Liste

CAPITOLUL 10

LISTE

10.1. Utilizarea listelor ]n documente

De foarte multe ori paragrafe succesive ale unui document formeaz[ o list[ de
op\iuni. Numerele de ordine sau marcajele elementelor elementelor unei liste pot fi
introduse de la tastatur[ odat[ cu introducerea fiec[rui paragraf, dar Word ofer[
posibilitatea de a opta pentru numerotarea sau marcarea lor automat[. Fiecare paragraf
este considerat un articol separat al listei =i prime=te cu num[r de ordine sau un marcaj
propriu.
Paragrafele pot fi numerotate sau marcate automat utiliz`nd comanda Format,
Bullets and Numbering. La lansarea acestei comenzi este afi=at[ ferastra de dialog
Bullets and Numbering, care contine trei sectiuni:
1. Bulleted – pentru marcarea paragrafelor cu un simbol.
2. Numbered – pentru numerotarea paragrafelor.
3. Outline Numbered – permite crearea de liste pe mai multe niveluri.

10.2. Crearea listelor marcate

Pentru a crea o lista marcat[ trebuie parcurse urmatoarele etape:

1. Se pozi\ioneaz[ cursorul text acolo unde trebuie s[ apar[ lista.
2. Se aplic[ comanda Format, Bullets and Numbering.
3. Se selecteaz[ butonul Bulleted.

Figura 10.1 – fereastra de dialog Bullets and Numbering

4. Se selecteaz[ modul de marcare al paragrafelor aplic`nd un clic pe unul

din modelele puse la dispozi\ia utilizatorului (figura 10.1).
Procesoare de texte – Microsoft Word

5. Se selecteaz[ butonul OK
Dac[ utilizatorul nu este mul\umit de nici unul din modelele propuse, el poate
defini propriul mod de marcare select`nd butonul Customize din fereastra de dialog
Bullets and Numbering.
Pe ecran apare fereastra de dialog Customize Bulleted List (figura 10.2).

Figura 10.2 – fereastra de dialog Customize Bulleted List

Dac[ nici unul din marcajele din zona Bullet character nu este cel dorit se apas[
butonul Bullet. Pe ecran apare fereastra de dialog Symbol (figura 10.3) din care se alege
un simbol nou. Un font care con\ine multe simboluri este Windings. Fontul se poate
selecta din lista derulant[ Font.

Figura 10.3 – fereastra de dialog Symbol

 Liste

Se ]nchide fereastra de dialog Symbol, aplic`nd un clic pe butonul OK

Dac[ se aplic[ un clic pe butonul Font se deschide fereastra de dialog Font
(figura 10.4) care ofer[ op\iuni suplimentare de modificare a marcajelor. }n aceast[
fereastr[ de dialog se pot modifica: fontul, stilul, culoarea, m[rimea =i efectele marcajului
respectiv.

Figura 10.4 – fereastra de dialog Font

Se ]nchide fereastra de dialog Font, aplic`nd un clic pe butonul OK.

Modific[rile f[cute pot fi observate ]n partea dreapt[ a ferestrei, ]n caseta
Preview. }n aceast[ caset[ apare o list[ miniaturizat[ marcat[ cu simbolul ales.
Pozi\ia marcajului fa\[ de marginea util[ a paginii se stabile=te ]n zona Bullet
Position – Indent at.
Pozi\ia textului fa\[ marginea util[ a paginii se stabile=te ]n zona Text position –
Indednt at.
Modific[rile se observ[ =i ]n caseta Preview.
}n momentul ]n care rezultatul, observat ]n caseta Preview este mul\umitor se
aplic[ un clic pe butonul OK
Dup[ selectarea simbolului cu care vor fi marcate elementele listei, acestea se
introduc ap[s`nd tasta <Enter> la sf`r=itul fiec[rui paragraf. Word introduce marcajul
selectat la ]nceputul fiec[rui paragraf.
La sf`r=itul ultimului paragraf din list[ se apas[ tasta <Enter> de dou[ ori.
Procesoare de texte – Microsoft Word

10.3. Exemplu:

S[ se introduc[ urm[torul text:

Banca Rom`n[ de Dezvoltare organizeaz[ selec\ie de candida\i ]n vederea

ocup[rii unor posturi de economi=ti. Condi\ii de participare:
™ Studii superioare economice.
™ Cuno=tin\e privind activitatea bancar[.
™ V`rsta ]ntre 25 – 35 ani.
}nscrierea la selec\ie se face p`n[ la data de 20. 07. 1999 prin depunerea la sediu a
unei cereri =i a unui curriculum vitae.

