Thủ thuật tin học văn phòng!
Microsoft đã rất cố gắng nhằm hoàn thiện và bổ sung thêm nhiều tính năngmới tiện dụng hơn cho bộ phần mềm Microsoft Office. Nhưng phần lớn “sứcmạnh tiềm ẩn” của MS Office - những lựa chọn ẩn, những tính năng chưa hềđược biết đến hay những shortcuts - đều gần như không được biết đến haykhông được sử dụng.Thông qua bài viết này chúng tôi mong muốn được giới thiệu đến bạn nhữngthủ thuật đơn giản và hiệu quả cho Word, Excel, Outlook, và PowerPoint.Có thể nói những thủ thuật này sẽ giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn bộ phầnmềm văn phòng này, khai thác những khả năng tiềm tàng hoặc tuỳ biến theo phong cách riêng của mình.Gán phím tắt cho các biểu tượng trong Microsoft Word để thao tác nhanhhơnKhi soạn thảo văn bản với Microsoft Word, nhiều khi bạn phải cần thêm vàovăn bản các biểu tượng (symbol) hoặc những ký tự đặc biệt (specialcharacter) để trang trí thêm cho văn bản. Với các ký tự đặc biệt thì đã đượcgán sẵn các phím tắt và bạn có thể dùng những phím tắt để chèn các ký tựđặc biệt vào văn bản.Còn với các biểu tượng thì chưa được gán sẵn các phím tắt. Do đó, bạn cóthể tạo các phím tắt cho các biểu tượng mà bạn thường sử dụng để có thểnhanh chóng chèn các biểu tượng cần thiết vào văn bản.Cách tạo các tổ hợp phím tắt cho các biểu tượng như sau:- Trong cửa sổ làm việc của Microsoft Word, bạn bấm vào menu “Insert” rồichọn “Symbol...”.- Hộp thoại “Symbol” được mở ra, trong tab “Symbols”, bạn bấm chọn biểutượng cần thiết để gán phím tắt.- Bạn bấm vào nút “Shortcut Key...” để mở ra hộp thoại “CustomizeKeyboard”.- Trong hộp thoại “Customize Keyboard”, bạn bấm chọn vào ô “Press newshortcut key”. Sau đó, bạn bấm tổ hợp phím mà bạn muốn dùng làm phímtắt cho biểu tượng này.- Tiếp theo, bạn bấm nút “Assign”. Bấm nút “Close”.- Với cách làm tương tự, bạn có thể gán các phím tắt cho các biểu tượngkhác.Sau này, nếu bạn không muốn sử dụng phím tắt cho biểu tượng nào đó nữa
thì bạn làm như sau:- Trong cửa sổ làm việc của Microsoft Word, bạn bấm chọn vào menu“Insert” > “Symbol...” để mở ra cửa sổ “Symbol”.- Tiếp theo, bạn bấm chọn biểu tượng mà bạn muốn loại bỏ phím tắt ở tab“Symbols”.- Sau đó, bạn bấm nút “Shortcut Key...” để mở ra hộp thoại “CustomizeKeyboard”.- Trong hộp thoại “Customize Keyboard”, bạn bấm chọn tổ hợp phím tắttrong ô “Current keys”. Sau cùng, bạn bấm nút “Remove”. Tổ hợp phím tắtmà bạn đã chọn cho biểu tượng này đã không còn tác dụng nữa.- Bạn làm tương tự để xoá các phím tắt cho các biểu tượng khác.Các phím tắt hữu dụng trong ứng dụng OfficeTrong quá trình sử dụng máy tính, chức năng của các phím tắt rất hữu íchtrong việc giúp chúng ta thực hiện các thao tác mà không cần rời tay khỏi bàn phím. Dưới đây là một số phím tắt cơ bản mà không phải người nàocũng biết:Microsoft Office:- Ctrl+Z, Ctrl+Y: tương đương với chức năng Undo và Redo trong Wordnhưng cũng hiệu quả trong các phần mềm khác như Photoshop, Exel...- Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U: in đậm, in nghiêng, gạch chân các chữ đã bôi đen.- Ctrl+P: in những gì hiển thị trên cửa sổ. - Ctrl+Backspace: xóa cả từ thayvì từng chữ cái.- Ctrl+Shif+mũi tên "lên", "xuống": chọn và bôi đen từng đoạn văn bản.- Ctrl+Enter: chèn trang vào Word.- Chèn biểu tượng: Alt+Ctrl+C để có kí hiệu ©, Alt+Ctrl+R để có ®,Alt+Ctrl+T cho ký hiệu ™Microsoft Outlook - Ctrl+1: mở cửa sổ Mail.- Ctrl+2: mở Calendar.- Ctrl+3: mở Contacts.- Ctrl+4: mở Tasks.- Ctrl+5: mở Notes.- Ctrl+Shift+M: tạo tin nhắn mới trong Outlook.- Ctrl+Shift+C: tạo liên lạc (Contact) mới.- Ctrl+N: soạn tin nhắn mới.- Ctrl+R: trả lời tin nhắn.Internet Explorer (IE) và Firefox- Ctrl+D: thêm trang web đang hiển thị vào Favorites/ Bookmarks.- Alt+Home: trở về trang chủ.
