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ANTECEDENTES ............................................................................... 6
OBJETIVO ........................................................................................ 7
RESULTADOS ................................................................................... 7
METODOLOGIA ................................................................................ 8
DESARROLLO DE LA METODOLOGIA .......................................................................... 8
CAPITULO 1 ..................................................................................... 9
Federación Nacional de Cacaoteros del Ecuador FEDECADE. ...................................... 9
Corporación Esmeraldeña para la Formación y el Desarrollo Integral (CEFODI). ...... 9
Comité Empresarial Aroma Amazónico –CEAA ............................................................ 10
CAPITULO II ................................................................................... 10
LA COMERCIALIZACION ASOCIATIVA ..................................................................... 10
CAPITULO III .................................................................................. 11
LA CONTABILIDAD EN LA COMERCIALIZACION .................................................. 11
CONCEPTO ..................................................................................................................... 11
IMPORTANCIA............................................................................................................... 11
CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD ............................................ 11
CAPITULO IV .................................................................................. 12
DE LOS MIEMBROS EL EQUIPO COMERCIAL............................................................ 12
RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE
COMERCIALIZACION ...................................................................................................... 13
Coordinador de la Comercialización de la organización ........................................... 13
Calificador Local y Bodeguero ...................................................................................... 15
FLUJO DE PROCESO PARA COMPRAS EN CENTRO DE ACOPIO ......................... 16
Administrador contador: ................................................................................................ 17
CAPITULO V ................................................................................... 20
REGISTROS CONTABLES A UTILIZAR EN LA COMERCIALIZACIÓN DE
CACAO ................................................................................................................................. 20
EN LAS COMPRAS ......................................................................................................... 20
COMPROBANTE DE COMPRA............................................................................... 21
LIQUIDACIÓN DE COMPRAS Y/O SERVICIOS ................................................. 21
FORMATO LIQUIDACION DE COMPRAS/SERVICIOS ................................... 22
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ESARROLLO 3
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
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ESARROLLO 4
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
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ESARROLLO 5
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
ANTECEDENTES
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ESARROLLO 6
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
OBJETIVO
RESULTADOS
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ESARROLLO 7
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
METODOLOGIA
La capacitación comprende tres momentos básicos:
El primero momento: se inicia en la acción experimentada, desde donde se
identifica y define el problema a encarar. En este momento se incluyen todos los
conocimientos y experiencias que tienen los participantes respecto de un
determinado tema a tratar, se complementan diversos puntos de vista y, sobre
todo, se organizan de tal manera que queden claramente expresadas la
complementariedad, las contradicciones, los vacíos de información, etc.
A c c ió n A c c ió n a
e x p e rim e n ta d a >>>>> R e f le x ió n >>>>> e x p e rim e n ta r
DESARROLLO DE LA METODOLOGIA
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ESARROLLO 8
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
BIBLIOGRAFIA
CAPITULO 1
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ESARROLLO 9
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CAPITULO II
LA COMERCIALIZACION ASOCIATIVA
Conceptos y Condiciones
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
Alianzas Institucionales
CAPITULO III
LA CONTABILIDAD EN LA COMERCIALIZACION
CONCEPTO
La Contabilidad es el registro de todas las transacciones que se realicen en el
proceso de comercialización, para al final poder obtener resultados exactos y
concisos e interpretarlos, los mismos que intervienen directamente en la toma
de decisiones.
IMPORTANCIA
Dentro del movimiento económico y comercial, la Contabilidad es muy
importante pues nos permite determinar en nuestro caso si el ejercicio comercial
ejecutado ha sido o no positivo, y nos permite tomar decisiones en lo
relacionado con la optimización de recursos, ser eficientes en el manejo del
gastos ya que permitirá aumentar las utilidades del ejercicio de
comercialización donde los únicos beneficiarios son los productores.
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
CAPITULO IV
o El Coordinador Comercial
o El Bodeguero y Calificador
o El Auxiliar contable
Estas personas que serán nombradas por los socios de la cada organización
tendrán las siguientes funciones generales.
o Manejar la presión
o Entender a la gente
o Desarrollar a las personas
o Aprender a escuchar
o Manejar conflictos con inteligencia
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
Funciones
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
Funciones
Esta persona es la responsable directa de la coordinación del proceso de la
compra y venta de cacao bajo el cumplimiento de lo establecido en los
diferentes manuales de procesos y bajo las resoluciones del Gerente Comercial
del CCAA en conjunto con el coordinador de comercialización de la
organización , esta persona tiene que tener como principio el atraer clientes
para la Asociación , es el responsable de la negociación en donde tanto el
productor como la Asociación tiene que salir ganando con un precio justo,
donde el productor sepa que su trabajo al fin ha sido reconocido.
