Manual Operator NISN v.1.2

Manual Operator NISN
ADMINISTRASI NOMOR INDUK SISWA NASIONAL
Versi 1.2
10 Oktober 2008
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

SEKRETARIAT JENDERAL
BIRO PERENCANAAN DAN KERJASAMA LUAR NEGERI
Dokumen ini merupakan hak milik dan berada dalam tanggung jawab Biro PKLN Depjdiknas.
Penyebarluasan dokumen ini, baik berupa bagian atau secara keseluruhan, adalah tidak
diijinkan tanpa mendapat ijin tertulis dari Biro PKLN Depdiknas. Dokumen ini tidak
diperkenankan untuk digunakan maupun diperbanyak, baik berupa bagian atau secara
keseluruhan, untuk tujuan apapun kecuali atas ijin Biro PKLN Depdiknas. Segala bentuk
duplikasi dokumen ini harus dikembalikan ke Biro PKLN atas permintaan Biro PKLN.
Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008
CATATAN DOKUMEN
Dokumen Ini
Nama dokumen : Manual pengguna untuk aplikasi Web Operator Nomor Induk Siswa
Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional(NPSN).
Isi utama dokumen : Menjelaskan cara-cara penggunaan aplikasi Web Operator Nomor
Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional
Versi dokumen : 1.2
Tanggal terbit : 10 Oktober 2008
Disusun oleh : Sundoro Pramuji
Catatan Perubahan
Versi Tanggal Oleh Perubahan

0.10 24-03-2007 Nurdiansyah Penyusunan yang pertama kali,
dibuat berdasarkan skenario awal
dan ditambah beberapa aturan.
0.20 26-03-2007 Nurdiansyah Revisi Susunan
1.00 26-03-2007 Reza Andria S Penambahan Bagian
Pendahuluan
1.1 17-04-2007 Nurdiansyah Penambahan modul edit biodata
siswa, perubahan data sekolah,
pengajuan perubahan data
sekolah dan biodata guru
1.2 10-10-2008 Sundoro Pramuji Perubahan isi Dokumen yang
terdiri Update Aplikasi Web
Operator dan Penambahan Menu
Download pada Modul Siswa
USER GUIDE – Web Operator [http://operator.jardiknas.org – untuk jalur

koneksi Jardiknas dan
http://operator2.jardiknas.org – untuk jalur koneksi Non Jardiknas]
COPYRIGHT © October, 2008. Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar

Negeri Depdiknas, Indonesia. All rights reserved. All Biro PKLN Depdiknas
brand and product names are trademark or registered trademark of Biro
PKLN. Other brand and product names are trademark or registered
trademark of their respective owner.
Printed in Biro PKLN, Jakarta, Indonesia.

Version 1.2
Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 1

PENDAHULUAN
NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) adalah kode pengenal siswa yang bersifat unik dan
membedakan satu siswa dengan siswa lainnya. Penerapan kode pengenal siswa selama
ini masih belum ada standar yang baku. Aturan penyusunan kode pengenal siswa antar
satu sekolah bisa berbeda dengan sekolah lain. Dengan mekanisme pemberian kode
pengenal siswa yang tidak baku secara nasional, maka rentan terjadinya data siswa
ganda yang pada akhirnya sulit untuk mendata secara akurat data siswa-siswa di
Indonesia.
Akibat dari tidak adanya standarisasi ini, muncul kesulitan dalam proses manajemen
pengelolaan data siswa dalam skala nasional. Karena itu dirasa sangat penting untuk
melakukan standarisasi kodifikasi yang diterapkan kepada seluruh siswa di Indonesia.
Dengan standarisasi ini, NISN akan benar-benar bersifat unik dan menjadi pembeda
utama antar satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh Indonesia.
.
TENTANG PANDUAN PENGGUNA INI

Panduan pengguna ini berisi fitur, fungsi, dan petunjuk teknis pelaksanaan langkah demi
langkah bagi setiap operator yang bertanggung jawab dalam operasional situs operator
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN).
Panduan ini memungkinkan operator yang bertanggung jawab untuk :
A. Administrasi Perubahan Biodata Siswa

B. Administrasi Mutasi/Pindah Siswa ke Sekolah Lain
C. Administrasi Status Siswa
D. Administrasi Status Kenaikan Kelas Siswa
E. Administrasi Status Kelulusan Siswa
F. Administrasi Download Data Siswa
G. Administrasi Perubahan Data Sekolah
H. Administrasi Pengajuan Perubahan Sekolah
I. Administrasi Pencarian Sekolah
J. Administrasi Download Data Sekolah
K. Administrasi Perubahan Pejabat Dinas
L. Administrasi Pengguna Aplikasi
SPESIFIKASI APLIKASI
Aplikasi yang direkomendasikan harus tersedia dalam komputer operator, adalah yang
berhubungan dengan proses entri data hingga mencetak laporan atau tanda bukti yang
akan di gunakan Terdapat 3 aplikasi yang dapat digunakan oleh operator sesuai fungsi
masing-masing. yaitu:
1. Browser internet
Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengakses dan membuka halaman
internet. Sebaiknya anda senantiasa berinteraksi dengan browser, karena
modul-modul dalam Situs operator Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan
Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) adalah berupa halaman web yang
diakses melalui suatu situs World Wide Web (www). Ini memungkinkan setiap
operator untuk masuk ke sistem melalui terminal-terminal komputer yang
terhubung dengan jaringan internet tanpa meng-install aplikasi khusus.

Semua situs sistem Situs operator Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan
Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) telah dioptimasi untuk digunakan pada
Internet Explorer (IE), yang tersedia di semua sistem operasi MS Windows.
Detail rekomendasi yang diminta adalah:
Nama : Internet Explorer (IE)
Produksi : Microsoft Corporation
Versi : 5.5 ke atas
Bila Anda masih menggunakan aplikasi Internet Explorer dengan versi dibawah
5.5, maka Anda dapat men-download versi terbarunya di situs Microsoft secara
gratis.
2. Microsoft Excel
Merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuka tipe file CSV-Comma
Separated Value.
Detail rekomendasi yang diminta adalah:
Nama : Microsoft Excel
Versi : Microsoft Office 2000 ke atas
3. Microsoft Word
Merupakan aplikasi yang di gunakan untuk membuka dan melakukan editing
data bersifat text atau dokumen.
Nama : Microsoft Word
Versi : Microsoft Word 2000 ke atas
SPESIFIKASI KOMPUTER OPERATOR

Komputer operator yang akan digunakan sebagai terminal proses pendataan siswa,
sebaiknya memiliki spesifikasi hardware maupun software yang baik. Secara sederhana
dapat dikatakan bahwa komputer yang akan digunakan tidak terasa lambat pada saat
menampilkan informasi lewat internet, tidak macet, gangguan lain karena perangkat
keras yang digunakan atau sistem operasinya (perangkat lunak). Rekomendasi yang
diberikan untuk mendapatkan performansi terbaik dalam proses entri data, meliputi:
1. Perangkat keras
Sebaiknya menggunakan komputer dengan spesifikasi minimum yang
dianjurkan adalah:
Prosesor : Pentium III dan diatasnya (atau yang kompatibel)
Memori : 128 MB
Display : VGA 16-bit warna (16MB) dengan resolusi 800x600
Printer : Ink atau Laser jet (printer dengan laser atau tinta)
2. Perangkat lunak
Tampilan pada Situs operator Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor
Pokok Sekolah Nasional (NPSN), telah optimal bila menggunakan spesifikasi
aplikasi ber-flatform Windows yaitu:
- Windows 98 Second Edition
- Windows XP Professional

