Professional Documents
Culture Documents
PUBLICA
- NOTE DE CURS -
Bibliografie :
2
BUGETUL PUBLIC NATIONAL. REGLEMENTARI LEGALE. FUNCTII
3
- dupa anul 1989 prin diferitele legi ale finatelor publice, - L 10/1991,
72/1996, 500/2002 bugetul statului a fost definit ca fiind activitatea
privind finantele publice care cuprinde elaborarea si executia bugetului
administratiei de stat, bugetului asigurarilor sociale, bugetelor locale, bugetului
fondurilor speciale, stabilirea si perceperea impozitelor, taxelor si contributiilor
precum si utilizarea mijloacelor economice banesti in scopul asigurarii,
functionarii organelor puterii judecatoresti, legislative si administartive.
Stiinta finantelor publice opereaza cu notiunea de buget general anual
consolidat.
Pe plan international cand se face referire la deficitul bugetului public
national al fiecarui stat se ia in considerare bugetul general consolidat.
Bugetul general consolidat cuprind in present in Romania 4
categorii de bugete:
• bugetul statului = administratiei centrale de stat ;
• bugetul asigurarilor de stat ;
• bugetul fondurilor speciale ;
• bugetul local.
Consolidarea bugetului de stat semnifica operatia de eliminare a
transferarilor reciproce dintre diversele bugete astfel incat sa se elimine
dublarea venitului si a cheltuielilor.
4
FUNCTIILE BUGETULUI DE STAT
5
Functia de control a bilantului national public se realizeaza inca din faza de
elaborare a acestuia, de dezbatere si aprobare parlamentarea ca un control
legislativ al parlamentului asupra bugetului.
De asemenea se realizeaza in etapele de executie a partilor de venituri si
cheltuieli ca un control administrativ de specialitate.
Controlul administrativ de specialitate al bugetulu statului este realizat in
prezent prin Ministerul finatelor publice, iar al bugetelor locale prin directiile
fiscale din cadrul primariei.
Legea bugetara prin care este aprobat initial bugetul statului nu poate fi
modificata in cursul exercitiului bugetar prin legi de rectificare decat pana la
data de 30.XI. a anului respectiv.
Conform procedurii bugetare stabilita prin Legea Finantelor publice
500/2002 in situatia in care parlamentul nu aproba bugetul de stat al anului
viitor pana la data de 15.XII. a anului curent guvernul trebuie sa ceara
aplicarea procedurii de urgenta .
BUGETELE LOCALE
Sunt bugete autonome adoptate la nivelul comunitatii locale, veniturile
provenind in principal din impozite si taxe locale, transferuri de la bugetul
statului, subventii de la bugetul statului sau alte bugete, donatii si sponsorizari.
Cheltuielile bugetelor locale reflecta in principal necesitatile comunitatii
locale si asigura functionarea deverselor institutii publice de interes local.
8
CONTINUTUL BUGETULUI NATIONAL PUBLIC
9
Impozitele directe sunt cunoscute din cele mai vechi timpuri si formeaza
in prezent veniturile bugetare in tarile dezvoltate in proportie de 30 – 40 %.
Se calculeaza in diverse cote unice sau in sistem progresiv si pentru
Romania se aplica asupra venitului obtinut din orice sursa sau asupra bunurilor
mobile / imobile detinute in proprietate.
Veniturile supuse impozitarii directe pot fi : salariul, profitul,
dividendele, veniturile obtinute din Romania de PF / PJ nerezidente, cifra de
afaceri,etc. Impozitele directe aplicate pe proprietate, avere sunt : taxa asupra
mijloacelor de transport, cladiri, terenuri, ca venituri ale bugetului local.
Impozitele indirecte sunt impozitele care se aseaza si se incaseaza de la
PF si PJ asupra circulatiei marfurilor, valorii adaugate, unor bunuri si servicii pe
care statul nu le considera ca fiind strict necesare existentei umane.
Literatura de specialitae este divizata in ceea ce priveste necesitatea si
echitatea aplicarii acestor impozite. Unii specialisti sustin ca aceste impozite
indirecte sunt flexibile si usor de incasat, marea lor majoritate aplicandu-se in
cote simple.
Alti specialisti considera ca desi in aparenta aceste impozite sunt
echitabile fiscal, ele provoaca grave identitati sociale, povara fiscala a acestor
impozite fiind suportata de persoanele cu venituri mici.
Principalele impozite indirecte incasate la bugetul statului sunt :TVA,
taxe vamale, accizele,etc.