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
Vendedor
Centro de Acopio
Sistema Comercial
Pesaje
Calificación Descuento en
de Calidad peso
Nota de
Compra
Lotes de
Firmas Inventarios
Proceso
Pago al Vendedor
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
Administrador contador:
Funciones
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
ORGANIZACION 3 DE OCTUBRE
3 Gerente Sr. Justo Paucar
4 Bodeguero-Calificador Sr.Alfonso Irygoyen
5 Auxiliar Contable Sra Magaly
ORGANIZACION LA FLORIDA
9 Gerente Sr. Pompilio Valarezo
10 Bodeguero-Calificador Sr. Florencio Sancho
11 Auxiliar Contable Sra Nidia Uyaguari
ORGANIZACION CAMACHO
12 Gerente Sr. Celio Cabrera
13 Bodeguero-Calificador Sr Edimson Zambrano
14 Auxiliar Contable Sr Edimson Zambrano
ORGANIZACION EL PROGRESO
15 Gerente Sr. Angel Torres
16 Bodeguero-Calificador Sr Daniel Pacheco-Julio Barrera
17 Auxiliar Contable Srta Jessica Orellana
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
ORGANIZACION LA FLORIDA
9 Gerente Sr. Pompilio Valarezo
10 Bodeguero-Calificador Sr. Florencio Sancho
11 Auxiliar Contable Sra Nidia Uyaguari
ORGANIZACION CAMACHO
12 Gerente Sr. Celio Cabrera
13 Bodeguero-Calificador Sr Edimson Zambrano
14 Auxiliar Contable Sr Edimson Zambrano
ORGANIZACION EL PROGRESO
15 Gerente Sr. Angel Torres
16 Bodeguero-Calificador Sr Daniel Pacheco-Julio Barrera
17 Auxiliar Contable Srta Jessica Orellana
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
CAPITULO V
EN LAS COMPRAS
o Comprobantes de compra ..
o Liquidaciones de Compras y Servicios
o Hoja de control de lote
o Tarjeta de identificación de lote
o Ingreso a bodega de Productos Terminados.
o Kárdex de inventario.
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COMPROBANTE DE COMPRA
Documento hacer manejado por el responsable de compra
ORGANIZACION…………………………
COMPROBANTE DE COMPRA N: 0001
Fecha:
Nombre del productor:
Asociación:
Socio: Si No Código N°
TIPO DE CERTIFICACIÖN
Ninguna Rainforest M. Justo Orgánico Otros
Tipo de producto QQ Precio Peso bruto Dsto MERMAS Peso Precio Total
QQ libras Libras Neto lbs por US.$
lbs
Total
Abono
Saldo
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
IMPORTANTE
Según el artículo 54 de la Ley de Régimen Tributario Interno, los productos
agrícolas (Cacao-Café) tienen tarifa 0% de IVA y el proceso para limpiarlo y
dejarlo listo para la exportación no se considera proceso. Según el articulo 9,
inciso noveno de la Ley de Régimen Tributario Interno y articulo 16 del
Reglamento, son ingresos exentos de Impuestos a la Renta los “Ingresos
percibidos por comunas, pueblos indígenas, cooperativas, uniones, federaciones
y confederaciones de cooperativas y demás asociaciones de campesinos y
pequeños agricultores, legalmente reconocidas, en la parte que no sean
distribuidos.
Fecha: N° 0001
Nombre del productor:
Asociado Si No Código N°
TIPO DE CERTIFICACIÖN
Ninguna Rainforest M. Justo Orgánico Otros
Tipo de producto/Servicio Latas Precio Peso bruto Dsto Peso Neto Precio Total
lata libras Libras lbs por US.$
lbs
Total
Abono
Saldo
Original: Productor.
1° Copia: Contabilidad Org.
2° Copia CCAA
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
Certificación
Convencional Origen Transición Orgánico Rainforest Comercio
orgánica Alliance Justo
……………………………….
