Creación de Tablas de

Contenido

WORD 2003
Tabla de contenido

Una tabla de contenido es un mapa para el lector.

Proporciona una visión general del contenido del
documento y ayuda a los lectores a buscar rápidamente
secciones concretas.

Una tabla de contenido

puede ser una simple lista de
títulos de capítulos o
incluir varios niveles de
títulos o esquema.
 ¿Cómo crear una Tabla de
Contenido?
La creación de una tabla de contenido en Word se realiza en
dos pasos:

1. Marcar el texto del documento que debe aparecer en la

tabla de contenido. Marcar el texto es una manera de
identificar un fragmento de texto concreto, como el
título de un capítulo o de una sección, que se incluirá
en la tabla de contenido.

2. Recopilar el texto marcado en una única ubicación.

Cont…
Marque manualmente el texto del documento que desea
incluir en la tabla de contenido. A continuación, Word
recopilará el texto marcado en un solo lugar: La tabla de
contenido.
 Cont…

Puede marcar el texto que desee incluir en la tabla de

contenido de las maneras siguientes:

Aplicando estilos de título

Creando un esquema del documento

Creando estilos personalizados

Estilos

Combinación de características de formato

como fuente, tamaño de fuente y sangría que
se nombra y se almacena como un conjunto.
Importancia de los Estilos.
1. Facilita
la asignación de forma al
documento.
2. Sirve como base para creación de
esquemas.
3. Se utiliza para elaborar tablas de
contenido.
¿Para qué sirven los Estilos?

1. Para crear esquemas y tablas de

contenido.
2. Hacer documentos formales.
3. Incluir un conjunto de características
(fuente, tamaño, color, etc)
Estilos de Título

Usar los estilos de título incorporados en Word para dar

formato a los documentos es probablemente la forma más
fácil de marcar el texto. Sólo es necesario aplicar al texto
uno de los nueve niveles de título predefinidos y crear la
tabla de contenido.

La facilidad de uso y la rapidez

son las grandes ventajas de
utilizar los estilos de título para
este fin.

Word lleva integrados nueve

estilos de título.
 Cont…

Una vez marcado el texto, es el momento de recopilarlo

en la tabla de contenido. Word realiza esta tarea
automáticamente.
1.coloque el punto de inserción donde desee que
aparezca la tabla de contenido, normalmente al principio
del documento.
2.En el menú Insertar,elija Referencia y haga clic en
Índice y tablas; a continuación, haga clic en Tabla de
contenido.
 Dar formato a la tabla de contenido.

Una vez que hemos creado una tabla de contenido,

necesitaremos animarla un poco aplicando formato a
toda la tabla para que las entradas sean más claras,
más atractivas y más fáciles de leer.
Word lleva incorporados varios formatos de tabla de
contenido.
 Elementos modificables en una TDC

Cuando desee cambiar el aspecto de la tabla de contenido,

preferirá cambiar toda la tabla, no sólo cada línea por
separado. Es conveniente saber qué es posible cambiar.
1. Los detalles de la fuente, como el
tamaño, el tipo y el color.

2. La posición de los números de página.

3. El tipo de caracteres de relleno.

4. El número de niveles. En este caso hay

tres niveles: "Los planetas" es el primer
nivel; "Mercurio", "Venus" y “La Tierra"
están en el segundo nivel y "La Luna"
en el tercero.
 Formatos de tabla de contenido.

En el cuadro de diálogo Índice y tablas es posible elegir

entre una variedad de formatos incorporados, como
Moderno, Formal o Sencillo. Simplemente, haga clic en la
flecha del cuadro Formatos y elija el que más le guste.

1. Cambiar el formato de la tabla de

contenido.
2. Mostrar u ocultar los números de
página.
3. Alinear los números de página.
4. Elegir un carácter de relleno.
5. Elegir el número de niveles necesarios.
 Actualizar la tabla de contenido.
Una vez creada la tabla de contenido, probablemente sea
necesario realizar algo de mantenimiento en ella.
Si incluye más títulos en el documento o, sencillamente, agrega
más contenido, deseará que la tabla de contenido incluya los
nuevos títulos y muestre los números de página correctos. La
tabla de contenido se actualiza seleccionándola y presionando
a continuación F9 o haciendo clic en el botón Actualizar la TDC
de la barra de herramientas Esquema.

Actualizar la tabla de contenido debe

ser lo último que haga con un
documento antes de imprimirlo o
enviarlo por correo electrónico; de esa
manera siempre incluirá los cambios
realizados en el último momento.
 Índice.
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan
en un documento, así como las páginas en las que
aparecen.
Para crear un índice, marque las entradas de índice.
Entrada de índice:
código de campo que marca el texto especificado para su
inclusión en un índice.

Cuando marca un texto como entrada de índice, Microsoft

Word inserta un campo XE (entrada de índice), con
formato de texto oculto.) en el documento y, a
continuación, genera el índice.
 Entradas de Índice.
Puede crear una entrada de índice:

Para una palabra, una frase o un símbolo.

Para un tema que se extiende por un intervalo de

páginas.

Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo,

"Transporte. Vea Bicicleta".
Cont…

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un

diseño de índice y genere el índice terminado.
A continuación, Word reúne las entradas de índice, las
ordena alfabéticamente, crea referencias a sus
números de página, busca y quita las entradas
duplicadas de la misma página y muestra el índice del
documento.
FIN