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Como fazer um plano de ação 5W2H e um modelo de exemplo em planilha

Como fazer um plano de ação 5W2H e um modelo de exemplo em planilha

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Published by Almir Rivas
Estudo sobre plano de ação 5W2H
Estudo sobre plano de ação 5W2H

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Published by: Almir Rivas on Jan 20, 2010
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Estudos sobre planejamento
Por Almir F. Rivas Jr
 
 2
Índice
Índice................................................................................................................................2Antes de começar a ler......................................................................................................3Sobre este documento.......................................................................................................3Como fazer um plano de ação 5W2H...............................................................................3Apresentando o plano de ação 5W2H..........................................................................4Como e porque fazer um plano de ação.......................................................................4Veja um exemplo de plano de ação 5W2H..................................................................5Fontes...............................................................................................................................6
 
 3
Antes de começar a ler
Estes texto foi retirado, em grande parte do site
Doce Blog
, e de outras fontes nainternet as quais procurei registrar todas no item
Fontes
.Este trabalho é apenas um rascunho de estudos feitos por mim para entender melhor osconceitos de plano de ação 5W2H.Sou gerente de projetos de uma empresa em Uberlândia/MG e também trabalhoprestando consultorias em informática para empresas apresentando soluções de baixocustos e alta qualidade como Google, Zoho e outras.Se precisar entrar em contato comigo acessehttp://meadiciona.com/rivasalmir.
Sobre este documento
 
Ação Autor DataCriação Almir F. Rivas Jr 20/10/2010
Como fazer um plano de ação
1
5W2H
2
 
Se seus projetos não andam, suas reuniões e brainstorms
3
são ótimas mas nada de realacontece, então você precisa aprender como fazer um plano de ação 5W2H.
Uma boa solução para resolver impasses, situações difíceis ou conseguir ideiasinovadoras é usar técnicas para pedir ajuda. Essas técnicas geralmente vêm disfarçadaspor nomes bonitos, como reunião da diretoria ou brainstorm.É surpreendente como ideias simples e efetivas podem surgir da pessoa que não seespera. Quando uma reunião é bem feita, com um objetivo definido, pauta previamentepublicada e hora para começar e acabar ela passa a ser interessante e principalmente aatingir o seu alvo.
1
O
plano de ação
é composto por uma série de providências / tarefas a serem efetuadas a partir de umplanejamento. Num plano de ação as providências são devidamente priorizadas e listadas por ordemcronológica. Deve constar também no plano de ação: Quem é o responsável pela execução, qual o prazoe/ou data limite para a sua conclusão e quais os recursos necessários.
2
O
5W2H
, basicamente, é um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas como máximo de clareza possível por parte dos colaboradores da empresa. Ele funciona como ummapeamento destas atividades, onde ficará estabelecido o que será feito, quem fará o quê, em qualperíodo de tempo, em qual área da empresa e todos os motivos pelos quais esta atividade deve ser feita.Em um segundo momento, deverá figurar nesta tabela (sim, você fará isto em uma tabela) como será feitaesta atividade e quanto custará aos cofres da empresa tal processo.
3
 
Brainstorm
é ao pé da letra, o mesmo que "tempestade cerebral". O termo é usado para designar umareunião onde todos falam suas idéias, mesmo que estas não estejam ainda bem estruturadas

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