Office 2010

Todo Sobre Office 201Office 2010 fue he el

gran salto adelante de Microsoft para su suite
ofirmática. Renovó los formatos abandonando
los formatos binarios(.doc, .xls, .ppt, etc.) de la
version 97 por los formatos abiertos OpenXML.
No le quedaba, con los formatos OpenDocument
aceptados como estandar ISO. Los resultados
del cambio se dejaron sentir de inmediato: los
archivos de OFFICE, especialmente los
documentos, se dejaron de corromper y Office
bajo mucho en la escala de quebraderos de
cabeza laborales.

Introdujeron la cinta de opciones o ribbon, una

interfaz completa distinta a las anteriores que
• Todo Cambio Es Susceptible de Mejora
En Office 2010, mas alla de haber sido aplicada a todos los
productos, no ha sufrido cambios sustanciales en su aspecto. lo
que si que ha cambiado es el boton de Office. El boton de
Office que puedes ver en la version 2007 lanza una ventana
reducida, en la que no siempre es sencillo u obvio encontrar la
funcionalidad que deseas. En esta version le han dado la
vuelta: cuando se pulsa sobre él, se lanza una ventana a
tamaño de pantalla completa, con los menus recolocados para
mayor facilidad de acceso y, sobre todo, con una ventana de
previsualizacion completamente nueva, que te permitira llevar
a cabo rapidamente acciones tales como seleccionar una
plantilla para un documento nuevo, cambiar los metadatos,
imprimir un documento, sin tener que abrir una nueva instancia
de word y de una forma realmente sencilla de utilizar. Asi, por
ejemplo, cuando pulses el boton Office de Word 2010 aparecera
bien organizada la informacion del documento, los premisos
que se le dan, la preparacion para su distribucion y el control
de versiones. del mismo modo, todas las opciones de impresion
apareceran muy bien organizadas en la pestaña impresion,
dejando completamente claro cual va a ser el resultado.
Otra cuestion que ha mejorado es la velocidad de carga
respecto a Office 2007. Resulta sencillamente sorprendente:
Word 2010 carga en menos de un segundo en un partatil
del año 2007. El rendimiento y el peso de los productos han
sido temas que han preocupado mucho a la casa de Redmon
ultimamente, y el resultado es un sistema operativo y una suite
ofirmatica optimizados para la fluidez y comodidad de uso.
• Un Word menos cambiado.

•
• Word fue uno de los productos que mas y mejores
cambios recibieron en 2007, por lo que es logico
que los cambios llamen menos la atencion que en
productos que, por ejemplo, no habian completado
la transicion a la cinta de opciones. Con todo,
algunas nuevas funcionealidades mejoraron
aspectos de la version anterior que quedaban un
poco atras.
Por ejemplo, los saltos de seccion y de pagina. En la
pestaña Insertar se ha resituado un conjunto de
funcionalidades de salto a la vez ampliadas y de
mas facil acceso. Se incluyen nuevos saltos para
columna, para texto vinculado a imagen y para
paginas pares e impares. Otro tanto le ha ocurrido
al indice y a la tabla de autoridades: ahora se las
puede customizar mucho mas, puesto que se ha
facilitado la introduccion de entradas para cada una
de ellas. Lo mismo ocurre con la marca de agua,
mucho mas facil de personalizar que antes.
Otros ejemplos de perfeccionamiento: la
combinacion de correspondencia, que se ha hecho
aun mas visual y sencillo que antes, el aumento de
estilos bibliograficos en la bibliografia, y el
seguimiento y control de cambios, que ahora
permite separar cambios por autor y otros campos.
• Finalmente, la funcionalidad de pegar ha sido mejorada en facilidad de
acceso. Si pulsas en el boton de pegar, ahora te mostrara
claramente tres opciones: pegar con el formato de origen, pegar con
el formato de destino, o pegar sin formato, solo el texto.
