Gestão de Estoques

 DEFINIÇÃO:

“Os estoques são recursos ociosos que possuem valor

econômico.”
“Entende-se por estoque quaisquer quantidades de bens
físicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por
algum intervalo de tempo.”
“ Certas quantidades de itens mantidos em disponibilidade
constante e renovados permanentemente, para produzir
lucros e/ou serviços”
 Gestão de Estoques
 DEFINIÇÃO:

É um conjunto de ações e procedimentos

administrativos, envolvendo o planejamento, análise
e controle de uma unidade de armazenamento e
distribuição de materiais.

Sincronização entre oferta e demanda, de maneira a

tornar a manutenção de estoques desnecessária.
 Gestão de Estoques
 DEFINIÇÃO:

Estoque de matéria prima: materiais e componentes

comprados de fornecedores, armazenados na empresa
compradora e que não sofreram nenhum tipo de
processamento;
Estoque de produtos auxiliares: peças de reposição,
materiais de limpeza, escritório, manutenção, etc.
Estoque de produtos acabados: produtos prontos para
comercialização;
Estoque de Distribuição: produtos acabados localizados no
sistema de distribuição.
 O Estoque como elemento regulador

No fluxo da produção

No fluxo de vendas
Minimiza os erros de planejamento
Servem como amortecedores para oscilações
inesperadas
Administrar bem os estoques, torna – se uma
vantagem competitiva com relação à concorrência.
 Política de Estoques
Assegurar o suprimento adequado de matéria-prima,
materiais auxiliares, peças e insumos ao processo de
fabricação;
Manter o estoque o mais baixo possível para atendimento
compatível às necessidades vendidas;
Identificar os itens obsoletos e defeituosos em estoques
para eliminá-los;
Não permitir condições de falta ou excesso em relação à
demanda de vendas;
Prevenir-se contra perdas, danos, extravios ou mau uso;
 As empresas mantêm estoques pelas
seguintes razões:

 Atender a demanda antecipada dos cliente;

 Proteção contra atrasos nas entregas dos
fornecedores;
 Tirar vantagens dos ciclos econômicos;
 Manter independência das operações;
 Estabilizar o nível de produção;
 Proteger-se de aumentos de preços.
 Por que Controlar Estoque?

 Evitar desvios, perdas, validade e roubos.

 Conhecer quais as necessidades reais de reposição.
 Identificar os produtos que estão encalhados.
 Entender a influência dos estoques nos custos.
 Administrar a necessidade de capital de giro.
 Informar “o que”, “quando” e “quanto” comprar.
 Requisitos para uma Gestão de
Estoques eficaz
 Um sistema para acompanhar o estoque disponível e o
encomendado.
 Uma previsão de demanda que seja confiável e que inclua
uma indicação dos possíveis erros de previsão.
 O conhecimento dos lead times (tempos de ressuprimento)
e da variabilidade dos lead times.
 Estimativas razoáveis dos custos de manutenção, de pedido
e de faltas de estoque.
 Um sistema de classificação para os itens do estoque.
 Gestão de Estoques

• Padronização
• Seleção de Materiais e Medicamentos
• Marcas/fabricantes; Cobertura de protocolos;
Cobertura de perfil de atendimento

• Especificação: DCB; SIMPRO; Brasindice

• Classificação
• Espécie; classe; subclasse
• Codificação
 Gestão de Estoques
• Padronização

• Codificação
 Classificação ABC

Os materiais mantidos em estoques são

classificados em três categorias e levam em
consideração fatores que possam influenciar nos
níveis de estoques, como : Valor unitário relativo;
Facilidade de reposição do material; Volume
ocupado; Benefícios financeiros do mercado em
função do volume de compra.
 Classificação ABC

Objetivos
 Oferecer um tratamento especial para os produtos mais
importantes;
 Conhecer esses produtos;

 Implantar técnicas para Gestão dos estoques;

 Servir de indicador para gastos com produtos de alto

custo.
 Classificação ABC
CLASSE A: são os itens mais importantes e que devem receber
toda a atenção. Nesse itens são tomadas as primeiras decisões
sobre os dados levantados e correlacionados em razão de sua
importância monetária
CLASSE B: são os itens intermediários e que deverão ser
tratados logo após as medidas sobre os itens de classe A, são os
segundo em importância.

