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Manual de Usuario
SISTEMA DE GESTIÓN Y
AUTOLIQUIDACIÓN DE EMPRESAS
Tabla de Contenido
INTRODUCCIÓN................................................................................................ 3
1.- OBJETIVOS DEL SISTEMA..........................................................................4
1.1.- OBJETIVO GENERAL: ...........................................................................4
1.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS:…...............................................................4
2.- INICIO DE SESIÓN……………………………………………………………….5
3.- MÓDULO DE MOVIMIENTOS.......................................................................9
3.1.- INGRESO DE TRABAJADOR.................................................................9
3.2.- INGRESO - EGRESO.................................................................. ……...17
3.3.- CARGA DE FAMILIARES.......................................................................25
3.4.- EGRESO DE TRABAJADOR................................................................ 30
3.5.- CAMBIO DE SALARIO........................................................... ………….36
4.- MÓDULO DE CONSULTAS..........................................................................44
4.1.- ESTADO DE CUENTA...........................................................................44
4.2.- TRABAJADORES ACTIVOS...................................................................52
4.2.1.- LISTA TRABAJADORES ACTVOS EN PDF……...………………….54
4.2.2.- LISTA TRABAJADORES ACTVOS EN CSV…...…………………….55
4.2.3.- CONSULTA HISTORICO MOVIMIENTO………………...…………...56
4.3.- MOVIMIENTO DE TRABAJADORES.....................................................58
4.3.1.- VER DETALLE DE MOVIMIENTO…………...………………………..62
4.3.2.- VER CONSTANCIA……………...……………………………………...63
4.3.3.- LISTADO DE MOVIMIENTO DE TRABAJADOR PDF...…………....64
4.3.4.- LISTADO DE MOVIMIENTO DE TRABAJADOR CSV……………...65
4.4.- FAMILIARES...........................................................................................66
5.- MÓDULO DE CARGA MASIVA DE MOVIMIENTOS....................................69
5.1.- CARGAR INGRESOS.............................................................................69
5.2.- CARGAR CAMBIOS DE SALARIO.........................................................76
5.3.- CARGAR EGRESOS.............................................................................82
5.4.- PROCESOS............................................................................................87
5.4.1.- EN CONSTRUCCIÓN..…………………………………………………88
6.- MÓDULO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS...............................................93
6.1.- ACTUALIZACIÓN DE DATOS................................................................93
7.- ADMINISTRAR CUENTA..............................................................................99
7.1.- LISTAR/MODIFICAR USUARIOS...........................................................99
7.2.- AGREGAR USUARIO...........................................................................102
7.3.- CAMBIO DE CLAVE.…………….…………………………………………108
7.4.- CONSULTA OPERACIONES……………………………..………………111
8.- CERRAR SESIÓN……………………………………………………………….113
Introducción
La idea principal del sistema, es centralizar y ordenar los datos de registros del
instituto con respecto a los trabajadores y Patronos. Así, como la
automatización de los procesos y de prestar cada vez un mejor servicio a los
usuarios.
2. Inicio de Sesión
3. Módulo de Movimientos
En este módulo se encuentran todas y cada una de las opciones que permiten
Figura 8. Información que emite la búsqueda por Cédula de Identidad del Ciudadano
Se despliega un listado con los datos del ciudadano, los cuales no pueden ser
Luego de introducir todos los datos solicitados en la pantalla del Paso 1 de 2, debe
presionar el botón Siguiente para guardar los datos ingresados y continuar con el
proceso.
Los botones Anterior: regresa al paso anterior, Limpiar: limpia los campos si
existe algún error y Cancelar: cancela el proceso y vuelve a la pantalla de
búsqueda de ciudadano en el caso de no seguir con el ingreso.
Al presionar el botón Siguiente el Sistema le muestra una pantalla de
Confirmación que le permitirá realizar una revisión completa de todos los datos
ingresados; si usted está de acuerdo con dicha información, deberá presionar el
botón Finalizar.
Una vez que se presiona el botón Finalizar el sistema le notifica al usuario que el
Figura 15. Información que emite la búsqueda por Cédula de Identidad del Ciudadano
Se despliega un listado con los datos del ciudadano, los cuales no pueden ser
modificados; dichos datos se visualizan en la pantalla. Para acceder al
formulario de Ingreso/Egreso de trabajador, hacer clic sobre el número de cédula
que aparece en el campo Cédula Identidad.
Luego de introducir todos los datos solicitados en el formulario del Paso 1 de 3, debe
presionar el botón Siguiente para continuar con el siguiente paso.
Los botones Anterior: regresa al paso anterior, Limpiar: limpia los campos si
existe algún error y Cancelar: cancela el proceso y vuelve a la pantalla de
búsqueda de ciudadano en el caso de no seguir con el ingreso.
Una vez que se presiona el botón Finalizar: el sistema le notifica al usuario que el
ingreso/egreso se realizó satisfactoriamente y esta en espera para su procesamiento,
hacer clic en el botón Aceptar: para que vuelva a la pantalla de ingreso/egreso de
trabajador nuevamente.
identidad y se hace clic en el botón Buscar, para que muestre los datos
solicitados.