Acest text con\ine o list[ alc[tuit[ din trei elemente - condi\iile de participare la
concurs.
Pentru introducerea textului se parcurg urmatorii pa=i:
1. Se introduce primul paragraf (de la “Banca ...” p`n[ la “...de participare”).
Se apas[ tasta <Enter> .
2. Se aplic[ comanda Format, Bullets and Numbering .
3. Din fereastra de dialog Bullets and Numbering se selecteaz[ butonul
Bullet.
4. Dac[ simbolul ™ nu este ]n nici unul din modelele oferite de Word, se
selecteaz[ un model (la care se va modifica simbolul) =i se aplica un clic
pe butonul Customize.
5. }n fereastra Customize Bullets List se aplic[ un clic pe butonul Bullet.
6. }n fereastra Symbol se selecteaz[ fontul Windings, =i apoi al treilea
simbol din r`ndul patru. Se selecteaz[ butonul OK
7. Se stabilesc pozi\iile marcajului =i ale textului:
Bullet position – Indent at – 0.25”
Text position – Indent at – 0.55”
8. Se selecteaz[ butonul OK din fereastra Customize Bulleted List.
9. Se selecteaz[ butonul OK din fereastra Bullets and Numbering.
10. Marcajul apare ]n dreptul primului paragraf din list[. Se introduce textul
acestui paragraf: studii superioare economice. Se apas[ tasta <Enter>.
11. Se introduce cel de-al doilea paragraf: cuno=tin\e privind activitatea
bancar[. Se apas[ tasta <Enter>.
12. Se introduce al treilea paragraf. Se apas[ tasta <Enter> de dou[ ori.
13. Se introduce ultimul paragraf.

10.4. Crearea listelor numerotate

Pentru a crea o list[ numerotat[ trebuie parcur=i urm[torii pa=i:

1. Se pozi\ioneaz[ cursorul text acolo unde trebuie s[ apar[ lista.
2. Se aplic[ comanda Format, Bullets and Numbering.
3. Se selecteaz[ butonul Numbered.
4. Se selecteaz[ modul de numerotare al paragrafelor aplic`nd un clic pe unul
din modelele puse la dispozi\ia utilizatorului (figura 10.5).
5. Se selecteaz[ butonul OK
 Liste

Dac[ utilizatorul nu este mul\umit de nici unul din modelele propuse, el poate
defini propriul mod de numerotare select`nd butonul Customize din fereastra de dialog
Bullets and Numbering. Pe ecran apare fereastra de dialog Customize Numbered and
List (figura 10.6).
}n caseta Number format este afi=at formatul de afi=are specificat. Unele
caractere din aceast[ caset[ apar pe fond gri, altele pe fond alb. Simbolurile care sunt
afi=ate pe fond gri se vor modifica de la un paragraf la altul ]n func\ie de modul de
numerotare, cele afi=ate pe fond alb r[m`n fixe la toate paragrafele. De exemplu dac[
caseta con\ine formatul 1 primul paragraf va fi numerotat cu 1., al doilea cu 2., etc.

Figura 10.5 – fereastra de dialog Bullets and Numbering - sec\iunea Numbered

Procesoare de texte – Microsoft Word

Figura 10.6 – fereastra de dialog Customize Numbered List

Se =terge tot continutul casetei Number format.

