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BELÉM
2007
FACULDADE DO PARÁ
ADMINISTRAÇÃO COM HABILITAÇÃO EM SISTEMA DE
INFORMAÇÃO
BELÉM
2007
BANCA EXAMINADORA
Avaliado por:
_________________________________
Professor Orientador
Afonso Vidinha
_________________________________
Professor Co-orientador
Helder Monteiro
_________________________________
Professor Convidado
Data: ____/_____/_______
DEDICATÓRIA
Ao meu amado e saudoso pai, Antonio Gonçalves da Cruz pelos sábios conhecimentos a mim
repassados e por ter me ensinado da melhor forma que um pai pode ensinar a um filho que
para um homem vencer na vida não precisa passar pelos direitos dos outros.
A minha querida mãe, Oscarina Ferreira da Cruz, por todo o amor e carinho dedicados desde
meus primeiros dias, por fazerem de minha educação uma prioridade e por ser meu exemplo
de vida e dedicação, meu enorme afeto.
À Lana Patrícia Martins Nunes, meu grande amor, pela paciência em se privar de muitos
momentos ao meu lado em prol de um entre muitos objetivos que passaremos juntos pelo
resto de nossos dias e ainda pelo amor incondicional a mim dedicado.
A Norte Modal Transportes Ltda na pessoa do Sr. José Ricardo Carneiro Costa e Weniton
Marlon de Souza Silva pelo apoio em minhas pesquisas.
Agradeço especialmente a todos meus amigos de classe pelo apoio durante essa caminhada e
principalmente pela consideração prestada em um dos momentos mais dolorosos de minha
vida. Gostaria de aqui não citar nomes, pois assim não serei injusto com nenhum.
Ao meu amigo Gilberto Ildo Jandt pela amizade e conhecimentos importantes ao crescimento
profissional e pessoal.
As minhas amigas Alessandra Maria Aragão de Oliveira e Valéria Duarte pelo imenso e
fundamental apoio na pesquisa de campo.
A todas as pessoas que de alguma forma colocaram algum obstáculo no meu caminho e me
mostraram que ao se traçar um objetivo, não importa o que seja, deve-se acreditar em você
mesmo e persistir que há alcançá-lo com o apoio de Deus e pessoas amigas.
Agradeço ainda todos que aqui não estão citados, mas que de alguma forma contribuíram para
que este objetivo fosse alcançado.
EPÍGRAFE
Filme Matrix
RESUMO
A administração como ciência e como técnica tem evoluído muito nos últimos anos. Nesse
contínuo processo de desenvolvimento, jamais perdeu o foco na racionalização dos recursos
organizacionais como fator de diferenciação na busca de objetivos previamente definidos e de
efetividades de suas ações. Dessa forma, o objetivo desse estudo é destacar a importância da
implantação e utilização de técnicas que favorecem a mensuração do desempenho
organizacional através da visão dos sistemas administrativos, estrutura organizacional,
planejamento estratégico e desenvolvimento organizacional, a fim de reavaliar os processos
internos da empresa Norte Modal Transportes, que atua no segmento de transporte de granéis
sólidos, propondo um modelo de gestão empresarial baseado em indicadores de desempenho
que auxiliem suas unidades de negócios, de modo que a empresa se torne mais competitiva no
mercado. Para tanto, utilizou-se como método, um estudo de caso, realizado nas unidades de
negócio das cidades de Capanema e Ananindeua, no qual foi efetuado um mapeamento do
nível de desempenho da organização, baseado em procedimentos administrativos e
operacionais, em que sua relevância está pautada na avaliação dos fatores considerados
críticos, tais como os métodos utilizados para disseminação de informações, percepção da alta
administração com relação aos processos internos e variáveis presentes no mercado, nível de
informação, motivação e ambientação dos colaboradores. Desse modo, espera-se contribuir
para que a organização esteja apta a novas oportunidades de negócios, através da
racionalização de seus processos, tornando-se ainda mais competitiva. Contudo, vale ressaltar
que o estudo não trabalhou o nível mínimo necessário de controle que uma organização
precisa desenvolver para o gerenciamento de seu negócio, sem sufocar suas atividades,
ficando assim, como sugestão para próximos estudos.
The administration as science and as technique has been developing a lot in the last years. In
that continuous development process, it never lost the focus in the rationalization of the
organizational resources as differentiation factor in the search of objectives previously defined
and of effectiveness of their actions. In that way, the objective of that study is the importance
of the implantation and use of techniques that favor the measuring of the organizational acting
through the vision of the administrative systems to highlight, it structures organizational,
strategic planning and organizational development, in order to revalue the internal processes
of the company Norte Modal Transportes, that it acts in the segment of transport of solid
barns, proposing a model of business administration based on acting indicators that aid their
units of businesses, so that the company becomes more competitive in the market. For so
much, it was used as method, a case study, accomplished in the units of business of the cities
of Capanema and Ananindeua, in which a mapping of the level of acting of the organization
was made, based on administrative and operational procedures, in that his relevance is ruled
in the evaluation of the factors considered critical, such as the methods used for spread of
information, perception of the high administration regarding the internal processes and
variable presents in the market, level of information, motivation and adapting the
collaborators. This way, hopes to contribute for the organization to be capable to new
opportunities of businesses, through the rationalization of their processes, becoming still more
competitive. However, it is worth to emphasize that the study didn't work the necessary
minimum level of control that an organization needs to develop for the administration of her
business, without suffocating their activities, being like this, as suggestion for next studies.
