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Clasificacion y Tratamiento de Los Desembolsos en Un Proyecto

Clasificacion y Tratamiento de Los Desembolsos en Un Proyecto

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Published by WILLIAM rOCHA
Clasificacion y tratamiento de los desembolsos que se generan en un proyecto de inversion al estudiar la posible creacion de una nueva empresa.
Clasificacion y tratamiento de los desembolsos que se generan en un proyecto de inversion al estudiar la posible creacion de una nueva empresa.

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03/19/2013

 
 
WILLIAM ROCHA JACOME  ADMINISTRADOR DE EMPRESASESPECIALISTA EN GERENCIA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
1
 
CLASIFICACION Y TRATAMIENTO DE LOS DESEMBOLSOS DE UNPROYECTO
Uno de los mayores problemas al momento de realizar el estudio económico de un proyecto puro, es eldeterminar los desembolsos en que se incurrirá cuando este ya se encuentre en funcionamiento. La principalcausa de esto es el desconocimiento que existe sobre la manera de llevar a cabo la clasificación y el tratamientode los mismos.A pesar de que la formulación y evaluación de proyectos es una técnica de planeación
1
, y la forma en la quemaneja los diferentes caracteres contables no es tan rigurosa, esto no quiere decir que se deba realizar laclasificación de los desembolsos arbitrariamente sin tener en cuenta las normas nacionales e internacionales decontabilidad. La poca rigurosidad de la que se habla, se refiere al tratamiento dado a las cifras utilizadas en elestudio económico, las cuales pueden redondearse a su millar mas cercano, ya que como dice Baca Urbina ensu libro Evaluación de Proyectos,
“no hay que olvidar que se trata de predecir lo que ocurrirá en el futuro, y seria absurdo decir, por ejemplo que los costos de producción para el tercer año serán de $90.677.804,00. No hay forma de predecir con tanta exactitud el futuro. Por lo anterior debe quedar claro y aceptado que el redondeo de las cifras a miles no afecta en absoluto la evaluación económica y no se viola ningún principio contable, puesto que aquí no se trata de controlar cifras del proyecto, pues seria tanto como querer controlar con esa rigurosidad el futuro, lo cual es imposible” 
Para tener más claridad al respecto y tratar de solventar muchas de las dudas que presentan estudiantes yprofesionales de distintas áreas, en primera instancia se establecerán cuales son los efectos que dichosdesembolsos pueden llegar a manifestar.En este orden de ideas, los desembolsos pueden
inventariarse, gastarse o capitalizarse, ver grafica 1
.
Cuando se habla de
inventariar 
un desembolso se esta haciendo alusión a la destinación que se realizadel mismo a la fabricación de nuevos productos o prestación de servicios, que al ser comercializados setransforman en el costo de estos. En otras palabras, al ser negociados estos nuevos productos oservicios, el dinero que es invertido en materia prima, mano de obra y otros elementos requeridos parapoder producir bienes o generar servicios es lo que se denomina costo de producción.
Ahora bien, si de lo que se habla es de desembolsos que pueden
gastarse,
se esta haciendo referencia alhecho de que son egresos que se atribuyen a los ingresos. Al mencionar que estos desembolsos puedengastarse, es obvio que la referencia mas próxima es la palabra gasto, lo que significa que losdesembolsos que pueden
gastarse 
son aquellos consumos de bienes y servicios que no son empleadosen la producción o fabricación de los bienes o la prestación de los servicios, o sea que son los utilizadosen la administración, comercialización y demás actividades que no son atribuibles a la fabrica.
Por ultimo cuando se alude la frase desembolsos
capitalizables 
, se están señalando aquellos quepermiten adquirir activos fijos y activos diferidos que sufrirán los efectos de la depreciación, laamortización y el agotamiento.
1
Baca Urbina, Gabriel. Evaluación de proyectos, 5ª ed. Mc Graw-Hill, 2006.
 
