DERECHOS RESERVADOS ® 2009 CONSERVACION & DESARROLLOPROHIBIDA LA REPRODUCCIÓN PARCIAL O TOTAL DE ESTE TEXTO / CONTENIDO SIN AUTORIZACIÓN DE CONSERVACIÓN & DESARROLLOWWW.CCD.ORG.EC, SUGERENCIAS@CCD.ORG.ECHTTP://WWW.SCRIBD.COM/CONSERVACION&DESARROLLO PBX 593 2 2 240902
TABLA DE CONTENIDO
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ANTECEDENTES
............................................................................... 6
OBJETIVO
........................................................................................ 7
RESULTADOS
................................................................................... 7
METODOLOGIA
................................................................................ 8
DESARROLLO DE LA METODOLOGIA .......................................................................... 8
CAPITULO 1
..................................................................................... 9
Federación Nacional de Cacaoteros del Ecuador FEDECADE. ...................................... 9Corporación Esmeraldeña para la Formación y el Desarrollo Integral (CEFODI). ...... 9Comité Empresarial Aroma Amazónico –CEAA ............................................................ 10
CAPITULO II
................................................................................... 10
LA COMERCIALIZACION ASOCIATIVA ..................................................................... 10
CAPITULO III
.................................................................................. 11
LA CONTABILIDAD EN LA COMERCIALIZACION .................................................. 11CONCEPTO ..................................................................................................................... 11IMPORTANCIA ............................................................................................................... 11CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD ............................................ 11
CAPITULO IV
.................................................................................. 12
DE LOS MIEMBROS EL EQUIPO COMERCIAL ............................................................ 12RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DECOMERCIALIZACION ...................................................................................................... 13Coordinador de la Comercialización de la organización ........................................... 13Calificador Local y Bodeguero ...................................................................................... 15FLUJO DE PROCESO PARA COMPRAS EN CENTRO DE ACOPIO ......................... 16Administrador contador: ................................................................................................ 17
CAPITULO V
................................................................................... 20
REGISTROS CONTABLES A UTILIZAR EN LA COMERCIALIZACIÓN DECACAO ................................................................................................................................. 20EN LAS COMPRAS ......................................................................................................... 20COMPROBANTE DE COMPRA ............................................................................... 21LIQUIDACIÓN DE COMPRAS Y/O SERVICIOS ................................................. 21FORMATO LIQUIDACION DE COMPRAS/SERVICIOS ................................... 22
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HOJA DE CONTROL DE LOTE N: .................................................................... 23TARJETA DE IDENTIFICACION DE CONTROL DE LOTE. .............................. 24FORMATO KARDEX ................................................................................................ 25INSTRUCCIONES GENERALES PARA EL REGISTRO DE KARDEX............... 26EN LAS VENTAS ................................................................................................................. 28EGRESO DE BODEGA ................................................................................................... 28COMPROBANTE DE EGRESO DE BODEGA No. OO1 ................. 28FACTURAS COMERCIALES ........................................................................................ 29GUIAS DE REMISION .................................................................................................... 30OTROS REGISTROS CONTABLES .............................................................................. 31COMPROBANTES DE INGRESO ............................................................................ 31COMPROBANTES DE EGRESOS ............................................................................ 32AUXILIARES CONTABLES ........................................................................................... 33Libro de Caja General ................................................................................................. 33Libro de caja chica ....................................................................................................... 33Libro de bancos ............................................................................................................ 34
CAPITULO VI
.................................................................................. 34
DESARROLLO DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES YADMINISTRATIVOS .......................................................................................................... 34MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS PARAEL EJERCICIO 2006-2007 DE LA ORGANIZACION ……… .................................... 35Capitulo 1.- Generalidades ....................................................................................... 35CAPÍTULO 2: De la cuenta para el manejo del Fondo de Comercialización .... 36
CAPITULO 3:
................................................................................... 38
DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS ASOCIACIONES .................................................. 38DE LAS SOLICITUDES, ENTREGAS Y REPOSICION DEL FONDO DECOMERCIALIZACION .................................................................................................. 38
CAPITULO 4
................................................................................... 39
DE LAS COMPRAS ............................................................................................................. 39Art. 8.- Documentos y Registros. ................................................................................... 39Art. 9.- Precio y formas de pago. ................................................................................... 39Art 10.- Despacho y Transporte al centro de acopio principal. ................................ 40
CAPITULO 5
................................................................................... 40
DE LAS VENTAS Y DESPACHOS .................................................................................... 40Art. 11 Documentos y Registros .................................................................................... 40Art. 12.- Precios y Formas de Cobro ............................................................................. 40