PROCEDURA BUGETARA
10
Bugetul public national este in esenta un document politic
deoarece :
1. Exprima optiunile generale rezultate in urma votului cetatenilor in
legatura cu cerintele pe care statul trebuie sa le satisfaca acestora sub
forma serviciilor publice ;
2. Reflecta rezultatul mediei dintre grupuri de interese si indivizi tinand
cont de marimea resurselor financiare ale statului si caracteristicile
cheltuielilor publice
3. Reflecta proportia relativa dintre dorintele politicienilor privind
satisfacerea diverselor interese de grup si posibilitatea practica de
satisfacere a acestor interese
4. Reflecta puterea relativa a unor indivizi sau grupuri de interese de a
influenta politica cheltuielilor bugetare
5. Reflecta optiunea partidului aflat la putere in ceea ce priveste
satisfacerea nevoilor de interes general
6. Reflecta preferintele cetatenilor pentru diferite forme de impozitare
si posibilitatea de a muta povara fiscala asupra unei parti a
contribuabililor
12
Potrivit acestui principiu veniturile si cheltuielile publice trebuie inscrise
intr-un singur document si dupa o schema unica de clasificare.
Astazi respectarea practica a acestui principiu reprezinta un ideal, in
realitate fiind incalcat prin adoptarea si executarea mai multor bugete.
Pe langa bugetul statului practica a demonstrate ca se executa
urmatoarele 4 categorii de bugete:
13
dispozitia lor o parte din profitul realizat pentru constituirea unor fonduri
proprii.
Utilizarea acestor fonduri se face in functie de subordonarea regiei
respective.
Intre bugetele autonome pe de o parte si bugetul statultui pe de alta
parte pot exista fluxuri reciproce sub forma transferurilor de sume, subventii
si alte ajutoare sau varsarea profitului net realizat de catre R.A ca venituri
nefiscale ale bugetului de stat sau bugetele locale.
14
Adoptarea bugetului de stat reprezinta in esenta o decizie politica.
Intocmirea bugetului de stat trebuie sa tina seama de metodele moderne de
simulare si planificare astfel incat s ofere guvernului si parlamentului mai ulte
modele, urmand ca decizia sa-i apartina.
5. Specializarea bugetara
15
clasificatia veniturilor si cheltuielilor fondurilor speciale,bugetelor locale si
bugetului asigurarilor sociale de stat.
De asemenea cuprinde clasificatia pe minister si in profil departamental
precum si pe unitati administrativ teritoriale (judete).
Clasificatia bugetara pe venituri este structurata pe capitole si
subcapitole iar pentru cheltuieli pe parti, titluri, capitole, subcapitole, articole si
alineate. Clasificatia bugetara grupeaza veniturile si cheltuielile publice din
punct de vedere administrativ, economic si functional.
Din punct de vedere administrativ veniturile si cheltuielile bugetului de
stat sunt grupate dupa institutiile care le administreaza respectiv incaseaza si
efectueaza.
Din punct de vedere economic veniturile si cheltuielile bugetului de stat
sunt clasificate dupa natura si felul acestora .
Din punct de vedere functional veniturile si cheltuielile bugetului de stat
sunt clasificate dupa destinatia lor pentru alocarea eficienta a resurselor
bugetare.
17
Presupune acordul creditorilor pentru amanarea restituirii imprumuturilor
angajate iar situatiile concrete difera de la tara la tara in functie de modalitatea
de gestionare a datoriei publice.
Procesul bugetar se desfasoara in timp pe cel putin 3 ani fara a tine cont
ca prin legea finantelor publice guvernul este obligat ca pe langa cifrele
bugetare ale anului viitor sa prezinte estimarile indicatorilor pe urmatorii 3 ani.
Ca si procedura, bugetul anului viitor se aproba pana la sfarsitul anului
precedent, se executa in anul pentru care a fost adoptat iar in anul urmator
celui de executie se aproba prin lege contul anual de executie bugetara.
Procesul bugetar are urmatoarele trasaturi :
este in esenta un proces de decizie prin alegerea pe car trebuie sa o
faca parlamentul in stabilirea resurselor bugetare si mai ales in alocarea
acestora pentru acoperirea cheltuielilor publice ;
este un proces politic deoarece in elaborarea optiunilor bugetare se
tine mai putin seama de criteriile economice luandu-se in calcul optiunile
politice prezentate in programul de guvernare al partidului aflat la
putere ;
18
este un proces complex deoarece in toate etapele procedurii bugetare
participa un numar mare de agenti economici, institutii publice, societati
bancare si chiar organisme internationale ;
este un proces care se desfasoara dupa un algoritm strict cu
respectarea legii finantelor publice si a normelor emise de MFP ;
este un proces ciclic care se repeta la aproximativ 3 ani cu respectarea
principiulu analitatii bugetare .