1. INTRODUÇÃO ....................................................................................... 9
REFERÊNCIAS
ANEXOS
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1. INTRODUÇÃO
composta por massas de populações sem recursos que se refugiavam nos garimpos em busca
das riquezas da região. Em outras palavras, pode-se dizer que a Amazônia desenvolveu um
especialmente no Estado do Pará, grupos e empresas com esta finalidade. Tal foi o caso das
de ferrovias que integrem o norte e o sul do Pará, surgiu à necessidade do modal rodoviário, o
que apesar de possuir custo mais elevado, torna-se mais rápido o transporte da carga.
espécie da carga.
Entre 1994 e 1999, a Norte Modal Transportes atuava de forma única no segmento
prestação de serviços desse tipo passou a ser mais acirrada, culminando com uma corrida
sólidos (Cimento; Coque; Minérios) e combustíveis, desde 1994. Suas atividades iniciaram a
do Pará, Sergipe, Maranhão e Rio Grande do Norte. Conta com cerca de noventa
colaboradores, trinta e nove caminhões tipo cavalo e cinqüenta carretas tipo silo que são
específicas para o transporte de cimento a granel e minérios como coque e manganês, pois
possui formato apropriado à condução do produto; carretas tipo graneleira utilizadas para
Neste ambiente competitivo a Nordal tem como missão atender seus clientes em
informações entre os membros da organização, a fim de envolver cada setor de sua estrutura.
1.3. Objetivos
1.3.1. Geral
mercado.
1.3.2. Específicos
modificações necessárias.
1.4. Justificativa
de torná-lo mais eficiente; conhecer a percepção da alta administração com relação aos
que caracterize o indivíduo de acordo com a sua cultura e percepção do ambiente de trabalho.
colaboradores e gerentes da organização, a fim de realizar uma análise das forças e fraquezas
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fatores internos; e análise das oportunidades e ameaças presentes no âmbito externo e que são
operacional, atuantes na função de mecânico, almoxarife, serviço geral, lavador e pintor dos
para conhecer suas opiniões com relação às estratégias da organização, processo internos,
primárias e secundárias através do comportamento e influência que cada setor exerce sobre
dos colaboradores, tendo como foco analisar o modo de como o colaborador conhece
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não pode ser concluída, devido a restrição da empresa com relação ao acesso de pessoas
estranhas junto aos clientes. Dessa forma, o referido questionário foi repassado a um setor da
organização que ficou responsável de realizar tal pesquisa, sendo que a mesma não foi
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
se que a Administração obteve diversos enfoques e visões diferentes através do tempo. Foco
durante a teoria clássica e neoclássica, foco na burocracia, depois na estrutura, passando pelas
como forma de aprimorar os meios para atingir os melhores fins. A Administração propõe o
procurar a melhor forma para executar o que foi planejado. Nesse momento, é importante a
previsão dos fatores que poderão influenciar no contexto de mercado, pensar antes de agir ou
dessa forma pode-se mensurar se o que foi planejado e organizado está oferecendo os
resultados esperados. Dessa forma, o fator controle juntamente com o fator coordenação são
e controle relativo à eficiência e a eficácia. Neste âmbito, a eficiência corresponde aos meios,
ou seja, fazer as coisas da melhor maneira possível evitando, desperdícios. Já a eficácia foca
sistemas baseados em estudos mecânicos, físicos e até mesmo modelos orgânicos, inspirados
nos avanços da biologia. Este modelo é baseado na dependência entre as partes, comparando
adotadas para atuar diretamente na complexidade das empresas, preocupando-se com sua
Oliveira (2004) destaca alguns aspectos básicos que a organização necessita ter
Chiavenato (1994, p.515 apud ARAUJO, 2006) define que sistema “é um conjunto
de partes unidas entre si pode ser considerado como um sistema, se as relações entre as partes
determinada função”.
elementares, tais como os objetivos ou finalidades a qual foi criado, processamento dos
insumos, saída dos resultados esperados, controle e avaliação desses resultados a fim de
originárias de outros processos que apresentaram resultados divergentes dos esperados. Essas
sistema.
