. !enciptakan perusahaan &ang
e#isien, responsi# serta lincah alam persaingan bisnis &ang semakin ketat.
$mplikasi ERP paa perusahaan sangat i sesuaikan engan keaaan perusahaan. Perencanaa
maupun penerapan ERP melalui proses &ang apat ipertanggungja+abkan. Penerapan tersebut
tiak han&a iukung engan ERP sebagai alat tetapi juga iukung oleh keempat komponen
teknologi &aitu human+are, techno+are, organ+are an in#o+are. 2ari konsep keempat
komponen tersebut maka kesuksesan alam ERP tergantung paa #aktor/#aktor sebagai berikut (
a. !anagement=organisasiB meliputi komitmen, eukasi, keterlibatan, pemilihan tim, pelatihan,
serta peran an tanggung ja+ab.
b. ProsesB meliputi alignment, okumentasi, integrasi, an re/esain proses.
c. 5eknologiB meliputi har+are, so#t+are, manajemen sistem, an inter#ace.
. 2ataB meliputi #ile utama, #ile transaksi, struktur ata, an maintenance an integrasi ata.
e. PersonelB meliputi eukasi, pelatihan, pengembangan skill, an pengembangan pengetahuan.
2alam implementasi ERP terapat beberapa penekatan &ang apat igunakan iantaran&a (
1. 5he 'ig 'ang
Aaitu strategi penerapan seluruh moul alam paket ERP secara simultan i seluruh #ungsi
perusahaan. ;elebihann&a aalah han&a memerlukan seikit inter#ace antara sistem lama an
sistem baru, sangat e#isien ari segi +aktu an hasiln&a optimal. ;ekurangann&a aalah
implementasi &ang kompleks sehingga resiko kegagalan tinggi.
). %tep/b&/step (Phase 3pproach)
!elakukan implementasi seikit emi seikit. 5ahap selanjutn&a berkonsentrasi
mengimplementasikan moul &ang terkait. ;eseluruhan proses bisnis harus terlebih ahulu
isiapkan. ;elebihann&a aalah kompleksitas apat ikurangi, memungkinkan terjain&a
perbaikan pro&ek &ang akan ating akibat konsultasi internal, ongkos tiak terlalu membebani.
;ekurangan aalah +aktu implementasi keseluruhan lebih panjang. !an#aat ari ERP han&a
apat irasakan seikit emi seikit akibatn&a hasil tiak optimal.
*. %mall 'ang (Pilot 3pproach)
Pembuatan moel implementasi paa salah satu site atau #ungsi perusahaan sebagai pilot project
an iteruskan ke #ungsi atau site &ang terkait. ;elebihann&a aalah bia&a relati# renah,
kompleksitas berkurang. ;ekurangann&a aalah membutuhkan ban&ak customisasi akibat
aan&a operasi spesi#ik antar site.
;E%$!P7934
9ingkungan bisnis saat ini selalu berubah men&esuaikan tuntutan mas&arakat &ang selalu
berkembang baik ari segi kehiupan ekonomi, sosial, bua&a, politik serta ga&a hiup.
Perubahan lingkungan global menuntut perusahaan untuk selalu memberikan mutu &ang baik,
#leksibel, transparan, inovati#, serta memiliki multi kompetensi. 2alam perubahan lingkungan
&ang aa, teknologi in#ormasi merupakan elemen &ang sangat mempengaruhi lingkungan
organisasi secara signi#ikan. 5eknologi in#ormasi &ang igunakan alam sistem in#ormasi
berkembang secara pesat, ERP (enterprise resource planning) merupakan aplikasi ari sistem
in#ormasi &ang berbasis enterprise, imana memungkinkan terjai integrasi ata &ang terapat
paa keseluruhan unit &ang aa alam organisasi, sehingga hal ini memampukan organisasi
bisnis untuk mengambil keputusan secara akurat an cepat. 2alam kaitann&a engan biang
akuntansi, ERP memba+a pengaruh kealam peniikan akuntan, pro#esi akuntansi an tentu
saja pro#esi auitor.
23053R P7%53;3
Ausu#, A., at al, )00. C$mplementation o# Enterprise Resources Planning in 8hinaD, $nternational
<ournal Prouction Economics
9eon, 3., )00- CEnterprise Resources PlanningD !c:ra+/1ill Publishing 8ompan& 9imite,
4e+ 2elhi.
Eue, A., et al., )00- CERP $mplementation 0ailure in 8hina 8ase %tuies +ith $mplications #or
ERP >enorsD, $nternational <ournal Prouction Economics.
Rashi, !. 3., 9. 1ossain an 3. 7niversit& o# %&ne& )00). F5he Evolution o# ERP %&stems( 3
1istorical
PerspectiveG, $ea :roup Publishing.
http(==+++.komputer/teknologi.net=s&ar+ani=o+nloas=PrERPasar.p#
Hritten on <ul& )9th, )010 , 7ncategoriIe
SIA SIKLUS PRODUKSI
Aallu!i"a# A$%arati
Week 11
Production Methods
Continuous Processing creates a
homogeneous roduct through a continuous
series o! standard rocedures"
#atch Processing roduces discrete
grous $%atches& o! roducts"
Make'to'Order Processing in(o)(es the
!a%rication o! discrete roducts in
accordance *ith customer seci!ications"
Production C+c)e
Akti(itas %isnis dan hu%ungan data roses
oerasi +ang %eru)ang'u)ang, +ang
%erkaitan dengan em%uatan roduk"
Peran SIA
Informasi akuntansi biaya yang akurat dan
tepat waktu merupakan input yang penting
dalam keputusan:
Product mix
Product pricing
Resource allocation and planning
Cost management
Aktifitas asar Production Cycle
Product design
Planning and sc!eduling
Production operations
Cost accounting
Product design
"erancang produk yang sesuai dengan
kebutu!an konsumen# yaitu berkaitan
dengan kualitas# daya ta!an $durability%#
kegunaan# yang kesemuanya dicapai
pada biaya produksi yang minimal&
okumen
Aki'itas perancangan produk
meng!asilkan dua dokumen utama:
(& )ill of materials $aftar )a!an )aku%
*& +perations list
)+"
)+"
Oerations )ist
Cara akuntan terlibat dalam
perancangan produk
(& engan menun,ukkan berbagai macam tradeoff
pengaru! biaya produksi dan keuntungan
yang bisa diperole!