Encargado de Procesos
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
Tipo de Producto *
(1) Fecha
(2)
# DE LOTE 001
o Deberá anotarse en esta casilla la fecha en que ingresaron a proceso todas las
compras realizadas del producto correspondiente, las que deben guardar
correspondencia con las fechas de los comprobantes de compra que
conformarán el lote.
o En esta casilla deberá anotarse con marcador grueso en número del “Control
de lote correspondiente”.
o En esta casilla deberá registrarse el tipo de producto ingresado (que por
estado de proceso corresponda) y deberá ser el mismo que el registrado en
el control de lote respectivo.
o En esta casilla deberá registrarse el peso total inicial del lote según se
determine en el control de lote correspondiente.
o En esta casilla deberá registrarse el valor que resultare del proceso final de
pesaje, realizado cuando se considere que el lote a cumplido con el su ciclo
de secado, este mismo dato deberá registrarse en el control de lote
respectivo.
o En esta casilla deberá registrarse la fecha en la que el lote correspondiente
terminó proceso de secado, esta misma fecha deberá ser registrada en el
control de lote correspondiente
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
FORMATO KARDEX
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
Las fechas deberán registrarse con números, correspondientes a día, mes y año
respectivamente, guardando siempre este mismo orden.
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
EN LAS VENTAS
1. Contratos Comerciales
2. Comprobante de egreso de Bodega
3. Kardex de inventario
4. Factura Comercial
5. Guías de Remisión
6. Doctos de liquidación de la venta.
EGRESO DE BODEGA
Total 0
Observaciones:
ASPECTOS GENERALES.
1. Este documento deberá elaborarse en el centro de acopio de la
Asociación.
2. Este documento deberán utilizarse para cualquier venta de producto.
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
FACTURAS COMERCIALES
ORGANIZACION…………………….
Dirección - Teléfono
FACTURA 0001-001
N: 000123
Fecha:
Nombre del cliente
Dirección: Teléfono
N° de guía de remisión
Sub Total
Descuento
IVA 0%
IVA 12%
Valor Total
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
GUIAS DE REMISION
Dirección - Teléfono
GUIA DE REMISIÓN
Compra
Transformación
Traslado por emisor itinerante de comprobante de venta
Consignación Devolución
Fecha de emisión:
Punto de partida:
Destinatario:
Razón Social:
RUC/CI:
Punto de llegada:
BIENES TRANSPORTADOS
Cantida Unida
Descripción d d
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
COMPROBANTES DE INGRESO
Los ingresos se originan por la venta de cacao tanto en el centro de acopio como
fuera de él, para el registro de los préstamos de capital para la comercialización,
y por otros ingresos ocasionales alquiler de secadoras o tendales.
CONTABILIZACION
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
COMPROBANTES DE EGRESOS
Los egresos se originan por pagos realizados por compra de cacao, pagos gastos
operacionales (Transporte, compra sacos, insumos, etc.), pago gastos
administrativos (sueldo personal, pago, luz, agua, teléfono, etc.)
CONTABILIZACION
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
AUXILIARES CONTABLES
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
Libro de bancos
Auxiliar de Bancos
Cooperativa:
Mes:
CAPITULO VI
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
REGISTRO DE INFORMACIÓN
• Las Asociaciones se comprometen a llevar los registros contables,
inventarios, etc. que sean dispuestos por la organización……..
• Las Asociaciones deberán designar a las personas responsables del
registro de la información.
• El registro contable será llevado por cada Asociación
independientemente y de acuerdo al proceso contable definido por
…………., este proceso será auditado continuamente por el contador
general y este a su vez será controlado por el Presidente o Gerente del La
Organización.
REPORTES
• El auxiliar contable de cada organización deberá presentar sus reportes
Contables-financieros en el tiempo acordado con el jefe inmediato.
• Los reportes deben ser consistentes, esto es que la información contable
con los registros de volúmenes en compras, ventas, secado, etc. sea
coherente y cuadre adecuadamente.
PERSONAL
• El personal que participe en la campaña comercial debe ser elegido por
cada Asociación de acuerdo a sus prioridades y perfil profesional dado
por………...
• Se realizarán evaluaciones mensuales del personal y la eficiencia en sus
funciones.
• En caso de incumplimiento del contrato, la Asociación o La
Organización, dispondrán la remoción del cargo.
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
ADMINISTRACIÓN
• Cada Asociación será responsable del manejo de los recursos asignados,
para lo cual el Presidente o Gerente General de la Asociación será el
único responsable de los fondos asignados.
• Para la realización de un nuevo anticipo deberá previamente ser
liquidado el anticipo anterior con su respectiva documentación. En caso
de no realizarse de esta forma no se realizarán nuevos anticipos.