Objetivos
Controle e
Avaliação
Entropia
Retroalimentação
direcionar para o sistema empresarial pode-se utilizar a organização, a fim de evidenciar seus
Metas qualidade
Compromisso Concorrência
no bem-estar Ações
dos colabora- Comportamento do
dores Mercado
sistemas, colocando de forma clara para seus membros os objetivos que a empresa deseja
alcançar com eficácia, estudando o ambiente ao qual pertence, controlando de forma eficiente
qual está inserido, pois constituem também em variáveis não controladas pelas organizações,
tais como carga tributária que depende a ações governamentais. O dinamismo dessas variáveis
provocam mudanças constantes no ambiente interno empresarial, uma vez que estão em
o supersistema é o elemento que envolve as variáveis não controláveis pela organização e que
comunidade (parte social), tecnologias disponíveis, fornecedores, entre outros fatores que
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podem ser constatados na Figura 1.2; o sistema é o elemento que envolve as variáveis
controladas pela organização na qual abrange toda a estrutura formal e informal através da
humano, ambiente externo, objetivos, estratégias, políticas e tecnologia nos seus três níveis de
influência (estratégico, tático e operacional); e, por fim, o subsistema, que se refere a uma
determinada atividade ou área específica de atuação dentro do ambiente interno, dentre eles a
sistemas abertos, pois apresentam constante intercâmbio com seu ambiente de forma a manter
organização possui atividades que envolvem todo o processo administrativo e que podem ser
para as atividades primárias, ou seja, recursos humanos e financeiro; e atividades de apoio que
questão quando diz que “obtém vantagem competitiva quem consegue manter na organização
um sistema que seja capaz de atender às necessidades do mercado atual, com tecnologia de
Feliciano Netto (1996, p.107 apud BORGES, 2006), vislumbrou essa realidade
adaptar toda sua estrutura para desenvolver tecnologias capazes de aumentar o controle e a
produtos e serviços.
processo de gestão eficiente, uma vez que agem de forma integrada onde precisam
presentes nos diferentes níveis de sua estrutura, pois em cada ação ou decisão tomada deve-se
necessários, direcionar os esforços de modo a cumprir cada etapa planejada e por fim, efetuar
deve-se atentar para que a estrutura organizacional elaborada esteja compatível com as
estratégias da organização, uma vez que, caso não esteja compatível, acarreta disfunções na
estrutura.
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informal que corresponde à rede de relações pessoais onde ocorre espontaneamente e atua
formal.
seus aspectos informais provenientes da caracterização das pessoas que fazem parte do seu
2.2.1.1.Sistema de responsabilidades
determinadas funções exercidas por indivíduos que devem prestar contas dos resultados
autoridade exercida, de modo que haja o comprometimento do indivíduo sobre sua atribuição.
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2.2.1.2.Sistema de autoridades
requerer obediência. Desse modo, verifica-se que esse sistema utiliza autoridade formal
fazendo-se presente na estrutura hierárquica onde as decisões são delegadas pelo superior
desse sistema na estrutura informal, pois existem diferentes líderes tomando decisões,
maior o nível hierárquico maior será a sua amplitude e visão da organização, entretanto,
quanto mais baixo for o nível na hierarquia organizacional, este estará mais perto do foco
Figura 2.3 verifica-se a ação da diretoria de marketing no setor de vendas que pertence à
diretoria das regionais. Neste caso, constitui um aspecto totalmente negativo para a
organização, pois o setor de vendas recebe ordens de locais distintos o que acarreta disfunções
no processo gerencial deste setor. Essa disfunção não ocorre na autoridade hierárquica, pois o
2.2.1.3.Sistema de comunicações
eficácia de seu processo de comunicação, pois afeta o desempenho nos níveis hierárquicos,
principalmente no operacional.
comunicado, quais os meios de divulgação, o tempo que deve ser comunicado, a origem e o
destino da informação e até que ponto deve ser comunicado. Neste processo, poderão ocorrer
uma organização, conhecida como ruído. Esses ruídos provocam uma situação desagradável e
desvios de conteúdo, o que pode ocasionar perda de mercado, conflitos internos e falhas no
processo decisório entre outros fatores que acarretam deficiências na estrutura organizacional.
2.2.1.4.Sistema de decisões
O sistema de decisões atua com algumas premissas para que sua aplicação seja
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eficiente. Dessa forma, deve-se avaliar que decisões são necessárias para alcançar um
determinado objetivo; qual a espécie dessas decisões; quais atividades da organização elas
afetam; quem são as pessoas que devem participar do processo decisório, quem são as pessoas
Então, quanto mais baixo e mais próximo da cena de ação a decisão for tomada,
2.2.2.1.Fator humano
Toda organização deve trabalhar com e através de pessoas. Essas pessoas realizam
deverão ser considerados de acordo com as funções que lhe são atribuídas.
O ambiente externo está em constante interação com a organização, uma vez que
apresenta variáveis que influenciam a estrutura organizacional e que leva a uma avaliação
e indireta que impactam na estrutura das organizações, afetando assim, o seu processo
decisório.
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organizacional, à medida que, estejam devidamente claros e bem definidos, torna-se mais fácil
organizar a estrutura, pois sabe o que pode-se esperar de cada indivíduo. Esta estrutura facilita
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comunicação.
Segundo a pesquisa divulgada pelo SEBRAE (2004) entre 70% e 80% das
empresas no Brasil, fecham as portas antes de completarem dois anos de vida. Os motivos são
vários e os empresários se justificam dizendo que foi por causa da alta carga tributária ou por
que a economia está ruim ou ainda a falta de apoio do governo. Pode-se encarar a situação por
querem chegar com o empreendimento. Na maioria das vezes acontece assim: Surge a idéia,
constitui-se a empresa e aguarda o cliente para consumir seu produto ou serviço. Neste
aspecto, a empresa visa somente à lucratividade onde é investido quase todo o capital próprio
O SEBRAE (2006) aponta que o grande diferencial entre o negócio bem sucedido
e um à beira da falência está em saber como se planejar para competir em um mercado cada
decisões complexas e de riscos que devem ser mensurados para que os resultados projetados
tanto, existem aspectos básicos comumente presentes em seu processo, tais como: quanto
assunto que é abordado, que pode ser produção, pesquisa, lançamento de novos produtos,
finanças e marketing; quanto aos seus elementos, entre os quais podem ser citados o seu
planejamento, que pode ser a longo, médio ou curto prazo; quanto ao local de sua elaboração,
existem etapas básicas a serem seguidas na concepção do mesmo. Dessa forma, ao direcionar
esta análise para a organização objeto de estudo, pode-se considerar como planejamento
estratégico a entrada no segmento de transporte de cargas soltas, pois ocorrerá a longo prazo,
apresenta, cresce o número de empresas que estão buscando ferramentas e técnicas para que
constitui base para tomada de decisão através de estudo do cenário atual, fatores internos e
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lembrar que o futuro de uma organização será o resultado das ações que estão sendo tomadas
no presente.