*& "en,amin SIA tela! didesain untuk
mengumpulkan dan menyediakan informasi
tentang biaya setup mesin dan peminda!an
material yang berkaitan dengan alternatif
perancangan produk yang bisa dilakukan&
-& "enyediakan data tentang biaya perbaikan dan
garansi dari produk yang ada saat ini&
Planning and sc!eduling
)eru,uan membuat perencanaan produksi
yang efisien untuk memenu!i order dan
mengantisipasi permintaan ,angka pendek
$s!ort.term demand% tanpa banyak
menimbulkan persediaan barang ,adi yang
terlalu banyak&
Metode umum ada erencanaan roduksi
Manu!acturing resource )anning $MRP'II&
- Pengem%angan dari materia) resources
)anning $MRP&, +aitu erencanaan
ke%utuhan materia) +ang men+esuaikan
kaasitas roduksi saat ini dan materia) +ang
di%utuhkan terhada erama)an ermintaan
en.ua)an $!orecasted sa)es demands&"
/ust'in'time $/I0& manu!acturing s+stems
/u,uan dari 0I/ adala! meminimasi
persediaan $in'entory% material# work.in
process dan barang ,adi $finis!ed good%&
ocuments# forms and procedures
Master production schedule (MPS) atau ,adual
induk produksi spesifikasi dalam menentukan
berapa banyak masing.masing produk dibuat
selama periode perencanaan dan kapan
produksi tersebut dilakukan&
Materials requisition $daftar permintaan material%
memberikan kuasa dalam pengambilan material
dari gudang $storeroom% menu,u ke pabrik&
"aster production sc!edule
"aster production sc!edule
"aterials re1uisition
Akuntasi terlibat pada perencanaan dan
pen,adualan# dengan cara:
"en,amin biaya mengumpulan dan
pelaporan SIA konsisten dengan teknik
perencanaan produksi yang dilakukan ole!
perusa!aan&
"embantu pemili!an apaka! perencanaan
produksi yang tepat menggunakan "RP.II
atau 0I/&
Production operations
Penggunaan computer.integrated manufacturing
$CI"% sebagai aplikasi teknologi informasi pada
proses produksi untuk kenaikan performansi
produksi yang lebi! fleksibel dengan biaya yang
renda!&
CI" adala! penggunaan teknologi informasi
pada proses produksi# misalnya penggunaan
robot dan pengendalian komputer pada
permesinan yang semuanya dilakukan dengan
tu,uan pengurangan biaya&
Computer.integrated "anufacturing
$CI"%
Production Process
2xample
Production Process . Illustration
Production Process
Sme)ting
Continuous casting and hot'co)d ro))ing
Co)d Lamination
Staming
0herma) 0reatment
Sur!ace 1inish
Se)ection and Packing
Setiap perusa!aan membutu!kan
pengumpulan data tentang operasi
produksi berkaitan dengan:
Penggunaan material $Raw materials used%
Pengeluaran biaya tenaga ker,a ,am.orang
$3abor.!ours expended%
+perasi permensinan $"ac!ine operations
performed%
+t!er manufacturing o'er!ead costs incurred
Cost accounting
0u.uan utama ada sistem akuntansi %ia+a2
(&"enyediakan informasi untuk perencanaan#
pengendalian# dan e'aluasi performansi dari
operasi produksi&
*&"enyediakan data biaya yang akurat tentang
produk penetapan !arga dan keputusan
campuran produk yangdisediakan&
-&"engumpulkan dan memproses informasi
yang digunakan untuk meng!itung
persediaan dan !arga ,ual produk $cost of
goods sold%
ua tipe sistem akuntansi biaya:
0ob.order costing# biaya yang dibebankan
pada production batc!es atau to indi'idual
,obs
Process costing# pembiayaan yang
dibebankan pada masing.masing proses#
dan di!itung biaya rata.rata untuk semua
unit yang diproduksi&
)iaya )a!an )aku
)iaya /enaga 4er,a 3angsung
)iaya "esin dan peralatan
)iaya +'er!ead Pabrik
Pemili!an ,ob.order costing atau process
costing berpengaru! !anya pada metode
yang digunakan dalam meng!itung biaya
produk# tidak pada metode untuk
pengumpulan data&
!RP
& Bill of Material' In(entor" Data' Master Pro!uction Sc#e!ule & Per#itungan Ke%utu#an
Material !an Pen)a!alann"a
!RP $$ / 'erasarkan !RP / !etoe terkomputerisasi untuk perencanaan simultan terhaap
semua sumber a&a alam sebuah perusahaan, meliputi #inancials, manu#acturing an
manajemen istribusi.
ERP / 8abang ari manu#acturing resources planning / 3utomate an integrate business an
prouction /
ERP aalah sebuah sistem &ang mengintegrasikan seluruh proses bisnis ari perusahaan

perencanaan jaringan, &ang serupa engan
PER5 (Project Evaluation an Revie+ 5echni"ue), P!% (Project !anagement
%&stem
), an
8P! (8ritical Path !etho).
;etiga teknik perencanaan jaringan terakhir ini mungkin cocokuntuk suatu usaha
pro&ek, tetapi tiak selalu cocok untuk usaha #abrikasi an pembuatanbarang,
sehingga ban&ak perusahaan memilih !RP $$.
). 'ia&a 3plikasi !RP $$.
7ntuk mengimplementasikan !RP $$, iperlukan bia&a &ang teriri ari bia&a
teknis,bia&a pengumpulan ata, an bia&a sumber a&a manusia.
J

'ia&a 5eknis5eriri ari bia&a untuk pembelian an pemeliharaan perangkat
keras,perangkat lunak, sistem, an operator untuk mengoperasikan
sistemkomputer.