20
In urma examinarii proiectelor de buget ale ordonatorilor principali de
credite, MF hotaraste asupra acestora iar in caz de divergente decizia o ia
guvernul.
In urma ______________definitive a proiectelor de buget ale ordonatorilor de
credite bugetare acestea vor fi depuse la MFP pana la data de 01.08 a fiecarui
an.
Dupa insusirea si aprobarea proiectului de buget de catre MFP, acesta se
depune impreuna cu proiectele legii bugetului anual pana la data de 31.09 a
fiecarui an la parlament.
Proiectul de buget precum si legile bugetare anuale vor fi trimise de MF
guvernului insotite de un raport privind starea economico sociala a tarii precum
si de estimarile de politica bugetara pe 3 ani.
Acest raport va contine si investitiile publice ce se vor efectua conform
strategiei guvernului pe anul bugetar ulterior si estimarile pe 3 ani. Dupa
aprobarea proiectultui de buget si a legii bugetare anuale de catre guvern
acestea vor fi trimise parlamentului spre dezbatere si adoptare pana la data de
15.10 a anului curent.
Parlamentul este obligat ca in sedinta comuna sa aprobe proiectul
bugetului de stat si legile bugetare anuale cel mai tarziu cu 3 zile de expirarea
exercitiului bugetar curent 28.12.
Aprobarea proiectului de buget se face pe parti, capitole, alineate, dupa
caz si pe ordonatorii principali de credite bugetare.
In situatia in care proiectul bugetului pentru anul viitor nu este adopta de
parlament cu ce putin 3 zile inainte de expirarea exercitiului bugetar curent
ordonatorii bugetari de credite vor efectua angajarea cheltuielilor publice in
limita a cel mult 1/12 din creditele bugetare aprobate pentru anul curent. In
cadru bine justificat aceasta limita poate fi depasita sau incadrarea cheltuielilor
efectuate in anul viitor trebuie sa se faca in cel mult 1/12 din creditele
bugetare cuprinse in proiectul de buget al anului viitor.
22
Executia bugetului de stat reprezinta cea mai importanta etapa a
procedurii bugetare, responsabilitatea principala revenindu-i guvernului.
In executia bugetului de stat responsabilitate mai au si institutiile publice,
agentii economici, trezoreria finantelor publice si societatile bancare.
Executia bugetului de stat cuprinde 2 parti :
executia partii de venituri;
ececutia partii de cheltuieli.
Potrivit legii finantelor publice in executia bugetului de stat adica in
incasarea veniturilor bugetare si efectuarea cheltuielilor publice, trebuie sa se
tina seama de 2 principii si anume :
a. veniturile de natura fiscala / nefiscala reprezinta limitele minime de
incasat iar cheltuielile publice aprobate reprezinta limite maxime a
caror depasire nu poate fi facuta decat in cazuri speciale prevazute de
lege. In situatia in care totusi prin lege se prevede o micsorare a
veniturilor bugetare de incasat sau crestere a creditelor bigetar
aprobate, initiatorii legilor trebuie sa prevada si sursele din care se vor
acoperii sporurile de venituri si sporurile de cheltuieli;
b. in executia partii de venituri a bugetului de stat nu se pot percepe
impozite, taxe si contributii decat daca nu sunt prevazute de lege.
23
3) Perceperea impozitelor si taxelor presupune emiterea titlului de
incasare a dispozitiei in baza careia se percep impozitele si taxele;
4) Plata efectiva presupune incasarea la bugetul statului sau la alte
bugete a taxelor, impozitelor si contributiilor datorate.
Procedee tehnice
25
Pentru bugetele locale ordonatori principali de credite sunt : primarii,
presedintii consiliilor judetene,etc.
Creditele bugetare aprobate prin lege bugetara anuala din bugetul
asigurarilor de stat, bugetul statului si bugetele fondurilor speciale pot fi
utilizate de ordonatorii de credite bugetare numai dupa deschiderea bugetara,
repartizarea creditelor bugetare si/sau alimenatrea cu fonduri a conturilor
acestuia.
In subordinea ordonatorilor de credit se afla ordonatorii secundari
si tertiari, conducatori ai institutiilor publice cu personalitate juridica.
Prin lege ordonatorul principal de credite poate retine inainte de
repartizarea creditelor bugetare pe institutiile subordonate si in afara sumelor
necesare acoperirii cheltuielilor materiale si de personal, cel mult 10% din
creditele bugetare aprobate pentru nevoi proprii.