SITUS APLIKASI OPERATOR NISN DAN NPSN

Situs Aplikasi Operator, dapat di akses melalui web browser dengan menggunakan
jaringan internet, direkomendasikan melakukan akses situs tersebut melalui
Jejaring Pendidikan Nasional (JARDIKNAS) untuk menjamin tingkat keamanan dan
koneksitivitas data. Situs operator Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor
Pokok Sekolah Nasional (NPSN) merupakan sebuah situs yang di rancang khusus
untuk di gunakan oleh operator yang di berikan hak dan wewenang oleh dinas
pendidikan kab/kota di daerah masing-masing. Oleh sebab itu, situs operator
memiliki prosedur login yang merupakan bagian sistem Situs operator Nomor Induk
Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) yang diproteksi
dengan password.
Tidak ada aktifitas (idle) diatas 10 menit

Semua form dalam Situs operator Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan
Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), telah dilengkapi dengan mekanisme
auto logout. Ini berarti apabila diatas periode tertentu Anda tidak melakukan
aktifitas apapun dalam form yang sedang dibuka, maka sistem secara
otomatis kembali ke form Login pada saat Anda mulai melanjutkan. Oleh
sebab itu, anda harus memasukkan kembali akun Anda pada form Login untuk
kembali ke sistem.
Membuka jendela baru

Beberapa modul dalam situs operator, dapat membawa Anda pada jendela
halaman web yang baru. Jendela baru ini akan berada di atas halaman web
yang sedang aktif, sehingga Anda perlu menutup jendela ini untuk kembali ke
halaman situs utama. Misalkan Anda akan mencetak bukti dari sistem, maka
muncul jendela halaman web baru yang menunjukkan gambaran detail dari
lembar cetakannya.
Menu modul
Menu ini terletak di bagian samping setiap halaman situs operator, yang
mewakili setiap modul yang dapat dioperasikan oleh operator. Yang perlu
mendapat perhatian, bahwa tab-tab tersebut bukanlah komponen tombol
namun link. Ini berarti, Anda harus mengarahkan dan menekan mouse Anda
tepat pada tulisan atau area yang terdapat dalam setiap tab.

Format Nomor Induk
Yang menjadi data acuan penggunaan situs Situs operator Nomor Induk Siswa
Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) adalah Nomor Induk
Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), format nomor
yang di gunakan sebagai standar kodefikasi secara nasional adalah sebagai
berikut :
NISN : aaaxxxyyyy (10 digit angka), dengan makna sebagai berikut:
• aaa : tiga digit tahun lahir

• xxxyyyy : tujuh digit nomor urut yang dibagi dalam 2 bagian, yaitu:
• xxx : tiga digit pengelompokan, dan
• yyyy : empat digit nomor urut dalam pengelompokan xxx.
NPSN : X- YY – ZZZZZ (8 digit angka), dengan makna sebagai berikut :
• X = Kode Wilayah
• YY = Nomor Kelompok
• ZZZZZ = Serial

PANDUAN PENGGUNAAN MODUL
▼ Melakukan Identifikasi U ser

 Login ke dalam sistem

1. MELAKUKAN LOGIN USER
Sistem NISN telah dilengkapi dengan prosedur keamanan data sehingga

hanya operator yang memiliki akses data saja yang dapat melakukan proses entry
data pendaftaran siswa. Setiap operator akan memiliki username serta password
yang harus diisikan pada saat pertama kali modul NISN muncul di layar komputer.
Identitas operator telah tercatat dalam database berdasarkan username yang
diterima sistem, sehingga setiap perubahan data akan tercatat pula nama operator
yang melakukan transaksi data tersebut.
Prosedur login ke dalam sistem, mempunyai langkah-langkah sebagai berikut:
Langkah 1 : Pada saat pertama kali dibuka, halaman web situs operator langsung
menuju ke form login.
Langkah 2 : Ketikkan username Anda pada kolom isian Username, dan password
pada kolom Password.
Langkah 3: Ketikan angka yang diacak pada kolom Verifikasi
Langkah 4 : Klik tombol Lanjut. Bila muncul pesan kesalahan password atau nama
user yang tidak dikenali sistem, Anda harus mengulangi pengisiannya.
Gambar 1.1 Form login operator NISN.
Catatan:
Perlu Anda ingat, bahwa jangan sampai Anda menekan tombol Back dan
Refresh yang terdapat pada menu browser Internet Explorer setelah Anda
berhasil login ke dalam sistem. Ini akan menyebabkan Anda keluar dari
sistem, sehingga dapat menyebabkan perubahan data yang telah terjadi
tidak tersimpan dalam database. Untuk kembali ke sistem, Anda harus
melewati prosedur login.


2. SISWA
Setelah login Anda berhasil, tekan tombol Siswa pada menu sebelah atas
maka akan tampil seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.1.
Gambar 2.1 Modul Siswa
2.1 Edit Biodata

Apabila terjadi perubahan biodata siswa, maka operator NISN melakukan
editing biodata siswa.
Adapun prosedur editing biodata siswa adalah sebagai berikut :
1. Tekan tombol Biodata pada kolom sebelah kiri.
2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.
3. Tekan tombol Lanjut.
Gambar 2.2 Form Pengisian NISN pada Biodata Siswa
4. Kemudian Anda akan dibawa ke form Edit Biodata Siswa. Silahkan Anda
memperbaruhi biodata siswa tersebut.

5. Setelah data sudah benar tekan tombol Lanjut untuk menyimpan data tersebut,
atau gunakan tombol Kembali bila Anda ingin membatalkan perubahan data
biodata siswa.
Gambar 2.3 Form Edit Biodata Siswa
6. Pastikan perubahan biodata siswa tersebut sudah benar. Klik tombol Kembali
mengubah kembali data siswa, atau tombol Simpan untuk konfirmasi
menyimpan data.
Gambar 2.4 Konfirmasi Edit Biodata Siswa
7. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan dalam
database. Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk mencetak pada printer. Klik
tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.

