Actionable intelligence via online discussions

Resultaten van Synthetron sessie netwerkgroep ‘ambtenaar 2.0’Michel Brakenhoff - 17 december 2009

1 van 32

Synthetron sessie ambtenaar 2.0 14 december 2009

Synthetron

1.Inleiding

1.1Doelstelling onderzoek

De doelstelling van de discussie was om interactie tussen de groepsleden te realiseren op een virtuele manier als afwisseling op de fysieke ‘openkoffie’ bijeenkomsten. Daarnaast was het de doelstelling om leden van de netwerkgroep ervaring op te laten doen met de methode van Synthtronvoor een online dialoog met grote groepen.

1.2Samenstelling groep

Tijdens de sessie van de Open Koffie op 14 december hebben in totaal 83 deelnemers meegedaan. Gemiddeld 55 mensen waren gelijktijdig aanhet discussiëren met elkaar. Van de deelnemers waren 23 deelnemers geen ambtenaar. Zie voor verdere detail onderstaande diagram.

Verdeling per organisatie

AdviesbureauProvincieMinisterieLNVMinisterieJustitieMinisterieOverigGemeente

Als gekeken wordt naar de diversiteit van de overheidsinstellingen dan valt op dat de grote afwezigen

die

ministeries en onderdelen vanministeries zijn, die verantwoordelijk zijn voor bijvoorbeeld Vernieuwing Rijksdienst, innovatie en ICT. Veel ministeries geven aan dat zijinformatie verspreiden via Twitter, maar is dat een kwestie van alleen zenden en niet over de grenzen van het ministerie heen kijken? En waar zijn de twitteraars zoals minez twitter?Bij alle doelgroepen is de leeftijdscategorie van 30 tot 50 jaar het best vertegenwoordigd. Wat opmerkelijk is dat de leeftijdsgroep onder de 30 jaar vooral bij de overheidsorganisaties in de minderheid is. In vergelijking met andere deelnemersgroepen zijn, procentueel gezien, de meeste50 plussers te vinden bij de Organisatieadviesbureaus, op de voet gevolgd door de gemeente. Zie onderstaande grafiek.2 van 32

Synthetron sessie ambtenaar 2.0 14 december 2009

0% 20% 40% 60% 80% 100%AdviesbureauProvincieMinisterieGemeenteTotaal

Leeftijdscategorie in procenten

leeftijd <30leeftijd 30-50leeftijd >50

1.3Onderwerpen in de sessie

In de discussie zijn de volgende vragen aan bod gekomen:

•

In hoeverre ben je het eens met de volgende stelling: "De open koffie bijeenkomsten voor ‘Ambtenaar 2.0’ zouden niet alleen in DenHaag plaats moeten vinden, maar door het hele land."

•

Wat beschrijft het best je eigen houding ten aanzien van het gebruik van web 2.0 voor je werk als ambtenaar?

•

In hoeverre ben je het eens met de volgende stelling: " Als ambtenaar moet je je actief bewegen op het internet waar het jouw onderwerp betreft."

•

Welke randvoorwaarden zijn er nodig om meer en beter als ambtenaar 2.0 te kunnen werken?

•

Op welke manier ga je om met internetdiscussies als jouw persoonlijke mening afwijkt van de officiële lijn van het ministerie of organisatie waar je werkt? Wat doe je dan?

•

Wat zijn in jouw ogen de meest effectieve toepassingen waarmee je als ambtenaar 2.0 de kloof tussen overheid en samenleving kanverkleinen? Geef ook de reden aan van je keuze.

•

Welke stappen kan je zelf nemen zodat je collega’s actiever gebruik gaan maken van de mogelijkheden van web 2.0?

•

De hele discussie overziend, wat is dan voor jou de grootste uitdaging betreffende ‘Ambtenaar 2.0’?Dit rapport geeft een overzicht van de belangrijkste resultaten. Ook is de totale lijst van synthetrons opgenomen in bijlage I. Deze is gerubriceerdop dezelfde wijze als dit rapport.3 van 32