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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica

GESTÃO DA QUALIDADE
Conceitos e Ferramentas Básicas

2009

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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica

INDICE
I. SOBRE ESTA APOSTILA........................................................................................................ 3
I. 1. OBJETIVO......................................................................................................................................... 3
I. 2. CRITÉRIOS DE ELABORAÇÃO....................................................................................................... 3
I. 3. MATERIAIS COMPLEMENTARES .................................................................................................. 3
II. SOBRE O CURSO “GESTÃO DA QUALIDADE” .................................................................. 3
II. 1. OBJETIVO ..................................................................................................................................................... 3
II. 2. METODOLOGIA ........................................................................................................................................... 4
II. 3. RESULTADOS ESPERADOS .................................................................................................................... 5
III. GESTÃO DA QUALIDADE EVOLUÇÃO E CONCEITOS ..................................................... 6
III. 1. A EVOLUÇÃO DO PROCESSO DA QUALIDADE................................................................................. 6
III. 1.1. INSPEÇÃO ................................................................................................................................................ 7
III. 1.2. CONTROLE ESTATÍSTICO DA QUALIDADE..................................................................................... 7
III. 1.3. GESTÃO ESTRATÉGICA DA QUALIDADE ...................................................................................... 13
III. 2. CONCEITOS BÁSICOS DA GESTÃO DE QUALIDADE .................................................................... 14
III. 2.1. FUNDAMENTOS DA QUALIDADE ..................................................................................................... 14
III. 2.2. O DIFICIL EQUILIBRIO QUALIDADE x CUSTOS x PRAZOS ....................................................... 17
III. 2.3. MEDIDA DE QUALIDADE .................................................................................................................... 18
III. 2.4. MEDIDAS DE DESEMPENHO ............................................................................................................ 19
III. 2.5. INDICADORES DE DESEMPENHO ................................................................................................... 20
III. 2.6. SATISFAÇÃO DO CLIENTE ................................................................................................................ 26
III. 2.7. FATORES BÁSICOS QUE DEFINEM A SATISFAÇÃO DO CLIENTE ......................................... 27
IV. OS PRINCIPAIS TEÓRICOS DO CONTROLE E GESTÃO DA QUALIDADE.................... 29
IV.1. HISTÓRICO E PRINCIPIOS DA QUALIDADE...................................................................................... 29
IV. 1.1. A TEORIA CIENTÍFICA DE FREDERICK TAYLOR......................................................................... 30
IV. 1.2. A TEORIA WALTER SHEWHART ...................................................................................................... 30
IV. 1.3. DEMING E A EVOLUÇÃO DO CONTROLE DE QUALIDADE....................................................... 31
IV. 1.4. ARMAND VALLIN FEIGENBAUN E O TQC...................................................................................... 33
IV. 1.5. JOSEPH JURAN E A QUALIDADE COMO ESTRATÉGIA EMPRESARIAL ............................... 34
IV. 1.6. PHILIP B. CROSBY E O CONCEITO DE “DEFEITO ZERO” ......................................................... 36
IV. 1.7. OUTROS ESTUDIOSOS DA GESTÃO DA QUALIDADE ............................................................... 37
V. METODOLOGIAS PARA A GESTÃO DA QUALIDADE ...................................................... 39
V.1. CONCEITUANDO O CICLO PDCA.......................................................................................................... 39
V.1.1. APLICANDO O CICLO PDCA................................................................................................................ 42
V.2. MASP / METODOLOGIA DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS .......................................... 42
V.2.1. O QUE É A METODOLOGIA MASP ..................................................................................................... 42
V.2.2. APLICANDO A METODOLOGIA MASP............................................................................................... 42
V.3. OS CICLOS DE CONTROLE DA QUALIDADE (CCQs) ....................................................................... 45
V.3.1. A DEFINIÇÃO DE CCQ .......................................................................................................................... 45
V.3.2. O OBJETIVO DO CCQ ........................................................................................................................... 45
V.3.3. CARACTERISTICAS DO CCQ .............................................................................................................. 45
V.3.4. FUNDAMENTOS DO CCQ..................................................................................................................... 46
V.3.5. FILOSOFIA E PRINCÍPIOS.................................................................................................................... 47

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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
V.4. 5S (OS CINCO SENSOS)......................................................................................................................... 47
V.4.1. OS 5 S COMO FILOSOFIA COMPORTAMENTAL ............................................................................ 47
V.4.2. CONCEITOS............................................................................................................................................. 48
V.4.3. OBJETIVOS.............................................................................................................................................. 49
V.4.4. METODOLOGIA DE IMPLANTAÇÃO .................................................................................................. 49
V.5. DESDOBRAMENTO DA FUNÇÃO DA QUALIDADE (QFD)................................................................ 50
V.5.1. CONCEITOS DA METODOLOGIA QFD.............................................................................................. 50
V.5.2. APLICANDOS A METODOLOGIA QFD............................................................................................... 51
VI. FERRAMENTAS PARA A GESTÃO DA QUALIDADE ....................................................... 56
VI. 1. BRAINSTORMING (e suas variações) .................................................................................................. 56
VI. 2. DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO........................................................................................................ 58
VI. 3. MATRIZ GUT (GRAVIDADE/ URGÊNCIA/ TENDÊNCIA).................................................................. 59
VI. 4. 5W2H .......................................................................................................................................................... 60
VI. 5. FLUXOGRAMA.......................................................................................................................................... 61
VI. 5.1. CARACTERÍSTICAS DO FLUXOGRAMA......................................................................................... 63
VI. 5.2. VANTAGENS DO USO......................................................................................................................... 63
VI. 5.3. DESVANTAGENS/ RISCOS ................................................................................................................ 63
VI. 6. FOLHA DE VERIFICAÇÃO ..................................................................................................................... 64
VI. 7. GRÁFICO (DIAGRAMA) DE PARETO .................................................................................................. 64
VI. 8. HISTOGRAMA........................................................................................................................................... 65
VI. 9. OUTRAS FERRAMENTAS...................................................................................................................... 66
VI. 9.1. MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO ................................................................................................................ 66
VI. 9.2. ANÁLISE DO CAMPO DE FORÇAS .................................................................................................. 66
VI. 9.3. ANÁLISE PDPC (PROGRAM DECISION PROCESS CHART) ..................................................... 66
VI. 9.4. DIAGRAMA DE AFINIDADE................................................................................................................ 66
VI. 9.5. DIAGRAMA DE ARVORE .................................................................................................................... 67
VI. 9.6. DIAGRAMA DE FLEXAS (ou DIAGRAMA DE REDE DE ATIVIDADES) ..................................... 67
VI. 9.7. DIAGRAMA DE INTERRELACIONAMENTO (MACRO FLUXO) ................................................... 67
VI. 9.8. TÉCNICA DO GRUPO NOMINAL....................................................................................................... 68
VII. NORMAS ISO – FAMÍLIA 9000 .......................................................................................... 69
VII. 1. HISTÓRICO E CARACTERÍSTICAS .................................................................................................... 69
VII. 2. CERTIFICAÇÕES .................................................................................................................................... 71
VII. 3. SOBRE AS NORMAS ISO 9000 – VERSÃO 2000............................................................................. 72
VII. 3.1. A NORMA ISO 9001:2000................................................................................................................... 73
VII. 3.2. ESTRUTURA E CARACTERÍSTICAS DA ISO 9001:2000 ............................................................ 73
VIII. CONCLUSÃO..................................................................................................................... 77
IX. GLOSSÁRIO DA QUALIDADE............................................................................................ 79
X. BIBLIOGRAFIA (BÁSICA).................................................................................................... 92

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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
I. SOBRE ESTA APOSTILA

I. 1. OBJETIVO
Apresentar o histórico, os principais conceitos, metodologias e ferramentas relacionadas à
Gestão da Qualidade, dentro de um foco sistêmico e empresarial, apoiando a participação
no Curso e possibilitar que sejam, posterormente, buscadas novas informações sobre o te-
ma.

Dentro de seu objetivo e das limitações trazidas pela grande amplitude do assunto, o pre-
sente material é, antes de tudo, um guia referencial e de apoio para o entendimento dos
conceitos básicos do assunto, cabendo a cada participante, dentro de seus objetivos pesso-
ais e profissionais, aprimorar o conhecimento relacionado, através de literatura especializa-
da, participação em outros eventos de capacitação, assim como através da aplicação práti-
ca e consciente dos conceitos apresentados.

I. 2. CRITÉRIOS DE ELABORAÇÃO
Foi elaborado a partir da consulta seletiva a várias publicações e matérias disponíveis no
mercado editorial, a partir de livros e revistas especializadas em Gestão da Qualidade.

Com base nessa pesquisa, procurou-se elaborar um material de consulta que dê, além de
um embasamento inicial sobre o assunto, base conceitual à sua aplicação prática no ambi-
ente de trabalho.

Como apoio ao profissional que queira buscar um conhecimento mais profundo e/ou abran-
gente, é apresentado, no final, uma sugestão bibliográfica que poderá ser amplamente au-
mentada, através de pesquisas em Sites de Livrarias e Editoras especializadas. Também
como apoio à pesquisa, a Internet apresenta-se como uma base de consulta bastante a-
brangente e de materiais de boa qualidade (sem redundância ao assunto), já que a Gestão
da Qualidade é uma das matérias mais discutidas e aplicadas, atualmente.

I. 3. MATERIAIS COMPLEMENTARES
Também é proposta deste curso que, conforme sejam apurados os interesses do Grupo
participante, possam ser encaminhados materiais complementares, através de e-mail.

II. SOBRE O CURSO “GESTÃO DA QUALIDADE”

II. 1. OBJETIVO
Fornecer aos participantes um contato abrangente e básico sobre os aspectos relacionados
ao assunto Gestão da Qualidade, com uma visão primordialmente administrativa (“o que é
possível fazer”). Este objetivo pede que sejam discutidas as seguintes premissas: A) Abran-
gente e Básico: Objetiva fornecer o máximo de informações sobre os conceitos e técnicas

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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
(ser abrangente), sem, no entanto, aprofundar cada um deles (por não ser o objetivo do cur-
so e nem haver tempo para tanto); B) Visão Administrativa: Objetiva fornecer algumas das
ferramentas disponíveis para a aplicação de um Plano de Gestão da Qualidade, sem, no en-
tanto, entrar nos aspectos técnicos do Controle de Qualidade, para produtos específicos (a-
té porque, conforme prega a própria metodologia, estas ações devem ser trabalhadas num
contexto mais amplo e metodologicamente, através da composição de Equipes multidiscipli-
nares).

Pretende-se, como principal resultado, que os participantes criem ou solidifiquem, caso já a


tenham, uma visão de Gestão pela Qualidade, entendendo este processo como um ato ad-
ministrativo que cabe a toda a organização e em todas as suas atividades, sejam Diretivas,
Gerenciais, Administrativas ou Produtivas. Formular e divulgar uma Filosofia de Qualidade,
onde o “pensar” Qualidade, dê condições para o “praticar” a Qualidade.

OBJETIVO DO TREINAMENTO:

Pensar a Gestão da
Qualidade como sen-
do uma Função Orga-
nizacional que envol-
ve toda a Empresa, os
Clientes, os Fornece-
dores, os Órgãos Go-
vernamentais etc.

Fonte: FNQ Fundação Nacional da Qualidade – Critérios de Excelência.

II. 2. METODOLOGIA
O curso proposto é apoiado em três fundamentos básicos e complementares: A) Apresen-
tações expositivas, sobre os principais conceitos e tecnologias disponíveis, para a Gestão
da Qualidade; B) Exercícios práticos, através dos quais serão discutidos/ experimentos os
principais conceitos apresentados; C) Interação entre os participantes, com a troca de expe-
riências e conhecimentos práticos/ teóricos; D) Apresentações de trabalhos elaborados pe-
los grupos formados em classe, mais uma vez, com o intuito de fomentar as discussões.

Estes fundamentos buscam atribuir um sentido prático, dinâmico e interativo, maximizando


o uso do tempo disponível.

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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
II. 3. RESULTADOS ESPERADOS
Que os participantes adquiram ou solidifiquem conhecimentos administrativos sobre a Ges-
tão da Qualidade, assunto este que adquire, a cada dia, importância vital às Organizações,
passando a ser o diferencial entre seu sucesso ou desaparecimento. Num mundo de extre-
ma competitividade empresarial, concorrência globalizada e baixas margens de lucro, a
qualidade nos produtos e a aplicação de critérios eficazes e eficientes na produção são o
grande diferencial competitivo.

Os processos e modelos que fazem parte do universo da Gestão da Qualidade possibilitam


o incessante aprimoramento das empresas, que a todo instante são impelidas a alterar suas
sistemáticas e procedimentos, na tentativa de obter maiores níveis de competitividade (tra-
duzido em Lucratividade e permanência no Mercado).

O que se busca, atualmente, não é mais a Qualidade do Produto. É a


qualidade da Organização, visualizando, inclusive, suas interações com
clientes, fornecedores, empregados, profissionais autônomos e todas as
demais entidades com as quais mantém integração.

Atualmente a Gestão da Qualidade abrange uma visão macro da existência humana, influ-
enciando modos de pensar e de agir. Qualidade não significa apenas o controle da produ-
ção, a qualidade intrínseca de bens e serviços, o uso de ferramentas e métodos de gestão,
ou a assistência técnica adequada. Num sentido mais amplo, o conceito de Qualidade Total
ou de Gestão da Qualidade passou a significar modelo de gerenciamento que busca a efici-
ência e eficácia organizacionais.

Por extensão, os mesmos princípios de Gestão da Qualidade, que serão discutidos em nível
empresarial, devem ser pensados em nível pessoal, já que dão direcionamentos para a
busca do aprimoramento de cada um que queira estar inserido na busca sistêmica da me-
lhoria contínua, se colocando como parte das soluções organizacionais.

“Excelência é uma habilidade que se conquista com treinamento e prática. Nós so-
mos aquilo que fazemos repetidamente. Excelência, então, não é um ato, mas um
hábito.”
Aristóteles – 384 a 322 a.C.

"Qualidade não se controla... Qualidade se produz!"

Placa no setor de qualidade de uma fábrica da Fujitsu.

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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
III. GESTÃO DA QUALIDADE EVOLUÇÃO E CONCEITOS

III. 1. A EVOLUÇÃO DO PROCESSO DA QUALIDADE


O assunto Gestão da Qualidade é dinâmico e sua evolução é fruto da interação de inú-
meros fatores e áreas do conhecimento que compõem a estrutura organizacional e sua
administração como ciência (unindo aspectos técnicos e comportamentais).

Fatores estruturais e tendências administrativas indicam a existência de Ciclos de Vida e


perfis quantitativos com influência direta e decisiva nos paradigmas vigentes, já que criam
desafios e mudanças nas várias disciplinas da Gestão Organizacional. Desta forma, afe-
tam a estruturação, a abrangência, as competências, os instrumentais técnicos e metodo-
logias. Aumentam os limites atuais, a cada dia, e interligam diversas áreas do saber e de
especializações na definição de novos conceitos de Qualidade, diversificado e holístico.

O conceito de Qualidade é espontâneo e intrínseco a qualquer situação de uso de algo


tangível, a relacionamentos envolvidos no fornecimento de serviços ou na própria per-
cepção associada a produtos de natureza intelectual, artística, emocional e vivencial. Es-
tamos, a todo o momento, avaliando e sendo avaliados na ação de gerarmos ou rece-
bermos os elementos que compõem a interação e os atos de consumo, presentes a cada
instante de nossas vidas.

Como conceito intrínseco, conhece-se a Qualidade há milênios. No entanto, só recente-


mente ela passou a ser tratada como uma função técnico-gerencial. No início, tal função
era relativa e centrada na inspeção pós-produção. Atualmente, as atividades relacionadas
à Gestão da Qualidade se ampliaram e atuam em todas as ações administrativas e de
produção, através de um grande número de ferramentas, técnicas e teorias. O próprio
Planejamento Estratégico usa conceitos da Gestão da Qualidade, já que as integrações
sistêmicas da empresa, tanto as internas entre áreas quanto as externas (mercado, go-
verno, concorrência etc.) exigem a aplicação generalizada da Gestão da Qualidade. Esta
nova dimensão leva a uma percepção dinâmica e ampliada da Qualidade, indicando a in-
tegração com várias outras áreas do conhecimento humano, em função do tipo de produ-
to ou serviços gerados, assim como das expectativas, exigências e maturidade dos clien-
tes e consumidores, em sintonia com os interesses mercadológicos estabelecidos.

Há várias classificações para os diversos períodos ou eras da Qualidade. Garvin (2002) a


estruturou em um formato bem aceito pelos especialistas da área. Cada uma das classifi-
cações tem suas peculiaridades e, em geral, são adotadas como referencial para a des-
crição da história e evolução do pensamento da qualidade, a saber:

 INSPEÇÃO;

 CONTROLE ESTATÍSTICO DA QUALIDADE;

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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
 GARANTIA DA QUALIDADE;

 GESTÃO ESTRATÉGICA DA QUALIDADE.

III. 1.1. INSPEÇÃO


Nos primórdios da era industrial (meio do Século XVIII) e até meados do século XIX,
quase tudo era fabricado por artesãos, que ainda usavam procedimentos tradicionais
e históricos. As quantidades produzidas eram limitadas e o trabalhador atuava em
praticamente todas as fases do processo. A inspeção era efetuada segundo critérios
próprios, definidos pelos próprios artesãos e sua pequena equipe. Não existia, nesta
fase, a produção em grande escala.

A inspeção formal somente passou a ser necessária com o surgimento da produção


em massa e a necessidade de peças intercambiáveis (Garvin:2002).

No início do Século XX, Frederick Taylor, conhecido como o criador da “Administra-


ção Científica”, atribuiu uma maior legitimidade à atividade de inspeção, separando-a
do processo de fabricação e atribuindo-a a profissionais especializados (Gar-
vin:2000).

A inspeção tornou-se, rapidamente, um processo especifico já associado ao Controle


da Qualidade. Em 1922, com a publicação do livro The Control of Quality in manufac-
turing (Radford, 1922), a Qualidade passou a ser considerada como atividade geren-
cial e as responsabilidades envolviam até mesmo o projetista. No entanto, o foco con-
tinuava sendo a inspeção.

O controle da Qualidade limitava-se à inspeção e às atividades restritas, como a con-


tagem, a classificação pela qualidade e os reparos. A solução dos problemas era
considerada como sendo externo e não de responsabilidade da área de inspeção.

A mudança neste foco e um novo paradigma surgiram com as pesquisas realizadas


nos laboratórios Bell Telephone. O resultado foi o que hoje é denominado CEP - Con-
trole Estatístico de Processo para a melhoria da Qualidade. Desse grupo fizeram par-
te grandes nomes da Qualidade, que criaram a disciplina conhecida como Controle
Estatístico da Qualidade: Walter Shewhart, Harold Dodge, Harry Romig, W. Edwards
Deming e Joseph Juran.

III. 1.2. CONTROLE ESTATÍSTICO DA QUALIDADE


Um marco dessa nova era foi a publicação, em 1931, da obra Economic Control of
Quality of Manufactured Product (Shewhart, 1931), que lhe deu um aspecto científico
e focou a prática da busca constante da Qualidade. Encontram-se, nesta obra, os fun-
damentos, os procedimentos e as técnicas para tornar a qualidade mais efetiva na

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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
produção, em todos os seus estágios. É nesse contexto que se verifica o controle da
qualidade no processo produtivo, via procedimentos estatísticos.

Controle do Processo

Foi a base para o desenvolvimento das técnicas de controle estatístico da Quali-


dade. Ao estruturar ordenadamente as várias etapas que compõem a realização
de um trabalho ou tarefa, detalhando seu fluxo, recursos, atividades, indicadores
e produtos gerados, podemos obter diversas informações de forma sistematizada
e apurar pontos críticos, oportunidades de melhoria e, fundamentalmente, as flu-
tuações devidas a causas normais (intrínsecas à natureza do processo) e aquelas
devidas a causas anormais ou específicas. O gráfico de Controle de Processo (ou
Carta de Controle) é o instrumento mais simples para documentar e analisar a
ocorrência desses eventos e, a partir daí, buscar a definição e implantação de
mudanças que assegurem os padrões de Qualidade necessários, monitorando os
resultados e a estabilidade do processo.

PROCESSO
(TRANSFORMAÇÃO)
ENTRADAS (INSUMOS) SAÍDAS (PRODUTOS)

INDICADORES DE DE-
SEMPENHO

A introdução do Conceito de Processo no controle de qualidade traz uma grande


mudança à forma de administrar a Qualidade, elevando-a a condição de vertente
administrativa.

Amostragem

Por motivos técnicos, econômicos, de prazos ou mesmo quantitativos, a realiza-


ção de inspeções completas em todos os produtos fabricados torna-se impraticá-
vel. Assim, a amostragem passou a ser utilizada, tornando-se um método confiá-
vel quando da aplicação de conceitos estatísticos e outros procedimentos associ-
ados.

O uso de técnicas de amostragem propiciou um grande avanço nos processos de


qualidade, promovendo rápida disseminação de cursos e a evolução dos proce-
dimentos, visando a aplicações cada vez mais confiáveis.

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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
A quantidade de profissionais da qualidade treinados nesta técnica fomentou a
formação de sociedades de engenheiros da qualidade. Em 1946, foi fundada, nos
EUA, a American Society for Quality Control (ASQC, atualmente ASQ) e, no Ja-
pão a Japanese Union of Scientists and Engineers (JUSE), com o objetivo de de-
senvolver e disseminar práticas e métodos na área da Qualidade. Uma das pri-
meiras iniciativas da JUSE foi a de formar o Grupo de Pesquisa de Controle da
Qualidade, cujos principais membros foram Shigeru Mizuno, Kaoru Ishikawa e
Tetsuichi Asaka, que lideraram o controle da qualidade japonês, organizando os
primeiros Círculos de Controle da Qualidade (CCQ’s).

Garantia da Qualidade

No ano de 1950, W. Edwards Deming, estatístico especialista em Qualidade, foi


ao Japão, a convite da JUSE, proferir palestras para lideres industriais, conside-
rando o foco em reconstruir aquele país, conquistar novos mercados e melhorar a
reputação dos produtos japoneses. A contribuição de Deming, para os esforços
de agregar Qualidade ao sistema fabril japonês foi tão significativa que em 1951
foi criado o prêmio Deming, em sua homenagem.

Em 1954, Joseph M. Juran visitou o Japão, introduzindo uma nova fase no Con-
trole da Qualidade. Juran liderou a transposição de uma fase, na qual as ativida-
des relativas à Qualidade eram baseadas nos aspectos tecnológicos das Fábricas
para uma nova, em que a preocupação com a Qualidade passou a ser global e
holística, abrangendo todos os aspectos do gerenciamento e toda a organização.

Na segunda metade da década de 1950, o Total Quality Control (TQC) firmou-se


como metodologia de Qualidade, tornando-se mais abrangente, atuando também
nos aspectos do projeto. Basicamente o TQC consistia em:

 Abordar a Qualidade desde a fase do Projeto de desenvolvimento do produto,


incluindo os aspectos funcionais e atributos de desempenho.

 Envolver todos os funcionários, de todos os níveis hierárquicos, assim como


fornecedores e clientes, nos processos de melhoria da Qualidade, assim como
os fornecedores e clientes, buscando o comprometimento e confiança recípro-
ca.

 Manter e aperfeiçoar as técnicas clássicas da qualidade existentes.

O TQC requer que todos os funcionários (aí incluído até mesmo o presidente), os
fornecedores, os clientes e a própria comunidade participem das atividades de
melhoria da qualidade.

Para os japoneses há também o Total Quality Management (TQM), uma aborda-

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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
gem gerencial baseada na participação de todos, dirigida para a satisfação do
consumidor e dos membros da organização e da sociedade.

