USO BSICO DEL PORTAL DE

COMPRAS PBLICAS
Formacin continua
QU ES EL SISTEMA CHILECOMPRA?

Esunportaldecomercioelectrnicoyconstituyeelmediooficiala
travsdelcuallaAdministracindelEstadopublicasusllamadosy
efectasusprocesosdecontratacindebienesmueblesyservicios
necesariosparasufuncionamiento.

Adems de la plataforma transaccional, este portal cuenta con

tiendasdecomercioelectrnicoparaqueloscompradoresrealicen
suscomprashabitualesenformaeficienteyenmejorescondiciones
comerciales.Losproveedoresqueofrecensusproductosyservicios
en estas tiendas previamente participaron de un proceso de
licitacin de Convenio Marco convocado por la Direccin
ChileCompra, que les permite ingresar sus productos y servicios a
uncatlogoelectrnicoyofrecerlosalosorganismospblicos.

Consolidartransparenciayamplioaccesoalsistemadecompraspblicas.

Contribuiralaumentodelahorroylaeficienciadelgastopblico,accediendo
alosmejoresprecioscondicionesdisponiblesenelmercado.

Contribuir a mejorar la gestin de abastecimiento de los organismos

pblicos.

Favorecerelcomercioygobiernoelectrnico.

ANTECEDENTES GENERALES



A. Obj etivos del Sistema de Compras Pblicas


A los Servicios Pblicos les
permite:
Contar con un marco
normativo para guiar sus
compras
Modernizar su gestin de
abastecimiento
Contar con asesora y apoyo
A los ciudadanos les
permite:
Conocer y seguir todos los
procesos de compras y
contrataciones del sector
pblico
Poder verificar el buen uso
de los recursos pblicos
A las empresas les permite:
Acceder de manera oportuna y gratuita
a las oportunidades de negocio del
Estado
Tener acceso en lnea a Bases y
Trminos de Referencia de cada
proceso publicado
B. Cul es la utilidad de este Sistema de Compras
Pblicas?

Regula los contratos a ttulo oneroso para suministros de bienes
muebles y servicios

Se aplica a la Administracin del Estado. (rganos y servicios
pblicos indicados en art. 1 de Ley N 18.575 salvo empresas pblicas
creadas por ley)



mbito de aplicacin de la Ley 19.886
y su Reglamento
B.1.CONSIDERACIONESGENERALES
Normas que regulan las contrataciones

Artculo 9 de la Ley N 18.575.-
Ley N 19.886, de Bases Sobre Contratos Administrativos de
Suministro y Prestacin de Servicios.
Reglamento de la Ley N 19.886.-

C. Cules son las vas de adquisicin en el
sistema de compras pblicas?

1. CONVENIO MARCO: Es una modalidad de adquisicin en la cual se

establecen precios y condiciones de compra para bienes y servicios.
Tales bienes y servicios se disponen en uno de los Catlogos
Electrnicos mediante el cual los organismos pblicos acceden
directamente,pudiendoemitirunaordendecompraalosproveedores
licitados (a travs de una licitacin pblica), simplificando con ello los
procesos de compra (Ver art. 2 del Reglamento de la Ley de Compras
Pblicas).Laleysealaestavacomolaprimeraenrealizarcompras.
LosServiciosPblicosdebenconsiderarsiemprecomoprimeraopcin
decompralosproductosyserviciosenConvenioMarco.

IMPORTANTE
1.Sistemapensadoespecialmenteencomprashabituales.
2.Lamayoradelasadquisicionesdeberealizarseporestava.
3.Elprocedimientoentregaampliasgarantasdeeficacia,eficienciaytransparencia.Este
procedimientoofrecealoscompradoresdelEstadoproductosyserviciosencondiciones
tcnicasycomercialesptimas,particularmenteentrminosdeprecioyplazodeentrega.
2.LICITACINPBLICA:Esunprocesodecomprasenelcualpueden
participartodoslosinteresados.
IMPORTANTE