Gambar 2.5 Konfirmasi untuk mencetak tanda bukti Edit Biodata Siswa
Hasil cetakan printer akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.6.
Gambar 2.6 Hasil cetakan Tanda Bukti Edit Biodata Siswa
2.2 Mutasi
Berdasarkan ketentuan dan aturan yang berlaku bahwa apabila terdapat Siswa
yang mutasi atau pindah ke sekolah lain, maka Siswa yang bersangkutan
melaporkan kepada Kepsek sekolah asal untuk mendapatkan Surat Ijin
Mutasi/Pindah ke sekolah lain. Kemudian setelah mendapatkan surat tersebut
Siswa yang bersangkutan menyerahkan Surat Ijin Mutasi/Pindah dari kepala
sekolah asal kepada petugas Disdik setempat dan menyerahkannya kepada

operator NISN. Dari surat tersebut Anda dapat memasukan data tersebut ke site
NISN.
Adapun prosedur pengisiannya adalalah sebagai berikut :
1. Tekan tombol Mutasi pada kolom sebelah kiri.
3. Tekan tombol Lanjut. Apabila siswa tersebut berstatus non aktif atau pada
waktu ajaran baru kenaikan/kelulusan siswa belum approval maka proses tidak
dapat dilanjutkan.
Gambar 2.7 Form pengisian NISN pada Mutasi
Gambar 2.8 Pesan kesalahan karena siswa non aktif
Gambar 2.9 Pesan kesalahan karena kenaikan/kelulusan belum diapproval
4. Kemudian Anda akan dibawa ke form Data Mutasi Siswa dengan informasi
biodata siswa.
5. Periksa data siswa tersebut dengan mencocokkan informasi yang muncul di
layar Anda sesuai dengan Surat Ijin Mutasi yang Anda terima.
6. Setelah Anda yakin data siswa tersebut benar, lengkapi pengisian form tersebut
sesuai dengan Surat Ijin Mutasi yang Anda terima.

Gambar 2.10 Form Data Mutasi Siswa
7. Klik tombol Lanjut untuk menyimpan data mutasi siswa, atau gunakan tombol
Kembali bila Anda ingin membatalkan pengisian data mutasi siswa.
8. Pastikan pengisian data mutasi siswa sesuai dengan Surat Ijin Mutasi yang Anda
terima. Klik tombol Kembali untuk mengubah data mutasi siswa, atau tombol
Simpan untuk konfirmasi menyimpan data`mutasi siswa.
Gambar 2.11 Konfirmasi Mutasi Siswa
database dan akan segera diproses. Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk
mencetak pada printer. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.

Gambar 2.12 Konfirmasi untuk mencetak Tanda Bukti Mutasi
Gambar 2.13 Hasil cetakan Tanda Bukti Mutasi Siswa
2.2.1 Reset Mutasi

Apabila terjadi pembatalan mutasi siswa, maka prosedurnya sebagai berikut :
1. Tekan tombol Reset Mutasi pada kolom sebelah kiri.

Gambar 2.14 Form pengisian NISN pada Reset Mutasi
3. Tekan tombol Lanjut. Pada layar Anda akan tampil data mutasi siswa tersebut.
4. Pastikan data tersebut benar. Klik tombol Kembali untuk membatalkan, atau
tombol Simpan untuk konfirmasi menyimpan data reset mutasi siswa.
Gambar 2.15 Konfirmasi Reset Mutasi
5. Selanjutnya, system akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Tekan

tombol Kembali untuk menuju ke menu utama.
Gambar 2.16 Laporan Reset Mutasi
2.2.2 Approval Mutasi

Setelah siswa mendapat Surat Pengantar Mutasi/Pindah dari Disdik asal,
kemudian siswa tersebut menyerahkan kepada kepala sekolah tujuan dan
menerima Surat Penerimaan Mutasi/Pindah dari Disdik asal siswa kemudian surat
tersebut diserahkan kepada petugas Disdik di wilayah sekolah tujuan yang baru.
Petugas Disdik tersebut menyerah Surat Penerimaan Mutasi/Pindah kepada
operator NISN untuk dimasukkan ke dalam site NISN.
Adapun prosedur pengisian Approval Mutasi Siswa adalah sebagai berikut :
1. Tekan Tombol Approval Mutasi pada kolom sebelah kiri.

Gambar 2.17 Form Pengisian NISN pada Approval Siswa
3. Tekan tombol Lanjut. Apabila siswa tersebut berstatus non aktif atau pada
waktu ajaran baru kenaikan/kelulusan siswa belum approval maka proses tidak
dapat dilanjutkan.
Gambar 2.18 Pesan kesalahan karena tidak melakukan mutasi ke daerah Anda
4. Kemudian Anda akan dibawa ke form Approval Mutasi Siswa dengan informasi
biodata siswa.
layar Anda sesuai dengan Surat Penerimaan Mutasi yang Anda terima.
sesuai dengan Surat Penerimaan Mutasi yang Anda terima.
7. Klik tombol Lanjut untuk menyimpan data mutasi siswa, atau gunakan tombol
Kembali bila Anda ingin membatalkan pengisian data mutasi siswa.

Gambar 2.19 Form Approval Mutasi Siswa
8. Pada layar Anda akan tampil data siswa. Pastikan data tersebut sesuai dengan
Surat Penerimaan Mutasi/Pindah Sekolah. Klik tombol Kembali untuk
membatalkan, atau tombol Simpan untuk konfirmasi menyimpan data.
Gambar 2.20 Konfirmasi Approval Mutasi Siswa

Gambar 2.21 Konfirmasi untuk mencetak tanda bukti Approval Mutasi Siswa
Hasil cetakan printer akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.22
Gambar 2.22 Hasil cetakan Tanda Bukti Mutasi Siswa
2.2.3 Reset Approval Mutasi Siswa

Apabila terjadi pembatalan approval mutasi siswa, maka prosedurnya sebagai
berikut :
1. Tekan tombol Reset Approval Mutasi pada kolom sebelah kiri.

Gambar 2.23 Form pengisian NISN pada Reset Approval Mutasi Siswa
3. Tekan tombol Lanjut. Pada layar Anda akan tampil data approval mutasi siswa
tersebut.
tombol Simpan untuk konfirmasi menyimpan data reset approval mutasi siswa.
Gambar 2.24 Konfirmasi Reset Approval Mutasi Siswa

Gambar 2.25 Informasi Approval Mutasi Siswa
2.3 Non Aktif

Apabila terjadi penonaktifan siswa, maka kepala sekolah Surat Keterangan
Siswa Non-Aktif kepada petugas disdik setempat kemudian diserahkan kepada
operator NISN untuk entry data ke dalam site NISN.
Adapun prosedur pengisiannya adalah sebagai berikut :

1. Tekan tombol Non Aktif pada kolom sebelah kiri.
Gambar 2.26 Form Pengisian NISN pada Non Aktif Siswa
4. Kemudian Anda akan dibawa ke form Non Aktif Siswa dengan informasi biodata
siswa.
layar Anda sesuai dengan Surat Keterangan Siswa Non-Aktif.
sesuai dengan Surat Keterangan Siswa Non-Aktif.
Gambar 2.27 Form Non Aktif Siswa
7. Klik tombol Lanjut untuk menyimpan data tersebut, atau gunakan tombol
Kembali bila Anda ingin membatalkannya.
8. Pastikan pengisian data Non Aktif Siswa sesuai dengan Surat Keterangan Siswa
Non-Aktif yang Anda terima. Klik tombol Kembali untuk mengubah data, atau
tombol Simpan untuk menyimpan informasi data Non aktif siswa.

Gambar 2.28 Konfirmasi penyimpanan data Non Aktif Siswa
Gambar 2.29 Konfirmasi untuk mencetak Tanda Bukti Non Aktif Siswa

Gambar 2.30 Hasil cetak Tanda Bukti Non Aktif Siswa
2.3.1 Reset Non Aktif Siswa

Apabila terjadi pembatalan siswa yang non aktif, maka prosedurnya sebagai
berikut :
1. Tekan tombol Reset Non Aktif pada kolom sebelah kiri.
Gambar 2.31 Form Pengisian NISN pada Reset Non Aktif Siswa
3. Tekan tombol Lanjut. Pada layar Anda akan tampil data siswa yang non aktif
tersebut.
tombol Simpan untuk konfirmasi menyimpan reset mutasi siswa.