26
bugetare cu suplimentarea sumelor respective cu cel putin o luna inainte de
angajarea cheltuielilor.
27
a) Prin angajament legal se intelege acea faza a procesului executiei
bugetare, reprezinta orice act juridic din care rezulta sau ar putea rezulta
o obligatie de plata in limita creditelor bugetare aprobate.
b) Prin angajament bugetar se intelege acel act emis de o autoritate
competenta prin care sunt afectate fondurile publice in limita creditelor
bugetare aprobate pe destinatii.
2. Lichidarea cheltuielilor publice consta in determinarea sumei ce
trebuie achitata din creditele bugetare aprobate care atesta angajarea
cheltuielilor publice. Practic in aceasta etapa sunt verificate de forma si de fond
documentele justificative care atesta infaptuirea operatiunilor economico
financiare, ca exemplu: plati de furnizori, plati salarii, etc .
Lichidarea se face de catre o persoana anume imputernicita de
ordonatorul de credite bugetare.
29
V. CONTROLUL BUGETAR
30
Secretariatul general;
Camerele de conturi judetene.
31
conformitate cu destinatia creditelor bugetare aprobate. Conform legilor
finantelor publice incepand cu exercitiul bugetar al anului 2003 sa introdus
notiunea de cofinantare.
Prin cofinantare se intelege mentinerea finantarii unui proiect, program
sau obiectiv de la bugetul statului cu finantarea din surse externe.
32
Autofinantarea institutiilor publice reprezinta obtinerea venituri
proprii incasate, administrate si tilizate conform prevederilor legale.
Legea finantelor publice stabilesta ca veniturile proprii ale institutiilor
publice pot fi obtinute din activitati economice sau din diferite taxe incasate,
de autorizare, metrologie, laboratoare, dispensare, etc.
Veniturile proprii pot provenii din concesiuni, inchirieri, activitati de
editura, cultural artistice, impresariat, etc.
Finantarea din credite interne/externe implica angajarea datoriei
publice nationale si locale. Finantarea se poate realiza pentru desfasurarea
unor activitati economice aducatoare de profit sau pentru dezvoltarea unor
proiecte de investitii.
Finantarea din credite se poate realiza inclusiv prin emiterea de
obligatiuni. O alta sursa de finantare a institutiilor publice o poate constitui
veniturile de natura financiara ca urmare a participatiilor detinute in capitalul
social al unor societati comerciale.
34
disponibilitatilor aflate in conturi si in numerar care trebuie sa corespunda cu
situatia soldurilor(conturilor) respective deschise de fiecare institutie publica.
In situatia in care nu exista concordanta intre datele institutiei publice si
datele trezoreriei finantelor publice,situatiile financiare trimestriale si anuale
vor fi restituite ordonatorilor de credite bugetare pentru corectare.
Raspunderea pentru organizarea contabilitatii publice revine ordonatorului
de credite bugetare. Exercitiul bugetar corespunde anului calendaristic cu
exceptia primului si ultimului an de activitate.
Pentru a reflecta cat mai fidel situatia patrimoniului institutiilor publice,
acestea sunt obligate sa efectueze ca lucrare pregatitoare inventarierea
generala a patrimoniului.
Aceasta se mai efectueaza si in institutiile de fuziune, divizare sau cedare
a activitatii.
Si institutiile publice potrivit reglementarilor contabile specifice, au
obligatia cu oranizarea si conducerea contabilitatii generale(financiare), sa
respecte cu buna credinta urmatoarele principii contabile:
principiul independentei exercitiului;
principiul prudentei;
principiul permanentei metodelor;
principiul continuitatii;
principiul necompensarii;
principiul intangibilitatii bilantului de deschidere;
principiul inregistrarii separate a elementlelor de activ si de pasiv.
35
1. La data intrarii in patrimoniu acestea sunt evaluate si inregistrate in
functie de sursa de provenienta astfel:
la cost de achizitie cele primite cu titlu oneros;
la valoare justa cele primite cu titlu gratuit;
la pretul lor de inregistrare cele primite prin transfer fara plata de la
alte institutii publice;
la costul efectiv de productie cele construite sau obtinute in cadrul
institutiei.
36
Conturile de cheltuieli apar cu sold in bilant doar in cursul anului cand se
inregistreaza suma angajamentelor efectuate fata de terti pe baza
creditelor bugetare aprobate. La finele anului se inregistreaza diminuarea
finantarii bugetare a anului curent prin debitarea conturilor de cheltuieli
si creditarea contului de finantare prin intermediul contului de rezultate.