A partir de 1970, a qualidade dos produtos japoneses, principalmente os automó-


veis, televisores e aparelhos de som, começou a superar a dos produtos norte-
americanos (além de diversos outros países, concorrendo diretamente contra an-
tigos “feudos” de determinados produtos). Os consumidores tornaram-se mais e-
xigentes na hora da compra e mais preocupados com o preço e a qualidade.

As tecnologias voltadas à Qualidade expandiram-se muito além da pura estatísti-


ca. Quatro elementos distintos passaram a fazer parte desta nova era: Quantifica-
ção dos custos da Qualidade; Controle Total da Qualidade; Engenharia da Confi-
abilidade; e Zero defeito.

A) Custos da Qualidade

Por volta do início da década de 1950 houve muito debate sobre o real signifi-
cado da Qualidade e qual era o seu nível suficiente. O que tornava este deba-
ta ainda mais impreciso era o fato de não haver quantificações estruturadas,
ou até mesmo estimativas, em muitos casos, dos custos reais envolvidos nos
processos que constituíam a qualidade de um produto ou serviço. Em 1951,
Joseph Juran abordou esse tema no livro que se tornou um dos grandes refe-
renciais de Qualidade: “Quality Control Handbook”.

Os elementos que compunham os investimentos necessários para se ter qua-


lidade, classificados por categorias e processos envolvidos, desde o projeto
até as fases finais do ciclo de vida de um produto, incluindo assistência técni-
ca e descarte, evoluíram em diversas abordagens. Por extensão, outros fato-
res relacionados ao processo produtivo, como retrabalho, refugo, devoluções,
manutenção, vendas imagem, passaram a ser consideradas dentro do tema
Qualidade.

Custo da Qualidade:

PROJETO RETRABALHO
MATÉRIAS PRIMAS CUSTO DA QUA- REFUGO
MÃO DE OBRA LIDADE DO PRO- PERDAS DE MATÉRIA PRIMAS
DUTO
EQUIPAMENTOS ASSISTÊNCIA TÉCNICA
DEVOLUÇÕES
IMAGEM

B) Controle Total da Qualidade

Foi Armand Feigenbaum quem mais defendeu que os Departamentos de Pro-

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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
dução e os de Controle da Qualidade deveriam operar de forma integrada, no
contexto organizacional, caso em que se deseje obter a Qualidade como dife-
rencial competitivo.

Segundo Feigenbaum:

“ O principio em que se assenta esta visão da qualidade total (...) é que, para
se conseguir uma verdadeira eficácia o controle precisa começar pelo Projeto
do produto e só terminar quando o produto tiver chegado às mãos de um Cli-
ente que fique satisfeito (...) o primeiro principio a ser reconhecido é o de que
Qualidade é um trabalho de todos.

A Qualidade total, por meio de suas diversas terminologias, foi uma percep-
ção importante e ampliou o escopo de atuação da qualidade no ambiente or-
ganizacional. Todos os Departamentos passaram a ser responsáveis pelo su-
cesso do empreendimento, enquanto a alta administração assumia a lideran-
ça e a responsabilidade final, orquestrando a integração entre as diversas á-
reas e, mais ainda, sinergizando as competências funcionais, visando à am-
pliação do conceito de Qualidade, tal como se viu ocorrer nas décadas se-
guintes: uma abordagem mais holística, integrando produção de bens, servi-
ços, marketing, recursos humanos, meio ambiente, qualidade de vida e, mais
recentemente, ética e responsabilidade social.

A Qualidade com Visão Integrada

FORNECEDOR EMPRESA DISTRIBUIDOR CONSUMIDOR SOCIEDADE

VISÃO SISTEMICA E HOLÍSTICA

A Qualidade com Visão de Agregadora de Valor

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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica

C) Engenharia da Confiabilidade

Apesar dos grandes avanços trazidos ao Controle da Qualidade, pelo uso de


recursos estatísticos, continuava havendo um problema: Como lidar com a
Qualidade e as expectativas de funcionamento dos componentes e equipa-
mentos no ciclo de operação. Em outras palavras, o controle estatístico de
processo funcionava muito bem dentro dos limites da fábrica, mas pouco se
sabia quanto às fases pós-fabricação e ao uso, exceto pelos problemas rela-
cionados às reclamações recebidas, numa ação puramente reativa.

Em 1950, o Departamento de Defesa Norte-Americano criou um grupo de Confia-


bilidade de Equipamentos Eletrônicos e, em 1957, foi publicado um grande relató-
rio sobre o assunto, levando a inúmeras especificações militares que estabeleci-
am os requisitos de um programa de confiabilidade. Esses esforços foram estimu-
lados pela queda da confiabilidade dos componentes e sistemas militares. Em
1950, apenas a terça parte dos dispositivos eletrônicos da Marinha funcionava
adequadamente. Um estudo feito na época pela Rand Corporation estimou que
cada tubo de vácuo que os militares tinham funcionando era acompanhado de ou-
tros nove no depósito ou já encomendados. Havia problemas da mesma gravida-
de com mísseis e outros equipamentos aeroespaciais.

A partir dessas verificações e na busca de correções, ocorreram esforços sis-


temáticos e foram definidos procedimentos baseados, em sua maioria, em
análises estatísticas, que tornaram mais confiáveis as estimativas de tempo
de operação de componentes e equipamentos, permitindo maior segurança
operacional e alocação de recursos. Foi a expansão dos domínios da Quali-
dade, da visão puramente fabril, para o Cliente.

D) Zero Defeito

Zero defeito foi o último movimento importante da era da Garantia da Quali-


dade. Junto à Engenharia da Confiabilidade, o Controle da Qualidade e os
Custos da Qualidade, tendo ajudado a expandir as fronteiras desta área do
conhecimento. As atividades de Projeto, Engenharia, Planejamento e Servi-
ços passaram a ser tão importantes quanto a estatística e o controle da pro-
dução. Passaram a ser necessárias novas habilidades gerenciais, especial-
mente na área de Recursos Humanos. A integração e coordenação das fun-
ções entre departamentos e entre as atividades que compunham os proces-
sos assumiram importância fundamental e os profissionais da área da Quali-
dade ampliaram sua atenção para o delineamento de programas, a determi-
nação de padrões e o acompanhamento das atividades de outros departa-
mentos ou mesmo dos fornecedores.

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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
A Martin Corporation, por volta de 1961/62, construía mísseis Pershing para o
exército dos EUA, e a qualidade era considerada satisfatória somente com a
aplicação de uma maciça inspeção. Em 12 de dezembro de 1961, a partir de
um plano elaborado para baixar drasticamente os índices de defeito e os pra-
zos de fabricação, finalmente houve a entrega de um míssil Pershing sem ne-
nhuma divergência ao programado. Este evento determinou os primeiros pas-
sos para a tecnologia que ficou conhecida como Zero Defeito. Philip Crosby,
que efetivamente desenvolveu sua estruturação e primeiras implementações,
trabalhava a época na Martin Corporation. O principio que rege o Zero Defeito
é “fazer certo na primeira vez” e seus fundamentos são: A) Filosofia de traba-
lho e seus processos; B) Motivação; e C) Conscientização.

III. 1.3. GESTÃO ESTRATÉGICA DA QUALIDADE


Especialmente nas duas últimas décadas do século XX a Qualidade passou efetiva-
mente a ser percebida como uma disciplina de cunho estratégico, além do seu viés
técnico. Os princípios da Gestão pela Qualidade Total (GQT), disseminados a partir
de 1950, foram assimilados pela maioria das Organizações e a Qualidade passou a
ser discutida na agenda estratégica do negócio. Como conseqüência o mercado pas-
sou a valorizar quem a possui e a punir (pela exclusão) as organizações hesitantes
ou focadas apenas nos processos clássicos de Controle da Qualidade.

As legislações de defesa do consumidor, além das normas internacionais amplas e


aplicáveis na cadeia de interação cliente-fornecedor, como a família ISO 9000, trans-
formaram definitivamente o escopo da Qualidade, firmando-a em toda a cadeia de va-
lor do negócio.

A essência da abordagem estratégica da qualidade foi resumida de modo muito sim-


ples, em um relatório da Sociedade Americana de Controle da Qualidade:

 Não são os fornecedores do produto, mas aqueles para quem eles servem –
os clientes, usuários e aqueles que os influenciam ou representam – que têm
a última palavra quando um produto efetivamente atende às suas necessida-
des e satisfaz suas expectativas.

 A satisfação relaciona-se com o que a concorrência oferece.

 A satisfação, relacionada com o que a concorrência oferece, é conseguida du-


rante a vida útil do produto, e não somente e apenas na ocasião da compra.

 É preciso um conjunto de atributos para proporcionar o máximo de satisfação


àqueles a quem o produto atende.

13
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica

A Qualidade nos Dias Atuais

Atualmente a Qualidade passou a fazer parte do jargão das Organizações, inde-


pendente do ramo de atividade e abrangência na atuação, pública ou privada.

A diferença fundamental entre as abordagens atual e a do início do século XX é


que a Qualidade, hoje, está relacionada às necessidades e aos anseios dos
clientes. Seja qual for o porte da empresa, observam-se programas de Qualidade
e de melhoria de processos na maioria dos setores econômicos. Não importa fa-
zer o melhor produto com os melhores processos, se o que for fabricado não vai
ao encontro do consumidor, razão de ser de todos os processos organizacionais.

A similaridade funcional e até mesmo de desempenho, dos produtos e bens de


consumo é cada vez maior, entre concorrentes. Por isso, é preciso estar bastante
sintonizado com os próprios empregados, pois a Qualidade está muito mais asso-
ciada à percepção de excelência nos resultados obtidos, como um todo. E quan-
do se fala em serviços e produtos se está falando basicamente de pessoas. O e-
lemento humano e sua capacitação como vetor de promoção da Qualidade repre-
sentam o grande diferencial contemporâneo, nas empresas. Assim, prover trei-
namento adequado, por exemplo, pode significar o êxito do empreendimento.

III. 2. CONCEITOS BÁSICOS DA GESTÃO DE QUALIDADE


III. 2.1. FUNDAMENTOS DA QUALIDADE
Quase sempre são os conceitos aparentemente mais fáceis de serem definidos que
reservam armadilhas aos desavisados. Provavelmente é o caso do conceito da pala-
vra “Qualidade”.

Há uma variedade de conceitos e definições da Qualidade na literatura especializada.

Segundo o Dicionário Houaiss, temos (entre várias outras definições):

A) Grau negativo ou positivo de excelência

Ex.: a má qualidade de um tecido

B) Característica superior ou atributo distintivo positivo que faz alguém ou algo


sobressair em relação a outros; virtude.

Ex.: <um produto de qualidade.> <um homem de muitas qualidades.>

Estes dois conceitos de Qualidade, entre outros 15 apresentados nesse dicionário, já


nos permite observar que a definição de Qualidade está diretamente relacionada com
as características de uma pessoa, produto ou serviço, cujos atributos percebíveis a-

14
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
tendem (ou excedem) às expectativas de alguém (sendo que este alguém quase
sempre é um Cliente e/ou Usuário).

Já segundo Garvin (2002), “existem cinco abordagens principais para a definição de


qualidade: A) Transcendental; B) Baseada no Produto; C) Baseada no Usuário; D)
Baseada na Produção; E) Baseada no valor.

DIMENSÕES DA QUALIDADE:

TRANS- BASE NO BASE NO BASE NA- BASE NO


CENDEN- PRODUTO USUÁRIO PRODU- VALOR
TAL ÇÃO

 TRANSCENDENTAL:

(...) uma condição de excelência que implica em ótima qualidade, distinta de má


qualidade... Qualidade é atingir ou buscar o padrão mais alto em vez de se con-
tentar com o malfeito ou fraudulento (Tuchman, 1980:38).

Qualidade não é uma idéia ou coisa concreta, mas uma terceira entidade inde-
pendente das duas, embora não se possa definir qualidade, sabe-se o que ela é
(Pirsig, 1974:185).

 BASE NO PRODUTO:

Diferenças de qualidade correspondem a diferenças de quantidade de algum in-


grediente ou atributo desejado (Abbott, 1955:126-127).

Qualidade refere-se às quantidades de atributos sem preço presentes em cada


unidade do atributo com preço (Leffler, 1982 – 956).

 BASEADA NO USUÁRIO:

Qualidade consiste na capacidade de satisfazer desejos (Edwards, 1968:37).

Na análise final do mercado, a qualidade de um produto depende de até que pon-


to ele se ajusta aos padrões das preferências do consumidor (Kuehn & Day,
1962:101).

Qualidade é adequação ao uso (Juran, 1974:2).

 BASEADA NA PRODUÇÃO:

Qualidade quer dizer conformidade com as exigências (Crosby, 1979:15).

15
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
Qualidade é o grau em que o produto específico está de acordo com o projeto ou
especificação (Gilmore, 1974:16).

 BASEADA NO VALOR:

Qualidade é o grau de excelência a um preço aceitável e o controle da variabili-


dade a um custo aceitável (Broh, 1982:3).

Qualidade quer dizer o melhor para certas condições do cliente. Essas condições
são: A) o verdadeiro uso; e B) o preço de venda do produto (Feigenbaum,
1961:1).

Palavras-Chave: Excelência; Padrão; Atributos; Conformidade; Requisitos ou Especifica-


ções; Controle.

Várias outras definições podem ser apresentadas em complemento a estas, a partir


de seus aspectos preponderantes. No entanto, é necessário considerar que o concei-
to (ou os vários conceitos) da Qualidade não é absoluto e nem puramente exato. É
relativo e sujeito à visão e comportamentos humanos, daqueles a quem cabe a avali-
ação e percepção da Qualidade. Mesmo numa organização, áreas diferentes podem
ter visões também diferentes da qualidade (marketing, vendas, produção). Sendo as-
sim, o caminho mais seguro é que a qualidade seja uma filosofia corporativa,
ajustada ao Planejamento Estratégico e Visão de Negócio, respeitando, sob de-
terminadas condições e controle, particularidades das áreas organizacionais.

O conceito de Qualidade de um produto (ou serviço) passa pela compreensão dos


seguintes elementos (conforme Garvin, 2002:59-60):

 Desempenho: refere-se às características operacionais básicas do produto.

 Características: São as funções secundárias do produto, que suplementam seu fun-


cionamento básico.

 Confiabilidade: reflete a probabilidade de mau funcionamento de um produto.

 Conformidade: refere-se ao grau em que o projeto e as características operacionais


de um produto estão de acordo com os padrões estabelecidos.

 Durabilidade: Refere-se à vida útil de um produto, considerando as suas dimensões


econômicas e técnicas.

 Atendimento: Refere-se à rapidez, cortesia, facilidade de reparo ou substituição.

 Estética: Refere-se ao julgamento pessoal e ao reflexo das preferências individuais.

 Qualidade Percebida: Refere-se à opinião subjetiva do usuário acerca do produto.

16
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
Além disso, também é necessário considerar uma dificuldade ainda maior na medição
da Qualidade em serviços, dada a subjetividade ainda maior quanto a medição de al-
go que pode apresentar variações, inclusive em sua execução, ou em sua avaliação.

Palavras-Chave: Desempenho, Padrão; Probabilidade; Dimensão Econômica e Técnica;


Subjetividade.

A Amplitude da Qualidade e suas Interações

QUALITATIVA ADEQUAÇÃO AO CUSTO

FOCO NO CLIENTE EXTERNO


= Plano de Atendimento às ?
Necessidades e Expecta-
QUALIDADE

tivas dos Clientes


OK!

QUANTITATIVA CONFORMIDADE
Com as Especificações

AMPLA SATISFAÇÃO DE TODOS

FOCO nos Acionistas, FOCO no Cliente


Governo, Sociedade. Interno.

 Estabilização do Processo de Implantação da


Qualidade

III. 2.2. O DIFICIL EQUILIBRIO QUALIDADE x CUSTOS x PRAZOS


A Gestão da Qualidade deve ser feita a partir do melhor equilíbrio das Necessidades
detectadas nos Clientes e Usuários, com a capacidade produtiva existente na Orga-
nização e os custos disponíveis (conforme definição estratégica e disponibilidade do
negócio).

Além disso, e mais uma vez, dois outros conceitos precisam ser detalhados, para
possibilitar o melhor entendimento da Qualidade, ou até mesmo da dificuldade para a
sua implementação:

A) Cliente: É quem adquire e paga pelo produto ou serviço. Pode ser, ou não, o Usu-
ário. Normalmente é quem define a compra, e seus critérios de escolha
podem não ser os mesmos que seriam aplicados pelos seus usuários,
caso estes tivessem autonomia para a escolha/ aquisição.

B) Usuário: É quem efetivamente usará o produto ou serviço. Pode, ou não, ser o


Cliente. Em geral é o usuário quem efetivamente avaliará o nível de
Qualidade disponibilizado pelo Serviço ou Produto.

17
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
Para alguns autores, o termo Cliente é mais amplo, abrangendo todos aqueles que,
de alguma forma, são atingidos pelo produto (ou pelo seu processo de fabricação,
uso ou mesmo de destino, após sua vida útil). Neste conceito, os possíveis efeitos
(positivos ou negativos) de um produto atingem um número de pessoas muito maior
que apenas seus reais usuários.

O Equilíbrio dos Componentes do Fator Qualidade

Expectati- BUSCAR O Custo Escopo


vas dos EQUILIBRIO Qualidade
Clientes

Prazo

III. 2.3. MEDIDA DE QUALIDADE


A Qualidade de um produto ou serviço pode ser determinada pelo nível de satisfação
do cliente, em relação a ele, ou seja, como o cliente percebe o serviço entregue. En-
tretanto, a percepção do cliente também é influenciada pelas suas expectativas em
relação ao serviço ou produto. Para determinar o nível de satisfação do cliente, é ne-
cessário saber que existem cinco fatores que influenciam a avaliação de um produto
ou serviço, os quais são apresentados em conjunto com suas relações, a seguir:

 Produto Esperado: É o que o cliente espera receber em troca do valor pago.

 Produto Adequado: É o que atende às necessidades expressas pelo Cliente.

 Produto Desejado: É o que o Cliente deseja receber a mais do que ele expressou
necessitar.

 Serviço Previsto: É o que o cliente recebe em termos de serviço, ou seja, o acor-


dado com o fornecedor.

 Serviço Percebido: É como o Cliente percebe o produto recebido, considerando


as suas expectativas em relação ao que entender ser o produto adequado e dese-
jado.

O ideal para a satisfação do cliente é que o serviço previsto seja igual àquele perce-
bido e este, por sua vez, igual ao esperado. Entretanto, tal situação é quase impossí-
vel de ocorrer na prática, pois existem limitações de custo e necessidades de ade-
quação à estratégia de negócio, que podem variar de uma organização para outra.

18
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica

Modelo conceitual da Avaliação de Serviços

Serviço Esperado

Serviço Desejado
Percepção de
Superiorid ad e
do Serviço. Faixa de Tolerância

Percepção d e
Serviço Adeq uado Serviço Previsto
Adequ ação d o
Serviço .

Satisfação
Serviço Esperado

III. 2.4. MEDIDAS DE DESEMPENHO


INTRODUÇÃO

Medida de desempenho é o processo de quantificar uma ação, onde medida significa


o processo de quantificação e o desempenho da produção é presumido como deriva-
do de ações tomadas por sua administração. O desempenho aqui é definido como o
grau em que a produção preenche os cinco objetivos de desempenho em qualquer
momento, de modo a satisfazer seus clientes.

Os cinco objetivos de desempenho podem ser vistos como as dimensões do desem-


penho global que satisfazem os clientes. As necessidades do mercado e as expecta-
tivas quanto a cada objetivo de desempenho vão variar.

A extensão em que a produção atende às necessidades do mercado também vai va-


riar, possivelmente atendendo-lhes em algumas dimensões. Além disso, os requisitos
do mercado e o desempenho da produção também podem mudar ao longo do tempo.

OS OBJETIVOS DO DESEMPENHO

Os cinco objetivos de desempenho: A) Qualidade; B) Rapidez; C) Confiabilidade; D)


Flexibilidade; e E) Custo, são realmente compostos por muitas medidas menores. Por
exemplo, o Custo de uma operação é derivado de muitos fatores, que podem incluir a
eficiência de compras da operação, a eficiência com a qual ela converte os materiais,
a produtividade de seu pessoal, a razão entre o pessoal direto e indireto etc. Todos
esses fatores individualmente dão uma visão parcial do desempenho de custos da
produção, e muitos deles se sobrepõem em função das informações que incluem.
Todavia, cada um deles dá uma perspectiva do desempenho de custos da produção,
o que poderia ser útil para identificar áreas para melhorias. Se a produção vê seu de-

19
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
sempenho em "Custo” como insatisfatório, desdobrando-o em "eficiência de com-
pras", "eficiência de transformação", "produtividade do pessoal" etc., pode explicar as
causas raízes do mau desempenho. Se as causas significativas do mau desempenho
podem ser identificadas, elas poderiam ser rastreadas ao longo do tempo para avaliar
o grau de melhorias.

Fazer CERTO as coisas  Vantagem em QUALIDADE

Fazer as coisas com RAPIDEZ  Vantagem em RAPIDEZ

Fazer as coisas EM TEMPO  Vantagem em CONFIABILIDADE

MUDAR o que você faz  Vantagem em FLEXIBILIDADE

Fazer as coisas mais BARATAS  Vantagem em CUSTO

Dentro da operação, a Qualidade reduz custo e aumenta a confiabilidade.

Na operação interna a rapidez reduz estoques e reduz o risco.

A confiabilidade na operação interna economiza tempo e dinheiro e dá estabilidade.

A flexibilidade, dentro da operação, agiliza a resposta e mantém a confiabilidade,


considerando:

 Produto/serviço – produtos e serviços diferentes.

 Composto (MIX) – ampla variedade ou composto de produtos e serviços.

 Volume – diferentes quantidades de produtos/serviços.

 Entrega – diferentes tempos de entrega.

Todos os objetivos de desempenho anteriores afetam o custo.

Os objetivos de desempenho têm efeitos internos e externos. Os efeitos internos de


alta qualidade, rapidez, confiabilidade e flexibilidade têm, geralmente, como objetivo
reduzir os custos de produção.

Resumindo: a empresa deve trabalhar com a qualidade dos bens e serviços, a rapi-
dez com que estes são entregues e a confiabilidade desta entrega deve
flexibilizar sua produção e, além de tudo, diminuir seus custos de pro-
dução. Tudo isto com um suporte bem estruturado de Planejamento e
Controle de Produção.

III. 2.5. INDICADORES DE DESEMPENHO


Na prática, tais objetivos se traduzem em classes de indicadores de desempenho,
que podem ser usadas para avaliar o desempenho do chão de fábrica na busca pela

20
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
competitividade.

São elas:

 Eficácia;

 Eficiência;

 Produtividade;

 Lucratividade;

 Qualidade;

 Efetividade.

1. EFICIÊNCIA E EFICÁCIA

O que é eficácia? O que é Eficiência? Qual a relação dessas duas medidas com a
Produtividade?

EFICÁCIA OBJETIVO OU META

A Eficácia mede o grau que as Metas Programadas foram atingidas. Ela é externa
ao processo (por exemplo, estabelecida pelo usuário do recurso). Tende a variar
no tempo. Resumindo, este indicador significa basicamente fazer a coisa certa.

EFICÁCIA

Resultados Alcançados
Mede o Grau que as Metas pro-
gramadas foram atingidas

Metas Atingidas
X 100 = % de Eficácia
Metas Programadas

SIGNIFICA: FAZER A COISA CERTA

21
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica

EFICIÊNCIA PADRÃO OU REFERÊNCIA

A Eficiência mede o grau de acerto (racionalização ou economicidade) na Utiliza-


ção dos recursos empregados. Ela é interna ao processo (por exemplo, estabele-
cida pelo fabricante do recurso). Tende a não variar no tempo. Em sistemas com
variadas entradas, a Eficiência também pode ser medida na saída.