limitados, por isso o planejamento é ainda mais essencial, pois ele auxilia essas empresas a
atividades que não dirigem para a razão de ser da organização. Mas, somente será efetivo com
organização, podendo ser estratégico, tático ou operacional, como mostrado na Figura 3.1.
Apesar do planejamento estratégico possui este nome, este poderá ocorrer nos três
os objetivos a longo prazo e com ações para alcançá-lo sendo representado no mais alto nível
de decisão sendo responsável pela formulação dos objetivos quanto a decisões ou cursos a
serem seguidos.
ações que afetam somente determinada área de resultado sendo responsável pela otimização e
utilização eficientes dos recursos disponíveis para alcançar as metas pré-estabelecidas. Uma
em partes menores de modo que ao concluir essas partes menores o objetivo estabelecido na
responsável por ações imediatas que afetam atividades cotidianas. Este tipo de planejamento é
e operacional não ocorre de forma isolada, uma vez que, o estabelecimento dos objetivos a
longo prazo, bem como seu alcance, resulta em uma situação obscura, pois não existem ações
imediatas que operacionalizem os objetivos estabelecidos. Neste ponto, verifica-se que a falta
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tático e operacional de forma integrada. Então, pode-se concluir que não existe planejamento
estratégico sem planejamento tático que, por sua vez, não existem sem o planejamento
Neste ponto, é conveniente citamos a Análise SWOT, que constitui uma poderosa
Segundo Wikipedia (2007), sigla SWOT se origina das palavras inglesas Strenghts
ambiente externo (Oportunidades e Ameaças), como pode ser observado na Figura 3.3.
e ameaças são determinadas pela posição atual da organização no mercado e estão relaciona-
estratégias adotadas de modo que, ao se perceber um ponto forte, a variável deverá ser
deverá agir para controlá-la a fim de minimizar o impacto causado pela sua ação.
Já o ambiente externo, está totalmente fora do controle das organizações, uma vez
facilmente influenciadas por fatos ocorridos no mundo. Dessa forma, deve-se conhecê-las e
monitorá-las com freqüência de modo a obter uma excelente arma competitiva para adaptar-se
Uma diretriz envolve a definição dos objetivos a serem alcançados. Nesta fase são
utilizados dois indicadores principais de direção: a missão, que é a razão de ser de uma
organização e os objetivos, que são as metas a serem atingidas. Existem também dois outros
com vista a garantir que a organização alcance seus objetivos. Desse modo, assim que o
alternativos de ação em um esforço conhecido para assegurar o sucesso do que foi projetado.
estratégia organizacional.
envolver um série de etapas desde o estudo do ambiente até sua implementação para que a
organização obtenha sucesso em sua implantação. Para que isso ocorra, a organização precisa
organizacional para manter e aprimorar a qualidade dos seus produtos e/ou serviços de modo
os negócios de uma organização. Então, com a adoção dessa metodologia, espera-se que a
efetivas; entenda e sempre aprofunde o sentido e a razão de ser através da sua cultura, valores
e missão; demonstre com competência pela eficiência e eficácia no seu processo empresarial;
Pode-se verificar que o D.O constitui técnicas que se aplicadas de maneira clara e
Neste ponto, é importante analisar sobre a ótica da organização, pois caso seja
detectada alguma deficiência, deve-se combatê-la e, caso seja detectado algum fator positivo,
deve-se otimizá-lo de forma a melhorá-lo ainda mais, ou seja, uma mudança parte de uma
necessidade ou deficiência. Desse modo, existem diversos fatores, internos e externos, que
necessitam de uma avaliação constante para que a organização mantenha-se adaptada as fortes
pressões que o mercado exerce, possua o mapeamento de seus clientes, tenha a percepção do
organização,
Vale ressaltar que o D.O visualiza a organização como um sistema, visando otimizar
organizacional em que muita das vezes desenvolve metodologia de reeducação dos membros
envolvidos e até mesmo levando-se em consideração a cultura presente no ambiente, uma vez
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que existem pessoas que trabalham e vivem baseadas em crenças, valores, formas de interação
e relacionamento.
considerar as variáveis que influenciam em tal processo, como visualizado na Figura 4.1.
particular para obter maior eficiência, uma vez que: os fatores de mutação consideram as
partem de casos vivenciados por outras organizações com a implantação do D.O; no caso dos
fatores estratégicos, que são as estratégias, políticas e metas estabelecidas, podem ser
comportamento humano, que vai da cultura passando pelas percepções até os diferentes tipos
de atitudes. Este último caso pode ser visualizado na Figura 4.2 que demonstra o processo de
condicionamento humano.