J

'ia&a Pengumpulan 2ata'ia&a ini teriri ari pengumpulan, pen&eiaan,
an pemilahan ata untuk ja+al prouksi inuk, pusat pembuatan barang,
angka/angka bia&a,perseiaan barang, ruting, a#tar kebutuhan barang, an
sebagain&a.
J

'ia&a %umber 2a&a !anusia'ia&a &ang tergolong untuk ini aalah untuk
pelatihan an bia&a konsultanpro#esional.
1. 13%$9 23R$ 3P9$;3%$ !RP $$
Pertan&aan &ang patut iajukan setiap kali membicarakan suatu moel atau metoa
ataualat manajemen baru aalah apa &ang ihasilkan ari penggunaan metoa
tersebut. 1alini juga berlaku untuk pengguna !RP $$, &aitu hasil apakah &ang
apat iharapkan aripaan&a K 1asil &ang apat iharapkan ari penggunaan
metoa !RP $$ secara singkatapat irumuskan engan satu kata &aitu
PR627;5$>$53%. %ecara singkat pula, kataprouktivitas tersebut apat
ijabarkan sebagai berikut.
J

!engurangi perseiaan barang.
J

!emperbaiki pela&anan pelanggan.
J

!emperbaiki prouktivitas pekerja langsung.
J

!engurangi bia&a pembelian.
J

!engurangi bia&a angkutan.
J

!engurangi tinggal guna.
J

!engurangi lembur.
J

!emiliki peoman kuantitati# untuk melakukan bisnis.
J

!emiliki akuntabilitas i seluruh organisasi.
J

!eningkatkan mu
*ugas U)ian A+#ir *riulan
Mata Kulia# Siste$ Infor$asi Mana)e$en
PENGEMBANGAN SIS*EM INF,RMASI
MANA-EMEN SUMBER DA.A MANUSIA
Dosen/
DR0 IR0 ARIF IMAM SUR,S,' MS1 21S3
Disusun ole#/
IKA ME.LASARI 2P4567477670853
PR,GRAM S*UDI MANA-EMEN DAN BISNIS
SEK,LAH PAS1ASAR-ANA
INS*I*U* PER*ANIAN B,G,R
9477 Pengembangan %istem $n#ormasi !anajemen %umber 2a&a !anusia )
BAB I
PENDAHULUAN
7070 Latar Bela+ang
%ebuah sistem in#ormasi manajemen atau %$! aalah sebuah sistem in#ormasi &ang selain
melakukan semua pengolahan transaksi &ang perlu untuk sebuah organisasi, juga memberi
ukungan in#ormasi an pengolahan untuk #ungsi manajemen an pengambilan keputusan.
%istem in#ormasi juga sangat berpengaruh kepaa pemimpin karena pimpinan i haapkan
kepaa perubahan/perubahan tertentu. %$! mencakup semua sistem manajemen &ang aa i
perusahaan, termasuk !anajemen %umber 2a&a !anusia (!%2!). 'eberapa man#aat atau
#ungsi sistem in#ormasi7 antara lain aalah sebagai berikut(
1 http(==uniabaca.com=pengertian/an/man#aat/sim/sistem/in#ormasi/manajemen.html
1. !eningkatkan aksesibilitas ata &ang tersaji secara tepat +aktu an akurat bagi para pemakai,
tanpa mengharuskan aan&a prantara sistem in#ormasi.
). !enjamin terseian&a kualitas an keterampilan alam meman#aatkan sistem in#ormasi secara
kritis.
*. !engembangkan proses perencanaan &ang e#ekti#.
,. !engienti#ikasi kebutuhan/kebutuhan akan keterampilan penukung sistem in#ormasi.
-. !enetapkan investasi &ang akan iarahkan paa sistem in#ormasi.
.. !engantisipasi an memahami konsekuensi/konsekuensi ekonomis ari sistem in#ormasi an
teknologi baru.
@. !emperbaiki prouktivitas alam aplikasi pengembangan an pemeliharaan sistem.
8. 6rganisasi menggunakan sistem in#ormasi untuk mengolah transaksi/transaksi, mengurangi
bia&a an menghasilkan penapatan sebagai salah satu prouk atau pela&anan mereka.
9ingkungan bisnis telah mengalami perubahan secara #unamental. Perubahan/perubahan
tersebut menuntut perubahan peran !anajemen %umber 2a&a !anusia (!%2!) &ang lebih
kompleks an lebih baik ari sebelumn&a !eningkatn&a isu/isu bisnis &ang terkait engan %2!
memiliki pengaruh kuat Pengembangan %istem $n#ormasi !anajemen %umber 2a&a !anusia *
paa manajer sumber a&a manusia. Pengelolaan %2! ituntut lebih proakti# an responsi#.
!anajemen sumber a&a manusia (!%2!) telah berubah ari #ungsi spesialisasi &ang beriri
seniri menjai #ungsi &ang terintegrasi engan seluruh #ungsi/#ungsi lain alam organisasi,
untuk mencapai sasaran &ang telah itetapkan. 'erubahn&a #ungsi an pusat perhatian !%2!
memerlukan perubahan kuali#ikasi pengelola !%2! agar apat mengikuti perkembangan an
memberikan tanggapan &ang sesuai). 6leh karena itu, sistem in#ormasi manajemen sangat
penting ibangun alam aplikasi !%2! agar terintegrasi engan manajemen lainn&a.
) http(==puslit).petra.ac.i=ejournal=ine?.php=man=article=vie+0ile=1-.)*=1-.1-
%istem $n#ormasi %umber 2a&a !anusia atau Human resourches Information System
(%$%2!=1R$%) merupakan sebuah bentuk interseksi atau pertemuan antara biang ilmu
manajemen sumber a&a manusia (!%2!) an teknologi in#ormasi. %istem ini menggabungkan
!%2! sebagai suatu isiplin &ang utaman&a mengaplikasikan biang teknologi in#ormasi ke
alam aktivitas/aktivitas !%2! seperti alam hal perencanaan, an men&usun sistem
pemrosesan ata alam serangkaian langkah/langkah &ang terstanarisasi an terangkum alam
aplikasi perencanaan sumber a&a perusahaan. Halaupun emikian, belum semua perusahaan
menerapkan sistem ini. %alah satu alasan mereka aalah kurangn&a pengetahuan mereka
mengenai pembangunan an pengembangan sistem ini. 6leh karena itu, pembangunan an
pengembangan %istem $n#ormasi !anajemen %umber 2a&a !anusia penting untuk ijelaskan.