1.Seutilizacuandoelbienoservicionoseencuentraenelcatlogoelectrnico
2.Esunllamadoabierto.
3.EslareglageneralsegnlaLeycuandoelbiennoestenConvenioMarco.
3.LICITACINPRIVADA:Esunprocesodecompraexcepcional
contempladoporlaleyysuusoseencuentrarestringidoasituaciones
especiales,porloquerequieredeunaResolucinfundada.
IMPORTANTE

1.Esunmecanismoexcepcionalcontempladoenlaley.Art.8LeydeCompras
Pblicasyart.10delreglamento.
2.EnestaLicitacinconcursanslolosproveedoresinvitadosporlainstitucin.
4.TRATODIRECTO:Esunmecanismodecompraexcepcionaly
debeserelmecanismomenosutilizadoporlocompradores
pblicos.
IMPORTANTE

1.Tambinesunmecanismoexcepcionalcontempladoenlaley.Art.8Ley
deComprasPblicasyart.10delreglamento.
2.Puedeserabierto,cerradoocomprardirectamenteaunproveedor.
3.Importantefundarmuybienlaresolucindeestacompra.
ENRESUMENLASCUATROVASDE
ADQUISICINSON:
PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO
CONVENIO
MARCO
LICITACIN
PBLICA
LICITACIN
PRIVADA
TRATO
DIRECTO
PLATAFORMA
DECOMPRAS
PBLICAS
1
Monitorear
permanentemente
estapginaporla
informacin
actualizadaque
posee.
INGRESOAL
SISTEMADE
COMPRAS
2
Aquustedpuede
buscarpor:ID,
nombredel
proveedor,rubroo
nombredela
institucin
Aquustedpuede
realizaruna
bsquedams
especfica.
3
VISUALIZACIN
DELESCRITORIO
PRIVADO
COMPRADOR
IMPORTANTE:Revisarsiempre
lainformacinrelacionadaa
capacitaciones,textos,manual
delcompradoryotros
CMO COMPRAR A TRAVS DE
CONVENIO MARCO?
Formacin continua
A
CMOCOMPRARATRAVSDECONVENIOMARCO?
A
Enestepuntoel
compradordebe
seleccionarlaregin
dondese
despacharnlos
productososervicios
contratados
A
Serecomienda
primerobuscarenlos
rubrosquehayenlas
listas,luego,sinose
encuentraelbien
buscarporbsqueda
avanzada
Enestecampoaparecela
reginseleccionadaenel
puntoanterior
A
Revisarpermanentemente
lasofertasdestacadas
Revisarcadaunadelas
ofertasynoolvidar
compararlasentreellas
A
Serecomiendarevisartodalaficha
delproductooservicio,ademsde
buscarpormediodelaIDen
bsquedaavanzadalasbasesde
licitacinyrevisarelpunto11en
dondeseestablecenlascondiciones
delbien.
ChileCompraExpress
A
VerdetallesymsinformacinenManualde
UsoCompradores
(http://www.chilecompra.cl/secciones/formacion/
documentos_apoyo.html)
Noolvidarrevisartodaslas
condicionesdelacompra
Sealarlacantidadacomprar
CMOGENEROUNAOCATRAVSDECONVENIOMARCO?
Entraralcarrodecompras
paraemitirlaOC
A
Revisardatosygenerarorden
decompra
A
BuscaryrevisarlaOCcreada
yluegopresionarGenerar
estaOrdendeCompra.
A
Revisarnuevamentelosdatos
ycolocarlacantidada
despachar.Revisar
anteriormentesieste
despachotienealgncosto
PresionarActualizarpara
asimilarloscambiosalaOC
A
PresionarGenerarOrdende
Comprayenviaraautorizar
A
EJERCICIO1:CMOCOMPRARPOR
CONVENIOMARCO?
Austedselehaencomendadolatareadecomprar20sillascmodasy
resistentesparaunAuditriumcondespachoalaReginMetropolitana.El
presupuestoestimadoparaestacompraes$1.000.000.
Contexto
DetermineycomprelasmejoressillasparaesteAuditorium
Desafootarea
IngresealambientedepruebasdeChileCompraen:
capacitacion.chilecompra.cl(accesositiodecapacitacin).
Utilizandoelusuario:mpcompradoryclave:12345ingresealsitioantes
sealadoysigalospasosantesdescritosenestapresentacin.
Instruccionesgenerales
Siustednohapodidocumplirconlatareaanteriorsigalossiguientespasos:
1.Ingreseelsitio:capacitacion.chilecompra.cl(accesositiodecapacitacin)
2.Ingreseelusuario:mpcompradoryclave:12345eingreseasuescritorio.
3.HagaclickenChileCompraexpress
4.Seleccionelaregindondesedespacharanlosproductososervicioscontratados
5.Busqueenelcatlogodeproductososerviciosloquenecesitacomprar.Sinolo
encuentrabuscarenBsquedaAvanzada.
6.Revisetodalafichadelproductooservicioantesdecomprar.Compareofertas.
7.Reviselosdatosdelproveedoryotrascondiciones.Veratributosdelproveedor.
8.Luegodeseleccionadoelproductooserviciodeterminarlacantidadacomprar.
Coloqueunnmero.FinalmentepresioneAgregaralCarro.
9.Entreconunclickalcarrodecomprasenlapartesuperiorcargadoconelolos
productosqueustedseleccion.
10.RevisesilainformacindelaOCestacorrectaysiesaspresioneGenerarOrden
deCompra.
11.BusquesuOCyageneradaypresioneGenerarestaOrdendeCompra.Luego
reviselosdatosnuevamenteycoloquelacantidaddelproductooservicioacontratar
consuscostospordespachosiexistieran.
12.PresioneActualizaryluegopresioneGenerarOrdendeCompraparaenviar
staaautorizar.

