Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Look up keyword
Like this
15Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Tutorial OpenOffice.org Writer : Penggunaan Mail Merge

Tutorial OpenOffice.org Writer : Penggunaan Mail Merge

Ratings: (0)|Views: 811 |Likes:
Published by myakbar
Tutorial OpenOffice.org Writer tentang Penggunaan Mail Merge.
Tutorial OpenOffice.org Writer tentang Penggunaan Mail Merge.

More info:

Published by: myakbar on Jan 06, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/02/2012

pdf

text

original

 
Tutorial OpenOffice.org Writer : Penggunaan Mail Merge
Oleh : M. Akbar Pahla KS. *Di dalam melaksanakan tugas-tugas administrasi rutin, seringkali kita perlu membuat suatu dokumen semacam suratundangan, yang mana isi dari surat undangan tersebut adalah sama, tapi para penerimanya berbeda. Dengan fasilitasmail merge ini, maka hal tersebut di atas dapat dilakukan dengan mudah. Artikel ini akan memandu anda langkah demi langkah dalam memanfaatkan fasilitas mail merge. Dimana ada 2 halpenting yang perlu anda pahami untuk memanfaatkan fasilitas mail merge ini, yaitu :
 –
Data Source ;
 –
Master Naskah.
I. Data Source
Data source adalah database yang berisi data-data yang akan digunakan pada dokumen mail merge kita. Misalnya,kita akan membuat surat undangan, maka data-data tentang nama, alamat, dll dari si penerima undangantersebut disimpan pada data source tadi. Dan data source pada OpenOffice.org ini sangatlah fleksibel, dimana kitadapat menggunakan file spreadsheet (.ods, .xls), file text, atau database (dBase, MySQL, dll) sebagai suatu datasource. Ada 2 hal yang harus dilakukan terhadap Data Source ini, yaitu membuat data source itu sendiri danmeregisterkannya agar dapat digunakan pada dokumen mail merge kita.
a. Membuat Data Source
Seperti yang telah disebutkan di atas bahwa data source pada OpenOffice.org ini sangatlah fleksibel, namunpada artikel ini penulis hanya akan membahas pembuatan data source dengan spreadsheet (.ods).Misalkan data source kita akan menampung data-data tentang Nama, Alamat, Kota, Kode Pos, maka buatlahspreadsheet seperti di bawah ini :Kemudian save dengan nama
data_source.odsb. Meregisterkan Data Source
 Agar data source yang telah kita buat itu dapat digunakan pada dokumen mail merge kita, maka kita harusmeregisterkan terlebih dahulu data source tersebut, dengan cara :
1.
Klik 
File Wizards Address Data Source...
;
2.
Klik 
Other external data source
kemudian klik 
Next
;
 
3.
Klik 
Settings
;
4.
Pilih
Database Type Spreadsheet
kemudian klik 
Next
;
5.
Masukkan dokumen spreadsheet yang akan dijadikan data source, kemudian klik 
Finish
.
 
6.
Klik 
Next
(
Jangan
klik Field Assignment, karena data source kita adalah spreadsheet) ;
7.
Beri nama file data source kita pada kolom
Location
dan
 Address book name
. Kemudian klik 
Finish
.
II. Master Naskah
Master Naskah ini adalah template dari dokumen mail merge yang akan kita buat. Pada dokumen ini kita akanmenuangkan text dan field-field tertentu dari data source yang ingin ditampilkan. Misalnya, kita ingin membuatsurat undangan, maka pada dokumen ini kita tuangkan text undangan tersebut beserta field-field Nama, Alamat,Kota, Kode Pos dari data source yang telah dibuat.
a. Membuat Master Naskah
1.
Buat dokumen baru dengan cara : Klik 
File New Text Document
;
2.
Ketik semua text yang ingin ditampilkan, kemudian klik 
 View Data Source
(atau tekan
F4
) ;
3.
Tambahkan field-field dari data source yang ingin ditampilkan pada dokumen kita, dengan cara klik 
FieldHeading
kemudian drag ke dokumen kita, seperti gambar di bawah ini :

Activity (15)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 hundred reads
1 thousand reads
zul hilmi liked this
Dadan Setiawan liked this
Alan_untag liked this
Afik Nur Rochman liked this
jean0809 liked this
dixonsng liked this

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->