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A figura acima serve para demonstrar que, caso seja criada uma crença na
organização de que as mudanças no sistema a serem implantadas podem criar problemas para
operacionalizam por meio de atitudes inativas ou, mesmo, de atitudes de rejeições à mudança.
pois tem-se a relação entre as dificuldades envolvidas e sua propagação no tempo onde vai de
comportamento dos indivíduos mesmo que as mudanças sejam aplicadas na área tecnológica,
clima organizacional, pois tudo que pode de avaliado também pode ser melhorado.
decisões que precisam ser melhoradas nas diferentes áreas de negócios da organização.
causar diversos efeitos que refletem no cenário competitivo. Essas doenças podem ser
comportamentais.
diretamente no foco.
Doenças Sintomas
- Retorno nulo ou irrisório sobre o capital investido
Econômicas
- Retorno baixo sobre o ativo total
- Despesas financeiras elevadas
Financeiras - Alta necessidade de capital de giro
- Alta influência de capital de terceiros
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É importante lembrar que cada doença é interligada, em alguns casos provoca até
presentes na estrutura das organizações, pois possuem características peculiares, tais como
decisão e o ponto aonde a decisão é aplicada; e alta incoerência entre as funções estabelecidas
Ao se assumir a implantação com êxito do D.O, Bennis et al., 1972, sugere que
- Existe receptividade?
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D.O?
3. ANÁLISE DA PESQUISA
assuntos, sendo que dentro de cada subgrupo existem de 1 a 3 questões agrupadas por
similaridade e, dentre as questões agrupadas, foi eleita uma questão como referencial (no caso
1. Quem é o indivíduo?
2,27% 0,00%
9,09% 25,00%
18,20%
20,50% 25,00%
ensino médio completo e outros 25 % possuem o ensino fundamental incompleto, isso ocorre
devido a atividade fim da organização não exigir nível de estudo elevado, uma vez que
administrativo, sendo que maioria dos entrevistados, 93,2 % são homens, pois desenvolvem
atividades operacionais que exigem mais esforço, estão na faixa etária de idade de 31 à 40
anos, são casados e estão alocados no setor operacional como motoristas, programadores de
2,27%
2,27%
15,90%
54,50%
25,00%
sustento familiar, esse fator decorre de 84,10 % dos entrevistados residirem com suas
famílias, entretanto, apesar da maioria ser responsável pelo sustento familiar, 48,8% ganham
até 5 salários mínimos. Essa renda se dá devido atuarem no setor operacional que apresenta
em uma de suas características a faixa etária de salário baixa, na qual é compensada pelo não
pagamento de aluguel, uma vez que 79,5% moram na casa própria. Esse fator contribui para
que a renda do colaborador seja direcionada para outros fins que não sejam aluguéis.
Outro fator a ser analisado com relação a renda familiar, diz respeito a 37,9% dos
percentual, 52,2% possuem acesso em outros locais que não sejam suas residências e 42,3%
dos que tem acesso a um microcomputador usa-o para fins profissionais, e 53,8% dos
entrevistados acessam a internet em outros locais, tais como lan house e residências de
amigos. Essas informações são importantes para identificar como o microcomputador pode
0,00% 0,00%
15,90% 0,00%
47,70%
18,20%
18,20%
Televisão Internet
Rádio Jornal
Revista Outras pessoas
Não tenho me mantido informado
informação, 45,5% dos entrevistados também lêem jornal, sendo a seção de esporte e policial
as mais lidas. Com relação a leitura de livros, 36,4% lêem cerca de 1 a 2 livros por ano, o que
constitui um índice baixo que é caracterizado pela baixa escolaridade e significa que os
entrevistados estão voltados para situações cotidianas. Entretanto, 37,9% dos que lêem livros
com certa freqüência relataram que não existe um gênero fixo de leitura oscilando entre
literário com 3,45%, ficção com 10,3%, técnico com 20,7%, romance com 27,6% e outros
em idiomas estrangeiros, dentre os quais inglês com 68%, espanhol com 24%, francês com
0,05% a japonês com 0,01%. 69% dos entrevistados sentem vontade ou necessidades de
possuírem conhecimento de outro idioma e 20,5% não sentem estímulos para aprenderem
4,70%
4,70%
51,00%
40,00%
que a há uma preocupação na organização com relação à estrutura, como pode ser verifica na
filial de Ananindeua, que há uma sala exclusiva para jogos com a finalidade dos
Observa-se também que 48% dos colaboradores está trabalhando na empresa entre
1 a 5 anos e 24% trabalham a menos de 1 ano, isso indica que o seu quadro funcional
rotatividade elevada.
