Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
2Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Pembinaan Perpustakaan Khusus Institusi Pertanian: Observasi Terhadap

Pembinaan Perpustakaan Khusus Institusi Pertanian: Observasi Terhadap

Ratings: (0)|Views: 967|Likes:
Published by minyonk

More info:

Published by: minyonk on Jan 20, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/02/2010

pdf

text

original

 
58
 Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 16, Nomor 2, 2007 
PEMBINAAN PERPUSTAKAAN KHUSUS INSTITUSI PERTANIAN:Observasi terhadap PerpustakaanBalai Pengkajian Teknologi Pertanian Jawa BaratSaefudin dan Setiawan
Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Jawa BaratJalan Kayuambon No. 80, Kotak Pos 8495, Lembang 40391
ABSTRAK 
 Pembinaan perpustakaan khusus seperti perpustakaan Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) Jawa Barat sangat dipengaruhi oleh perkembangan kebutuhan informasi peng- gunanya, terutama pengguna intern. Perpustakaan khusus umumnyadibentuk oleh suatu badan usaha atau instansi, sehingga koleksi pustaka dan sistem pelayanannya berkaitan erat dengan tugas dan fungsi organisasi induknya, serta dituntut memberikan jasa aktif dan selalu bekerja sama dengan perpustakaan lain melalui jaringaninformasi. Status organisasinya bergantung pada kebijakanorganisasi induk. Masalah yang umum dihadapi perpustakaankhusus adalah keterbatasan dana, sumber daya manusia (SDM)dan sarana, kurang lancarnya komunikasi antara pustakawandengan pengguna dan pengambil kebijakan, termasuk perhatiandari pimpinan organisasi induk, serta pustakawan merasa kurang  percaya diri. Beberapa cara untuk memecahkan masalah tersebut adalah memperkuat jaringan informasi, mengoptimalkan pe-manfaatan teknologi informasi, dan kerja sama yang lebih efektif.Menyajikan dan mengembangkan hasil kerja yang baik sangat dituntut oleh pimpinan dan pengguna perpustakaan. Pembinaan perpustakaan khusus dapat dilakukan melalui pendekatan sistem yang mencakup seluruh aspek, seperti penyediaan informasi dan perbaikan layanan informasi dengan memanfaatkan teknologi yang memadai didukung oleh ketersediaan tenaga dan sarana.
ABSTRACT
 Development of Agricultural Institution Library, Observation onthe library of Assessment Institute for Agricultural Technology of West Java Development of special library like the library of Assessment Ins-titute for Agricultural Technology (AIAT) of West Java was most affected by or concerned with the dynamics of its users’ needs.Generally a special library was established by an institution or company, so that the collection and services were closely related tothe main body’s task and function, conducted active services, and  strengthened services by collaborating with other library through aninformation network. Its status depends on the main body’s policy.The general constraints which were faced were about finance, humanresources, facilities, and misscommunication among library officers-user-policy makers, including the poor attention from the main body’smanager. Some alternatives to solve the problems were by strengthening library networking, optimalizing the use of informationand communication technology, and collaborating effectively. Providing and developing the good results were deeply demanded by manager and library users. Library development could be carried out by using system approach that covered the whole aspects such asinformation providing activities, services improvement by using appropriate technology that is supported by proper human resourceand facilities.
 Keywords:Special library, library development, humanresources, user services, information needs,information resources, information technology
PENDAHULUAN
Perpustakaan khusus yang tangguh adalah perpustakaanyang mampu menyediakan informasi yang dibutuhkan pengguna dalam cakupan misi dan visi lembaga induk-nya. Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) JawaBarat yang mempunyai tugas melaksanakan program pengkajian teknologi spesifik lokasi membutuhkandukungan informasi bagi para peneliti dan pengkaji dalammelaksanakan program tersebut. Untuk itu perpustakaanyang menjadi bagian integral balai ini bertugas men-dukung, memperkuat, serta turut meningkatkan pelaksana-an program tersebut melalui penyiagaan pelayananinformasi yang meliputi pengadaan, pengolahan, pe-manfaatan, pelestarian, serta penyebaran. Penyediaaninformasi sesuai dengan yang dibutuhkan peneliti dan pengkaji akan memperkaya pengetahuan dan kemampuanmereka serta dapat menunjang kegiatan sehari-hari.Berdasarkan tugas dan fungsi lembaga induknya, perpustakaan BPTP Jawa Barat perlu membuat programkerja yang terstruktur dan terarah, serta melaksanakankegiatan yang terorganisasi dengan baik agar dapat mem- peroleh hasil yang maksimal dan menyeluruh. Denganmerujuk kepada program kerja maka dibuat uraian kegiat-an sesuai dengan tugas masing-masing staf perpustaka-an, misalnya mengklasifikasi, mengkatalog, dan membuatabstrak.
 
 Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 16, Nomor 2, 2007 
59Tugas pokok dan fungsi perpustakaan khusus, se- perti perpustakaan BPTP Jawa Barat, berbeda dengan perpustakaan lainnya. Namun dalam era informasi danglobalisasi dewasa ini, perpustakaan dituntut untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat yang lebihluas. Hal ini menunjukkan tingkat kemanfaatan per- pustakaan bagi masyarakat di sekitarnya.Keperluan informasi pengguna berkorelasi dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (iptek)serta kemajuan pembangunan, baik lokal, nasional, re-gional maupun internasional. Agar dapat memenuhi ke- butuhan informasi tersebut, pustakawan dituntut untuk menguasai ilmu perpustakaan dan informasi. Pustaka-wan perlu memahami iptek yang menjadi subjek institusiinduknya, serta memiliki wawasan yang luas dalam men- jalankan tugasnya. Selain itu pustakawan juga harus berupaya mengikuti dan memahami perkembangan tek-nologi informasi dan telekomunikasi, terutama yang berkaitan langsung dengan kegiatan pemanfaatan dan pelayanan informasi.
CIRI PERPUSTAKAAN KHUSUSPADA INSTITUSI
Berbeda dengan perpustakaan lainnya, perpustakaankhusus memiliki ciri khas dalam hal cakupan subjek koleksi, jenis koleksi, ruang lingkup pelayanan, dan peng-guna potensialnya, meskipun tidak luput dari pengaruh perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasiserta telekomunikasi serta era informasi dan globalisasi.Sulistyo-Basuki (1993) mengemukakan beberapa ciri perpustakaan khusus sebagai berikut:1.Perpustakaan khusus umumnya dibentuk oleh suatuinstansi (kelembagaan) yang memerlukan dukungan perpustakaan untuk menyediakan informasi dalammelaksanakan tugas dan fungsinya, sehingga fungsidan tujuan perpustakaan khusus sangat terkait bah-kan ditentukan oleh organisasi induknya.2.Bidang cakupan subjek koleksi pustaka utamanyaterbatas pada bidang ilmu tertentu dan yang ber-kaitan saja.3.Pelayanannya lebih mengutamakan pengguna dariorganisasi induk karena tujuan utama dibentuknya perpustakaan adalah untuk melayani pengguna dariorganisasi induknya, walaupun tidak tertutup bagi pengguna lainnya. Terlebih dalam era informasi danglobalisasi dewasa ini, perpustakaan khusus jugaharus memberikan pelayanan kepada masyarakatumum. Sering terjadi pengguna perpustakaan khususlebih banyak dari lingkungan luar organisasi induk-nya, seperti mahasiswa dan pengajar, dibandingkandengan pengguna sasaran utamanya. Untuk meng-antisipasi hal tersebut, komposisi jenis koleksi, pelayanan, dan kegiatan-kegiatan lain perlu lebih bervariasi.4.Lokasi perpustakaan khusus tidak selalu dekat atau berada di sekitar tempat tinggal pengguna. Olehkarena itu, layanan perpustakaan yang diberikantidak cukup dengan cara konvensional yang menung-gu secara pasif kunjungan pengguna, tetapi harusmenyebarkan informasi secara aktif antara lain me-lalui jasa kesiagaan informasi, jasa informasi ter-seleksi, dan jasa penelusuran informasi. Dewasa inikegiatan jasa informasi aktif idealnya memanfaatkanteknologi informasi dan komunikasi. Selain untuk  pelayanan, teknologi informasi juga diperlukan untuk mengolah data (informasi) yang akan dilayankan.Dengan memanfaatkan teknologi informasi dankomunikasi dapat dijalin kerja sama yang lebihintensif dengan perpustakaan atau pusat informasilain dalam sistem jaringan informasi, baik di tingkatnasional, regional maupun internasional. Pemanfaat-an jaringan informasi dalam pelayanan informasimenuntut penggunaan teknologi informasi modern,apalagi jika pelayanan harus menjangkau sumber informasi atau perpustakaan lain.5.Hingga saat ini kedudukan dan status perpustakaankhusus pada suatu institusi belum seragam. Kedu-dukan dan status perpustakaan khusus bergantung pada eselon dan kebijakan organisasi induk, peran perpustakaan terutama dalam memberikan dukunganinformasi, serta tugas dan fungsi perpustakaan yangtidak hanya tentang jasa perpustakaan dan informasisaja, tetapi juga kegiatan lain yang berkaitan seperti penerbitan, penyampaian hasil karya organisasi induk,serta pengumpulan dan pengolahan umpan balik.6.Perpustakaan khusus umumnya memiliki ruangan, jumlah tenaga dan koleksi yang terbatas, tetapidituntut untuk dapat memenuhi kebutuhan informasi pengguna. Untuk mengatasi hal tersebut, perpus-takaan berupaya memanfaatkan teknologi informasidalam mencari dan meminta informasi ke sumber-sumber informasi yang kuat dan kompeten.Tentunya tidak semua perpustakaan khusus berciriseperti tersebut di atas. Gambaran ini hanya berupa in-dikasi pada umumnya yang membedakan perpustakaankhusus dengan perpustakaan lainnya.
 