Resumindo, este indicador significa basicamente ”Fazer Certo as Coisas”.

EFICIÊNCIA

Mede o Grau de Acerto


(Racionalização ou Economicidade) na Utili-
zação dos Recursos Empregados.

Entrada Padrão
X 100 = % de Eficiência
Entrada Consumida

SIGNIFICA: FAZER CERTO A COISA

EFICIÊNCIA

Em Sistemas com Variadas Entradas a EFI-


CIÊNCIA também pode ser medida na saída.

SAIDA GERADA
EICIÊNCIA = X 100 = % de Eficiência
SAÍDA PADRÃO OU
DE REFERÊNCIA

RENDIMENTO (no caso de uma máquina)

22
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica

EFICÁCIA EFICIÊNCIA

META = PADRÃO

EXTERNA AO PRO- INERENTE AO PRO-


CESSSO CESSSO
Por exemplo: estabele- Por exemplo: estabele-
cida pelo usuário do cida pelo fabricante do
Recurso. Recurso.

Tende a Variar no Tende a Não Variar


Tempo no Tempo

2. PRODUTIVIDADE

O que é Produtividade? Produtividade seria (ou resultaria) de:

 Maior rapidez;
 Aumento da taxa de produção;
 Menor custo;
 Menor tempo de produção;
 Maior rotatividade de estoque;
 Garantir fluxo de caixa;
 Menos desperdícios;
 Menos homens/hora;
 Menos acidentes de trabalho;
 Maior lucro líquido;
 Menor consumo de energia;
 Maior retorno sobre investimento.

Produtividade mede as saídas geradas (Eficácia) em relação às entradas con-


sumidas (Eficiência).

23
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica

PRODUTIVIDADE

MEDE AS SAÍDAS GE-


Qual idéia-chave RADAS EM RELAÇÃO
está associada a ÀS ENTRADAS CON-
este conceito? SUMIDAS.

+ EFICÁCIA: + SAÍDA GERADA


SAÍDAS GERADAS
ENTRADAS CONSUMIDAS
+ EFICIÊNCIA: -ENTRADA
CONSUMIDA

SIGNIFICA: FAZER CERTO A COISA CERTA

3. LUCRATIVIDADE

O que é Lucratividade? Lucratividade é Igual à Produtividade?

LUCRATIVIDADE PREÇO x PRODUTIVIDADE

LUCRATIVIDADE

MEDE A RELAÇÃO ENTRE O VALOR (ES) OBTIDO


PELAS SAÍDAS GERADAS E O VALOR (ES) GASTO
COM AS ENTRADAS CONSUMIDAS.

FATURAMENTO QUANTIDADE PRODUZIDA X PREÇO


DESPESAS TOTAIS DESPESAS TOTAIS

QUANTIDADE PRODUZIDA X PREÇO


PREÇO X
DESPESAS TOTAIS

LUCRATIVIDADE = PREÇO X PRODUTIVIDADE

A Lucratividade mede a relação entre o valor ($) obtido pelas Saídas Geradas e o
valor ($) gasto com as Entradas Consumidas.

A Lucratividade pode ser aumentada de duas formas:

24
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
a) Aumento dos Preços: É, aparentemente, mais fácil. É o que muitas empresas
fazem. No entanto, principalmente em função da dinâmica do mercado atual,
onde a Competitividade é um Fator constante, embute um alto Risco, levando a
empresa a perder competitividade. O preço menor, praticado pelo concorrente,
pode (ou deve) representar a inviabilidade do negócio.

b) Melhorando a Produtividade: É, aparentemente, mais difícil. Exige o esforço


para aumentar as saídas e, paralelamente, reduzir as entradas. É mais estável
a médio e longo prazos e é uma das maneiras de ganhar competitividade.

4. EFETIVIDADE

Poderíamos criar um conceito que contribuísse para traduzir a consolidação da


competitividade na empresa, ao passar do tempo? Sim, o conceito de Efetivi-
dade.

Mas o que é Efetividade?

EFETIVIDADE MISSÃO OU RAZÃO DE SER

Efetividade mede o grau de utilidade das metas atingidas (ou dos resultados al-
cançados.). Procura medir se está realmente "valendo a pena" ser Eficaz no dia a
dia, com Eficiência, Produtividade e Qualidade.

Resumindo, este indicador significa basicamente fazer “Certo a Coisa Útil” (ou se-
ja. alcançar a Missão com produtividade no longo prazo).

EFETIVIDADE

MEDE O GRAU DE UTILIDADE DAS METAS ATINGI-


DAS (OU DOS RESULTADOS ALCANÇADOS)

DO PONTO DE VISTA DO MERCADO:

Parcela dos resultados realmente úteis para o Cliente


X 100%
RESULTADOS ALCANÇADOS

DO PONTO DE VISTA DA ORGANIZAÇÃO:

Parcela dos resultados realmente úteis para o Cliente


X 100%
METAS PROGRAMADAS

Objetivos do Negócio

25
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
5. COMPLEMENTAÇÕES

 Os objetivos e metas dirigem as nossas ações e, não raramente, variam


com o tempo (por exemplo: "A meta agora é atender o cliente - QUALI-
DADE"). Nesse sentido, o conceito de EFICÁCIA é temporal, E pode coin-
cidir com os demais conceitos, de acordo com a meta traçada.

 Além disso, 100% EFICAZ no atendimento de uma meta, não garante o


SUCESSO. Se o objetivo é mal traçado  100% eficaz pode ser ruim!!!

 Em organizações não necessariamente com fins lucrativos, a EFETIVI-


DADE estaria ligada ao conceito de atingir a razão de ser da organização.

Por exemplo:

o A Universidade não bastaria apenas diplomar os alunos, mas fazê-los


crescer como seres humanos;

o Um hospital não deve só curar os doentes, mas fazer com que eles
não tornem a apresentar a mesma doença.

 Em um negócio que deva gerar dinheiro, num mercado competitivo com


clientes e concorrentes, a EFETIVIDADE estaria relacionada ao conceito
de, solidamente, fazer crescer (ou pelo menos manter!) LUCRO e RE-
TORNO SOBRE INVESTIMENTO ao longo do tempo:

Por exemplo:

o O fato de ter atingido meu plano de vendas indica que fui EFICAZ
quanto a este objetivo, mas só terei tido EFETIVIDADE se conseguir
(com. Eficiência, Qualidade, Produtividade a Lucratividade) manter os
clientes a fazer dinheiro também no médio e longo prazo.

Dentre as atividades gerenciais, uma em particular se reveste de especial impor-


tância quando se busca a EFETIVIDADE para o negócio:

ACOMPANHAMENTO PÓS-VENDA

EFETIVIDADE É O SUCESSO DO
EMPREENDIMENTO NO LONGO PRAZO

III. 2.6. SATISFAÇÃO DO CLIENTE


O nível de satisfação do Cliente com determinado serviço ou produto é diretamen-

26
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
te proporcional à diferença entre o Desempenho percebido (não o real) e o De-
sempenho previsto (as expectativas do Cliente e não as necessidades dele). Nas
relações atuais, as expectativas dos Clientes estão continuamente aumentando e
se alterando. O notável desempenho de ontem apenas cumpre os requisitos de
hoje e será, com toda a certeza, insuficiente amanhã.

As chaves para a satisfação do cliente são:

 Serviços e Produtos superiores;

 Equipes de Produção, Vendas e Entrega de serviços e produtos, altamen-


te capacitadas;

 Processos de Suporte rápidos, baratos e eficazes.

III. 2.7. FATORES BÁSICOS QUE DEFINEM A SATISFAÇÃO DO CLIENTE


O professor Noriaki Kano, após estudar o comportamento de inúmeros produtos em
relação à satisfação dos clientes, definiu três tipos de fatores:

A) Fatores Básicos (necessidades): São as exigências mínimas que causarão o


descontentamento se não forem cumpridas, mas não causam a satisfação do
cliente se forem cumpridas (ou não excedidas). O Cliente considera estes fa-
tores como pré-requisitos para a decisão de compra do produto ou serviço. Os
Fatores Básicos estabelecem a entrada, “ponto inicial” para o Mercado.

B) Fatores Competitivos: São os Fatores que causam a satisfação se o desem-


penho for elevado e provocam o descontentamento se o desempenho for bai-
xo. Aqui, a satisfação é linear em relação ao desempenho. Tais fatores são
conectados diretamente às necessidades explicitas dos clientes e aos seus
desejos. A organização produtora do produto ou serviço deve tentar ser com-
petitiva.

C) Fatores Diferenciais: São os Fatores que aumentam a satisfação do cliente,


se entregues, mas não provocam descontentamento, caso não sejam entre-
gues. Tais fatores surpreendem o cliente e geram o “prazer”. Usando estes fa-
tores, uma organização pode realmente distinguir-se de suas concorrentes de
uma maneira positiva perante seu mercado-alvo.

27
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
Fatores do Método Kano

Fatores Diferenciais

Fatores Competitivos

Desempenho

Fatores Básicos

Prof. Noriaki Kano

Outro aspecto importante a ser considerado nesta análise é que o nível de satisfação
dos clientes, em relação a determinado produto ou serviço se altera ao longo do tem-
po e, importante, cada vez em menos tempo. Ou seja, um determinado atributo de um
produto ou serviço, que hoje pode ser considerado como Diferencial, em pouco tempo
pode passar para a categoria de Básico, dada a grande evolução do mercado e da
disponibilização de produtos, cada vez mais avançados. Essa diferenciação também
é notada entre países e/ou culturas. Por exemplo, um determinado atributo disponibi-
lizado por uma montadora, no Brasil, em um de seus modelos de veículos, e apresen-
tado como Diferencial, em outros países pode ser apenas um atributo Básico.

Evolução dos fatores de um serviço ou produto

Fatores Diferenciais

Fatores Competitivos
TEMPO

Desempenho

Fatores Básicos

Prof. Noriaki Kano

28
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
IV. OS PRINCIPAIS TEÓRICOS DO CONTROLE E GESTÃO DA QUALIDADE
IV.1. HISTÓRICO E PRINCIPIOS DA QUALIDADE
Durante a Idade Média, o processo produtivo de bens de consumo era realizado essencial-
mente de forma artesanal, onde o conhecimento e experiências adquiridas ao longo de mui-
tos (e muitos) anos transformavam o técnico artesão como o núcleo produtivo de então. As
chamadas oficinas reuniam poucos aprendizes que apoiavam o artesão, numa produção li-
mitada. Outras demandas, mais simples, eram atendidas pelos próprios usuários, num pro-
cesso limitado. Já entre os séculos XV e XVI prosperou uma nova ordem sócio-econômica,
denominada de capitalismo comercial. Impulsionada por invenções como as embarcações
que possibilitavam navegações a grandes distâncias e instrumentos de orientação. Foi a
época dos grandes descobrimentos, impulsionando o surgimento de um comércio em gran-
de escala, entre os continentes Africano, Asiático, Europeu e Americano. Como uma de su-
as conseqüências, prosperou uma nova classe social denominada burguesia, rica e deman-
dando bens de consumo.

Na segunda metade do século XVIII, com a Revolução Industrial, a produção em massa de


bens manufaturados se tornou possível através da mecanização dos processos de produ-
ção e da divisão do trabalho. A forma artesanal de produção começou a ser abandonada,
com perda da importância que o técnico artesão tinha há vários séculos, já que a fragmen-
tação do processo produtivo em etapas básicas eliminava o “poder do conhecimento” do
“como fazer”. A burguesia da era industrial passou a buscar formas de produzir cada vez
mais e em menos tempo, impulsionada pelo crescimento populacional e buscando maiores
lucros a partir do aumento da oferta, com menores custos. Com o aumento, também da
competitividade, a busca por melhoria na eficiência passou a ser uma prioridade.

A REVOLUÇÃO INDUSTRIAL

O processo histórico que levou à substituição das ferramentas pelas máquinas, da


energia humana e animal pela energia motriz e do modo de produção doméstico pelo
sistema fabril de produção, constitui a Revolução Industrial. Revolucionária pelas
transformações que provocou na sociedade, o advento das máquinas, por exemplo,
criou a base de um desenvolvimento material até então desconhecido pela humanida-
de. Impulsionadas pelas pesquisas científicas, as indústrias passaram a dispor de e-
quipamentos que modificaram drasticamente não só seu cotidiano, mas também a
maior parte das relações sociais e de trabalho. O conhecimento do “como fazer”, an-
tes restrito ao artesão e, com limitações, à sua equipe, foi fragmentado em pequenas
atividades e cada vez mais, passadas para as operações mecanizadas.

A Revolução Industrial teve início na Inglaterra na segunda metade do século XVIII.


Beneficiada pela acumulação primitiva de capital redimensionou e consolidou o siste-
ma capitalista, colocando fim à preponderância do capital mercantil sobre o industrial.

29
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
Os antigos artesãos acostumados a controlar o ritmo de seu trabalho, tinham de se subme-
ter agora à disciplina da fábrica. Mulheres e crianças faziam parte do operariado, invaria-
velmente com salários mais baixos que o dos homens.

Umas das principais características da Industrialização, em relação aos antigos artesãos, é


a desqualificação do conhecimento amplo, substituído pelo conhecimento limitado a peque-
nas partes do processo.

IV. 1.1. A TEORIA CIENTÍFICA DE FREDERICK TAYLOR


No final do século XIX e início do século XX, nos EUA, as teorias administrativas
de Frederick Taylor, sobre o Gerenciamento Científico causaram forte impacto no
ambiente empresarial. A partir de observações no denominado “chão de fábrica”,
Taylor começou a verificar que é possível aplicar conhecimentos científicos aos
processos de trabalho, aperfeiçoando a produção para melhorar a eficiência atra-
vés do desenvolvimento de processos para definir a melhor forma de se executar
as atividades. Nessa época, os gerentes de produção limitavam-se a estabelecer
cotas de produção, sem preocupação direta com os processos. Uma vez que a
prioridade era cumprir prazos e metas quantitativas, os gerentes de operação po-
deriam perder sua colocação caso não as cumprissem. Neste ambiente, de visão
puramente quantitativa, era dada pouca (ou quase nenhuma) atenção aos fatores
qualitativos, especificamente no processo de planejamento e de produção. Nesse
contexto, Taylor definiu e criou a função de “inspetor de qualidade”, com a função
de inspecionar os produtos finais. Seguindo este modelo, a busca pela qualidade
dos produtos custava cada vez mais caro, pois exigia cada vez maior número de
profissionais alocados em atividades de inspeção (não produtivas).

CUSTOS
PARA TAYLOR A QUALIDADE CRESCEN-
SE FAZIA PELA INSPEÇÃO CONSEQÜÊNCIAS TES, NÃO
DA PRODUÇÃO PRODUTIVOS.

IV. 1.2. A TEORIA WALTER SHEWHART


As teorias de Taylor, ainda que tenham aberto o caminho para a criação de novas
e mais eficazes formas de trabalho, focava apenas um ponto do processo
produtivo, em que os custos de produção já estavam comprometidos, tanto nos
produtos “bons” como naqueles “descartáveis”. Além disso, a alocação de

30
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
profissonais em atividades de verificação, pós produção, elevava constantemente
mais os custos dos produtos (sem o correspondente ganho de qualidade).

Este processo precisava ser melhorado e, em 1924, o matemático Walter


Shewhart introduziu o Controle Estatístico da Qualidade, com o objetivo de
efetuar um acompanhamento mais amplo e não apenas verificar o produto fina,,
após o processo realizado. Shewhart estabeleceu o conceito de tolerância e
passou a usar o gráfico de controle de qualidade de produtos. A variabilidade, que
é a oscilação em torno da média de um produto ou serviço, é um ponto
fundamental para o controle da qualidade, pois dela deriva a “Não Uniformidade”
das matérias-primas, dos processos de cada etapa da produção, das máquinas.
O CEP: Controle Estatístico de Produção, se mostra fundamental para a garantia
da qualidade, pois apresenta ferramentas de baixo custo, que possibilitam
identificar as causas para a melhoria do processo.

Com Shewhart, o foco da Qualidade tem a primeira grande mudança de foco, já


que sai da verificação do produto pronto e passa a considerar os elementos da
cadeia produtiva, desde a qualidade da matéria prima empregada.

VISÃO SISTÊMI-
PARA WALTER A QUALIDADE CA DA PRODU-
SE FAZIA PELO CONTROLE CONSEQUENCIAS ÇÃO E DA PRE-
ESTATÍSTICO DAS VARIAÇÕES VENÇÃO.

IV. 1.3. DEMING E A EVOLUÇÃO DO CONTROLE DE QUALIDADE


Após a 2ª. Gerra Mundia, as indústrias precisavam se adaptar às novas
necessidades e exigências do mercado. A demanda crescente por produtos de
melhor qualidade era cada vez maior. Os EUA permaneciam utilizando os
métodos difundidos por Taylor como forma de melhorar a produtividade, porém
estava claro que os métodos teriam que ser adaptados à nova ordem econômica
do pós-gerra.

Também com o fim da guerra, o Japão ficou com o compromisso de pagar imen-
sas reparações aos aliados, vencedores do conflito. A forma de pagamento, até
pelas suas características geográficas, passava quase que exclusivamente por
reativar e revitalizar seu sistema produtivo, que por vários anos atuou quase que
exclusivamente para o esforço da guerra. Em 1950, William Edwards Deming, um

31
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
estatístico americano, foi convidado pela União dos Cientistas e Engenheiros Ja-
poneses (Union of Japanese Scientists and Engineers – JUSE), para uma série
de palestras para pesquisadores e engenheiros japoneses. Deming disseminou
os conceitos de foco no Processo, Controle Estatístico do Processo (CEP), e in-
troduziu o conceito do Ciclo PDCA (Paln, Do, Chek, Act), que se adaptou perfei-
tamente ao conceito japonês de aperfeiçoamento contínuo (Kaisen).

A IMPORTÂNCIA DE DEMING PARA A GESTÃO DE QUALIDADE

As idéias de Deming nortearam o conhecimento a respeito da Qualidade. Uma das


principais idéias é a Constância de Propósitos, que serve como um agente liberta-
dor do poder de motivação, criando em todos os colaboradores a sensação de sa-
tisfação, orgulho, felicidade no trabalho e no aprendizado. Os atributos de lideran-
ça, obtenção de conhecimento, aplicação de metodologias estatísticas, compreen-
são e utilização das fontes de variação e perpetuação do cliclo de melhoria contí-
nua da qualidade estão no núcleo da filosofia de Deming. Os 14 pontos para a ges-
tão da qualidade, conforme sua teoria,descrevem o caminho para a qualidade total,
o qual deve ser continuamente aperfeiçoado.

FUNDAMENTOS DA QUALIDADE SEGUNDO DEMING

01 Estabelecer Constância de Propósitos na melhoria contínua de produtos e servi-


ços.

02 Adotar a nova filosofia.

03 Não depender da Inspeção em Massa.

04 Cessar a prática de avaliar as transações apenas com base nos preços.

05 Melhorar continuamente o Sistema de produção e prestação de serviços.

06 Instituir o Treinamento profissional dos Funcionários.

07 Instituir a liderança.

08 Eliminar o medo.

09 Eliminar as barreiras entre os Departamentos

10 Eliminar “slogans” e exortação e metas de nível zero de falhas para a mão de


obra.

11 Eliminar quotas numéricas.

12 Incentivar a que as pessoas tenham orgulho de seu trabalho.

13 Instituir o Programa de educação e reciclagem de novos métodos.

14 Engajar todos da empresa no processo de realizar a transformação. .

32
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
O CICLO DE MELHORIA CONTÍNUA PDCA

Atributos de Valorização de um Serviço de T.I.

Maturidade
Alin
com hamento
o ne
gócio

Melhoria Contínua

P D Efetivas Melhoras de Qualidade


A C

Consolidação do Nível Conseguido


(Exemplo: ISO 9001).

Tempo
William Eduards Deming

A qualidade é definida de acordo com as exigências e\as necessidades do con-


sumidor. Como estas estão em permanente mudança, as especificações da qua-
lidade devem ser alteradas freqüentemente. No entanto, Deming, considerou não
ser suficiente cumprir apenas as especificações. É preciso utilizar instrumentos de
controle estatístico da qualidade em vez da mera inspeção dos produtos. Ele re-
comenda, igualmente, a seleção criteriosa dos fornecedores que trabalham para a
empresa.

Deming criticou o sistema empresarial norte-americano por não adotar a partici-


pação dos trabalhadores no processo de decisão. Argumentava que os gestores
eram responsáveis pela maior parte dos problemas da qualidade, e que seu prin-
cipal papel era o de remover as barreiras que impediam a realização de um bom
trabalho.

Os ensinamentos de Deming impressionaram os industriais japoneses e tiveram


grande impacto na produtividade e na competitividade do Japão no período pós-
guerra.

Palavras-Chave: Visão no Cliente; Visão do Processo; Foco na Melhoria Contínua; Visão


Sistêmica; Prevenção antes da Verificação.

IV. 1.4. ARMAND VALLIN FEIGENBAUN E O TQC


Feigenbaun, engenheiro eletricista, que ao publicar o seu livro “Total Quality
Control: Engineering and Management” em 1961, definiu a Qualidade como um
conjunto de características do Produto ou serviço, as quais satisfazem as
expectativas do Cliente. Com esta visão, a satisfação do cliente passou a ser o

33
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
Vetor da Qualidade. Foi, desta forma, um dos formuladores do conceito de
“Controle da Qualidade Total” (Total Quality Control – TQC). Conforme sua teoria,
a Qualidade é um instrumento estratégico pelo qual todos os trabalhadores
devem ser responsáveis. Mais do que uma técnica de eliminação de defeitos nas
operações industriais, a Qualidade é uma Filosofia de Gestão e em compromisso
com a excelência. Volta-se para fora da empresa e tem por base a orientação
para o cliente.

O fundamento básico do TQC é o de que a Qualidade está ligada a todas as


funções e à engenharia. Feigenbaum é reconhecido como o pioneiro no estudo
dos custos relacionados à Qualidade.

O comprometimento positivo com a Qualidade é fundamental para os programas


de TQC. As maneiras de processar e obter o comprometimento depende direta-
mente da cultura da empresa. Mas é fundamental que o comprometimento ocorra
a partir da alta administração.

Para Feigenbaun, nove fatores afetam a Qualidade, a saber:

FATORES QUE AFETAM A QUALIDADE SEGUNDO FEIGENBAUM

01 Mercados (Markets) Competição e Velocidade das Mudanças.

02 Dinheiro (Money) Margem de Lucro estreita e investimentos.

03 Gerência (Management) Qualidade do Produto e Assistência Técnica.

04 Pessoas (Man) Especialização e Engenharia de Sistemas.

05 Motivação (Motivation) Educação e Conscientização para a Qualidade.

06 Materiais (Materials) Diversidade e necessidade de exames complexos

07 Máquinas (Machines) Complexidade e dependência da Qualidade dos Materiais

08 Métodos (Methods) Melhores informações para tomada de decisão

09 Montagem do Produto – Fatores que devem ser considerados – poeira, vibração etc.
Requisitos (Mounting
product requirements)

IV. 1.5. JOSEPH JURAN E A QUALIDADE COMO ESTRATÉGIA EMPRESARIAL


Joseph M. Juran, Engenheiro Eletricista e Ph.D em Direito, também contribuiu
para o desenvolvimento da Qualidade no Japão e no mundo. Ele esteve no Japão
em 1954, também a convite do JUSE, com o objetivo de apresentar uma visão
mais ampla sobre como difundir a idéia da Qualidade em toda uma Organização,
introduzindo o conceito de que o Controle da Qualidade deveria ser uma
ferramenta administrativa, criando, assim, o conceito de Qualidade Total. Juran,
como Deming, considerava que a maioria dos problemas da Qualidade está
baseda em três processos gerenciais, que são: A) O Planejamento; B) O
Controle; e a C) Melhoria constante.