7090 *u)uan Penulisan
5ulisan ini bertujuan untuk menganalisis urgensi penerapan %istem $n#ormasi !anajemen
%umber 2a&a !anusia alam perusahaan. %etelah itu, paa tulisan ini akan igambarkan an
ijelaskan mengenai pembangunan an pengembangan %istem $n#ormasi !anajemen %umber
2a&a !anusia. Pengembangan %istem $n#ormasi !anajemen %umber 2a&a !anusia ,
BAB II
*IN-AUAN PUS*AKA
9070 Siste$ Infor$asi Mana)e$en
%istem in#ormasi manajemen (%$!) ie#inisikan oleh %utanta ()00*) sebagai sekumpulan
subsistem &ang saling berhubungan, berkumpul bersama/sama, an membentuk satu kesatuan,
saling berinteraksi an bekerja sama antara bagian satu engan &ang lainn&a engan cara/cara
tertentu. %istem ini ber#ungsi untuk melakukan pengolahan ata, menerima masukan (input),
kemuian mengolahn&a (processing), an menghasilkan keluaran (output) berupa in#ormasi.
$n#ormasi ini iman#aatkan sebagai asar bagi pengambilan keputusan &ang berguna an
mempun&ai nilai n&ata &ang apat irasakan akibatn&a baik paa saat itu juga maupun i masa
menatang.
!an#aat &ang iperoleh antara lain menukung kegiatan operasional, manajerial, an strategis
organisasi, engan meman#aatkan berbagai sumber a&a &ang aa an terseia guna mencapai
tujuan. 3gar sistem in#ormasi manajemen alam suatu organisasi apat beroperasi secara e#ekti#,
%utana ()00*) mengungkapkan bah+a perlun&a iperhatikan tentang sembilan unsur penting
berikut(
1. 2ata &ang ibutuhkan
). ;apan ata ibutuhkan
*. %iapa &ang membutuhkan
,. 2i mana ata ibutuhkan
-. 2alam bentuk apa ata ibutuhkan
.. Prioritas &ang iberikan ari bermacam ata
@. Proseur atau mekanisme &ang igunakan untuk memproses ata
8. 'agaimana pengaturan umpan balik
9. !ekanisme evaluasi &ang igunakan
3plikasi %$! ikembangkan untuk mela&ani kebutuhan/kebutuhan in#ormasi setiap unit
#ungsional paa semua tingkatan kegiatan manajemen. $si in#ormasi &ang ibutuhkan tergantung
paa #ungsi masing/masing unit #ungsional &ang aa. 8iri in#ormasi &ang ibutuhkan tergantung
paa jenis pembuatan Pengembangan %istem $n#ormasi !anajemen %umber 2a&a !anusia -
keputusan &ang mempun&ai perbeaan tergantung paa tingkatan kegiatan manajemen. 2engan
emikian, suatu %$! &ang baik harus mampu memberikan ukungan paa proses perencanaan
an pengenalian (%utanta, )00*).
9090 Mana)e$en Su$%er Da"a Manusia
3set penting &ang harus imiliki oleh organisasi atau perusahaan an harus iperhatikan alam
manajemen aalah tenaga kerja atau sumber a&a manusia. %amsuin ()00.) mene#inisikan
sumber a&a manusia (%2!) sebagai orang/orang &ang bekerja i alam organisasi. %2!
aalah orang/orang &ang merancang an menghasilkan barang atau jasa, menga+asi mutu,
memasarkan prouk, mengalokasikan sumber a&a #inansial, serta merumuskan seluruh strategi
an tujuan organisasi. %2! inilah &ang membuat sumber a&a lainn&a apat berjalan.
1asibuan ()00.) berpenapat bah+a manajemen sumber a&a manusia (!%2!) aalah ilmu
an seni mengatur hubungan an peranan tenaga kerja agar e#ekti# an e#isien membantu
ter+ujun&a tujuan perusahaan, kar&a+an, an mas&arakat. 0ungsi/#ungsi !%2! teriri ari
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengenalian, pengaaan, pengembangan
kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, keisiplinan, an pemberhentian. 5ujuann&a ialah
agar perusahaan menapatkan rentabilitas laba &ang lebih besar ari persentase tingkat bunga
bank. ;ar&a+an bertujuan menapatkan kepuasan ari pekerjaann&a.
!enurut Panggabean ()00,), kegiatan/kegiatan i biang %2! apat ilihat ari ua suut
panang, &aitu ari sisi pekerjaan an ari sisi pekerja. 2ari sisi pekerjaan, kegiatan/kegiatan itu
teriri atas analisis pekerjaan an evaluasi pekerjaan. 2i sisi lain, ari sisi pekerja, kegiatan/
kegiatan itu teriri atas pengaaan tenaga kerja, penilaian prestasi kerja, pelatihan an
pengembangan, promosi, kompensasi, an pemutusan hubungan kerja.
!%2! mengatur an menetapkan program kepega+aian (1asibuan, )00.) &ang mencakup(
1. !enetapkan jumlah, kualitas, an penempatan tenaga kerja &ang e#ekti# sesuai engan
kebutuhan perusahaan.
Pengembangan %istem $n#ormasi !anajemen %umber 2a&a !anusia .
). !enetapkan penarikan, seleksi, an penempatan kar&a+an.
*. !enetapkan program kesejahteraan, pengembangan, promosi, an pemberhentian.
,. !eramalkan pena+aran an permintaan sumber a&a manusia paa masa &ang akan atang.
-. !emperkirakan keaaan perekonomian paa umumn&a an perkembangan perusahaan paa
khususn&a.
.. !emonitor unang/unang perburuhan an kebijaksanaan pemberian balas jasa perusahaan
sejenis.
@. !emonitor kemajuan teknik an perkembangan serikat buruh.
8. !elaksanakan peniikan, latihan, an penilaian prestasi kar&a+an.