60
 Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol. 16, Nomor 2, 2007 
KASUS PERPUSTAKAAN BPTP JAWA BARAT
Dengan merujuk kepada ciri-ciri perpustakaan khusus,observasi terhadap perpustakaan BPTP Jawa Baratmenemukan hal-hal sebagai berikut:1.Perpustakaan yang tangguh perlu didukung sumber daya manusia yang memadai agar mampu bekerjasecara profesional dalam melayani pengguna, dalamhal ini peneliti dan penyuluh. Jika penambahantenaga tidak dapat dilakukan karena terbentur ber- bagai masalah maka tenaga yang ada seyogianyadapat dikembangkan melalui pendidikan dan pelatih-an, terutama yang berkaitan dengan teknologi infor-masi dan telekomunikasi. Kuantitas dan kualitastenaga perpustakaan tidak simetris dengan tugas dankegiatan BPTP Jawa Barat yang menuntut penyedia-an informasi secara cepat dan tepat. Tenaga yang adatidak mencukupi, bahkan kualifikasinya kurangmemenuhi syarat. Hal ini juga menimbulkan kesulitandalam pembinaan dan peningkatan kemampuantenaga, baik melalui jalur formal maupun nonformal.2.Kurangnya pengalaman dan kesempatan mengikuti pendidikan dan pelatihan di luar bidang perpustaka-an, dokumentasi dan informasi, seperti penyusunan program dan rencana, mengakibatkan tenaga per- pustakaan kurang mampu membuat program danrencana yang dapat meyakinkan atasan untuk me-majukan perpustakaan. Akibatnya perhatian pimpin-an terhadap keperluan perpustakaan, baik dalamdana, sarana maupun tenaga menjadi kurang. Bahkan pimpinan dapat berasumsi bahwa perpustakaan tidak memerlukan dukungan lagi, sehingga perpustakaandiletakkan pada prioritas yang tidak semestinya.3.Agar dapat memberikan pelayanan prima kepada pengguna, perpustakaan BPTP Jawa Barat harusmemiliki fasilitas pelayanan informasi yang canggih.Untuk itu seperangkat komputer dengan segala ke-lengkapannya, termasuk sarana komunikasi sangatdiperlukan untuk mengolah informasi iptek pertanianmaupun sebagai pangkalan data hasil-hasil pengkaji-an teknologi pertanian sekaligus untuk penelusuraninformasi melalui internet. Dengan tersedianyafasilitas informasi yang canggih, sebagian masalahdalam pengembangan koleksi informasi dapat diatasi.Saat ini komputer yang ada belum dapat digunakansepenuhnya untuk mengakses sumber-sumber infor-masi melalui internet.4.Perpustakaan BPTP Jawa Barat menempati ruangankhusus sehingga memudahkan dalam melayani peng-guna. Ruang baca dan ruang sirkulasi tidak menyatusehingga pengguna merasa nyaman. Namun, ruanganmasih perlu dilengkapi dengan fasilitas untuk men-dukung kegiatan pelayanan.5.Koleksi perpustakaan sebagian besar merupakankoleksi lama, sebagai warisan dari institusi lama,sehingga kurang mampu mengikuti laju perkembang-an informasi, kecuali informasi yang sifatnya sekilas,tidak mengupas secara mendalam seperti dalam bentuk 
leaflet 
dan brosur yang setiap tahun selaludibuat. Namun demikian, koleksi yang ada belumdikelola secara profesional dan pengolahannya belummengikuti standar baku internasional.6.Alokasi dana untuk mengembangkan perpustakaanmasih sangat kecil. Pengadaan bahan pustaka masihdilakukan oleh pengelola administrasi yang menge-luarkan dana, belum melibatkan petugas perpustaka-an secara langsung, sehingga perpustakaan hanyamenerima bahan pustaka yang sudah dipesan. Halserupa terjadi pula terhadap dana untuk kegiatan pelayanan perpustakaan dan informasi serta pe-meliharaan sarana.Tidak semua perpustakaan khusus lingkup BadanPenelitian dan Pengembangan Pertanian (Badan LitbangPertanian) memiliki masalah yang sama. Tidak jarang di perpustakaan lain ditemukan masalah yang berbeda.Peluang untuk memecahkan masalah tersebut cukuptersedia dan bervariasi, terutama yang berkaitan denganupaya meningkatkan kemampuan dalam memenuhi ke- perluan informasi organisasi induk dan pengguna potensial. Makin derasnya arus informasi akibat pesat-nya perkembangan iptek dan pembangunan, sulit bagi perpustakaan dapat menghimpun semua informasi yangdibutuhkan. Karena itu, perpustakaan dituntut bekerjasama dalam suatu jaringan informasi serta menggunakanteknologi informasi dan komunikasi.Beberapa perpustakaan telah memanfaatkan pe-luang kerja sama dalam jaringan informasi dan terbuktisangat menguntungkan baik bagi pengguna maupun pustakawan. Bagi pustakawan, kegiatan kerja sama mem- berikan kesempatan untuk meningkatkan kemampuandan meluaskan jangkauan serta profesionalisme. Jikatantangan dan peluang tersebut dapat dimanfaatkansebaik-baiknya, terutama yang berkaitan dengan upayamemberikan layanan prima, pada gilirannya akan dapatmemperbaiki dan meningkatkan kedudukan dan peran perpustakaan serta pustakawan.

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->