En definitiva, Word 2010 ha perfeccionado y afilado los cambios
dramaticos que incorporo anteriormente: partir de una base
revolucionaria para introducir elementos de personalizacion.
La Hoja Excel Mas personal.
•
Le ocurre lo mismo que a Word: fue uno de los grandes
protagonistas de los cambios de la version anterior, con lo que los
cambios esta version son menores. Ademas de recibir los cambios
en los complementos generales, que vamos a ver mas detalle en
breve, introduce algunas funcionalidades que redondean la
aplicacion.
Asi, las lineas de contraste son una forma de comprar los valores de
lineas de tablas en una sola celda por linea. Con elllas, se pueden
visualizar de forma rapida distintas evoluciones de un rango de
datos, incluyendo mini-graficos de barras, de evolucion linear o de
perdidas y ganancias.
Otra de las novedades es una ventana de vigilancia para poder
trazar el desarrollo de las formulas complejas, tal y como se hace
con la funcionalidad equivalente en un entorno de desarrollo de
programacion. En esa misma linea la funcionalidad de agrupar y
desagrupar rangos de datos se ha simplificado y mejorado,
permitiendo un uso a la vez mas sencillo y potente que anime al uso
de una funcionalidad que flexibiliza el trabajo con rangos amplios de
datos
• Un PowerPoint muy atractivo
•
• Los usuarios de Mac van a tener un motivo menos
para mirar por encima del hombro a los de
Windows. Si en Mac disponen del estupendo
Keynote, que permite construir presentaciones
limpias y atractivas, PowerPoint pone a Office al dia
y, porfin, aprovecha las tarjetas graficas actuales
para ofrecer transiciones entre dispositivas
realmente espectaculares. Las transiciones no
habian cambiado sustancialmente desde la version
200, y la cinematica era burda para unos ojos
acostumbrados a efectos de pantalla de los ultimos
años. Ahora los efectos son suaves, fluidos y
realmente merecen la pena: cortinillas, gotas de
agua, transparencias que se levantan... durante un
tiempo -hasta que el publico se acabe de
acostumbrar- estas transiciones le daran un
importante bonus de atencion al conferenciante, y
no es imposible que dentro de unos años no usarlas
se considere algo primitivo. Otra innnovacion
importante, y muy necesaria, es la mejora en las
funcionalidades de revision. Estas mejoras
convierten a PowerPoint en una herramienta mas
eficaz para el trabajo en equipo. Realmente es
sencillo: Microsoft ha introducido el esquema de
colaboracion de Word en PowerPoint. Para las
• Acciones Directas En Outlook
• La implementacion de la cinta de opciones ha supuesto que tareas
que antes exigian un buen numero de clicks, navegando entre
las opciones del menu principal y los cuadros de dialogo
anidados, se lleven a cabo de una forma mucho mas directa. A
esto se le suma la ventaja de organizar el conjunto de tareas
de Outlook segun el modelo de procesos de la cinta y un mejor
y mas personalizable uso de la pantalla principal del programa.
•
Los cambios son multiples y profundos, hasta el punto de que
necesitariamos un articulo entero para dar cuenta de ellos. En
la pestaña Inicio se llevan a cabo las tareas mas repretitivas o
importantes del trabajo con email. En enviar o recibir se
organiza el trabajo online y offline, y en la pestaña carpetas se
ha introducido un amplio abanico de nuevas funcionalidades,
porque, a imitacion de Windows Vista y Windows 7, Outlook
adapta parte de su paradigma de trabajo a carpetas reales y
temporales. Ademas de crear carpetas de filtro, se pueden
marcar como leidos todos los elementos de unar carpeta,
ejecutar reglas sobre una carpeta concreta, marcarla como
favorita o aplicarle reglas de autoarchivado especifica para ella.