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
ROCIO AUCANCELA S.
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
CAPITULO 3:
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
CAPITULO 4
DE LAS COMPRAS
a. Comprobantes de compra.
b. Liquidaciones de Compras y Servicios
c. Hojas de control de lotes de proceso
d. Kárdex de inventario.
e. Comprobante de egreso de bodega.
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
CAPITULO 5
ROCIO AUCANCELA S.
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
CAPITULO 6
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 16.- Control del Fondo. Para asegurar el uso idóneo de los recursos de los
“Fondos de Compras":
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
CAPITULO 7
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Art 18.- El presente Reglamento podrá ser reformado en cualquier tiempo, por
iniciativa del Directorio de la Organización en pleno o a petición escrita al
Directorio por parte de los Representantes de las Asociaciones que forman parte
del Sistema Comercial.
NOTAS IMPORTANTES:
• Según el artículo 54 de la Ley de Régimen Tributario Interno, los
productos agrícolas (Cacao-Café) tienen tarifa 0% de IVA y el proceso para
limpiarlo y dejarlo listo para la exportación no se considera proceso.
Según el articulo 9, inciso noveno de la Ley de Régimen Tributario Interno
y articulo 16 del Reglamento, son ingresos exentos de Impuestos a la Renta
los “Ingresos percibidos por comunas, pueblos indígenas, cooperativas,
uniones, federaciones y confederaciones de cooperativas y demás
asociaciones de campesinos y pequeños agricultores, legalmente
reconocidas, en la parte que no sean distribuidos.
Nombre Nombre
Gerente-Presidente Org. Secretario
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
Introducción
El presente Manual de Procedimientos de Inventarios presenta los
lineamientos generales para garantizar seguridad en el manejo y registro de
inventarios de materia prima y producto terminado, generando confianza, a
través de procedimientos ágiles que demuestren transparencia en el uso y
registro de los recursos captados.
Objetivos
a. Entregar al personal operativo del Sistema Comercial, un documento
global de los procesos de registro de inventarios;
b. Normar los procedimientos de forma tal que la actividad de registro de
inventarios sea eficiente y transparente
c. Generar información suficiente para el proceso de contabilidad
Normas Generales
a. Toda transacción realizada deberá estar debidamente registrada en los
comprobantes creados para el efecto.
b. Las instalaciones del Sistema Comercial deberán procesar
exclusivamente los productos adquiridos por el mismo sistema
c. Cualquier procesamiento de productos externos a los inventarios propios
del Sistema Comercial, deberá contar con aprobación de Directorio y
deberá registrarse únicamente el valor de ingreso por concepto de
procesamiento.
d. El Encargado de procesamiento, será el responsable del control físico y
de registro hasta producto terminado. Cualquier ingreso o egreso de
productos al área de procesos deberá estar debidamente respaldado.
ROCIO AUCANCELA S.
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
Etapas de Proceso.
Secado
a. El producto recibido, pesado y colocado su tarjeta de identificación, será
sometido a los procesos de secado y limpieza según las recomendaciones
técnicas respectivas hasta que alcance el nivel de humedad
correspondiente y pase a la siguiente etapa de proceso
b. Una vez que se considera que el producto esta listo para la siguiente
etapa de proceso, el encargado deberá registrar el peso final en la hoja de
control de lote y la tarjeta de identificación de lote.
Pilado
a. La siguiente etapa de proceso inicia con la decisión por parte del
encargado de procesos, de que determinados lotes están listos para inicio
de pilado
b. Los lotes aceptados para pilado, deben ser previamente pesados y este
valor registrado en la casilla correspondiente de la hoja de control de lote
y tarjeta de identificación de lote.
c. Una vez efectuado el proceso de pilado, se procederá con el respectivo
pesaje, embalaje y almacenamiento luego de lo cual se deberá registrar el
producto terminado en la hoja de Kardex (Ver anexo 3)
ROCIO AUCANCELA S.