Formatul de afi=are se stabile=te cu ajutorul casetelor Number Style =i Start at.
Din lista Number Style se selecteaz[ modul de numerotare (cifre arabe, cifre romane,
litere, etc.). }n caseta Start at se stabile=te valoarea de start a numerot[rii.
Dup[ selectarea informa\iilor din aceste dou[ casete, ]n caseta Number format
apare pe fond gri valoarea de start a numerot[rii (valoare care se va modifica de la un
paragraf la altul).
}nainte =i dup[ acest simbol se pot introduce =iruri de caractere care vor ram`ne
fixe la toate paragrafele. De exemplu parantezele sau punctul de dup[ num[r.
Dac[ se aplic[ un clic pe butonul Font se deschide fereastra de dialog Font
(figura 10.7) care ofer[ noi op\iuni de modificare a marcajelor. }n aceast[ fereastr[ de
dialog se pot modifica culoarea, m[rimea =i efectele caracterelor cu care se face
numerotarea.

Figura 10.7 – fereastra de dialog Font

Se ]nchide fereatra de dialog Font, aplic`nd un clic pe butonul OK

Modific[rile f[cute pot fi observate ]n partea st`ng[ a ferestrei, ]n caseta Preview.
}n aceast[ caset[ apare o list[ miniaturizat[ numerotat[ cu caracterul ales.
Pozi\ia caracterului de numerotare =i a textului paragrafelor se stabile=te ]n
urm[toarele casete:
Number Position – modul de aliniere al caracterului de numerotare ]n spatiul
dintre marginea util[ st`nga =i ]nceputul primei linii.
Aligned at – distan\a ]ntre marginea util[ st`nga a paginii =i ]nceputul primei linii.
Text – indentul st`ng al paragrafului.
}n momentul ]n care rezultatul, observat ]n caseta Preview este multumitor se
aplic[ un clic pe butonul OK
 Liste

Dup[ selectarea caracterului cu care vor fi numerotate elementele listei, acestea se

introduc ap[s`nd tasta <Enter> la sf`r=itul fiec[rui paragraf.
Word face automat numerotarea corect[ a fiec[rui paragraf. La sf`r=itul ultimului
paragraf se apas[ tasta <Enter> de dou[ ori.

10.5. Exemplu

S[ se introduc[ urm[torul text:

Un paragraf este:
a) Textul dintre dou[ spatii.
b) Textul dintre dou[ Enter-uri.
c) Nici una din variante.

Acest text con\ine o list[ numerotat[. Pentru numerotare au fost folosite literele
mici ale alfabetului.

Pentru introducerea textului se parcurg urm[torii pa=i:

1. Se introduce textul: ”Un paragraf este:”. Se apas[ tasta <Enter>.
2. Se aplic[ comanda Format, Bullets and Numbering.
3. Din func\ia Bullets and Numbering se selecteaz[ butonul Numbered.
4. Presupunem c[ modul de numerotare nu este con\inut ]n nici unul din
modelele oferite de Word. Se selecteaz[ un model de numerotare (al c[rui
format se va modifica) =i se aplic[ un clic pe butonul Customize.
5. Se =terge con\inutul casetei Number format.
6. Din lista Number Style se selecteaz[ stilul de numerotare cu litere mici a,
b, c...
7. }n caseta Start at se stabile=te valoarea ini\ial[ a numerot[rii – litera a.
8. Dup[ completarea acestei casete, ]n Number format apare a . Se
pozi\ioneaz[ cursorul text ]n aceast[ caset[ dup[ caracterul introdus. Se
introduce o parantez[. Caracterul pe font gri se va modifica de la un
paragraf la altul – la primul va fi a, la al doilea b, etc. paranteza ram`n`nd
fix[ la toate paragrafele.
9. Se stabilesc pozi\iile caracterului de numerotare =i ale textului:
- Number position – Left
- Aligned at – 0.25”
- Text – 0.55”
10. Se selecteaz[ butonul OK din fereastra Customize Numbered List.
11. Se selecteaz[ butonul OK ]n fereatra Bullets and Numbering.
12. }n dreapta primului paragraf apare a). Se introduce textul: “textul dintre
dou[ spa\ii”. Se apas[ tasta <Enter>.
13. Se introduce al doilea paragraf al listei: textul dintre dou[ spa\ii. Se apas[
tasta <Enter>.
14. Se introduce al treilea paragraf al listei: nici una din variante. Se apas[
tasta <Enter>.
Procesoare de texte – Microsoft Word