El conjunto de funcionalidades Vista ha sufrido otro cambio

determinante. A partir de las funcionalidades previas, esta
pestaña se organiza para que sea realmente sencillo acceder a
distintas perspectivas (por origen, por destino, fecha,
categorias, tipo, archivos adjuntos, etc). Ademas, Outlook 2010
ha dado un buen salto adelante en lo que se refiere a la
configuracion del panel principal, no solo haciendolo
compatible con la cinta sino tambien mas facilmente
• La Base De Datos De 2010.
La base de datos de Office ha completado su
transicion a la cinta de opciones y aprovecha
plenamente la renovacion del boton de
Office. Asi, cuando lo pulsas obtienes de
inmediato un buen monton de informacion
valiosa sobre la BBDD que estas gestionando
y su estado.
La reformulacion de la cinta de opciones pasa
por su simplificacion. Ahora solo hay tres
pestañas. Como en el caso de Outlook, los
cambios Son demasiado numerosos como
para dar cuenta de ellos en un par de
parrafos, pero entre ellos se puede destacar
con facilidad la mejora decisiva en la
integracion con SharePoint Services, la
mejora de los asistentes para creacion de
tablas, formularios e informes y el aumento
de funcionalidades de conexion con datos
externos, que ahora se pone a la par con la
implementada con Excel 2007 y la superada
Herramientas Auxiliares
como SmartArt.
• La version 2007 de Office se lanzo con una serie de
herramientas "Transversales", que utilizaban todas
las aplicaciones a las que se habia aplicado la
interfaz Cinta de opciones. Estas funciones se
aplican ahora, si corresponde, a la totalidad de las
aplicaciones, y han sido mejoras sustancialmente.
SmartArt fue una gran innovacion en la version
anterior, porque permitia crear graficos de calidad
profesiona en instantes. El impacto fue tan grande
que, hoy en dia, es trivial distinguir las
ilustraciondes de Office de las generadas con las
funcionalidades equivalentes de la competencia, de
una calidad clamorosa inferior.
Las bases que se asentaron con esta funcionalidad
eran tan buenas como no ha supuesto ningun
problema para Microsoft ampliar el abanico inicial. Y
era una evolucion muy necesaria porque, lo que
ofrecia SmartArt de calidad y personalizacion de
colores y rellenos, no lo ofrecia en variedad. Ahora
tendras opciones mucho mayor que antes a la hora
de ilustrar tus conceptos. Eso si, se echa en falta
todavia alguna posibilidad de definicion de
esquemas SmartArt por parte del usuario, bien de
forma independiente o quizas con ayuda de Visio.
Herramienta de Dibujo e
Ilustracion
• Office ha mejorado sustancialmente esta funcionalidad, que
integra en las aplicaciones principales de la suite. Para
empezar, incorpora un sencillo pero eficaz capturador de
pantalla, que captura ventanas o fragmentos de las
mismas. Ademas, cada captura se guarda en una galeria
que almacena Office, no el documento completo, de
manera que facilita sustancialmente la recuperacion
posterior de las ilustraciones para sucesivos
documentos.
El propio tratamiento de las imagenes ha mejorado
senciblemente, y la pestaña de formato de imagenes
incorpora un conjunto de funcionalidades nuevas o
mejoradas, tales como correciones fotograficas basicas,
tratamiento del color, efectos artisticos, una
interesantisima funcion de compresion de
imagenes(bajar la densidad y peso de la imagen si no
necesitamos imprimir el documento), cambio de imagen
sin alterar la maquetacion, etc. La funcionalidad mas
impresionante en este sentido es la eliminacion de
fondo, una evolucion dramatica de las funcionalidades
anteriores de definicion de transparencias y que
permiten colocar las imagenes con mas fluidez sobre
fondos o sobre el propio texto.
La colocacion de ilustraciones ha recibido una mejora
equivalente, y el resultado final es que Office se acerca
sensiblemente a los resultados de un programa de
autoedicion, y a la vez ofrece unas funciones de retoque
• Esta preview todavia no permite conectar
con la version final de Office Live, la
version "en la nube" de la suite de
Microsoft. En cualquier caso, ten por
seguro que este va a ser uno de los
elementos mas importantes de Office
2010: la estrategia para evitar que Google
Apps gane terreno pasa por ofrecer al
usuario lo mejor de los dos mundos. Por
una parte, Office live ofrecera un conjunto
de funcionalidades ofirmaticas "en la
nube" con la sola condicion de poseer una
cuenta passport. Por otra, estas
funcionalidades se conectaran de forma
transparente para el usuario con las
aplicaciones locales correspondientes, ya
sean Word, Excel, etc. Ademas de poder
acceder desde cualquier maquina, la
ventaja de sincronizar Office live con
Office 2010 reside en que Office 2010
• De esta manera, las versiones de 64 bits de
Windows ya no tendrán que emular a las de
32 bits para poder funcionar en esta nueva
versión del Office 2010. Con esta nueva
dirección que Microsoft está tomando, es
muy probable que otras empresas como
Adobe o Sun comiencen a seguir el ejemplo
cuando se trate de dar el siguiente paso en
cuanto a las versiones disponibles de sus
productos.
• Recordemos que Office 4.3 fue la última versión
de 16 bits y Office 95 la primera de 32 bits
compatible con Windows 95.
• Por lo pronto, algunas imágenes de cómo luce
la pantalla de un sistema con Office 2010 se
han filtrado en Internet y ahora podréis
verlas, cortesía de ZD Net. Las capturas son
tanto de la versión alfa de Microsoft Word
como de la de Excel. Esperemos que así
como lucen de bien las imágenes, funcione
Office Home & Business
2010
Office Home & Student
2010
Office Professional
Academic 2010
Office Professional 2010
• El servicio contará con cuatro versiones
"livianas" de Word, Excel, PowerPoint y
OneNote, que llevarán la frase "Web Access"
como adición a sus nombres. Microsoft planea
entregar a los usuarios una "experiencia
Office" lo más parecida posible a las
aplicaciones de escritorio, pero sin dejar de
lado el hecho de que estas versiones
especiales en línea podrán trabajar de forma
complementaria con aquellas instalaciones
nativas de Office 2010. La creación, edición
y guardado de documentos está por
supuesto dentro del paquete, y uno de los
puntos más importantes es que el servicio
será compatible con Firefox y Safari, además
de Internet Explorer. No hubiera sido para
nada sorprendente el encontrarnos con
alguna clase de restricción en referencia a
navegadores, pero esta es definitivamente
una buena movida por parte de Microsoft.
Después de todo, si la gente quiere usar este
• El servicio contará con cuatro versiones
"livianas" de Word, Excel, PowerPoint y
OneNote, que llevarán la frase "Web Access"
como adición a sus nombres. Microsoft planea
entregar a los usuarios una "experiencia
Office" lo más parecida posible a las
aplicaciones de escritorio, pero sin dejar de
lado el hecho de que estas versiones
especiales en línea podrán trabajar de forma
complementaria con aquellas instalaciones
nativas de Office 2010. La creación, edición
y guardado de documentos está por
supuesto dentro del paquete, y uno de los
puntos más importantes es que el servicio
será compatible con Firefox y Safari, además
de Internet Explorer. No hubiera sido para
nada sorprendente el encontrarnos con
alguna clase de restricción en referencia a
navegadores, pero esta es definitivamente
una buena movida por parte de Microsoft.
Después de todo, si la gente quiere usar este