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
Ingresos
a. Los ingresos de inventario de producto terminado se producirán por
transferencia de la hoja de control de lote al kardex de productos
terminados.
b. Los datos ingresados a kardex de producto terminado deberán contar
con los soportes físicos de Hoja de control de lote y tarjeta de
identificación de lote.
c. Los documentos físicos reposarán en los archivos del Sistema Comercial.
d. Para el proceso contable, se remitirá una copia de las hojas de lotes de
proceso al contador con una copia de la hoja de kardex respectivo
Egresos
a. Toda salida de producto terminado deberá contar con una factura que
respalde la transacción.
b. Esta factura deberá estar ceñida al reglamento de facturación expedido
por el Servicio de Rentas Internas.
c. La factura de venta es el único documento de descargo para el kardex de
productos terminados.
d. En caso de salida de producto terminado con otro fin que no sea la venta
del mismo, se deberá generar una nota de egreso de bodega debidamente
autorizada por el Gerente quien sería el responsable por el destino del
producto salido.
e. El Gerente esta autorizado a emitir un comprobante de egreso de bodega
por hasta 5 Lbs de producto terminado para el caso de muestras
debidamente solicitadas.
f. Por cualquier otro concepto de salida de producto terminado sin factura,
el Gerente deberá solicitar autorización al Directorio para poder generar
el comprobante de egreso de bodega correspondiente
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
COMPRAS
Introducción
El presente Manual de Procedimientos de Compras presenta los lineamientos
generales para garantizar seguridad en la adquisición de materia prima y
materiales, generando confianza, a través de procedimientos ágiles que
demuestren transparencia en el uso de los recursos captados.
Objetivos
Entregar al personal operativo del Sistema Comercial, un documento global de
los procesos de compras, aplicables tanto a compras en Centro de Acopio como
en un proceso de recorridos;
Normar los procedimientos de forma tal que la actividad de compra sea
eficiente y transparente
Generar información suficiente para el proceso de contabilidad
Normas Generales
a. Las compras realizadas por el personal del Sistema Comercial serán
exclusivamente generadas para el Sistema Comercial, es decir, no se
utilizarán las instalaciones y/o recursos para compras de terceros.
b. Toda transacción realizada deberá estar debidamente registrada en los
comprobantes creados para el efecto.
c. Las compras serán realizadas única y exclusivamente por el Gerente o la
persona que este designe, bajo entera responsabilidad del primero.
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
Tipos de compras
En el Centro de Acopio
a. Se considerarán compras en el Centro de Acopio a aquellas en las cuales
el vendedor concurra hasta las instalaciones de la Organización
b. Una vez arribado el vendedor con su producto se procederá a verificar el
tipo o los tipos de producto ofertado
c. Se procederá con el pesaje de cada uno de los tipos de producto traído
por el vendedor
d. Se procederá con la calificación de calidad de cada tipo de producto
traído por el vendedor y se determinara el peso de descuento en caso de
existir
e. Se procede con el llenado de la nota de compra (Centro de Acopio) sin
dejar espacios en blanco.
f. En caso de haber espacios no utilizados, estos deberán ser llenados con
una raya horizontal.
g. El uso de las notas de compra deberá ser secuencial de acuerdo al
numero pre impreso del formulario.
h. En caso de producirse algún error, la nota de compra utilizada deberá ser
anulada y no destruida.
i. Una vez completa la Nota de Compra se procede con las firmas, tanto
comprador (Sistema Comercial) como del vendedor sin olvidar el
numero de cedula de este ultimo.
j. Una vez firmada la nota de compra se efectuara el pago de acuerdo al
valor total expresado en la misma.
k. El pago realizado deberá ser por el valor total expresado en la nota de
compra, sin dejar valores pendientes o pagos por adelantado a futuras
entregas.
l. El producto comprado, por tipo, será acopiado en un lugar determinado
con el fin de establecer el lote de proceso del día por tipo de producto.
(Ver Anexo 1)
En Sistema de Recorrido
a. Se considerarán compras bajo sistema de recorridos a aquellas en las
cuales el Comprador (Sistema Comercial) concurre hasta las instalaciones
o domicilio del vendedor
b. El responsable de planificar y ejecutar el recorrido es el Gerente del
Sistema Comercial, delegando o no efectuar compras en el Centro de
Acopio según lo considere.
c. Los recorridos deberán ser planificados en base a un acuerdo previo con
los productores o vendedores de la zona o zonas que serán visitadas.
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
ROCIO AUCANCELA S.
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
Capitulo I
Aspectos Generales
Ámbito de Aplicación
Este reglamento tiene la finalidad de permitir administrar eficientemente la
Cuenta Bancos para el desarrollo normal de las actividades del Sistema
Comercial de la Organización, a través de un conjunto de normas, métodos y
procedimientos que faciliten al personal el cumplimiento de las funciones
asignadas y evaluar el cumplimiento de normas de control interno en el manejo
de este fondo.