10.6. Crearea listelor cu mai multe niveluri

O astfel de list[ con\ine dou[ sau mai multe niveluri de marcaje sau de numerotare.
De exemplu, o list[ numerotat[ poate con\ine o subnumerotare cu litere pentru fiecare
element numerotat.
Pentru a crea o list[ cu mai multe niveluri trebuie parcur=i urm[torii pa=i:
1. Se pozi\ioneaz[ cursorul acolo unde trebuie s[ apar[ lista.
2. Se aplic[ comanda Format, Bullets and Numbering.
3. Se selecteaz[ butonul Outline Numbered.
4. Se selecteaz[ modul de numerotare aplic`nd un clic pe unul din modelele
puse la dispozi\ia utilizatorului (figura 10.8).
5. Se selecteaz[ butonul OK.

Figura 10.8 – fereastra de dialog Bullets and Numbering - sec\iunea Outline

Numbered

Dac[ utilizatorul nu este mul\umit de nici unul din modelele propuse se selecteaz[
butonul Customize din fereastra de dialog Bullets and Numbering. Pe ecran apare
fereastra de dialog Customize Outline Numbered List (figura 10.9).
 Liste

Figura 10.9 – fereastra de dialog Customize Outline Numbered List

Formatul de numerotare sau marcare se stabile=te separat pentru fiecare nivel.

Nivelul care va fi formatat trebuie selectat din lista Level.
Modul de formatare al fiec[rui nivel este asem[n[tor modului de formatare al
listelor numerotate. }n plus, de la nivelul doi ]n sus se activeaz[ caseta Previeu Level
Number. Cu aceast[ op\iune se poate preciza ca formatul de numerotare de pe un nivel s[
con\in[ simbolurile nivelelor precedente.
De exemplu, ]n urm[toarea list[:
1. ............... ← nivelul 1
1.1. .............. ← nivelul 2
1.1.1. .......... ← nivelul 3
2. .......... ← nivelul 1
2.1. .............. ← nivelul 2

num[rul nivelului 3
num[rul nivelului 2
num[rul nivelului 1

Dup[ selectarea modelului de numerotare se introduc elementele listei, ap[s`nd

tasta <Enter> la sf`r=itul fiec[rui paragraf. La ap[sarea tastei <Enter> se creeaz[ un
paragraf pe acela= nivel.
Trecerea la un nivel inferior se face folosind butonul Decrese Indent de pe bara
de instrumente Formating, sau ap[s`nd pe tasta <Tab> la ]nceputul paragrafului.
Trecerea la un nivel superior se face folosind butonul Increase Indent de pe bara
de comenzi Formatting, sau ap[s`nd combina\ia de taste <Shift>+<Tab> la ]nceputul
paragrafului.
Procesoare de texte – Microsoft Word

10.7. Exemplu

S[ se creeze urm[toarea list[:

1. Colectarea =i prelucrarea primar[ a documentelor:

1.a) Identificarea documentelor
1.b) Selec\ionarea documentelor necesare
1.c) Achizi\ionarea documentelor selec\ionate
1.d) }nregistrarea documentelor selec\ionate
2. Analiza =i prelucrarea con\inutului documentului:
2.a) Prelucrerea bibliografic[ a documentelor
2.b) Descrierea con\inutului documentelor prin:
• clasificare
• indexare
• rezumare
Lista care trebuie creat[ este structurat[ pe trei niveluri. Primul nivel este numerotat
cu cifre. Al doilea nivel este numerotat cu litere. Pe acest nivel se p[streaz[ simbolul
nivelului precedent. Al treilea nivel este marcat cu buline. Pe acest nivel nu sunt p[strare
simbolurile nivelurilor precedente.