9. !engatur mutasi kar&a+an.
10. !engatur pensiun, pemberhentian, an pesangonn&a.
Pengembangan %istem $n#ormasi !anajemen %umber 2a&a !anusia @
BAB III
PEMBAHASAN
:070 Siste$ Infor$asi Mana)e$en Su$%er Da"a Manusia
Perencanaan %2! baru apat ilakukan engan baik an benar jika in#ormasi berikut ini
iperoleh (1asibuan, )00.)(
1. Job analysis
Job analysis memberikan in#ormasi tentang aktivitas pekerjaan, stanar pekerjaan, konteks
pekerjaan, pers&aratan personalia, perilaku manusia, an alat/alat &ang igunakan.
). 6rganisasi
6rganisasi memberikan in#ormasi tentang(
a. 5ujuan &ang ingin icapai
b. <enis organisasi
c. 2asar an struktur organisasi
. Rentang kenali setiap epartemen
e. Pola kepemimpinan
#. <umlah perincian serta perincian manajerial an operasional
g. <enis/jenis authority &ang ielegasikan alam organisasi
h. 5ingkat/tingkat posisi pejabat
*. %ituasi perseiaan tenaga kerja
%ituasi perseiaan tenaga kerja memberikan in#ormasi tentang(
a. Perseiaan tenaga kerja an tingkat kemampuan %2!
b. <enis/jenis, susunan umur, tingkat peniikan, serta pen&ebaran atau pemerataan tenaga kerja
c. ;ebijaksanaan perburuhan an kompensasi pemerintah
. %istem, kurikulum, an tingkat/tingkat peniikan %2!
$n#ormasi/in#ormasi i atas menganung resiko &ang tiak kecil apabila tiak ikelola engan
baik. Pengelolaan in#ormasi secara manual apat mengakibatkan beberapa kesalahan seperti
uplikasi an kehilangan ata. 6leh karena itu, paraigma !%2! terkini juga mengintegrasikan
%$! alam aplikasi penerapann&a. %$! iman#aatkan sebagai alat bantu alam pengelolaan
%2! Pengembangan %istem $n#ormasi !anajemen %umber 2a&a !anusia 8
melalui pencatatan, pen&impanan, an pengelolaan in#ormasi %2! secara lebih terstruktur an
terorganisasi. !aka ari itu, muncullah konsep %istem $n#ormasi !anajemen %umber 2a&a
!anusia (%$!/%2!).
!enurut !arimin, 5anjung, an Prabo+o ()00.), %istem $n#ormasi %umber 2a&a !anusia (%$/
%2!) aalah suatu sistem &ang teriri ari software an hardware &ang irancang untuk
men&impan an memproses semua in#ormasi pega+ai. 3plikasi %$/%2! mempun&ai peranan
penting alam men&iapkan sumber a&a manusia secara e#ekti# an e#isien melalui terseian&a
in#ormasi sumber a&a manusia &ang cepat, lengkap, an akurat. %$/%2! apat memberikan
beberapa keuntungan, i antaran&a(
1. %istem 5eknologi $n#ormasi (5$) memungkinkan epartemen %2! berperan akti# alam
perencanaan strategis organisasi.
). 2epartemen %2! apat mengambil perspekti# global terhaap perseiaan an kebutuhan
pengembangan %2! untuk selanjutn&a iinterpretasikan engan cara &ang lebih e#ekti#.
*. 2epartemen %2! apat mengambil man#aat ari akses langsung ke sumber ata eksternal
&ang berisi in#ormasi penting bagi pen&usunan strategi %2!.
,. Perencanaan an pengelolaan %2! akan lebih terarah, lebih proporsional, an lebih ob&ekti#.
!arimin, 5anjung, an Prabo+o ()00.) juga berpenapat bah+a %istem $n#ormasi !anajemen
%umber 2a&a !anusia (%$!/%2!) aalah proseur sistematik untuk mengumpulkan,
men&impan, mempertahankan, menarik, an memvaliasi ata &ang ibutuhkan oleh organisasi
tentang sumber a&a manusia, aktivitas/aktivitas personalia, an karakteristik unit organisasi.
Penggunaan %$!/%2! apat mengotomatiskan sebagian besar pekerjaan pencatatan atau
penataan pega+ai suatu organisasi an apat mempermuah kinerja pega+ai i epartemen
%2!. 2engan sistem &ang terintegrasi, %$!/%2! apat mengurangi uplikasi an kesalahan
alam men&ajikan in#ormasi pega+ai.
5ujuan %$!/%2! aalah meningkatkan e#isiensi ata tenaga kerja i mana %2! ikumpulkan
an berhubungan engan perencanaan %2!. %$!/%2! mempun&ai ban&ak kegunaan alam
suatu organisasi. Aang paling asar aalah otomatisasi ari pemba&aran upah an kegiatan
bene#it. 2engan %$!/%2!, Pengembangan %istem $n#ormasi !anajemen %umber 2a&a
!anusia 9
pencatatan +aktu tenaga kerja imasukkan ke alam sistem, an imoi#ikasi sesuai setiap
iniviual. ;egunaan umum &ang lain ari %$!/%2! aalah kesetaraan kesempatan bekerja.
%$! %2! apat memberikan tiga keuntungan*, antara lain(
* http(==bluemagisteragribisnis.blogspot.com=)009=0*=tiga/keuntungan/sim/smsetiakn&a/
sim.html
, http(==organisasi.org=sistem/in#ormasi/sumber/a&a/manusia/sm/hemmu/#achan/ibnu/hasan
1. %istem 5$ memungkinkan epartemen %2! berperan akti# alam perencanaan strategis
perusahaan.
). 5$ mengintegrasikan an men&impan semua in#ormasi %2! alam suatu atabase nasional,
&ang sebelumn&a tersimpan i beberapa lokasi #isik &ang terpisah. 6leh karena itu, alam proses
perencanaan, epartemen %2! apat mengambil perspekti# global terhaap perseiaan an
kebutuhan pengembangan %2! untuk selanjutn&a iinterpretasikan engan cara &ang lebih
e#ekti#.