Guapasoapaso:
CMO CREO UNA LICITACIN?
Formacin continua
Recordardefinirmuybienla
necesidaddeloquesedeseaantes
decomenzaracrearunaLicitacin
CMOCREOUNALICITACIN?
B
CrearLicitacin
B
Recordarquealmomentode
seleccionarlaconvocatoriaentre
pblicayotrosprocesosdespus
nosepuedecambiarlaopcin
CrearLicitacin
B
Cuandoustedno
encuentreelrubro
desuproducto
debebuscarun
rubrogenrico.
Siempredebe
buscarunrubro
parasu
requerimiento
CrearLicitacin
B
CrearLicitacin
Estimarelcosto
del
requerimientoa
compraryelegir
eltipode
adquisicin
B
Losdatosacompletarson:
1.Nombreydatosbsicos
2.Tiposdeempresasparticipantes.
3.Datosdelorganismodemandante
4.Etapasyplazosdelalicitacin.
5.Requisitosparalosoferentes.
6.Requerimientoslegales.
7.Criteriosdeevaluacin.
8.Montos,duracinydelegacindelcontrato.
9.Garantasrequeridas.
10.Listadodebienesyserviciosrequeridos.
11.Requerimientostcnicosyotrasclausulas.
12.Documentosanexos.
13.Documentoqueautorizalaadquisicin.
Siestacompranova
atomaderazn
dejarlaopcinNo
quevienepor
defecto
B
CrearLicitacin
B
VerdetallesymsinformacinenManualdeUso
Compradores
(http://www.chilecompra.cl/secciones/formacion/d
ocumentos_apoyo.html)
EJERCICIO2:CMOCREOUNA
LICITACIN?
Lehallegadounrequerimientodesuinstitucindondelehansolicitadocomprar10
computadoresparaelDepartamentodeFinanzas.Secuentaconunpresupuestoestimativode
$5.000.000.SenecesitaqueloscomputadoresestninstaladosyfuncionandoenelDpto.
Finanzasamstardaralos60dasdesdelapublicacindelaLicitacinenelportal.Para
efectosdeesteejerciciosesolicitadarealizarunaLicitacinpblica.
Contexto
Determineycomprelossiguientescomputadoressolicitados.
EspecificacionesTcnicas:
Discoduro1Gb
1GBenRAM
Lectordvd
Tarjetasonidointegrada
Conectividad:10/100/1000
Tecladoespaolps2/usb
Mouseptico
Mnimocuatropuertos
SistemaoperativoLinuxosimilar
Desafootarea
Se evaluar segn los siguientes criterios:
Criteriosdeevaluacin Porcentaje
decada
criterio
Rangos
1.Precio(seevaluarsegnlaformulaestablecida)
(preciomnimoofertado/preciode
laoferta)x100
2.Garanta(seincluirreposicinantecualquiertipodefallaque
tengaelcomputadorpordefectodefabricacin)

2.1Factores:

2.1.1DuracindeGaranta(70%):

a)Entreoy6meses:0pto
b)Entremsde6meses1ao:30
pts
c)Msde1ao2aos:60ptos
d)Msde2aos:100ptos.