45
43,00%
57,00%
Não Sim
seus colaboradores e indica que a maioria ainda não recebeu treinamento desde a sua entrada
na instituição, o que se pode comparar com o item anterior de forma a ser explicado, pois 72%
trabalham na organização entre 1 até 5 anos, mas ocupam funções que não exigem uma
constante atualização, como pintor, borracheiro, auxiliar de frota, lavador, secretaria, servente
entre outras funções. Entretanto, existem algumas funções que necessitam freqüentar um
programa treinamento antes dos primeiros 5 anos devido sua necessidade de atualização,
74% desse montante disseram que ocorreu a menos de 1 ano, 16% entre 3 e 5 anos e
11%¨entre 1 e 2 anos, o que demonstra que esse tipo de participação ocorre anualmente a fim
9,50%
9,50%
17,00%
64,00%
dentro da organização. Observa-se que a grande maioria está satisfeita com a função que
ocupa e não almeja nenhuma elevação de cargo e que 19% possuem interesse de se elevarem
a cargos mais altos na hierarquia organizacional. Acredita-se que esse desinteresse em não
progredir internamente dar-se devido ao fato da maioria não ter participado nenhum tipo de
treinamento profissional ou dos que participaram, 68% não receberam qualquer tipo de
promoção. Das pessoas entrevistadas, 32% relataram que receberam algum tipo de incentivo
devido a seu treinamento, porém, tais incentivos não refletiram de forma financeira, o que
pode ser verificado no mesmo item de pesquisa, pela qual nenhum colaborador recebeu apoio
financeiro pela sua elevação de conhecimento em virtude da sua especialização. Este ponte
deve ser reavaliado pela organização de modo a estimular seus colaboradores a gaugar
2,27% 0,00%
9,09%
15,90%
72,70%
sentem motivados a sugerirem melhoria, entretanto, os 15,9% que não se sentem motivados
e 9,09% que se sentem motivado, porém, não possuem oportunidade para dar sugestões, isso
denota que precisa ser realizado um trabalho visando modificar esse cenário. Uma das causas
da não motivação para sugerir melhorias pode ocorrer devido 75,9% relatarem que a
organização não oferece benefícios extras aos seus membros, porém, as condições para
sugerir melhorias são mais evidentes, uma vez que 88,6% responderam que estão motivado a
criarem novos métodos de trabalho, 68,2% responderam que estão motivados a trabalharem
11,40%
88,60%
Não Sim
Verifica-se no gráfico acima que 88,6% não sofreram nenhum tipo de promoção
na organização desde sua entrada e que dos 11,4% que já foram promovidos a outro cargo,
66,7% relatam que ocorreu a menos de 1 ano e 33,3% entre 3 e 5 anos. Esse fato é devido a
organização não ter em sua estrutura cargos no setor operacional que permitam elevação, tais
como motorista, lavador de veículos, pintor e como a maioria dos colaboradores encontram
nesse setor, fica evidente o percentual apresentado nesta análise e perspectiva de crescimento.
49
mercado presentes.
transporte de cargas em geral além de abrir novas filiais. Há uma grande preocupação da
sua definição, pois acredita que dessa forma, integra toda sua estrutura, de forma a constituir
estrutura, uma vez que um dos objetivos a curto prazo é melhorar a qualidade do ambiente de
trabalho.
quando necessário, em parcerias ou alianças estratégicas com outras empresas para algumas
de suas áreas de negócio, pois sabe que para competir em um mercado cada vez mais exigente
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minuciosa está sendo implantada, uma vez que atualmente as informações do mercado são
seus clientes e divulgação de sua imagem, porém, está desenvolvendo ações voltadas para
reversão desse quadro, pois atualmente somente há a divulgação da imagem e marketing com
os clientes verbalmente, o que no senso comum é tido como marketing de boca a boca. Este
tipo de método possui vantagens, pois está mais próximo do foco, entretanto, a tendência é
organização no mercado competitivo, dessa forma, procurou evidenciar alguns aspectos que
concretas de respeito ao meio ambiente, fazendo parte inclusive de seus valores e estratégias
compreende sua marca e seus valores, pois reconhece a importância de uma marca como fator
sustentado na inovação, uma vez que a marca espelha o modo de como a inovação é tida no
ambiente organizacional.
demanda, custos envolvidos e preços da concorrência para estabelecer o valor dos serviços
prestados. Foi verificado que dispõe de planilhas com o cálculo do percurso realizado entre a
veículo utilizado, entre outros itens de custos fixo e também variáveis. Dessa forma, pode-se
dizer que a organização utiliza uma política de preços eficiente de modo a trabalhar também
com a qualidade do serviço que presta a fim de manter-se competitiva no mercado através dos
problemáticos para a organização é realizada uma avaliação da situação atual para que os
processo de gestão.
52
Neste item, observa-se uma discrepância no pensamento gerencial, uma vez que
uma das vertentes diz que os recursos humanos disponíveis estão adequados as necessidade da
organização e que conseguiriam produzir mais, entretanto, a outra vertente diz que devido ao
estão no limite de produção, pois este índice precisa ser elevado para atendimento da demanda
existente.
Outro a ser analisado referente aos recursos humanos é a definição clara e objetiva
1. Quais ações gerenciais são tomadas para que a estrutura atual esteja adequada às
atividades desenvolvidas?
serviço para a satisfação dos clientes apesar de não possui ainda estratégias voltadas para
certificações.
relataram que a empresa dispõe de processos bem definidos e estendidos em toda sua
pensamento gerencial no que diz respeito a informações dos clientes, uma vez que uma das
vertentes relata que existem informações razoáveis sobre os clientes e outra diz que existe
Apesar de não serem efetuadas pesquisas para mensurar o nível de satisfação dos
avaliar a satisfação ou insatisfação dos mesmos para tentar integrar o feedback dos clientes
com o seu processo de gerenciamento. Apesar do esforço para conhecer as necessidades dos
clientes, a organização não consegue atingir em sua plenitude, uma vez que não dispõe de
recompensadas informalmente.