Figura 22. Pantalla donde se muestra la búsqueda individual de Trabajador para realizar la Carga Familiar
Figura 23. Listado de los Trabajadores Activos, para seleccionar el Trabajador que va a inscribir al familiar
Cuando ya se tiene identificado al trabajador, aparece una pantalla con los datos
personales del mismo y un formulario donde debe introducirse la información del
familiar a cargar. Para familiar menor de edad que no posea cédula de identidad se
debe marcar la casilla FAMILIAR MENOR DE EDAD y llenar todos los campos de la
pantalla, en caso contrario llenar solo los campos:
• Nacionalidad (Opciones predeterminadas - Cédula de Identidad) y
• Parentesco.
• El resto de los campos se llenan automáticamente al ingresar la
Nacionalidad y en número de la cédula de identidad, ya que el sistema
trae los datos personales del familiar. Al completar el formulario solicitado
con los datos del familiar a cargar y verificar que están correctos, debe hacer
ELABORADO POR: AUTORIZ ADO POR:
Área que Elabora: Documentación de Sistemas DIRECCION DE ORIGEN
Nombre del Funcionario: Dirección General de Informática
Revisado Por:
NÚMERO: PAGINA:
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIDAD
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SOCIAL
INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES
DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA DS191009V1
Caracas – Venezuela
FECHA 19/10/2009
Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas. ULTIMA 0 3 /1 1/ 2 0 0 9
REVISION
clic en el botón Agregar Familiar al guardar los cambios, podrá ver los datos
del familiar cargado en el listado que está en la parte inferior de la pantalla. Si
desea agregar otro familiar, debe ingresar un nuevo número de cédula de
identidad y repetir los pasos.
Figura 25. Pantalla donde se muestra el listado de los Familiares cargados y permite seguir realizando Carga de
Familiares.
Figura 27. Pantalla donde se muestra la búsqueda individual de Trabajadores para realizar el Egreso de un Trabajador.
Figura 28. Trabajadores Activos, para seleccionar el Trabajador al que se le va a realizar el Egreso.
Nota: Se sugiere que antes de egresar un trabajador, debe realizarle todos los
cambios salariales correspondientes a su trayectoria dentro de la empresa. Una
vez egresado el trabajador, no podrá realizar ningún otro movimiento.
trabajador con los datos de identificación del mismo. Los campos a llenar dentro
de la forma son:
• Fecha de egreso; esta fecha se seleccionará a través del calendario virtual
que se despliega al pulsar en el campo fecha de egreso, la cual NO puede ser
superior al período actual.
• Motivo de Egreso; debe ser seleccionado de una lista desplegable ya
predeterminado.
Figura 30. Pantalla de Confirmación para continuar con el proceso de Egreso de Trabajador
En ésta pantalla aparecen los botones; Anterior: Que lo lleva a paso anterior del
movimiento en caso de así desearlo, Cancelar: permite cancelar la operación y lo
devuelve a la pantalla de Egreso de Trabajador y Finalizar: Da el mensaje de
notificación al usuario que el egreso se realizó satisfactoriamente y esta en espera
para su procesamiento.
Figura 33. Pantalla donde se muestra la búsqueda individual de Trabajadores para realizar el Cambio de Salario.
Figura 34. Pantalla con Listado de los Trabajadores Activos, para seleccionar el Trabajador al que se le va a realizar el
Cambio de Salario
Notas:
• Sea muy cuidadoso con los datos que ingrese, tome en cuenta el monto
salarial expresado en bolívares fuerte.
• En caso de que un trabajador presente múltiples cambios de salarios a lo largo
de su trayectoria laboral, considere realizar los cambios de salarios en forma
cronológica; desde el más antiguo al más reciente.
Figura 36. Formulario de Cambio de Salario lleno y listo para ser cargado en el Sistema.
Figura 37. Pantalla de Confirmación para continuar con el proceso de Cambio de Salario de Trabajador.
Aquí se muestran tres botones: Anterior: Que lo lleva al paso anterior del movimiento
en caso de así desearlo, Finalizar: para procesar el Cambio de Salario y
Cancelar: cancela el proceso y vuelve a la pantalla de Cambio de Salario.
Figura 38. Mensaje, notificación del Cambio de salario del Trabajador exitosa
Al hacer clic en Aportes aparecerá una pantalla con los siguientes datos: Cédula,
Apellidos y Nombres, Periodo, Sem Cotización, Salario Semanal, SSO Patronal
(Seguro Social Obligatorio Patronal), PIE Patronal (Perdida Involuntaria de Empleo
Patronal), SSO Asegurado (Seguro Social Obligatorio Asegurado), PIE Asegurado
(Perdida Involuntaria de Empleo Asegurado) y Total.
Aquí se muestran un botón: Anterior: Que lo lleva al paso anterior del movimiento en
caso de así desearlo.
Al hacer clic en Notas de Créditos aparecerá una pantalla con los siguientes datos:
Nombre (Nombre del movimiento), Debe. Haber y Saldo.