Pentru introducerea textului se parcurg urm[torii pa=i:

1. Se pozi\ioneaz[ cursorul text ]n punctul ]n care trebuie inserat[ lista.
2. Se aplic[ comanda Format, Bullets and Numbering.
3. }n fereastra de dialog Bullets and Numbering se selecteaz[ butonul Outline
Numbered. Se selecteaz[ un model =i se aplic[ un clic pe butonul Customize.
4. }n lista Level se selecteaz[ nivelul1.
5. Se =terge con\inutul casetei Number format.
6. Din lista Number style se selecteaz[ stilul de numerotare cu cifre arabe 1,2,3^
7. }n caseta Start at se selecteaz[ num[rul 1.
8. Se pozi\ioneaz[ cursorul text ]n caseta Number format dup[ 1 =i se introduce un
punct.
9. Se specific[ pozi\ia num[rului =i a textului pentru paragrafele de pe nivelul 1
folosind casetele Number position, Aligned at, Text. Modific[rile f[cute se
observ[ ]n caseta Preview.
10. Din lista Level se selecteaz[ nivelul 2.
11. Se =terge con\inutul casetei Number format.
12. Din caseta Previous level number se selecteaz[ Level 1 (paragrafele de pe
nivelul 2 au ]n fa\[ simbolul paragrafelor de pe nivelul 1). Dac[ ]n caseta Number
format nu apare nimic se aplic[ un clic pe nivelul curent (2) =i se reiau pa=ii 11 =i
12.
13. Se pozi\ioneaz[ cursorul text ]n caseta Number format, dup[ simbolul ata=at
nivelului 1 =i se introduce punctul (separatorul dintre caracterele celor dou[
nivele).
14. Se pozi\ioneaz[ cursorul text in caseta Number format dup[ punct =i se
selecteaz[ modul de numerotare pe nivelul 2, din lista Number style. Nivelul 2
este numerotat cu litere mici, deci se va alege op\iunea a,b,c.
15. }n Start at se selectaz[ litera a.
16. }n caseta Number format, dup[ a se introduce paranteza ).
 Liste

17. Se specific[ pozi\ia literelor =i a textelor pentru paragrafele de pe nivelul 2.

18. Din lista Level se selecteaz[ nivelul 3.
19. Se =terge con\inutul casetei Number format.
20. Din lista Number style se selecteaz[ modul de marcare a paragrafelor de pe
nivelul 3. Dac[ ]n caseta Number format nu apare nimic, se aplic[ un clic pe
nivelul curent (3) =i se reia pasul 20.
21. Se specific[ pozi\ia marcajelor =i a textelor de pe nivelul 3.
22. Se selecteaz[ butonul OK din fereastra de dialog Customize Outline Numbered
List.
23. Se selecteaz[ butonul OK din fereastra de dialog Bullets and Numbering.
24. Se introduce primul paragraf: Colectarea =i prelucrarea primar[ a documentelor.
Se apas[ tasta <Enter>.
25. La ap[sarea tastei <Enter> se creeaz[ un paragraf pe acela= nivel (1). Trecerea la
nivelul urm[tor se face ap[s`nd pe tasta <Tab>. apoi se introduce al doilea
paragraf: Identificarea documentelor. Se apas[ tasta <Enter>.
26. Se introduce al treilea paragraf: Selec\ionarea documentelor necesare. Se apas[
tasta <Enter>.
27. Se introduce al patrulea paragraf: Achizi\ionarea documentelor selec\ionate. Se
apas[ tasta <Enter>.
28. Se introduce al cincilea paragraf: }nregistrarea documentelor achizi\ionate. Se
apas[ tasta <Enter>.
29. Revenirea la nivelul 1 se face tast`nd combina\ia de taste <Shift>+<Tab>. Se
introduce textul: Analiza =i prelucrarea con\inutului documentului. Se apas[ tasta
<Enter>.
30. Urm[torul paragraf este pe nivelul 2, deci se apas[ tasta <Tab> =i se introduce
textul: Prelucrarea bibliografic[ a documentului. Se apas[ tasta <Enter>.
31. Se introduce textul: descrierea con\inutului documentelor prin: . Se apas[ tasta
<Enter>.
32. Urm[torul paragraf este pe nivelul 3, deci se apas[ tasta <Tab>. Se introduce
textul: clasificare. Se apas[ tasta <Enter>.
33. Se introduce textul: indexare. Se apas[ tasta <Enter>.
34. Se introduce textul: rezumare. Pentru a termina lista se apas[ de dou[ ori tasta
<Enter>.