34
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
Estes três pilares dividem-se então nos seguintes tópicos:

FUNDAMENTOS DA QUALIDADE SEGUNDO JURAN

01 Planejamento

01.01. Criar a Consciência da necessidade e oportunidade de melhoria.

01.02. Estabelecer as metas para as melhorias.

01.03. Identificar os clientes ou usuários – quem será impactado.

01.04. Especificar um Produto que atenda às necessidades identificadas.

01.05. Identificar as necessidades dos Clientes e Usuários.

01.06. Especificar um Produto que atenda às necessidades Identificadas.

01.07. Projetar Processos que possam produzir as características estabelecidas.

01.08. Transferir para a produção os planos resultantes e estabelecer controles


de processos.

02 Controle
02.01. Avaliar o desempenho da Qualidade.

02.02. Comparar o desempenho com as metas estabelecidas.

02.03. Adaptar as diferenças encontradas.

03 Melhorias
03.01. Estabelecer a infra-estrutura para a realização do empreendimento

03.02. Identificar os Projetos específicos de melhoria.

03.03. Estabelecer uma Equipe.

03.03. Prover Recursos, a Motivação e o Treinamento.

Para Juran os processos de negócios são a maior e mais negligenciada


oportunidade de melhoria. Uma parcela significativa dos problemas de qualidade
são causados por processos de gestão. Juran definia que a melhoria da
Qualidade deve ser a principal prioridade do gestor, e o planejamento a segunda,
esforço este que deve contar com a participação das pessoas que irão
implementá-la. Para Juran, separar Planejamento de Execução é uma visão
obsoleta, que remonta aos tempos de Taylor. A terceira prioridade consiste em
promover o controle da qualidade. Juran aconselhava a sua delegação aos níveis
operacionais da organização. Devido à crescente qualificação dos trabalhadores
ele acreditava em equipes autogerenciadas (uma visão que se aproxima de várias
correntes de pensamento empresarial, dos dias atuais).

Palavras-Chave: Qualidade como Estratégia; Processos de Negócios; Aprendizado cons-


tante; Equipes Auto-gerenciadas.

35
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
IV. 1.6. PHILIP B. CROSBY E O CONCEITO DE “DEFEITO ZERO”
Philip Crosby está diretamente relacionado ao conceito de “Zero Defeito” ou à
premissa de “Fazer certo na primeira vez”. Para ele, qualidade significa
conformidade com os Requisitos ou Especificações, que, por sua vez, variam de
acordo com as necessidades do Cliente. A meta é produzir, atendendo às
especificações, o que encoraja as pessoas a melhorarem continuamente. Ele
defendeu que o Zero Defeito não é apenas um slogan, mas um padrão de
desempenho a ser atingido.

Crosby também defendia que os responsáveis pela falta de qualidade são os


gestores, e não os empregados executores. As iniciativas que objetivam a
Qualidade devem ser de cima para baixo, na estrutura organizacional. Devem ser
passadas dos niveis diretivos, aos operacionais, através de coerência e
exemplos. Isto exige o comprometimento da alta direção e a formação dos
operarios em técnicas de melhoria e aplicação da Qualidade. A criação de um
grupo estratégico de especialistas da qualidade nas empresas é dos elementos
básicos de seu modelo.

A base filosófica para a implementação de uma cultura da Qualidade é delineada


pelos quatro princípios de gestão da Qualidade: A) A Qualidade é definida como
sendo a Conformidade aos Requisitos; B) O Sistema que leva à Qualidade é a
prevenção; C) O padrão de execução é o Zero defeito; D) A medida de Qualidade
é o preço da não-conformidade.

Ainda segundo Crosby, os 14 passos para o processo de desenvolvimento da


qualidade são:
FUNDAMENTOS DA QUALIDADE SEGUNDO CROSBY

01 Comprometimento dos níveis gerenciais.

02 Formação de uma Equipe de Melhoria.

03 Criação e cálculo de indicadores de desempenho.

04 Avaliação dos Custos de Qualidade.

05 Programa de conscientização dos empregados.

06 Identificação e solução das causas de Não Conformidades.

07 Formação de Grupos para buscar defeito Zero.

08 Treinamento de Gerentes e Supervisores.

09 Solenidade de lançamento do dia de “Defeito Zero”.

10 Estabelecer metas a serem atingidas.

11 Eliminação das causas de Problemas.

12 Programa de Reconhecimento para funcionários que obtiveram sucesso.

13 Criar Conselhos de Qualidade.

14 Começar tudo de novo.

36
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica

Palavras-Chave: Zero Defeito; Conformidade com os Requisitos; Responsabilidade dos


Gestores; A Qualidade não tem Custo.

IV. 1.7. OUTROS ESTUDIOSOS DA GESTÃO DA QUALIDADE


A história da Qualidade não foi só escrita por norte americanos. Podemos
mencionar a participação de Kaoru Ishikawa conhecido como o pai do TQC –
japonês (Total Quality Control), que, em 1962, enfatizou que os aspectos
humanos e a implementação de Circulos de Controle da Qualidade (CCQ) são
fundamentais para implementar uma cultura da Qualidade. Para a teoria de
Ishikawa, cada elemento da empresa tem que estudar, praticar e participar do
controle da Qualidade. O TQC enseja que, com a participação de todos os
empregados, incluindo o presidente, todas as empresas que ofereçam produtos
ou serviços, podem buscar a melhoria contínua da Qualidade a um custo baixo.
Como conseqüência deve ser possível o aumento das vendas, a melhoria do
lucro e o aprimoramento do ambiente organizacional.

Para Kaoru Masaaki Imai, o melhoramento contínuo depende de uma profunda


transformação na mentalidade, na filosofia, nos métodos e nos objetivos das em-
presas. Segundo ele, a melhora contínua é a chave do sucesso competitivo japo-
nês.

Já para Genichi Taguchi sua filosofia da qualidade defende que esta deve a-
branger todo o ciclo de produção, desde o design até a transformação em produto
acabado. Ele define a qualidade em função das perdas geradas pelo produto para
a sociedade. Estas perdas podem ser estimadas em função do tempo, que com-
preende a fase de expedição de um produto, até o final de sua vida útil. Para Ta-
guchi, a chave para reduzir as perdas não está na conformidade com as especifi-
cações, mas na redução das variabilidades estatísticas em relação aos objetivos
fixados. A Qualidade e o custo de um produto são determinados em grande me-
dida por seu design e por seu processo de fabricação.

Durante o período de 1950 a 1960, CEP (Controle Estatístico do Processo) e os


Círculos de Controle da Qualidade (CCQ) foram as principais atividades destina-
das a melhorar a qualidade dos produtos e serviços, resultando em redução do
nível de defeitos e melhoria do desempenho dos Produtos (e serviços).

Na década de 1970, a concorrência estrangeira nos EUA, principalmente dos ja-


poneses, começou a ameaçar as empresas locais na fabricação de produtos ele-
trônicos de qualidade e com preços mais acessíveis. Os consumidores começa-
ram a pensar em Preço e Qualidade, comparando com os Requisitos e Vida Útil

37
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
dos produtos.

No início da década de 1980, as empresas americanas começaram a adotar o


modelo japonês, com o objetivo de melhorar a qualidade dos seus produtos e re-
cuperar o mercado perdido. Este esforço foi adotado em todos os aspectos de
negócios, finanças, vendas, recursos humanos, manutenção, gerenciamento,
produção e serviços. Em 1987, a International Standardization Organization (ISO)
consolida as normas da Série 9000, se tornando um padrão de referência interna-
cional para a implantação da Gestão, Garantia e Sistemas da Qualidade. A norma
define os requisitos necessários para garantir que os padrões de Qualidade sejam
implantados e mantidos em todas as áreas da organização através de um sistema
da qualidade, controlados por documentação. Atingindo estes objetivos a empre-
sa garante a certificação ISO. Atualmente, a Certificação pela ISO 9000 é consi-
derada um requisito básico em alguns segmentos e indústrias.

38
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
V. METODOLOGIAS PARA A GESTÃO DA QUALIDADE

V.1. CONCEITUANDO O CICLO PDCA


A filosofia da melhoria contínua (Kaizen) possui como sua mais conhecida representação
o Ciclo PDCA, também conhecido como Ciclo de Shewhart, seu idealizador, ou como Ci-
clo de Deming, o responsável por seu desenvolvimento e reconhecimento.

O Ciclo PDCA é um método gerencial para a promoção da melhoria contínua e reflete,


em suas quatro fases, a base da filosofia do melhoramento contínuo. Praticando as fases
do Ciclo PDCA de forma cíclica e ininterrupta.

O Ciclo PDCA (Plan; Do; Check; Act) ou Ciclo de Deming, (que se baseou nas pesquisas,
na área de Controle da Qualidade, realizadas por Walter A. Shewhart – Deming o cha-
mou de “Shewhart Cycle”) é o grande e abrangente conceito para a Gestão e Melhoria de
Processos. Ele é mostrado esquematicamente na seqüência.

As metas e os métodos são definidos na fase P (de Plan ou Planejamento). A estrutura


de Feedback e o plano de controle são outros passos que fazem parte desta fase. A exe-
cução, na Fase D (de Do ou Executar/ Fazer/ Realizar) exige treinamento dos que vão
atuar no processo, pois uma coleta minuciosa de dados será necessária. As Fases C (de
Check ou monitoramento) e A (de Act ou atuar corretivamente) englobam o estabeleci-
mento de controles do processo e o mapeamento de ações corretivas.

Muitas das mais importantes mudanças referem-se a inovações, como uma nova tecno-
logia, um novo produto ou uma reorganização significativa. Para tal, o Ciclo PDCA, em
seu formato genérico, é aplicável. Entretanto, em se tratando do ajuste fino de processos
existentes, o progresso é realizado, quando possível, em pequenos passos.

CICLO PDCA

Definir as
ACT Metas PLAN
Agir Corretiva-
mente ou padro- Definir os
nizar. Métodos

Verificar os Educar e
resultados da Treinar
tarefa executada
Executar a
Tarefa e
Coletar
CHECK dados DO

39
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
1ª. Fase: Plan (Planejamento). Deve-se, nesta Etapa, estabelecer os objetivos e metas,
para que sejam desenvolvidos métodos, procedimentos e padrões para alcan-
çar os resultados definidos. Em geral, as metas são desdobradas a partir do
Planejamento Estratégico e representam requisitos do Cliente ou parâmetros e
características de produtos, serviços ou processos. Os métodos englobam os
procedimentos e as orientações técnicas necessárias para se atingirem as me-
tas.

2ª. Fase: Do (Execução). É a fase de implantação do Planejamento. É preciso fornecer


educação e treinamento para a execução dos métodos desenvolvidos na Fase
de Planejamento. Durante a Fase de Execução (Do) devem ser coletados os
dados e informações que serão utilizados na fase de verificação

3ª. Fase: Check (Verificação). Esta fase corresponde as atividades de verificação e cons-
tatação de que o que foi planejado foi de fato executado. Trata-se da compara-
ção de Metas (desejadas) e Resultados obtidos. É comum utilizar, para tanto,
ferramentas de controle e acompanhamento, tais como: Cartas de Controle;
Histogramas; Folhas de Verificação; etc. É importante que as ações, nesta fa-
se, estejam amplamente respaldadas em Fatos (não em opiniões ou intuição).

4ª. Fase: Act (Agir Corretivamente). Podem ocorrer duas situações, a saber: A) Caso as
metas não tenham sido alcançadas (ou o foram com deficiências), faz-se ne-
cessário buscar as causas das inconsistências e agir de forma a prevenir a re-
petição dos efeitos indesejados; B) Caso os objetivos tenham sido alcançados,
deve-se adotar como padrão as Metas definidas na Fase de Planejamento.

Girar o Ciclo PDCA. Significa obter previsibilidade nos processos e aumento da competi-
tividade organizacional. A previsibilidade acontece pela obediência aos pa-
drões, pois, quando a melhoria é bem-sucedida, adota-se o método planejado,
padronizando-o; caso contrário, volta-se ao padrão anterior e recomeça-se a
girar o PDCA.

Alguns autores adaptam a terminologia do Ciclo PDCA para Ciclo SDCA, quando o “P”
(de Plan - Planejamento) é substituído pelo “S” (de Standard – padrão) para indicar ativi-
dades que foram Planejadas e Padronizadas.

Segundo Deming, não basta girar o Ciclo PDCA com constância de propósitos, também é
preciso ser coerente. É importante que as pessoas trabalhem juntas, com conhecimento
e aceitação aos 14 pontos e de como pô-los em prática. Caso contrário, poderão atuar
em sentidos opostos ou, ao menos, divergentes. Podem até estar bem intencionadas, po-
rém mal-orientadas, perdendo a sinergia de seus esforços.

40
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
Alguns autores relacionam a aplicação do Ciclo PDCA ao gerenciamento da rotina e da
melhoria dos processos organizacionais.
MANUTENÇÃO E MELHORIA

MELHORIA
RADICAL
RESULTADO
MELHORIA
CONTÍNUA

MANUTENÇÃO

TEMPO

Gerenciamento da Melhoria e Gerenciamento da Rotina

Pode-se dividir a aplicação do conceito de melhoramento contínuo em duas partes: A) O


gerenciamento da Melhoria e B) O gerenciamento da rotina.

O Gerenciamento da Melhoria é de responsabilidade da Alta Administração e tem como


objetivos a sobrevivência e o crescimento do negócio, situando-se no nível estratégico.
Busca a Eficácia Organizacional. A idéia básica é propiciar apoio para o cumprimento das
políticas, buscando novas práticas em detrimento das antigas. É um método para atingir
os objetivos e metas definidos pela alta administração através do desdobramento das
metas nos diversos níveis da empresa. Essas metas precisam originar-se de um forte co-
nhecimento das necessidades dos clientes, dos segmentos de mercado e das novas tec-
nologias aplicadas ao negócio. O uso do método de Benchmarking é muito útil para de-
terminar as metas a serem perseguidas com base nas referências de excelência.

O Gerenciamento da Rotina é um método de gestão de responsabilidade dos colabora-


dores e busca de eficiência organizacional, através da obediência dos padrões de traba-
lho para evitar alterações ou mudanças que possam comprometer os níveis de qualidade
estabelecidos. Para tanto, é preciso educar e treinar todos os colaboradores. O Gerenci-
amento da Rotina busca o atendimento dos objetivos determinados para cada processo e
preconiza a utilização do Ciclo PDCA para promover a melhoria contínua a partir dos ob-
jetivos delineados pelo gerenciamento da melhoria, de nível estratégico.

Costuma-se também encontrar na literatura uma particularidade da aplicação do Ciclo


PDCA na resolução de problemas. No entanto, vários autores associam a sua aplicação
ao Gerenciamento das Rotinas e à melhoria contínua dos Processos Organizacionais.

41
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
V.1.1. APLICANDO O CICLO PDCA
Uma das aplicações do Ciclo PDCA é na análise e na solução de problemas, permi-
tindo a realização do Controle da Qualidade em toda a Organização. É preciso que
esse método gerencial seja dominado por todos na Organização, já que promove o
tratamento adequando de problemas, a padronização da melhoria contínua e o de-
senvolvimento de oportunidades.

O Ciclo PDCA pode ser desdobrado em etapas ou passos, sendo normalmente co-
nhecido como MASP – Método da Análise e Solução de Problemas.

V.2. MASP / METODOLOGIA DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS

V.2.1. O QUE É A METODOLOGIA MASP


Um método sistêmico para a análise de falhas e tomada de decisão, que incorpora
várias ferramentas da Qualidade e tem como eixo principal o Ciclo PDCA.

O desenvolvimento do Ciclo PDCA deve ser feito em Etapas ou passos, sendo nor-
malmente conhecido como Método da Análise e Solução de Problemas (MASP). Mas
também é encontrado, na literatura especializada, com diversas outras nomenclatu-
ras, cujo desenvolvimento é similar, tais como: MAMP/ Método de Análise e Melhoria
de Processos e QC Story/ Quality Circle Story.

Problema é o efeito indesejado de um processo. É um resultado com o qual não se


está satisfeito, sendo a meta o resultado desejado, desse processo. Pro-
blema é uma meta que não foi alcançada.

É importante distinguir “Efeito” de “Causa”, já que, para um mesmo problema (Efeito),


pode-se ter uma séria de Causas, que uma vez eliminadas ou controladas farão com
que o problema seja eliminado ou fique sob controle.

Com o uso da metodologia MASP para a busca de solução de problemas, a Equipe


de Qualidade tem um recurso estruturado que possibilita evitar que sejam adotadas
soluções precipitadas sobre o problema, apoiando o seu claro entendimento, permi-
tindo optar pelo caminho mais rápido e de melhor custo/ benefício, esgotando todas
as possíveis soluções.

V.2.2. APLICANDO A METODOLOGIA MASP


A Aplicação da Metodologia MASP está baseada no Ciclo PDCA, conforme segue.

A) IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA (Plan)

 Selecionar o problema que será alvo de análises para busca de solução.

42
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
 Levantar as perdas atuais, causadas pelo problema identificado, e as
possibilidades de ganhos.

 Nomear os responsáveis e a Equipe de trabalho, propondo a data-limite


para a conclusão.

Nesta Etapa é importante anexar no estudo todos os dados existentes sobre o


problema, fotos, relatórios e evidências sobre a falha/ problema. Uma das fer-
ramentas de maior apoio a esta fase é o Gráfico de Pareto, para a priorização
dos resultados indesejáveis.

B) OBSERVAÇÃO (Plan)

 Entender o problema, levantando seu histórico e a freqüência de ocorrên-


cia.

 Observar as características no local, como ambiente de trabalho, instru-


mentos, confiabilidade dos padrões, treinamento, entre outras.

Depois de conhecer as características do problema é necessária uma estrati-


ficação do mesmo (verificações sob vários enfoques e pontos de vista), procu-
rando saber a freqüência e condições em que ocorre: quando, com qual ope-
rador, qual horário, quais dias do mês etc. Em seguida e mais uma vez, o
Gráfico de Pareto auxilia a determinar os temas estratificados mais relevan-
tes. Esta fase é de grande importância já que define a identificação do pro-
blema e o tratamento que será dado.

C) ANÁLISE (Plan)

 Identificar e selecionar as causas mais prováveis do problema.

Nesta fase as causas do problema devem ser apuradas. É necessário atuar


com as pessoas envolvidas com o problema, explorando e ampliando o co-
nhecimento de todas as informações necessárias.

D) PLANO DE AÇÃO (Plan)

 Elaborar a Estratégia de Ação.

 Elaborar o Plano de Ação.

Com o problema definido/ identificado e com as causas já apuradas, deve-se


elaborar um plano de ação. Desta forma, a primeira etapa do Ciclo PDCA está
concluída.

43
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
E) AÇÃO (Do)

 Divulgar o Plano de Ação.


 Treinar e Capacitar as pessoas, buscando o comprometimento de todos.
 Executar e Acompanhar a ação, registrando os resultados.
 Coletar dados.

O Plano de Ação deve ser divulgado a todos os envolvidos, inclusive com a


realização de treinamentos, caso sejam necessários.

F) Verificação (Check)

 Comparar os resultados com as metas esperadas. Verificar a continuida-


de, ou não, do problema. Se os resultados esperados não forem alcança-
dos, deve-se voltar ao passo B.

 Relacionar eventuais efeitos secundários.

G) Padronização (Act)

 Elaborar e alterar o padrão.


 Comunicar internamente as alterações.
 Educar e treinar todos os envolvidos no novo padrão.

Verificado que a causa fundamental do problema foi eliminada, devem-se ela-


borar os novos procedimentos e fazer sua divulgação. É importante que se-
jam feitas verificações periódicas para acompanhar o processo.

H) Conclusão (Plan)

 Registrar os avanços obtidos pela Equipe.


 Relacionar os problemas remanescentes.
 Planejar a Solução dos problemas remanescentes, voltando a executar o
Ciclo PDCA.

 Refletir sobre o trabalho, visando à melhoria futura.

Durante a aplicação da Metodologia MASP são utilizadas várias ferramentas, como


Diagrama de Causa e Efeito, Lista de Verificação, Estratificação, Diagrama de Pareto,
Brainstorming, Diagrama de dispersão, entre outros. O uso destas ferramentas não
garante, por si só, a resolução dos problemas, garantindo apenas seu entendimento.
É necessário que todos os empregados, em todos os níveis, estejam comprometidos
com a filosofia da Melhoria Contínua e conheçam profundamente o processo, o bem
ou o serviço a ser melhorado.

44
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
V.3. OS CICLOS DE CONTROLE DA QUALIDADE (CCQs)

V.3.1. A DEFINIÇÃO DE CCQ


São pequenos grupos de 5 a 10 membros, de preferência voluntários, que atuam
no mesmo setor de trabalho ou setores afins e que se reunem regularmente, ao
menos uma vez a cada 15 dias, com a finalidade de aprender, discutir e praticar o
Método de Analise e Solução de Problemas (MASP, ver na página 43) e Técnicas
de Controle da Qualidade, no local de trabalho, em busca de habilitação de todos
para a realização de autocontrole e tornar possível assumir a responsabilidade
pela qualidade do que cada um produz ou realiza, ou seja, o Controle Total da
Qualidade.

V.3.2. O OBJETIVO DO CCQ


Tem como função a multiplicação de conhecimento e a criação de hábitos de
utilização das ferramentas (ténicas) básicas de Controle da Qualidade e do
Método de Análise e Solução de Problemas (MASP), também conhecido por
PDCA.

Diferente do que muitos acreditam, os CCQ’s não são grupos voltados à


resolução de problemas, portanto não têm compromisso com os resultados, mas
utilizam os problemas mais corriqueiros como uma espécie de laboratório, onde
podem aplicar as técnicas para exercitá-las na prática, e desta forma, capacitar
uma quantidade maior de pessoas para a aplicação de diversas metodologias da
qualidade e produtividade, tais como: Carta de Controle, MASP, Diagrama de
Pareto, Kaizen, TPM, Ishikawa etc.

V.3.3. CARACTERISTICAS DO CCQ


É uma atividade voltada ao desenvolvimento das pessoas, principalmente quanto
a sua capacidade de controlar a Qualidade. Podem ser consideradas como suas
principais caracteristicas:

 Os participantes são voluntários;


 Os participantes operam por tempo indeterminado;
 O grupo escolhe o Lider e o Secretário;
 O grupo escolhe o tema dos trabalhos;
 O grupo decide sobre a evolução do trabalho;
 O grupo implanta ou participa da implantação de melhorias;
 O grupo analisa as idéias obtidas;
 O grupo não tem compromisso com resultados.

45
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
V.3.4. FUNDAMENTOS DO CCQ
Atender ou até mesmo superar as expectativas do cliente, melhor do que os
concorrentes, é a condição necessária para que a empresa seja competitiva e
lider de mercado, e para isto é fundamental ter qualidade em tudo que todos
fazem, e isto depende de três fatores básicos: A) Querer; B) Saber; C) Fazer.

FAZER

SABER QUERER

De um modo geral, as pessoas ficam aborrecidas ao produzirem “Não


Conformidades”, numa clara demonstração que querem produzir Qualidade. Por
outro lado, muitos deixam de fazer Qualidade por não saberem como controlá-la,
o que acaba resultando na verificação e correção dos defeitos após o produto ou
serviço estar concluido, ou, nos piores casos, no momento em que é percebido
pelo Cliente. Nessas ocasiões, corrigir as falhas o mais rápido possível é
extremamente importante, porém um tanto atrasado. A insatisfação e as perdas já
ocorreram. Para se evitar esta situação é necessário que cada trabalhador realize
o autocontrole, que tenham capacidade de coletar e analisar dados numéricos, a
fim de ter conhecimento do que foi, está sendo e vai ser produzido. Com esta
situação preventiva e preditiva, evita-se a produção dos não-conformes.