*. %$! %2! mem#asilitasi pen&impanan an akses ke catatan kepega+aian &ang vital bagi
perusahaan. %ebagai tambahan terhaap ata internal, engan #asilitas internet, epartemen %2!
apat mengambil man#aat ari akses langsung ke sumber ata eksternal &ang berisi in#ormasi
penting bagi pen&usunan strategi %2!, seperti literatur, ata kepenuukan, in#ormasi praktek/
praktek %2! &ang ilakukan perusahaan lain, an aturan/aturan ketenagakerjaan.
!anajer alam suatu perusahaan memerlukan in#ormasi &ang memiliki karakteritik tertentu
alam rangka mengambil suatu keputusan. ;eputusan &ang iasarkan paa in#ormasi akurat
akan memiliki kualitas &ang jauh lebih tinggi ibaningkan engan keputusan &ang han&a
berasarkan intuisi saja. ;arakteristik in#ormasi &ang ipersiapkan alam %istem $n#ormasi
%umbera&a !anusia aalah,(
1. 5imel& (tepat +aktu)
). 3ccurate (akurat)
*. 8oncise (ringkas)
,. Relevant (relevan)
-. 8omplete (lengkap)
Pengembangan %istem $n#ormasi !anajemen %umber 2a&a !anusia 10
Perancangan, pembangunan, an pengembangan %$! memerlukan sumber a&a &ang relati#
tiak seikit. 6leh karena itu, pembangunan an pengembangan %$! harus irancang secara
tepat an akurat. 7ntuk merancang %$!/%2! &ang e#ekti#, para ahli men&arankan untuk
menilain&a engan pertan&aan/pertan&aan mengenai ata &ang akan iperlukan- seperti(
- http(==+++.scrib.com=oc=-.,*1,@-=an/%umber/2a&a/!anusia
1. $n#ormasi apa &ang terseia, an in#ormasi apa &ang ibutuhkan tentang orang/orang alam
organisasiK
). 7ntuk tujuan apa in#ormasi tersebut akan iberikanK
*. Paa #ormat &ang bagaimana seharusn&a output untuk pen&esuaian engan ata perusahaan
lainK
,. %iapa &ang membutuhkan in#ormasiK
-. ;apan an seberapa seringn&a in#ormasi ibutuhkanK
:090 Penge$%angan Siste$ Infor$asi Mana)e$en Su$%er Da"a Manusia
Pembangunan atau pengembangan %$!/%2! alam suatu organisasi harus isesuaikan engan
visi an misi organisasi. 5ujuan utama ari pembangunan an pengembangan %$!/%2!
haruslah apat CmemanusiakanD kar&a+an suatu organisasi engan cara meman#aatkan teknologi
in#ormasi untuk membantu melaksanakan aktivitas pekerjaan sehari/hari. %ebelum
mengembangkan atau mengganti sistem &ang baru, sistem lama &ang aa harus ipahami an
ikaji kekurangan an kelebihann&a (!arimin, 5anjung, an Prabo+o, )00.).
2alam membuat moel %$!/%2!, #ormat umum &ang igunakan sama engan subsistem input,
database, an subsistem output &ang telah igunakan i berbagai area #ungsional lain. %ubsistem
input merupakan kombinasi stanar ari pengolahan ata, penelitian, an intelijen. 2alam
ban&ak perusahaan, database itempatkan alam pen&impanan komputer. %ubsistem output
mencerminkan arus sumber a&a manusia alam perusahaan. !c9eo (199-) men&atakan bah+a
alam moel %$!/%2!, aa beberapa subsistem &ang terlibat i alamn&a, antara lain(
1. %istem in#ormasi akuntansi
Pengembangan %istem $n#ormasi !anajemen %umber 2a&a !anusia 11
2ata &ang itangani oleh %$!/%2! merupakan campuran elemen/elemen ata personel an ata
akuntansi. 8ontoh elemen ata personel misaln&a nama pega+ai, jenis kelamin, tanggal lahir,
peniikan, an jumlah tanggungan. 8ontoh elemen ata akuntansi seperti upah per jam, gaji
bulanan, penapatan kotor bulan ini, an pajak penghasilan.
). %ubsistem penelitian sumber a&a manusia
%ubsistem ini mengumpulkan ata melalui pro&ek penelitian khusus. Penelitian iaakan karena
in#ormasi tertentu belum terapat alam %$!/%2!. 8ontohn&a aalah penelitian suksesi (calon
bagi posisi tertentu), analisis an evaluasi jabatan, serta penelitian keluhan.
*. %ubsistem intelijen sumber a&a manusia
%ubsistem ini mengumpulkan ata &ang berhubungan engan sumber a&a manusia ari
lingkungan perusahaan. Elemen lingkungan &ang men&eiakan ata ini meliputi pemerintah,
pemasok, serikat pekerja, mas&arakat global, mas&arakat keuangan, an pesaing. 'an&ak ari
intelijen ini ikumpulkan melalui sistem in#ormal.
,. Database %$!/%2!
Database %$!/%2! apat berisi ata &ang menjelaskan tiak han&a pega+ai, tetapi juga
organisasi an perusahaan i lingkungan perusahaan. %ebagian besar database ini itempatkan
paa komputer sentral perusahaan, tetapi database lainn&a beraa i 2ivisi %2!, ivisi lain, an
i luar pusat pela&anan. Perangkat lunak &ang apat igunakan alam manajemen database i
antaran&a $!%, 0687%, 2'), an '3%E.
-. Output %$!/%2!
!anajer %2! menggunakan output %$!/%2! lebih sering ari manajer lainn&a. Pemakai %$!/
%2! menerima output alam bentuk laporan perioik an ja+aban atas database queries.
%ebagian besar perangkat lunak &ang igunakan untuk output merupakan hasil pengembangan
bersama antara perusahaan an jasa sistem in#ormasi.
.. %ubsistem perencanaan angkatan kerja
Perencanaan angkatan kerja melibatkan semua kegiatan &ang memungkinkan manajemen untuk
mengienti#ikasi kebutuhan pega+ai i masa atang. Pengembangan %istem $n#ormasi
!anajemen %umber 2a&a !anusia 1)
3plikasi perencanaan angkatan kerja &ang paling populer aalah pembuatan bagan organisasi,
peramalan gaji, an analisis atau evaluasi kerja. 3plikasi lain &ang apat igunakan aalah
perencanaan an pemoelan angkatan kerja.