El botón Anterior: lo lleva al paso anterior del movimiento en caso de así desearlo.
Al hacer clic en Notas de Debito aparecerá una pantalla con los siguientes datos:
Nombre (descripción del movimiento), Debe, Haber y Saldo.
El botón: Anterior: lo lleva al paso anterior del movimiento en caso de así desearlo.
Al hacer clic en Cuota Convenio aparecerá una pantalla con los siguientes datos:
Cuota Nº, Total Cuotas y Monto.
Al hacer clic en Indemnizaciones Diarias aparecerá una pantalla con los siguientes
datos: Apellidos y Nombres (Datos del trabajador), Fecha Desde (fecha inicio de las
Indemnizaciones), Fecha Hasta (fecha fin de la Indemnizaciones) y Monto.
Aquí se muestran un botón: Anterior: Que lo lleva al paso anterior del movimiento en
caso de así desearlo.
Aparece una pantalla con la opción Seleccionar Período, debe colocarse al lado del
link, presionar la flecha que se encuentra al lado derecho del mismo, de inmediato
aparece una lista con los períodos en años, seleccionar el que desea consultar y
presionar el botón Buscar. Aparecerá una lista con los trabajadores activos para
período que seleccionó con siguientes datos: Cédula Identidad, Apellidos y Nombres,
Sexo, Fecha de Ingreso, Salario Semanal y Estatus, como en la siguiente pantalla.
También aparece el botón Limpiar, en caso de cualquier error puede limpiar el campo
de selección.
En parte inferior derecha se muestran dos íconos PDF Y CVS los cuales le
permitirán exportar la consulta mostrada.
El patrono tiene dos opciones que puede seleccionar para realizar una consulta de los
movimientos realizados a trabajadores. Las opciones son:
• Período Actual. (mm-aaaa). Fecha que se cargó el movimiento en el Sistema.
• Seleccionar Fechas La fecha, se seleccionará a través de un calendario
virtual que se despliega al pulsar en el campo fecha desde y el campo fecha
hasta, esta fecha se refiere a cuando se cargaron los movimientos al Sistema.
Luego de seleccionar el período y/o el tipo de movimiento que se desea verificar debe
hacer clic en el botón Buscar, aparecerá una pantalla con un listado de los
movimientos de trabajadores realizados en dicho período, en donde se podrá
visualizar la siguiente información:
• Cédula de Identidad.
• Apellidos y Nombres.
• Fecha de Movimiento (Fecha en que se generó el movimiento)
• Tipo de Movimiento (Proceso que realizó el patrono bien sea: ingreso,
egreso o cambio de salario).
• Salario Semanal.
• Estatus.
• Ver Detalle.
• Constancia.
En parte inferior derecha hay dos íconos PDF Y CVS los cuales le permitirán
exportar la consulta del periodo seleccionado.
4.4 Familiares
De igual forma el patrono podrá seleccionar los archivos que desea eliminar y
presionando el botón Eliminar Carga.
De igual forma el patrono podrá seleccionar los archivos que desea eliminar y
presionando el botón Eliminar Carga.
De igual forma el patrono podrá seleccionar los archivos que desea eliminar y
presionando el botón Eliminar Carga.
5.4. Procesos
5.4.1. En Construcción
Figura 84. Pantalla de Actualización de Datos del Trabajador Búsqueda individual del Trabajador, cédula no registrada.
Figura 85. Pantalla de Actualización de Datos del Trabajador Búsqueda individual del Trabajador
7. Administrar Cuenta
Al hacer clic sobre el Email que desea modificar, se le activará un botón Actualizar, el
cual debe presionar después de la modificación del Email.
Una vez que presiona el botón Aceptar, automáticamente se cambia el Estado del
Usuario en el listado. Si no está de acuerdo en el proceso o eligió un Usuario
errado para dicha modificación, debe presionar el botón Cancelar.
El patrono debe llenar todos y cada uno de los campos solicitados para la creación de
Usuarios y luego presionar el botón Aceptar o Cancelar en caso que desee rechazar
la operación.
Figura 93. Pantalla de Agregar Usuario Listo y Lleno para ser Procesado
El usuario debe ingresar su Contraseña Actual y a su vez deberá ingresar una nueva,
para poder de esta manera proteger la confidencialidad de sus datos e ingresar al
sistema. Una vez completado el formulario, debe presionar el botón Cambiar, para
guardar los cambios y regresar a la pantalla de inicio del sistema.
Según los criterios de búsqueda del patrono, deberán presionar el botón Buscar para
que la aplicación le arroje una consulta con los siguientes campos: Fecha, periodo,
usuario, operación, tipo operación y detalle, si presiona el botón Limpiar se borraran
los datos ingresados en el formulario.
8. Cerrar Sesión
En este módulo se permite cerrar la sesión del usuario activo que se encuentran
conectado en el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas.
En el Menú debe seleccionar Cerrar Sesión.
Una vez cerrada la sesión el aplicativo arrojara la siguiente pantalla donde podrá
volver al sistema, salir del navegador, así como también ingresar al portal del IVSS.