Conclui-se portanto, que a grande carência na implantação do TQC está na falta


de conhecimento e hábito de utilização das Técnicas Estatísticas de Controle da
Qualidade por parte da grande maioria da população dos empregados das
organizações e, torna-se imperativo a educação e treinamento dos mesmos.
Porém, o seu aprendizado é relativamente dificil, se realizado de forma
convencional, individualizada, somente em salas de aula, como também
demorado, principalmente considerando-se que não há condições de interromper
as atividades profissionais (pedir um tempo ao mercado). Para esta adaptação o
estudo em grupos, praticando a seqüência metodológica e as Ferramentas da
Qualidade, em assuntos rotineiros do local de trabalho, gera uma sinergia através
do incentivo e cooperação entre colegas, facilitando o aprendizado, tornando-o
eficaz e agradável.

46
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
V.3.5. FILOSOFIA E PRINCÍPIOS

 As vitórias e conquistas são conseqüências de uma equipe bem preparada e


motivada.

 Quem melhor conhece os detalhes dos seus respectivos serviços e locais de


trabalho, são aqueles que a vivenciam no dia a dia.

 Todos têm a capacidade de raciocínio, o qual não deve ser desperdiçado. O


exercitar o raciocínio é importante para a Organização.

 Os resultados são maiores quando muitos contribuem com, pelo menos, um


pouco (participativo), do que quando poucos contribuem com muito
(impositivo).

 Todos podem e devem contribuir para eliminar as suas próprias dificuldades e


problemas, melhorar as condições de trabalho e atingir os objetivos da
empresa.

 Todos devem colaborar para que a empresa desenvolva e dê lucros, porque


não existirá empregado bem pago caso ela, empresa, não obtenha bons
resultados.

O CCQ COMO DIFUSOR DA FILOSOFIA DA QUALIDADE

Pelo exposto acima, o CCQ – Ciclo de Controle da Qualidade é antes de tudo um


exercício corporativo para a difusão da filosofia da Qualidade, através da discussão
de suas várias técnicas, exercendo forte vetor motivacional aos vários níveis orga-
nizacionais.

Segundo Ishikawa, “as idéias básicas por trás das atividades de um CCQ são: Cri-
ação de um ambiente de trabalho feliz, no qual haja respeito à natureza do ser hu-
mano e possibilite a sua satisfação; - desenvolvimento das infinitas possibilidades
da capacidade mental humana e viabilidade da sua aplicação; “contribuição para o
melhoramento e desenvolvimento da organização” e Não existe TQC sem CCQ.
Não existe CCQ sem TQC”.

V.4. 5S (OS CINCO SENSOS)

V.4.1. OS 5 S COMO FILOSOFIA COMPORTAMENTAL


Pode-se imaginar uma fábrica japonesa suja e desorganizada? Nos dias atuais é pra-
ticamente impossível, mas este era um fato corriqueiro no Japão derrotado do pós-
guerra. O movimento 5S nasceu ali, no final da década de 1960, como parte do esfor-
ço empreendido para reconstruir o país, e muito contribuiu, em conjunto com outros
métodos e técnicas, para o reconhecimento da poderosa inscrição “Made in Japan”.

O 5S é um programa de gerenciamento participativo que objetiva criar condições de

47
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
trabalho adequadas a todas as pessoas e em todos os níveis hierárquicos de uma
Organização. É um bom programa para iniciar o melhoramento da Gestão da Rotina
de Trabalho do dia-a-dia. A sigla 5S deriva das iniciais das 5 palavras japonesas que
são a base para a Filosofia a ser aplicada: SEIRI (Senso de Utilização); SEITON
(Senso de Ordenação); SEISOU (Senso de Limpeza); SEIKETSU (Senso de Padroni-
zação); SHITSUKE (Senso de Autodisciplina).

Atualmente existem diversas versões e contribuições à filosofia original, mediante o


acréscimo de outros 4S e interpretações diversas, que mantém coerência com a linha
original (Senso de Firmeza; Senso de Dedicação; Senso de Relato com Ênfase; Sen-
so de Ação Simultânea).

V.4.2. CONCEITOS

É uma filosofia voltada para a mobilização dos empregados através da implantação


de mudanças no local de trabalho, incluindo a eliminação de desperdícios, arrumação
de salas e limpeza.

O chamado Método 5S deriva das palavras que, em japonês, se iniciam com a letra
“S”, a saber:

 Seiri – Organização/ Utilização/ Descarte;

 Seiton – Arrumação/ Ordenação;

 Seisou – Limpeza / Higiene;

 Seiketsu – Padronização;

 Shitsuke – Disciplina.

SENSIBILIZAÇÃO
SEIRI
(ORGANIZAÇÃO)

FASE I

SEITON SEISOU
(ARRUMAÇÃO) (LIMPEZA)

PERPETUAÇÃO

FASE II SEIKETSU SHITSUKE


(PADRONIZAÇÃO) (DISCIPLINA)

48
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
V.4.3. OBJETIVOS

O 5S tem importância como ferramenta de união dos empregados. Sua função princi-
pal é o de mudar a sua maneira de pensar, com o objetivo de que procurem ter um
comportamento melhor em sua vida, como um todo, tanto profissional quanto pesso-
al. Promovendo o uso da capacidade individual, dos empregados da empresa, medi-
ante a formação de grupos espontâneos de trabalho, bem como aproveitando o po-
tencial de participação de cada um, pode-se buscar a melhoria constante do ambiente
de trabalho, eliminando materiais obsoletos, promovendo a limpeza dos locais, realo-
cando itens inservíveis no momento, para posterior utilização por outras áreas ou até
para seu possível descarte.

A Filosofia do 5S induz a quebra de alguns paradigmas, tais como:

 Não vou jogar isto fora, porque um dia eu posso precisar dele para alguma
coisa...;

 Vou deixar empilhado, mas amanhã eu arrumo.

V.4.4. METODOLOGIA DE IMPLANTAÇÃO

As atividades de implantação de um programa 5S devem ser divididas em: A) Sensi-


bilização e B) Perpetuação. A Sensibilização inclui a educação e o treinamento de
todos os empregados em temática, origem, concepção. A Perpetuação equivale à a-
plicação dos últimos 2S: Saiketsu e Shitsuke, visando a continuidade sustentada da
filosofia 5S.

Na primeira fase, a implantação tem início fixando-se cartazes nas dependências da


empresa com o objetivo de sensibilizar os empregados, forçando sua curiosidade.
Nesta fase, deve-se criar um símbolo para a campanha. Uma imagem que transmita
segurança, simpatia e consolide em um só símbolo tudo que se espera alcançar com
o programa. Para consolidar o processo, podem também ser escritas mensagens nos
contracheques, do tipo: “Você passa mais tempo na empresa que em qualquer outro
local. Que tal arrumar seu ambiente de trabalho de modo a melhorá-lo”?

Em seguida estrutura-se todo o Plano de Ação, que pode envolver uma apresentação
a todos os empregados, com a distribuição de brindes (chapéus, camisetas e outros)
com o símbolo da campanha 5S. Neste momento, que deve ser o mais lúdico possí-
vel, transmitem-se os conceitos, indicando os passos para a implementação, com efe-
tividade, da meta estabelecida.

Na semana seguinte, deve-se promover a “Semana da Limpeza” ou o “Dia da Limpe-

49
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
za”, no qual os empregados dedicam-se à eliminação de tudo o que não tenha ser-
ventia (papéis, móveis, equipamentos e outros), assim como a promoção de arruma-
ção e limpeza. Todos são, então, direcionados a levar os objetos descartados para
áreas especificas preparadas para o evento, podendo avaliar a evolução do processo.

Após essa fase, tem inicio a segunda Etapa, a da solidificação e consolidação do pro-
cesso, que envolve a aplicação dos últimos 2S: Seiketsu (padronização) e Shitsuke
(disciplina). A aplicação adequada desses 2S dá o suporte formal para a perpetua-
ção do processo da manutenção do contexto para a auditoria do 5S, acompanhamen-
to do processo e autodisciplina, a fim de tornar a prática do 5S um constante no dia-a-
dia do empregado, tanto no ambiente organizacional quanto em sua vida particular.

JAPONÊS INGLÊS PORTUGUÊS: SENSO DE:

Utilização
1º.S SORTING Arrumação
SEIRI
Organização
Seleção
Ordenação
2º.S SEITON SYSTEMATYZING Sistematização
Classificação
Limpeza
3º.S SEISOU SWEEPING
Zelo

Asseio
4º.S SANITIZING Higiene
SEIKETSU
Saúde
Integridade
Autodisciplina
5º.S SHITSUKE SELF- Educação
DISCIPLINING
Compromisso

V.5. DESDOBRAMENTO DA FUNÇÃO DA QUALIDADE (QFD)

V.5.1. CONCEITOS DA METODOLOGIA QFD


O Método Quality Function Deployment (QFD) ou Desdobramento da Função da Qua-
lidade foi criado no Japão, com a participação expressiva dos professores Mizuno e
Akao. Desde então tem sido adotado como um importante meio de planejamento de
produtos e serviços que atendam às necessidades dos Clientes. O QFD tem sido re-
conhecido como um excelente meio de garantir a VOC (Voice of the Customer) e
também que os esforços da empresa sejam direcionados ao atendimento dos requisi-
tos. É uma metodologia utilizada para traduzir a “voz do cliente” em requisitos mensu-

50
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
ráveis, que nortearão todas as fases de desenvolvimento de produtos e serviços, ob-
jetivando a satisfação dos mesmos.

Foi desenvolvida a partir de 1972, com base nos trabalhos do professor Akao, tendo
sido reconhecida como metodologia de grande importância em 1978, e aplicada (a
partir de seu uso inicial nos estaleiros da Mitsubishi Heavy Industries) na indústria au-
tomobilística do Japão. Do Japão migrou para os EUA, Europa e para a maioria dos
países industrializados.

O QFD possui alguns conceitos essenciais, quais sejam:

A) Perguntar aos Clientes o que eles querem;

B) Utilizar a experiência e o conhecimento da Equipe multifuncional para traduzir a


voz do cliente em requisitos mensuráveis;

C) Priorizar e centrar esforços nas características mensuráveis, para que a voz do cli-
ente seja preservada durante toda a fase de desenvolvimento;

D) Permitir à área de Marketing gerenciar as expectativas dos clientes e as ações dos


concorrentes, buscando a inovação constante do produto ou serviço durante o
seu ciclo de vida, garantindo a lucratividade do mesmo.

O QFD foi desenvolvido inicialmente para que os engenheiros considerassem a qua-


lidade desde o início do projeto: “A Qualidade é Planejada e Não Inspecionada”. Sur-
giu como uma conseqüência da transição do tradicional “Controle da Qualidade”
(Qualidade Reativa) para “Garantia da Qualidade” (Qualidade ativa), buscando incor-
porar ao produto ou ao serviço, a qualidade que os clientes desejam em todas as fa-
ses do desenvolvimento.

Conforme apresentado por Juran, a Função da Qualidade é “toda área funcional da


cadeia de valor (áreas de desenvolvimento, área de planejamento etc.) ou do ciclo do
produto , que participa da formação da qualidade do produto. É o agente que promo-
ve a ação de garantia da qualidade dento do Sistema de Qualidade”.

V.5.2. APLICANDOS A METODOLOGIA QFD


O Método Quality Function Deployment (QFD) se processa, em geral, em quatro eta-
pas: A) Planejamento do Produto; B) Desenvolvimento dos Componentes; C) Plane-
jamento do Processo; D) Planejamento da Produção, que em suas formas finais são
apresentadas como matrizes.

51
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica

CASA DA QUALIDADE

MATRIZ DE COR-
RELAÇÕES

OBJETIVO COMO

DIREÇÃO DA MELHORIA
ORDEM DE IMPORTÂNCIA

AVALIAÇÃO DA CONCOR-
RÊNCIA (PELO CLIENTE
MATRIZ DE RELAÇÕES

(ACC)
QUE

QUANTO
(Valor Alvo)

AVALIAÇÃO TÉCNICA DA CON-


CORRÊNCIA

FATORES DE PROBABILIDADE

ESCORE ABSOLUTO

ESCORE RELATIVO

A) Definição do Objetivo: É uma descrição da Meta, do Objetivo, do Problema, da Di-


ficuldade que se quer resolver ou para a qual vai se direcionar todo o esforço da
equipe no objetivo de obter uma solução. Normalmente aparece na forma de uma
pergunta que se está tentando responder, devendo definir claramente o bem ou
serviço.

B) Lista de “Quês“ – O que o Cliente quer: São as características do produto, bem ou


serviço, tal como definidas pelo cliente, sob a ótica do que o cliente quer do bem
ou serviço, escopo do projeto. O levantamento das necessidades e requerimentos

52
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
dos clientes e suas prioridades é feito mediante mecanismos de feedback e pes-
quisa de mercado.

C) Ordem de Importância: Nesta etapa os clientes atribuem pesos, que normalmente


variam de 1 (menos importante) a 7 (mais importante), a cada um dos “quês” apu-
rados.

D) Avaliação da Concorrência pelo Cliente: Análise do bem ou serviço oferecido pela


concorrência, em comparação com o bem ou serviço em estudo. Permite uma re-
avaliação da ordem de importância, acrescentando novos requisitos, colhidos
com os clientes, à relação de “quês”, e uma avaliação de como os clientes vêem
o produto em comparação com o os concorrentes, identificando os pontos fortes e
fracos, segundo avaliação da concorrência pelo cliente. Essa avaliação é resulta-
do de pesquisa com os clientes, baseada em suas percepções sobre cada “que”.

E) Lista de “como” - como traduzir / entender os desejos dos clientes. Nesta fase,
traduzem-se aquelas necessidades em requisitos de cunho técnico, adequados a
cada etapa do desenvolvimento do produto. É importante o engajamento simultâ-
neo de todos os setores participantes no processo; em especial, os representan-
tes das áreas de marketing, planejamento, projeto e engenharia de produto, bem
como as áreas de desenvolvimento do processo, vendas e serviços. Os requisitos
do cliente são, em sua maioria, expressos mediante características qualitativas,
demandando, para sua apropriada quantificação, métodos para a estimação de
dados que auxiliem no entendimento das expressões do cliente. Um “como” é
uma maneira de atender a um “que”. Os “comos” devem ser mensuráveis e con-
troláveis.

F) Direção de Melhoria - Estabelece para cada “como” a sua direção de melhoria. A


direção de melhoria pode ser “para cima”, nos casos em que o aumento do valor
“como” melhora o desempenho (quanto maior, melhor); “para baixo”, nos casos
em que a diminuição do valor do “como” melhora o desempenho (quanto menor,
melhor) ou uma faixa de resultados (dentro da faixa, melhor).

G) Matriz de Correlação (Telhado da Casa da Qualidade) – É uma matriz triangular


que busca estabelecer a correlação entre os “comos”. As correlações têm por ob-
jetivo avaliar o impacto em um “como” quando se melhora ou piora um outro “co-
mo”. Estas correlações podem ser: Muito positiva; Positiva; Negativa; Muito nega-
tiva; Inexistente. Aferidas as correlações, conforme sua natureza, elas serão obje-
to de tratamento diferenciado: Se positivas, haverá economia (otimização) de re-
cursos na consecução de algum “como”; Se negativas, tende a exigir um esforço
em pesquisa e desenvolvimento, de modo a eliminar esse “tradeoff”, como é

53
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
chamado.

H) Quanto – Valor Alvo a alcançar: Estabelece para cada “como” um valor-alvo que
deve ser alcançado de modo a garantir a satisfação do cliente. Normalmente, é
obtido respondendo-se à seguinte pergunta: que valor o “como” deve ter para a-
tingir / garantir a satisfação do cliente?

I) Avaliação técnica da Concorrência – Esta fase é similar à Avaliação Técnica da


Concorrência, feita pelos Clientes (com a visão “que”), no entanto, com a visão
“como” (visão técnica de “como fazer”).

J) Matriz de Relação – Apresenta o nível de relação entre uma característica do bem


ou serviço –“que” e a forma de obtê-lo – “como”.

K) Fatores de Probabilidade ou Dificuldade: Indica o nível de facilidade (ou dificulda-


de) para a empresa encontra para atender cada um dos “como”, ou seja, a sua
capacidade de ser atendida com sucesso.

L) Escores Absolutos e Relativos: Trata-se da priorização dos esforços, selecionan-


do os “comos” que deverão passar para a próxima fase. É obtido a partir do cálcu-
lo da multiplicação dos graus de intensidade pela ordem de importância, fornecida
pelo cliente.

De uma fase para a outra migram os requisitos de maior importância, assim como os
que demandam novas tecnologias e os que apresentam alto risco de projeto, para
que seja possível minimizar tempo e esforço na obtenção dos requisitos do Projeto.

Planos da
Qualidade
Processo de
Processo de

Produção
Produção

Componentes
Casa
Componentes
Específicos

Específicos 4
Características
Características

Casa
do Projeto
do Projeto

3
Casa
Requisitos do
Consumidor

2
Casa
1

A) Casa 1 – Planejamento do Produto: Apresenta a finalidade do Produto. Nesta fa-


se, as necessidades dos Clientes são transformadas em “quês” (o que deverá ser
produzido). A equipe do projeto passa a desenvolver a matriz, desenvolvendo
maneiras de traduzir os requisitos (os “comos”). Objetiva identificar as necessida-
des e os desejos que o produto deverá satisfazer. É um processo de refinamento,
54
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
pelo qual alguns dos “comos”, migrarão para a próxima fase.

B) Casa 2 – Desenvolvimento dos Componentes: Corresponde à definição dos re-


quisitos técnicos para o atendimento à fabricação do produto. Os “como” devem
ser transformados em “quês”. Resulta em pontos que apresentam maior relação
com a satisfação dos requisitos do produto, especificado pelos clientes. Estes são
os “comos”, transferidos para a Fase seguinte.

C) Casa 3 – Planejamento do Processo: Define os processos de fabricação que me-


lhor atenderão aos requisitos apresentados pelos Clientes, como esperados no
produto. Seu resultado se reflete na escolha do processo a ser aplicado no de-
senvolvimento do bem ou serviço. Define, por exemplo, o fluxograma do processo
de fabricação. São os “comos” que serão transferidos para a fase seguinte.

D) Casa 4 – Planejamento de Produção: Nesta fase são desenvolvidos os requisitos


e métodos de fabricação do produto ou serviço. Deve permitir que a empresa pro-
duza um produto que satisfaça inteiramente as necessidades e anseios dos clien-
tes.

A Casa da Qualidade – QFD: Quality Function Deployment


Horário de funcionamento domingos

Número de toques antes de atender


Num. Agências em Supermercados

Número de cheques grátis por mês


Port´fólio de produtos de seguro

Cordialidade do Fone Baqnking


Número de Caixas Automáticos
Número de Domingos abertos

Variedade de Serviços on-line

Facilidade de Acesso on-line

Importância para o consumidor


Tempo desde que foi coado

Análise
compet.
Classificação Modelo Kano

Fraco (1)
Argumento de Vendas
Importância no Futuro

Médio (3)
Índice de Merlhoria

Forte (6)
IMPORTÂNCIA

Peso Absoluto
Competidfor A

Peso relativo
Objetivo
Nós

Agências em
6 3 A 4 4 3 4 5 1,7
supermercados 7 0,17
Requisitos do Consumidor

Acessibilidade

Abrir domingo 6 3 4 A 5 5 2 2 5 2,5 1


15 0,39
Banco Online 6 6 5 U 5 5 5 4 5 1 5 0,13
Fhone Banking 6 3 5 O 4 5 4 5 5 1,3 6 0,16
Caixas Automáticos 6 5 O 5 5 3 5 5 1,7 8 0,22
Serviços Venda de seguros 6 3 N 3 3 2 4 4 2 6 0,16
alternativos Cheques Grátis 6 4 O 2 4 2 5 5 2,5 10 0,26
Conforto
Cafézinho 6 2 N 2 2 3 4 4 1,3
Agência 3 0,07
Peso Absoluto 1,05 2,35 1,18 0,78 0,78 1,31 0,94 1,57 0,98 0,49 0,42
Peso Relativo 0,09 0,20 0,10 0,07 0,07 0,11 0,08 0,13 0,08 0,04 0,04
Nós 2 0 0 10 6 20 3 20 7 5 4
Concorrente A 6 0 0 4 4 40 7 100 8 2 2
Dificuldade Técnica 2 0 0 3 3 4 4 5 3 2 5
Qualid. Projetada 7 0 0 10 6 40 7 100 8 1 1
Peso Abs. Corrigido 2,10 - - 2,35 2,35 5,24 3,76 7,84 2,94 0,98 2,09
Peso Rel. Corrigido 0,07 - - 0,08 0,08 0,18 0,13 0,26 0,10 0,03 0,07

55
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
VI. FERRAMENTAS PARA A GESTÃO DA QUALIDADE
Com base nas Metodologias de Gestão da Qualidade, devem ser aplicadas as denominadas
Ferramentas de Gerenciamento, buscando a combinação que melhor atenda as características
do caso a ser solucionado (ou seja, respeitando a particularidade de cada empresa e situação).
É importante considerar que o domínio de ferramentas de gestão, por si, não garante o melhor
alcance dos objetivos propostos. É necessário que sua aplicação esteja apoiada no conheci-
mento teórico e prático de uma ou mais Metodologia de Gestão/ Controle da Qualidade, com a
coordenação de um profissional capacitado e contando com a participação (efetiva) de um time
de trabalho, participativo e empenhado na busca de soluções.

As ferramentas utilizadas nos processos de Gestão da Qualidade foram estruturadas ao longo


de todo o Século XX, predominantemente a partir da sua metade, impulsionado pelos progres-
sos tecnológicos da Segunda Grande Guerra e pelos esforços de reconstrução do Japão, que
teve sua base fabril praticamente destruída durante o conflito. Conforme apresentado nesta a-
postila, a partir de 1950, o esforço combinado de estudiosos, principalmente Norte Americanos
e Japoneses, trouxeram um grande desenvolvimento aos métodos matemáticos e comporta-
mentais aplicados à Gestão da Qualidade.

Com destaque aos Métodos PDCA e MASP (que são aplicados através da combinação de suas
principais características), a busca da Melhoria Contínua da Qualidade é feita através de um fo-
co nos Processos. Em cada uma das suas Etapas de aplicação são utilizadas ferramentas es-
pecificas as necessidades apuradas. Atualmente existem dezenas de ferramentas, sendo que
parte significativa delas são variações de modelos principais, porém sem perder suas caracte-
rísticas básicas. Também se deve observar que estas ferramentas podem ser extremamente
simples, quanto à sua aplicação, ou de grande complexidade, exigindo o uso de recursos infor-
matizados (Planilhas de Cálculo, Softwares de Gestão da Qualidade etc.).

Existem, portanto, classificações sobre a forma de agrupar/ segmentar e utilizar essas ferra-
mentas, como, por exemplo, “de controle” ou de “planejamento”. Outras, utilizadas com menos
freqüência, ou mais aplicáveis a contextos específicos, são complementares a estas duas prin-
cipais e não recebem identificação específica.

Na seqüência são apresentadas as ferramentas de maior destaque, atualmente.

VI. 1. BRAINSTORMING (e suas variações)


A ferramenta denominada de Brainstorming (ou Tempestade de idéias) é um processo reali-
zado em Equipe, para o que os seus participantes devem emitir idéias de forma livre, sem
limitações críticas (próprias ou dos demais participantes), em tempo curto.