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oferta de preço bem abaixo da realidade, porém, sem qualidade e qualificação como fatores
organização. Entretanto, como medidas de combate às essas ameaças relataram que, com
relação ao fator político a organização não tem como agir por se tratar de uma variável
incontrolável e com relação aos concorrentes com preço muito baixo, disseram que o único
4. CONSIDERAÇÕES FINAIS
novo comportamento dos clientes, sendo muito mais exigentes, estão obrigando as
organizações a buscarem melhores formas para desempenhar suas atividades, visando ter
de controle que funcionem como elemento básico dentro do processo de gestão, capazes de
decisões para cada tipo de situação ou problema a fim de evitar perdas para a organização.
Como estudo de caso, foi realizada uma análise na empresa Norte Modal
desempenho que auxiliem suas unidades de negócios, de modo que a organização se torne
mais competitiva no mercado, através da constante reavaliação dos seus processos internos.
operacional, constatou-se que para implantar uma metodologia de D.O, a organização precisa
reduzir o impacto das mudanças propostas por tal metodologia, além de trabalhar os diversos
visam estabelecer as causas do fator negativo e o que pode ser feito para evitá-las. A
existem alguns pontos, tais como motivação dos colaboradores e catalogação minuciosa de
seus clientes que precisam ser aprimorados para serem mais eficiente.
como uma ferramenta importante para a mensuração de fatores que até então não eram
pesquisados de forma sucinta, tais como pesquisa do nível de satisfação dos colaboradores e
mapeamento do perfil dos seus clientes, de modo a constituir uma possível implantação de
denominados críticos para o sucesso da empresa, tais como Indicador do nível de percepção
da alta gerência com relação aos processos internos da organização; Indicador de avaliação da
organização desenvolva um modelo de gestão mais eficiente, contribuindo para o seu sucesso
no segmento de atuação;
57
A questão que acabou não sendo trabalhada neste estudo foi o nível mínimo
necessário de controle que uma organização precisa desenvolver para o gerenciamento de seu
negócio, sem sufocar suas atividades, ficando assim, como sugestão para próximos estudos.
REFERÊNCIAS
ARAÚJO, Luiz César G. Organização, Sistemas e Métodos. São Paulo: Atlas, 2001.
ARAUJO, Andréa C. M. de. Abordagem Sistêmica. Apostila. Belém, v.1, p4, out. 2006.
OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Planejamento Estratégico. 23. ed. São
É de toda conveniência que responda com o máximo de rigor e honestidade, pois só assim é
possível à sua organização apostar numa melhoria contínua dos serviços que presta.
Este questionário é de natureza confidencial. O tratamento deste, por sua vez, é efetuado de
uma forma global, não sendo sujeito a uma análise individualizada, o que significa que o
anonimato do colaborador é respeitado.
2. Sexo
A- ( ) Masculino
B- ( ) Feminino
5. Reside com:
A- ( ) Com família (pai, mãe, irmãos, esposo(a), filhos)