 
WILLIAM ROCHA JACOME  ADMINISTRADOR DE EMPRESASESPECIALISTA EN GERENCIA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
2
 
Con relación a este ultimo grupo de desembolsos (Capitalizables), la depreciación, amortización y agotamientopropio de los mismos, puede considerarse un gasto o un costo de producción. Es decir, su tratamiento puede serel de un desembolso que puede gastarse o el de un desembolso que debe
inventariarse.
Si dicho desembolsocapitalizable, se emplea en la fabricación de productos o la prestación de servicios (si la empresa se dedica a laprestación de servicios) propios del ente económico, se estaría hablando de un costo de producción, ya que ladepreciación, amortización o agotamiento se carga al área de fabricación de la empresa o área operativa. Entretanto, si el activo o desembolso capitalizable es utilizado o es adquirido con el fin de realizar labores propias del
Las componen Los componen Los componenSe Incurre en ellosSe Incurre en ellosSe Incurre en ellosTambién son llamadosTambién son llamadosTambién son llamados
Grafica N° 1 Clasificación de los Desembolsos
Costos deProducción oCostos FuturosGastos o GastosFuturosInversionesEn el presente o
Tiempo Cero
Durante laOperación
 
dela EmpresaDurante laOperación
 
de laEmpresaMaterialesMano de ObraOtros InsumosInversión FijaCapital de TrabajoGastos de AdministraciónGastos de Venta
Los Desembolsos
Pueden Ser Capitalizarse Gastarse Inventariarse
 
 
WILLIAM ROCHA JACOME  ADMINISTRADOR DE EMPRESASESPECIALISTA EN GERENCIA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
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área administrativa o de ventas, se hablaría de un gasto. Esto debido a que en este caso la depreciación,amortización o agotamiento de estas inversiones, se carga al área administrativa o a la de ventas, segúncorresponda.En un proyecto de inversión, una forma sencilla de determinar si la depreciación, amortización o agotamientopropios de las inversiones a realizar, son un costo o un gasto, es estableciendo si dichas inversionescorresponden a
maquinaria y equipo o a muebles y enseres.
Cuando se habla de maquinaria y equipo, se esta haciendo alusión a toda maquina, herramienta, muebles,vehículos, instrumentos y demás activos necesarios para colocar en operación la producción o el procesoproductivo de la empresa. Para todo activo que cumpla con estas características, la depreciación, amortización oagotamiento será un costo cargado a producción.De la misma manera cuando se habla de muebles y enseres, se esta haciendo alusión a toda maquina,herramienta, muebles, vehículos, instrumentos y demás activos necesarios para facilitar la labor de losfuncionarios del área administrativa y de ventas de una empresa. Para todo activo que cumpla con estascaracterísticas, la depreciación, amortización o agotamiento será un gasto cargado a administración o a ventas.Tener en cuenta que esto dependerá de la actividad económica a la cual se dedique el ente económico, ya que sila empresa esta consagrada a la comercialización de productos ya elaborados, su fin principal es la venta de losmismos. Por lo tanto las maquinas, herramientas, muebles, vehículos, instrumentos y demás activos, empleadospara la venta de los productos, serán una maquinaria o equipo y la depreciación, amortización o agotamientoserá un costo cargado a producción. Igual, si lo que presta es servicios (taller de reparaciones), las maquinas,herramientas, muebles, vehículos, instrumentos y demás activos, empleados para la prestación de los servicios,serán una maquinaria o equipo y la depreciación, amortización o agotamiento será un costo cargado aproducciónDe los tres tipos de efectos expuestos, que presentan los desembolsos, los de mayor dificultad para suclasificación y tratamiento son aquellos que necesitan ser inventariados, o sea los costos de producción oprestación del servicio.
La
depreciación
se puede considerar como la pérdida de valor que sufren los elementos del activo fijo de cualquierorganización o empresa, al realizar la función que le es propia.La
amortización
es un procedimiento utilizado para distribuir los desembolsos hechos para la adquisición de losactivos intangibles, nominales o diferidos, durante el periodo durante el cual van a derivarse sus beneficiosEl
agotamiento
es un concepto análogo al de la depreciación. Sin embargo se aplica a los recursos naturales, loscuales, una vez extraídos, no pueden ser adquiridos nuevamente o recuperados, como puede hacerse con unamaquina o un edifico.

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