Flujo de Materiales

Capacitación Asistentes

Marlon Mamani Larico Misión del Oriente Peruano

 Temario
Con el colportor
1. Entregas
2. Depósitos
3. Devoluciones

Con el SEHS
1. Entregas
2. Depósitos
3. Devoluciones

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 Entregas
1. Entregar siempre con NOTEP y firmado. O un
cuaderno o agenda. Aunque haya muchos colportores
tomarse su tiempo para no confundirse.
2. Orar por los libros, clientes y colportor tomando con la
mano los libros.
3. Entregar de acuerdo a las necesidades de rendimiento.
4. No excederse en el pedido verificando sus depósitos.
5. Toda entrega o devolución se debe hacer máximo un
mes antes del cierre.

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 Depósitos
1. Orar al momento de recibir el depósito indicando que servirá para
mayor difusión del evangelio.
2. Pedir los depósitos todos los días entregando sus RECIN y
pidiendo sus RECOT. (formas de marcado)
3. Ser asertivo en la cobranza, nuestro cliente es el colportor.
4. Monitorear sus depósitos para el capital del colportor.
5. Impulsar el hábito al ahorro y la disciplina en no gastar del libro.
(exel depósitos el 100% del libro)
6. El énfasis en cobranza será 30 días antes del cierre de campaña.
7. El colportor debe cerrar a la fecha indicada para que cobre para él
mismo pero depositando al SEHS en dos semanas.

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 Devoluciones
1. Toda devolución hacerlo en buenas
condiciones.
2. No sellarlo.
3. El monto de devolución sin sello de
fábrica será el del 5% del costo del libro.
4. Devoluciones con revista y libro
misionero. En paquete.

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 Entregas
1. Pedir la nota de pedido y firmarlo guardando la copia.
2. Revisar cada 15 días el Stock del asistente y del
colportor.
3. Todo depósito y pedido debe hacerse los martes y
jueves a partir de las 5 pm en caso no tener asistente
contable. Si lo tiene no llegar a la oficina más que por
pedido del Director o Administrador del SEHS.

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 Depósitos
1. Pedir un comprobante del depósito total
agregado a sus depósitos por colportores.
2. Realizarlo a la fecha indicada
3. No acumular depósitos por ningún motivo.
4. Verificar el movimiento de campaña (ver ppt)

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 Devoluciones
• Un precierre un mes antes de la campaña.
En esta etapa

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 Algunos datos
1. Pedir al colportor que tenga su cuenta de ahorros en
un Banco.
2. Recordar e impulsar el sistema de compra al contado
progresivo.
3. Si tuviera asistente contable verificar los siguiente.
1. Que los depósitos se hayan realizados todos los días.
2. El asistente contable no puede llevarse el dinero a su casa.
3. No llevarse material a su casa.
4. Verificar que pida a todos y todos los días los depósitos.
5. Verificar que haya hecho auditorías (precierres) con los
colportores por lo menos cuatro veces por campaña. Dos fines
de més y dos ultimas quincenas.
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