D.

Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/ da informação
Indicadores Factores Críticos de Instrumentos de Recolha Evidências passíveis ….
Sucesso de Evidências
A política documental encontra-se
D.3.1
definida para a escola/agrupamento. Documentação que define o
Planificação/gestão da
A política documental materializa-se desenvolvimento da colecção:
colecção de acordo com
num processo integrado e contínuo Política de Desenvolvimento da
a inventariação das
de avaliação da colecção ou Colecção. A BE avaliou com regularidade a
necessidades
colecções da escola, na qualidade e extensão dos
curriculares e dos
inventariação de necessidades e na recursos de informação de acordo
utilizadores da
sua actualização sistemática. Registos de com as necessidades da escola.
escola/agrupamento.
relatórios/planificações.
A política de desenvolvimento da
colecção está formalizada e foi
submetida ao parecer do conselho
pedagógico, definindo um conjunto
de normas para a selecção, A BE apresentou o documento de
desbaste, aquisição, organização e desenvolvimento da colecção ao
circulação dos recursos de Análise da colecção (CK2). conselho pedagógico.
informação.

A escola/agrupamento participa na
definição dessa política que é
aprovada pelos órgãos de direcção,
administração e gestão (conselho A BE definiu e cumpriu um
geral, director, conselho pedagógico, conjunto de normas de selecção,
conselho administrativo), garantindo desbaste, aquisição, organização
consistência ao trabalho da equipa e e circulação dos recursos de
assegurando mais facilmente as informação.
exigências de financiamento anuais.

As práticas de avaliação, de
 desbaste, de selecção e
aquisição de documentação são A BE envolveu a comunidade
realizadas de acordo com as escolar na elaboração do
orientações definidas. documento que orienta a gestão
da colecção.
As necessidades de informação,
decorrentes do projecto educativo,
de projectos em desenvolvimento e
dos perfis curriculares dos diferentes
anos/ matérias são inventariadas. A BE avaliou regularmente a
colecção tendo em vista a
A documentação existente em cada necessária aferição em relação à
BE/escola e as necessidades ao selecção e respectivas aquisições.
nível do agrupamento são avaliadas
e existe uma gestão integrada que
promove a circulação da
documentação.

A rede partilhada de documentação

pode envolver outras bibliotecas a
nível local e a BM.
As normas que regem a partilha de
documentação e a gestão
cooperativa da colecção estão
formalizadas e integram a política de
desenvolvimento da colecção.

Os órgãos de administração e
gestão atribuem anualmente uma
verba para actualização da
documentação.
A colecção é equilibrada em
D.3.2 Adequação dos
quantidade, entre suportes Resultados da avaliação da
livros e de outros
(impresso colecção. A BE detectou pontos fracos da
recursos de informação
e não impresso) e entre as colecção e reforçou as áreas com
(no local e online) às
diferentes carências identificadas.
 áreas (recreativa e relacionada com Estatísticas de empréstimo.
necessidades
o currículo), garantindo condições
curriculares e aos
de acesso e uso a todos os Registos de requisições pelos
interesses dos
utilizadores departamentos/ docentes. A BE consultou os departamentos
utilizadores na
escola/agrupamento. curriculares e os docentes acerca
Os livros e outros recursos de Questionário a docentes (QD3). dos fundos documentais a
informação são adequados à faixa adquirir.
etária, à curiosidade intelectual e
aos Questionário a alunos (QA4).
interesses dos utilizadores. A BE melhorou a diversidade dos
Livro/Caixa de fundos documentais através da
Os livros e outros recursos de sugestões/reclamações. partilha/circulação/empréstimo
informação respondem às entre bibliotecas e com a BM.
necessidades do currículo nacional,
do projecto educativo e dos
projectos curriculares das turmas.
./. de professores avaliou
A selecção dos fundos documentais positivamente ou
tem em conta necessidades (negativamente) a colecção e
identificadas junto dos serviços da BE.
departamentos curriculares e
utilizadores, de acordo os critérios
definidos no documento Política de
desenvolvimento da colecção. ./. dos alunos avaliou
positivamente (negativamente) a
Os recursos documentais são qualidade dos serviços prestados
anualmente actualizados, pela BE.
respondendo em termos de
qualidade, diversidade e relevância
às necessidades dos utilizadores.

A BE assegura a circulação de
D.3.3 Uso da colecção
fundos documentais em todo o Estatísticas de empréstimos.
pelos utilizadores da
agrupamento.
escola/agrupamento.
Trabalhos realizados na biblioteca
A BE implementa o empréstimo ou em colaboração com a BE no A BE promoveu e divulgou a
 domiciliário e os fundos documentais contexto do uso da informação. colecção.
são suficientes para as necessidades
dos utilizadores. Questionário a docentes (QD3).

A BE realiza um trabalho de Questionário a alunos (QA4).

valorização e motivação para o valor
e uso da documentação nas práticas Análise da colecção (CK2).
de ensino e aprendizagem.

A BE forma para o uso e integração

da informação nas actividades
diárias e de aprendizagem.
Os alunos procuram os recursos
documentais para se recrearem ou ./. de alunos que procuraram os
para o trabalho escolar. recursos da BE para realizarem
Os docentes recorrem à trabalhos.
documentação para a sua actividade
lectiva e incentivam a sua utilização,
apresentando propostas de trabalho ./. de professores que utilizaram
conducentes ao seu uso. recursos da BE.
A BE produz instrumentos de apoio
ao uso da colecção e desenvolve
competências de pesquisa nos
utilizadores.

A informação está organizada

D.3.4 segundo linguagens normalizadas
(na catalogação, classificação e
indexação) que garantam uma eficaz
recuperação da informação.
Está implementado um sistema de
gestão bibliográfico automatizado
que permite a simplificação de um
conjunto de processos inerentes ao
circuito do documento e à difusão e
Registos/relatórios do programa de
gestão bibliográfica.
BE solicitou apoio à BM (registo
Nível de tratamento e de de actas).
organização da informação.
Existência de catálogos Afectação de membros da equipa
informatizados online. necessários e com competências
adequadas ao cumprimento
 pesquisa da informação. Análise da colecção (CK2). destas tarefas.

Os utilizadores recuperam a A BE disponibilizou o catálogo

informação manualmente ou através informatizado online.
da consulta automatizada do
catálogo.
O catálogo é pesquisável online e
associa recursos digitais.

A BE realiza actividades de
D.3.5 Difusão da
apresentação/exposição de livros e Documentos/ instrumentos A BE realizou actividades de
informação.
outros recursos de informação. produzidos em diferentes formatos. apresentação/exposição de livros
e outros recursos de informação.
A BE organizada e difunde listagens Análise da colecção (CK 2).
de recursos de informação
(documentos impressos, recursos
digitais e online) adequados a
temáticas diversas, de âmbito
curricular ou associadas a
determinado projecto.

A BE produz guias e tutoriais sobre

assuntos, autores, ou outros.

A BE cria instrumentos de promoção

da colecção e de divulgação de
recursos de informação: boletim
informativo, newsletter , folhetos,
guiões de leitura, biografias ou listas A BE utilizou a página Web,
bibliográficas de autores, outros.
blogue para a difusão da
A BE recorre a estratégias informação.
formativas e de interacção com os
utilizadores, através de webquest ,
testes, jogos ou outras ferramentas
que desafiem a sua curiosidade
acerca de um livro ou assunto.

A BE usa a página web e a

denominada segunda geração de
serviços disponibilizados – blogs,
wikis, o RSS, o YouTube – para
difusão da informação.