CAPITULO 6
................................................................................... 41
DISPOSICIONES GENERALES ......................................................................................... 41
CAPITULO 7
................................................................................... 42
DISPOSICIONES TRANSITORIAS ................................................................................... 42NOTAS IMPORTANTES: ................................................................................................... 42MANUAL DE CONTROL DE INVENTARIOS............................................................... 43Introducción ..................................................................................................................... 43Objetivos ........................................................................................................................... 43Normas Generales ........................................................................................................... 43Uso del reglamento de Inventarios ............................................................................... 43Actividades del Encargado de Procesos ....................................................................... 44
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Formación del Lote de Proceso ................................................................................. 44Etapas de Proceso. ........................................................................................................... 44Secado ........................................................................................................................... 44Pilado ............................................................................................................................ 44Inventarios de producto terminado .............................................................................. 45Ingresos ......................................................................................................................... 45Egresos .......................................................................................................................... 45MANUAL DE PROCEDIMIENTOS .................................................................................. 46COMPRAS ........................................................................................................................ 46Introducción ................................................................................................................. 46Objetivos ....................................................................................................................... 46Normas Generales ....................................................................................................... 46Tipo de Producto a Comprar ..................................................................................... 46Tipos de compras ........................................................................................................ 47REGLAMENTO INTERNO PARA LA UTILIZACION Y CONTROL DEL FONDOOPERATIVO DEL SISTEMA COMERCIAL .................................................................... 49Reglamento de Cuenta Bancos ...................................................................................... 49Capitulo I .......................................................................................................................... 49Aspectos Generales ..................................................................................................... 49Ámbito de Aplicación ................................................................................................. 49Objetivos de la Cuenta Bancos .................................................................................. 49Uso del Reglamento de la Cuenta Bancos ............................................................... 50Capitulo II ......................................................................................................................... 50Monto, Responsable, Conceptos, Reposición, Control .......................................... 50Apertura de la cuenta Bancos para el Sistema Comercial ..................................... 50Recursos para su constitución e incremento ........................................................... 50Utilización del Fondo.................................................................................................. 50Funcionarios Responsables de su manejo ................................................................ 51Cuantía Limite del Fondo .......................................................................................... 51Cuantía y conceptos de los desembolsos ................................................................. 51Control de la Cuenta ................................................................................................... 51Controversia ................................................................................................................. 51Capitulo III........................................................................................................................ 51Disposiciones Transitorias ......................................................................................... 51REGLAMENTO INTERNO PARA LA UTILIZACION Y CONTROL DEL FONDOOPERATIVO DEL SISTEMA COMERCIAL .................................................................... 52Reglamento del Fondo de Caja Chica ........................................................................... 52Capitulo I .......................................................................................................................... 52Aspectos Generales ..................................................................................................... 52Ámbito de Aplicación ................................................................................................. 52Objetivos del Fondo de Compras .............................................................................. 52Uso del Reglamento del Fondo de Operación ........................................................ 53Capitulo II ......................................................................................................................... 53Monto, Responsable, Conceptos, Reposición, Control .......................................... 53Apertura de Fondo de Operación ............................................................................. 53Recursos para su constitución e incremento ........................................................... 53Utilización del Fondo.................................................................................................. 53Funcionarios Responsables de su manejo ................................................................ 54Reposición del Fondo ................................................................................................. 54
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