Gambar 2.32 Konfirmasi Reset Non Aktif Siswa

Gambar 2.33 Laporan Reset Non Aktif Siswa
2.4 Siswa Tidak Naik

Setiap tahun ajaran baru, sistem pusat akan merubah sementara status siswa
di setiap sekolah menjadi naik kelas. Kecuali bagi siswa tahun terakhir maka status
sementaranya dianggap lulus semuanya. Status sementara naik kelas tersebut
harus di ”Validasi” oleh disdik setempat sebagai pengesahan resmi melalui sistem
NISN secara online.
Setiap Kepsek membuat surat keterangan daftar siswa yang tidak naik kelas
di sekolah masing-masing ditujukan kepada kepala disdik setempat untuk diproses
ke sistem NISN Pusat. Pada daftar siswa yang tidak naik kelas harus menunjukkan
nomor NISN siswa bersangkutan. Dari surat keterangan tersebut, petugas operator
NISN melakukan entry data bagi siswa yang tidak naik.
Adapun prosedur pengisiannya sebagai berikut :
1. Tekan tombol Tidak Naik Kelas pada kolom sebelah kiri.

Gambar 2.34 Form Pengisian NISN pada Siswa Tidak Naik
4. Kemudian Anda akan dibawa ke form Siswa Tidak Naik Kelas dengan informasi
biodata siswa.
layar Anda sesuai dengan surat atau berkas yang ada.
sesuai dengan mengisikan no.surat keterangan atau berkas yang ada.
Gambar 2.35 Form Data Siswa Tidak Naik
8. Pastikan pengisian data tersebut sesuai dengan berkas atau dokumen yang
Anda terima. Klik tombol Kembali untuk mengubah data, atau tombol Simpan
untuk menyimpan informasi data tidak naik yang ditampilkan.
Gambar 2.36 Konfirmasi penyimpanan data Siswa Tidak Naik

Gambar 2.37 Konfirmasi mencetak tanda bukti Siswa Tidak Naik
Gambar 2.38 Hasil cetakan Tanda Bukti Siswa Tidak Naik Kelas
2.4.1 Approval Kenaikan

Prosedur untuk Approval Kenaikan Siswa dalam satu sekolah adalah sebagai
berikut :
1. Tekan tombol Approval Kenaikan pada kolom sebelah kiri.
2. Ketik isian nomor NPSN sekolah yang bersangkutan.

Gambar 2.39 Form pengisian NPSN pada Approval Kenaikan
4. Kemudian akan muncul data sekolah tersebut, pastikan nomor NPSN sesuai
dengan berkas atau dokumen yang Anda terima. Klik tombol Kembali untuk
mengganti nomor NPSN, atau klik tombol Simpan untuk menyetujui data naik
kelas.
Gambar 2.40 Konfirmasi Approval Kenaikan

Gambar 2.41 Laporan Approval Kenaikan
2.4.2 Reset Kenaikan

Prosedur mereset kenaikan kelas :
1. Tekan tombol Reset Kenaikan pada kolom sebelah kiri.
Gambar 2.42 Form pengisian NISN pada Reset Kenaikan

3. Tekan tombol Lanjut. Pada layar Anda akan tampil data siswa tersebut.
tombol Simpan untuk konfirmasi mereset kenaikan kelas.
Gambar 2.43 Konfirmasi Reset Kenaikan

Gambar 2.44 Laporan Reset Kenaikan
2.5 Siswa Tidak Lulus

Setiap tahun ajaran baru, sistem pusat akan merubah sementara status siswa
tingkat akhir di setiap jenjang di setiap sekolah menjadi lulus. Status sementara
kelulusan tersebut harus di ”Validasi” oleh disdik setempat sebagai pengesahan
resmi melalui sistem NISN secara online. Setiap Kepsek membuat surat keterangan
daftar siswa yang tidak lulus di sekolah masing-masing ditujukan kepada kepala
disdik setempat untuk diproses ke sistem NISN Pusat. Pada daftar siswa yang tidak
lulus tersebut harus menunjukkan nomor NISN siswa bersangkutan. Dari daftar
tersebut petugas operator NISN melakukan entry data bagi siswa yang tidak lulus.
Adapun prosedur pengisiannya adalah sebagai berikut:
1. Tekan tombol Tidak Lulus pada kolom sebelah kiri.
Gambar 2.45 Form Pengisian NISN pada Siswa Tidak Lulus

4. Kemudian Anda akan dibawa ke form Siswa Tidak Lulus dengan informasi
biodata siswa.
layar Anda sesuai dengan surat atau berkas yang ada.
sesuai dengan surat atau berkas yang ada.
Gambar 2.46 Form Data Siswa Tidak Lulus
8. Pastikan pengisian data tersebut sesuai dengan berkas atau dokumen yang
Anda terima. Klik tombol Kembali untuk mengubah data, atau tombol Simpan
untuk menyimpan informasi data siswa yang tidak lulus.
Gambar 2.47 Konfirmasi penyimpanan data Siswa Tidak Lulus

Gambar 2.48 Konfirmasi mencetak tanda bukti Siswa Tidak Lulus
Gambar 2.49 Hasil cetakan Tanda Bukti Siswa Tidak Naik Lulus
2.5.1 Approval Kelulusan

Setiap Kepsek membuat surat keterangan jika seluruh siswanya lulus di
sekolah masing-masing ditujukan kepada kepala disdik setempat untuk diproses ke
sistem NISN Pusat.. Pada surat tersebut tersebut harus menunjukkan nomor NPSN
dari sekolah bersangkutan. Dari surat tersebut petugas operator NISN melakukan
entry data untuk approval kelulusan siswa dari sekolah tersebut.
Adapun prosedur untuk Approval Kelulusan Siswa dalam satu sekolah adalah
sebagai berikut :
1. Tekan tombol Approval Kelulusan pada kolom sebelah kiri.

Gambar 2.50 Form pengisian NPSN pada Approval Kelulusan
mengganti nomor NPSN, atau klik tombol Lanjut untuk mengentry data.
Gambar 2.51 Konfirmasi Approval Kelulusan

Gambar 2.52 Laporan Approval Kelulusan

2.6 Download Data Siswa
Menu download merupakan fasilitas baru didalam web operator. Fasilitas ini
memberikan fasilitas untuk memberikan informasi mengenai daftar siswa
persekolah, daftar siswa lulus persekolah, daftar siswa tanpa tingkat/kelas
persekolah, daftar perubahan NISN persekolah, daftar siswa tanpa tingkat/kelas
per-kab/kota, daftar siswa tidak aktif per-kab/kota, daftar siswa tidak lulus per-
kab/kota, daftar siswa tidak naik kelas per-kab/kota, daftar siswa mutasi yang
belum disetujui per-kab/kota. Semua informasi tersebut dapat di download dan
berbentuk file excel yang mudah untuk dibaca.
2.6.1 Download Daftar Siswa Persekolah
Download daftar siswa persekolah adalah fasilitas untuk mendownload daftar
setiap siswa sesuai sekolah (NPSN) yang dipilih. Adapun prosedur untuk untuk
men-download daftar siswa dalam satu sekolah adalah sebagai berikut :
1. Tekan tombol Download pada kolom sebelah kiri.
Gambar 2.53 Form pengisian NPSN pada Download Daftar Siswa Persekolah
mengganti nomor NPSN, atau klik tombol Download untuk mengambil data
daftar siswa persekolah.
Gambar 2.54 Konfirmasi Download Daftar Siswa Persekolah
5. Selanjutnya, system akan melakukan proses download data siswa persekolah.

Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu sebelumnya.

Hasil download data siswa persekolah akan seperti yang ditunjukkan pada
gambar 2.55
Gambar 2.55 Hasil Download File Excel Data Siswa Persekolah
2.6.2 Download Daftar Siswa Lulus Persekolah

Download daftar siswa lulus persekolah adalah fasilitas untuk mendownload
daftar setiap siswa yang lulus sesuai sekolah (NPSN) yang dipilih. Adapun prosedur
untuk untuk men-download daftar siswa lulus dalam satu sekolah adalah sebagai
berikut:
Gambar 2.56 Form pengisian NPSN pada Download Daftar Siswa Lulus Persekolah
daftar siswa lulus persekolah.
Gambar 2.57 Konfirmasi Download Siswa Lulus Persekolah

5. Selanjutnya, system akan melakukan proses download data siswa lulus
persekolah. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu sebelumnya.
Hasil download data siswa lulus persekolah akan seperti yang ditunjukkan
pada gambar 2.58
Gambar 2.58 Hasil Download File Excel Data Siswa Lulus Persekolah
2.6.3 Download Daftar Siswa Tanpa Tingkat/Kelas Persekolah

Download daftar siswa tanpa tingkat/kelas persekolah adalah fasilitas untuk
mendownload daftar setiap siswa yang tidak memiliki tingkat/kelas sesuai sekolah
(NPSN) yang dipilih. Adapun prosedur untuk untuk men-download daftar siswa
tanpa tingkat/kelas satu sekolah adalah sebagai berikut:
Gambar 2.59 Form pengisian NPSN pada Download Daftar Siswa Tanpa Tingkat/Kelas
Persekolah
daftar siswa tanpa tingkat/kelas persekolah.

Gambar 2.60 Konfirmasi Download Siswa Tanpa Tingkat/Kelas Persekolah
5. Selanjutnya, system akan melakukan proses download data siswa tanpa

tingkat/kelas persekolah. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu
sebelumnya.
Hasil download data siswa tanpa tingkat/kelas persekolah akan seperti
yang ditunjukkan pada gambar 2.61
Gambar 2.61 Hasil Download File Excel Data Siswa Tanpa Tingkat/Kelas Persekolah
2.6.4 Download Daftar Perubahan NISN Persekolah

Download daftar perubahan NISN persekolah adalah fasilitas untuk
mendownload daftar perubahan NISN sesuai sekolah (NPSN) yang dipilih. Adapun
prosedur untuk untuk men-download daftar perubahan NISN satu sekolah adalah
sebagai berikut:
Gambar 2.62 Form pengisian NPSN pada Download Daftar Perubahan NISN Persekolah

daftar perubahan NISN persekolah.
Gambar 2.63 Konfirmasi Download Daftar Perubahan NISN Persekolah
5. Selanjutnya, system akan melakukan proses download daftar perubahan NISN

persekolah. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu sebelumnya.
Hasil download daftar perubahan NISN persekolah akan seperti yang
ditunjukkan pada gambar 2.64
Gambar 2.64 Hasil Download File Excel Daftar Perubahan NISN Persekolah
2.6.5 Download Daftar Siswa Tanpa Tingkat/Kelas Perkota

Download daftar siswa tanpa tingkat/kelas perkota adalah fasilitas untuk
mendownload daftar setiap siswa yang tidak memiliki tingkat/kelas pada satu kota
yang dipilih. Adapun prosedur untuk untuk men-download daftar siswa tanpa
tingkat/kelas perkota adalah sebagai berikut:
2. Pilih Propinsi sesuai wilayah kerja operator.
3. Pilih Kota sesuai wilayah kerja operator
4. Pilih Jenjang sekolah yang akan sesuai dengan data yang akan didownload

Gambar 2.65 Form Pengisian pada Download Daftar Siswa Tanpa Tingkat/Kelas Perkota
6. Kemudian akan muncul konfirmasi data siswa tanpa tingkat/kelas pada satu
kota, pastikan data yang akan didownload sesuai dengan berkas atau dokumen
yang Anda pilih. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu sebelumnya,
atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar siswa tanpa
tingkat/kelas per kota.
Gambar 2.66 Konfirmasi Download Daftar Siswa Tanpa Tingkat/Kelas Perkota
7. Selanjutnya, system akan melakukan proses download daftar siswa tanpa

tingkat/kelas perkota. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu
sebelumnya.
Hasil download daftar siswa tanpa tingkat/kelas perkota akan seperti yang
Gambar 2.67 Hasil Download File Excel Daftar Siswa Tanpa Tingkat/Kelas Perkota

2.6.6 Download Daftar Siswa Tidak Aktif Perkota
Download daftar siswa tanpa tingkat/kelas perkota adalah fasilitas untuk
mendownload daftar setiap siswa yang sudah tidak aktif pada satu kota yang
dipilih. Adapun prosedur untuk untuk men-download daftar siswa tanpa
tingkat/kelas perkota adalah sebagai berikut:
Gambar 2.68 Form Pengisian pada Download Daftar Siswa Tidak Aktif Perkota
5. Kemudian akan muncul konfirmasi data siswa tidak aktif pada satu kota,
pastikan data yang akan didownload sesuai dengan berkas atau dokumen yang
Anda pilih. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu sebelumnya, atau klik
tombol Download untuk mengambil data daftar siswa tidak aktif per kota.
Gambar 2.69 Konfirmasi Download Daftar Siswa Tidak Aktif Perkota
6. Selanjutnya, system akan melakukan proses download daftar siswa tidak aktif
perkota. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu sebelumnya.
Hasil download daftar siswa tidak aktif perkota akan seperti yang

Gambar 2.70 Hasil Download File Excel Daftar Siswa Tidak Aktif Perkota
2.6.7 Download Daftar Siswa Tidak Lulus Perkota

Download daftar siswa tidak lulus perkota adalah fasilitas untuk mendownload
daftar setiap siswa yang tidak lulus pada satu kota yang dipilih. Adapun prosedur
untuk untuk men-download daftar siswa tanpa tingkat/kelas perkota adalah sebagai
berikut:
Gambar 2.71 Form Pengisian pada Download Daftar Siswa Tidak Lulus Perkota
5. Kemudian akan muncul konfirmasi data siswa tidak lulus pada satu kota,
tombol Download untuk mengambil data daftar siswa tidak lulus per kota.
Gambar 2.72 Konfirmasi Download Daftar Siswa Tidak Lulus Perkota

6. Selanjutnya, system akan melakukan proses download daftar siswa tidak lulus
perkota. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu sebelumnya.
Hasil download daftar siswa tidak lulus perkota akan seperti yang
Gambar 2.73 Hasil Download File Excel Daftar Siswa Tidak Lulus Perkota
2.6.8 Download Daftar Siswa Tidak Naik Kelas Perkota

Download daftar siswa tidak naik kelas perkota adalah fasilitas untuk
mendownload daftar setiap siswa yang tidak naik kelas pada satu kota yang dipilih.
Adapun prosedur untuk untuk men-download daftar siswa tanpa tingkat/kelas
perkota adalah sebagai berikut:
Gambar 2.74 Form Pengisian pada Download Daftar Siswa Tidak Naik Kelas Perkota
5. Kemudian akan muncul konfirmasi data siswa tidak naik kelas pada satu kota,
tombol Download untuk mengambil data daftar siswa tidak naik kelas per
kota.