Os grupos, em questão, devem ser compostos por um número de participantes que varie
entre 5 e 12 profissionais, que tenham sido alocados, preferencialmente, por ação espontâ-

56
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
nea (voluntários). Devem também existir regras do processo de participação, assim como
prazos e objetivos (inclusive escopo) bem definidos e divulgados. A coordenação da Equipe
deve ser efetuada por um profissional experiente e com formação e características pessois
que lhe garanta a liderança e controle do grupo (sem, no entanto influir sobre a liberdade de
idéias e de participação).

O objetivo do Brainstorming é o de gerar o maior número de idéias sobre uma questão lan-
çada (problema e/ou proposta de ação), com características de originalidade e em um am-
biente sem inibições. Busca-se através da diversidade de opiniões, apoiado na individuali-
dade de cada participante, o resultado corporativo. Como um resultado adicional, este mé-
todo contribui para a criação e desenvolvimento das Equipes multifuncionais.

Apresenta as seguintes características:

 Permitir o exercício da capacidade de auto-expressão, livre de inibições ou preconceitos


(próprio e dos demais participantes);

 Gerar as condições para a liberação da criatividade, sem ações de pré-julgamento;


 Desenvolver a capacidade de aceitar e conviver com diferentes visões conceituais e
multidisciplinares;

 Praticar o registro de idéias;


 Praticar a capacidade de síntese;
 Praticar a delimitação e uso do tempo;
 Suprimir a limitação de conceitos de hierarquia, durante o processo.

De forma abreviada, pode-se dizer que há três momentos distintos na aplicação do Brain-
storming:

 Identificação e explicação clara do problema ou situação para a qual se está realizando


o processo de Brainstorming (todos devem entender claramente o objetivo e escopo do
trabalho);

 Registrar/ Documentar as idéias geradas, da forma mais clara e próxima àquela emitida,
pelos participantes;

 Analisar e selecionar aquelas idéias que atendam aos objetivos propostos.

O Brain writing (também conhecido por Brainstorming fechado) é uma variação do Brain-
storming, com a seguinte diferença básica: as opiniões e idéias são apresentadas por escri-
to. Não há exposição oral na fase de geração de idéias e de documentação, o que reduz o
risco de ocorrências de críticas.

57
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica

VI. 2. DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO


Outra ferramenta de grande importância para a aplicação de Metodologias de Gestão da
Qualidade é o Diagrama de Causa e Efeito, conhecido como Diagrama de Ishikawa ou Dia-
grama de Espinha de Peixe. Sua função é a de representar as possíveis causas que levam
a um determinado efeito.

As causas são agrupadas conforme sua categoria/ origem/ semelhanças, previamente esta-
belecidas, ou apuradas durante o período de classificação. Seu grande diferencial é que se
pode atuar de modo mais específico e direcionado no detalhamento das causas possíveis.

De forma geral, devem ser seguidas as seguintes etapas, para a elaboração do Diagrama
de Causa e Efeito:

 Promover a discussão do assunto a ser analisado pelo grupo, contemplando seu pro-
cesso, como ocorre, com os profissionais das áreas envolvidas. Definir e formalizar, pa-
ra todos os envolvidos, o escopo e limites;

 Efetuar a descrição do efeito (problema ou condição específica) no lado extremo direito


do diagrama:

EXAMES DE LABORA-
TÓRIO COM ERROS NO
DIAGNÓSTICO

PROBLEMA IDENTIFI-
CADO

 Levantar as possíveis causas e seu agrupamento por categoria, fazendo seu registro no
diagrama:

MATERIAIS

Insumos de baixa qualidade


Dependência de um único fornecedor EXAMES DE LABORA-
TÓRIO COM ERROS NO
DIAGNÓSTICO

 Efetuar a análise do Diagrama elaborado e efetuar a coleta de dados para determinar a


freqüência de ocorrências de diferentes causas.
58
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica

MATERIAIS EQUIPAMEN-
TOS

Insumos de
baixa qualida- Temperatura Inadequação para o
de do Ambiente uso pretendido
Dependência de Operação
de um único Inadequado Falta de manutenção
fornecedor preventiva
Armazenamen- Manuais
to errado de desatualiza-
Insumos dos EXAMES DE LABORA-
TÓRIO COM ERROS NO
DIAGNÓSTICO
Falta de Padrões documen- Desmotivação
tados.
Erros de Digitação
Baixo nível de padroniza-
ção.
Rotatividade alta.

PROCESSOS PESSOAS

Dependendo do seu nível de complexidade, o Diagrama pode ter algumas de suas causas,
abertas em novo diagrama de causa e efeito, em nível mais aprofundado.

VI. 3. MATRIZ GUT (GRAVIDADE/ URGÊNCIA/ TENDÊNCIA)


A ferramenta conhecida como Matriz GUT apresenta a representação de problemas, ou ris-
cos potenciais, através de quantificações que buscam estabelecer prioridades para abordá-
los, visando minimizar impactos e centrar os esforços de correção ou adaptação, nos itens
de maior representatividade.

Normalmente a Matriz GUT é usada para a apuração e priorização de problemas e na análi-


se de riscos. Os problemas são destacados conforme modelo abaixo e analisados sob os
aspectos: A) Gravidade (G); B) Urgência de resolução (U); e C) Tendência de ser agravado
(T). Atribui-se um número inteiro entre 1 e 5 a cada uma das dimensões (G, U, T), corres-
pondendo o 5 à maior intensidade e o 1 a menor intensidade, e multiplicando-se os valores
obtidos para G, U, T. Os problemas ou fatores de risco que obtiverem maior pontuação se-
rão tratados prioritariamente.

59
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
Exemplo da uma Matriz GUT

Matriz GUT

PROBLEMAS G U T CxUxT

1. Concepção do Imóvel em não-conformidade com as expectativas do mercado 5 4 1 20

2. Demora da definição do grupo de investidores 5 5 4 100

3. Retração dos investidores por tendências macroeconômicas 4 3 3 36

4. Desistência de 25% dos investidores durante a execução da obra 5 5 2 50

5. Esfriamento do mercado imobiliário 4 3 3 36

6. Mão-de-obra adequada não disponível no momento requisitado. 5 5 3 75

7. Planejamento de custos inconsistente, com inocorrência de gastos não-orçados. 4 3 3 36

8. Planejamento de Compras Inconsistente. 5 3 2 30

9. Aumento do Preço de insumos básicos e de acabamento. 5 5 4 100

10. Longos períodos de chuvas. 4 3 2 24

VI. 4. 5W2H
Esta ferramenta é utilizada principalmente no mapeamento e padronização de processos,
na elaboração de planos de ação e na definição de procedimentos relacionados a indicado-
res. É de aplicação gerencial e busca apoiar o entendimento através da definição de res-
ponsabilidades, métodos, prazos, objetivos e recursos associados.

O Método 5W2H representa as iniciais das palavras, em inglês, 1) Why (por quê?), 2) What
(o que?); 3) Where (onde?); 4) When (quando?); 5) Who (quem?) e 1) How (como?); 2) How
much (quanto?). Atualmente alguns profissionais aplicam um 3º. H: How Many (quantos),
sendo que, neste caso, a ferramenta passa a ser “5W3H”.

5W2H

O QUE QUEM QUANDO ONDE POR QUE COMO CUSTOS


(What) (Who) (When) (Where) (Why) (How) (How much)

Reavaliação João Carlos De 02.01.08 Centrar os Há indícios Comparação Remuneração


de Contratos até 28.02.08 trabalhos na de que as com outros de 100 horas
e negociação Matriz. cláusulas de contratos de Consulto-
com forne- desconto e (mercado) e ria técnica e
cedores. prazos de pesquisa R$ 3K para
entrega não junto a for- despesas
estarem necedores diversas.
compatíveis alternativos.
com o mer-
cado.

60
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
VI. 5. FLUXOGRAMA
Trata-se da representação gráfica de um processo que permite a fácil visualização dos seus
passos, podendo, conforme seus objetivos, indicar as áreas executantes. Indica a seqüên-
cia e encadeada das atividades e decisões, de modo a se obter uma visão integrada do flu-
xo de um processo administrativo, técnico ou gerencial, apoiando a sua análise crítica, para
a detecção de falhas e oportunidades de melhorias.

Utiliza símbolos padronizados, que facilitam a representação dos processos, conforme e-


xemplos:

EXEMPLO DE FLUXOGRAMA COM UM MODELO DE AUDITORIA DE QUALIDADE -1

INÍCIO DETERMINA
ELEMENTOS DA
1 AUDITORIA

ANALISA/ DISCU-
TE PEDIDO DO
CLIENTE OU
AUDITORIA
PROGRAMADA ATRIBUI ELE-
MENTOS AOS
AUDITORES

DEFINE ESCO- RELATÓRIO DE


PO, OBJETIVOS OCORRÊNCIAS E
SUGESTÕES
E PRAZOS

PREPARA DO-
CUMENTOS DE
TRABALHO
(AUDITORES)
SELECIONA
EQUIPE DE
TRABALHO E
AUDITOR LIDER
PREPARA PLANO RELATÓRIO DE
RELATÓRIO DE DE AUDITORIA OCORRÊNCIAS E
OCORRÊNCIAS E SUGESTÕES
(AUDITOR LIDER)
SUGESTÕES
AUDITOR LIDER
VERIFICA SUAS
ESPECIFICA-
ÇÕES
DISTRIBUI PLA-
NO DE AUDITO-
RIA

QUALIFI- NÃO
CADO?

NOTIFICA AUDI-
SIM TORIA

ANALISA O
PROGRAMA DE QUALIFI- NÃO
AUDITORIA DO CADO?
SISTEMA DE
QUALIDADE
SIM 2

61
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
EXEMPLO DE FLUXOGRAMA COM UM MODELO DE AUDITORIA DE QUALIDADE -2

2
4

ORIENTA A
EQUIPE DE CONCLUI RELA- RELATÓRIO DE
AUDITORIA TÓRIO DE AUDI- AUDITORIA
TORIA

PROMOVE REU-
NIÃO DE INÍCIO DISTRIBUI RELA-
DA AUDITORIA TÓRIO DE AUDI-
TORIA

EXECUTA COLE- DETERMINA:


TA DE DADOS, OBJETO DA DECIDE SOBRE O
EVIDÊNCIAS E AUDITORIA, ACOMPANHA-
FAZ AVALIAÇÃO MÉTODO AUDI- MENTO DOS
TADO ETC. RESULTADOS 6

SUPERVISIONA E
‘ COORDENA A
AUDITORIA
RETEM REGIS-
ACOMPA- NÃO TROS E FAZ
NHAR FECHAMENTO
AUDITORIA? DA AUDITORIA

SIM
FAZ REUNIÃO DE COLETA DADOS
PRÓS AUDITORIA E/OU OUTRAS ACOMPANHA RELATÓRIO DE
EVIDÊNCIAS AUDITORIA E ACOMPANHA-
GERE RELATÓ- MENTO DA
RIO AUDITORIA

NÃO
ELABORA MINU-
TA DO RELATÓ-
SUFICI- NÃO ÚLTIMA
RIO 6
AUDITO-
ENTE? RIA?

SIM SIM

REVISA MINUTA
DO RELATÓRIO PREPARA RELA- 5
TÓRIO FINAL

4 AVALIA E SUB-
METE RESULTA- ÚLTIMA NÃO
DO DO RELATÓ- AUDITO-
RIO RIA?

ANALISA E
5 SUBMETE DO- SIM
CUMENTOS DE
TRABALHO

62
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
VI. 5.1. CARACTERÍSTICAS DO FLUXOGRAMA
Deve retratar um processo em nível médio de detalhamento, evitando o excesso de
informações.

Simbologia básica:

PROCESSO: Representa uma atividade. Deve conter uma identificação


breve. Pode conter a identificação da área.

DECISÃO: Refere-se aos pontos do fluxograma em que ocorrem decisões,


? podendo ser dividido em dois ou mais fluxos. Deve conter
uma pergunta que identifique a decisão a ser tomada.

INÍCIO/ TÉRMINO: Representa o início ou final do Fluxograma, devendo


conter essa identificação.

DOCUMENTO: Representa um documento, utilizado ou gerado pelo pro-


cesso. Deve ter a identificação do Documento.

LINHAS DE FLUXO: Ligam os elementos de um processo, indicando a


direção do fluxograma.

CONECTORES: Possibilitam continuar o fluxo, fora de sua representação


gráfica lógica (por exemplo, no caso de quebra de página).

VI. 5.2. VANTAGENS DO USO


Uma vez que é o primeiro passo para o entendimento de um processo, ele é essenci-
al para o início das análises da Qualidade, assim como para o seu acompanhamento.

VI. 5.3. DESVANTAGENS/ RISCOS


São necessários cuidados quanto ao nível de detalhamento, já que pode ocorrer um
excesso de informações, dificultando o seu entendimento.

AS VÁRIAS TÉCNICAS DE ELABORAÇÃO DOS FLUXOGRAMAS

Existem várias variações do modelo apresentado acima, para a elaboração de Fluxo-


gramas. Pode ser feita a representação do fluxo do processo, transitando pelas áreas
organizacionais envolvidas. Podem ser inseridas explicações textuais, sobre o fluxo

63
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
apresentado. Podem (ou devem) ser acrescentados os respectivos Indicadores de
Desempenho, relacionados ao Processo.

Cabe ao profissional (ou Equipe de trabalho), definir a melhor visualização, conforme


os objetivos do trabalho.

VI. 6. FOLHA DE VERIFICAÇÃO


A Folha de Verificação é uma ferramenta utilizada para acompanhar processos e registrar a
quantificação da freqüência com que certos eventos ocorrem num certo período de tempo.

A Folha de Verificação pode ser analisada horizontalmente, como ocorre normalmente, e


também verticalmente, quando se deseja analisar o impacto do período de tempo conside-
rado. No entanto, a Folha de Verificação não considera pesos ou ainda níveis de importân-
cia relativa entre os ventos, o que pode ser fundamental para uma análise mais acurada.

Exemplo: Freqüência de Reclamações de Hóspedes em uma rede de hotéis:


CATEGORIA DE RECLAMAÇÕES MÊS: JUNHO/08 Totais:
1. No check In e no Check Out IIII IIII 8
2. Limpeza não realizada IIII II 6
3. Demora na entrega dos pedidos da Lanchonete IIII IIII II 10
4. Defeitos na TV/ SOM AMBIENTE IIII I 5
5. PROBLEMAS COM CHUVEIRO IIII III 7
6. PROBLEMAS COM TELEFONIA IIII IIII III 11
7. FALTA DE TOALHAS OU ROUPAS DE CAMA IIII IIII 8
8. OUTROS IIII IIII IIII 12

VI. 7. GRÁFICO (DIAGRAMA) DE PARETO


Tem como objetivo representar de forma gráfica a ocorrência acumulada de diferentes ocor-
rências de forma a facilitar, através de regras e princípios pré-definidos, a priorização de a-
ções corretivas.

Tem como vantagem, a característica de apresentar de forma clara a priorização dos ele-
mentos de uma análise/ observação, a serem trabalhados num processo, reduzindo inclusi-
ve a linha de atuação, já que podem ser desprezadas as ocorrências de pouca relevância
(ou deixá-las para um segundo momento).

Seu conceito básico foi desenvolvido a partir do princípio de Pareto (Vilfredo Pareto, eco-
nomista italiano do século XIX) que desenvolveu estudos sobre a desigualdade na distribui-
ção da riqueza, cuja conclusão foi a de que 20% da população (poucos e vitais) detinham
80% dos bens, enquanto o restante (muitos e triviais) detinha 20%. Esta relação também é
conhecida como a regra 80:20.

64
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
Gráfico de Pareto (Exemplo)

Número de Não Conformidades Percentual Acumulado

150 100

120 80

90 60

60 40

30 20

NC 1 NC 2 NC 3 NC 4 OUTRAS

VI. 8. HISTOGRAMA
É um gráfico de barras que apresenta a distribuição de dados por categorias, previamente
definidas.

Enquanto os gráficos de controle mostram o comportamento de uma variável ao longo do


tempo, o histograma fornece uma imagem da variável num determinado momento. Apresen-
ta uma distribuição de freqüência, sendo que estas são agrupadas estatisticamente na for-
ma de classes, nas quais se observa a tendência central dos valores e sua variabilidade.

O exemplo abaixo apresenta a distribuição dos atendimentos, conforme o tempo de espera


na fila.

Histograma (Exemplo)

Atendimentos Realizados

100
90
80
70
60
50
40
30
20
10

02 04 06 08 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28
Tempo médio na fila (em minutos)

65
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica

VI. 9. OUTRAS FERRAMENTAS

VI. 9.1. MATRIZ DE PRIORIZAÇÃO


É uma ferramenta de priorização de ações ou objetivos com foco na utilização de cri-
térios e pesos devidamente conhecidos. É aplicada, principalmente, nos casos em
que se precisa selecionar as melhores opções, quando existem dúvidas quanto à im-
portância relativa dos critérios de decisão, ou ainda, quando as opções estão forte-
mente relacionadas, dificultando a escolha.

VI. 9.2. ANÁLISE DO CAMPO DE FORÇAS


É uma ferramenta em que, inicialmente, levantam-se os fatores a favor e contra, as-
sociados a uma determinada decisão, quantificando-se a seguir esses fatores, de
modo a dar respaldo à decisão.

Baseia-se no principio de que a tomada de decisão entre as alternativas existentes


sempre apresenta fatores que a impulsionam (facilitam) e fatores que a restringem
(dificultam).

Para sua aplicação devem-se identificar os fatores que atuam no processo, ou deci-
são, e classificá-los em uma das duas categorias – facilitadores ou dificultadores, ex-
cluindo os que são neutros. Em seguida, quantificam-se os fatores, sendo possível a
percepção do predomínio de categorias ou fatores específicos.

VI. 9.3. ANÁLISE PDPC (PROGRAM DECISION PROCESS CHART)


É uma ferramenta que, através de uma abordagem estruturada e utilizando represen-
tações em forma de diagramas e fluxogramas, identifica as situações possíveis e pro-
váveis de ocorrerem num determinado processo ou projeto, o que permite o seu ma-
peamento e definição/ identificação de opções a serem adotadas.

Também conhecida como “Análise da Carta para o Programa de Decisão sobre o


Processo”, permite antecipar e desenvolver planos de contingência para evitar possí-
veis problemas previamente identificados durante a implementação de um plano.

VI. 9.4. DIAGRAMA DE AFINIDADE


É uma ferramenta que permite a associação das informações ou ações envolvidas
em uma determinada análise ou plano, de forma intuitiva ou a partir de certas premis-
sas estabelecidas, visando estruturar abordagens diferenciadas ou focadas nos agru-
pamentos gerados de afinidades.

É aplicada na geração, organização, agrupamento e consolidação de idéias, fator ou


informações relativas a um processo ou produto. Apóia a formação de agrupamentos

66
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
intuitivos e espontâneos, gerados pelo grupo de trabalho, liberando-os do processo
lógico e estruturado e, conseqüentemente, criando condições para o aparecimento de
soluções criativas.

VI. 9.5. DIAGRAMA DE ARVORE


É uma ferramenta que desdobra o objeto ou a ação principal em etapas sucessivas,
nas quais os detalhes ou as partes obtidas na análise asseguram uma forma de veri-
ficação e implementação estruturada.

Esta ferramenta permite identificar, de modo sistemático, com grau crescente de de-
talhamento, todos os meios e tarefas necessárias para atingir um determinado objeti-
vo. Interliga as tarefas necessárias para obter o objetivo proposto, através de suces-
sivos desdobramentos, estruturado e coerente. Também é aplicado para determinar,
em graus crescentes de detalhamento, as causas primárias de um problema.

VI. 9.6. DIAGRAMA DE FLEXAS (ou DIAGRAMA DE REDE DE ATIVIDADES)


É uma forma de representação do fluxo de atividades ou tarefas de um projeto, atra-
vés de flechas, na qual a rede obtida (ou grafo) apresenta as conseqüências das tare-
fas e suas interdependências, assim como os caminhos críticos e as folgas existen-
tes.

É aplicado para estruturar o fluxo e a interdependência das atividades que compõem


um projeto. As flechas, ou setas, podem-se alocar a duração e os recursos necessá-
rios. A rede gerada para análises diversas, normalmente relacionadas às dimensões
“tempo” e “recursos envolvidos”. Também é conhecida como “Diagrama de Rede de
Atividades”, tendo semelhança com o Diagrama Pert/ COM (Project evaluation and
review technique/ critical path method).

VI. 9.7. DIAGRAMA DE INTERRELACIONAMENTO (MACRO FLUXO)


É o agrupamento seqüencial de atividades identificadas como sendo necessárias à
realização de uma tarefa. A partir desse agrupamento tem-se o fluxo das atividades e
sua ordenação e priorização.

O Diagrama de Inter-relacionamento mostra as conexões existentes no processo ou


problema sob análise, assim como o possível seqüenciamento. Faz lembrar o fluxo-
grama, mas não apresenta seu nível de detalhamento e opções lógicas. Basicamente
é o fluxo de atividades e possíveis associações, sendo uma ferramenta muito efetiva
no mapeamento inicial de processos, de modo a se obter sua natureza e possíveis
desdobramentos.

67
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
VI. 9.8. TÉCNICA DO GRUPO NOMINAL
É uma ferramenta para classificar e ordenar ações, atividades ou idéias, de modo a
reduzir o conjunto de opções, focando-se então naquelas que são essenciais, segun-
do a percepção do grupo. É indicada para a seleção e priorização de problemas ou
idéias levantadas a partir de sessões de Brainstorming, pesquisa de campo, ou qual-
quer outra técnica de geração de idéias, que poderão ser tratadas, prioritariamente,
por votação dos participantes da equipe.

68
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
VII. NORMAS ISO – FAMÍLIA 9000

VII. 1. HISTÓRICO E CARACTERÍSTICAS


Em 1946, representantes de 25 países criaram uma Organização Internacional com a finali-
dade de padronizar, divulgar e controlar Normas industriais. Em 23 de fevereiro de 1947,
sob a denominação de Internacional Organization for Standardization (ISO), ou Organização
Internacional de Normatização, esta entidade passou a operar.

A sigla ISO é derivada da palavra grega ISOS, que significa “igual” (ou padrão). O prefixo “i-
so” é utilizado em inúmeras palavras, sempre com o sentido de “igualdade”: Isométrico, iso-
nomia, isoparamétrico etc.

A ISO é uma organização não governamental, de abrangência internacional, que reúne


mais de uma centena de organismos nacionais de normatização. Representa países que
respondem por 96% do PIB mundial e tem por objetivo promover o desenvolvimento a pa-
dronização de atividades correlacionadas, de forma a possibilitar o intercâmbio econômico,
científico e tecnológico, em níveis acessíveis aos organismos envolvidos.

O escopo da ISO sobre normatização está estabelecido em todos os campos do conheci-


mento, exceto no de normas da área de engenharia eletrônica e elétrica, que são de res-
ponsabilidade da Internacional Eletrotechnical Commission (IEC).

A ISO concilia interesses de produtores, usuários, governos e da comunidade científica na


preparação de Normas internacionais. Suas ações são desenvolvidas por meio de (mais de)
2.600 grupos técnicos, compostos por mais de 20 mil especialistas de todo o mundo, e que
participam anualmente dos trabalhos técnicos da ISO, dos quais já resultou a publicação de
mais de 13 mil normas (desde sua fundação).

Seus principais objetivos são:

 Economia: Permitir a redução da crescente variedade de produtos e procedimentos;


 Comunicação: Proporcionar meios mais eficientes de troca de informações entre o fa-
bricante e o cliente, melhorando a confiabilidade das relações comerciais.

 Segurança: Proteger a Vida e a Saúde.


 Proteção do Consumidor: Prover à sociedade meios eficazes para aferir a qualidade
dos bens e serviços.