B- ( ) Com outros parentes
C- ( ) Outros
9. Você fuma?
A- ( ) Sim, ocasionalmente
B- ( ) Sim, com freqüência
C- ( ) Não
4. Caso a resposta anterior seja positiva, quanto tempo faz do seu último treinamento?
A- ( ) Há menos de 1 ano
B- ( ) Entre 1 e 2 anos
C- ( ) Entre 3 e 5 anos
D- ( ) Mais de 5 anos
8. Caso a resposta anterior seja positiva, quanto tempo faz da sua última promoção?
A- ( ) Há menos de 1 ano
B- ( ) Entre 1 e 2 anos
C- ( ) Entre 3 e 5 anos
D- ( ) Mais de 5 anos
Sugestões
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Função do Entrevistado: Data: / /
Questionário do nível de satisfação dos Colaboradores
9 Sócio-econômico
1. ( )A ( )B ( )C ( )D ( )E
2. ( )A ( )B
3. ( )A ( )B ( )C
4. ( )A ( )B ( )C ( )D ( )E ( )F ( )G
5. ( )A ( )B ( )C
6. ( )A ( )B ( )C
7. ( )A ( )B ( )C ( )D
8. ( )A ( )B ( )C ( )D ( )E
9. ( )A ( )B ( )C
10. ( )A ( )B ( )C
11. ( )A ( )B ( )C ( )D ( )E ( )F
12. ( )A ( )B ( )C ( )D ( )E
13. ( )A ( )B ( )C ( )D ( )E
14. ( )A ( )B ( )C ( ) D ___________________________________
15. ( )A ( )B ( )C ( )D ( )E ( )F ( )G
16. ( )A ( )B ( )C ( )D
17. ( )A ( )B ( )C ( )D ( )E ( )F ( )G ( )H ( )I
18. ( )A ( )B ( )C ( )D ( )E ( )F
19. ( )A ( )B ( )C
20. ( )A ( )B ( )C ( )D ( )E
21. ( )A ( )B ( )C ( )D
9 Ambiente de Trabalho
1. ( )A ( )B ( )C ( )D
2. ( ) A ( ) B ( ) C ( ) D _________________________________________
3. ( )A ( )B
4. ( )A ( )B ( )C ( )D
5. ( )A ( )B ( )C ( )D
6. ( )A ( )B ( )C ( )D
9 Motivação
1. ( )A ( )B ( )C ( )D
2. ( )A ( )B ( )C ( )D
3. ( )A ( )B ( )C
4. ( )A ( )B ( )C
5. ( )A ( )B
6. ( )A ( )B ( )C ( )D ( )E
7. ( )A ( )B
8. ( )A ( )B ( )C ( )D
Resultado
Sócio Ecnômico
A B C D E F G H I Tot %A %B %C %D %E %F %G %H %I
1 4 4 8 16 12 44 9,09 9,09 18,2 36,4 27,3
2 41 3 44 93,2 6,82
3 11 23 9 43 25,6 53,5 20,9
4 4 1 11 8 9 11 44 9,09 2,27 25 18,2 20,5 25
5 37 2 5 44 84,1 4,55 11,4
6 35 4 5 44 79,5 9,09 11,4
7 8 20 9 4 41 19,5 48,8 22 9,76
8 1 7 11 24 1 44 2,27 15,9 25 54,5 2,27
9 10 2 32 44 22,7 4,55 72,7
10 28 2 14 44 63,6 4,55 31,8
11 2 16 18 4 3 2 45 4,44 35,6 40 8,89 6,67 4,44
12 15 16 8 3 2 44 34,1 36,4 18,2 6,82 4,55
13 8 6 1 3 11 29 27,6 20,7 3,45 10,3 37,9
14 1 3 27 8 39 2,56 7,69 69,2 20,5
15 7 21 8 8 44 15,9 47,7 18,2 18,2
16 20 5 13 6 44 45,5 11,4 29,5 13,6
17 8 18 1 5 4 2 38 21,1 47,4 2,63 13,2 10,5 5,26
18 16 1 2 5 6 14 44 36,4 2,27 4,55 11,4 13,6 31,8
19 11 2 16 29 37,9 6,9 55,2
20 7 2 11 6 26 26,9 7,69 42,3 23,1
21 7 3 14 2 26 26,9 11,5 53,8 7,69
É de toda conveniência que responda com o máximo de rigor e honestidade, pois só assim é
possível à sua organização apostar numa melhoria contínua dos serviços que presta.
Este questionário é de natureza confidencial. O tratamento deste, por sua vez, é efetuado de
uma forma global, não sendo sujeito a uma análise individualizada, o que significa que o
anonimato é respeitado.
6. A empresa possui uma estratégia de marketing clara e com forte interação com o
mercado:
( ) A organização não possui nenhuma estratégia de marketing.
( ) A organização desenvolve formas de abordar seus clientes, incluindo por exemplo
estudos de mercado, mas não possui um plano de marketing.
( ) A organização possui um plano de marketing anual voltado para penetração de
mercado e divulgação da sua imagem.
( ) A organização possui uma forte estratégia de marketing definida de acordo com seu
processo de negócio.
7. A marca como vantagem competitiva:
( ) Não foi efetuado qualquer esforço para identificar o modo de como os clientes e
fornecedores entendem a imagem da organização ou marca individual.
( ) Foi feito algum esforço para definir o modo como os clientes e outros compreendem
a imagem e os serviços da organização.
( ) Dentro da organização, há um vasto conhecimento do valor das marcas da empresa
e o que elas representam.
( ) A organização conduz sistematicamente estudos sobre a noção que os clientes e as
outras entidades têm da sua imagem e marcas.
8. Análise competitiva:
( ) Não há análise sistemática da concorrência nem fontes de vantagens ou desvan-
tagens competitivas.
( ) O departamento de marketing reúne as informações sobre a concorrência.
( ) Todos os diretores e gerentes têm um entendimento profundo da origem da van-
tagem competitiva da organização.
( ) Existem sistemas de informações sobre a concorrência bem definido e alto grau de
análise da competitividade.
10. A organização traduz valores de inovação numa estratégia clara e bem definida:
( ) A organização não possui nenhuma estratégia voltada para a inovação.
( ) A estratégia da organização tem a inovação presente enquanto conceito.
( ) A organização tem uma estratégia para o desenvolvimento da inovação embora não
tenha estabelecido objetivos explícitos.
( ) A organização tem uma estratégia clara e objetiva para o desenvolvimento sus-
tentado na inovação assumindo objetivos e metas a atingir.
11. Os valores de respeito pelo meio ambiente estão claramente definidos na estratégia e
consequentemente na intervenção da organização:
( ) A organização não tem nenhuma preocupação ambiental.
( ) A empresa está atualizada sobre as questões ambientais, preocupando-se apenas em
cumprir a legislação que lhe é aplicável diretamente.
( ) A organização promove práticas concretas de proteção ambiental.
( ) A organização é certificada e demonstra que a proteção ambiental faz arte explícita
de seus valores e da estratégia competitiva de seu negócio.
9 Processos internos
9 Clientes
9 Perspectivas financeiras
3. O que está sendo feito na organização visando modificar o cenário adverso apresentado
na questão anterior?
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