Gambar 2.75 Konfirmasi Download Daftar Siswa Tidak Naik Kelas Perkota
6. Selanjutnya, system akan melakukan proses download daftar siswa tidak naik
kelas perkota. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu sebelumnya.
Hasil download daftar siswa tidak naik kelas perkota akan seperti yang
Gambar 2.76 Hasil Download File Excel Daftar Siswa Tidak Naik Kelas Perkota
2.6.9 Download Daftar Siswa Mutasi Belum Disetujui Perkota

Download daftar siswa mutasi belum disetujui perkota adalah fasilitas untuk
mendownload daftar setiap siswa yang mutasi belum disetujui pada satu kota yang
dipilih. Adapun prosedur untuk untuk men-download daftar siswa mutasi belum
disetuji perkota adalah sebagai berikut:
Gambar 2.77 Form Pengisian pada Download Daftar Siswa Mutasi Belum Disetujui Perkota

5. Kemudian akan muncul konfirmasi data siswa mutasi belum disetujui pada satu
kota, pastikan data yang akan didownload sesuai dengan berkas atau dokumen
yang Anda pilih. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu sebelumnya,
atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar siswa mutasi belum
disetujui per kota.
Gambar 2.78 Konfirmasi Download Daftar Siswa Mutasi Belum Disetujui Perkota
6. Selanjutnya, system akan melakukan proses download daftar siswa mutasi

belum disetujui perkota. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu
sebelumnya.
Hasil download daftar siswa mutasi belum disetujui perkota akan seperti
yang ditunjukkan pada gambar 2.79
Gambar 2.79 Hasil Download File Excel Daftar Siswa Mutasi Belum Disetujui Perkota

▼ SEKOLAH
 Edit Sekolah
 Pengajuan Perubahan

3. SEKOLAH
Untuk masuk ke modul sekolah tekan tombol Sekolah pada menu sebelah
atas, maka akan tampil seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.1.
Gambar 3.1 Modul Sekolah
3.1 Edit Sekolah

Apabila terjadi perubahan data sekolah, maka operator NISN melakukan
perubahan data sekolah.
Adapun prosedur update data sekolah adalah sebagai berikut :
1. Tekan tombol Edit Sekolah pada kolom sebelah kiri.
2. Ketik isian nomor NPSN Sekolah.
Gambar 3.2 Form pengisian NPSN pada Edit Sekolah
4. Kemudian akan tampil di layar Anda form Edit Sekolah. Silahkan Anda
memperbaruhi data sekolah.
5. Apabila sudah selesai mengupdate data tekan tombol Lanjut untuk memasukan
data yang akan diperbaiki tersebut, atau gunakan tombol Kembali bila Anda
ingin membatalkan perubahan data sekolah.

Gambar 3.3 Form Edit Sekolah
6. Pastikan perubahan data sekolah sudah benar. Klik tombol Simpan untuk
konfirmasi menyimpan data, atau tombol Kembali untuk mengubah kembali
data sekolah.
Gambar 3.4 Konfirmasi Edit Sekolah
database. Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk mencetak pada printer atau
klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.

Gambar 3.5 Konfirmasi untuk mencetak tanda bukti Edit Sekolah
Gambar 3.6 Hasil cetakan tanda bukti Edit Sekolah
3.2 Pengajuan Perubahan Sekolah

Pengajuan perubahan sekolah terdiri dari 3 ajuan yaitu Sekolah Baru, Hapus
Sekolah, dan Merger Sekolah.
a. Pengajuan Sekolah Baru
Adapun prosedur Pengajuan Sekolah Baru adalah sebagai berikut :
1. Tekan tombol Pengajuan Perubahan pada kolom sebelah kiri.
2. Pada field Jenis Perubahan pilih Sekolah Baru.

Gambar 3.7 Form Pilihan Jenis Pengajuan Perubahan Sekolah Baru
4. Kemudian akan tampil di layar Anda form Pengajuan Sekolah Baru. Silahkan
Anda mengisi data yang diperlukan.
5. Apablia pengisian data sudah Anda anggap benar tekan tombol Lanjut
untuk menyimpan data tersebut. Dan apabila Anda membatalkannya tekan
tombol Kembali.
Gambar 3.8 Form Pengajuan Sekolah Baru
6. Pastikan data yang Anda masukan sudah benar. Klik tombol Simpan untuk
konfirmasi menyimpan data, atau tombol Kembali untuk mengubah kembali
data tersebut.

Gambar 3.9 Konfirmasi Pengajuan Sekolah Baru
7. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan

dalam database. Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk mencetak pada
printer atau klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.
Gambar 3.10 Konfirmasi mencetak tanda bukti Pengajuan Sekolah Baru

Gambar 3.11 Hasil cetak tanda bukti Pengajuan Sekolah Baru
b. Pengajuan Penghapusan Sekolah

Adapun prosedur Pengajuan Penghapusan Sekolah adalah sebagai berikut :
2. Pada field Jenis Perubahan pilih Hapus Sekolah.
Gambar 3.12 Form Pilihan Jenis Pengajuan Hapus Sekolah
4. Kemudian akan tampil di layar Anda data sekolah yang akan dihapus.
5. Apablia Anda yakin bahwa sekolah yang akan dihapus sudah benar, tekan
tombol Lanjut untuk menghapus data sekolah dari database. Dan apabila
Anda membatalkannya tekan tombol Kembali.

Gambar 3.13 Form Pengajuan Hapus Sekolah
6. Klik tombol Simpan untuk konfirmasi menghapus data sekolah, atau tombol
Kembali untuk kembali ke form Pengajuan Hapus Sekolah.
Gambar 3.14 Konfirmasi Pengajuan Hapus Sekolah
7. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi data sekolah yang dihapus.

Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk mencetak pada printer atau klik
Gambar 3.15 Konfirmasi mencetak tanda bukti Pengajuan Hapus Sekolah

Gambar 3.16 Hasil cetakan Pengajuan Hapus Sekolah
c. Pengajuan Merger Sekolah

Adapun prosedur Pengajuan Merger Sekolah adalah sebagai berikut :
2. Pada field Jenis Perubahan pilih Merger Sekolah.
Gambar 3.17 Form Pilihan Pengajuan Merger Sekolah
4. Kemudian akan tampil di layar Anda data sekolah yang akan dimerger.
5. Apabila Anda yakin bahwa sekolah yang akan dimerger sudah benar, tekan
tombol Lanjut. Dan apabila Anda membatalkannya tekan tombol Kembali.