Institutiile publice care imbina finantarea bugetara cu autofinantarea vor
efectua decontarile cu bugetul statului pe baze nete respectiv vor primi
sau varsa la buget sume in limita diferentelor favorabile sau nefavorabile
dintre veniturile si cheltuielile proprii.
Institutiile publice care se autofinanteaza in intregime pot pastra si
reporta pentru exercitiul viitor fondurile obtinute dupa varsarea
veniturilor care prin lege au aceasta destinatie.
PLANUL DE CONTURI
CONTABILITATEA CAPITALURILOR
37
Fondurile institutiilor publice cuprind :
fondul imobilizarilor necorporale(cont 100);
fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public al statului (cont 101);
fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al statului(cont 102);
fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public al unitatilor
administrativ teritoriale(cont 103);
fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al unitatilor
administrativ teritoriale(cont 104);
fonduri in afara bugetelor locale grupa 13;
38
Deficitul bugetar anual al bugetului local se acopera potrivit legii din
fondul de rulment constituit in exercitiile anterioare.
Contabilitatea bugetului asigurarilor sociale de stat ofera informatii despre
rezultatul executiei bugetare dupa inchiderea conturilor de cheltuieli si venituri
aferente exercitiului indiferent de momentul incasarii veniturilor si plati
cheltuielilor.
Portivit legii anual in limita a 3% din veniturile bugetului asigurarilor
sociale de stat se constituie fondul de rezerva.
Fondul de rezerva are ca destinatie acoperirea cheltuielilor cu prestatiile
sociale si a altor cheltuieli ale sistemului public de pensii aprobate prin legea
bugetului asigurarilor sociale de stat.
Rezultatul executiei bugetare se determina dupa regularizarea
transferurilor primite de la bugetul statului iar in situatia in care este excedent
se utilizeaza potrivit destinatiilor legale.
In situatia in care este definit, acesta se acopera din fondurile de rezerva
constituit in exercitiile anterioare.
39
• cheltuielile de dezvoltare - ct.203;
• alte imobilizari necorporale – ct.208;
• inregistrari ale reprezentatiilor teatrale, programe radio-tv, ale
manifestarilor cultural sportive, lucrari muzicale, lucrari artistice inregistrate
pe pelicule, benzi magnetice, alte suporturi –ct.20
Exemple
1. Se achizitioneaza de la terti lucrari si proiecte de dezvoltare in valoare de
3000 de lei, pret de achizitie fara tva,tva 19%. Se achita furnizorul prin
virament. Se inregistreaza amortizarea anuala tinand cont de o durata de
utilizare de 5 ani. La sfarsitul perioadei se scoate din funtie utilajul.
40
203 = 404 3570 lei
404 = 7701 3570 lei
6811 = 2803 714 lei
CAM = 3570/5 =714
2803 = 203 3570
41
CONTABILITATEA ACTIVELOR FIXE CORPORALE
42
La data bilantului activele fixe necorporale se inregistreaua la valoarea de
intrare corectata cu ajustarile de valoare.
Ajustarile de valoare reprezinta corectiile aduse valorii de intrare
stabilita la data inchiderii exercitiului indiferent daca au sau nu caracter
definitiv.
Scoaterea din functiune se face prin casare sau cedare.
Casarea se face atunci cand prin utilizare, reparare sau modernizare,
mijloacela fixe nu mai pot fi utilizate de institutia publica si nici nu mai prezinta
interes de transfer pentru alta institutie publica.
Inregistrarile contabile legate de operatiunile cu mijloacele fixe difera in
functie de faptul daca sunt sau nu supuse amortizarii. In general sunt supuse
amortizarii mijloacele fixe care nu apartin proprietatii (domeniului) publice si
private a statului sau a unitatilor administrativ teritoriale.
Exemple
1. Se achizitioneaza de catre o institutie publica finantata integral de la buget
un teren la pretul de achizitie fara tva de 100000 lei conform listei de investitii
aprobate de ordonatorul principal de credite pentru construirea sediului
institutiei. Plata furnizarului se face prin virament.
43
2111 = 101 119000 lei
+A +P
45
231 = 404 250000 lei
+A +P
404 = % 250000 lei
-P
232 100000 lei
-A
7701 150000 lei
+P
Exemple :
1. Se inregistreaza actiunile detinute de o institutie publica de interes local in
capitalul social al unei SRL in numar de 1000 de bucati la o valoare nominala
de 100 lei/buc., achizitia facandu-se prin virament. Dupa o anumita perioada se
cedeaza 50% din partile sociale respective unei alte societati comerciale la pret
de vanzare de 60000 lei, incasarea facandu-se prin virament.