 Eliminação de barreiras técnicas e comerciais: Evitar a existência de regulamentos


conflitantes sobre bens e serviços em diferentes países, facilitando, assim, o intercâmbio
comercial.

Na realidade, a normatização está presente na fabricação dos produtos, na transferência de


tecnologia e na melhoria da qualidade de vida, através de normas relativas à saúde, à segu-

69
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
rança e à preservação do meio ambiente.

Em 1987, a ISO lançou a família de normas ISO 9000, fortemente baseadas nas normas bri-
tânicas da qualidade e nas experiências e contribuições de especialistas e representantes
de diversos países, e que superaram divergências quanto à terminologia, conceitos e práti-
cas, chegando a um resultado que deve ser considerado um marco histórico na evolução da
garantia e na gestão da qualidade. Criou as condições para a grande evolução e uso da pa-
dronização ISO.

Em 1994, foi realizada a primeira revisão geral da Norma, com o objetivo de melhorar os
conceitos interpretativos e garantir a inclusão dos aspectos preventivos da garantia da qua-
lidade. Em 2000 ocorreu a segunda revisão da norma, mais abrangente que a anterior,
dando maior ênfase não apenas nos aspectos industriais como também nos de serviços. De
modo geral, parte significativa das normas requer revisões periódicas. Vários fatores provo-
cam a sua obsolescência, tais como: novos requisitos de qualidade e segurança. Conside-
rando estes fatores, a ISO estabeleceu que as normas devem ser revisadas em intervalos
inferiores a 5 anos.

Estas revisões periódicas levam a uma constante adaptação nas atividades de certificação,
já que as organizações certificadas precisam adaptar e melhorar seus sistemas de gestão
para incluir os novos requisitos. A Certificação passa, então, a ser uma atividade dinâmica,
que proporciona à organização oportunidades de melhoria.

Macro visão da ISO 9000

Melhoria contínua do sistema


de gestão da qualidade

Responsabilidade
CLIENTE
da direção CLIENTE

Medição
Satisfação

Gestão de
análise e
recursos
melhoria
Requisitos

Entrada Realização Saída


do produto Produto

Legenda:

Atividades que agregar valor


Fluxo de informação

70
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
VII. 2. CERTIFICAÇÕES
Em razão da necessidade das empresas comunicarem aos seus clientes e ao mercado em
geral a adequação de seu sistema de qualidade aos padrões ISO, originou as atividades de
Certificação.

Certificação é um conjunto de atividades desenvolvidas por um organismo independente,


sem relação comercial, com o objetivo de atestar publicamente e formalmente, que determi-
nado produto ou processo está em conformidade com os requisitos especificados. Esses
requisitos podem ser nacionais, estrangeiros ou internacionais. O processo de Certificação
pode abranger análise de documentos; auditorias e inspeções na empresa; coleta e ensaios
de produtos, no mercado ou na fábrica, com os objetivos de avaliar a efetiva conformidade e
sua manutenção.

É o denominado: Escrever como é feito e fazer conforme o escrito.

A Certificação é efetuada por um órgão de certificação que, no âmbito do modelo do Siste-


ma Brasileiro de Avaliação da Conformidade (ABAC) determinado por resolução do Conse-
lho Nacional e Metrologia, Normatização e Qualidade Industrial (Conmeto), deve estar cre-
denciado no Instituto Nacional de Metrologia, Normatização e Qualidade Industrial (Inmetro)
para exercer tal atividade. O SBAC conceitua esse tipo de atividade como certificação de
terceira parte, na qual uma entidade independente das partes envolvidas (fornecedor-
cliente) realiza a avaliação do sistema de qualidade da empresa.

O Inmetro, em conformidade com os requisitos estabelecidos pelo Comitê de Avaliação da


Conformidade (ISO/ Casco) e em busca do reconhecimento internacional, estruturou seu
sistema de certificação, reunindo uma comissão com composição equilibrada de represen-
tantes da sociedade. O que distingue o Inmetro como organismo credenciador no país é a
participação efetiva da sociedade no funcionamento de sua estrutura organizacional. Essa
forma de atuação mantém a imparcialidade necessária na avaliação das concessões dos
certificados, para atribuir a credibilidade do processo de certificação.

A atividade de Auditoria, voltada à certificação, pode ser dividida na verificação da confor-


midade da documentação da organização à Norma (auditoria de adequação) e verificação,
por meio de evidência objetiva, da efetiva implementação dos procedimentos que compõem
o sistema de qualidade de uma empresa (auditoria de conformidade).As auditorias são
ainda classificadas em auditoria de primeira parte (auditoria interna) e auditoria de segunda
parte (cliente-fornecedor) e auditoria de terceira parte (sem relação comercial, feita por um
organismo independente).

Entre os vários organismos credenciados pelo Inmetro para a realização de auditorias e cer-
tificações de empresas, destaca-se a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).

71
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
VII. 3. SOBRE AS NORMAS ISO 9000 – VERSÃO 2000
A Estrutura da ISO 9000 (série) é composta pelas seguintes Normas:

 ISO 9000 - Sistemas de Gestão da Qualidade - Fundamentos e Vocabulário (substituin-


do a ISO 8402 e ISO 9000 - 1)

 ISO 9001 - Sistemas de Gestão da Qualidade - Requisitos


 ISO 9004 - Sistemas de Gestão da Qualidade - Diretrizes para melhorias no desempe-
nho (substituindo a ISO 9004 - 1)

 ISO 19011 - Diretrizes sobre auditoria de sistemas de gestão da qualidade e ambiental

A Norma NBR ISO 9001:2000 contempla 8 princípios de Gestão da Qualidade: A) Foco no


Cliente; B) Liderança; C) Envolvimento de Pessoas; D) Abordagem de Processos; E) Abor-
dagem Sistêmica de Gestão; F) Abordagem da Melhoria Contínua; G) Abordagem Factual
para a tomada de decisões; H) Relacionamento mutuamente benéfico com os fornecedores.

Em relação à versão anterior, da Norma ISO 9000, temos uma grande diferença já que pas-
sou de Sistema da Qualidade para Sistema de Gestão da Qualidade, enfatizando que além
da garantia da qualidade para o cliente e para a própria administração, busca-se também o
incremento dos indicadores relativos à qualidade, ao processo e ao negócio.

A) Foco no cliente
Uma organização depende de seus clientes e deve, por esta razão, conhecer e compre-
ender as necessidades atuais e futuras dos seus clientes, atenderem às suas exigên-
cias e tentar ao máximo superar suas expectativas.

B) Liderança
Os líderes estabelecem uma unidade de propósitos e dão direcionamento a uma organi-
zação. Devem criar e manter um ambiente interno no qual as pessoas se tornem intei-
ramente empenhadas em alcançar os objetivos da organização em questão.

C) Envolvimento das pessoas


As pessoas são, em qualquer nível, a essência de uma organização e seu envolvimento
total permite que suas habilidades sejam usadas em benefício da organização.

D) Abordagem por processos


Um resultado desejado é atingido com maior eficiência quando os recursos e atividades
a ele associados são geridos como um processo.

E) Abordagem por Sistema de Gestão


Identificar, entender e gerir processos inter-relacionados como um sistema contribui pa-
ra que a organização atinja seus objetivos de maneira eficaz e eficiente.

F) Melhoria contínua
72
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
A melhoria contínua da performance global de uma organização deve ser um objetivo
permanente para a própria organização.

G) Abordagem factual para a tomada de decisão


Decisões eficazes são baseadas em análises de dados e informações (fatos).

H) Relações de parceria com fornecedores


Uma organização e seus fornecedores são interdependentes e uma relação mutuamen-
te benéfica reforça a habilidade de ambos criarem valor.

VII. 3.1. A NORMA ISO 9001:2000


Os novos requisitos apresentam pouca coisa a mais do que uma organização bem di-
rigida e de sucesso já não esteja fazendo formal ou informalmente. As revisões conti-
das são, entretanto, uma tentativa de mostrar que a aprovação pela ISO e a sua con-
seqüente certificação realmente significam algo e que têm valor reconhecido.

A terminologia de definições usada na ISO 9001:2000 está contida na ISO


9000:2000, que também inclui os conceitos nos quais a norma foi desenvolvida.

Criar um Sistema da Qualidade de sucesso depende muito de mais do que apenas ler
as palavras contidas na norma. A criação de um sistema de qualidade bem elaborado
exige entendimento e aplicação ponderada.

Seus processos comerciais devem dirigir a estrutura e definição do seu sistema de


gestão, não as palavras contidas na norma. Seu sistema também será influenciado
por seus produtos, clientes, indústria, etc. Dessa maneira, cada sistema de gestão
deve ser único.

Um sistema da qualidade pró-ativo, focado no cliente, é quase uma necessidade para


que se consiga sobreviver num ambiente tão competitivo como o dos dias de hoje.

VII. 3.2. ESTRUTURA E CARACTERÍSTICAS DA ISO 9001:2000


A norma ISO 9001 foi reorganizada em 5 seções de requisitos. Elas refletem o ciclo
Deming (PDCA) - do inglês, "Plan - Do - Check - Act" - Planejar, Fazer, Checar e Agir,
muito conhecido na indústria da qualidade. As 5 seções são:

 Seção 4 - Sistema de Gestão da Qualidade;

 Seção 5 - Responsabilidade da Direção;

 Seção 6 - Gestão de Recursos;

 Seção 7 - Realização do Produto;

 Seção 8 - Medição, Análise e Melhoria.

73
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
Abordagem por processos
A norma exige que as organizações tenham um manual da qualidade que inclui os pro-
cedimentos documentados ou referências aos mesmos. Ele também deve incluir uma
descrição da seqüência e interação dos processos que compõem o sistema de gestão
da qualidade. O escopo do sistema deve ser definido incluindo-se as bases para a utili-
zação feita no item "Aplicações".

Participação da alta direção


A fim de que este requisito seja atendido, as pessoas que criam a política, dirigem e
controlam a organização devem mostrar de que maneira elas participam do desenvolvi-
mento e orientação do sistema. Isso pode significar um envolvimento direto no proces-
so, participação em reuniões e encontros, apresentações e sessões de comunicações
ou qualquer outra atividade que envolva liderança e diga respeito ao sistema da quali-
dade.

Política da Qualidade e objetivos


A política da qualidade é a força motriz do sistema e faz com que a organização esteja
comprometida em atender tanto aos requisitos quanto às melhorias. Este é um dos do-
cumentos chave perante o qual o desempenho do sistema da qualidade é julgado. Co-
locar em prática a política da qualidade se torna mais fácil pela definição dos objetivos
de sustentação. Os objetivos da qualidade são hoje em dia um requisito claro por si só,
ao contrário do que ocorre com parte da política da qualidade. Eles devem ser estabele-
cidos amplamente dentro da organização, dar sustentação à política, ser mensuráveis e
focalizar tanto o atendimento aos requisitos dos produtos quanto à conquista da melho-
ria contínua.

Planejamento da Qualidade
O planejamento da qualidade agora funciona em dois níveis. Em um nível superior está
uma responsabilidade da alta direção para assegurar o planejamento do SGQ, conquis-
ta da melhoria contínua e o planejamento para a realização dos objetivos da qualidade.
Este planejamento está muito claro na norma da versão 2000. Em um nível inferior, o
planejamento documentado de qualidade da organização para a realização dos proces-
sos é obrigatório embora o formato seja opcional. Há uma pequena mudança no conte-
údo deste nível, a parte da referência de objetivos para produtos, projeto ou contrato,
além disso, o conteúdo está menos prescritivo. O grande objetivo é fazer com que os
requisitos sejam mais auditáveis.

Requisitos legais
A norma, agora, deixa mais claro que, na hora de se determinar as expectativas e ne-
cessidades do cliente, deve-se incluir requisitos legais e disposições regulamentares a-

74
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
plicáveis. A anuência com tais requisitos é, então, invocada através da revisão de con-
trato, projeto, controle de processo etc.

Treinamento e Competência
A ênfase está, claramente, muito mais na competência do que somente no treinamento.
A avaliação da eficácia do treinamento e a necessidade de consciência dos funcionários
são novos requisitos e itens a serem revisados durante a verificação da transição.

Informação e comunicação
A norma agora exige especificamente que a organização assegure comunicação interna
efetiva entre funções relacionadas à eficácia do sistema de gestão da qualidade e co-
municação externa com clientes, não somente na fase do contrato, mas também com
relação ao fornecimento de informações sobre o produto e na hora de se obter o feed-
back do cliente.

Medição
O requisito para o "monitoramento" de processos serve para toda a gestão, desde que a
"medição" seja aplicada apenas "onde possa ser aplicada", uma vez que nem todos os
processos são mensuráveis. A organização deve determinar quais os processos a se-
rem monitorados utilizando-se resultados de tais processos, como auditoria interna, ou
avaliação do nível de satisfação do cliente. A organização também deve determinar
quais os processos que podem ser monitorados utilizando-se os resultados das medi-
ções e o produto resultante.

A percepção do cliente agora também faz parte da nova norma. Este é um novo requisi-
to que exige que se colete dados suficientes sobre a satisfação e descontentamento do
cliente a fim de que a organização possa monitorar a percepção do cliente com o intuito
de descobrir se as exigências de tais clientes estão sendo ou não atendidas. Quando
não há nenhuma reclamação, isso só quer dizer que a organização não possui informa-
ções suficientes, e não que os clientes estejam totalmente satisfeitos.

Análise de dados para melhoria


Este item foi separado do conjunto de ações corretivas e preventivas e passou a ser um
requisito muito mais específico.

Melhoria
O requisito para planejar e operar o sistema a fim de facilitar a conquista de melhorias
torna mais específico um requisito que, anteriormente, era apenas implícito.

Benefícios potenciais
Inclui:

75
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
 A oportunidade de verdadeiramente integrar o sistema de gestão para dirigir e
dar sustentação à performance operacional;

 Uma maior confiança por parte do cliente;

 Uma maior eficiência e eficácia;

 Risco reduzido de compromissos;

 A aprovação terá maior valor.

76
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
VIII. CONCLUSÃO

Conforme apresentado, fica claro que são inúmeros os métodos e ferramentas que auxi-
liam na Gestão da Qualidade nas organizações e que, na prática, não existe hierarquia
entre elas, e sim aquelas que melhor atendem às necessidades especificas e momentâ-
neas de cada caso e de cada empresa.

Nas condições atuais da economia de mercado, a sobrevivência das empresas somente


é possível quando alcançados determinados níveis de competitividade e de sustentabili-
dade, sendo que, pouco tempo depois, os níveis de excelência estarão ficando obsoletos
e exigindo novas e constantes melhorias (conforme o próprio Ciclo PDCA rege). É a bus-
ca da melhoria constante, como única opção de sobrevivência empresarial.

Alguns aspectos norteiam as iniciativas de implantação de programa de melhorias, seja o


CCQ, a ISO 9000, o 5S ou quaisquer outros. No entanto, alguns são básicos e precisam
estar sempre na mente dos profissionais que conduzem mudanças nas empresas, bus-
cando o alcance de suas metas e visões, a saber:

 O comprometimento da alta direção é o fator primordial para que qualquer iniciati-


va tenha condições de sucesso. A Qualidade tem, obrigatoriamente, que ser pen-
sada e trabalhada em todos os níveis organizacionais e vista como um diferencial
estratégico.

 Total envolvimento das gerências intermediárias.

 Considerar a cultura interna de cada organização, que pode ser fator de apoio ao
sucesso, como forte obstáculo. É necessário, em qualquer projeto de Qualidade
(ou outros) que a Qualidade seja considerada como um dos Fatores Críticos do
seu Sucesso.

 Implantação de um ambiente favorável à apresentação de sugestões e idéias.

 Estimulo ao trabalho em Equipe.

 Treinamento, capacitação, conscientização e participação de todos os profissio-


nais da organização.

 Geração e divulgação de resultados.

 Utilização da linguagem do negócio, evitando o excesso de jargões específicos


dos que trabalham na área de Qualidade.

 Divulgação e entendimento, pelos funcionários, de todas as diretrizes e estraté-


gias organizacionais, bem como de suas metas, autonomia e responsabilidades.

77
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
 Disseminação das informações de forma clara e objetiva.

 Inserção das ferramentas e métodos de gestão no dia a dia da empresa.

Completando esta relação (básica) dos aspectos que devem nortear a implantação de
qualquer programa de Qualidade, devemos lembrar o primeiro dos 14 pontos de Deming,
para a Qualidade, ou seja: “Estabelecer Constância de Propósitos na melhoria contínua
de produtos e serviços”.

Na verdade não existe apenas um caminho como metodologia para a busca da implanta-
ção do Sistema de Qualidade, que garanta o sucesso empresarial. É necessário, antes
de tudo, considerar todos os pontos relacionados à Qualidade, conforme apresentados, e
compor o melhor mix de soluções, conforme as características da empresa, do negócio,
das necessidades e da sua cultura. O importante é que, escolhido um caminho, o roteiro
seja bem implantado, com determinação e constância de propósitos. Quanto mais adap-
tada à realidade da empresa e as suas condições, maior a probabilidade de sucesso.

 As Tecnologias de Gestão da Qualidade servem para continuamente monitorar, diagnosticar


e aprimorar o negócio, focando horizontes diferentes no Tempo, visando a COMPETITIVI-
DADE.
RESULTADOS

RAZÃO DE SER
DA ORGANI-
Cliente/ Requi- EFICÁCIA PREÇO ZAÇÃO
sitos
Produto

Organização PRODUTIVIDADE SOBREVIVÊN-


QUALIDADE EFETIVIDADE
CIA

Processo

EFICIÊNCIA

Fluxo Lucro Retorno Sobre


de PADRÃO Líquido o Investimen-
Caixa to

DIA A DIA CURTO/ MÉDIO PRAZO LONGO PRAZO


HORIZONTE DO TEMPO

78
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
IX. GLOSSÁRIO DA QUALIDADE
(Fonte: Site: Banas qualidade)

Ação Corretiva

Ação implementada para eliminar as causas de uma não-conformidade, de um defeito ou de outra


situação indesejável existente, a fim de prevenir sua repetição.

Ação Preventiva
Ação implementada para eliminar as causas de uma possível não-conformidade, defeito ou outra
situação indesejável, a fim de prevenir sua ocorrência.

Analisador de Código
Software que percorre um trecho de código, uma rotina ou um programa, com a finalidade de cole-
tar métricas de complexidade ou de elaborar um grafo ou outra descrição da lógica do código per-
corrido.

Análise Crítica (Review)


Avaliação profunda e global de um projeto, produto, serviço, processo ou informação com relação
a requisitos, objetivando a identificação de problemas e a proposição de soluções.

Análise Crítica de Contrato.


Atividades sistemáticas executadas pelo fornecedor, antes da assinatura do contrato, para garantir
que os requisitos para a qualidade estão adequadamente definidos, sem ambigüidade e documen-
tados, e que os mesmos possam ser atendidos pelo fornecedor.

Análise Crítica de Projeto


Exame documentado completo e sistemático de um projeto para avaliar sua capacidade de aten-
der os requisitos para a qualidade, identificar problemas, se houver, e propor o desenvolvimento
de soluções.

Análise Crítica de Requisitos


Processo ou reunião durante o qual os requisitos para um sistema, item de hardware ou item de
software são apresentados aos desenvolvedores, gerentes, usuários, clientes, ou outros interes-
sados para comentários e aprovação. Aqui também estão incluídos análise crítica de sistema e
análise crítica de software.

Análise de Pontos por Função


Técnica de avaliação de um sistema, conhecida como FPA - Function Point Analysis, baseada na
medição do valor das funções executadas pelos programas, ao invés de utilizar como base o vo-
lume ou a complexidade do código dos programas.

A técnica está baseada na visão externa do usuário, sendo, portanto, independente da linguagem
utilizada, permitindo calcular o esforço de programação e auxiliando o usuário final a melhorar o
exame e avaliação de projetos.

79
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
Análise de Requisitos
Conjunto de atividades que permite identificar as necessidades do usuário de modo a obter uma
definição clara das características (requisitos) de um sistema. Essas características descrevem o
sistema em termos de funcionalidades, desempenho esperado, restrições de projeto, níveis de
qualidade esperados, interface com outros elementos do sistema. Processo de estudar as neces-
sidades do usuário para se chegar a uma definição dos requisitos de sistema, hardware ou softwa-
re.

ASQ - American Society for Quality


Entidade norte-americana que congrega profissionais interessados na engenharia da qualidade e
na gestão da qualidade. Oferece diversas certificações profissionais, entre as quais a de engenhei-
ro da qualidade (Certified Quality Engineer - CQE), engenheiro de confiabilidade (Certified Reliabi-
lity Engineer - CRE), auditor da qualidade (Certified Quality Auditor - CQA), administrador da quali-
dade (Certified Quality Manager - CQM) e engenheiro da qualidade em software (Certified Softwa-
re Quality Engineer - CSQE). No Brasil, os exames para certificação são aplicados pela Associa-
ção Brasileira de Controle da Qualidade (ABCQ).

Auditoria
Exame sistemático e independente, para determinar se as atividades da qualidade e seus resulta-
dos estão de acordo com as disposições planejadas, se estas foram implementadas com eficácia
e se são adequadas à consecução dos objetivos.

Avaliação
Exame sistemático do grau em que um produto, processo ou serviço atende aos requisitos especi-
ficados.

Avaliação de Terceira Parte ou Independente;

Avaliação feita por pessoa ou organismo reconhecido como independente das partes envolvidas.

CASE - Computer Aided Software Engineering


Ferramenta de apoio ao desenvolvimento de software. Em linhas gerais, apóia a execução de ati-
vidades do desenvolvimento do software de forma automatizada. Em alguns casos, implementa
um ambiente relativamente refinado no qual várias atividades de especificação ou codificação são
apoiadas por recursos computacionais. Dependendo do tipo de atividade suportada podem ser
classificados em Lower CASE, provendo suporte à codificação, teste, depuração e manutenção do
código ou Upper CASE, suportando diversas tarefas de análise e projeto de sistemas.
Eventualmente, ferramentas CASE podem ser integradas em ambientes de desenvolvimento de
software. Neste caso, apoiando parte das atividades previstas em um processo de desenvolvimen-
to de software.

Certificação
Modo pelo qual uma terceira parte dá garantia escrita de que um produto, processo ou serviço es-
80
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
tá em conformidade com os requisitos especificados

Certificação de Software
Emissão de um certificado de conformidade de um software a um certo conjunto de normas ou es-
pecificações, comprovada por testes de conformidade e por testes de campo.

CMM - Capability Maturity Model


Modelo para avaliação da maturidade dos processos de software de uma organização e para iden-
tificação das práticas chave que são requeridas para aumentar a maturidade desses processos. O
CMM prevê cinco níveis de maturidade: inicial, repetível, definido, gerenciado e otimizando. O mo-
delo foi proposto por Watts S. Humphrey, a partir das propostas de Philip B. Crosby, e vem sendo
aperfeiçoado pelo Software Engineering Institute - SEI da Carnegie Mellon University.

Confiabilidade
Conjunto de atributos que evidenciam a capacidade do software de manter seu nível de desempe-
nho sob condições estabelecidas durante um período de tem

Configuração
Relação entre versões de um objeto composto, ou seja, configuração é uma instância do sistema
composta da união de uma versão específica de cada objeto componente.

Arranjo de um sistema computacional ou de seus componentes como definidos pelo seu número,
natureza e interconexão de suas partes constituintes.

Controle de Versão
Procedimento de gestão do ciclo de vida de um produto. Consiste na identificação formal de modi-
ficações solicitadas ou efetuadas e no seu agrupamento, de modo a que fiquem incorporadas, to-
das elas, em uma determinada configuração do produto, num certo momento. Essa configuração
recebe o nome de versão

Custos da Qualidade
Custos relacionados com as perdas em função da qualidade insuficiente de processos, produtos
ou serviços (custos da não-conformidade) ou com os investimentos em atividades que eliminem
falhas ou elevem a qualidade de processos, produtos ou serviços (custos da conformidade). A i-
dentificação e a apropriação contábil desses custos permite que o administrador possa fazer uma
análise do nível de qualidade de sua produção e possa tomar decisões para melhorar esse nível.