Gambar 3.18 Form Pengajuan Merger Sekolah
6. Klik tombol Lanjut untuk konfirmasi pengjuan merger sekolah, atau klik
tombol Kembali untuk kembali ke form Pengajuan Merger Sekolah.
Gambar 3.19 Konfirmasi Pengajuan Merger Sekolah
7. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi data sekolah yang dimerger.

Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk mencetak pada printer atau klik

Gambar 3.20 Konfirmasi mencetak tanda bukti Pengajuan Merger Sekolah
Gambar 3.21 Hasil cetakan Pengajuan Merger Sekolah

3.3 Pencarian
Menu pencarian merupakan fasilitas baru untuk memberikan informasi
mengenai daftar data sekolah yang terdapat didalam sistem dapodik. Adapun
prosedur untuk untuk menggunakan fasilitas pencarian sekolah adalah sebagai
berikut :
1. Tekan tombol Pencarian pada kolom sebelah kiri.
4. Ketikan Nama Sekolah pada kolom Nama Sekolah
5. Tekan tombol Cari Sekolah untuk melihat daftar sekolah yang terdapat
di dalam sistem Dapodik
Gambar 3.22 Form Pencarian Daftar Sekolah

3.4 Download Data Sekolah
Menu download merupakan fasilitas baru yang juga terdapat didalam web
operator. Fasilitas ini memberikan fasilitas untuk memberikan laporan mengenai
daftar sekolah perkota dan daftar pengajuan perubahan sekolah yang terdiri dari
jenis pengajuan perubahan sekolah baru, hapus sekolah, merger sekolah,
perubahan jenjang sekolah, hapus siswa sekolah, dan update tingkat siswa sekolah.
Semua laporan tersebut dapat di download dan berbentuk file excel yang mudah
untuk dibaca.
3.4.1 Download Daftar Sekolah Perkota
Download daftar sekolah perkota adalah fasilitas untuk mendownload daftar
seluruh sekolah di kab/kota tertentu yang dipilih. Adapun prosedur untuk untuk
men-download daftar sekolah perkota adalah sebagai berikut :
4. Pilih Jenjang sekolah untuk data sekolah yang akan di download
Gambar 3.23 Form Pengisian Download Laporan Sekolah Perkota
6. Kemudian akan muncul konfirmasi data sekolah yang akan didownload,

pastikan data yang akan didownload telah sesuai dengan yang diinginkan. Klik
tombol Kembali untuk ke menu sebelumnya, atau klik tombol Download
untuk mengambil data daftar sekolah perkota.
Gambar 3.24 Konfirmasi Download Daftar Sekolah Perkota
7. Selanjutnya, system akan melakukan proses download data daftar sekolah

perkota.

Hasil download daftar sekolah perkota akan seperti yang ditunjukkan pada
gambar 3.25
Gambar 3.25 Hasil Download File Excel Data Sekolah Perkota
3.4.2 Download Pengajuan Perubahan Persekolah

Download laporan pengajuan perubahan persekolah terdiri dari 6 laporan yaitu
jenis laporan pengajuan sekolah baru, hapus sekolah, merger sekolah, perubahan
jenjang sekolah, hapus siswa sekolah, dan update tingkat siswa sekolah .
a. Pengajuan Perubahan untuk Jenis Ajuan Sekolah Baru
Adapun prosedur pengajuan perubahan untuk jenis ajuan sekolah baru adalah
sebagai berikut :
1. Pilih jenis Laporan Daftar pengajuan perubahan sekolah
4. Pilih Sekolah Baru pada pilihan Jenis Pengajuan
5. Pilih Seluruh Penanganan pada data sekolah yang akan didownload
Gambar 3.26 Form Pengisian Download Laporan Pengajuan Perubahan Sekolah Baru

7. Kemudian akan muncul konfirmasi daftar pengajuan perubahan sekolah baru
yang akan didownload, pastikan data yang akan didownload telah sesuai
dengan yang diinginkan. Klik tombol Kembali untuk ke menu sebelumnya,
atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar pengajuan
perubahan sekolah untuk jenis pengajuan sekolah baru.
Gambar 3.27 Konfirmasi Download Daftar pengajuan Perubahan Sekolah Baru
8. Selanjutnya, sistem akan melakukan proses download daftar pengajuan

perubahan sekolah untuk jenis pengajuan sekolah baru.
Hasil download daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan
sekolah baru akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.28
Gambar 3.28 Hasil Download File Excel daftar Pengajuan Perubahan Sekolah untuk Jenis
Pengajuan Sekolah Baru

b. Download Pengajuan Perubahan untuk Jenis Ajuan Hapus Sekolah

Adapun prosedur pengajuan perubahan untuk jenis ajuan hapus sekolah adalah
sebagai berikut :
4. Pilih Hapus Sekolah pada pilihan Jenis Pengajuan
Gambar 3.29 Form Pengisian Download Laporan Pengajuan Perubahan Hapus Sekolah
7. Kemudian akan muncul konfirmasi daftar pengajuan perubahan untuk jenis

ajuan hapus sekolah yang akan didownload, pastikan data yang akan
didownload telah sesuai dengan yang diinginkan. Klik tombol Kembali
untuk ke menu sebelumnya, atau klik tombol Download untuk mengambil
data daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan hapus
sekolah.
Gambar 3.30 Konfirmasi Download Daftar pengajuan perubahan untuk ajuan hapus sekolah

perubahan sekolah untuk jenis pengajuan hapus sekolah.
hapus sekolah akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.31

Pengajuan Hapus Sekolah
c. Download Pengajuan Perubahan untuk Jenis Ajuan Merger Sekolah

Adapun prosedur pengajuan perubahan untuk jenis ajuan merger sekolah
adalah sebagai berikut :
4. Pilih Merger Sekolah pada pilihan Jenis Pengajuan
Gambar 3.32 Form Pengisian Download Laporan Pengajuan Perubahan Merger Sekolah

ajuan merger sekolah yang akan didownload, pastikan data yang akan
data daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan
mergersekolah.
Gambar 3.33 Konfirmasi Download Daftar pengajuan perubahan untuk ajuan merger sekolah

perubahan sekolah untuk jenis pengajuan merger sekolah.
hapus sekolah akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.34
Pengajuan Merger Sekolah

d. Download Pengajuan Perubahan untuk Jenis Ajuan Perubahan Jenjang
Sekolah
Adapun prosedur pengajuan perubahan untuk jenis ajuan perubahan jenjang
sekolah adalah sebagai berikut :
4. Pilih Perubahan Jenjang Sekolah pada pilihan Jenis Pengajuan
Gambar 3.35 Form Pengisian Download Laporan Pengajuan Perubahan Untuk Jenis Ajuan
Perubahan Jenjang Sekolah

ajuan perubahan jenjang sekolah yang akan didownload, pastikan data yang
akan didownload telah sesuai dengan yang diinginkan. Klik tombol Kembali
data daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan perubahan
jenjang sekolah.
Gambar 3.36 Konfirmasi Download Daftar pengajuan perubahan untuk ajuan perubahan
jenjang sekolah

perubahan sekolah untuk jenis pengajuan perubahan jenjang sekolah.
perubahan jenjang sekolah akan seperti yang ditunjukkan pada gambar
3.37