46
- achizitia partilor sociale
260 = 269 100000 lei
+A +P
- plata
269 = 7702 100000 lei
-P +P
- vanzarea
7702 = % 60000 lei
Sau 260 50000 lei
521 -A
764 10000 lei
+P
- inregistrarea dobanzii
2676 = 763 5000 lei
+A +P
48
Declasarea sau casarea unor stocuri se aproba de ordonatorul de credtite
bugetare.
Exemple :
1. Se aprovizioneaza materiale de intretinere si de gospodarire pa baza de
factura in valoare de 1000 lei inclusiv tva, rechizite de birou care se dau direct
in consum in valoare de 500 lei inclusiv tva si bonuri valorice pentru ridicarea
carburantului auto de la statiile de desfacere a produselor petroliere in valoare
de 5000 lei. Se ridica carburant auto in valoare de 2500 lei si se inregistreaza
consumul de carburant. Se achita obligatiile prin varament.
- ridicarea conbustibilului
3022 = 5324 2500 lei
+A +P
- consumul de carburant
6022 = 3022 2500 lei
- plata obligatieiilor
401 = 7701 6500 lei
-P +P
2. Cu ocazia inventarierii generale a patrimoniului al o institutie publica
finantata integral din credite bugetare se constata urmatoarea situatie :
- la magazinul de alimente o lipsa imputabia gestionarului la pret de
inregistrare de 300 lei, pret de imputatie 500 lei, recuperarea facandu-se
cu numerar ;
- materiale sanitare neimputabile la pret de 200 lei in magazie ;
- lipsa unui aparat telefonic la pret de 800 lei, pret de imputatie 1000 lei,
recuperarea facandu-se prin retinere pe statul de plata.
49
Nota !!!
In situatia in care stocurile provin din finantarea anului curent se va vira
bugetului de stat numai diferente dintre pretul de inregistrare si pretul de
imputatie, facandu-se venit doar suma inregistata la nivelul pretului de
inregistrare.
In situatia in care stocurile provin din finantarea anilor precedenti se va
inregistra ca datorata bugetului de stat intreaga suma imputabila.
- imputarea
4282 = % 500 lei
+A 4481 -A 200 lei
719 +P 300 lei
- retinerea
5311 = 4282 500 lei
+A -A
- lipsa de materiale sanitare neimputabile
6029 = 3029 200 lei
+A -A
- lipsa aparatului telefonic
4282 = % 1000 lei
4481 200 lei
719 800 lei
- retinerea
421 = 4282 500 lei
-P -A
603 = 303 800 lei
- anii precedenti
4282 = 4481
50
5311 = 4481 11 lei
+A +P
- plusul de minitie
309 = 609 300 lei
+A -A
Notă !!!
Filiera înregistrărilor presupune debitarea celorlalte conturi de cheltuieli.
Produsele finite vor fi înregistrate la cost efectiv de productie format din costul
materiilor prime şi al materialelor consumabile încorporate în produsul finit la
care se vor adauga cheltuielile direct productive şi o cotă parte a cheltuielilor
indirect productive determinate ca fiind raţional legată de obţinerea produselor
respective.
- plata
401 = 7701 2680 lei
-P +P
Notă !!!
Înregistrarea consumului de obiecte de inventar şi concomitent constatarea
costului acestora în cazul instituţiilor publice se face în momentul scoaterii din
folosinţă a obiectelor de inventar.
52
6. Se constată materiale degradate din finanţarea anilor pecedenţi în sumă de
300 lei şi se primesc de la o altă instituţie publică prin transfer obiecte de
inventar evaluate la 500 lei.
53
răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat, aprobat şi înregistrat în
contabilitate, după caz.
Exemple :
1. Direcţia controlului fiscal judeţeană predă în baza legii bunuri mobile
confiscate în valoare de 100000 lei în baza procesului verbal de predare
primire(titlu de proprietate) şi a procesului verbal de evaluare de bunuri, care
conform procedurii de valorificare se vând prin magazinul propriu, încasarea
creanţei stabilita făcându-se 30% cu numerar, diferenţa prin contul de
dispoibil.
- vânzarea bunurilor
4111 = 751 100000 lei
+A +P
- încasarea creanţelor
% = 4111 100000 lei
5311 -A 30000 lei
+A
557 70000 lei
+A
- depunerea în cont
557 = 5311 30000 lei
- descărcarea gestiunii
102 = 347 100000 lei
-P -A
Notă !!!
În situaţia în care există cheltuieli cu valorificarea, facturarea acestora de către
furnizor va diminua datoria faţă de bugetul statului reprezentând sume
obţinute din valorificarea acestor bunuri.