Declaração de Conformidade
Declaração, emitida pelo fornecedor ou pelo produtor de um software, assegurando que este ope-
ra em conformidade com certas normas ou especificações preestabelecidas.

Depurador Interativo
Software para apoio a testes, cuja função é permitir a visualização passo a passo da execução de
uma rotina ou programa e do comportamento de seus elementos antes, durante e após a execu-

81
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
ção.

Dicionário de Dados
Listagem organizada de todos os elementos de dados que são pertinentes ao sistema, com defini-
ções precisas e rigorosas, de forma que tanto o usuário como o analista de sistemas tenham uma
compreensão comum das entradas, das saídas, dos componentes dos depósitos de dados.

Driver de Teste
Software que permite a ativação de determinadas partes do software (módulos) com o intuito de
testá-las. Normalmente, utilizam-se massas de teste previamente definidas e produzem resultados
do teste, que podem ser verificados através da documentação de teste construída pelo analista ou
engenheiro de software responsável pelos testes.

Eficiência
Conjunto de atributos que evidenciam o relacionamento entre o nível de desempenho do software
e a quantidade de recursos usados, sob condições estabelecidas. [NBR 13596] Tem como subca-
racterísticas: comportamento em relação ao tempo e comportamento em relação aos recursos.

Engenharia da Informação
Popularizada por James Martin, é um caminho direcionado a dados para desenvolvimento de sis-
temas de informação, oposto à visão de direcionamento a processo de análise estruturada.
Entidade Certificadora
Órgão que realiza a certificação de conformidade, a partir da existência da garantia adequada de
que um produto, processo ou serviço, devidamente identificado, está em conformidade com uma
norma ou outro documento normativo especificado.

Estimação da Confiabilidade
Procedimento de estimação da confiabilidade do software a partir de dados sobre erros ou falhas
conhecidas e outros dados, tais como resultados de teste e número de horas de uso.

Funcionalidade
Conjunto de atributos que evidenciam a existência de um conjunto de funções e suas proprieda-
des especificadas. As funções são as que satisfazem as necessidades explícitas ou implícitas.
Tem como subcaracterísticas: adequação, acurácia, interoperabilidade, conformidade, segurança
de acesso.

Garantia da Qualidade
Conjunto de atividades planejadas e sistemáticas, implementadas no sistema da qualidade e de-
monstradas como necessárias para prover confiança adequada de que uma entidade atenderá os
requisitos para a qualidade.

Gerador de GUI
O processo de projeto de interfaces com o usuário é iterativo. Ou seja, um modelo de projeto é cri-
ado, implementado como protótipo, examinado pelos usuários e modificado, baseado em seus
82
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
comentários. O jogo de ferramentas (toolkit) de interfaces com usuário ou sistema de desenvolvi-
mento de interfaces com o usuário (User-Interface Development Systems - UIDS), essas ferramen-
tas oferecem módulos ou objetos que facilitam a criação de janelas, menus, interação de dispositi-
vos, mensagens de erro, comandos e muitos outros elementos de um ambiente interativo. Os sis-
temas de desenvolvimento de interfaces com o usuário (User Interface Development Systems -
UIDS) combinam ferramentas CASE individuais para interação humano computador com uma bi-
blioteca de componentes de programa que possibilita que o desenvolvedor construa uma interface
humano computador rapidamente. O UIDS oferece componentes de programa que gerenciam dis-
positivos de entrada, validam entradas do usuário, manipulam condições de erro, processam "un-
dos"e aborts, oferecem feedback visual, prompts e socorro, atualizam o display, gerenciam dados
de aplicação, manipulam scrolling e editing, isolam a aplicação das funções de gerenciamento da
tela e suportam características de customização para o usuário final.

Gerência de Projetos
Processo que tem início antes do trabalho técnico, prossegue à medida que o software se desen-
volve do modelo conceitual para o modelo computacional e encerra somente quando o software se
torna obsoleto.

Gerência de Requisitos
Estabelecimento e manutenção de um entendimento/acordo com o cliente sobre os requisitos para
o projeto de software. Este acordo refere-se aos requisitos do sistema alocados para o software. O
cliente pode ser interpretado como o grupo de engenharia do sistema, o grupo de marketing, outra
organização interna, ou um cliente externo. O acordo compreende requisitos técnicos e não técni-
cos. O acordo forma a base para a estimativa, planejamento, execução e acompanhamento das
atividades do projeto de software através do ciclo de vida do software.

Gerenciamento de Configuração (Software Configuration Management - SCM)


Atividade abrangente que é aplicada em todo o processo de engenharia de software, podendo ser
vista como uma atividade de garantia da qualidade de software. Uma vez que uma mudança pode
ocorrer a qualquer tempo, as atividades de SCM são desenvolvidas para identificar a mudança;
controlar a mudança; garantir que a mudança esteja sendo adequadamente implementada; e rela-
tar a mudança a outras pessoas que possam ter interesse nela. O gerenciamento de configuração
de software é um conjunto de atividades que foi desenvolvido para administrar as mudanças em
todo o ciclo de vida do software.

Gestão da Qualidade
Todas as atividades da função gerencial que determinam a política da qualidade, os objetivos e as
responsabilidades, e os implementam por meios tais como: o planejamento da qualidade, o contro-
le da qualidade, a garantia da qualidade e a melhoria da qualidade dentro do sistema da qualida-
de.

83
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
Gestão de Configuração
Atividade técnica e gerencial aplicada ao longo de todo o ciclo de vida do software que tem por ob-
jetivo garantir a integridade do produto sendo desenvolvido, mantendo um histórico de todos os
itens sob controle. Basicamente, é composta de quatro tarefas: identificação da configuração, con-
trole da configuração, balanço da configuração e auditoria da configuração.

Guia ABNT ISO/IEC GUIA 2


Termos gerais e suas definições relativas à normalização e atividades correlatas.

Guia ABNT ISO/IEC GUIA 25


Requisitos gerais para a capacitação de laboratórios de calibração e de ensaios.

Inspeção Formal
Técnica de revisão sistemática do software ou de alguns de seus componentes, executada, siste-
maticamente, ao final de cada fase do projeto, com o objetivo único de encontrar erros. A inspeção
formal é executada por uma equipe na qual cada membro tem papel preestabelecido. O projetista
participa mas não coordena a reunião. Todo o material gerado é lido, os erros anotados e uma es-
tatística dos erros encontrados é mantida, para fins de posterior estudo da eficácia do procedimen-
to.

Interface Humano Computador


Mecanismo por meio do qual se estabelece um diálogo entre o programa e o ser humano. Se os
fatores humanos tiverem sido levados em conta, o diálogo será harmonioso e um ritmo será esta-
belecido entre o usuário e o programa. Se os fatores humanos tiverem sido ignorados, o sistema
quase sempre será visto como "não-amigável".

ISO
International Organization for Standardization (Organização Internacional de Normalização)

ISO 8402
Quality management quality assurance - vocabulary.

ISO 9000-3
Quality management and quality assurance standards - Part 3: Guidelines for the application of
ISO 9001 to the development, supply and maintenance of software.
Norma internacional da série ISO 9000. Estabelece diretrizes para aplicação da norma ISO 9001
às atividades de desenvolvimento, fornecimento e manutenção de software.

ISO 9001
Quality systems - Model for quality assurance in design, development, production, installation and
servicing. Norma internacional da série ISO 9000. Modelo para garantia da qualidade em projetos,
desenvolvimento, produção, instalação e serviços associados. É mais completa que as normas
ISO 9002 e ISO 9003, da mesma série.

84
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
ISO 9002
Quality systems - Model for quality assurance in production, installation and servicing. Norma inter-
nacional da série ISO 9000. Modelo para garantia da qualidade na produção, instalação e serviços
associados.

ISO 9003
Quality systems - Model for quality assurance in final inspection and testing.
Norma internacional da série ISO 9000. Modelo para garantia da qualidade em inspeção e ensaios
finais.

ISO/IEC 9126
Information technology - Software quality caracteristics and metrics. Norma que define as caracte-
rísticas da qualidade de software, para fins de sua avaliação. Será complementada com outras
normas que definirão guias para avaliação do software, hoje na forma de drafts. A norma brasileira
correspondente é a NBR 13596.

ISO 9241
Ergonomic requirements for office work with visual display terminals (VDTs). Norma que define re-
quisitos ergonômicos para o trabalho de escritório com computadores (VDT - Visual Display Ter-
minals), objetivando promover a saúde e a segurança de usuários de computadores e garantir que
eles possam operar esses equipamentos com eficiência e conforto.

ISO/IEC 12119
Information technology - Software packages - Quality requeriments and testing. Norma que estabe-
lece os requisitos da qualidade e testes em pacotes de software. Seu escopo refere-se a pacotes
de software, na forma oferecida no mercado, e não aos processos de desenvolvimento e forneci-
mento de software. A norma brasileira correspondente é a NBR ISO/IEC 12119.

ISO/IEC 12207
Information technology - Software life cycle process.

ISO/IEC 14598
Information technology - Software product evaluation. Família de normas que tratam do processo
de avaliação de um produto de software e complementam o modelo apresentado na norma I-
SO/IEC 9126, hoje na forma de drafts.

ISO/IEC 15504
Information technology - Software process assessment.

Futura norma internacional para avaliação de processos de software, em desenvolvimento pelo


projeto SPICE (Software Process Improvement and Capability dEtermination), o que a torna co-
nhecida também como Modelo SPICE. Atualmente está publicada como um relatório técnico (I-
SO/IEC TR 15504) da ISO/IEC com previsão de ser publicada como norma em 2002. Define um

85
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
modelo de referência com processos e níveis de capacidade, orientações sobre como utilizá-lo pa-
ra melhoria contínua ou determinação da capacidade, e um modelo exemplo compatível.

JAD - Joint Application Design


Conjunto de sessões intensivas e mediadas entre usuários e analistas de um sistema, com o obje-
tivo de explicitar os seus requisitos. A técnica, desenvolvida nos anos setenta pela IBM do Cana-
dá, voltou a ficar em voga com o uso do RAD - Rapid Application Development, metodologia que
combina o JAD (para definir rapidamente a especificação do sistema) com o uso de ferramentas
CASE e de metodologias de prototipação, para chegar a um produto final em menor tempo

Lead Assessor
Certificação que qualifica um auditor a atuar na avaliação de empresas segundo as normas ISO
9000. A obtenção desse título depende da participação em cursos e da realização de um número
de horas de auditoria, acompanhando auditores já certificados.
Manutenibilidade.

Conjunto de atributos que evidenciam o esforço necessário para fazer modificações especificadas
no software. Tem como subcaracterísticas: analisabilidade, modificabilidade, estabilidade e testabi-
lidade.

Medição
Ação de aplicar uma métrica de qualidade de software a um produto de software específico.

Medição de Linhas de Código (LOC)


É a métrica de código mais básica. A definição mais comum de LOC estabelece que qualquer li-
nha do programa que não seja comentário ou linha em branco, independente do número de sen-
tenças (lógicas ou operações) estão presentes naquela linha.

Melhoria de Processos de Software (Software Process Improvement).

Uma abordagem (SPI) para melhoria das organizações que desenvolvem e mantêm software. É
baseada na melhoria da capacidade de processos fundamentais para organizações de software.
Utiliza como referência um modelo de processo, como por exemplo, o CMM e a ISO/IEC 15504-
SPICE.

Métricas de Complexidade
Grandezas coletadas através do exame da especificação do código de um sistema, programa com
rotina e que refletem o seu tamanho e a sua complexidade lógica. Diversos modelos existem para
relacionar métricas de complexidade com tempo ou esforço de desenvolvimento e com o número
de erros embutidos no produto.

Métrica de Qualidade de Software


Método e uma escala quantitativa que podem ser usados para determinar o valor que uma particu-
laridade (feature) recebe em um produto de software específico.

86
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
NBR ISO 8402
Gestão da qualidade e garantia da qualidade - Terminologia, Brasil.

NBR ISO 9000-3


Normas de gestão da qualidade e garantia da qualidade - Parte 3: Diretrizes para a aplicação da
NBR 19001 (ISO 9001) ao desenvolvimento, fornecimento e manutenção de software, Brasil.

NBR ISO 9001


Sistemas da qualidade - Modelo para garantia da qualidade em projetos, desenvolvimento, produ-
ção, instalação e serviços associados, Brasil.

NBR ISO 9002


Sistemas da qualidade - Modelo para garantia da qualidade em produção e instalação e serviços
associados, Brasil.

NBR ISO 9003


Sistemas da qualidade - Modelo para garantia da qualidade em inspeção e ensaios finais, Brasil.
NBR ISO/IEC 12119
Tecnologia de informação - Pacotes de software - Testes e requisitos de qualidade, Brasil. Norma
que estabelece os requisitos de qualidade para pacotes de software e instruções de como testar
um pacote de software com relação aos requisitos estabelecidos.

NBR ISO/IEC 12207


Tecnologia de informação - Processos de ciclo de vida de software, Brasil.

Norma que estabelece uma estrutura comum para os processos de ciclo de vida de software, com
terminologia bem definida, que pode ser referenciada pela indústria de software.

NBR 13596
Tecnologia de informação - Avaliação de produto de software - Características de qualidade e dire-
trizes para o seu uso, Brasil. Versão brasileira da norma ISO/IEC 9126.

Otimizador
Software, usualmente embutido no compilador que otimiza o código gerado a partir do exame do
programa a ser compilado, eliminando redundâncias, código inacessível etc.

Peer-review
Técnica de revisão de um produto, na qual um colega (peer) do projetista ou do programador revi-
sa o produto desenvolvido, buscando encontrar erros ou oferecer sugestões de melhoria.

Política da Qualidade
Intenções e diretrizes globais de uma organização relativas à qualidade, formalmente expressas
pela alta administração.

Portabilidade
Conjunto de atributos que evidenciam a capacidade do software de ser transferido de um ambiente
87
A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
para outro. Tem como subcaracterísticas: adaptabilidade, capacidade para ser instalado, confor-
midade e capacidade para substituir.

Processo
Conjunto de recursos e atividades inter-relacionadas que transformam insumos (entradas) em pro-
dutos (saídas). Agrupamento em seqüência de todas as tarefas destinadas a obter um determina-
do resultado. É a combinação de equipamentos, instalações, mão-de-obra, métodos, técnicas, fer-
ramentas, procedimentos e outros fatores, com a finalidade de elaborar um produto ou alcançar
um resultado preestabelecido.

Processo de Software
Conjunto de atividades, métodos, práticas e transformações que as pessoas empregam para de-
senvolver e manter software e os produtos associados (por exe

Programação Orientada a Objetos


Técnica de programação que enfatiza a descrição dos conceitos envolvidos com o domínio do pro-
blema (objetos) através de seus dados e operações, encapsulados e representados através de
classes. Cada objeto é criado como pertencendo a uma classe. A utilização de um objeto, e sua
eventual mudança de estado, se dá a partir de mensagens enviadas a ele, representadas pelas
operações encapsuladas na classe. Novas classes podem ser criadas a partir de classes existen-
tes e organizadas através de um processo de classificação e hierarquização, explorando o concei-
to de herança.

Os programas são construídos como organizadores da ativação de mensagens para os objetos,


desta forma fazendo com que as funcionalidades de um sistema sejam obtidas através da coope-
ração dos objetos.

Projeto da Interface com o Usuário


O processo global para projetar uma interface com o usuário inicia-se com a criação de diferentes
modelos de função do sistema. Quatro diferentes modelos entram em cena quando uma HCI vai
ser projetada. O engenheiro de software cria um modelo de projeto; um engenheiro humano esta-
belece um modelo de usuário, o usuário final desenvolve uma imagem mental que muitas vezes é
chamada modelo do usuário ou de percepção do sistema e os implementadores do sistema criam
uma imagem do sistema.

Projeto de Software
Envolve tipicamente análise, especificação, projeto (design), desenvolvimento, teste e/ou manu-
tenção dos componentes de software e da documentação associada.

Prototipação
Método de desenvolvimento que prevê a execução de vários ciclos de análise, especificação e co-
dificação de um sistema. No primeiro ciclo, gera-se um produto simplificado em pouco tempo, de
modo que o usuário possa examiná-lo e refinar as suas demandas. Nos ciclos seguintes, o produ-
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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
to é aperfeiçoado e novas funções são sucessivamente implementadas, até se chegar ao produto
final.

Prova de Correção
Exame de uma especificação descrita segundo regras formais preestabelecidas, de modo a provar
matematicamente a sua correção, através do uso de axiomas, teoremas e procedimentos algébri-
cos.

QFD - Quality Function Deployment


Técnica de planejamento e de especificação de requisitos que consiste em reuniões com técnicos
e clientes, nas quais são elaboradas matrizes em que se cruzam informações sobre "o que" é de-
sejado (requisitos) e "como" implementar. É composta por quatro etapas - projeto, componentes,
processo e produção, sendo gerada a cada etapa uma matriz, a partir da matriz anterior.

As matrizes explicitam relações, conflitos, níveis de dificuldade, estágio tecnológico. Por seu for-
mato peculiar, a matriz do QFD é conhecida como "casa da qualidade".

Qualidade (Quality)
Totalidade de características de uma entidade que lhe confere a capacidade de satisfazer as ne-
cessidades explícitas e implícitas. Entidade pode ser uma atividade ou um processo, um produto,
uma organização ou uma combinação desses.

Reengenharia de Software
Técnica de restruturação ou modificação de um código existente, ou de desenvolvimento de um
novo código, preservando-o.

Necessidades básicas do cliente, geralmente explicitadas como condição de negócio no contrato


com o fornecedor. São características, tais como especificações técnicas, prazo de entrega, ga-
rantia, que o cliente "requer" do produto. Uma condição ou capacidade necessitada por um usuá-
rio, para resolver um problema ou alcançar um objetivo.

Requisitos para a Qualidade


Expressão das necessidades ou sua tradução num conjunto de requisitos, explicitados em termos
quantitativos ou qualitativos, objetivando definir as características de uma entidade a fim de permi-
tir sua realização e seu exame.

Reuso de Código
Técnica de utilização de um programa, de uma rotina ou de uma biblioteca de rotinas em mais de
uma aplicação, ou em diferentes implementações de uma aplicação. Para tal, o código deve ser
escrito prevendo-se a sua reusabilidade e enfatizando aspectos de sua abrangência funcional e de
independência de ambiente.

SPICE - Software Process Improvement and Capability dEtermination


Projeto estabelecido em junho de 1993 pela ISO/IEC JTC1/SC7 (Subcomitê de Engenharia de

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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
Software) com três objetivos principais: auxiliar o desenvolvimento de uma Norma Internacional
para avaliação de processos de software; coordenar e analisar utilizações desta futura Norma para
subsidiar revisões antes de sua publicação como norma (esta atividade é chamada de SPICE Tri-
als); e disseminar a futura norma no mercado. A norma desenvolvida é a ISO/IEC 15504 que está
publicada atualmente com relatório técnico da ISO/IEC. Já foram realizadas duas fases do SPICE
Trials, com dados sobre cerca de 100 utilizações da futura norma e a fase 3 está em andamento.

Teste de Aceitação
Teste formal conduzido para determinar se um sistema satisfaz ou não seus critérios de aceitação
e para permitir ao cliente determinar se aceita ou não o sistema. Validação de um software pelo
comprador, pelo usuário ou por terceira parte, com o uso de dados ou cenários especificados ou
reais. Pode incluir testes funcionais, de configuração, de recuperação de falhas, de segurança e
de desempenho.

Teste de Campo
Verificação de um software ou um trecho de software durante a sua utilização real (em campo), de
modo a detectar, confirmar ou examinar falha ou erro relatado.

Teste de Integração
Técnica sistemática para a construção da estrutura de programa, realizando-se ao mesmo tempo,
testes para descobrir erros associados a interfaces. O objetivo é, a partir dos módulos testados no
nível de unidade, construir a estrutura de programa que foi determinada pelo projeto. O teste de
integração cuida das questões associadas aos duplos problemas da verificação e construção de
programas.

Teste de Sistema
Processo de testar um sistema integrado de hardware e software para verificar se o sistema satis-
faz seus requisitos especificados.

Teste de Unidade
Verificação de um componente de um software, através de teste funcional, desenvolvido a partir
da especificação das funções previstas para o componente, ou de teste estrutural, desenvolvido a
partir da descrição da estrutura do componente.

Teste de Usabilidade
Verificação e homologação individual do uso por um conjunto de usuários.

Teste Funcional
Teste conduzido para demonstrar a operacionalidade das funções que foram especificadas. O tes-
te funcional (ou caixa-preta) é realizado olhando-se o software apenas através de suas interfaces,
portanto testando sua funcionalidade.

Tick IT

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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
Esquema para a avaliação e registro de sistemas da qualidade de atividades de desenvolvimento,
fornecimento e manutenção de software. Baseia-se no uso da norma ISO 9000-3 e de um guia,
Tick IT Guide, para que os auditores apliquem adequadamente as normas ISO 9000. No esquema
Tick IT, os auditores são submetidos a critérios adicionais aos do Lead Assessor para serem certi-
ficados. Essa iniciativa limita-se, por enquanto, à Grã-Bretanha e ainda não tem recebido aceita-
ção unânime.

Usabilidade
Conjunto de atributos que evidenciam o esforço necessário para se poder utilizar o software, bem
como o julgamento individual desse uso, por um conjunto explícito ou implícito de usuários. Tem
como subcaracterísticas: inteligibilidade, apreensibilidade e operacionalidade.

Validação
Confirmação, por exame e fornecimento de evidência objetiva, de que os requisitos específicos
para um uso pretendido são atendidos. Informações cuja veracidade pode ser comprovada com
base em fatos obtidos através da observação, medição, ensaios ou outros meios constituem evi-
dência objetiva.

Verificação
Confirmação, por exame e fornecimento de evidência objetiva, do atendimento aos requisitos es-
pecificados. Processo de avaliação de um sistema (ou componente) com o objetivo de determinar
se o produto de uma dada fase do desenvolvimento satisfaz às condições impostas no início des-
sa fase.

Walkthrough Estruturad
Técnica de análise estática na qual um projetista ou programador apresentam aos membros do
grupo de desenvolvimento e outros profissionais interessados uma parte de documentação ou có-
digo, e os participantes fazem perguntas e comentários sobre possíveis erros, violação de padrões
de desenvolvimento ou sobre outros problemas.

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A Gestão da Qualidade como Premissa Estratégica
X. BIBLIOGRAFIA (BÁSICA)
Aguiar, Silvio. Integração das Ferramentas da Qualidade ao PDCA e ao Programa seus Sigma.
Fundação do Desenvolvimento Gerencial, 2002.

Paladini, Edson Pacheco. Gestão da Qualidade – Teoria e Prática. Editora Atlas, 2007.

Campos, Vicente Falconi. TQC – Controle da Qualidade Total (no estilo japonês). INDG Tecno-
logia e Serviços. 1992.

Oliveira, Djalma de Pinho Rebouças. Administração de Processos: Conceitos, Metodologias e


Prática. Atlas. 2005.

Chiavenato, Idalberto. Planejamento Estratégico – Fundamentos e Aplicações. Campus. 2003.

FNQ (Fundação Nacional da Qualidade). Critérios de Excelência 2008: O Estado da Arte da


Gestão para a Excelência de Desempenho e para o Aumento da Competitividade. São Paulo,
2008.

Gestão da Qualidade, Série Gestão Empresarial - Publicações FGV Management, 2008.

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