- Phím Tab: chạy con trỏ sang những phần khác nhau của trang web.- Ctrl+F: hiển thị mục tìm kiếm (Find) trên web.- F11: thay đổi màn hình to nhỏ của cửa sổ.- F5 hoặc Ctrl+R: làm mới web đang chạy.- ESC: ngừng tải trang web.- Ctrl+T: tạo tab mới và đưa con trỏ vào URL trong Firefox.- Ctrl+L (sử dụng trong Firefox), Ctrl+Tab (trong IE): đưa con trỏ vào URLvà bôi đen văn bản hiện hành.- Ctrl+W: đóng 1 tab trong Firefox hoặc cửa sổ hiển thị trong IE.- Ctrl ++ hoặc Ctrl +-: tăng hoặc giảm kích thước văn bản trong Firefox.Công cụ ẩn trong Microsoft Office Nếu máy tính của bạn có cài đặt và sử dụng bộ Microsoft Office XP hoặc2003, bạn sẽ tìm thấy thêm một số công cụ hữu ích khác mà bộ phần mềmnày cung cấp cho bạn. Những công cụ này có thể tìm thấy khi bạn vào:Trình đơn Start Microsoft Office Tools đối với MS Office XP và StartMicrosoft Office Microsoft Office Tools với MS OFfice 2003. Nếu bạn giữ nguyên các thiết lập mặc định trong khi cài đặt MicrosoftOffice, bạn sẽ có được 8 đến 9 công cụ bổ sung trong Microsoft OfficeTools – riêng Microsoft Office Access Snapshot Viewer chỉ xuất hiện khi bạn có cài đặt Microsoft Access. Trong số các công cụ bổ sung thêm có mộtsố công cụ là các phần mềm nhỏ của Microsoft Office, một số lại chỉ đượccài đặt sử dụng một lần (Installed on First Use - một tính năng mới của bộMicrosoft Office). Đối với những công cụ kiểu này bạn phải luôn sẵn sàng bộ cài đặt Microsoft Office bên mình.Microsoft Office Picture Manager Microsoft Office Picture Manager chỉ có trong phiên bản Microsoft Office2003.Có thể nói đây là công cụ thay thế tuyệt vời cho tiện ích Photo Editor trongcác phiên bản Office trước đây. Đây thực sự là một công cụ rất hữu ích trongviệc quản lý và duyệt ảnh số. Bên cạnh chức năng đó, công cụ cũng có tínhnăng chỉnh sửa ảnh nhưng ở mức độ rất cơ bản. Công cụ này tương thích vớicác định dạng ảnh như BMP, EMF, GIF, JPEG, PNG, TIFF, và WMF. Bạncũng hoàn toàn có thể tiến hành nén hay chuyển đổi định dạng các ảnh số bằng Microsoft Office Picture Manager.Giao diện của công cụ rất đơn giản, gần tương tự như Windows Explorer được thiết lập ở chế độ View Thumbnails. Tuy nhiên, bên khung hiển thị
Search History:
Result 00 of 00
00 results for result for
p.
More From This User
Notes
Load more