4481 = 401
-P +P
(462)
54
2. Se vând prin licitaţie publică un nr. De 100 de anvelope intrate în
proprietatea privată a statului prin confiscare. Preţul de adjudecare este de 800
lei/buc. Pentru participarea la licitaţie se solicită depunerea unei garanţii în
sumă de 1000 lei. Numărul participanţilor la licitaţie este de 3. Cheltuielile cu
organizarea licitaţiei, care conform legii se suportă din sumele obţinute din
valorificare, sunt de 500 lei. Se restituie garanţiile celor 2 participanţi care nu
au câştigat licitaţia iar garanţia depusă de participantul câştigător al licitaţiei se
virează la bugetul de stat conform legii.
- plata cheltuielilor
462 =557 500 lei
55
disponibil. Comisionul unităţii consignatare este de 10 % care se reţine din
suma datorată. Bunurile nevândute se restituie D.F.P. pe bază de aviz.
- predarea marfurilor
359 = 347 50000 lei
+A -A
- incasarea
5311 = 4111 1500 lei
+A -A
- diminuarea datoriilor
4481 = 401 357 lei
-P +P
- plata facturii
401 = 557 357 lei
-P -A
CONTABILITATEA TERTILOR
Prin terti se intelege orice persoana fizica sau juridica, alta decat entitatea
patrimoniala care efectueaza inregistrari contabile. Relatiile cu tertii in cadrul
institutiilor publice sunt reprezentate de decontarile interne si externe.
57
Decontarile interne vizeaza acele raporturi reciproce de drepturi si
obligatii in primul rand cu personalul institutiei ca urmare a raporturilor juridice
de munca existente. Deasemenea in cadrul contabilitatii bugetelor locale
fondul de rulment reprezinta o decontare interna.
Fondul de rulment se constituie din excedentul bugetar la finele
exercitiului si este destinat acoperirii golurilor temporare de case ca urmare a
decalajelor de timp intre incasarea veniturilor bugetului local si plata
cheltuielilor acestuia.
Fondul de rulment se utilizeaza in urmatoarea ordine :
1) pentru restituirea eventualelor datorii contractate de autoritatile publice
locale inclusiv dobanzile si comisioanele aferente acestora ;
2) pentru finantarea deficitului bugetar al anului precedent.
58
Contabilitatea clientilor reflecta creantele de natura comerciale
rezultate din valorificarea unor bunuri(proprietatea statului) sau din lucrari
efectuate si servicii prestate in cadrul activitatilor autofinantate.
Asimilate conturilor de clienti sunt si creantele pe baza de efecte de
incasat precum si creantele pentru livrari de bunuri, execztari si prestari de
servicii pentru care nu s-au intocmit documentele justificative.
Contabilitatea analitica a clientilor se conduce pe intern si extern, pe
fiecare in parte , respectiv pe termene de incasare.
Distinct se inregistreaza avansurile acordate furnizorilor(ct. 409) precum si
avansurile incasate de la client(ct. 419).
Particularitatile organizarii contabilitatii, obligatiilor si creantelor
cu personalul institutiei sunt :
1) se inregistreaza pe bugetul asigurarilor sociale de stat distinct drepturile
de pensie si alte drepturi prevazute de lege pentru pensionari ;
2) obligatiile privind plata ajutorului de somaj si a altor indemnizatii
datorate, se inregistreaza distinc in contabilitate(ct. 424) ;
3) bursele cuvenite studentilor, elevilor si doctoranzilor in cadrul institutiilor
publice se inregistreaza distinct(ct. 429).
- inregistrarea burselor
679 = 429 10000 lei
61
429 = 462 3000 lei
- virarea sumei de 4000 lei catre cantina studenteasca
429 = 7701 4000 lei
23. Se acorda cu titlu de avans suma de 1500 lei unui furnizor pentru
achizitionarea unor uniforme. Se receptioneaza uniformele la cost de achizitie
inclusiv tva de 45000 lei. Se achita diferenta de plata prin virament iar dupoa
indepliirea normei de declasare se scot din uz.
- darea in folosinta
3032 = 3031 45000 lei
- declasarea
603 = 3032 45000 lei
- stabilirea debitului
461 = % 10000 lei
719 8000 lei
4481 2000 lei
- scaderea materialelor
6021 = 3021 8000 lei
62
Notă !!!
In situatia in care bunurile materiale respective provin din finantarea anilor
precedenti intreaga suma imputabila se va face venit al bugetului de stat.
63
pastreze disponibilitatile si sa efectueze operatiunile de incasari si plati prin
conturile deschise la unitatile teritoriale de trezorerie si contabilitate publica de
pe raza unde isi au sediul.
