Gemeenteraadszitting dinsdag 24 november 2009.

Onderstaand verslag geeft een beknopte toelichting over de besluiten die de gemeenteraad trof op 24 november 2009.De volledige notulen, die gelden als rechtsgeldig document, kunnen voor wat betreft deopenbare zitting geraadpleegd worden op het gemeentelijk secretariaat.SECTOR IZ: Secretariaat1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 20 oktober2009.

Besluit: Het verslag werd goedgekeurd.

2.° punt. Kennisgeving verslag van de gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materiesvan 10 november 2009.

De gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies vergaderde op 10november 2009 over volgende agendapunten:1. Verslag gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies van 26 mei 20092. Gemeentelijk ruimtelijk structuurplan - voorlopige vaststelling3. Herziening BPA Wolfsputten - voorlopige vaststelling4. Kennisgeving verkavelingen5. Masterplannen wegen, voetpaden, fietspaden6. Masterplan Dilbeekse kern7. Wolsemstraat Sint-Martens-Bodegem/Dilbeek 8. Heraanleg Gossetlaan Groot-Bijgaarden9. Vaststellen data gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies 2010Toegevoegd agendapunt: verhuis speelhal Select Vermits deze commissie een adviserende bevoegdheid heeft ten aanzien van degemeenteraad, wordt het verslag ter kennisgeving geagendeerd.

Besluit: Er werd kennis genomen van het verslag van degemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies.

3.° punt. Gemeenteraadscommissies: aanstelling van leden.

De meest recente samenstelling van de gemeenteraadscommissies werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 08.09.2009. Intussen moet opnieuw eenaanpassing gebeuren en moeten de leden van de bijzondere evaluatiecommissie -die instaat voor de evaluatie van de gemeentesecretaris en de financieelbeheerder - aangeduid worden. De aanduiding van de effectieve leden en de plaatsvervangers in degemeenteraadscommissies op basis van voordrachtsaktes, ingediend door deverschillende fracties, behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Besluit: De samenstelling van de gemeenteraadscommissies werd opnieuwvastgesteld.

4.° punt. Intercommunale Finilek: buitengewone algemene vergadering van15 december 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden.

De gemeente is aangesloten bij de intercommunale Finilek, die op 15 december 2009 een buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen vanhet decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij

elke buitengewone algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergaderinggoedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over deafvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.

Besluit: Raadslid Stijn Quaghebeur werd aangesteld als afgevaardigde enschepen Elke Zelderloo als plaatsvervanger. De agenda van devergadering werd goedgekeurd.

5.° punt. IWVB: buitengewone algemene vergadering van 15 december 2009 -goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden.

De gemeente is aangesloten bij de intercommunale IWVB, die op 15 december 2009 een buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen vanhet decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bijelke buitengewone algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergaderinggoedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over deafvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.

Besluit: Raadslid Linsay Schoukens werd aangesteld als afgevaardigde envoorzitter Michel Valkeniers als plaatsvervanger. De agenda van devergadering werd goedgekeurd..

6.° punt. Intercommunale Havicrem: buitengewone algemene vergadering van16 december 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden.

De gemeente is aangesloten bij de intercommunale Havicrem, die op 16 december 2009 een buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen vanhet decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bijelke buitengewone algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergaderinggoedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over deafvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.

Besluit: Raadslid Jos Crabbe werd aangesteld als afgevaardigde en raadslidLinda Janssens als plaatsvervanger. De agenda van de vergaderingwerd goedgekeurd.

7.° punt. Intercommunale Haviland: buitengewone algemene vergadering van17 december 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden.

De gemeente is aangesloten bij de intercommunale Haviland, die op 17 december 2009 een buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen vanhet decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bijelke buitengewone algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergaderinggoedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over deafvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.

Besluit: Raadslid Jan Margot werd aangesteld als afgevaardigde en raadslidLies Vereecke als plaatsvervanger. De agenda van de vergaderingwerd goedgekeurd..

STAFDIENSTEN: Planning & controle8.° punt. Reglement systeem van klachtenbehandeling

Het Gemeentedecreet zegt dat elke gemeenteraad bij reglement een systeem vanklachtenbehandeling moet vaststellen. Dit systeem moet worden georganiseerd opambtelijk niveau en maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachtenbetrekking hebben. Zo'n systeem van klachtenbehandeling maakt ook deel uit van de integralekwaliteitszorg en van de interne controle van een organisatie. Klachten bevattenimmers nuttige informatie en helpen om een betere service en kwaliteit van dedienstverlening te realiseren. De goedkeuring van de gemeentelijke reglementen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Besluit: Het reglement klachtenbehandeling werd goedgekeurd.

STAFDIENSTEN: Patrimonium9.° punt. Deelgemeentehuis Schepdaal: goedkeuring ontwerpakte van verkoop (€ 670.000).

De gemeenteraad keurde in zitting van 09.09.2008 het principe goed om over tegaan tot de verkoop van het deelgemeentehuis van Schepdaal. Het Aankoopcomité Brussel II werd aangesteld om het dossier af te handelen.Op 25.08.2009 werd een overeenkomst "optie tot aankoop" gesloten met dekopers. Alvorens kan overgegaan worden tot de effectieve verkoop, moet de aktenog worden goedgekeurd. De gemeenteraad is bevoegd "voor het stellen van daden van beschikking" met betrekking tot roerende en onroerende goederen.

Besluit: De verkoopakte voor het deelgemeentehuis van Schepdaal werdgoedgekeurd.

FINANCIËN: Financiële dienst10.° punt. Actualisering meerjarenplan kerkfabriek Sint-Ulrik.

De kerkfabriek Sint-Ulrik diende op 18 september via het centraal kerkbestuur een geactualiseerd meerjarenplan 2008-2013 in. De cijfers van de rekening 2008werden ingebracht in het meerjarenplan, maar er werd bij de actualisatie geenrekening gehouden met de budgetwijziging 2009, waardoor een aanpassing (met goedkeuring van de kerkfabriek) van het geactualiseerd meerjarenplan zichopdrong. De gemeenteraad is bevoegd om dit gewijzigd geactualiseerd meerjarenplan goed te keuren.

Besluit: Het gewijzigde meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Ulrik werdgoedgekeurd.

11.° punt. Budgetwijzigingen 03 & 04 - dienstjaar 2009.

Het budget 2009, bestaande uit de beleidsnota en de financiële nota, werd door degemeenteraad in zitting van 27 januari 2009 goedgekeurd en gewijzigd bijgemeenteraadsbesluit van 23 juni 2009. Ook de budgetwijzigingen 03 & 04dienen, overeenkomstig artikel 43 van het Gemeentedecreet, vastgesteld teworden door de gemeenteraad.

Besluit: De budgetwijzigingen 03 en 04 dienstjaar 2009 werden goedgekeurd.