2.1.2Reposicindelproducto(30%)

a)Reposicinentre1y2horas:100
ptos
b)Reposicinentremsde2a4
horas:50ptos
c)Reposicinenmsde4horas:10
ptos
30 %
30 %
IngresealambientedepruebasdeChileCompraen:www.chilecompra.cl
formacinAutoinstrucccin(accesositiodecapacitacin).
Utilizandoelusuario:mpcompradoryclave:12345ingresealsitioantes
sealadoysigalospasosantesdescritosenestapresentacin.
Instruccionesgenerales
Criteriosdeevaluacin Porcentajede
cadacriterio
Rangos
3.ServicioTcnico(servicioencasodefallasno
incluidosenlagaranta).

3.1Factores:

3.1.1Tiempoderespuestadelserviciotcnico(100%):

a)Entre2y4horas:100ptos

b)Entremsde4horasyhasta6horas:50ptos

c)Msde6horas:0ptos.
40 %
Siustednohapodidocumplirconlatareaanteriorsigalossiguientespasos:
1.Ingreseelsitio:capacitacion.chilecompra.cl(accesositiode
capacitacin)
2.Ingreseelusuario:mpcompradoryclave:12345eingreseasu
escritorio.Recordardefinirmuybienantessurequerimiento.
3.EntrealconoCrearLicitacinysigalostrespasosquesesealan.
4.Enelpaso1busqueelrubrodelproductooservicioaadquirir.Sino
encuentraexactamentelobuscadomarqueunrubrogenrico.
5.Enelpaso2determinequetipodelicitacinrealizar.
6.Enelpaso3presioneCrearLicitacin.
7.EnlasiguientepantallaestimesisucompraesunaL1,LEoLP.
8.Sigacompletandoelformulariodebasesydefinasisucomprarequiere
tomaderaznporlaContralora.
9.Enelpuntonombreydatosbsicoscompletedetalladamentelos
cuadrossolicitados.Definaencuantasetapasrealizarsucompra.Leer
signodeinterrogacinalfinaldecadafrase.
10.Sigacompletandolospuntossiguientesdelformulariodebases.

Guapasoapaso:
CMO BUSCO Y GESTIONO UNA
LICITACIN?
Formacin continua
Serecomiendasiempre
comenzarlabsqueda
pormediodelaID
C
CMOBUSCOYGESTIONOUNALICITACIN?
BsquedayGestindeLicitaciones
Simple


Puede buscar por nombre o ID de una
licitacin, o por el tema de la bsqueda que
desea hacer. Obteniendo resultados
ordenados de acuerdo a Adquisiciones;
Categoras; Compradores y Proveedores.
Avanzada