Este interzis institutiilor publice de a efectua operatiunile de incasari si
plati prin bancile comerciale.
Pentru a asigura efectuarea cheltuielilor prevazute in buget in limita
creditelor bugetare aprobate si pentru a incadra platile efectuate in limita
acestor credite, institutiile publice sunt obligate sa depuna la unitatile
teritoriale de trezorerie bugetul de venituri si cheltuieli aprobate in conditiile
legii.
Contabilitatea institutiilor publice trebuie sa asigure inregistrarea tuturor
operatiunilor de incasari si plati pe structura clasificatiei bugetare, partea de
venituri respectiv, cheltuieli.
Specific institutiilor publice este faptul ca in cazuil incasarilor si platilor in
valuta acestea se inregistreaza la cursul de schimb de la data efectuarii
tranzactiilor respectiv fara ca acestea sa genereze diferente de curs valutar.
La sfarsitul perioadei atat creantele si datoriile in valuta cat si
disponibilitatile aflşate in conturi si in casa sunt reevaluate la cursul valutar de
la acea data, inregistrandu-se cheltuieli sau venituri din diferente de curs
valutar dupa caz.
Casa reprezinta totalul biletelor bancii de emisiun, pieselor monetare si
monedei divizionare existente la un moment dat in caseria unitatii.
Institutiile publice sunt obligate sa respecte plafonul de casa impus de
unitatile de trezorerie pentru fiecare institutie in parte.
Pentru asigurarea certitudinii platii unor datorii fata de furnizori, institutiile
publice pot deschide acreditive la dispozitia acestora.
In cadrul altor valori de trezorerie se cuprind acele instrumente
de plata cum sunt :
- timbrele fiscale si postale ;
- tichetele de masa ;
- tichetele de calatorie ;
- biletele de tratament si odihna ;
- bonuri valorice ;
- legitimatii, cartele de masa ;
64
- carnete chitantier pentru incasarea taxelor forfetare(fixe) in piete, targuri
si oboare.
Exemple :
- inregistrarea dobanzii
666 = 1681 10000 lei
- anularea obligatiunilor
161 = 505 2500000 lei
- realizarea numerarului
5311 = 7701
- incasarea dobanzii
5222 = 5187 10000 lei
+A -A
- restituirea imprumutului
5197 = 5211 150000 lei
-P -A
- lichidarea
5221 = 4687 150000 lei
+A -A
- plata unui avans unui antreprenor de investitii
232 = 5221 110000 lei
+A -A
- primirea facturii
66
231 = 404 140000 lei
+A +P
- inregistrarea cladirii
212 = 103 140000 lei
+A +P
67
- venituri proprii;
- venituri gestionate in regim extrabugetar;
- alocatiile de la buget;
- intrarile de credite externe;
- contributii nerambursabile care indiferent de natura sau sursa de
provenienta se inregistreaza pe principiile contabilitatii de angajamente.
Potrivit contabilitatii de angajamente, veniturile si cheltuielile institutiilor
publice se inregistreaza contabil in momentul in care evenimentele si
tranzactiile se produc fara a se tine cont de momentul in care numerarul sau
echivalentul de numerar se realizeaza. Altfel spus, veniturile se inregistreaza in
momentul incasarii iar cheltuielile in momentul efectuarii lor indiferent de
momentul platii.
Contabilitatea de angajamente in institutiile publice, prevede ca veniturile
sunt reprezentate de impozite, taxe, contributii si alte sume de incasat sau de
pretul bunurilor vandute si serviciilor prestate aferente unei perioade de timp.
69
In situatia in care institutia publica nu obtine nici un alt venit in afara
finantarii bugetare conturile din clasa 6 ca si suma a soldurilor lor debitoare
trebuie sa corespunda cu soldul creditor al soldurilor de finantare.
Cheltuielile reflecta in general consumurile de resurse materiale, forta de
munca si mijloace banesti.
Cheltuielile publice reflecta efortul anual punlic pentru functionarea
institutiilor publice inclusiv acoperirea cheltuielilor de investitii.
70
terte persoane. Platile se pot efectua prin virament, in numerar sau prin
mandat postal.
Angajarea, ordonantarea si lichidarea cheltuielilor din fonduri publice se
aproba de catre ordonatorul de credite bugetare iar plata se face de catre
contabiul sef.
- inregistrarea creantei
463 = 7301 150000 lei
- majorari de intarziere
463 = 7301 25000 lei
- incasarea in numerar
5311 = 463 25000 lei
- compensarea
4671 = 463 10000 lei
72