CLASSE C: são os itens de menor importância, embora

significativos em quantidades, mas com valor monetário reduzido.
Classificação ABC
 Classificação ABC

FRE-
QÜÊN-
CIAS
(%) 100%
ACU-
MU-
LA-
DAS
A B C
ITENS

CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA DE CLASSIFICAÇÃO ABC*

GRUPOS QUANTIDADE VALOR DE GRAU DE TIPOS DE ESTOQUE DE PROCEDIMENTOS DE
(% de itens) (% de $) CONTROLE REGISTRO SEGURANÇA PEDIDO
itens A 10 -20 % 70-80% rígido completo baixo cuidadoso, rigoroso;
rigoroso revisões freqüentes
itens B 30 - 40% 15 - 20% normal completo moderado pedidos normais;
rigoroso algum acompanhamento
itens C 40 - 50% 5 - 10% simples simplificado grande pedidos periódicos;
suprimento para longo prazo
*ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO - JOSEPH MONKS
 Classificação XYZ
X – Baixa criticalidade: faltas não acarretam
paralisações e riscos; facilidade de substituição.

Y – Média criticalidade: faltas podem provocar paradas e

risco; podem ser substituídos.

Z – Máxima criticalidade/imprescindíveis: faltas podem

provocar paradas e riscos; não podem ser substituídos.
 Elementos do Controle de Estoques

Consumo Médio: é a média de consumo de um artigo

verificado num determinado período de tempo;
Média aritmética simples
Média ponderada

Tempo de Ressuprimento: é o período compreendido

desde a emissão da ordem de compra até a chegada de
material no almoxarifado, pronto para uso.
 Elementos do Controle de Estoques

Estoque mínimo: É a quantidade mínima de material

destinada a evitar possíveis paralisações nos trabalhos da
empresa. Também denominado estoque de segurança ou
de proteção.
Emin= C x k

Ponto de Ressuprimento: É o momento que se deve

proceder a uma nova aquisição. Também denominado
Ponto de Reposição.
PR = C x TR + Emin
 Elementos do Controle de Estoques

Estoque máximo: É a maior quantidade de material que

deve ser estocada, para que a empresa dê continuidade
às suas atividades.
Emáx= Q + Emín

Lote Econômico de Compra – é quantidade fixa de

compra que minimiza os custos totais anuais de um item
de estoque.
 Elementos do Controle de Estoques

Estoque médio: É a quantidade intermediária entre os

estoques mínimos e máximos.

EM = Q + Emín.
2
Giro de Estoque: Indicadicador de atividade ou
movimentação do estoque.
Quanto maior, menos o estoque médio e os
seus custos.

Giro = Consumo no período

Estoque Médio
 Técnicas de Gestão de Estoques

 Ponto de Pedido
 Classificação ABC
 LEC (Lote Econômico de Compras)
 MRP (Materials Requeriments Planning)
 Ressuprimento JIT (Just in Time)
 Controle de Estoque por Ponto de
Pedido
 Estabelece uma quantidade de itens em estoque
que quando atingida, dá partida ao processo de
reposição do item em uma quantidade
preestabelecida.
A quantidade a ser reposta pode ser
determinada pelo Lote Econômica de Compras.
Controle de Estoque por Ponto de
Pedido
Métodos de Controle Físico dos Estoques

Inventário
O inventário físico é a contagem de todos os estoques da
empresa, para verificação se as quantidades
correspondem aos controles do estoque,devem ser feitos
ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias.
Anual, Mensal, Diário e Rotativo
Acuracidade
Nível de Controle