@. %ubsistem perekrutan
Penelusuran pelamar telah iterapkan secara ekstensi#. Penelusuran pelamar kerja sebelum
mereka ipekerjakan lebih ban&ak ipraktekkan ari paa melakukan pencarian internal untuk
menemukan calon pekerja. 1al ini menunjukkan bah+a usaha perusahaan untuk mengisi
lo+ongan kerja lebih i#okuskan paa lingkungan.
8. %ubsistem manajemen angkatan kerja
3plikasi subsistem ini meliputi penilaian kinerja, pelatihan, pengenalian posisi, relokasi,
keahlian atau kompetensi, suksesi, an penisiplinan. !anajamen angkatan kerja sangat jarang
iaplikasikan. 0enomena tersebut karena subsistem ini cukup sulit iterapkan.
9. %ubsistem kompensasi
3plikasi &ang berhubungan engan gaji merupakan aplikasi komputer &ang paling mapan alam
bisnis. !aka ari itu, subsistem ini merupakan &ang paling sering iterapkan oleh perusahaan.
3plikasi &ang sering ikembangkan alam manajemen kompensasi mencakup peningkatan
penghargaan, gaji, kompensasi eksekuti#, insenti# bonus, an kehairan.
10. %ubsistem benefit
'erbagai aplikasi alam subsistem ini umumn&a sangat rumit an sukar ilaksanakan. ;erumitan
aplikasi tersebut menunjukkan bah+a %2! bukan sekear menerapkan aplikasi &ang muah.
%ubsistem ini merupakan bukti bah+a %2! telah berhasil alam mencapai end-user computing.
11. %ubsistem pelaporan lingkungan
3plikasi &ang terlingkup alam subsistem ini antara lain catatan qual mployment Opportunity
(EE6), analisis EE6, peningkatan serikat pekerja, catatan kesehatan, bahan beracun, an
keluhan. 2ua aplikasi EE6 &ang iterapkan secara luas, ilengkapi engan in#ormasi lain &ang
itujukan langsung kepaa pemerintah maupun serikat pekerja. 'erbagai aplikasi ini
Pengembangan %istem $n#ormasi !anajemen %umber 2a&a !anusia 1*
itujukan untuk memenuhi tanggung ja+ab perusahaan kepaa pihak &ang berkepentingan i
luar perusahaan, bukan kepaa manajemen.
Pembangunan an atau pengembangan sistem in#ormasi &ang umum ilakukan aalah
menggunakan System De!elopment "ife #ycle (%298). 9angkah/langkah &ang ilakukan alam
proses pembangunan atau pengembangan %$!/%2! (!arimin, 5anjung, an Prabo+o, )00.)
sebagai berikut(
1. $nvestigasi sistem
a. Pengumpulan in#ormasi
$n#ormasi &ang ibutuhkan berupa ata primer an ata sekuner. 2ata/ata &ang telah iperoleh
ikumpulkan sebagai suatu okumentasi ari sistem in#ormasi &ang aa an igunakan i bagian
kepega+aian. %etelah itu, ata/ata tersebut ijaikan bahan pertimbangan perencangan %$!/
%2! &ang akan ikembangkan.
b. !emahami an mengevaluasi sistem &ang aa
Proses ini bertujuan untuk mengetahui kekurangan an kelebihan ari sistem &ang aa.
;elemahan an kekurangan sistem &ang aa perlu iperbaiki an isempurnakan. 2i sisi lain,
kelebihan sistem &ang aa perlu ipertahankan an imunculkan kembali alam sistem baru.
c. $enti#ikasi kebutuhan pengguna
Pembangunan atau pengembangan solusi sebaikn&a menggunakan penekatan user centered.
5iak aa satu pun aplikasi atau user interface &ang apat cocok untuk seluruh pengguna. 6leh
karena itu, tenaga teknologi in#ormasi lokal memiliki kesempatan untuk berperan alam
men&eiakan solusi bagi pengguna.
. %tui kela&akan
5ujuan utama stui kela&akan aalah mengevaluasi solusi sistem alternati# an mengusulkan
aplikasi &ang paling la&ak an iinginkan alam pengembangan. %tui kela&akan sistem
ilakukan terhaap aspek organisasi (manajerial), aspek teknis, aspek operasional, an aspek
ekonomi. ;eempat aspek tersebut saling berkaitan.
). 3nalisis sistem
Pengembangan %istem $n#ormasi !anajemen %umber 2a&a !anusia 1,
5ahap ini memerlukan keterlibatan manajemen eksekuti#, analis sistem, an pengguna untuk
menentukan sistem in#ormasi &ang iperlukan secara spesi#ik. 1al pertama &ang ilakukan
aalah menentukan jenis in#ormasi &ang ibutuhkan. 9angkah selanjutn&a aalah menentukan
kebutuhan kapabilitas proses in#ormasi untuk masing/masing aktivitas sistem.
*. 9aporan hasil investigasi an analisis
%etelah melakukan investigasi an analisis, maka iperoleh gambaran secara etail tentang
sistem &ang aa. 1asil ari investigasi an analisis sistem tersebut ilaporkan kepaa organisasi
&ang menginginkan perubahan sistem. 9aporan tersebut berisi(
a. 7raian alasan an scope (batasan) investigasi an analisis
b. 2eskripsi sistem &ang aa an operasin&a
c. 7raian tujuan (ob&ekti#) an kenala sistem
. 2eskripsi tentang masalah/masalah &ang belum etratasi an potensi masalah
e. 7raian tentang asumsi selama proses investigasi an analisis
#. Rekomenasi/rekomenasi sistem baru an kebutuhann&a untuk esain a+al
g. Pro&eksi kebutuhan sumber a&a an bia&a
,. 2esain sistem
2esain sistem ie#inisikan sebagai proses i mana kebutuhan/kebutuhan telah iuraikan paa
tahap analisis, kemuian iterjemahkan ke alam moel presentasi perangkat lunak. 2esain
sistem teriri ari tiga bagian, &aitu esain user interface, esain ata, an esain proses.