Identifica filtros para acotar su bsqueda:
referidos a tipos de Organismos, compra o
vende; Organismos; Nombre de licitacin y/o
estado; tipo y periodo de fecha a utilizar;
producto y/o regin; tipo de informe y
visualizacin..
C
BsquedayGestindeLicitaciones:Bsquedasimple
C
Enestaseccin
ustedpuede
buscarsu
Licitacinpor
otrodatoque
nosea
solamentelaID
C
EJERCICIO3:CMOBUSCOYGESTIONO
UNALICITACIN?
Utilizandotodaslasfuncionesantesmencionadasbusquelasiguiente
LicitacinyrespondaalasiguientepreguntaenDesafooTarea.
NLicitacin:3212207L109
Contexto
AquorganismopertenecelaLicitacinyenquestadoseencuentra?
Desafootarea
IngresealambientedepruebasdeChileCompraen:
capacitacion.chilecompra.cl(accesositiodecapacitacin).
Utilizandoelusuario:mpcompradoryclave:12345ingresealsitioantes
sealadoysigalospasosantesdescritosenestapresentacin.
Instruccionesgenerales
Siustednohapodidocumplirconlatareaanteriorsigalossiguientes
pasos:
1. Ingrese el sitio: capacitacion.chilecompra.cl (acceso sitio de
capacitacin)
2.Ingreseelusuario:mpcompradoryclave:12345eingreseasu
escritorio.
3. Haga click en el cono Bsqueda y Gestin de Licitacin.
Luego de ello coloque el cuadro Buscar el N de la ID de la
Licitacindeseada.
4. Presione el signo + al costado izquierdo de donde dice
Licitacin. Luego haga click sobre el nmero de Licitacin y
obtendreldetalledesta.
5. Si extravi la ID puede buscar la Licitacin en el ttulo
Bsqueda Avanzada, ingresando otra informacin
complementariaenlosdistintosfiltrosexistentes.

Guapasoapaso:
CMO CLASIFICO EL PERFIL DEL
COMPRADOR?
Formacin continua
D
CMOCLASIFICOELPERFILDELCOMPRADOR?
Definirunperfil
significa
asignarleuna
responsabilidad
determinadaa
unfuncionario
encompras.
Estolo
determinael
Administrador.
lasignalos
roles
D
PerfildeUsuario
VerdetallesymsinformacinenManualdeUso
Compradores
(http://www.chilecompra.cl/secciones/formacion/docu
mentos_apoyo.html)
Completar
claramentelosdatos
decontacto.Conesto
ustedpuedeverificar
yactualizarsuperfil.
CMO CREO UNA ORDEN DE
COMPRA EN UNA LICITACIN?
Formacin continua
E
CMOCREOUNAORDENDECOMPRAENUNALICITACIN?
E
CrearOrdendeCompra
E
CrearOrdendeCompra
VerdetallesymsinformacinenManualdeUso
Compradores
(http://www.chilecompra.cl/secciones/formacion/docu
mentos_apoyo.html)
Cuandoelusuarioestcreando
unaOCparaasociarlaaun
conveniodesuministrovigente,
usteddebeenelpuntonmero8
ingresarlaID,conelfinde
asociarlaOCalalicitacin.
EJERCICIO4:CMOCREOUNAORDEN
DECOMPRAENUNALICITACIN?
DeacuerdoalaLicitacindelejercicioanteriorN3212207L109.
Contexto
CreeunaOrdendeCompra?
Desafootarea
IngresealambientedepruebasdeChileCompraen:
capacitacion.chilecompra.cl(accesositiodecapacitacin).
Utilizandoelusuario:mpcompradoryclave:12345ingresealsitio
antessealadoysigalospasosantesdescritosenestapresentacin.
Instruccionesgenerales
Siustednohapodidocumplirconlatareaanterior
sigalossiguientespasos:
1.Ingreseelsitio:capacitacion.chilecompra.cl
(accesositiodecapacitacin)
2.Ingreseelusuario:mpcompradoryclave:12345
eingreseasuescritorio.
3.IngresealconoCrearOrdendeComprayllene
elformulariosiguiente.
4.SigallenandoelformulariodeInformacindela
OrdendeCompraynoolvideenelpuntoN8
ingresarlaIDconelfindeasociarlaOCala
Licitacin.
Guapasoapaso:
GESTIN DE FACTURAS?
Formacin continua
F
GESTINDEFACTURAS?
Estaparteslose
utilizaparafacturas
electrnicas.Esun
buscadorpara
institucionesque
gestionanfacturasde
estetipo
G
CMOUTILIZOELRESUMENDELICITACIONESY
OPERACIONES
Esunfiltroque
muestraelestado
enquese
encuentranlas
licitaciones.Esslo
referencial.
ManualComprador
Revisar:
http://www.chilecompra.cl/secciones/consult
as_y_ayudas/documentos/Manual_comprado
res.pdf
ESTUDIARGUASYMANUALES
USO BSICO DEL PORTAL DE
COMPRAS PBLICAS
Formacin contnua