10.8. Crearea rapid[ a listelor

Pentru a crea rapid o list[ marcat[ sau numerotat[, folosind stilul de list[
prestabilit (ultimul folosit prin aplicarea comenzii Format, Bullets and Numbering) se
pot utiliza butoanele Bullets (pentru liste marcate) sau Numbering (pentru
liste numerotate) din bara de instrumente Formating.

10.9. Crearea listelor pornind de la un text deja introdus

O list[ poate fi creat[ =i pornind de la un text deja introdus. Pentru a realiza acest
lucru trebuie executa\i urm[torii pa=i:
1. Se selecteaz[ paragrafele care trebuie incluse ]n list[.
2. Se aplic[ comanda Format, Bullets and Numbering.
3. Se selecteaz[ modelul de list[ dorit.
4. Se aplic[ un clic pe butonul OK.
Procesoare de texte – Microsoft Word

10.10. Rearanjarea elementelor unei liste

Unul din avantajele utiliz[rii programului Word pentru crearea listelor este
posibilitatea rearanj[rii elementelor ]ntr-o list[.

Pentru a ad[uga un paragraf nou la mijlocul unei liste:

1. Se pozi\ioneaz[ cursorul text la sf`r=itul paragrafului anterior punctului ]n care se
dore=te inserarea.
2. Se apas[ tasta <Enter>.
3. Word va crea o intrare nou[, f[r[ con\inut, dar marcat[ sau numerotat[ corect. Se
introduce textul corespunz[tor noului paragraf.

Pentru a ad[uga un paragraf nou la sf`r=itul listei:

1. Se pozi\ioneaz[ cursorul text la sf`r=itul ultimului paragraf din list[.
2. Se apas[ tasta <Enter>.
3. Se introduce textul corespunz[tor noului paragraf.

Pentru ca un paragraf s[ nu fie numerotat:

1. Se pozi\ioneaz[ cursorul text pe paragraful respectiv.
2. Se aplic[ un clic cu butonul drept al mouse-ului.
3. Pe ecran apare un meniu din care se alege op\iunea Skip Numbering.

Pentru a reordona elementele unei liste:

1. Se selecteaz[ paragraful care trebuie mutat.
Aten\ie! Trebuie s[ fie selectat =i semnul de sf`r=it de paragraf , care este
ascuns ]n mod normal (cea mai simpl[ metod[ de verificare a selec\iei simbolului
respectiv este folosirea butonului Show/Hide din bara de instrumente
Standard.
2. Paragraful selectat se trage cu mouse-ul ]n noua pozi\ie, sau se folosesc tehnicile
de t[iere (<Ctrl>+X) =i lipire (<Ctrl>+V).

Pentru a schimba formatul unei liste:

1. Se selecteaz[ paragrafele listei.
2. Se aplic[ comanda Format, Bullets and Numbering =i se selecteaz[ noul mod de
marcare sau numerotare.
3. Se aplic[ un clic pe butonul OK, pentru ca modific[rile s[ devin[ active.

Pentru a elimina marcajele sau numerele dintr-o list[:

1. Se selecteaz[ paragrafele la care se vor elimina marcajele sau numerele.
2. Se aplic[ comanda Format, Bullets and Numbering.
3. }n cazul unei liste marcate se aplic[ un clic pe butonul Bullets. Se selecteaz[
None pentru a elimina marcajele. }n cazul unei liste numerotate se aplic[ un clic
pe butonul Numbered. Se selecteaz[ None pentru a elimina numerotarea din list[.
4. Se aplic[ un clic pe butonul OK pentru ca modific[rile s[ devin[ active.