9angkah/langkah asar &ang ilakukan alam proses esain antara lain(
a. !ene#inisikan tujuan sistem
b. !embangun sebuah moel konseptual
c. !enerapkan kenala/kenala organisasi
. !ene#inisikan aktivitas pemrosesan ata
-. $mplementasi sistem
Program komputerisasi &ang tersusun perlu iuji coba alam +aktu &ang memaai, sampai
semua bagian i alam organisasi tiak lagi menemukan kesalahan paa program tersebut.
5ahapan ini ilanjutkan hingga sistem Pengembangan %istem $n#ormasi !anajemen %umber
2a&a !anusia 1-
tersebut apat ber#ungsi engan baik sesuai engan keinginan pengguna. 'eberapa hal &ang
terapat alam tahap ini sebagai berikut(
a. 3kuisisi perangkat keras, perangkat lunak, an la&anan
b. Pembangunan atau moi#ikasi (pengembangan) perangkat lunak
c. Pelatihan bagi user
. 2okumentasi sistem
e. ;onversi sistem
.. Pemeliharaan an evaluasi sistem
%etelah sistem berjalan, selanjutn&a sistem tersebut akan terus imonitor untuebk terus
mengetahui apakah sistem tersebut masih sesuai engan kebutuhan pengguna atau organisasi.
2alam tahap ini apat juga ilakukan evaluasi an perbaikan atau moi#ikasi guna meningkatkan
kemampuan (a&a guna) sistem tersebut. !asalah/masalah &ang itemukan akan icari solusin&a
secara bersama/sama. Pengembangan %istem $n#ormasi !anajemen %umber 2a&a !anusia 1.
BAB I;
KESIMPULAN
Paraigma !%2! terkini juga mengintegrasikan %$! alam aplikasi penerapann&a. %$!
iman#aatkan sebagai alat bantu alam pengelolaan %2! melalui pencatatan, pen&impanan, an
pengelolaan in#ormasi %2! secara lebih terstruktur an terorganisasi. 3plikasi %$/%2!
mempun&ai berbagai peranan penting, antara lain(
1. !en&iapkan sumber a&a manusia secara e#ekti# an e#isien melalui terseian&a in#ormasi
sumber a&a manusia &ang cepat, lengkap, an akurat.
). !engotomatiskan sebagian besar pekerjaan pencatatan atau penataan pega+ai suatu
organisasi an apat mempermuah kinerja pega+ai i epartemen %2!.
*. !engurangi uplikasi an kesalahan alam men&ajikan in#ormasi pega+ai.
,. !eningkatkan e#isiensi ata tenaga kerja i mana %2! ikumpulkan an berhubungan
engan perencanaan %2!.
-. !engambil suatu keputusan.
3a beberapa subsistem &ang terlibat i alam %$!/%2!, iantaran&a(
1. %istem in#ormasi akuntansi
). %ubsistem penelitian sumber a&a manusia
*. %ubsistem intelijen sumber a&a manusia
,. Database %$!/%2!
-. Output %$!/%2!
.. %ubsistem perencanaan angkatan kerja
@. %ubsistem perekrutan
8. %ubsistem manajemen angkatan kerja
9. %ubsistem kompensasi
10. %ubsistem benefit
11. %ubsistem pelaporan lingkungan
Pembangunan an atau pengembangan sistem in#ormasi &ang umum ilakukan aalah
menggunakan System De!elopment "ife #ycle (%298). Pengembangan %istem $n#ormasi
!anajemen %umber 2a&a !anusia 1@
9angkah/langkah &ang ilakukan alam proses pembangunan atau pengembangan %$!/%2!
sebagai berikut(
1. $nvestigasi sistem
a. Pengumpulan in#ormasi
b. !emahami an mengevaluasi sistem &ang aa
c. $enti#ikasi kebutuhan pengguna
. %tui kela&akan
). 3nalisis sistem
*. 9aporan hasil investigasi an analisis
a. 7raian alasan an scope (batasan) investigasi an analisis
b. 2eskripsi sistem &ang aa an operasin&a
c. 7raian tujuan (ob&ekti#) an kenala sistem
. 2eskripsi tentang masalah/masalah &ang belum etratasi an potensi masalah
e. 7raian tentang asumsi selama proses investigasi an analisis
#. Rekomenasi/rekomenasi sistem baru an kebutuhann&a untuk esain a+al
g. Pro&eksi kebutuhan sumber a&a an bia&a
,. 2esain sistem
a. !ene#inisikan tujuan sistem
b. !embangun sebuah moel konseptual
c. !enerapkan kenala/kenala organisasi
. !ene#inisikan aktivitas pemrosesan ata
-. $mplementasi sistem
a. 3kuisisi perangkat keras, perangkat lunak, an la&anan
b. Pembangunan atau moi#ikasi (pengembangan) perangkat lunak
c. Pelatihan bagi user
. 2okumentasi sistem
e. ;onversi sistem
.. Pemeliharaan an evaluasi sistem
Pengembangan %istem $n#ormasi !anajemen %umber 2a&a !anusia 18
DAF*AR PUS*AKA
1asibuan, !ala&u %. P. )00.. $ana%emen Sumber Daya $anusia. <akarta( 'umi 3ksara.
!arimin, 1enri 5anjung, an 1ar&o Prabo+o. )00.. Sistem Informasi $ana%emen Sumber
Daya $anusia. <akarta( :rasino.
!c9eo, Ra&mon, <r. 199-. Sistem Informasi $ana%emen& Studi Sistem Informasi 'erbasis
(omputer Jilid II. 3lih bahasa( 1enra 5eguh. <akarta( Prenhallino.
Panggabean, !utiara %ibarani. )00,. $ana%emen Sumber Daya $anusia. 'ogor( :halia
$nonesia.
%amsuin, %aili. )00.. $ana%emen Sumber Daya $anusia. 'anung( Pustaka %etia.
Sutanta, Edhy S. T. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha
Ilmu.