Pengajuan Perubahan Jenjang Sekolah
e. Download Pengajuan Perubahan untuk Jenis Ajuan Hapus Siswa Sekolah

Adapun prosedur pengajuan perubahan untuk jenis ajuan hapus siswa sekolah
adalah sebagai berikut :
4. Pilih Hapus Siswa Sekolah pada pilihan Jenis Pengajuan
Gambar 3.38 Form Pengisian Download Laporan Pengajuan Perubahan Untuk Jenis Ajuan
Hapus Siswa Sekolah

ajuan hapus siswa sekolah yang akan didownload, pastikan data yang akan

data daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan hapus
siswa sekolah.
Gambar 3.39 Konfirmasi Download Daftar pengajuan perubahan untuk ajuan hapus siswa
sekolah

perubahan sekolah untuk jenis pengajuan hapus siswa sekolah.
hapus siswa sekolah akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.40
Pengajuan Hapus Siswa Sekolah

f. Download Pengajuan Perubahan untuk Jenis Ajuan Update Tingkat
Siswa Sekolah
Adapun prosedur pengajuan perubahan untuk jenis ajuan hapus sekolah adalah
sebagai berikut :
4. Pilih Update tingkat siswa Sekolah pada pilihan Jenis Pengajuan
Gambar 3.41 Form Pengisian Download Laporan Pengajuan Perubahan untuk jenis ajuan
Update Tingkat Siswa Sekolah

ajuan update tingkat siswa sekolah yang akan didownload, pastikan data
yang akan didownload telah sesuai dengan yang diinginkan. Klik tombol
Kembali untuk ke menu sebelumnya, atau klik tombol Download untuk
mengambil data daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan
update tingkat siswa sekolah.
Gambar 3.42 Konfirmasi Download Daftar pengajuan perubahan untuk ajuan Update tingkat
Siswa Sekolah

perubahan sekolah untuk jenis pengajuan update tingkat siswa sekolah.
update tingkat siswa sekolah akan seperti yang ditunjukkan pada gambar
3.42
Pengajuan Update Tingkat Siswa Sekolah

▼ DINAS
 Edit Pejabat

5. DINAS
Pada menu sebelah atas tekan tombol Dinas seperti yang ditunjukkan pada
gambar 5.1.
Gambar 5.1 Tampilan Modul Dinas
5.1 Edit Pejabat

Adapun prosedur edit Pejabat adalah sebagai berikut :
1. Tekan tombol Edit Pejabat pada kolom sebelah kiri.
2. Pilih isian Propinsi dan Kota pejabat dinas yang bersangkutan.
Gambar 5.2 Form Kota/Kabupaten Pejabat Dinas
4. Kemudian Anda akan dibawa ke form Edit Pejabat. Silahkan Anda mengisi data
biodata pejabat dinas.
5. Setelah data sudah benar tekan tombol Lanjut untuk menyimpan data tersebut,
atau gunakan tombol Kembali bila Anda ingin membatalkannya.
Gambar 5.3 Form Edit Biodata Pejabat

6. Pastikan perubahan biodata pejabat dinas tersebut sudah benar. Klik tombol
Kembali mengubah kembali data pejabat dinas, atau tombol Lanjut untuk
konfirmasi menyimpan data.
Gambar 5.4 Konfirmasi Edit Biodata Pejabat Dinas
database. Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk mencetak pada printer. Klik
Gambar 5.5 Konfirmasi cetak tanda bukti Edit Biodata Pejabat Dinas
Hasil cetakan printer akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 5.6

Gambar 5.6 Hasil cetakan Edit Biodata Pejabat Dinas

▼ PASSWORD

7. PASSWORD
Adapun prosedur penggantian password adalah sebagai berikut :
1. Tekan tombol Password pada menu sebelah atas seperti yang ditunjukkan
pada gambar 7.1.
Gambar 7.1 Modul Password
2. Lakukan pengisian form password seperti yang ditunjukkan pada gambar 7.2.
3. Setelah itu tekan tombol Lanjut.
Gambar 7.2 Form Password
4. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama
Gambar 7.3 Ganti Password Telah Berhasil

Manual Operator NISN v.1.2

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Operator NISN v.1.2

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Manual Operator NISN

ADMINISTRASI NOMOR INDUK SISWA NASIONAL

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Versi Tanggal Oleh Perubahan

USER GUIDE – Web Operator [http://operator.jardiknas.org – untuk jalur

COPYRIGHT © October, 2008. Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar

Printed in Biro PKLN, Jakarta, Indonesia.

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 1

TENTANG PANDUAN PENGGUNA INI

A. Administrasi Perubahan Biodata Siswa

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 2

SPESIFIKASI KOMPUTER OPERATOR

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 3

SITUS APLIKASI OPERATOR NISN DAN NPSN

Tidak ada aktifitas (idle) diatas 10 menit

Membuka jendela baru

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 4

Format Nomor Induk

NISN : aaaxxxyyyy (10 digit angka), dengan makna sebagai berikut:

• aaa : tiga digit tahun lahir

NPSN : X- YY – ZZZZZ (8 digit angka), dengan makna sebagai berikut :

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 5

PANDUAN PENGGUNAAN MODUL

▼ Melakukan Identifikasi U ser

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 6

1. MELAKUKAN LOGIN USER

Sistem NISN telah dilengkapi dengan prosedur keamanan data sehingga

Gambar 1.1 Form login operator NISN.

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 7

PANDUAN PENGGUNAAN MODUL

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 8

Gambar 2.1 Modul Siswa

2.1 Edit Biodata

Gambar 2.2 Form Pengisian NISN pada Biodata Siswa

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 9

Gambar 2.3 Form Edit Biodata Siswa

Gambar 2.4 Konfirmasi Edit Biodata Siswa

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 10

Gambar 2.6 Hasil cetakan Tanda Bukti Edit Biodata Siswa

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 11

Gambar 2.7 Form pengisian NISN pada Mutasi

Gambar 2.8 Pesan kesalahan karena siswa non aktif

Gambar 2.9 Pesan kesalahan karena kenaikan/kelulusan belum diapproval

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 12

Gambar 2.10 Form Data Mutasi Siswa

Gambar 2.11 Konfirmasi Mutasi Siswa

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 13

Gambar 2.12 Konfirmasi untuk mencetak Tanda Bukti Mutasi

Gambar 2.13 Hasil cetakan Tanda Bukti Mutasi Siswa

2.2.1 Reset Mutasi

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 14

Gambar 2.14 Form pengisian NISN pada Reset Mutasi

Gambar 2.15 Konfirmasi Reset Mutasi

5. Selanjutnya, system akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Tekan

Gambar 2.16 Laporan Reset Mutasi

2.2.2 Approval Mutasi

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 15

Gambar 2.17 Form Pengisian NISN pada Approval Siswa

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 16

Gambar 2.19 Form Approval Mutasi Siswa

Gambar 2.20 Konfirmasi Approval Mutasi Siswa

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 17

Gambar 2.22 Hasil cetakan Tanda Bukti Mutasi Siswa

2.2.3 Reset Approval Mutasi Siswa