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
Capitulo II
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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PARA LA COMERCIALIZACIÓN
Control de la Cuenta
Para asegurar el uso idóneo de los recursos de la cuenta Bancos:
Controversia
El Gerente del Sistema Comercial facilitará toda ayuda e información para
solventar las controversias que puedan presentarse.
Capitulo III
Disposiciones Transitorias
El Reglamento de la cuenta Bancos podrá ser reformado en cualquier tiempo,
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por iniciativa del Directorio en pleno o a petición escrita al Directorio por parte
de la Gerencia del Sistema Comercial; manteniendo siempre la participación de
Asamblea General para las reformas que impliquen cambios en el uso de los
fondos que no sean referentes al giro comercial del Sistema.
Nombre Nombre
Presidente Secretario
Bibliografía
o Modelo de Reglamento del Fondo de Compras del PSFRSN
o Experiencias de los Consultores
Capitulo I
Aspectos Generales
Ámbito de Aplicación
Este reglamento tiene la finalidad de permitir administrar eficientemente el
fondo de caja chica para el desarrollo normal de las actividades del Sistema
Comercial de la Organización, a través de un conjunto de normas, métodos y
procedimientos que faciliten al personal el cumplimiento de las funciones
asignadas y evaluar el cumplimiento de normas de control interno en el manejo
de este fondo.
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las compras no referentes al giro comercial del Sistema y que por razones
propias en el que se desarrolla el negocio no pueden ser cubiertas mediante
cheques, cuyos conceptos de egreso se detallan (según formato Anexo No
1. adjunto);
c. Satisfacer requerimientos emergentes para lograr un adecuado, oportuno y
permanente funcionamiento de las actividades normales del Sistema
Comercial.
d. Agilitar el trámite de pagos, previstos para cancelar obligaciones
legalmente exigibles.
Capitulo II
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Controversia
El Gerente del Sistema Comercial facilitará toda ayuda para solventar las
controversias que puedan presentarse para lograr una adecuada y correcta
utilización del fondo de Operación.
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Capitulo III
Disposiciones Transitorias
Se autoriza para que la cuantía del fondo de Caja Chica del Sistema Comercial
sea de 100.00 dólares (trescientos 00/100 dólares), además los desembolsos por
cada transacción tengan un tope de USD. 20.00 (veinte 00/100 dólares).
Nombre Nombre
Presidente Secretario
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Anexo No. 1
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Anexo no. 2
POR $
Pagado A Fecha
La Suma de
Por concepto
de
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Anexo 3
Fecha
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CAPITULO VIII
COMPETENCIAS
ADMINISTRATIVAS
Estudiar permanentemente el
mercado.
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N:
FECHA NOMBRE ADMINISTRADORES DE GRUPOS PARTICIPANTES
La contabilidad, aspectos general e importancia/
04/07/2006 APROCANE 23
9-10-11 Mayo La contabilidad, aspectos general e importancia/
2006 FEDECADE 18
Camacho-NUC-6 de Julio-3 De Octubre- 3 personas por organización
Robalino Ortega-La Florida
22/05/2006 Manejo de los registros contables/ APROCANE 10
15-16 Julio Elaboración Manuales Contables y
2006 Administrativos FEDECADE 10
Sociabilizar Registros contables para la
14/08/2007 Trazabilidad/FEDECADE 10
16-17 Nov-
2006 Monitoreo actividades comercialización/FEDECADE
18 Y 19 Enero Manejo de registros contables, ejercicios
07 prácticos/ CCAA 20
La contabilidad, aspectos general e importancia, Manejo registros
21/02/2007 contables
ejercicios prácticos/UCOCS 18
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N:
FECHA NOMBRE ADMINISTRADORES DE GRUPOS PARTICIPANTES
CONSORCIO COMERCIAL AROMA
08/09/2006 AMAZONICO 10
Adicional se formó parte del taller para la elaboración del Plan Estratégico de
Aroma Amazónico con todas las Organizaciones que forman parte del
Consorcio, taller que estuvo dirigido por el ing. Alexander Barzallo de
CORECAF, donde también se formó la directiva del mismo, quedando
conformada así:
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CONCLUSIONES
Cabe anotar que alguna información del contenido de los registros contables
(Liquidaciones de Compra, Kárdex) han sido modificados de acuerdo a las
necesidades de cada Organización, formatos que cumplen con los requisitos de
ley si es del caso y contienen la información necesaria que exige el registro
contable.
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FOTOS
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